SW Решење „Писарница“

Упутство за wеb скенирање

S t r a n a 1 | 21
SW Решење „Писарница“
Упутство за wеb скенирање
Верзија: 12
Датум: Дец 2022

Садржај
Увод ..................................................................................................................................................3
Резиме ..........................................................................................................................................3
Коме је документ намењен...........................................................................................................3
Конвенције ....................................................................................................................................3
Покретање интегрисане АБЦ ВебСкен апликације ............................................................................4
Почетна форма софтверског решења за скенирање ......................................................................4
Процедуре за скенирање и конфигурације скенера ......................................................................6
Custom Scan – Прилагођено скенирање ........................................................................................7
Едитовање слике ......................................................................................................................... 11
Учитавање Илустрација или ПДФ документа............................................................................... 14
Додавање електронског печата................................................................................................... 15
Додавање електронског потписа................................................................................................. 17
Чување у писарници.................................................................................................................... 19
Покретање софтверског решења за скенирање и из других делова софтверског решења
„Писарница“................................................................................................................................ 20

S t r a n a 2 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Увод
Резиме
Софтверско решење за WЕБ скенирање у писарници омогућава брзо и једноставно скенирање и
обраду докумената из wеб броwсера. Апликација се може користити као независно софтверско
решење или као део СW решења у коју је интегрисана и у којој је потребно омогу ћити контекстно
скенирање.

Коме је документ намењен

Овај документ је намењен администраторима и корисницима софтверског решења за скенирање.

Конвенције
У оквиру овог документа ће на појединим местима бити приказане следеће ознаке са циљем
додатног појашњења или упозорења:

Важне информације

Ако текст појашњава важне податке везано за сигурност

Ако је потребна посебна пажња при промени одређених подешавања

Уколико постоји опасност од престанка функционисања решења услед неисправног

подешавања

Напомене

Примери који дају додатно појашњење

Опције у апликацијским менијима означене су у тексту подебљаним текстом, нпр. Главни мени.

Поједина поља (тастери) у апликацијама означени су у тексту подебљаним текстом, нпр. Сачувај.

Тачан текст који треба унети у апликацију или тачан испис на екрану приказани су у тексту писмом

S t r a n a 3 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

courier, нпр. install.

Текст који треба заменити одговарајућом вредношћу означен је писмом italic, нпр. installation path.

Тастери на тастатури које треба притиснути приказани су у тексту писмом „small caps“, нпр. Ентер

или Цтрл-Ц.

Покретање интегрисане WEBSCAN апликације

У софтверском решењу Писарница постоји неколико места са којих је могуће покренути апликацију
за скенирање документације. Софтверско решење за скенирање/компонента је интегрисана у само
софтверско решење Писарницу.

Приликом пријема документарног материјала корисницима је омогућено да покрену софтверско

решење за скенирање селекцијом иконице за скенирање приказане на илустрацији 1.

Илустрација 1 – Пример иконице на форми за пријем документарног материјала и приказ дугмета за покретање
софтверског решења за скенирање

Било из које опције да се покрене скенирање понашање апликације је идентично. У корисничким

упутствима дати су функционални кораци одакле се позива скенирање док је у овом упусттву дат
само опис самог скенирања.

Кликом на дугме, отвара се прозор апликације за скенирање што омогућава корисницима да врло
једноставно изврше скенирање без инсталације додатних алата.

Почетна форма софтверског решења за скенирање

Да би корисник могао да користи софтверско решење за скенирање неопходно је да има

инсталирану клијентску компоненту. Уколико нема инсталирану неопходну компоненту, приликом
првог логовања у софтверско решење за скенирање, кориснику ће бити понуђено да инсталира

S t r a n a 4 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

компоненту и да настави даљи рад у Скен апликацији. Инсталирање ове компоненте се обавља
само приликом првог коришћења софтверског решења за скенирање.

Илустрација 2 – Прозор за преузимање клијентске компоненте

Потребно је да корисник одабере дугме Доwнлоад, након чега се покреће преузимање

компоненте. Након што је компонента преузета на радну станицу, корисник кликом на .мси фајл
покреће инсталацију.

Након што је корисник покренуо извршавање преузетог .мси фајла, отвариће се прозор за даљи
наставак инсталације.

Илустрација 3 – Прозор за покретање инсталације клијентске компоненте

S t r a n a 5 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Селекцијом опције „Run“ извршиће се инсталација клијентске компоненте.

Како би се извршила инсталација клијентске компоненте потребно је да корисник има право да

врши инсталације софтwаре-а на радној станици са које ће користити софтверско решење за
скенирање. Уколико корисник нема право инсталације биће неопходно да инсталацију изврши
администратор система.

