PRILAGODITE APLIKACIJU SEBI, A NE SEBE APLIKACIJI

Verzija 3.5
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

VERZIJE

Verzija Datum Opis

3.5 13.12.2021. Opis PROTOS verzije 3.5

2/17
PROTOS

SADRŽAJ

1 UVOD ............................................................................................................................................. 4
2 POČETNA STRANA ..................................................................................................................... 5
3 RADNO VRIJEME ........................................................................................................................ 6
3.1 Smjene ..................................................................................................................................... 6
3.2 Vrste prisustva i odsustva ........................................................................................................ 7
3.3 Plan .......................................................................................................................................... 7
3.4 Realizacija ............................................................................................................................... 8
3.5 Potvrda mjesečnih sati ............................................................................................................. 9
3.6 Terminali ................................................................................................................................. 9
4 ZAHTJEVI I OBRASCI ............................................................................................................... 11
4.1 Zahtjevi za odsustva .............................................................................................................. 11
4.2 Službena putovanja ............................................................................................................... 11
4.3 Novčana pomoć ..................................................................................................................... 12
4.4 Promjena radnog mjesta i Preraspodjela radnog vremena .................................................... 12
4.5 Šabloni / obrasci .................................................................................................................... 12
5 LOKACIJE ................................................................................................................................... 13
6 ZAPOSLENICI ............................................................................................................................ 14
7 IZVJEŠTAJI ................................................................................................................................. 15
8 SISTEM ........................................................................................................................................ 16
9 TEHNIČKI DETALJI .................................................................................................................. 17
9.1 Preporučene hardverske karakteristike servera ..................................................................... 17
9.2 Minimalne hardverske karakteristike servera ....................................................................... 17
9.3 Sistemski zahtjevi.................................................................................................................. 17

3/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

1 UVOD

PROTOS je veb bazirano poslovno rješenje koje čine tri modula:

1) upravljanje radnim procesima
2) upravljanje projektima i prijave / praćenje kvarova i radova
3) vozni park

PROTOS tim stalno radi na unapređenju postojećih i razvoju novih funkcionalnosti. Sve nove
mogućnosti u okviru kupljenih modula klijentima će uvijek biti dostupne besplatno.

Aplikacija je kompletno razvijena od strane PROTOS tima za potrebe velikih preduzeća i moguće je
prilagođavanje krajnjim korisnicima – integracije sa drugim sistemima, dodatni izvještaji, dodatne
evidencije i sl. Nakon dostavljene specifikacije zahtjeva, odnosno radnih sastanaka, razvojni tim
pravi procjenu inženjerskih sati na osnovu koje se izrađuje ponuda prema klijentu. Po prihvatanju
uslova ponude, tim počinje razvoj, a rješenje se dostavlja u roku navedenom u ponudi.

Greška (eng. bug) u aplikaciji se odnosi samo na situacije kada aplikacija ne može da izvrši
predviđenu operaciju ili je vrši pogrešno (npr. u kolonu “ime i prezime” upisuje se “odjel
zaposlenika”). Greškom / bagom ne smatra se potreba korisnika da određeni dijelovi aplikacije rade
na drugačiji način. U tom slučaju, klijent može da zahtjeva promjenu načina rada prema svojim
potrebama, nakon čega se vrši procjena inženjerskih sati i ponuda šalje klijentu kako je prethodno
opisano.

Prikazi formi su prilagođeni različitim veličanama ekrana (mobilni telefon, tablet, računar i sl). Svaki
korisnik zasebno može da izabere jezik prikaza u aplikaciji: srpski (ijekavica / ekavica, latinica /
ćirilica) i engleski.

Administratori su svi korisnici koji imaju najmanje jedno pravo administracije – pregled izvještaja,
pregled liste vozila, unos zaposlenika, unos lokacija itd. Zaposlenici / korisnici koji nemaju nijedno
pravo administracije već isključivo rad sa vlastitim podacima dostupnim u grupi menija “Moj profil”
(pregled svog plana, kreiranje zahtjeva za godišnji odmor, službeno putovanje i sl) ne smatraju se
administratorima.

U narednim poglavljima sažeto su opisane pojedine oblasti. Detaljnija objašnjenja se dostavljaju na

upit.

4/17
PROTOS

2 POČETNA STRANA

Na početnoj strani korisnici vide izvještaje u obliku grafika. Dostupna je i opcija dodavanja
dokumenata koje zaposlenici mogu da preuzmu (npr. uputstva za rad, unos podataka itd).
Na zahtjev klijenta i uz priloženu specifikaciju mogu se dodavati i novi grafici ili potpuno nove
nadzorne ploče. Potrebno je 6 inženjerskih radnih sati po jednom grafiku i ti sati se naplaćuju.
Primjer pregleda početne strane dat je na slikama ispod.

