1

Quy trình tìm việc cho it ba

✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 2
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 3
 Step 1: Understand yourself

Short-term &
STRENGTHS WEAKNESSES
Long-term Goals
(Điểm mạnh liên quan đến JDs) (Điểm yếu đã xảy ra trong quá khứ)
(Mục tiêu ngắn và dài hạn)

• Language (English / Japanese) • Poor time management • Become an experienced Business

• Hands-on experience (non-BA) • No experience is NOT a weakness Analyst from 1 – 3 years
• Transferrable skills from previous • Become a Senior BA or switching
jobs (Communication, Problem to Product Owner role (3 – 5 years
Solving, Negotiation…) or even longer)
• BA knowledge (Wireframes,
Models, UC/US/SRS, SQL, API)

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 4
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 5
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 6
 product hay outsourcing trước?

Cleared In-depth
Career Foster product knowledge
Roadmap design mindset about a specific
business
domain
Well-structured
Process
Good
Training
Program
Outsourcing Product

Environment to
sharpen up
underlying
skillset with Potential to
Exposed to become POs
business pressures
domains &
new Focus on
technologies more quality
rather than
timeline and
budget

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 7
 Công ty product và outsourcing

Outsourcing

Product

Source https://itviec.com/companies/review-company

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 8
 Non-it: Bạn nên bắt đầu như thế nào?

Manual Product
Testers Owners

Non-IT Lead /
Fresher BAs Junior BAs Medior BAs Senior BAs
Candidates Principal BA

Project Managers /
Application Scrum Masters
Consultants

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 9
 it: Bạn nên bắt đầu như thế nào?

Product
Developers Owners

IT Lead /
Fresher BAs Junior BAs Medior BAs Senior BAs
Candidates Principal BA

Project Managers /
Technical Scrum Masters
Consultants

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 10
 Các platform để tìm việc
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân 1. DigiSource (Link)
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile 2. LinkedIn
✓ Bước 3: Tìm việc
3. Itviệc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
4. Glassdoor (recommend cho Singapore)
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview 5. Vn.indeed.com
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả 6. TopCV

7. Careerbuilder

8. Vietnamwork

9. Vieclam24h.vn

10. Josgo

11. Jobstreet.vn

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 11
 Tìm việc trên linkedin

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 12
 Theo dõi công ty & kết bạn với nhà tuyển dụng

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 13
 Vào trang website và subscribe để nhận đươc job mới

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 14
 Chương trình ba fresher

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 15
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân 1. Hiểu rõ yêu cầu việc làm (Job Description)
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
2. Viết lại CV cho mỗi JD (Đừng viết đại trà dạng mass application)
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs 3. Viết CV bằng English

✓ Bước 5: Làm Mock Interview 4. Nộp CV

✓ Bước 6: Interview
5. Viết Cover Letter nếu cần để thể hiện mong muốn của mình (nhất là các bạn
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả chuyển ngành – career switcher)

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 16
 Nắm rõ yêu cầu công việc jd

Skill Summary
Section

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 17
EXPERIENCED FRESH GRADUATE

18
 bộ kỹ năng

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 19
 Cách viết kinh nghiệm trong dự án

Tầm cỡ của dự án bạn đã làm trong quá khứ sẽ

quyết định độ trưởng thành trong sự nghiệp của
bạn (Seniority)

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 20
 Nếu bạn chưa có kinh nghiệm
1. Dùng School Project để nói về kinh nghiệm

2. Bạn có thường hay sử dụng system trong công việc hay ko?

3. Làm việc trưc tiếp và tư vấn cho khách hàng?

4. Làm việc và trao đổi với Developers?

5. Tham gia vào quá trinh triển khai phần mềm như 1 end-users or
business users (SIT, UAT, Training….)

6. Tham gia vẽ Process Flows cho công ty?

7. Tham gia test về sản phẩm công nghệ?

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 21
 Nếu bạn chưa có kinh nghiệm

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 22
 Tips cho cách viết cv
FORMAT (ĐỊNH DẠNG)
• Sử dụng thiết kế, phông chữ, kích thước và khoảng cách đơn giản và nhất quán
• Sử dụng mực đen hoặc tối, có thể đọc được dưới dạng PDF

CONTENT (NỘI DUNG)

• Thông tin liên hệ và email của bạn ở trên cùng.
• KHÔNG cần đính kèm mục tiêu nghề nghiệp (Objective Statement)
• KHÔNG cần đính kèm References trong CV

LENGTH (ĐỘ DÀI)

• 2 trang giấy A4
• Nên viết những thứ liên quan đến JD – cố gắng tìm những thứ liên qua trong công việc trước đó mặc dù không có kinh
nghiệm
• Sử dụng bullet point để liệt kê.
• Kiểm tra ztypo

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 23
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân 1. Soạn CV khớp với JD
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
2. ĐỪNG gửi CV hàng loạt
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs 3. Kiểm tra xem Cover Letter có yêu cầu hay không?