Инсталација клијентске компоменте може се извршити и пре првог коришћења софтверског

решења за скенирање на све рачунаре са којих је планирано коришћење апликације.

Након инсталације компоненте, кориснику ће бити приказана почетна форма софтверског решења
за скенирање.

Илустрација 4 – Почетна форма софтверског решења за скенирање након инсталације клијентске компоненте

Процедуре за скенирање и конфигурације скенера

Подешавање и манипулацију профила и конфигурација за скенирање врше искључиво

администратори система. Корисницима је омогућено да уколико постоји више профила и
конфигурација из листе изаберу жељени профил и конфигурацију, није им омогућено да креирају
сопствени профил или конфигурацију.

S t r a n a 6 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Custom Scan – Прилагођено скенирање

У делу форме за прилагођено скенирање корисник може да види који су све параметри подешени
у односу на процедуру која је узета у коришћење.

Илустрација 5 - Преглед подешених параметара на конфигурацији за скенирање

Ако су опције засивљене то значи да су те опције онемогућене кроз подешавање конфигурациј е.

Корисницима је омогућено да мењају резолуцију или тип боје скениране слике уколико је то
неопходно. Измена резолуције или типа боје слике се може извршити избором вредности из
понуђене предефинисане листе. Кориснику није омогућен унос сопствене вредности у поље.

Илустрација 6 – Вредности које је могуће унети као избор резолуције скенираних докумената
S t r a n a 7 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 7 - Вредности које је могуће унети као избор за тип боје скенираних докумената

Уколико корисник селектује опцију „Прикажи кориснички интерфејс“ онда ће се приликом

скенирања, покренути додатна апликација за подешавања конфигурације за конкретни тип скенера
који корисник тренутно користи, кроз коју је могуће вршити додатна подешавања како би
скенирани документ био што бољег квалитета. На илустрацији 8 је приказано додатно подешавање
ТWАИН дривер-а за тип скенера Фујитсу фи – 7160 покренуто селекцијом опције „Прикажи
кориснички интерфејс“.

Илустрација 8 – Форма за додатно подешавање TWAIN дривер-а за селектовани скенер

S t r a n a 8 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Пре него што започне скенирање неопходно је да корисник физички позиционира документа у
скенер по жељеном редоследу. Након што је позиционирао папирна документа, корисник може да
изврши скенирање кликом на дугме „Скенирај“ након чега ће се извршити скенирање
припремљног материјала.

Илустрација 9 - Дугме за покретање скенирања документације

Након што је покренуо акцију скенирања у левом горњем делу форме биће приказане скениране
слике.

S t r a n a 9 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 10 - Део форме у којем су приказане скениране слике

S t r a n a 10 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Едитовање слике

Након што се заврши скенирање или учитавање материјала са локалног фајл система могуће је
вршити манипулацију скенираним документима, што је и приказано на Илустрацији 11. Са леве
стране се налазе алати за едитовање слике (Илустрација 11, сегмент 1) док се на дну могу пронаћи
информације која слика је тренутно изабрана (Илустрација 11, сегмент 2) и може да се измени мод
прегледа у коме се слике налазе (Илустрација 11, сегмент 3). У делу Илустрације 11 обележеном
бројем 4 корисник има могућност прегледа скенираног материјала.

Илустрација 11 – Део форме за едитовање скенираних слика

Уколико је неки од алата засивљен и није могуће користити га, то значи да за ту скен процедуру није
омогућено коришћење те опције, односно да је опција искључена.

Уколико корисник кликне на опцију „Прикажи уређивач слика“ , отвориће се додатни прозор
у којем ће бити приказана тренутно селектована слика са свим опцијама за едитовање (Слика 12).

S t r a n a 11 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 12 – Форма за едитовање појединачних слика са приказом свих постојећих опција за манипулацију
сликом

У toolbar-у (Илустрација 12) налазе се следеће опција за едитовање и манипулацију сликом:

1) Opcije za pomeranje slike

2) Acquire new Image(s) – додавање нове слике
3) Load local Image(s) – учитавање нових слика са филе система
4) Print Image – штампање скенираних слика
5) Remove All Images – брисање свих скенираних слика
6) Remove All Selected Images – брисање свих селектованих слика
7) Rotate Left – ротација у лево
8) Rotate – ротација за 180 степени
9) Rotate Right – ротација у десно
10) Deskew – Обрада слике како би се надокнадили потенцијали недостаци приликом
скенирања.
11) Crop Selected Area – кроповање селектованог дела слике
12) Erase Selected Area – брисање селектованог дела слике
13) Change Image Size – промена величине слике
14) Flip Image – окретање слике
15) Mirror Image – окретање слике у огледалу
16) Zoom In – зумирање слике
17) Show original size – враћање у оригиналну величину
18) Zoom Out – одзумирање слике

