BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ

HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Lớp học phần: DHCK17D

Nhóm: 6
GVHD: Nguyễn Quang Vinh

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2022

KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH VÀ KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN
1.1.1 Khái niệm về kế hoạch
Kế hoạch là một bản thảo gồm có tên kế hoạch, mục đích, các nhiệm vụ công việc
và mục tiêu, thời gian thực hiện để đạt được các mục tiêu và mục đích đã đề ra.
Xây dựng kế hoạch là xác định mục đích và mục tiêu cần phải đạt được là cái gì,
phương pháp để đạt được các mục tiêu đó như thế nào.
Ví dụ:
+ Tên kế hoạch: Kế hoạch tái sử dụng ống hút làm mô hình robot trang trí.
+ Mục đích: Tận dụng những ống hút đã qua sử dụng để làm mô hình robot trang
trí trong nhà, quán xá và đồng thời giảm rác thải nhựa để giúp trái đất ngày càng
xanh.
+ Mục tiêu: Thiết kế được mô hình robot và hoàn thành mô hình robot theo đúng
thời gian quy định( trước ngày 2/11/2022) và đảm bảo tiêu chí đã đề ra ( đủ 3 mô
hình robot chiều cao ước lượng từ 40-70cm và chiều rộng 20-30cm… ).
+ Các nhiệm vụ:
1. Lên ý tưởng( Cả nhóm)
2. Thiết kế mô hình( Hồ Diên Thắng, Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn)
3. Thu gom ống hút đã qua sửa dụng( Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh,
Nguyễn Quang Phục)
4. Chuẩn bị các công cụ cần thiết ( kéo, băng keo, đồ trang trí do Phạm Xuân
Sơn, Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Phan Hoàng Sơn chuẩn bị )
5. Làm mô hình( Hồ Diên Thắng, Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn)
6. Chỉnh sửa, trang trí cho hoàn thiện( Trần Ngọc Lan Tâm)
7. ...

1.1.2 Kỹ năng xây dựng kế hoạch

Kỹ năng xây dựng kế hoạch bao gồm:
+ Kiến thức cơ bản và sự hiểu biết về kế hoạch: Nhựa là một chất liệu rất tiện
dụng, dễ thao tác, giá thành rẻ… Tuy nhiên, sử dụng quá nhiều các vật dụng làm từ
nhựa sau đó đào thải ra môi trường sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ tới thiên nhiên, hệ
sinh thái và cả sức khỏe con người. Trung bình mỗi năm, hơn 8 triệu tấn rác thải
nhựa, trong đó có nhiều ống hút, trôi dạt ra đại dương, trở thành mối đe dọa đối với
sự sống của các loài sinh vật biển, ngành thủy sản, du lịch biển và tổn thất đối với
hệ sinh thái biển lên tới ít nhất 8 tỷ USD. Chỉ riêng ở Mỹ, một ước tính cho thấy
500 triệu ống hút nhựa được sử dụng chỉ trong một ngày và theo nghiên cứu "Sản
1
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

