<> PKPCARGO Connect

Warunki współpracy z PKP CARGO CONNECT Sp. z o.o.

w zakresie procedury określonej w art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług!
(dalej także jako: Warunki współpracy)

Mając na uwadze, że:

1. PKP CARGO CONNECT świadczy/będzie świadczyć na rzecz Klienta/Zleceniodawcy, na

podstawie umowy spedycyjnej (z elementami celnymi) (dalej: „Umowa”) oraz upoważnienia, usługi
polegające na podejmowaniu czynności oraz formalności przewidzianych w ustawodawstwie
celnym, związanych z dokonywaniem przez PKP CARGO CONNECT zgłoszeń celnych w ramach
obrotu towarowego z państwami trzecimi lub terytoriami spoza Unii Europejskiej, w tym z
zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT;

2. Obowiązujące przepisy uzależniają możliwość rozliczania VAT należnego z tytułu importu towarów
w deklaracji podatkowej (JPK_VAT) na podstawie art. 33a ustawy o VAT od spełnienia szeregu
warunków oraz dopełnienia wymogów formalnych;

3. Prawne oraz finansowe konsekwencje wynikające z niedopełnienia tych warunków oraz/lub

wymogów dotyczyć mogą zarówno Klienta jak i PKP CARGO CONNECT;

celem niniejszych Warunków współpracy z PKP CARGO CONNECT Sp. z o.o. w zakresie procedury
określonej w art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: „Warunki współpracy”) jest
uregulowanie zasad wzajemnej współpracy Stron związanej z dokonywaniem zgłoszeń celnych z
zastosowaniem art. 33a Ustawy o VAT w sposób ograniczający potencjalne ryzyka prawno-podatkowe
dla obu Stron i zapewniający przestrzeganie obowiązujących przepisów.

$1
Postanowienia ogólne, definicje i oświadczenia

1. Oznaczenie Stron odpowiada oznaczeniom zawartym w Umowie z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Przez PKP CARGO CONNECT Strony rozumieją także właściwe jednostki obsługi celnej (Agencje
Celne) działające w ramach PKP CARGO CONNECT Sp. zo.o.

3. Klient oświadcza, że jako podatnik Vat czynny rozlicza/zamierza rozliczać” kwoty podatku VAT
należnego z tytułu importu towarów w deklaracji podatkowej (JPK_VAT) składanej za okres, w
którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu importu tych towarów — zgodnie z art. 33a Ustawy o
VAT.
4. Klient oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi obowiązkami wynikającymi z przepisów
powszechnie obowiązujących, w tym w szczególności z art. 33a Ustawy o VAT oraz, że jest
świadomy warunków, od których zależy możliwość stosowania ułatwienia przewidzianego w tym
przepisie.

5. Klient zobowiązuje się do dopełniania wszystkich obowiązków przewidzianych w art. 33a Ustawy
o VAT oraz w innych przepisach powszechnie obowiązujących, w sposób nienarażający PKP
CARGO CONNECT na jakąkolwiek odpowiedzialność, w tym w szczególności za zobowiązania
podatkowe oraz celne Klienta.

* Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020r. poz. 106 z późn. zm), dalej jako: A, o
VAT".
niepotrzebne skreślić

Strona 1 z6
 <> PKPCARGO Connect
Obowiązki Stron przed rozpoczęciem stosowania przez Klienta art. 33a Ustawy o VAT

1. Nie później niż na 2 dni przed planowanym dokonaniem przez PKPCC zgłoszenia z zastosowaniem
art. 33a Ustawy o VAT, Klient zobowiązuje się do:

1) złożenia właściwemu Naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, wydanych nie wcześniej niż 6

miesięcy przed dokonaniem importu:

