Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp.

Hồ Chí Minh
TRUNG TÂM TIN HỌC

Xây dựng báo cáo quản trị

Phòng Tin học Ứng dụng

2020
Nội dung

1. Thiết kế trên Desktop và Mobile

2. Tương tác giữa các biểu đồ

3. Tạo Bookmark

4. Dự báo với “What-if” parameters

5. Dự báo time series

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 2
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Desktop layout và Mobile layout

● Desktop layout được sử dụng để xem báo cáo trên màn hình máy
tính (sau khi báo cáo được xuất bản và chia sẻ thông qua Power
BI Service)

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 3
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Desktop layout và Mobile layout

● Mobile layout được sử dụng để xem báo

cáo trên các thiết bị di động (smart
phone, tablet) (sau khi báo cáo được
xuất bản và chia sẻ thông qua Power BI
Service)

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 4
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Một số lưu ý khi thiết kế trên Desktop

● Xu hướng đọc thông tin trên Report từ trái qua phải và từ trên xuống dưới

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 5
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Một số lưu ý khi thiết kế Report trên Desktop layout

● Nên sử dụng cùng 1 tông màu làm chủ đạo

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 6
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Một số lưu ý khi thiết kế Report trên Mobile layout

● Sử dụng font chữ và kích thước chữ không phù hợp (không quá nhỏ hoặc
quá to)

● Sắp xếp vị trí các biểu đồ phù hợp từ trên xuống dưới, từ biều đồ thống
kê tóm tắt đến biều đồ chi tiết

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 7
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Một số lưu ý khi thiết kế Report trên Mobile layout

● Bạn nhận xét gì về Layout lúc thiết kế và kết quả hiển thị trên mobile như
sau:

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 8
Thiết kế trên Desktop và Mobile

 Một số lưu ý khi thiết kế Report trên Mobile layout

● Bạn nhận xét gì về Layout lúc thiết kế và kết quả hiển thị trên mobile như
sau:

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 9
Tương tác giữa các biểu đồ

 Trong 1 trang báo cáo có thể có nhiều biểu đồ, mỗi biểu
đồ được sử dụng để trình bày một vấn đề cụ thể nào đó
về dữ liệu.
 Tuy nhiên đôi lúc chúng ta cũng cần phối hợp 2 hoặc
nhiều biểu đồ lại với nhau để kể một câu chuyện về dữ
liệu một cách hoàn chỉnh hơn.

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 10
Tương tác giữa các biểu đồ

 Các bước tạo tương tác giữa các biểu đồ

● Bước 1: chọn biểu đồ cần tạo tương tác với các biểu đồ khác.
● Bước 2: chọn thực đơn Format  Edit interactions

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 11
Tương tác giữa các biểu đồ

 Các bước tạo tương tác giữa các biểu đồ

● Có 2 chế độ tương tác giữa các biểu đồ
 Filter: các biểu đồ tương tác với nhau theo cơ chế lọc dữ liệu
(ẩn/hiện)
 Highlight: các biểu đồ tương tác với nhau theo cơ chế chọn
(sáng/mờ)

Filter Highlight None

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 12
Tương tác giữa các biểu đồ

 Các bước tạo tương tác giữa các biểu đồ

● Ví dụ: chọn biểu đồ bảng dữ liệu

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 13
Tương tác giữa các biểu đồ

 Các bước tạo tương tác giữa các biểu đồ

● Bước 3: nhấn vào biểu tượng Filter ( ) trên báo biểu Sale Value
by Country và Highlight trên các biểu đồ còn lại ( )

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 14
Tương tác giữa các biểu đồ

 Các bước tạo tương tác giữa các biểu đồ

● Bước 4: chọn thực đơn Format  Edit interactions để tắt chế độ
hiệu chỉnh tương tác
● Lưu ý:
 Muốn ngắt tương tác giữa các báo biểu, nhấn vào biểu tượng filter .
Lúc đó biểu tượng Filter sẽ đổi thành

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 15
Tạo Bookmark

 Trong Power BI, Bookmark được sử dụng để giúp chúng

ta dễ dàng kể lại câu chuyện mà chúng ta đã khám phá
trong dữ liệu.
 Bookmark ghi nhận lại chế độ xem các biểu đồ hiện hành
bao gồm các chế độ lọc dữ liệu và trạng thái của các
biểu đồ  giúp trình bày câu chuyện dễ dàng hơn

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 16
Tạo Bookmark

 Bookmark ghi nhận lại các thông tin:

● Trang (report page) hiện tại
● Chế độ lọc dữ liệu (Filters) trên các biểu đồ
● Trạng thái của các biểu đồ
● Chế độ đang chọn (focus hay Spotlight) của biểu đồ

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 17
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 1: chọn thực đơn View  Bookmarks để mở Bookmarks
pane

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 18
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 2: thiết lập trạng thái ban đầu cho các biểu đồ

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 19
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 3: nhấn nút Add trên Bookmarks pane  đặt tên Initial state
để ghi nhận lại trạng thái ban đầu của trang báo cáo

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 20
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 4: chọn tháng 6 (June) trong Table visual

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 21
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 5: nhấn nút Add trên Bookmarks pane  đặt tên Step 1 để
ghi nhận bước thứ 1 khám phá dữ liệu.

