Bài tập nhóm tuần 5 (Cloud sử dụng google drive, form, calendar):

1. Chia nhóm gồm 4-5 SV. Tạo dự án (nhóm ít nhất có 3 máy tính). Đặt tên nhóm. Login vào các tài
khoản gmail vào trong máy của nhóm. GV giới thiệu bài tập nhóm (30 phút)

2. Case study (30 phút):

2a. Đặt vấn đề: Đà Nẵng là một thành phố du lịch. Phát triển các sản phẩm để phục vụ du khách đang là
vấn đề được quan tâm. Nhóm (doanh nghiệp) hãy xây dựng ý tưởng tạo 1 sản phẩm (hàng hóa hoặc
dịch vụ) để phục vụ du khách.

2b. Mô tả 01 sản phẩm dự kiến trên file word đặt tên là MoTaSP_# (MoTaSP_01MeoCon). Tự thiết kế
hoặc tìm kiếm trên Internet 1 hình ảnh dự kiến cho sản phẩm.

2c. Lập kế hoạch phát triển (sản xuất) sản phẩm trong file word. Đặt tên file là KHPhatTrienSP_#Nhom.
Bản kế hoạch bao gồm ngày tháng, tên công việc, người thực hiện, kết quả mong đợi, ghi chú. Kế hoạch
có 3- 6 bước.

STT Bắt Kêt Tên công việc Người Kết quả Ghi
đầu thúc thực hiện mong đợi chú
1 8h30 8h35 Create folder #Nhom & share Hằng
2 Collect email
3 Create survey
4 Create file KHPhatTrienSP & share
5 Create file MoTaSP & share Quỳnh
6 Create file GioiThieu & share
7 Create calendars & share Hằng
8 Send survey & collect data -> file
excel & share

3. Phân chia vai trò và các hoạt động thực hiện (30+30 phút):

3a – Bạn A: Tạo thư mục #Nhom (01Meocon) & share cho nhóm quyền edit
3b – Bạn B: Soạn file GioiThieu_#Nhom.docx trong thư mục #Nhom và share cho các bạn trong nhóm.
Chỉ có chủ sở hữu và trưởng nhóm có quyền edit, các thành viên khác có quyền view. File này chứa tên
nhóm, mục đích nhóm, các thành viên, địa chỉ email, điện thoại…
3c – Ban C: Soạn file are cho các bạn trongMoTaSP_#Nhom.doc trong thư mục #Nhom và sh nhóm. Chỉ
có chủ sở hữu và trưởng nhóm có quyền edit, các thành viên khác quyền view

3d – Bạn D: Soạn file KHPhatTrienSP_#Nhom.doc trong thư mục #Nhom và share cho nhóm. Chỉ có chủ
sở hữu và trưởng nhóm có quyền edit, các thành viên khác có quyền comment.

3e – Bạn A: Tạo lịch trên google calendar dựa theo bản KH và share lịch (calendar) cho nhóm. Lịch ít
nhất 1 event có lặp (ngày/tuần/tháng), lặp từ 3-6 lần. Nhắc nhở (Notification) bằng 2 cách: cửa sổ pop-
up & gửi vào email. Các thành viên nhận lịch và add vào google calendar của mình.

3f – Bạn B: Tạo bảng điều tra về nhu cầu SP trong folder #Nhom. Y/c có >= 6 câu hỏi & có >= 6 loại câu
hỏi khác nhau. Có phân trang. Gửi cho >= 10 bạn & y/c có 10 trả lời (Bạn C xin email của các bạn khác).
Xuất file trả lời ra excel và đặt trong folder #Nhom. Share file excel chứa kết quả cho nhóm quyền edit.
4. Kiểm tra chéo: mỗi nhóm cử 1 Sv ở lại, còn tất cả di chuyển sang nhóm khác để kiểm tra xem mức độ
hoàn thành bài tập.

Hướng dẫn kiểm tra chéo:

1. Tên thư mục #Nhom (share nhóm quyền edit),

2. Tên file (4 file).

a. GioiThieu_#Nhom trong thư mục #Nhom (chủ sở hữu & trưởng nhóm quyền edit, khác
có quyền view)

b. MoTaSP_#Nhom trong thư mục #Nhom (chủ sở hữu & trưởng nhóm quyền edit, khác có
quyền view)

c. KHPhatTrienSP_#Nhom trong thư mục #Nhom (chủ sở hữu và trưởng nhóm có quyền
edit, khác có quyền comment)

d. Có file excel chứa các trả lời, bao gồm ít nhất 10 trả lời và share cho nhóm có quyền
edit

3. Google calendar đã có lịch, lịch lặp lại 3-6 lần? Lịch đã được chia sẽ cho người khác? Có 2 cách
notification.

4. Bảng hỏi google form: có 6 loại câu hỏi? Có phân trang?

Sản phẩm phải nộp: Share thư mục #Nhom lên ms team :

- Tên thư mục (share nhóm quyền edit),

- 4 file:

a. MoTaSP_#Nhom trong thư mục TenNhom (chủ sở hữu & trưởng nhóm quyền edit,
khác có quyền view)

b. MoTaSP_#Nhom trong thư mục TenNhom (chủ sở hữu & trưởng nhóm quyền edit,
khác có quyền view)

c. KHPhatTrienSP_#Nhom trong thư mục #Nhom (chủ sở hữu và trưởng nhóm có

quyền edit, khác có quyền comment)

d. Có file excel chứa các trả lời, bao gồm ít nhất 10 trả lời và share cho nhóm có quyền
edit