a) zaświadczeń o braku zaległości we wpłatach należnych składek na ubezpieczenie

społeczne oraz we wpłatach poszczególnych podatków stanowiących dochód budżetu
państwa, przekraczających odrębnie z każdego tytułu, w tym odrębnie w każdym
podatku, odpowiednio 3% kwoty należnych składek i należnych zobowiązań
podatkowych w poszczególnych podatkach (udział zaległości w kwocie składek lub
podatku ustala się w stosunku do kwoty należnych wpłat za okres rozliczeniowy, którego
dotyczy zaległość),
b) potwierdzenia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego,
2) przekazania PKP CARGO CONNECT potwierdzonych przez Klienta za zgodność z
oryginałem, kopii dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, składanych do właściwego
Naczelnika urzędu celno-skarbowego w związku ze stosowaniem art. 33a ustawy o VAT wraz
z potwierdzoną przez Klienta za zgodność z oryginałem, kopią potwierdzenia ich wpływu do
właściwego Naczelnika urzędu celno-skarbowego. Powyższego warunku nie uważa się za
spełniony w przypadku przesłania dokumentów drogą e-mail.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą PKP CARGO CONNECT, dopuszcza się

złożenie przez Klienta oświadczeń, o tej samej treści jak w dokumentach, o których mowa w ust. 1
pkt 1, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń;
3. Klient zobowiązuje się do złożenia oryginałów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 do
właściwego organu celno-skarbowego, tj. wyłącznie do:

a) Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce

zamieszkania podatnika;

b) Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Celno-Skarbowego we Wrocławiu - w przypadku

podatnika nieposiadającego siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium kraju.

Złożenie dokumentów do innego organu może zostać potraktowane jako niedopełnienie

obowiązków warunkujących możliwość stosowania art. 33a ustawy o VAT. Wobec powyższego
Klient ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku uchybienia w powyższym zakresie.

4. Dokonywanie zgłoszeń celnych z zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT możliwe będzie od
drugiego dnia następującego po dniu złożenia dokumentów wskazanych w ust. 1-2, z
zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu, do właściwego organu celno-skarbowego i pod
warunkiem prawidłowego doręczenia kopii tych dokumentów do PKP CARGO CONNECT.

5. Oprócz dokumentów wskazanych w ust. 1-2 niniejszego paragrafu, Klient zobowiązuje się
doręczać PKP CARGO CONNECT wszelkie inne dokumenty, których złożenie jest wymagane
przez przepisy powszechnie obowiązujące do wykonywania odpraw celnych z zastosowaniem
art. 33a ustawy o VAT.

$3
Obowiązki Stron w trakcie stosowania przez Klienta art. 33a ustawy o VAT

1. Przed upływem terminu ważności zaświadczeń/oświadczeń, o których mowa $ 2 ust. 1 - 2 lub

dokumentów, o których mowa w $ 2 ust. 5 niniejszych Warunków współpracy, Klient zobowiązuje
się przesłać do właściwego Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego uaktualnione kompletne
zaświadczenia/oświadczenia, o których mowa powyżej, a do PKP CARGO CONNECT
potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie tych dokumentów wraz z kopią potwierdzenia i
wpływu do właściwego Naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego. SĘ
 <> PKPCARGO Connect
2. Na żądanie PKP CARGO CONNECT Klient zobowiązuje się do niezwłocznego przedstawienia
dodatkowych informacji istotnych ze względu na dokonywanie zgłoszeń celnych, o których mowa
w art. 33 a Ustawy o VAT.

3. PKP CARGO CONNECT jest uprawnione do wstrzymania dokonywania na rzecz Klienta zgłoszeń
celnych z zastosowaniem art. 33a Ustawy o VAT lub wypowiedzenia przyjętych już zleceń w tym
zakresie ze skutkiem natychmiastowym z uwagi na wystąpienie ważnych przyczyn w sytuacji, gdy
Klient nie przekaże PKP CARGO CONNECT któregokolwiek z zaświadczeń/oświadczeń, o których
mowa $£ 2 ust. 1 i 2 lub dokumentów, o których mowa w $ 2 ust. 5, a także dokumentów, o których
mowa w $ 4 ust. 2i3 lub dokumentów bądź informacji, o których mowa odpowiednio w $ 3 ust. 1
niniejszych Warunków współpracy, lub nie wykona innych obowiązków na podstawie niniejszych
Warunków współpracy lub spoczywających na nim na podstawie obowiązujących przepisów
prawa, w tym art. 33a ustawy o VAT. Klientowi nie będą w takiej sytuacji przysługiwać względem
PKP CARGO CONNECT żadne roszczenia odszkodowawcze, w tym w szczególności z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.
84
Potwierdzanie rozliczenia VAT w deklaracjach podatkowych Klienta
1. Do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu powstania obowiązku podatkowego z tytułu
importu towarów, PKP CARGO CONNECT będzie przesyłało do Klienta, drogą elektroniczną na
adres e-mail: a.makovoz©lider-polska.com, zestawienie / zestawienia zgłoszeń celnych z
zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT dokonanych w danym miesiącu przez PKP CARGO
CONNECT.
2. Dokońca miesiąca, w którym Klient złożył/powinien był złożyć we właściwym urzędzie skarbowym,
zgodnie z obowiązującymi przepisami, JPK_VAT (uwzględniającą VAT należny wynikający z
zestawienia / zestawień zgłoszeń celnych, o którym mowa w ust. 1), jest on obowiązany do
doręczenia PKP CARGO CONNECT, na adres e-mail/adresy e-mail: g.jezQ©Qpkpcc.com;
ac.dorohuskQ©pkpcc.com

