MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Penyelarasan Time Management System (TMS) Bil.1/2018

Tarikh : 27 Mac 2018 (Selasa)
Tempat : Dewan Olimpik, Unit Sukan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

5 Kata Alu-aluan

1.6 Pengerusi memohon supaya diwujudkan Group PPTM(2)

Telegram Penyelia Sektor/Unit untuk tujuan
menyampaikan maklumat berkaitan dengan TMS.
Aplikasi Telegram boleh digunakan di komputer
pejabat.

5 Cara-cara menginstalasi
TAKLIMAT APLIKASI ANDROID TMS
aplikasi TMS ke dalam
2.3 Penyelia telefon pintar telah
Penyelia Sektor/Unit diminta supaya dapat mengajar
Sektor/Unit diterangkan kepada seluruh
cara-cara instalasi TMS Android Application kepada
UPP dalam mesyuarat Unit
pegawai/staf di sektor/unit masing-masing.
pada 29 Mac 2018 (Khamis)

6
3.10 PPTM(2) mencadangkan supaya dilantik seorang lagi Unit
Penyelia Pentadbiran iaitu Puan Norazlina Binti Pentadbiran
Shahrudin untuk pendaftaran anggota baharu di Am, Sektor
jabatan sekiranya Puan Suhaida Binti Hashim tiada di Khidmat
pejabat. Pengurusan
Dan
Pembangunan

1
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Penyelarasan Time Management System (TMS) Bil.1/2018

Tarikh : 27 Mac 2018 (Selasa)
Tempat : Dewan Olimpik, Unit Sukan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

7
TAKLIMAT APLIKASI TIME MANAGEMENT
SYSTEM (TMS)
Telah diterangkan kepada
3.11 Semua Penyelia Sektor/Unit diminta untuk seluruh UPP dalam
memaklumkan kepada pegawai/staf supaya mesyuarat Unit pada 29 Mac
mengemaskini maklumat masing-masing dalam menu 2018 (Khamis) dan
kakitangan. Maklumat berkenaan adalah nama, no. dimaklumkan sekali lagi ke
kad pengenalan, alamat, no. telefon bimbit dan e-mel group whatsaap Unit.
rasmi. Ini kerana pangkalan data TMS juga digunakan
sebagai sumber rujukan untuk sistem-sistem yang lain.

3.12 Penyelia Sektor/Unit juga diminta untuk mengemaskini Penyelia

sebarang pertukaran pegawai/staf ke unit lain dan Sektor/Unit
perubahan gred/jawatan sekiranya ada. Telah mengemaskini
perubahan dan akan
3.13 Tarikh bertukar/bersara juga perlu dimasukkan teruskan dari semasa ke
sekiranya pegawai/staf bertukar keluar. semasa

3.14 Penyelia Sektor/Unit diminta memaklumkan kepada

pegawai/staf di sektor/unit masing-masing supaya
menyemak secara berkala kehadiran dan pergerakan Telah dilaksanakan dan akan
mereka sekurang-kurangnya satu (1) minggu sekali diteruskan dari semasa ke
bagi mengelakkan dari sebarang masalah. semasa

2
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Penyelarasan Time Management System (TMS) Bil.1/2018

Tarikh : 27 Mac 2018 (Selasa)
Tempat : Dewan Olimpik, Unit Sukan

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT
3.15 PTM mencadangkan supaya status kehadiran dan
pergerakan pegawai/staf di sektor/unit masing-masing
dapat dibentangkan dalam mesyuarat sektor.

3.16 Semua Penyelia Sektor/Unit diminta memaklumkan Telah diterangkan kepada

kepada pegawai/staf di sektor/unit masing-masing seluruh UPP dalam
supaya sentiasa mengemaskini maklumat cuti dan mesyuarat Unit pada 29 Mac
pergerakan tugas luar dalam aplikasi TMS. PTM 2018 (Khamis) dan
menyarankan supaya maklumat diisi terlebih dahulu dimaklumkan sekali lagi ke
sebelum bercuti atau menjalankan tugas luar. group whatsaap Unit.

Disediakan oleh :

3
 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Penyelarasan Time Management System (TMS) Bil.1/2018

Tarikh : 27 Mac 2018 (Selasa)
Tempat : Dewan Olimpik, Unit Sukan

Urus Setia Mesyuarat Penyelarasan Time Management System (TMS),

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT),
Jabatan Pendidikan Negeri Perak