MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PADRE ABAD

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

OFICINA DE ABASTECIMIENTO
“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de
Junín y Ayacucho”
TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de una persona natural para que brinde el servicio de SOPORTE SIGA-MEF,
para la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Padre Abad.

2. AREA USUARIA
Oficina de Abastecimiento – OGA – MPPA

3. FINALIDAD PUBLICA
El presente servicio tiene como finalidad publica contratar el servicio de una persona natural
en calidad de SOPORTE SIGA-MEF, para la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad
Provincial de Padre Abad, para el correcto funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión
Administrativa, en su versión actual V.23.02.01.V1, de esa manera tener un sistema
logístico siempre operativo, en los módulos propios del SISTEMA SIGA-MEF, desde el
proceso de pedido, contratación, almacenamiento, patrimonio, viáticos, para atender todos
los requerimientos de las diferentes áreas usuarias, a efectos que se cumpla el fin de las
necesidades y/o requerimientos realizados por las diversas áreas de la Municipalidad
Provincial de Padre Abad, en materia de viabilidad, transporte, comunicaciones,
telecomunicaciones, construcciones y actividades conexas con la promoción del desarrollo
en general siendo beneficiario la población de la provincia de Padre Abad, de acuerdo a la
normativa de contrataciones del estado y sistema nacional de abastecimiento, de esta forma
asegurar que se cumpla la finalidad publica y se logre cumplir con las metas programadas
propias de la Entidad.

4. ANTECEDENTES
- La Oficina de Abastecimiento, es el encargado de conducir los procesos técnicos de
abastecimiento de los recursos materiales, bienes y servicios generales en la
municipalidad, dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas, y al no contar
con personal administrativo bajo la Ley N°276 – Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y la Ley N°1057 -Régimen
Especial en Contratación Administrativa de Servicios, con el fin de proseguir con el
avance de la provincia de Padre Abad, se requiere la contratación de personal en
calidad de SOPORTE SIGA-MEF en la Oficina de Abastecimiento

5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
5.1 OBJETIVO GENERAL
La presente contratación tiene por objeto la contratación de una persona natural que
brinde el servicio de SOPORTE SIGA-MEF, para coadyuvar a que la Oficina de
Abastecimiento, logre el cumplimiento oportuno de sus objetivos y metas, y se requiere
el servicio en mención, quien se encargará de asesorar, revisar u otros; en los módulos
propios del Sistema Integrado de Gestión Administrativa, todo ello en el marco de la
normativa en contrataciones del estado y sistema nacional de abastecimiento y los
lineamientos del Ministerio de Economía y Finanzas.

5.2 OBJETIVO ESPECIFICO

Contratar una persona con conocimiento en el manejo del Sistema Integrado de
Gestión Administrativa, responsable de asesorar, monitorear los requerimientos de

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bienes, servicios y obras, a fin de lograr las metas de los requerimientos y/o
necesidades de las diversas áreas de la entidad mediante la Oficina de Abastecimiento.
6. BASE LEGAL
- Ley N°31953, Ley que aprueba el Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal
2024.
- Ley 31954, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2024.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Ley Nº27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Ley N°27972, Ley Orgánica de los Gobiernos Locales.
- Ley N° 30225, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su modificatoria el
Decreto Legislativo 1444.
- Decreto Supremo N° 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por el Decreto Supremo N° 377-2019-EF, Decreto Supremo N°168-2020-EF,
Decreto Supremo N°162-2021-EF, Decreto Supremo N°234-2022-EF, y Decreto
Supremo N°308-2022-EF.
- Directiva Nº 001-2022 – Directiva para contrataciones cuyos montos sean iguales o
inferiores a ocho (8) unidades impositivas tributarias de la Municipalidad Provincial de
Padre Abad – Ucayali.
- Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

7. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

7.1 DESCRIPCION Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
El servicio comprenderá todo lo relacionado con el asesoramiento, revisión de los
requerimientos de las diversas áreas de la entidad, así como del cumplimiento, logro
oportuno de las metas y adopción de las previsiones necesarias para la programación
de los requerimientos, con la finalidad de optimizar la viabilidad en el manejo del
sistema desde el pedido hasta el perfeccionamiento de contrato, así como la
programación oportuna de los bienes y servicios. Entendiéndose que el servicio
corresponde aspectos administrativos y técnicos y todo aquello que se requiera para
el cumplimiento de las actividades programadas y su oportuna ejecución.