1) - uwierzytelnionego wyciągu z JPK_VAT za miesiąc, w którym usługi celne świadczone były

przez PKP CARGO CONNECT sp. z o.o. z zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT wraz z
elektronicznym poświadczeniem złożenia JPK-VAT (UPO),

2) oświadczenia, w którym oświadczy, że: spełnia warunki określone w art. 33a ustawy o
podatku od towarów i usług, w złożonym JPK-VAT dokonał rozliczenia wszystkich należności
z tytułu podatku vat za miesiąc, w którym usługi celne świadczone były przez PKP CARGO
CONNECT sp. zo.o. oraz, że w złożonym JPK-VAT zostały rozliczone wszystkie należności,
które były przedmiotem zgłoszeń celnych dokonywanych przez PKP CARGO CONNECT z
zastosowanie art. 33a ustawy o VAT; Klient zobowiązany jest do złożenia wraz z niniejszym
oświadczeniem elektronicznego poświadczenia złożenia JPK-VAT (UPO) wraz z wykazem
zgłoszeń celnych dokonanych przez PKP CARGO CONNECT rozliczonych w JPK_VAT. Wzór
oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Warunków współpracy,

3) wraz z wyciągiem z JPK_VAT i oświadczeniem Klient jest obowiązany do przesłania do

właściwej AC PKPCC informacji o ewentualnym rozliczeniu w danym JPK_VAT zgłoszeń
celnych dokonanych przez Klienta samodzielnie lub — na jego rzecz — przez inne niż PKP CC
agencje celne wraz z podaniem kwoty VAT wynikającej z tych zgłoszeń.

3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składane przez Klienta muszą być podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentacji Klienta.

4. W przypadku powzięcia przez PKP CARGO CONNECT jakichkolwiek wątpliwości co do

poprawności, rzetelności lub kompletności danych zawartych w JPK_VAT Klienta lub dokumentach
o których mowa w $ 2 Klient, po uprzednim otrzymaniu informacji w tym zakresie od PKP CARGO— )
CONNECT, obowiązany jest do niezwłocznego wyjaśnienia tych wątpliwości oraz złożenia korćkty Ż |
JPK_VAT do właściwego organu celno-skarbowego. % /
Strona 3Z 6
 <> PKPCARGO Connect
5. W przypadku, gdy Klient nie doręczy PKP CARGO CONNECT w terminie do końca miesiąca, w
którym Klient złożył/powinien był złożyć we właściwym urzędzie skarbowym, zgodnie z
obowiązującymi przepisami, JPK_VAT , któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 2
niniejszego paragrafu, PKP CARGO CONNECT będzie uprawniona do wstrzymania zgłoszeń
celnych na rzecz Klienta z zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT. Dodatkowo PKP CARGO
CONNECT będzie uprawniona do wstrzymania się ze świadczeniem usług na rzecz Klienta, a także
do wypowiedzenia zawartej Umowy (w tym upoważnienia) ze skutkiem natychmiastowym z uwagi
na wystąpienie ważnej przyczyny, bez względu na okresy wypowiedzenia zastrzeżone w Umowie
zawartej między Stronami. Klientowi nie będą w takiej sytuacji przysługiwać względem PKP
CARGO CONNECT żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania usługi lub z tytułu rozwiązania Umowy.
$5
Obsługa Klientów posiadających świadectwo AEO i własne pozwolenia na procedury
uproszczone

