i-Ready Performance Assessment and

Development Plan (PADP)

Name AHMAD KHAIRULANWAR @ MUHAMMAD ABDUL WAFI BIN HAJI ABDULLAH

IC Number 01-072957

Qualification BACHELOR OF USULUDDIN ( AQIDAH & DA’AWAH )

Job Title PEGAWAI KAUNSELING, PERANTIS I-READY

Date of Joining 03/01/2023

JABATAN UNIT KAUNSELING, BAHAGIAN PENTADBIRAN, JABATAN PENGAJIAN ISLAM

TEMPOH PENILAIAN 12 BULAN

NAMA PENYELIA AWANG EMRAN BIN HAJI ABD RANI

JAWATAN PENYELIA PENOLONG KETUA UNIT PERKHIDMATAN KAUNSELING

ELAUN TAMBAHAN (Jika Ada) -

Page | 1
TUGAS DAN SASARAN KHUSUS:

BIL TUGASAN DAN SASARAN TARIKH SELESAI

Menjalankan sesi kaunseling individu atau kelompok
bersama: Sepanjang Kontrak
1 1) Pelajar,
2) Kakitangan di bawah kawalan Jabatan Pengajian
Islam.
Membuat lawatan ke sekolah ugama dan sekolah arab (
School visit ) dan ke rumah klien ( Home visit ) bersama Sepanjang Kontrak
2
Unit Perkhidmatan Kaunseling, Bahagian Pentadbiran,
Jabatan Pengajian Islam jika perlu.

3 Mengemaskini log klien Unit Perkhidmatan Kaunseling Sepanjang Kontrak

Membuat minit sebelum mengadakan sesi kaunseling Sepanjang Kontrak

4
sama ada bagi School Visit atau Home visit

Mengemaskini fail Unit Perkhidmatan Kaunseling dan fail- Sepanjang Kontrak

5
fail klien

6 Mengemaskini log klien Unit Perkhidmatan Kaunseling Sepanjang Kontrak

Membuat Masterdata bagi memudahkan lagi penyusunan

7 dan penyimpanan maklumat tentang klien dibawah Sepanjang Kontrak
kendalian Unit Perkhidmatan Kaunseling

8 Membuat laporan sesi kaunseling Sepanjang Kontrak

Membuat minit sebelum mengadakan sesi kaunseling Sepanjang Kontrak

9
sama ada bagi School Visit atau Home visit

Menyampaikan ceramah kesedaran tentang masalah buli

di kalangan pelajar di Sekolah Ugama Begawan Pehin 14/06/2023
10
Udana Khatib Awang Haji Umar, Kg Setia bagi pelajar
Darjah 2

Menghadiri Brunei Counselling Retreat 2023 yang di

11 adakan di Institut Perkhidmatan Awam anjuran Persatuan 17/06/2023
Kaunseling Brunei ( PERKAB )

Membagi ceramah kesedaran tentang adab pergaulan 24/06/2023

12 dikalangan pelajar tahun 2, 3 & 4 Sekolah Chung Hwa,
Tutong

Page | 2
 Membagi ceramah motivasi bagi pelajar tahun 6 Sekolah 26/09/2023
13 Arab Temburong sebelum menduduki peperiksaan
Penilaian Sekolah Rendah

Menjadi salah seorang fasilitator bagi ceramah motivasi

sebelum menduduki Peperiksaan Sijil Sekolah-Sekolah 05/10/2023
14
Rendah Ugama bagi keseluruhan pelajar darjah 6 Sekolah-
sekolah Ugama Daerah Temburong

Menjadi fasilitator bagi ceramah motivasi sebelum

15 menduduki Peperiksaan Sijil Sekolah-Sekolah Rendah
Ugama untuk pelajar darjah 6 Sekolah Ugama Fadzilah 19/10/2023
Lubabul Bolkiah & Sekolah Rendah Orang Kaya Ali Wanika
Setia Diraja, Kupang

Membantu menyediakan persiapan bagi Majlis

16 Pengukuhan Maqasid Syariah Dalam Pengurusan Dan 04/11/2023
Pentadbiran Negara Brunei Darussalam Bagi Sektor
Tenaga

PELAN PEMBANGUNAN:

PELAN PEMBANGUNAN TEMPOH MASA

Keperluan pelan pembangunan bagi Unit Perkhidmatan Kaunseling:

Ringkasan: Penambahbaikan didalam pengurusan fail-fail, data-data

klien seperti maklumat peribadi, minit yang diterima dari pihak yang melaporkan.