La persona natural en calidad de SOPORTE SIGA-MEF deberá prestar sus servicios

en forma diaria y deberá cumplir con las disposiciones de las Contrataciones del
Estado para la correcta ejecución de los requerimientos de bienes, servicios, de las
diversas áreas mediante la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial
de Padre Abad.

7.2 ACTIVIDADES
Las actividades del prestador del servicio serán a cargo y requerimiento de la Oficina
de Abastecimiento, siendo esta las siguientes:

 Programación Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios y Obras (PMBSO),

para el cuadro de necesidades.
 Elaboración de pedidos de compra y pedido de servicio en el Sistema SIGA-MEF.
 Elaboración de órdenes de compra en el Sistema SIGA-MEF.
 Elaboración de órdenes de servicio en el Sistema SIGA-MEF

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 Asesoramiento al personal de la entidad hacer el proceso del Sistema SIGA-MEF.

 Coordinación con el analista de SIGA-MEF.
 Realizar ticket SIGA-MEF en caso sea necesario.
 Otras actividades en el marco de las competencias que le requieran, de ser el
caso.
7.3 DE LA PRESTACION
La personal natural que brinde el servicio de Soporte SIGA-MEF, deberá presentar un
(01) informe (dos originales) como producto del servicio desarrollado durante el mes,
de acuerdo a las actividades realizadas descritas en el numeral 7.2 del presente
documento, aunado a ello indicando las recomendaciones para el logro de los
objetivos, dirigido a la Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de
Administración de la Municipalidad Provincial de Padre Abad, el cual será tomado
como informe de trámite de pago.

8. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PRESTADOR DE SERVICIO

8.1 REQUISITOS MINIMOS
 Contar con RUC activo y habido.
 Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de Servicios.
 No encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado.
 No estar inmerso en las causales de impedimento establecidas en el artículo 11°
de la Ley de Contrataciones del Estado.

8.2 FORMACION ACADEMICA

 Técnico en la carrera de Contabilidad o Administración.

8.3 EXPERIENCIA GENERAL

 Experiencia General mínima de Dos (02) años laborando en entidades públicas o
privadas.

8.4 EXPERIENCIA ESPECIFICA

 Experiencia especifica mínima de Un (01) año laborando en el área de logística en
entidades públicas.
 Experiencia especifica de Un (01) año laborando como Especialista y/o Soporte
y/o asistente en labores del Sistema SIGA-MEF.

8.5 CURSOS Y/O ESTUDIOS DE ESPECIALIZACION

 300 horas lectivas, en Curso o Diplomado o Especialización en Sistemas de
Administración Pública (SIGA-MEF)
 100 horas lectivas, en curso o diplomado o especialización en sistema integrado
de administración financiera (SIAF)
 100 horas lectivas, en curso o diplomado o especialización en administración
logística.

9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

9.1 LUGAR

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El lugar de la prestación a efectos de coordinación u otros será en la Oficina de

Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Padre Abad, sito en AV. SIMON
BOLIVAR N°536 – PADRE ABAD – PADRE ABAD – UCAYALI.

9.2 PLAZO
El plazo de la prestación es de Tres (03) meses, en el periodo del mes de Enero al
mes de Marzo del 2024.

10.MONTO Y FORMA DE PAGO

El monto del servicio asciende a la suma de S/ XXXX.00 (XXXXX y 00/100 Soles), monto
que incluye todos los tributos, seguros, así como cualquier otro concepto que le sea
aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio materia de la presente
contratación.

La forma de pago se realizará en pagos periódicos o mensuales en partes proporcionales al

tiempo de ejecución contractual, previa presentación de los siguientes documentos:
- Informe de Actividades del prestador del servicio, conforme al numeral 7.3 del presente.
- Informe del funcionario responsable de la Oficina de Abastecimiento, emitiendo la
conformidad de la prestación efectuada.
- Copia de Contrato o la Orden de Servicio Notificada.
- Copia del Registro Único de Contribuyente
- Copia de Suspensión de 4ta Categoría, si amerita el caso.
- Copia del Registro Nacional de Proveedores
- Código de Cuenta Interbancario (CCI)
- Emisión de Recibo por Honorarios o Comprobante de pago, posterior a la Orden de
Servicio.
- Otra documentación que requiera la Oficina de Abastecimiento para acreditar la
realización del servicio.
Siendo los pagos parciales según detalle:

 MES DE ENERO S/XXXXX.00 (XXXXX Y 00/100 SOLES)

 MES DE FEBRERO S/XXXXX.00 (XXXXX Y 00/100 SOLES)
 MES DE MARZO S/XXXXX.00 (XXXXX Y 00/100 SOLES)

11.OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION

11.1 OTRAS OBLIGACIONES DEL PRESTADOR DE SERVICIO
 El prestador del servicio deberá tomar medidas de protección de la información
puesta a su disposición por la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad
Provincial de Padre Abad, incluyendo aquella que se encuentren almacenadas en
los equipos y/o dispositivos de uso del prestador del servicio.
 El prestador del servicio no podrá ceder o transferir total o parcialmente los
derechos y obligaciones asumidas por el presente servicio.