5/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

3 RADNO VRIJEME

U ovoj grupi moguće je vršiti administraciju radnog vremena, terminala za prijavu (ZKTeco i
Dahua), kao i svih vezanih podataka. U narednim podpoglavljima sažeto su opisane glavne oblasti.

3.1 Smjene
Podešavanja smjena mogu se smatrati glavnim i prvim korakom jer od njihovih stavki zavisi i
obračun radnog vremena. Moguće je podešavati način početka i završetka rada (od vremena prijave,
od fiksnog vremena), pauze, radno vrijeme, način obračuna prekovremenih sati, automatske prijave i
odjave (ukoliko je neko zaboravio da se prijavi na uređaju) itd.
Pregled osnovnih informacija jedne smjene prikazan je na slici ispod.

6/17
PROTOS

3.2 Vrste prisustva i odsustva

Osim standardnih vrsta prisustva (redovni rad, pauza itd) i vrsta odsustva (godišnji odmor, bolovanje
itd) korisnici mogu da dodavaju i nove vrste. Bruto sati označavaju da li je određena vrsta plaćena ili
ne, a neto sati da li pripadaju efektivnih radnim satima ili ne. U primjeru sa slike ispod, poslodavac
plaća “Kurs engleskog jezika” zaposlenicima i ovi sati se evidentiraju na terminalu. U izvještajima
će sati ove vrste biti prikazani u zbiru bruto sati, ali neće u zbiru neto sati.

3.3 Plan
Nakon unosa podataka o zaposlenicima, smjenama, vrstama prisustva i odsustva, moguće je unositi i
plan. Postoje dva plana: redovni / mjesečni i sedmični / korigovani. Redovni plan se unosi za naredni
mjesec, koji će automatski biti prenesen i u korigovani. U toku mjeseca, kada dođe do promjena
(iznenadno bolovanje, zamjena i sl) vrši se korekcija plana, odnosno mijenja se Korigovani plan.
Promjena Korigovanog plana neće uticati na Redovni plan. Takođe, obračun Realizacije radnog
vremena vrši se prema Korigovanom planu.
Klikom na ćeliju u kalendaru otvara se prozor za unos plana na izabrani datum, bilo da se radi o
radnoj smjeni ili godišnjem odmoru i sl. Uneseni plan je moguće kopirati na druge dane i druge
zaposlenike. Takođe, dostupna je i opcija automatskog izbora smjene. Npr, kada firma radi u tri
smjene i često dolazi do promjena, tako da se do tog dana ne zna kada će ko raditi, dovoljno je u plan
unijeti jednu osnovnu / planiranu smjenu i dvije dodatne za automatski izbor. Pri obračunu,
aplikacija će izabrati smjenu koja ima najviše bruto sati.
U zavisnosti od izbora prikaza (dnevni, sedmični, mjesečni) aplikacija će automatski računati
planirani broj sati i fond sati zaposlenika za izabrani period. Fond sati se računa prema sedmičnom
fondu zaposlenika (20, 30 ili 40) za radne dane u izabranom periodu.

7/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

Npr, ako zaposlenik ima sedmični fond 40 sati, za decembar 2021 aplikacija će računati: (sedmični
fond 40) / (5 radnih dana u sedmici) * (23 radna dana u mjesecu) = (mjesečni fond sati 184).
Planirani sati se računaju prema trajanju svake izabrane smjene zasebno, odnosno podatku Radno
vrijeme podešenu unutar same smjene.

3.4 Realizacija
Realizacija radnog vremena ima sličan prikaz kao i planovi, s tim da dodatno prikazuje poređenje
realizovanih u odnosu na planirane i fond sate. Takođe, u ćelijama kalendara će biti vidljivi
indikatori ukoliko se radi o bilo kakvom odstupanju u odnosu na plan (ručna korekcija, kašnjenje,
izlazak ranije, manjak sati itd). Na slici ispod vidljiv je indikator „ruka“ za 06.10. koji pokazuje da je
došlo do ručne izmjene tog dana. Klikom na ćeliju otvara se prozor sa prikazom detalja radnog dana.