Tujuan: Bagi memudahkan lagi pengurusan, penyimpanan dan

pengekstrakan data-data klien.

Keadaan sekarang: Saya sebagai lepasan mahasiswa Usuluddin ( Aqidah

& Da’awah ) pengetahuan saya didalam pengurusan data dan pengemaskinian
fail-fail hanyalah ditahap asas.
SEPANJANG KONTRAK
Bagi Unit Perkhidmatan Kaunseling pengurusan pemfailan dan pengemaskinian
data-data klien adalah sangat penting kerana semua maklumat yang diterima
adalah sulit dan perlu dikendalikan dengan teliti dan sempurna.

Pelan Tindakan:

• Mendapatkan latihan daripada penyelia dan berkongsi ilmu bersama

rakan sekerja yang dapat digunakan untuk urusan pengendalian data-
data klien.
• Selalu mengadakan pemeriksaan menyeluruh terhadap keterangan
klien yang sudah diterima supaya dapat dibaiki jika ada kesilapan dan
kekurangan didalamnya.
• Menyusun data-data yang ada mengikut kumpulan yang sesuai.

Page | 3
 • Pengurusan yang teratur perlulah diadakan kerana unit ini selalu
menerima keterangan tentang klien dari segi hardcopy dan softcopy bagi
memudahkan lagi akses bagi rujukan pada masa yang akan datang.
• Mengenal pasti kekurangan yang ada dan cuba mencari
penambahbaikkan yang dapat dilaksanakan bagi menyempurnakan lagi
pengurusan data Unit Perkhidmatan Kaunseling.
• Membuat backup keterangan klien yang ada bagi mengelakkan kejadian
seperti kehilangan data yang mana boleh menyulitkan lagi urusan
penyimpanan data klien.

Ringkasan: Menjalankan sesi kaunseling individu atau kelompok bagi

pelajar-pelajar, kakitangan dan guru-guru dibawah kawalan Jabatan
Pengajian Islam.

Tujuan: Sebagai seorang Pegawai Kaunseling Perantis i-Ready,

kemahiran kaunseling dan teori-teori kaunseling perlu saya dalami.

Pelan Tindakan:

• Mendapatkan latihan yang diperlukan dari penyelia dan

berkongsi ilmu dengan rakan sekerja yang boleh digunakan
bagi mengadakan sesi kaunseling yang lebih berkesan.
• Mendapatkan perisian dari pelbagai sudut yang dapat
melancarkan lagi sesi kaunseling.
• Latihan secara praktikal adalah lebih efektif didalam
mendalami ilmu teori kaunseling.
• Mencari bahan-bahan dari laman web seperti pdf, artikel dan
bahan bacaan dalam talian. Bahan bacaan fizikal juga tidak
kurang pentingnya seperti jurnal ilmiah, buku-buku teori
kaunseling dan sebagainya.

Ringkasan: Membuat minit sesi kaunseling dan ceramah.

Tujuan: Menjadi makluman awal bagi pihak sekolah dan ibu bapa
tentang perkhidmatan kaunseling yang klien dapatkan pada masa itu.

Pelan Tindakan:

• Membuat minit yang jelas, tepat dan mudah difahami.

• Penelitian yang cekap didalam penyemakan minit seperti
kesalahan ejaan, tatabahasa dan maklumat penting.

Ringkasan: Membuat laporan sesi kaunseling.

Tujuan: Memudahkan urusan jika pihak sekolah atau jabatan

memerlukan perkembangan klien yang sedang atau yang sudah
mendapatkan khidmat kaunseling.

