MUI, ak.

god 2022/2023, grupe P01 i P02

PREDLOŽAK ZA SEMINAR

Naziv tima: XXXXXX

Voditelj:

Članovi:

Vaš tim na predmetu Menadžment u inženjerstvu praktično će implementirati gradivo koje se

predaje na predavanjima kroz studijski primjer koji će biti različit za svaki tim posebno.

1. Osmišljavanje start-upa

Zamislite da Vaš tim ima priliku djelovati kao start-up.

Start-up je poduzeće zasnovano na maloj grupi ljudi koji poslovanje zasnivaju na inovacijama i novim
poslovnim modelima te često koriste nove tehnologije u razvoju proizvoda i usluga.

Odgovorite na sljedeća pitanja:

1.1 U kojem području bi djelovao vaš start-up? Obrazložite ukratko zbog čega ste se odlučili za
odabrano područje.

1. Gospodarstvo
2. Socijalna politika
3. Sport
4. Zabava
5. Moda
6. Gaming/Igre
7. Ostalo ___________________________

1.2 Definirajte izlazni proizvod ili uslugu koji/koja će biti razvijen/a nakon implementacije Vašeg
projekta.

Naš proizvod bila bi aplikacija koje radi kao platforma za hitne i izvanredne slučajeve
prirodnih katastrofa i nepogoda. Uključuje dio za obavijesti o pogođenim područjima, dio za
donacije koji usmjerava korisnike na pouzdane prikupljače donacija te obavještava o aktualnim
potrebama te dio za emocionalni i psihološku potporu gdje se korisnici mogu osloniti na tim
sociologa za navođenje i podršku.

1.3 Navedite kome je namijenjeno vaše rješenje – proizvod ili usluga na kojem ćete raditi (to će biti
Vaša ciljna skupina).

Naše rješenje namijenjeno je ljudima u nepovoljnim životnim situacijama, pogođeni prirodnim

katastrofama kao što su potresi, poplave, požari i slično. Također se orijentiramo na ljude koji su u
teškoj ekonomskoj situaciji zbog siromaštva i ratova te pomažemo svim ljudima kojima se dogodila
nepogoda izvan njihove kontrole.

Naše rješenje nije samo za ljude kojima treba pomoć, već i onima koji su voljni pomoći, a ne znaju
kako ili gdje donirati ili nisu ni svjesni da problem postoji. Također pomažemo humanitarnim
udrugama da dobiju platformu kako bi prikupili više ljudi koji su voljni pomoći drugima.

1.4 Opišite uloge i kompetencije članova Vašeg tima.

Raspored uloga dijelimo u 2 dijela: razvoj same aplikacije te organizacija i prikupljanje

sredstava.

Za sam razvoj zaduženi su :

UX-UI dizajner- OSOBA 1

Kompetencije: 2+ god iskustva u Adobe XD-u ili Sketch-u

završen preddiplomski studij grafičkog dizajna/ psihologije/ računarstva

 bavi se stvaranjem vizualnog izgleda korisničkog sučelja. Zadužen je za stvaranje

intuitivnog i privlačnog korisničkog sučelja kojeg prilagođava ciljanoj publici. Brinu se da
je dizajn funkcionalan na različitim operativnim sustavima te uređajima, također
optimiziraju brzinu i responzivnost sučelja. Unaprjeđuju i testiraju rad i izgled sučelja.

Backend developeri – OSOBA 2

Kompetencije: 2+ god iskustva u Flutter-u

sveučilišni/a prvostupnik/ prvostupnica (baccalaureus/baccalaurea)

inženjer/inženjerka računarstva univ. bacc. ing. comp.

 radi na serverskoj strani aplikacije

 zajedno s front-endom radi na integraciji sucelja sa serverskom stranom
 s data scientistom radi na scrapingu baza podataka
 radi na automatizaciji proizvodnje sadrzaja; automatsko sakupljanje podataka o
katastrofama, broju pogodenih, mogucim dobrotvornim udrugama
 zatim formatira podatke u obliku objave(koju mozda provjerva quality control)
 framework(flutter)
 nakon zavrsetka izrade aplikacije, radi na odrzavanju sustava i na osiguravanju
minimalnog downtimea aplikacije

Frontend developer- OSOBA 3

Kompetencije: 2+ godine iskustva u JavaScript-u, sveučilišni/a prvostupnik/ prvostupnica

(baccalaureus/baccalaurea) inženjer/ inženjerka računarstva univ. bacc. ing. comp.