✓ Bước 5: Làm Mock Interview 4. ĐỪNG quên attach CV và Cover Letter

✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 24
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 25
 2 loại câu hỏi phỏng vấn

COMMON BA-SPECIFIC
QUESTIONS QUESTIONS

• Introduction • Wireframes
• General Questions • Analysis & Modelling
• Behavioral Questions (STRAL) • Use Case, User Stories, SRS
• SDLC
• SDM (Agile / Waterfall)
• API
• SQL
•…

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 26
 Cách trả lời câu hỏi dạng star

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 27
 Mẫu cover letter
Dear Ms. Anh,

Really appreciate for introducing the job opportunity to me. It is my pleasure to write this email to apply for
the Business Analyst (BA) vacancy currently available at your company.

In a nutshell, Thanh has been working as a BA for approximately 5 years since early 2013. In the early days of my career path, he
worked as an ERP Consultant for more than 1.5 years, mainly responsible for designing, implementing and demonstrating ERP
solutions to help organizations manage their daily operations in a more efficient way. That has given him such a great opportunity
to study about the complexity of business operations as well as consultancy.

Moving on, Thanh changed to work as a BA for one of well-known outsourcing UK-based firm, where he got a chance to expose
more to the IT outsourcing industry for more than 2 years before making another move to join Commonwealth Bank (CBA)
Solution.

At CBA, Thanh has been involved in a number of large-scale system design and implementation to digitally launch the bank from
the scratch, primarily in-charge of Customer Origination (KYC/AML/CTF) and EFT-based Payment stream.

Now, Thanh is looking for overseas long-term jobs to give him more challenges in terms of international exposure.

Further information about Thanh's qualifications and hands-on could be found in the CV attached or his Linkedin profile.

Looking forward to hearing from you soon.

Best Regards,

Thanh Nguyen (aka Ryan)

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 28
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân ✓ Trước buổi phỏng vấn
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile ✓ Trong buổi phỏng vấn
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Sau buổi phỏng vấn
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 29
 trước, trong, và sau khi phỏng vấn
✓ Trước buổi phỏng vấn
1. Nghiên cứu về công ty trước khi tham gia phỏng vấn (Ngày thành lập,
✓ Trong buổi phỏng vấn
dịch vụ, văn hóa..)
✓ Sau buổi phỏng vấn
2. Hiểu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này (Why do you want to
work for this company?)
3. Tìm hiểu về những người phỏng vấn (Interviewer)
4. Có mặt 30 phút trước buổi phỏng vấn

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 30
 trước, trong, và sau khi phỏng vấn
✓ Trước buổi phỏng vấn 1. Một số công ty có nhiều hơn 1 vòng phỏng vấn → hỏi người PV
✓ Trong buổi phỏng vấn 2. Giữ giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn (Eye contact)
✓ Sau buổi phỏng vấn
3. Hãy thoải mái sử dụng bút dạ và bảng trắng để vẽ và giải thích sự hiểu
biết của bạn – (Make drawings)

4. Yêu cầu người phỏng vấn lặp lại các câu hỏi nếu bạn không hiểu

5. Xác nhận sự hiểu biết / câu trả lời của bạn với người phỏng vấn (Điều
đó có trả lời câu hỏi của bạn không?) – Does that answer your
questions? (Không biết em đã trả lời đúng câu hỏi của AC chưa ạ)

6. Nếu bạn không biết thì hãy thành thật trả lời bạn không biết. Đừng bịa
chuyện!

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 31
 trước, trong, và sau khi phỏng vấn
✓ Trước buổi phỏng vấn 1. Bao lâu sẽ có kết quả phỏng vấn
✓ Trong buổi phỏng vấn 2. Còn bao nhiêu vòng phỏng vấn nữa? Đây có phải là vòng cuối cùng
✓ Sau buổi phỏng vấn không?

3. Deal lương?

4. Bắt tay và nói lời cảm ơn với người phỏng vấn

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 32
 Những điều cần lưu ý khi deal lương

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 33
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Bước 3: Tìm việc
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs
✓ Bước 5: Làm Mock Interview
✓ Bước 6: Interview
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 34
 Post-interview thank you email
Hi {Interview Names} and et. al,

I would like to say thank you for the 2nd round of interview especially to {Interview Name} who has spent time
sharing about the nature of work and expectation for BA.

I am looking forward to receiving positive feedback from you soon.

Best regards,

Ryan

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 35
 Quy trình tìm việc cho it ba
✓ Bước 1: Đánh giá bản thân
Wait for outcomes
✓ Bước 2: Xây dựng LinkedIn Profile
✓ Hãy chờ kết quả phỏng vấn theo khung thời gian mà người phỏng vấn
✓ Bước 3: Tìm việc đưa ra.
✓ Bước 4: Viết & nộp CVs ✓ Gửi email để nhắc nhở người phỏng vấn về kết quả sau khung thời gian
✓ Bước 5: Làm Mock Interview mà không nhận được kết quả.
✓ Bước 6: Interview ✓ Nếu bạn đã chấp nhận một đề nghị khác và muốn gửi một bức thư từ
chối qua email đến một công ty khác.
✓ Bước 7: Thank-you email & đợi kết quả

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 36
 Decline an offer
Dear {Name},

Thank you for your time and generous offer of a __________ position at your company. It is a great opportunity.
After much consideration, however, I have decided to decline. There has been another offer, which I feel more
closely matches my current degree and skills.

Again, thank you for the opportunity to interview with your company. It was a pleasure to meet you and I hope we
may still be able to work together some time in the future.

Sincerely,

Confidential Note: This slide is designed by Ryan in partnership with Circle Academy. Please do not share it without our permission or consent 37
38