xuất, sử dụng, và số phận của tất cả đồ nhựa từng được tạo ra" do Hiệp hội Nghiên
cứu biển Hoa Kỳ thực hiện năm 2018 ước tính có tới 8,3 tỉ ống hút nhựa đang làm ô
nhiễm gần như mọi bãi biển trên toàn thế giới, tái chế và sử dụng rác thái là một việc
hữu ích góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường.
+ Kế hoạch tái sử dụng ống hút làm robot trang trí, ta thu gom những ống hút đã
qua sử dụng để làm robot không những góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi trường
mà còn tạo ra những chú robot đẹp mắt, trang trí nhà cửa, quán xá... thêm đẹp và
sinh động hơn.
+ Xây dựng lộ trình và sắp xếp thời gian hợp lý để phân chia công việc cho mỗi
người trong nhóm. Xác định kích thước, cách trang trí, độ khả thi khi thực hiện và
chi phí để tạo ra sản phẩm. Trong lúc thực hiện nhóm trưởng có vai trò điều phối
và kiểm tra chất lượng của sản phẩm làm ra, các thành viên cùng nhau góp ý và
chỉnh sửa để làm ra sản phẩm hoàn chỉnh, đẹp mắt và kịp tiến độ đã đề ra.
1.2 PHÂN LOẠI KẾ HOẠCH
Kế hoạch Tái sử dụng ống hút làm mô hình robot trang trí
Phân loại kế hoạch: Kế hoạch tác nghiệp
- Xác định rõ ràng mục tiêu: Thiết kế được mô hình robot và hoàn thành robot theo
đúng thời gian quy định và đảm bảo tiêu chí đã đề ra (hình thức, trang trí... ).
- Kế hoạch đưa ra có thể được phân tích cụ thể, chi tiết hoặc có thể chỉnh sửa dễ
dàng trong quá trình thực hiện... Kết quả của kế hoạch được sử dụng để đánh giá
mức độ thành công của kế hoạch cũng như hướng đi trong kế hoạch tiếp theo.
- Thời gian hoạt động của kế hoạch là ngắn hạn (trong một học kỳ). Với việc có
phạm vi rất rộng về việc làm mô hình robot gì và có thể dễ dàng thay đổi về độ
lớn, cũng như có thể gắn thêm một số phụ kiện trang trí thêm. Việc chế tạo có thể
thất bại nhưng ảnh hưởng gây ra không đáng kể, có thể khắc phục dễ dàng. Rủi ro
xảy ra trong quá trình chế tạo thấp, khó gây ra tai nạn. Chi phí để tạo ra sản phẩm
thấp, nhưng đòi hỏi người chế tạo có kỹ năng cao.
- Chức năng của kế hoạch là nghiên cứu và phát triển thị trường:
+ Tìm hiểu xem khách hàng có thích thú với việc sử dụng đồ chơi làm từ đồ tái sử
dụng hay không.
+ Tham khảo cần cải thiện những gì để có thể gia tăng lượng tiêu thụ.
+ Tham khảo về thị hiếu người tiêu dùng từ nhiều nguồn khác nhau.
+ Kiểm tra tính khả thi của việc sản xuất hàng loạt sản phẩm.
1.3 ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ HOẠCH
1.3.1. Đặc điểm của Kế hoạch
- Định hướng theo mục tiêu: Khi đưa ra định hương công việc kế hoạch chúng ta
phải dựa trên cơ sở của mục đích mà nhóm đã thống nhất đưa ra
2
