Professional Documents
Culture Documents
Sadržaj
Osnove MNF@SmartBit .................................................................................................................................................... 3
Pristup programu .......................................................................................................................................................... 3
Osnovni Meni ................................................................................................................................................................ 3
Osnovni ekran ............................................................................................................................................................... 4
Plan prodaje ...................................................................................................................................................................... 4
Filteri i podešavanja pregleda ....................................................................................................................................... 5
Tjedni podaci o zalihama, prodaji i potrebama ............................................................................................................ 6
Tjedna prodaja i plan .................................................................................................................................................... 6
Mjesečna prodaja i plan s grafom prodaje ................................................................................................................... 7
Promjene plana ............................................................................................................................................................. 7
Postavke plana prodaje................................................................................................................................................. 7
Plan prodaje ima postavke u svojem području (Podešavanje->Plan prodaje) ......................................................... 8
Određivanje narudžbi kupaca ................................................................................................................................... 8
Određivanje narudžbi dobavljača ............................................................................................................................. 9
Uključivanje dokumenata plana................................................................................................................................ 9
Određivanje skladišta................................................................................................................................................ 9
Pravila za kreiranje zahtjeva za narudžbu dobavljaču / interna narudžba proizvodnji .......................................... 10
Podešavanje otpreme robe ..................................................................................................................................... 10
Potrebe proizvodnje........................................................................................................................................................ 10
Izvoz podataka u excel tablicu .................................................................................................................................... 12
Definiranje šta ćemo proizvoditi (otvoriti radni nalog) i kada .................................................................................... 13
Otvaranje Radnih naloga......................................................................................................................................... 13
Primjer otvaranja radnog naloga za proizvod od početka do kraja ............................................................................ 15
Primjer otvaranja radnog naloga za proizvod po nivoima ...................................................................................... 17
Sređivanje radnog naloga ....................................................................................................................................... 17
Statusi Radnog naloga ............................................................................................................................................. 18
Definiranje kada ćemo odraditi koji radni nalog ..................................................................................................... 19
Pregled zauzetosti kapaciteta ......................................................................................................................................... 22
Sređivanje kapaciteta na cijeli kalendar ili za resurs................................................................................................... 22
Osnovno podešavanje sati u kalendaru ...................................................................................................................... 24
Podešavanje iznimaka u proizvodnji ........................................................................................................................... 25
Podešavanje vrsta dokumenata .................................................................................................................................. 25
Ispis radne dokumentacije .......................................................................................................................................... 27
www.app-smartbit.com
1
MNF@SmartBit
www.app-smartbit.com
2
MNF@SmartBit
Osnove MNF@SmartBit
Pristup programu
Kada pokrenete program, program najprije provjeri ima li na raspolaganju noviju verziju programa. Ako ima onda se
samostalno prenese na vaše računalo.
Osnovni Meni
Osnovni izbornik je podijeljen na područja:
- Prodaja: područje koje koristi prodaja. U ovom području prodaja ima mogućnost raditi plan za dulje
razdoblje (Sales plan), pregled potreba tekuće prodaje proizvoda, te osnovne informacije o potrebama
materijala i poluproizvoda (Prodajne potrebe);
- Plan proizvodnje: područje koje koristi planer proizvodnje. U Planu proizvodnje definira se što će se raditi u
proizvodnji po tjednima (tj. raspored proizvodnje), vidi se pregled potreba za poluproizvode i otvaraju radni
nalozi koji se potom lansiraju u proizvodnju (Potrebe proizvodnje). Iz sustava možemo dobiti i plan
proizvodnje po vrsti proizvodnje (Plan proizvodnje);
- Vizualizacija proizvodnje: područje koje koristi operativna priprema proizvodnje. Ovdje je vidljiva zauzetost
kapaciteta po kalendarima proizvodnje, sređuju se kalendari i druge iznimke u proizvodnji (planirani zastoji,
Kalendar zauzetosti proizvodnje). Vrši se i terminiranje proizvodnje po resursima, potrebe po radnicima i
zauzetost kapaciteta proizvodnje Terminiranje);
- Proizvodnja: vezana je za pripremu rada u proizvodnji:
o Smjene - Određivanje radnika po smjenama i resursima /radnim nalozima/,
o MES – pregled unesenih podataka kroz MES;
- Analize:
o Učinkovitost proizvodnje,
o Scrap – analiza loših komada u proizvodnji,
o Analiza otpada,
o Analiza zastoja,
o Custom – dodatni korisnički izvještaji;
- Set up: – podešavanje
o Mogućnost promjene lokalizacije,
o Promjena korisnika – mogućnost promjene trenutnog korisnika,
o Podešavanje: podešavanja rada MNF i MES.
www.app-smartbit.com
3
MNF@SmartBit
Osnovni ekran
Kada imamo otvoren radni prozor onda sa klikom na komandu Menu otvorimo Osnovni meni.
