KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1 Senarai Tugas 1
2 Carta Organisasi Staf Sokongan 2
3 Kedudukan Perjawatan Sekolah 3
4 Senarai Tugas , kuasa dan hubungan pegawai dengan pegawai 4
Pembantu Am Rendah
5 Peraturan-peraturan pentadbiran Proses Kerja, Carta Aliran dan 5-8
6 Senarai Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan yang diperlukan 9
7 Norma Kerja-kerja bagi tugas-tugas 10
8 Senarai Tugas Harian 11
 SENARAI TUGAS
Nama Anggota : NURFATIHAH BINTI SAMAT

Jawatan : PEMBANTU OPERASI N11

No. Kad Pengenalan : 920903-08-5300

Tarikh mula bertugas di sekolah ini : 26.01.2017

Waktu tugas rasmi : Isnin hingga Khamis mulai 8.00 pagi - 1.00 tgh- 2.00 ptg- 5.00 ptg
Jumaat " 8.00 pagi - 12.15 tgh - 2.45 ptg - 5.00 ptg

URUSAN PEJABAT SEKOLAH

1 Mengendalikan Mesin Cetak dan Fotostat.

2 Membersihkan mesin pencetak dan fotostat pada setiap hari.
3 Merekod surat masuk dan keluar.
4 Mengedar surat-surat rasmi kepada guru dan kakitangan.
5 Mencetak dan fotostat kertas-kertas soalan, latihan pelajar, nota pengajaran dan lain lagi.
6 Menghantar surat ke Pejabat Pos, Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.
7 Mengambil fail atau menyimpan fail. Rasmi sekolah.
8 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan kehadiran pelajar
merekod kehadiran pelajar.
9 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan mengedar Sijil
Peperiksaan kepada pelajar-pelajar.
10 Bertugas di kaunter pertanyaan/ kauter utama.
11 Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
 1

KEDUDUKAN PERJAWATAN SEKOLAH

SEPERTI PADA : 01/01/2017

BIL. JAWATAN LULUS ISI KOSONG

1 PENGETUA / GURU BESAR 1 1 0

2 PEN. KANAN PENTADBIRAN 1 1 0
3 PEN. KANAN HAL EHWAL MURID 1 1 0
4 PEN. KANAN KO-KURIKULUM 1 1 0
5 GURU KANAN MATA PELAJARAN 4 4 0
6 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1 1 0
7 GURU DATA 1 1 0
8 GURU MATA PELAJARAN TEKNIK 2 2 0
9 GURU AMALI 4 4 0
10 GURU AKADEMIK 47 47 0
11 GURU KAUNSELING 2 2 0
0
JUMLAH GURU :- 65 65 0
14 KETUA PEMBANTU TADBIR(P/O) GRED N22 1 1 0
17 PEMBANTU TADBIR(P/O) GRED N22 1 1 0
18 PEMBANTU TADBIR(P/O) GRED N19 2 2 0
19 PEMBANTU MAKMAL GRED C22/ C19 6 6 0
20 PEMBANTU OPERASI GRED N11 1 1 0
JUMLAH BUKAN GURU :- 11 11 0

JUMLAH BESAR :- 76 76 0

3
1 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Sekolah

1.1. Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai

Pembantu Operasi

Tugas Pegawai Tugas Pegawai

atasan yang ada Tugas dan Kuasa yang Lain yang ada
hubungan Tanggungjawab diberi hubungan serta
jenis hubungan

Pengetua / G. Besar 1. Membuka dan menutup

Penolong Kanan pejabat

Semua perkara 2. Menjaga kebersihan

berkaitan kebersihan pejabat.
dan keselamatan
pejabat 3 Mengedar surat kepada
kakitangan berkenaan.
Semua perkara yang
berkaitan sistem fail 4 Mengeluar dan menyimpan
fail.
Semua perkara
berkaitan sijil 5. Mengedar jadual waktu
persekolahan /
berhenti 6. Merekod dan Pos surat.

Semua perkara 7. Mengeluar sijil berhenti,

yang berkaitan sijil persekolahan dan
percetakan. sijil peperiksaan.