S t r a n a 12 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

19) Stretch Mode – мод „Развлачења“ слике

20) Fit window – враћање у оригинални приказ
21) Fit Horizontally – хоризонтално позиционирање слике
22) Fit Vertically – вертикално позиционирање слике
23) Hand Mode – опција за мануелно кретање по слици

S t r a n a 13 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Учитавање Илустрација или ПДФ документа

Кроз овај сегмент могуће је учитати слике или ПДФ документа са локалног рачунара који већ раније
скенирани или су изворно дигитална документа. Селекцијом дугмета „Учитавање“ кориснику се
отвара додатни прозор у којем може да изабере слике са локалног фајл система које жели да учита.

Илустрација 13 – Приказ учитавања докумената са локалне радне станице

Илустрација 14 – Приказ учитаног фајла са локалног фајл система и порука потврде да је фајл успешно учитан

S t r a n a 14 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Додавање електронског печата

Кориснику је омогућено да након извршеног скенирања, обележи опцију за додавање електронског

печата чиме шаље захтева да се скенирани материјал пошаље ка сервису сертификованом да
додели електронски печат еПечат.

Илустрација 15 – Опција за придруживање електронског печата скенираном документу

Потврда је такође аутоматски послата ка сервису којим се додаје еПечат/еПотпис органа који је
евидентирао поднеске и прилоге. Сама технологија дигиталног печатирања је да се на последњој
додатој страни придружи печат који се затим приказује као на илустрацији 16.

S t r a n a 15 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 16 – Пример изгледа еПечата

S t r a n a 16 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Додавање електронског потписа

Исто као и код електронског печата, кориснику је омогућено да након извршеног скенирања,
обележи опцију за додавање електронског потписа чиме шаље захтева да се скенирани материјал
пошаље ка сервису сертификованом да додели електронски потпис еПотпис.

Илустрација 17 - Опција за придруживање електронског потписа скенираном документу

Сама технологија дигиталног потписивања је конфигурабилна и потпис је могуће позиционирати у

зависности од захтева клијента на следеће 4 позиције:

1) Горњи десни угао скенираног документа

2) Доњи десни угао скенираног документа
3) Горњи леви угао скенираног документа
4) Доњи леви угао скенираног документа

Конфигурација позтиције електронског потписа је омогућена само администраторима система,

крајњи корисници не могу да мењају позицију потписа.

S t r a n a 17 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 18 - Пример изгледа еПотписа позиционираног у горњем левом углу

S t r a n a 18 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Чување у писарници

Након што је завршио све претходно наведене операције и задовољан је скенираним садржајем,
кориснику је омогућено да изврши смештање скенираних докумената на сервер, селекцијом
опције „Сачувај на сервер“, чиме даје индикатор систему да је скенирање завршено и да је
скенирани садржај неопходно проследити ка софтверском решењу „Писарница“.

Илустрација 19 – Опција за слање скенираног материјала на серверску обраду

Након што је корисник селектовао ову опцију, он скенирани материјал шаље на даљу обраду и
завршава скенирање чиме завршава и свој рад у софтверском решењу за скенирање.

S t r a n a 19 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Покретање софтверског решења за скенирање и из других делова

софтверског решења „Писарница“

Софтверско решење за скенирање је могуће користити и приликом додавања садржаја документу

покретањем акције „Ажурирај“, у самом предмету, након чега ће бити понуђена листа из које је
неопходно изабрати опцију „Додај садржај“.

Илустрација 20 – Опција за додавање садржаја документу у самом предмету

Након што је корисник изабрао опцију за додавање садржаја, отвара се форма на којој је неопходно
да корисник изабере начин на који уноси садржај (скенирањем или учитавањем са локалног фајл
система).

Илустрација 21 – Избор начина за унос садржаја

Избором дугмета „Дигитализовање“ се отвара софтверско решење за скенирање са предефинисано

подешеним профилом за скенирање.

S t r a n a 20 | 21
 Uputstvo za WEB skeniranje

Илустрација 22 - Форма софтверског решења за скенирање након покретања контекстног скенирања са

аутоматски постављеном предефинисаном процедуром за „Дигитализовање“

Корисник затим врши скенирање на исти начин као што је описано у претходном делу упутства.

S t r a n a 21 | 21