Ekran je podijeljen:
Plan prodaje
Alat koji služi za praćenje i upravljanje prodajom te aktivnu kontrolu zaliha na skladištu.
www.app-smartbit.com
4
MNF@SmartBit
1
Opcija, koja se može koristiti sa upotrebom MNF@SmartBit.
www.app-smartbit.com
5
MNF@SmartBit
Mogućnosti podešavanja:
- Samo back-log2: prikaz pozicija, odnosno idenata, koje nismo prodali do planiranog razdoblja,
- Samo negativno stanje: prikaz pozicija koje imaju stanje manje od 0 u prvom periodu planiranja,
- Samo artikle sa zalihom: prikaz pozicija za koje postoje zalihe,
- Samo artikle bez zalihe: prikaz pozicija koje nemaju zaliha,
- Uskladi razliku do plana u stanje: u izračun stanja se odbija razlika do plana.
Za razdoblje planiranja (može biti mjesec ili tjedan, ovisno o postavkama) postoje na raspolaganju slijedeći podaci (za
svako razdoblje):
2
Back-log; prodani neisporučeni artikli čiji je rok isporuke prije početka termina planiranja.
www.app-smartbit.com
6
MNF@SmartBit
Ukoliko postoji definiran plan, alat nam za zadnjih 12 mjeseci pokazuje plan i razliku do plana, te plan za slijedećih 12
mjeseci.
Promjene plana
Plan se može ažurirati unutar jednog mjeseca. S klikom u polje plan unutar mjeseca se otvori dodati prozor, s
upisanim podacima o planu. U polju možemo promijeniti količinu i tako ažurirati plan.
www.app-smartbit.com
7
MNF@SmartBit
- Pravila, putem kojih kreiramo zahtjev za nabavu robe (Pravila za kreiranje zahtjevnice za naruđžbu
dobavljaču / internu narudžbu proizvodnji ).
www.app-smartbit.com
8
MNF@SmartBit
Određivanje skladišta
www.app-smartbit.com
9
MNF@SmartBit
Postavke pronađemo na području Postavke/Osnovne postavke, područje Poslovni događaji za otpremu robe.
Podesimo sve poslovne događaje koji nam predstavljaju otpremu ili prodaju robe iz skladišta.
Potrebe proizvodnje
U izborniku MNF@SmartBit u području Plan proizvodnje odaberemo Potrebe proizvodnje i prvo moramo odabrati
VMS
www.app-smartbit.com
10
MNF@SmartBit
- Osvježi proiz.: znači da trenutne podatke, koje imamo u sustavu pokažemo u području podatkovnog dijela,
- Prijenos prod.: znači da se trenutno stanje u prodaji prenosi iz prodaje u proizvodnju. Kada se odradi, ova
naredba važi za sve. Sustav odradi proces, da povuče podatke iz prodaje, izradi preračun potrebe
poluproizvoda po cijeloj razini sastavnice. Ispod nam se prikazuje datum i vrijeme zadnjeg osvježavanja.
Kod prijenosa podataka sustav radi izračun potreba po proizvodu i poluproizvodu, radi izračun po
principu kako imamo podešeno unutar parametra (Podešavanje->Planiranje proizvodnje).
Izračun potreba:
- Uključujemo najavu,
- Uključujemo interne narudžbe,
- Uključujemo back log,
- Smanjivanje kol. proizvoda.
U standardnim postavkama definirano je da se plan radi za 8 tjedana od tekućeg tjedna, ali ga možemo definirati i za
više. U tom slučaju je vrlo vjerojatno da će se neke operacije izvoditi sporije (izračun potreba).
www.app-smartbit.com
11
MNF@SmartBit
U podatkovnom dijelu imamo podatke podešene na Osnovni dio (lijevo) i Tjedni (desno).