Pelan Tindakan:

• Mengumpulkan dapatan dari setiap sesi yang sudah dijalankan

bagi memudahkan penulisan laporan.

Page | 4
 • Penilaian perkembangan klien yang dapat dibuat dengan jelas
jika adanya laporan yang lengkap.
• Memahami keadaan klien yang mempunyai latar belakang dan
cerita yang berbeza.

Ringkasan: Menjalankan pameran dan seminar kaunseling.

Tujuan: Menjadi wakil pejabat didalam apa jua seminar dan pameran
yang berunsurkan kaunseling.

Pelan Tindakan:

• Sentiasa siap siaga didalam persediaan mengadakan pameran

dari segi logistik, tenaga kerja dan buah fikiran.
• Menyediakan flyer pejabat tentang Talian Syifa yang mana
ianya adalah talian bantuan yang dapat dituju oleh orang awam
jika memerlukan bantuan dari segi kesihatan mental dan
sebagainya.
• Menunjukkan keperibadian yang ramah dan mudah didekati
bagi mewujudkan suasana booth yang ceria dan menyiarkan
maklumat yang mudah diterima oleh orang ramai.

Ringkasan: Menyampaikan ceramah motivasi.

Tujuan: Menjalankan tanggungjawab yang diberikan bagi

menyampaikan ceramah, samaada ceramah motivasi atau program
kesedaran yang diperlukan oleh pihak yang menjemput.

Pelan Tindakan:

• Membuat persediaan awal bagi menjayakan ceramah motivasi

yang diperlukan.
• Mengenal pasti siapakah audience ceramah yang akan
disampaikan.
• Merangka pengisian ceramah yang bernas dan padat dengan
maklumat yang bersesusaian mengikut audience intellectual.
• Mengadakan aktiviti yang berkaitan dengan tajuk ceramah bagi
menarik minat audience bagi menunjukkan kesinambungan
tujuan aktiviti diadakan dengan tajuk ceramah yang
disampaikan.

Ringkasan: Membuat Slides Presentation bagi Ceramah Motivasi, Kursus

Asas Bimbingan & Kaunseling dan Flyer bagi Talian Syifa

Tujuan: Menarik perhatian audience supaya lebih fokus kepada

ceramah yang disampaikan dan memudahkan audience memahami isi
ceramah supaya mereka dapat mengambil isi kandungan yang
bermanfaat.

Page | 5
 Pelan Tindakan:

• Belajar serba sedikit di dalam penggunaan aplikasi Canva.

• Meminta tunjuk ajar daripada rakan sekerja dan sama-sama
saling berkongsi idea bagi menciptakan Slides presentation
yang boleh menarik perhatian pelajar.

PELAN PENILAIAN PRESTASI DAN PEMBANGUNAN

TARIKH PENILAIAN 01.07.2023 – 31.01.2024

NO. IC 01-072957

Performance
Evidences Rating
Evaluation
• Saya mampu untuk bekerja dengan seorang lagi perantis i-Ready yang
ditempatkan di unit yang sama.
• Mampu berkongsi idea bersama rakan sekerja semasa mesyuarat
KEPIMPINAN: diadakan. 5
• Dapat menjalinkan hubungan kerja yang profesional bersama rakan
sekerja yang lain.