8/17
PROTOS

3.5 Potvrda mjesečnih sati

Nakon završetka mjeseca nadređeni može da potvrđuje sate za svoje zaposlenike. U okviru potvrde
potrebno je i da napravi odluku o višak / manjak satima. Npr, mjesečni fond za neki mjesec iznosi
160 sati, ali je zaposlenik napravio 150 sati, odnosno 10 manjak sati. Ovi manjak sati se prenose u
naredni mjesec. Ako u idućem mjesecu fond iznosi 168, a zaposlenik napravi 180 radnih sati, to
znači da je nadoknadio manjak i napravio 2 višak sata. Ova 2 sata mogu da se isplate ili opet prenose
u naredni mjesec i tako redom. Višak sati mogu da se isplaćuju, koriste za slobodne dane ili da
dopunjavaju napravljeni manjak.

Pregled potvrde mjesečnih sati prikazan je na slici ispod.

3.6 Terminali
Osim osnovne konfiguracije terminala moguće je podešavati namjenu tastera i da li terminal pripada
kontroli pristupa ili ne. Ako je označena kontrola pristupa, prijave sa ovog terminala neće biti
uvrštene u obračun radnog vremena. Kontrola pristupa radi na način da je trajno dozvoljen pristup
korisniku dok se drugačije ne podesi u aplikaciji.
Pregled podešavanja terminala prikazan je na slici ispod.

9/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

10/17
PROTOS

4 ZAHTJEVI I OBRASCI

Zahtjevi i obrasci omogućavaju jednostavan proces odobravanja zahtjeva i izvoza odluke u Excel
dokument za štampu. Kada zaposlenik kreira zahtjev, npr. za službeno putovanje ili godišnji odmor,
nadređenom dolazi mejl obavještenje (ukoliko je server dostupan javno) sa linkom za odobravanje.
Klikom na link otvara se jednostavna forma, koja ne zahtjeva prijavu u aplikaciji, sa pregledom
detalja i mogućnošću odobravanja ili odbacivanja zahtjeva. U praksi, ova funkcionalnost je naročito
korisna za nadređene koji su previše zauzeti ili često putuju, a žele putem telefona „na klik“ da
odobre ili odbace zahtjev.
Na slici ispod prikazan je primjer pregleda liste zahtjeva za odsustva.

4.1 Zahtjevi za odsustva

Zahtjevi za odsustva su povezani sa planom i realizacijom radnog vremena. Nakon odobravanja,
odsustvo iz zahtjeva (godišnji odmor, bolovanje, službeni put itd) će se automatski upisati i u plan,
odnosno realizaciju, radnog vremena zaposlenika.

4.2 Službena putovanja

Službena putovanja se, zbog jednostavnije rada, nalaze zajedno sa drugim odsustvima, ali je za ovu
namjenu dostupan i dodatni set funkcionalnosti – upis destinacija sa kilometražama, podataka o
dnevnicama, troškovima, vozilu itd, odnosno upis podataka putnog naloga. Nakon upisa

11/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

odgovarajuće dnevnice (domaća, Grčka, Austrija itd), obroka i drugih podataka, aplikacija će
samostalno izračunati iznos potreban za isplatu zaposleniku. Uz podatke o troškovima dostupan je i
unos vrste plaćanja (kartica, gotovina itd).

4.3 Novčana pomoć

Novčana pomoć omogućava evidenciju zahtjeva za novčanu pomoć zaposleniku, npr. isplata
zakonske obaveze nakon smrti člana porodice. Administrator može da podesi vrste priloga (npr.
smrtni list, kopija lične karte itd) koje je potrebno da zaposlenik u skeniranom obliku priloži uz
zahtjev. Aplikacija će dozvoliti odobravanje iako zaposlenik nije odmah dostavio potrebnu
dokumentaciju jer u praksi često se isplata vrši odmah, a zaposlenik dokumentaciju dostavlja
naknadno.

4.4 Promjena radnog mjesta i Preraspodjela radnog vremena

Ovi zahtjevi funkcionišu malo drugačije od drugih. U formama nadređeni sam unosi odluke o
preraspodjeli radnog vremena za jednog ili više zaposlenika. Nakon odobravanja, podaci o novom
radnom mjestu (novi sedmični fond, pozicija i sl) će se automatski upisati i u periode zaposlenika, te
nije potrebna dodatna intervencija u meniju Lista zaposlenika. Odluke će biti spremne za izvoz za
svakog zaposlenika zasebno.

4.5 Šabloni / obrasci

Šabloni / obrasci odluka, za izvoz u Excel dokument su dostupni u standardnoj formi. Ukoliko klijent
želi da zbog štampe prilagodi određene obrasce svojim potrebama (npr. da drugačije posloži podatke,
postavi svoj logotip na dokumentu i sl) moguće je prilagoditi svaki zahtjev pojedinačno, uz
napomenu da se ova usluga naplaćuje i potrebno je 8 inženjerskih radnih sati za jedan obrazac.
Takođe, u obrascu je moguće prikazati samo podatke dostupne na zahtjevu. Ukoliko klijent želi
prikaz i nekih drugih podataka, u tom slučaju se vrši dodatna procjena radnih sati.