- Ident,
- Naziv identa,
- Zaliha: trenutna zaliha identa,
- Min Stock: minimalna količina na skladištu koju možemo samo definirati (npr. Godišnja prodaja/4),
- Sve potrebe: zbroj svih potreba za planirano razdoblje tjedana.
Da smanjimo količinu podataka sa kojom radimo možemo dodatno uključiti CB (check box):
- Pokaži samo produkte sa potrebama: prikaže samo pozicije koje imaju potrebe u tekućem tjednu,
- Pokaži poz. sa zalihom manje od min. Zalihe: prikaže pozicije, koje su manje od minimalne zalihe.
Kad imamo spremljene podatke u tablici možemo ih izvesti u excel. Sa klikom na komandu 'Izvoz' otvora nam se
Windows mogućnost 'Spremi kao' gdje definiramo naziv i lokaciju gdje ćemo snimiti excel tablicu.
Sustav nam izvozi iste podatke koji su u MNF tablici tako da ih možemo koristiti za dodatnu analizu ili za ispis.
www.app-smartbit.com
13
MNF@SmartBit
Ako pogledamo označeni primjer, na zalihi imamo 219 komada, a kroz planirano razdoblje imamo prodano 245
komada. Kroz razdoblje vidimo da će nam proizvod nedostajati u tjednu W13 (23.03. do 29.03.2020).
To znači da ćemo kod raspisa radnog naloga raspisati radni nalog za proizvod 00734 za količinu 65 komada. A
proizvod bi se morao zaključiti do 27.03.2020.
U tablici podataka označimo koji ident želimo proizvesti.
Komanda za otvaranje radnog naloga nađemo na lijevoj strani ekrana.
www.app-smartbit.com
14
MNF@SmartBit
www.app-smartbit.com
15
MNF@SmartBit
- 00734 nivo 0
- 00734O i 00734D nivo 1
- 00734L, 00734OJ01, 00734OJ02… nivo 2
RN: 20-65ZM-000002 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident: 00734
Količina: 65.000000
RN: 20-65Z0-000004 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident: 00734O
Količina: 65.000000
RN: 20-65Z1-000002 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident: 00734D
Količina: 65.000000
RN: 20-65Z0-000005 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident: 00734L
Količina: 65.000000
RN: 20-65Z2-000003 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident:
00734OJ01 Količina: 520.000000
RN: 20-65Z2-000004 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 27.03.2020 16:00:00 Ident:
00734OJ02 Količina: 65.000000
www.app-smartbit.com
16
MNF@SmartBit
Kod takvog načina rada možemo imati vremenski kraće radne naloge, a i ponekad možemo lakše zaključivati RN
unutar mjeseca.
RN: 20-65Z1-000003 Datum: 28.02.2020 Poč.Te.: 06.03.2020 16:00:00 Kra.Te.: 06.03.2020 16:00:00 Ident:
007340.L Količina: 100.000000
Pristup i način otvaranja radnog naloga ovisan je u potpunosti o korisniku i načinu rada.
- Proširiti sve
- Sažmite sve
Crna P-Planiran Planirani radni nalog. Radni nalog statusa dobije status P-Planiran ako se kreira
iz terminskog materijalnog plana.
To je dakle opcijski status za potrebe terminskog planiranja i ima privremeni značaj. Pri
ponovnom osvježavanju bilo kojeg plana određene vrste plana se brišu svi RN sa statusom
P, koji su vezani na tu vrstu plana s vrstom dokumenta plana.
Sljedeći korak u napredovanju statusa RN je O-Otvoren, koji se izvede iz priručnog
izbornika na desnom kliku miša u programskom prozoru obrada RN.
Radnu dokumentaciju je moguće raspisati i za RN statusa P i time omogućiti preskok
statusa RN neposredno u status R-Raspisan, raspisanih radnih naloga. Upravo tako je
omogućena promjena u status I-Rezerviran.
Planirane RN je moguće deaktivirati (storno) i pojedinačno brisati .
Zelena O-Otvoren Otvoreni radni nalog. Radni nalog je moguće otvoriti postupkom lansiranja radnih naloga iz
plana ili postupkom brzog otvaranja radnih naloga. To je obavezan korak u napredovanju
statusa radnog naloga. Slijedeći, također obavezni korak je status "raspisan".