W przypadku Klientów posiadających świadectwa AEO i własne pozwolenia na procedury uproszczone,

którzy rozliczają lub zamierzają rozliczać VAT z tytułu importu towarów w oparciu o art. 33a ustawy o
VAT dopuszcza się złożenie przez Klienta wyłącznie oświadczenia, o którym mowa w $ 4 ust. 2 pkt 2,
wraz z elektronicznym poświadczeniem złożenia JPK_VAT (UPO) oraz z wykazem zgłoszeń celnych
dokonanych przez PKP CARGO CONNECT rozliczonych w JPK_VAT za dany miesiąc.
$6

Obowiązki Klienta w zakresie procedur wiarygodności handlowej

1. Na żądanie PKP CARGO CONNECT Klient zobowiązuje się do każdorazowego dopełnienia

formalności wynikających z obowiązujących w PKP CARGO CONNECT procedur weryfikacji
wiarygodności handlowej oraz prawno-podatkowej klientów, w tym m.in. do wypełniania
niezbędnych formularzy, złożenia stosownych oświadczeń, ewentualnego podpisania
wymaganych dokumentów, udzielenia odpowiedzi na zadawane pytania, przedstawienia
dokumentów finansowych itp.

2. Klient przyjmuje do wiadomości, że negatywny wynik weryfikacji finansowej dokonanej przez PKP
CARGO CONNECT w ramach ww. procedur może skutkować brakiem rozpoczęcia lub
zakończeniem współpracy między Stronami w zakresie związanym ze stosowaniem art. 33a
ustawy o VAT.

3. W przypadku negatywnego dla Klienta wyniku weryfikacji dokonanej przez PKP CARGO
CONNECT w ramach obowiązujących w PKP CARGO CONNECT procedur weryfikacji
wiarygodności handlowej oraz prawno-podatkowej, PKP CARGO CONNECT jest uprawniona do
wypowiedzenia zawartej Umowy (w tym upoważnienia) ze skutkiem natychmiastowym z ważnej
przyczyny.
$7
Dodatkowe obowiązki Klienta

1. Klient zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania PKP CARGO CONNECT o wszelkich

okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie któregokolwiek ze zobowiązań
wynikających z niniejszych Warunków współpracy, m. in. na prawidłowość wykonania odpraw
celnych z zastosowaniem art. 33a ustawy o VAT, w tym w szczególności o:

a) utracie przez Klienta w trakcie okresu rozliczeniowego prawa do rozliczania VAT z tytułu
importu towarów na podstawie art. 33a ustawy o VAT ze względu na pojawienie się zaległości
we wpłatach należności publiczno-prawnych lub na utratę statusu podatnika VAT czynnego;

b) wszczęciu wobec Klienta postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego, / /)

likwidacyjnego lub egzekucyjnego; Z Z
(SE,

Strona a 6
 <> PKPCARGO Connect
c) wszczęciu względem Klienta postępowania podatkowego lub kontrolnego;

d) - braku terminowego uregulowania należności celno-podatkowych lub/oraz złożeniu wniosku

o skorzystanie z ewentualnych ulg dotyczących płatności tych należności.