12/17
PROTOS

5 LOKACIJE

Lokacijom se smatra svaka fizička lokacija na kojoj zaposlenici rade. Ponekad, zbog potreba
različitih administracija, izvještaja itd, iako se radi o jednoj zgradi, unose se dvije zasebne lokacije
(npr. Uprava i Proizvodnja). Podaci za unos o lokacijama prikazani su na slici ispod. Prilozi se
koriste za arhiviranje dokumentacije o lokacijama (npr. tlocrti, popisi uređaja i sl).

13/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

6 ZAPOSLENICI

Administracija zaposlenika je podijeljena u nekoliko menija – odjeli (moguće unositi i pododjele),

vrste zaposlenika, pozicije i zaposlenici. Listu zaposlenika je moguće ažurirati i masovnim unosom
putem Excel dokumenta (preduslov je da su unijeti podaci o odjelima, lokacijama itd. koji minimalno
sadrže šifre / oznake i nazive).
Podaci koji se unose o zaposleniku: osnovne informacije, periodične promjene (odjel, matična
lokacija, pozicija, sedmični fond sati, datum početka završetka itd), prilozi (dokumenti o zaposleniku
– kopija LK, prijava prebivališta i sl), pravo pristupa terminalima.
Zaposlenika nije moguće izbrisati iz aplikacije. Dovoljno je samo u periodičnim promjenama
zaključiti radni odnos npr. sa 31.12.2021. i zaposlenik se neće pojavljivati u izvještajima i planovima
nakon tog datuma. Ako naknadno opet nastavi rad, unosi se novi aktivni period (npr. od 01.04.2022.
do neodređeno). Zaposlenik će uvijek biti „vidljiv“ u aplikaciji samo u aktivnim periodima.

Na slici ispod prikazan je pregled unosa osnovnih informacija o zaposleniku.

14/17
PROTOS

7 IZVJEŠTAJI

Dostupan je set osnovnih izvještaja koje je moguće pregledati i izvoziti u Excel dokument.
Najkompleksniji mjesečni izvještaj, prikazan na slici ispod, sadrži sve neophodne podatke o radnom
vremenu i zaposleniku za obračun plata (radni sati, fond sati, višak/manjak sati itd).
Klijent može zahtijevati izradu novih ili izmjenu postojećih izvještaja. Ova usluga se naplaćuje i
potrebno je 8 do 16 inženjerskih radnih sati po jednom izvještaju, zavisno od kompleksnosti
zahtjeva. Nove izvještaje je moguće kreirati iz dostupnih podataka. Ukoliko je potrebno raditi i sa
drugim podacima, vrši se dodatna procjena radnih sati.

15/17
 Prilagodite aplikaciju sebi, a ne sebe aplikaciji

8 SISTEM

Grupa menija „sistem“ omogućava administraciju prava pristupa aplikaciji za pojedine korisnike,
kao i pregled događaja u aplikaciji (prikaz na slici ispod).

16/17
PROTOS

9 TEHNIČKI DETALJI

9.1 Preporučene hardverske karakteristike servera

Zahtjev Karakteristike Komentar

Intel “4 Core” 8+
Procesor
generacije
RAM 16 GB

Disk 128 GB

9.2 Minimalne hardverske karakteristike servera

Zahtjev Karakteristike Komentar

Intel “2 Core” 7+
Procesor
generacije
RAM 8 GB

Disk 128 GB

9.3 Sistemski zahtjevi

Zahtjev Karakteristike Komentar

Windows Server
Operativni sistem 2016+ ili Windows
10+ za PC verzije
Internet Information
Web server Besplatno.
Services 10+
Express verzija je besplatna uz ograničenje od
SQL Server 2017+ 10 GB prostora za bazu podataka. Klijentima
Baza podataka Professional ili koji imaju oko 1000 zaposlenika i aktivno rade
Express u aplikaciji godišnje je potrebno do 2 GB
prostora u bazi.
Framework .NET 6.0 Besplatno. Potreban za rad aplikacije.
Besplatno. Potreban za komunikaciju sa
Framework .NET Framework 3.5
ZKTeco uređajima putem SDK.
Mail adresa SMTP nalog Koristi se za mejl obavještavanja korisnika.

17/17