11.2 RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTAS POR LA ENTIDAD

 Proporcionará toda la información que requiera el prestador del servicio para la
correcta ejecución del servicio.

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 La entidad proporcionará apoyo en las coordinaciones que realice este ante otros
sectores o áreas propias de la entidad.
 La Oficina de Abastecimiento de la Oficina General de Administración de la
Municipalidad Provincial de Padre Abad, otorgará todas las facilidades y entregará
la documentación que requiera el prestador del servicio.

12.NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato será de naturaleza civil, por lo tanto, el que brinde el servicio como SOPORTE
SIGA-MEF, no estará sujeto a relación de dependencia frente a la Oficina de
Abastecimiento de la Oficina General de Administración de la Municipalidad Provincial de
Padre Abad, no generando por tanto vínculo laboral entre las partes, derecho a
compensación por tiempo de servicios, ni beneficio social alguno.
13.SEGUROS
No corresponde.

14.ADELANTOS
No corresponde.

15.SUB CONTRATACION
Está prohibido la subcontratación.

16.CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad estará a cargo del área usuaria, es decir la Oficina de Abastecimiento de la
Oficina General de Administración de la Municipalidad Provincial de Padre Abad.

17.PENALIDADES
17.1 PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la
contratación, se le aplicara al prestador del servicio una penalidad por mora por cada
día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente hasta el diez por ciento (10%)
del monto de la contratación o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse. En todos
los casos, la penalidad se aplicara automáticamente, ello en aplicación del artículo
162° - Penalidades, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, los
mismos que se aplicará de la siguiente manera:

0.10 x monto vigente

Penalidad diaria = F x plazo vigente en
días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25.

18.RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

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El prestador del servicio será responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio brindado, conforme a lo indicado en el Artículo 173° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN
(01) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

19.PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFINDENCIALIDAD

La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, incluidos sin limitación,
respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa
con la ejecución del servicio o que se hubieren creado o producido como consecuencia o en
el curso de la ejecución del servicio. De ser el caso, a solicitud de la Entidad, el prestador
del servicio tomará todas las medidas necesarias, y en general, asistirá a la Entidad para
obtener esos derechos.

El prestador del servicio no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad

de la Municipalidad Provincial de Padre Abad relacionada con los servicios o las actividades
u operaciones de la Entidad. Toda la información a la que tuviese acceso, durante o
después de la ejecución del presente servicio, tendrán carácter confidencial, quedando
expresamente prohibido su divulgación a terceros por parte del proveedor, a menos que la
Municipalidad Provincial de Padre Abad otorgue mediante pronunciamiento escrito la
autorización correspondiente. Esta obligación se mantendrá incluso después de la
conclusión del servicio.

20.RESOLUCION DEL SERVICIO

 La entidad tiene la opción de resolver el presente servicio sin expresión de causa o por
disponibilidad presupuestal y/o por necesidad institucional e incumplimiento de algunas
de las obligaciones o por la prestación deficiente del servicio, por parte del El(a)
Servidor(a), para lo cual bastará con la comunicación expresa por la Entidad.
 En caso hubiese observaciones, y estas fueran comunicadas con plazo y luego del
vencimiento del plazo para que el prestador del servicio levante las observaciones, el
incumplimiento persiste, la Oficina de Abastecimiento podrá gestionar la resolución del
contrato para extinguir el vínculo contractual
 Cuando incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
 Cuando paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a
haber sido requerido para corregir tal situación.
 Cuando acumule el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la
prestación a su cargo.
 Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el contratista justifiquen las
causas que imposibiliten continuar con la ejecución del contrato.
 Caso fortuito, fuerza mayor o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato
que no sea imputable a las partes y que imposibilite de manera definitiva la
continuación de la ejecución del contrato
 Para todo lo no previsto, se empleará las normas complementarias que resulten
aplicables.

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