Ketua Pembantu 8. Menjaga di kauter pertanyaan

Tadbir N22
9. Mencetak
Penyeliaan dan
menyediakan 10. Lain-lain tugas yang
peralatan diarahkan.

4
2 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Proses Kerja,
Carta Aliran dan Senarai Semak Pembantu Operasi

2.1. Pembantu Operasi ( Pejabat )

2.1.1 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Pembantu Operasi Pejabat :-

I Dikehendaki bertugas sebagaimana dinyatakan dalam Arahan

Perkhidmatan 5 hari dalam seminggu.

ii Dikehendaki memakai Pakaian Seragam semasa bertugas.

iii Dikehendaki Mengetik Kad Perakam Waktu atau

menandatangani Buku Kedatangan Kakitangan Sekolah.

5
 2.1.2. Proses Kerja Pembantu Operasi - Pejabat

Pegawai yang Undang-Undang /

Bil. Proses Kerja
meluluskan / Dirujuk peraturan

1 Merekod semua surat-surat yang telah

diminitkan.

2 Mengedar Surat / Pekeliling untuk tindakan-

tindakan pegawai berkenaan.

3 Menjawab panggilan telefon.

4 Mengendalikan mesin cetak.

5 Memfailkan surat-surat yang diambil tindakan.

6 Merekod / Mengepos dan mengambil surat.

7 Membantu dalam urusan menyiap dan menyerah

sijil-sijil kepada pelajar.

8 Membantu Pembantu Tadbir dalam semua

urusan pentadbiran.

9 Bertugas di kauter pertanyaan

10 Lain- lain tugas yang diarahkan

6
2.1.3 Carta Aliran - Pembantu Operasi - Pejabat

Bertugas di kauter pejabat dan menerima surat dari Protal PPD/ JPN
minitkan di dalam buku terima surat

Menerima surat yang telah diminitkan oleh Pengetua / Guru Besar

Menyerahkan surat-surat kepada Ketua Pembantu Tadbir/ Guru

Menerima arahan Ketua Pembantu Tadbir serta mencari fail-fail untuk

diambil tindakan.

Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa seperti :_

menjawab panggilan telwefon,
menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar'
mengedar jadual waktu guru ganti,
membantu Pembantu tadbir dalam urusan Pentadbiran.
 7

2.1.4 Senarai Semak : Jawatan Pembantu Operasi Pejabat

Bil Tindakan Tandakan ( _/ ) Catatan

1 Merekod/ mendaftar surat masuk dan surat keluar

ke dalam buku daftar masuk/ keluar dan dicop
terima(kecuali surat berstatus sulit) dan menyerahkan
kepada pengetua.

2 Edarkan surat yang telah diminitkan kepada

guru/ kakitangan pejabat.

3 Mengendalikan mesin cetak dan fotostat.

4 Bertugas di Kauter pertanyaan.

5 Menghantar Surat ke JPN / PPD/ Pos ofis.

6 Memastikan borang-borang khas (pinjaman komputer

borang cuti, dan lain-lain) mencukupi.

7 Menjaga keselamatan fail pribadi atas pengawasan

pegawai kerani berkenaan.

8 Mendapatkan butir-butir murid/ memanggil murid/

pekerja/ guru jika diperlukan.

9 Menutup dan membuka pintu pejabat.

10 Mencari, menyimpan, dan menyusun dokumen/

fail di rak/ kabinet besi yang disediakan.

11 Membantu sebarang kerja di perjabat.

12 Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke

semasa.
8
3 Senarai undang-undang dan peraturan yang diperlukan oleh Pembantu Operasi

TIADA

4 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

TIADA

5 Senarai Borang yang digunakan

1 Buku Laporan - Jika ada

9
6 Norma Kerja Bagi Tugas-tugas

Jumlah unit yang

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil boleh dijalankan
dalam seminggu.

10
7 Senarai Tugas Harian

JAWATAN : PEMBANTU OPERASI (PEJABAT) GRED N11

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

Bil. Tugas saya hari ini Catatan

11