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Ví dụ: Định hướng trong “Kế hoạch tái sử dụng ống hút làm mô hình robot trang
trí “.
+Định hướng tìm kiếm vật liệu cho sản phẩm kế hoạch: thu lượm những ống hút
không sử dụng xung quanh thôn, quận để làm mô hình rô bốt (theo mục đích
giảm rác thải, ô nhiểm môi trường).
- Kế hoạch hướng về tương lai: Kế hoạch được đặt ra nhằm để đạt được mục đích
cuối cùng là hoàn thiện sản phẩm của nhóm trước thời gian quy định
Ví dụ: Trong tất quá trình chuẩn bị, phác thảo mô hình... tất cả đều hướng đên mục
tiêu duy nhất là thiết kế được mô hình robot và hoàn thành theo đúng thời gian quy
định và đảm bảo tiêu chí đã đề ra ( hình thức, trang trí... ).
- Kế hoạch là sản phẩm trí tuệ: Kế hoạch được lập ra từ ý tưởng, ý kiến và suy
nghĩ của mọi người. Sau đó, thông qua một lượt phân tích và đánh giá về vật liệu,
chi tiêu, khả năng thực hiện và hoàn thành của các thành viên rồi đưa ra quyết định
thống nhất cuối cùng.
Ví dụ: Để lựa chọn ra đề tài, mục tiêu trong bản kế hoạch tất cả thành viên đã cùng
nhau bàn bạc, suy nghĩ vận dụng kiến thức, tìm hiểu trên báo đài và các trang
mạng xã hội, phân tích và nghiên cứu kĩ lưỡng để chọn ra đề tài. Từ đó xây dựng
kế hoạch, mục tiêu mà mọi người ưng ý nhất. Đó là những sản phẩm trí tuệ mang
theo tinh thần, sự quyết tâm và kiến thức của tất cả thành viên của nhóm.
- Kế hoạch là chuỗi các quyết định: Kế hoạch là một chuỗi quyết định các vấn đề
đặt ra của nhóm thông qua các buổi họp, thảo luận trực tiếp cũng như trên nền tản
mạng xã hội ( Zalo, Facebook, Zoom, Teams... ). Đầu tiên cho ra các ý kiến của
từng thành viên về các vấn đề trong chủ đề. Qua các ý kiến đó các thành viên sẽ
thống nhất đưa ra quyết định cuối cùng cho từng vấn đề ( tên đề tài, mục tiêu,
phương hướng, vật liệu, kích thước,trang trí...) dựa trên cơ sở các chuỗi quyết định
mà nhóm sẽ đưa ra kế hoạch chi tiết.
Ví dụ: Trong buổi họp thứ nhất nhóm sẽ quyết định đề tài “Tái sử dụng ống hút
làm robot trang trí” và mục tiêu (số lượng 3 con, chiều cao 30-45, rộng 25-30, thời
hạn hoàn thành sản phẩm). Buổi họp thứ hai sẽ quyết định phương hướng kế hoạch
dựa trên các mục tiêu đặt ra. Buổi họp thứ ba quyết định phân bố, tổ chức công
việc (chia làm 3 nhóm nhỏ, mỗi nhóm làm 1 sản phẩm). Thông qua quyết định của
các buổi họp lập ra kế hoạch cụ thể để hoàn thiện sản phẩm
- Kế hoạch giúp đơn vị hoạt động hiệu quả: kế hoạch giúp phân bố công việc cho
thành viên trong nhom một cách hợp lý, giúp nhóm hoạt động trơn tru. Tối ưu hóa
được thời gian một cách tốt nhất để hoàn thành được các mục tiếu đã đặt ra trước
hạn. Tối ưu hóa được nguồn nhân lực của các thành viên trong nhóm.