2. W przypadku niepoinformowania przez Klienta PKP CARGO CONNECT o którejkolwiek z

okoliczności, o których mowa w ust. 1, PKP CARGO CONNECT będzie uprawnione do
wstrzymania się ze świadczeniem usług na rzecz Klienta, a także do wypowiedzenia zawartej
Umowy (upoważnienia) ze skutkiem natychmiastowym z uwagi na wystąpienie ważnej przyczyny,
bez względu na okresy wypowiedzenia zastrzeżone w Umowie zawartej między Stronami.
Klientowi nie będą w takiej sytuacji przysługiwać względem PKP CARGO CONNECT żadne
roszczenia odszkodowawcze z tytułu niewykonania lub nienależytego usługi lub z tytułu
rozwiązania Umowy.
$8
Odpowiedzialność Stron
W przypadku, gdy PKP CARGO CONNECT będzie zobowiązana, jako dłużnik lub podatnik, w tym jako
dłużnik/podatnik solidarny, do zapłaty jakichkolwiek należności na rzecz organów, w tym odsetek oraz
kosztów egzekucyjnych (dalej: „Należności”) z powodu niedopełnienia przez Klienta obowiązków
wskazanych w przepisach lub w niniejszych Warunkach współpracy, w tym w szczególności, lecz nie
wyłącznie, w przypadku podania przez Klienta nieprawidłowych, nieprawdziwych, niepełnych lub
nieprecyzyjnych danych, czego skutkiem będzie pociągnięcie do odpowiedzialności PKP CARGO
CONNECT, Klient zwolni PKP CARGO CONNECT z odpowiedzialności w całości i zobowiązuje się do
niezwłocznego uiszczenia należności (w tym odsetek) w całości na rzecz właściwych organów bez
prawa do dochodzenia od PKP CARGO CONNECT roszczeń regresowych z jakiegokolwiek tytułu. W
przypadku zaś, gdy PKP CARGO CONNECT dokona zapłaty za należności, o których mowa w
niniejszym paragrafie Klient będzie zobowiązany do zwrotu PKP CARGO CONNECT uiszczonych przez
nią należności w całości. Klient będzie zobowiązany do dokonania zapłaty należności na rzecz PKP
CARGO CONNECT w terminie 5 dni od dnia wysłania przez PKP CARGO CONNECT wezwania do
zapłaty na adres e-mail używany w zakresie bieżącej współpracy pomiędzy stronami.
89

Postanowienia końcowe

1. Klient podpisując niniejszy dokument oświadcza, że zapoznał się z jego treścią i zobowiązuje się
do przestrzegania postanowień w nim zawartych, w tym wszelkich obowiązków na nim ciążących.

2. PKP CARGO CONNECT przysługuje prawo do jednostronnej modyfikacji lub uzupełnienia

postanowień niniejszych Warunków współpracy, jeżeli będzie to uzasadnione zmianami w
obowiązujących przepisach lub w oficjalnych instrukcjach bądź wytycznych dotyczących
stosowania obowiązujących przepisów, w szczególności art. 33a Ustawy o VAT. W przypadku
dokonania takich modyfikacji lub uzupełnień, PKP CARGO CONNECT niezwłocznie poinformuje
Klienta o tym fakcie na adres e-mail wskazany w $£ 8 niniejszych Warunków współpracy, a
dokonane w Warunkach współpracy modyfikacje lub uzupełnienia będą wiążące dla obu Stron.

Prezes Za

PKP CARGO CONNECT Sp. zo.o.

 <> PKPCARGO connect
Załącznik nr 1 do Warunków współpracy z PKP CARGO CONNECT Sp. z o.o.
w zakresie procedury określonej w art. 33a ustawy o podatku od towarów i usług

nr EORI albo NIP

Oświadczenie

składane w związku ze stosowaniem art. 33a Ustawy o podatku od towarów i usług;

Świadomy/i odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z art. 233

Kodeksu karnego, oświadczamł/y, że:

O ZCE (nazwa podatnika) spełnia warunki określone w art. 33a ust. 2 pkt 1 ustawy o
podatku od towarów i usług (rozliczenie podatku VAT w deklaracji podatkowej), tzn. jest
zarejestrowany jako podatnik VAT czynny; nie posiada zaległości we wpłatach poszczególnych
podatków stanowiących dochód budżetu państwa, przekraczających odrębnie w każdym podatku
odpowiednio 3% kwoty należnych zobowiązań podatkowych w poszczególnych podatkach*; nie
posiada zaległości we wpłatach należnych składek na ubezpieczenie społeczne przekraczających
3% kwoty należnych składek”,
przesłana Państwu deklaracja VAT (JPK) złożona za miesiąc ...... rok ...... uwzględnia VAT
należny z tytułu importu towarów wykazany w zestawieniu przesłanym nam przez PKP CARGO
CONNECT Sp. zo.o. w dniu.................. ,
w złożonej deklaracji VAT (JPK) dokonano rozliczenia wszystkich należności z tytułu podatku vat
za miesiąc, w którym usługi celne świadczone były przez PKP CARGO CONNECT sp. zo.o.,
w złożonej deklaracji VAT (JPK) zostały rozliczone wszystkie należności, które były przedmiotem
zgłoszeń celnych dokonywanych przez PKP CARGO CONNECT.

Podpis składającego oświadczenie

* udział zaległości ustala się w stosunku do kwoty należnych wpłat za okres rozliczeniowy, którego dotyczy zaległość;

m «w