 Front-end developer je zaslužan za dizajn aplikacije i za korisničko iskustvo na aplikaciji,

da aplikacija bude vizualno prikladna te lagana i intuitivna za koristiti što je ključno kako
bi privukli korisnike
 Front-end developer je također zadužen da aplikacija bude responsive i optimizirana za
mobilne uređaje na kojima će se pretežno naša aplikacija i koristiti.
  Brine se da je sadržaj na aplikaciji interaktivan te da na dovoljno jednostavan način
prikaže relativno složene informacije o svjetskim krizama kako bi se korisnik mogao
najbolje snaći na samoj aplikaciji.

Data scientist- OSOBA 4

Kompetencije: 1+godina iskustva završen diplomski studij Znanosti o podacima - Akademski naziv:
magistar inženjer računarstva, (mag. ing. comp.)

 Prikuplja i analizira podatke koji su točni i pouzdani te implementira algoritme strojnog

učenja kako bi predvidjeli trendove i obrasce te predvidjeli vjerojatnost budućih
katastrofa
 Stvara vizualizacije koje pomažu u prijenosu podataka o lokacijama i razumijevanju
prirodnih katastrofa
 Optimizira performanse i korisničko iskustvo

Organizacijski dio tima uključuju:

Projekt menadžer- OSOBA 5

Kompetencije: završen preddiplomski studij ekonomije/ računarstva/ elektrotehinke

 Vođene tima, organizacija i stvaranje projektnog plana, nadzor nad radom tima i
osiguravanje vremenskih rokova, izvještavanje o napretku, donošenje odluka
vezanih za daljni rad tima

Stručnjak za marketing i odnose s javnošću – OSOBA 6

Kompetencije: 2+ godine iskustva + sveučilišni/a prvostupnik/ prvostupnica

(baccalaureus/baccalaurea) ekonomije (univ. bacc. oec.) ili komunikologije (univ. bacc. Comm)

 Održavanje odnosa sa zajednicom, press-om i promocijskim platformama,

promoviranje i plasiranje proizvoda na tržište, prikupljanje prihoda od sponzora

Sociolog – OSOBA 7

Kompetencije: 2+ godine iskustva minimalno završen preddiplomski studij sociologije

(sveučilišni/a prvostupnik/prvostupnica (baccalaureus/baccalaurea) sociologije
(univ. bacc. Soc)

 Analizira društvene i kulturne čimbenike čime pruža uvid u reakciju ljudi na

katastrofe / nepogodne socijalne situacije, upućuje na učinkovito djelovanje u
svrhu pomaganja ljudima, pruža stručnost u uključivanju različitih skupina ljudi, u
suradnji s PR-om razvija strategiju učinkovite komunikacije.

1.5 Objasnite hoće li u Vašem timu/start-up-u raditi stručnjaci iz različitih područja - odnosno hoćete
li implementirati multidisciplinaran pristup u radu ili će u Vašem timu raditi stručnjaci iz samo jednog
područja, odnosno samo stručnjaci elektrotehnike i računarstva. Objasnite opciju za koju se odlučite.
 Implementiramo multidisciplinarni tim stručnjaka iz područja razvoja aplikacije, odnosa s
javnošću i financija, te tim zadužen za razvoj funkcionalnosti aplikacije. Za sam rad aplikacije potrebni
su stručnjaci koji će ju plasirati na tržište i učiniti konkurentnom na tržištu, financijski osiguravati rad
aplikacije te izraditi i održavati sam sustav. U ovom sektoru vrlo je važna uloga sociologa koji
razumiju ljudsko stanje i ponašanje u kriznim situacijama kako bi se ljudima mogla pružiti adekvatna
pomoć.