3
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Ví dụ: Trong kế hoạch chia nhỏ công việc cho các thành viên như tìm vật liệu,
phác thảo mô hình, chuẩn bị vật liệu... Để các thành viên biết được công việc cụ
thể của mình mọi người sẽ không phải lật đật suy nghĩ công việc hay làm một công
việc của người khác. Từ đó giúp tối ưu hóa nhân lực và thời gian.
- Kế hoạch có sự linh hoạt: Kế hoạch được đặt ra nhằm hoàn thành được các mục
tiêu nhóm đã đặt ra. Trong đó sẽ không tránh được một số trục trặc như vật liệu
không đạt yêu cầu, không đúng kích cỡ, có thành viên không tham gia được hay ý
tưởng trùng lặp với nhóm khác... Khi đó nhóm sẽ thực hiện phương án dự phòng
trước đó (tìm nguyên vật liệu thay thế, chỉnh sửa mô hình...) hay điều chỉnh thay
đổi phương án hợp lí nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Trong quá trình làm sản phẩm có bị trùng ý tưởng thì nhóm sẽ có thể thay
đổi linh hoạt ý tưởng một cách nhanh trong mà trước đo dã nghĩ dự phòng. Hay
sắp đên hạn nộp sản phẩm mà có một vài thành viên chưa hoàn thành nhiệm vụ
hay gặp khó khăn thì nhóm sẽ có biện pháp hổ trợ nhanh chóng.
- Kế hoạch có chức năng quản lý: Kế hoạch đặt ra nhằm quản lý nhân lực, quản lý
thời gian, phân bố công việc, tiến độ hoàn thiện (Trong vòng 3 tháng), chất lượng
sản phẩm.
Ví dụ: Trong quá trình thực hiện sản phẩm nhóm trưởng sẽ phân chia việc cụ thể
để đảm bảo tối ưu hóa nhân lực. Đặt ra các mốc thời gian hoàn thiện như (thời gian
chuẩn bị vật liệu một tuần, phác thảo mô hình một tuần, hoàn thiện khung hai tuần
...) giúp các thành viên nhóm quản lý thời gian hợp lý để hoàn thiện sản phẩm
trước thời hạn.
- Kế hoạch là một quá trình liên tục: Kế hoạch giúp các thành viên nhóm hoạt
động liên tục để hoàn thành các chuỗi công việc trong các mốc thời gian quy định,
từ đó có thể nắm bắt kịp tiến độ hoàn thiện các mục tiêu mà trước đó nhóm đã đề
ra. Và sau mỗi lần kết thúc hoàn thành công việc cả nhóm sẽ cùng nhau kiểm tra và
chỉnh sửa sau cho đạt yêu cầu mà nhóm đã đặt ra trước đó.
Ví dụ: Trong khâu chuẩn bị vật liệu thời hạn một tuần, các thành viên sẽ phải hoạt
động tìm kiếm vật liệu trong một tuần đó cho việc chế tạo sản phẩm. Khi kết thúc
khâu chuẩn bị cả nhóm sẽ cùng kiểm tra lại và thay đổi sao cho đạt yêu cầu. Rồi lại
tiếp tục bước tiếp theo trong kế hoạch là phác thảo mô hình.
1.3.2 Vai trò của kế hoạch
- Phối hợp các thành viên trong một nhóm
Ví dụ: Bạn A sẽ làm đầu robot, bạn B sẽ làm tay robot, bạn C sẽ tìm kiếm nguyên
liệu hay dụng cụ... Các thành viên phối hợp nhịp nhàng với nhau sẽ giúp kế hoạch
hoàn thành sớm hơn và thành công hơn.
- Giảm tính bất ổn định và ứng phó tốt hơn với những tình huống bất định
4
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Ví dụ: Trong quá trình chế tạo robot thì sẽ xảy ra sai sót (robot quá nhỏ, quá xấu
hay các khớp của con robot không dính chặt với nhau… ). Từ đó, chúng ta phải lên
kế hoạch cho những tình huống xấu như trên và đưa ra những biện pháp khắc phục
phù hợp nhằm thực hiện đúng mục tiêu đề ra.
- Giúp định hướng và làm giảm sự chồng chéo công việc của các thành viên
trong nhóm
Ví dụ: Lên kế hoạch mục tiêu cuối cùng của cả nhóm là làm ra con robot đẹp với
kích thước và chiều cao đã được đề ra trong kế hoạch. Từ đó mọi người sẽ điều
phối công việc và hợp với nhau. Nếu không lên kế hoạch thì mục tiêu của mọi
người sẽ bị chồng chéo lên nhau ( ví dụ : mục tiêu bạn A sẽ làm con robot to
nhưng thấp, còn bạn B sẽ làm con robot to nhưng cao hay C và D cùng làm một
mẫu robot giống nhau... ). Như vậy làm việc nhóm sẽ không hiệu quả như mong
muốn.
- Giảm thiểu những trùng lặp và lãng phí trong nhóm
Ví dụ: Khi lập kế hoạch mọi người sẽ có một nhiệm vụ riêng để hoàn thiện kế
hoạch ( thân robot, đầu robot hay các vật trang trí cho robot… ). Khi làm đúng theo
nhiệm vụ đã được phân công trước đó thì sẽ không trùng lặp giữa các bộ phận
tránh được lãng phí thời gian
- Xây dựng mục tiêu và các tiêu chuẩn được sử dụng trong quá trình điều tra
Ví dụ: Trong quá trình lên kế hoạch, chúng ta đưa những mục tiêu như sản phẩm
làm ra phải đẹp, bền, đáp ứng được nhu cầu người tiêu dùng... Và các tiêu chuẩn
như độ cao, độ rộng bao nhiêu, kích thước sản phẩm lớn hay nhỏ... Sau khi lên kế
hoạch về mục tiêu và các tiêu chuẩn như vậy sẽ giúp ta biết được sản phẩm làm ra
có như chúng ta mong muốn hay không.
1.4 CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MỘT KẾ HOẠCH
Tên kế hoạch: Tái sử dụng ống hút làm mô hình robot trang trí.
Mục đích: Tận dụng những ống hút đã qua sử dụng để làm robot trang trí trong
nhà, quán xá và đồng thời giảm rác thải nhựa để giúp trái đất ngày càng xanh.
Mục tiêu: Thiết kế được mô hình robot và hoàn thành robot theo đúng thời gian
quy định( trước ngày 2/11/2022) và đảm bảo tiêu chí đã đề ra ( đủ 3 mô hình robot
chiều cao ước lượng từ 40-70cm và chiều rộng 20-30cm… ).