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 22
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 6: nhấn chọn New Delhi và chọn Spotlight cho Sale Value
by Country

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 23
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 6: nhấn nút Add trên Bookmarks pane  đặt tên Step 2

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 24
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 7: nhấn chọn New Delhi trong Sale Value by Country và
December trong Gross Profit and Discounts by Month

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 25
Tạo Bookmark

 Các bước tạo Bookmark:

● Bước 8: nhấn nút Add trên Bookmarks pane  đặt tên Step 3

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 26
Tạo Bookmark

 Sau khi tạo danh sách các bookmark, chúng ta có thể

xem lần lượt từng bookmark dưới dạng Slide Show bằng
cách nhấn vào nút View trong Bookmarks pane

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 27
Tạo Bookmark

 Nhấn nút > hoặc < để di chuyển giữa các bookmark và

xem kết quả
 Nhấn nút X để thoát khỏi chế độ View bookmark

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 28
Tạo Bookmark

 Ngoài ra Bookmark còn có thể ghi nhận lại các thông tin
khác như:
● Slicer (bao gồm kiểu và trạng thái hiện tại của slicer)
● Chế độ sắp xếp dữ liệu
● Vị trí dữ liệu đang xem (Drill location)
● Trạng thái hiện hay ẩn của đối tượng (sử dụng Selection pane)

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 29
“What-if” parameters

 Power BI cung cấp tham số "What-if" cho phép tạo ra

các tình huống giả định của dữ liệu và trực quan hóa lên
các biểu đồ từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định phù
hợp cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
 Ví dụ: mức doanh thu của doanh nghiệp sẽ thay đổi thế
nào nếu mức giảm giá của các sản phẩm lần lượt là 10,
20 hoặc 30%?

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 30
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 1: chọn thực đơn Modeling  New parameter

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 31
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 1: thiết lập các thông số cho What-if parameter. Ví dụ tạo
tham số Discount percentage có giá trị trong khoảng từ 0% đến
50% và mỗi lần tăng giảm 5%

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 32
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Sau khi tạo, trên report page sẽ xuất hiện 1 Slicer Discount
percentage

● Đồng thời 1 Table có tên Discount percentage cũng được tự động

tạo ra

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 33
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Kiểm tra hoạt động của what-if

Di chuyển
slider để
xem kết quả

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 34
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 2: tạo cột Measure để quan sát doanh thu khi thay đổi tỷ lệ
Discount
 Chọn bảng Discount percentage trong Fields pane

 Trong thực đơn Modeling  chọn New Measure

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 35
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 2: tạo cột Measure để quan sát doanh thu khi thay đổi tỷ lệ
Discount
 Tạo cột doanh thu sau khi giảm giá (Revenue after Discount) như sau:

Sale after Discount = SUM(TV_Sales[Sale Value]) –

(SUM(TV_Sales[Sale Value]) * 'Discount percentage'[Discount percentage Value])

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 36
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 3: tạo cột biểu đồ để quan sát Sale Value và Sale after
Discount giữa các tháng

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 37
“What-if” parameters

 Các bước sử dụng What-if parameters

● Bước 4: thay đổi tỷ lệ Discount và quan sát kết quả trên biểu đồ

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 38
Dự báo time series
 Dự báo time series giúp chúng ta dự đoán các quan sát trong tương
lai sẽ như thế nào trong một khoảng thời gian dựa trên các mẫu quan
sát đã được ghi lại trước đó.

 Dự báo giúp chúng ta quyết định, lựa chọn chính sách phù hợp trong
quản lý, điều hành kinh tế vĩ mô hay vi mô. Hiện nay dự báo đang trở
thành một trong những khâu quan trọng ở các bộ phận hoạch định
chiến lược ở các đơn vị kinh doanh.

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 39
Dự báo time series
 Trend: cho biết xu hướng tổng quan của dữ liệu theo thời gian
là tăng hoặc giảm, lên hoặc xuống.

 Seasonality: cho biết các xu hướng theo mùa vụ, là các mẫu
(pattern) theo tháng, theo quý

 Cycle: thành phần chu kỳ, nó khác thời vụ (seasonality) ở chỗ

thành phần này có sự vận động trong khoảng thời gian dài hơn
(nhiều năm)

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 40
Dự báo time series
 Power BI cho phép thực hiện dự báo trên biểu đồ Line với
các tham số trong phần Analytics

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 41
Dự báo time series
 Power BI cho phép thực hiện dự báo trên biểu đồ Line

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 42
Dự báo time series

Có thể xem số liệu dự báo so với thực tế bằng cách hiệu chỉnh
tham số Ignore last

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 43
Thảo luận

Bài 07: Xây dựng báo cáo quản trị với Dashboard 44