1.6 Definirajte tko Vam je konkurencija u okruženju u kojem ćete djelovati.

Konkurencija su već utvrđene humanitarne organizacije poput Crvenog Križa, UNICEF-a i drugih
reputabilnih organizacija. U vidu humanitarnih organizacija i dobrotvornog djelovanja nezahvalno je
pričati o konkurenicji budući da svi težimo istom cilju-pružanje pomoći. Eventualna stvarna
konkurencija su organizacije koje pručaju sličan spektar usluga, ali te usluga i naplaćuju. To također
može uključivati komercijalne tvrtke koje mogu pružati pomoć u hitnim situacijama u sklopu svojih
marketinških strategija. Jedna veća konkurencija su društvene mreže koji ljudi primarno koriste kako
bi došli do informacija i pomoći.

1.7 Na koji način se vaš start-up planira istaknuti s obzirom na konkurenciju?

Prvenstveno, naša aplikacija djeluje isključivo humanitarno, pruža sve usluge bez
naplaćivanja. Prednost našeg projekta naspram drugih također što spajamo informacije o svim
svjetskim krizama i stavljamo ih na jedno mjesto gdje će ljudi imati najbolji pogled na to što se gdje
događa te mogu izravno putem aplikacije pomoći (kroz donacije) ljudima kojima je to potrebno. Do
sada su humanitarne organizacije djelovale zasebno ovisno o tipu krize koja se dogodila, ali ne
postoji nijedna aplikacija koja je sve stavila na isto mjesto i olakšala ljudima da dođu do informacija
te djeluju brže i efikasnije nego prije. Naša aplikacija ne bavi se rješavanjem zasebnih kriza i
problema, već prikuplja informacije te upućuje korisnike u stvarne situacije dajući im priliku da,
preko udruga koje specifično djeluju na toj krizi, pomognu i uključe se u samu situaciju. Također bi
umanjili broj lažnih humanitarnih organizacija koje profitiraju iz katastrofa usmjeravanjem donatora
ka pouzdanim organizacijama. Napravit ćemo aplikaciju koja će biti optimizirana kako bi korisnicima
pružila najbolje i najlakše korištenje kako bi bili što više investirani u događanja u svijetu

2. Osmišljavanje projekta
Za Vaš start-up predložite jedan projekt očekivanog trajanja 6-12 mjeseci. Za financiranje projekta su
Vam dostupna sredstva od minimalno 100.000 Eur do maksimalno 500.000 Eur.

Za taj projekt definirajte:

2.1 Naziv projekta (puni naziv i akronim koji treba biti smislen, profesionalan, poslovan i čije značenje
je moguće argumentirati, možete koristiti web- akronim generatore).
Tim se zove XXXX
Projekt: KRATICA ZA PROJEKT - mobilna aplikacija za humanitarne svrhe
2.2 Točno trajanje projekta:
12 mjeseci. Aplikacija mora biti pouzdana i testirana prije završetka projekta. Projekti vezani za
socijalnu politiku općenito nose veliku odgovornost zbog čega bi kraće trajanje projekta moglo loše
utjecati na kvalitetu završnog proizvoda.
Dostupna sredstva:
350 000 €
Dodatna sredstva :
• Individualni donatori i filantropske organizacije/zaklade
• Tvrtke koje provode programe društvene odgovornosti
• Vladine i međunarodne organizacije
• Poduzeća
• Crowdfunding

2.3 Cilj projekta izražen kroz odgovor na problem koji će projekt riješiti (ili poslovnu priliku koju će
iskoristiti).
Cilj našeg projekta je prije svega dati ljudima platformu da saznaju o problemima u svijetu te
im dati priliku da pomognu u njihovom rješavanju. Također žeilmo smanjiti prisutnost lažnih i
nepouzdanih humanitarnih organizacijama usmjeravanjem ka onim pouzdanima. Time ujedinjujemo
ljude diljem svijeta s ciljem pomaganja potrebitima te osvješćujemo ljude o problemima u svijetu koji
su itekako prisutni.

2.4 Rezultat projekta (proizvod ili usluga koji će biti isporučeni na kraju projekta).
Rezultat projekta biti će funkcionalna ,optimizirana i interaktivna aplikacija koja će
korisnicima omogućiti pristup informacijama o svjetskim krizama te im omogućiti da se uključe u
rješavanje istih.