Nội dung công việc: ( 7 công việc chính)

- Đầu tiên là lên kế hoạch cụ thể và phân chia nhiệm vụ từng thành viên nhóm để
đem ra được ý tưởng mô hình thiết kế. Do nhóm trưởng Nguyễn Quang Phục và
Trần Ngọc Lan Tâm lên kế hoạch cụ thể là nhóm em chia ra 3 nhóm nhỏ để hoàn

5
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

thành 3 con mô hình robot. Phân chia nhiệm vụ từng thành viên do Nguyễn Quang
Phục.
- Tìm ý tưởng mô hình robot và lên kế hoạch thiết kế. Nhóm 1 Nguyễn Hữu Sơn,
nhóm 2 Đào Đăng Anh Tài, nhóm 3 Hồ Diên Thắng. Trong đó mỗi nhóm thiết kế
một mô hình riêng để tăng tính sáng tạo cho từng thành viên nhóm.
- Phân chia công việc cho từng thành viên hoặc nhóm nhỏ để thiết kế các mô hình
robot. Nhóm 1 Nguyễn Quang Phục thu gom ống hút đã qua sử dụng tầm khoảng
200 ống hút, Nguyễn Hữu Quốc chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như
keo, kéo, kẽm,.. , Nguyễn Hữu Sơn thiết kế và lắp ráp mô hình robot. Nhóm 2 Trần
Ngọc Lan Tâm thu gom ống hút đã qua sử dụng tầm khoảng 200 ống hút, Nguyễn
Phan Hoàng Sơn chuẩn bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như keo, kéo, kẽm,..
, Đào Đăng Anh Tài thiết kế và lắp ráp mô hình robot. Nhóm 3 Bùi Châu Thanh
thu gom ống hút đã qua sử dụng tầm khoảng 200 ống hút, Phạm Xuân Sơn chuẩn
bị các công cụ cần thiết cho việc thiết như keo, kéo, kẽm,.. , Hồ Diên Thắng thiết
kế và lắp ráp mô hình robot.
- Lên kế hoạch thu gom những ống hút đã qua sử dụng để lên thực hiện cho việc
thiết kế. Các bạn sẽ tới chỗ quán nước để thu gồm ống hút đã sử dụng, cần thiết
cho việc làm mô hình robot tầm khoảng 30 ống hút/lần.
- Phân chia công việc cho từng thành viên hoặc nhóm nhỏ để hoàn thiện sản phẩm.
Chia ra 3 nhóm (3 người/ nhóm) mỗi nhóm sẽ tạo 1 sản phẩm đúng hạn để cho các
nhóm khác kiểm tra và góp ý trang trí, sửa chữa.
- Đánh giá và đưa ra nhận xét góp ý. Tất cả các thành viên nhóm cùng góp ý và
đưa ra nhận xét để giải quyết các về thẩm mĩ.
- Chỉnh sửa, hoàn thiện sản phẩm. Trần Ngọc Lan Tâm sẽ phụ trách phần này.
Người thực hiện:
+ Lên kế hoạch cụ thể và phân chia nhiệm vụ từng thành viên nhóm để đem ra
được ý tưởng mô hình thiết kế.
+ Tìm ý tưởng mô hình robot và lên kế hoạch thiết kế.
+ Thu gom những ống hút đã qua sử dụng để lên thực hiện cho việc thiết kế.
+ Làm ra các mô hình robot.
Thời gian:
+ Thời gian thực hiện 12 tuần.
+ Bắt đầu thực hiện từ 10/8/2022.
+ Kết thúc 2/11/2022

6
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Phương pháp thực hiện:

+ Phân chia công việc từng thành viên và sau đó tổng hợp lại thành một sản phẩm
hoàn chỉnh.
Dự tính kinh phí:
+Chi phí khoảng 200k/1 mô hình robot làm bằng ống hút
1.5 PHẦN MỀM HỖ TRỢ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Phần mềm MS Excel là một công cụ phổ biến và thân thiện với hầu hết người
dùng, chúng ta có thể xây dựng một bản kế hoạch tổng thể và chi tiết trên bảng tính
Excel.
Ví dụ: Bạn Tâm đã sử dụng excel để lập bảng danh sách thành viên:

7
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Trong Excel còn ứng dụng các hàm tính tổng, hàm nhân, các hàm tài chính như
hàm: Hàm FV, hàm ngày tháng trong Excel, tạo lập ngày tháng, trích ra các thành
phần ngày và tháng và các hàm khác nữa.

8
KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Phần mềm Word: Giúp nhóm tạo ra các biên bản báo cáo làm việc và các bài tập
của các chương, giúp lập ra kế hoạch bằng biên bản trên giấy cho nhóm.

Hết…