• Menggalas tanggungjawab sebagai seorang perantis i-Ready pegawai

kaunseling, saya dapat mempelajari kemahiran dan teori asas yang
diperlukan untuk menghadapi klien yang nyatanya mempunyai latar
belakang tersendiri dan menghadapi isu-isu yang mengganggu
KUALITI KERJA: kesihatan fizikal dan mental. 5
• Dapat menjalani ceramah motivasi walaupun sebelum menjadi
perantis i-Ready saya adalah seorang yang mempunyai kepercayaan
pada diri yang rendah dan mempunyai masalah bercakap didepan
khalayak ramai.
• Saya mencadangkan untuk membuat Masterdata menggunakan
Microsoft Excel bagi memudahkan lagi penyimpanan data klien dan
MEMBUAT
proses rujukan semula jika perlu. 5
KEPUTUSAN:
• Mampu untuk memberi idea ketika diadakan mesyuarat bersama
ketua unit, penolong ketua unit dan rakan sekerja.
• Sepanjang menjadi perantis i-Ready, saya dapat menyesuaikan diri
dengan suasana pekerjaan yang baru dan menjalankan tugas yang
KEUPAYAAN
diberikan oleh ketua unit. 5
ORGANISASI:
• Saya mampu menyelesaikan semua tugasan yang diperlukan oleh
ketua unit samaada kerja perseorangan dan kumpulan.
• Hadir ke pejabat pada jam 7.30 -8.00 pagi dan akan memaklumkan
KETEPATAN
kepada ketua unit jika terdapat isu yang tidak dapat dielakkan.
MASA / 4
• Mampu menghadirkan diri setiap hari kecuali Hari jumaat dan ahad
KEHADIRAN:
sepanjang 12 bulan menjadi perantis i-Ready.

• Saya akan merujuk kepada rakan sekerja dan pegawai atasan yang lain
INISIATIF: jika mempunyai kesukaran tentang kerja dan meminta tunjuk ajar 5
tentang isu yang dihadapi.

Page | 6
 • Mencuba untuk melaksanakan tugasan yang diberi sebelum deadline
yang ditetapkan.
• Menggunakan kemahiran dan teori kaunseling yang diajarkan oleh
KECEKAPAN: 4
ketua unit semasa mengadakan sesi kaunseling.
• Membuat tugasan yang diberikan dan akan bertanya kepada yang arif
jika menghadapi kesukaran.

KOMEN / CADANGAN PENYELIA:

Pelatih ini seorang yang ceria dan suka berkongsi ilmu dengan rakan sekerja. Beliau juga
mempunyai hubungan interpersonal yang baik bersama rakan sejawat. Seorang yang mematuhi
arahan dalam melaksanakan tugas dan akan mencari bahan-bahan rujukan yang berkaitan dengan
bidang tugas. Setiap teguran juga diterima dengan baik dan akan cuba memperbaiki. Pelatih juga
sentiasa dan bersedia untuk belajar sesuatu yang baru. Pelatih ini juga sentiasa merujuk kepada
penyelia jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai tugas yang diberikan.

Pelatih boleh melaksanakan tugas dan bersedia untuk menghadapi apa sahaja yang diberikan.
Beliau mempunyai potensi untuk menjalankan tugas dengan baik dan diberi peluang untuk
mendapat pekerjaan yang tetap di masa akan datang. Penambahbaikan dari segi pengurusan masa
dan kedatangan pelatih agar dapat menjadi seorang penjawat awam yang lebih effisyen. Pelatih ini
juga perlu didedahkan dengan lebih lanjut mengenai ilmu kaunseling.

KOMEN PEGAWAI DINILAI:

Alhamdulillah, syukur kepada Allah diatas peluang menjalani program perantis i-Ready di Unit
Perkhidmatan Kaunseling, Bahagian Pentadbiran, Jabatan Pengajian Islam. Terima kasih diatas
tunjuk ajar, cadangan dan teguran yang diberikan oleh Ketua Unit. Segala teguran yang diajukan oleh
pihak Puan akan diusahakan dan diperbaiki untuk mempersiapkan diri sebagai seorang penjawat
awam di masa akan datang, in shaa Allah.

TANDATANGAN PEGAWAI DINILAI

Saya telah membaca dan membincangkan penilaian ini dengan penyelia saya dan memahami kandungannya.
Tandatangan saya ini membuktikan saya telah mengetahui status penilaian Prestasi saya.

Tandatangan:___________________________________________________ Tarikh:_24 Januari 2024

TANDATANGAN JABATAN / PENYELIA

Nama: Awang Emran bin Haji Abd Rani

Tandatangan:___________________________________________________ Tarikh: 24 Januari 2024

TANDATANGAN WAKIL BAGI PIHAK JOBCENTRE BRUNEI / KETUA UNIT

Tandatangan:___________________________________________________ Tarikh:____________________

Page | 7