Napomena: Odgovore pišite ispod svakog pitanja. Pitanja nemojte brisati. Prostor za pisanje
odgovora možete proširiti/skratiti prema potrebi. Hvala.
2. dio – Dio koji ste ranije napravili i predali (1. dio) trebate kopirati u ovaj dokument. U slučaju da
ste radili neke dopune i korekcije 1. dijela, iste trebate označiti žutom bojom. Hvala.

3. Plan projekta
U trenutku osmišljavanja projekta potrebno je definirati njegov plan kako bi se provjerila izvedivost u
okviru zadanih ili planiranih financijskih, vremenskih, ljudskih i ostalih resursa. Stoga za Vaš primjer
projekta trebate definirati plan prema stavkama 3.1-3.3 koje su zadane niže.
Napomena: U dokument navedene stavke treba dodati zajedno s naslovima svake stavke, i eventualnim
objašnjenjima, ako su potrebna (na primjer: "Za tim na projektu pretpostavlja se da nema zaposlenika nego svi
rade preko studentskih ugovora", "Ne postoje troškove radnog prostora jer sponzor projekta donira prostor i
pokriva sve pripadajuće troškove." i sl.). Gdje je potrebno za lakše razumijevanje, treba navesti argumente.

Za Vaš primjer projekta kreirajte sljedeće:

3.1 WBS i gantogram s aktivnostima projekta

Level Task Description Indented Output

1 Definiranje i planiranje 1.Definiranje i planiranje
Definiranje ciljeva i zahtjeva
1.1 projekta 1.1.Definiranje ciljeva i zahtjeva projekta
1.2 Analiza korisničkih potreba 1.2.Analiza korisničkih potreba
1.3 Planiranje projekta 1.3.Planiranje projekta
2 Dizajniranje 2.Dizajniranje
2.1 Dizajniranje korisničkog sučelja 2.1.Dizajniranje korisničkog sučelja
2.2 Izrada prototipa 2.2.Izrada prototipa
3 Razvoj 3.Razvoj
3.1 Razvoj aplikacije 3.1.Razvoj aplikacije
Integracija sa potrebnim
3.2 sustavima 3.2.Integracija sa potrebnim sustavima
4 Testiranje i quality control 4.Testiranje i quality control
4.1 Testiranje funkcionalnosti 4.1.Testiranje funkcionalnosti
4.2 Testiranje korisničkog iskustva 4.2.Testiranje korisničkog iskustva
4.3 Ispravak nedostataka i poboljšanje 4.3.Ispravak nedostataka i poboljšanje
5 Implementacija 5.Implementacija
Priprema za puštanje aplikacije u
5.1 rad 5.1.Priprema za puštanje aplikacije u rad
5.2 Dokumentacija 5.2.Dokumentacija
5.3 Puštanje u rad 5.3.Puštanje u rad
3.2 Kontrolne točke projekta (kontrolne točke projekta imaju trajanje nula i potrebno ih je navesti u
posebnoj tablici – imajte u vidu da za svaku kontrolnu točku treba navesti konkretan datum).
Kontrolne
točke 7/25/23 10/17/23 10/17/23 4/2/24
provjera definicije i
1. plana
kontrola kvalitete i
2. dizajna
kontrola uspješnosti
3. razvoja
kontrola rezultata
4. testiranja

3.3 Procjena troškova (Procijeniti troškove projekta, npr. oprema, režije, plaće i honorari, itd.).
Broj Iznos po jedinici Ukupni iznos
Broj Stavka troška jedinica Jedinica EUR EUR
€ €
1 Plaća 12 Mjesec 12,000.00 144,000.00
Promidžbeni
materijal / / / €
2 / reklame 50,000.00
Stručnjak iz
područja € €
3 sociologije 1 Ugovor 3,000.00 3,000.00
€ €
4 Najam prostora 12 Mjesec 2,000.00 24,000.00
€ €
5 Oprema 7 Osoba 2,000.00 14,000.00
€ €
6 Serveri 2 Jedinice 1,500.00 3,000.00
€ €
7 Režije 12 Mjesec 250.00 3,000.00
€ €
8 Razno 12 Mjesec 2,400.00 28,800.00
€ €
9 Bonusi 12 Mjesec 1,000.00 12,000.00

Testiranj € €
10 User testing 3 e 3,000.00 9,000.00
€ €
11 Freelance fund 1 Fond 15,000.00 15,000.00
€ €
12 Emergency fund 1 Fond 44,200.00 44,200.00
Ukupno: €
 350,000.00

4. Identifikacija projektnih rizika

Rizik je svaki događaj čija realizacija može imati potencijalno loše posljedice na odvijanje ili rezultat
projekta.