Otvorene RN je moguće deaktivirati (storno) ili brisati. Pod određenim uvjetima moguće ih
je i zaključiti.
Plava R-Raspisan Raspisan (lansiran) radni nalog. Ispisana je radna dokumentacija radnog naloga, radni
nalog je lansiran u proizvodni proces, status radnog naloga je nacrtno definiran kao
raspisan.
U trenutku promjene statusa radnog naloga u "raspisan" izvedu se rezervacije materijalnih
sastava potrebnih za izradu radnog naloga i rezervacije kapaciteta radnih resursa za
izvođenje radnih operacija izrade.
Rezervirane potrebne količine materijala i kapaciteta su stvarno preostale potrebne
količine. Prije početka izrade proizlaze iz normativa proizvodne sastavnice. Sa izdavanjem
www.app-smartbit.com
18
MNF@SmartBit
Smeđa D-U radu Radni nalog u radu. Radni nalog se počeo izvoditi. Na radnom nalogu su bile izvedene
transakcije materijala i/ili rada. To znači da je na radni nalog bio već izdan određeni
sastavni dio (materijal) i/ili je bio izvješten proizvodni rad na radnoj operaciji.
Radne naloge "U radu" nije više moguće deaktivirati ili brisati. Pod određenim uvjetima ih je
moguće zaključiti .
Slijedeći korak napredovanja statusa radnog naloga je "Radno zaključen".
Ljubičasta E-Djelomično Djelomično zaključen radni nalog. S radnog naloga su bili već djelomično predani proizvodi
zaključen u skladište. Očekuje se još nastavak transakcije, radni nalog prema tome još nije zaključen.
Radni nalog "U radu" nije više moguće deaktivirati ili brisati.
Slijedeći korak napredovanja statusa radnog naloga je "Zaključen".
Prijelaz u status "Djelomično zaključen" je moguć i s otvaranjem zaključenog radnog
naloga.
Crvena Z-Zaključen Zaključeni radni nalog. Zaključivanje radnih naloga zahtjeva prethodno zaključivanje,
tj. potvrdu transakcije izdavanja materijala, izvještavanja rada i predaje proizvoda.
Zaključivanje radnog naloga, pored formalnih uvjeta zaključka, sadrži i sadržajnu
sukladnost naloga za zaključak, tj. sukladnost dostignutih rezultata rada na radnom
nalogu s normativima sastavnice. U tu svrhu možemo koristiti Analizu radnog
naloga, Analizu proizvodnje i Analizu izvršenog rada. Elementi zaključivanja radnih
naloga pored operativnih sadrže prije svega elemente kontrole troškova izrade.
To je zadnji korak napredovanja statusa radnog naloga. Zaključen radni nalog je moguće
ponovno otvoriti, tj. promjeniti status natrag u "Djelomično zaključen".
Siva (Storno) Storno radni nalog. Radni nalog je deaktiviran. Na njemu se ne može ažurirati podatke:
Stornirani nalog ne generira potrebu u sistemu planiranja. Deaktivirati se mogu samo radni
nalozi statusa "planiran", "otvoren" ili "raspisan". U slijedećoj fazi će se takav nalog moći
deaktivirati u prijašnje stanje ili brisati.
U tom slučaju moramo ekran za Potrebe proizvodnje podesiti, da vidimo otvorene radne naloge za sve proizvode. To
znači, da sada trebamo i elemente za montažu (472).
www.app-smartbit.com
19
MNF@SmartBit
Znači:
Kada osvježimo podatke, vidimo da nam je polje radni nalog, druge boje što znači da možemo direktno upisati
količinu na tom radnom nalogu.
To možemo samo u slučaju da imamo otvoren samo jedan radni nalog u tekućem tjednu. Ako
imamo više naloga, moramo odabrati radni nalog koji ćemo obrađivati.
U ovom primjeru planiramo da ćemo konačni proizvod montirati i pakirati u tjednu od 16.03. do 20.03. , a ostale
poluproizvode pripremit ćemo do 13.03.2020.
