OY VE ÖTESİ DERNEĞİ

SAHA ORGANİZASYONU
Oy ve Ötesi Kimdir?
Görev Tanımları
Oy ve Ötesi Kimdir?
Oy ve Ötesi,

Toplumun farklı kesimlerinden, farklı inanç ve

görüşlere sahip olan, tamamen gönüllü kişilerin
bir araya geldiği, Türkiye’de katılımcı
demokrasi anlayışının yerleşmesine, öncelikle
seçim ve sandık güvenliğine yönelik olarak
çalışan bağımsız, tarafsız bir dernektir.

Oy ve Ötesi'nin hiçbir siyasi parti ve kuruluşla

bağı yoktur, bütün siyasi partilere eşit
mesafede durur.

1
 GÖREV TANIMLARI
BÖLGE SORUMLUSU
 Oy ve Ötesi tarafından belirlenen bölgelerde bulunan illerde yapılacak olan saha
organizasyonunun sorumluluğunu üstlenir.
 Bölgesinde yer alan illerde Oy ve Ötesi değerlerine uygun görev alacak, bağımsız ve
tarafsız il/ilçe sorumlularının bulunmasını sağlar. İl/ilçe sorumlularının görev tanımlarını en
uygun şekilde uygulamalarını sağlar, takibini yapar.
 Sorumluluk bölgesindeki illere, ihtiyaçlar doğrultusunda seyahat etmesi, il/ilçe
sorumlularını eğitmesi gerekebilir.
 Dernek ile il/ilçe organizasyonu arasında her konudaki bağlantıyı kurar ve yürütür.
 Dernekten gelen tüm güncel bilgi ve yönlendirmeleri en kısa sürede güncelliğini yitirmeden
il/ilçe grupları ile paylaşmalı, sonuçları takip eder.
 Gerekli durumlarda il/ilçe organizasyonunun siyasi partiler, sivil toplum kuruluşları, meslek
odaları, muhtarlıklar, il/ilçe seçim kurulu, vb. ile kontaklarının kurulmasını sağlar ve destek
olur.
 İl/ilçede yapılacak eğitim ve organizasyonları eğitim grubu ve il/ilçe sorumlusu ile organize
eder.
 Dernekten destek gerekiyorsa, gerekli bilgi, doküman, eğitim materyali, eğitimci desteği
vb. gereksinimlerin sağlanmasını organize eder.
 Gönüllü kayıt sistemi devreye girdikten sonra, il/ilçe sorumluların gönüllüler ile iletişime
geçip, en kısa sürede atanmalarını takip eder.
 İl/ilçe organizasyonlarında oluşan sorunların doğru tanımlanmasını sağlayarak çözümleri
için gerekli aksiyonu alır.
 Saha koordinasyon ile düzenli bilgi akışını sağlar, raporlama yapar. Toplantılara düzenli
olarak katılır ve ekipleri ile düzenli toplantı yapar.

www.oyveotesi.org 2
 GÖREV TANIMLARI
İL /İLÇE SORUMLUSU
 Oy ve Ötesi’nin saha organizasyonun il ve ilçelerdeki sorumlusudur. Sorumlu olduğu
il/ilçedeki organizasyonu bölge sorumlusu ile iletişim içinde yürütür. İl ya da ilçede yerleşiktir.
 İl sınırları içinde seyahat etmesi gerekebilir.
 Sorumlu olduğu il/ilçedeki tüm organizasyon, planlama ve aksiyon bilgilerini, en kısa
sürede ve düzenli olarak, bölge sorumlusuna rapor eder.
 Gönüllü organizasyonunu yapmak üzere iletişim içinde olduğu eski ilçe ve bina sorumluları
ve yeni katılmak isteyen gönüller ile iletişime geçer.
 Gönüllü sayısını artırmak üzere, gönüllü organizasyonunu ve Oy ve Ötesi'ni anlatan
iletişim faaliyetlerinde bulunur.
 Bölge sorumluları tarafından yönlendirilen sivil toplum kurumları, meslek odalarını belirler,
iletişime geçer.
 Gönüllü kayıt sistemi devreye girdikten sonra,başvuru yapan gönüllülerle en kısa sürede
iletişime geçer. Bina sorumlusu olmak üzere başvuran kişileri arar ve önceliklere göre
yerleştirir. Bina sorumlu olmayan binalar için kayıt olan diğer gönüllüler arasından veya
çevresinden gönüllü bulur, görev almalarını sağlar.
 Gelen gönüllü kayıtlarını günlük olarak düzenli takip eder.
 Bölge sorumlusu aracılığı ile dernek merkezinden gelen yönlendirme ve bilgileri bina
sorumluları ile paylaşır.
İl/ilçede yapılacak eğitim ve organizasyonları organize eder. Katılımın yüksek olması için
gerekli iletişimi yapar.
 Sorumluluk alanındaki bütün gönüllülerinin, stk üyelerinin, vatandaşların ve hatta siyasi
parti mensuplarının eğitim almasını sağlar.
 İl/ilçesindeki sorunları doğru tanımlayarak Bölge Sorumlusundan destek ister.
 Gerekli durumlarda bölge sorumluları tarafından yönlendirilen siyasi partiler, sivil toplum
kuruluşları, meslek odaları, muhtarlıklar, il/ilçe seçim kurulu, vb. iletişime geçer.
 Partilerin dolduramadığı sandıkları öğrenip yeterli gönüllü kaydı varsa gönüllüleri o
sandıklara yönlendirir.
 İl/ilçesinde avukat desteği sağlamaya çalışır.
 GÖREV TANIMLARI
BİNA SORUMLUSU
 Seçim günü görevli olduğu binada Oy ve Ötesi'nin gönüllüsü ve temsilcisidir.
 Seçim öncesinde sorumlu olduğu binadaki sandıklarda görev yapacak gönüller ile tanışıp,
Oy ve Ötesi değerine uygun olduğundan emin olarak atamalarını yapar, eğitim almalarını
sağlar, seçim günü için gereken planlama ve organizasyonun yapılmasını sağlar.
 Seçim günü boyunca, sorumlu olduğu binadaki sandıklarda görev yapan gönüllülerin
görevlerini yerine getirebilmesi için gereken desteği vermek üzere, Oy ve Ötesi ilçe
sorumlusu ve binadan sorumlu avukat ile iletişim içerisinde kalarak çalışır. Seçim günü bina
içindeki iletişimi ve süreçleri yönetir.
 Boş kalan sandıklar için çevresinden gönüllü bulmaya çalışır.
 Gönüllülerin Oy ve Ötesi tarafından verilen eğitimlere katılmasını sağlar. Süreç hakkında
bilgilendirme yapar.
 Sayım tamamlandıktan sonra sorumlu olduğu binadaki sayım tutanaklarının Oy ve Ötesi
sistemine aktarılmasını sağlar.

Saha çalışmalarımızda dikkat edilmesi gereken noktalar

Gönüllüler tüm saha çalışması boyunca, toplantılarda, eğitimlerde, yazılı

iletişimde ve whatsapp mesajlarında Oy ve Ötesi değerlerine uygun, bağımsız
ve tarafsız hareket eder.
 İfadelerinde herhangi bir siyasi partinın leyhinde veya aleyhinde ifadeler
kullanmaz, siyasi tartışmalara girmez ve girenleri nezaketle uyarır.
 Oy ve Ötesi sosyal medya hesaplarını takip eder, yaygınlaştırır, tüm
gönüllülerinin de izlemesini teşvik eder.
 Destekleyici ve motive edici, olumlu dil kullanır.
Telefon: 0212 243 05 99
www.oyveotesi.org