4.1. Identificirajte tri značajna projektna rizika

1. Tehnološki rizik: S obzirom na potencijalnu složenost aplikacije i različite funkcionalnosti koje ona
podržava, postoji tehnički izazov. Mogući problemi su: kompatibilnost s različitim platformama i
uređajima, nestabilnost mreže u zahvaćenim područjima, integracija s vanjskim sustavima koji
pružaju informacije o pogođenim područjima ili upravljaju donacijama. Performanse i skalabilnost jer
aplikacija mora moći obraditi veliki broj korisnika i pružati brzi odgovor. Te mnoge druge greške.

2. Nedostatak suradnje s dionicima: Uspjeh našeg projekta ovisi o suradnji s različitim vlastima i
organizacijama, uključujući vladine agencije, organizacije za pomoć u hitnim situacijama,
humanitarne organizacije i lokalne zajednice. Nedostatak suradnje ili otpor od strane određenih
dionika može otežati prikupljanje potrebnih informacija, pristup resursima ili osiguravanje podrške i
sudjelovanja korisnika.

3. Nedostatak korisničke prihvaćenosti: Iako je ideja aplikacije korisna, postoji mogućnost da ju

korisnici ne prihvate brzo ili u dovoljnom broju. Nedostatak svijesti o aplikaciji ili korisničko
nepovjerenje mogu predstavljati izazov u postizanju šire upotrebe i uspjehe projekta.

4.2 Za svaki identificirani rizik navedite kako bi se suočili s tim rizikom u slučaju da se dogodi,
odnosno navedite strategiju odgovora koja bi umanjila štetne posljedice.

1. Kao dio našeg pristupa suočavanju s tehnološkim rizicima, redovito bi provodili testiranja i nadzor
naše aplikacije za hitne i izvanredne slučajeve. To uključuje sigurnosne provjere, simulacije scenarija
hitnih situacija i praćenje performansi sustava. Kroz ovaj proces, otkrivamo potencijalne probleme i
poteškoće te poduzimamo odgovarajuće korake za njihovo rješavanje prije nego što dođe do
stvarnih nepogoda. Također koristimo alate za nadzor kako bismo brzo identificirali i riješili bilo
kakve tehničke poteškoće koje se mogu pojaviti.

2. Kroz redovitu komunikaciju s dionicima, uspostavit ćemo otvorenu i transparentnu suradnju.

Edukacijom ćemo im prezentirati prednosti našeg projekta i naglasiti važnost sudjelovanja.
Planiramo organizirati sastanke, radionice i prezentacije kako bismo pružili relevantne informacije i
odgovorili na njihove potrebe. Također, aktivno ćemo tražiti partnerstva s ključnim dionicima kako
bismo ostvarili sinergiju i zajednički radili na ostvarenju ciljeva. Prepoznajemo važnost resursa i
stručnosti koje partneri mogu donijeti te smo spremni prilagoditi se njihovim potrebama i
ograničenjima kako bismo ostvarili uspješnu suradnju.

3. Kao tim, razvijat ćemo cjelovitu marketinšku strategiju koja će podići svijest o aplikaciji,
promovirati njene koristi i ciljeve te je pozicionirati kao pouzdan i koristan alat u hitnim situacijama.
Koristit ćemo digitalno oglašavanje, društvene medije, medijske objave i suradnju s relevantnim
dionicima kako bismo privukli pažnju korisnika. Također, razvit ćemo informativne materijale, upute
za korištenje i pružati podršku korisnicima kako bismo im omogućili bolje razumijevanje
funkcionalnosti i prednosti aplikacije.