Priprema končanih proizvoda; gdje smo pozicionirali na tjedan W12, sredili datume (mada ni to nije nužno), a bitno
je upis količine koje ćemo raditi.
www.app-smartbit.com
20
MNF@SmartBit
Ako želimo proširiti proizvodnju na dva tjedna možemo i to, jer nam datumi proizvodnje (početni i krajnji datum to
dozvoljavaju):
www.app-smartbit.com
21
MNF@SmartBit
Otvorimo područje Menu/Kalendar zauzetosti resursa. Izaberemo kalendar za kontrolu resursa i razdoblje.
Na desnoj strani u gornjem dijelu dobijemo zauzetost resursa sumarno, gdje vidimo:
- Resurs,
- Naziv resursa,
- Zauzetost resursa,
- Kapacitet u radnim satima,
- Zauzetost u %.
Ova tablica povezana je sa tablicom ispod. U njoj vidimo sve radne naloge, koji se rade na izabranom resursu:
- Radni nalog,
- Šifra operacije,
- Ident i naziv identa,
- Planirana količina (koja se može izmijeniti),
- Proizvedena količina u tjednu,
- Planirano radno vrijeme, zaliha,
- Količina potrebe.
U ovom primjeru, to je montaža i broj ljudi koje imamo na raspolaganju. U osnovi imamo montažu u jednoj smjeni i
jednog čovjeka što znači 40 sati.
www.app-smartbit.com
22
MNF@SmartBit
Promjenu u kalendaru radimo za čitav kalendar ili za jedan resurs. To definiramo sa CB (check box) u komandom
djelu ekrana Uređivanje kalendara za izabrani resurs.
U tablici iznimke uzmemo podatak (lijevi klik miša) i povučemo ga do željenog datuma. Kada ga pustimo otvori se
prozor u kojem imamo definirane osnovne podatke. Dodamo još do datuma i ako trebamo promijeniti postotak
kapaciteta.
Kada zapišemo podatak, dobijemo informaciju da za taj datum imamo dodatnu posebnost (Exception: 1).
Ako radimo za cijeli kalendar znači da će se nam neki podatak vući za sve resurse unutar kalendara.
Možemo jednostavno jedan dan u kalendaru promijeniti iz jedne smjene u dvije smjene. Primjer: U tablici lijevo
ispod imamo vrste definiranih dana, radni sati i ukupni sati te definirana boja.
Podesimo CB (check box) da radimo za cijeli kalendar Otočac, razdoblje definiramo W11; od 09.03.2020. Zatim
povučemo izabrani radni dan u tablicu kalendara i pustimo na željeni datum. Time se promjene kapaciteti za
proizvodnju.
www.app-smartbit.com
23
MNF@SmartBit
Postavke/Proizvodnja/Kalendar
https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/178/language/hr-HR/Default.aspx?htmlid=147
Vrlo je bitno da se unutar Pantheona za svaku proizvodnju definira osnovni kalendar na jednoj strani te radno i
neradno vrijeme unutar radnog dana. Time sustav izračunava neto kapacitete proizvodnje.
www.app-smartbit.com
24
MNF@SmartBit
Podešavanje/Vizualizacija proizvodnje
U tablici definiramo ID , naziv i postotak za koliko će se nam povećati ili smanjiti dnevni kapacitet.
Podešavanje/MES/Proizvodnja
Dvostrukim klikom na vrstu dokumenta koji želimo urediti, otvara se prozor s postavkama koji ima sljedeće
mogućnosti:
www.app-smartbit.com
25
MNF@SmartBit
www.app-smartbit.com
26
MNF@SmartBit
Ispis se radi iz Pantheona: Proizvodnja/Radni nalozi. Klikom na ikonu štampača, pokaže se nam dodani izbornik
Dokumentacija RN.
www.app-smartbit.com
27
MNF@SmartBit
Kada zatvorimo prozor za ispis dokumentacije, sustav nas pita za promjenu statusa radnog naloga, koju potvrdimo.
Ispisani radni nalozi imaju status Raspisani, što znači da su spremni da počne proizvodnja.
www.app-smartbit.com
28
MNF@SmartBit
Za ispis radnog naloga za termoformiranje i montažu postupak je jednak, samo označimo radni nalog za kojeg želimo
ispis i tek onda idemo na ispis. Izabere se izpis A29 – Sastavljen dokument s barkodom. Na ispisu imamo informaciju
o operacijama i potrebnim materijalima.
www.app-smartbit.com
29