BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA KHOA HỌC CƠ BẢN

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

KẾ HOẠCH TÁI SỬ DỤNG ỐNG HÚT LÀM MÔ

HÌNH ROBOT TRANG TRÍ

Lớp học phần: DHCK17D

Nhóm: 6
GVHD: Nguyễn Quang Vinh

Thành phố Hồ Chí Minh, 16 tháng 11 năm 2022

CHƯƠNG 4
PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH VÀ HIỆU QUẢ
CÔNG VIỆC
4.1 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH KẾ HOẠCH
4.1.1 Quy trình đánh giá công việc
1.1) MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành
viên từ ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022
1) Công việc 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành viên
- Mức độ kế hoạch: 100%
- Mức độ thực tế đạt được: 100%
- Đánh giá:
+ Thực hiện: Tất cả thành viên vào đúng giờ, có đưa ra ý kiến và có tham gia phát biểu, chọn
được kế hoạch phù hợp để tiến hành thực hiện. Quá trình thảo luận tích cực, có tham khảo ý
tưởng và các khái niệm trên mạng.
+ Thời gian: hoàn thành kịp tiến độ từ ngày 08/08/2022 đến ngày 17/08/2022
+ Phân công: mọi thành viên đều thực hiện tốt công việc được giao, đáp ứng đúng yêu cầu
thời gian và độ chính xác.
+ Vật dụng: Mọi thành viên được trang bị đủ thiết bị cho việc họp online như mạng, laptop,
diện thoại,… Trang bị đầy đủ giấy ghi chép những thông tin cần thiết.
+ Chi phí: 0đ
- Sự cố, rủi ro:
+Bị rớt mạng trong quá trình họp nhóm
+Sự cố về thiết bị khác.
- Nguyên nhân:
+Không kiểm tra thiết bị trước khi họp (máy gần hết pin, chạy quá nhiều phần mềm
trong cùng 1 thời điểm,...)
+Do các yếu tố bên ngoài như mạng lag, cúp điện,...
- Cách khắc phục:
+Vào lớp sớm, kiểm tra tốc độ của mạng.
1.2) MỤC TIÊU 2: Thu thập 200 ống hút từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022
2) Công việc 2:
1
 - Mức độ kế hoạch: 100%
- Mức độ thực tế đạt được: 100%
- Đánh giá:
+ Thực hiện: Thu gom đủ 200 ống hút
+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022
+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân
công thực hiện
+ Vật dụng: Bao tay, gắp kim loại, phương tiện di chuyển.
+ Chi phí: 200.000đ
Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu thu thập được 300/200 ống hút, hoàn thành
vượt tiến độ.
1.3) MỤC TIÊU 3: Thu thập 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 5 cây keo nến từ ngày 07/09/2022
đến ngày 21/09/2022
Công việc 3:
+ Thực hiện: Thu thập 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 5 cây keo nến
+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022
+ Phân công: Nguyễn Hữu Quốc, Nguyễn Phan Hoàng Sơn, Phạm Xuân Sơn Được
Phân Công Thực Hiện
+ Vật dụng: phương tiện di chuyển
+ Chi phí: 200.000đ/ người
Đánh giá mục tiêu: mỗi người thu thập được 1 súng bắn keo, 1 cây kéo, 10 cây keo
nến, hoàn thành mục tiêu.
1.4) MỤC TIÊU 4: Làm mô hình từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022.
Công việc 4:
+ Thực hiện: làm mô hình robot
+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 05/10/2022.
+ Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực
hiện
+ Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy.
+ Chi phí: 0đ
Đánh giá mục tiêu: mục tiêu hoàn thành trễ 10 ngày so với thời gian đề ra.
2
1.5) MỤC TIÊU 5: Tiến hành những điều chỉnh cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm từ ngày
06/10/2022 đến ngày 26/10/2022.
Công việc 5:
+ Thực hiện: kiểm tra, chỉnh sửa và củng cố mô hình.
+ Thời gian: từ ngày 06/10/2022 đến ngày 26/10/2022.
+ Phân công: Đào Đăng Anh Tài, Nguyễn Hữu Sơn, Hồ Diên Thắng phụ trách thực
hiện
+ Vật dụng: ống hút, kéo, kìm, súng bắn keo, keo nến, dao rọc giấy
+ Chi phí: 200.000đ
Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu kịp tiến độ
2.1) MỤC TIÊU 6 : Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút
đã qua sử dụng ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022.
Công việc 6:
+ Thực hiện: phát 300 tờ rơi
+ Thời gian: ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022.
+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân
công thực hiện
+ Vật dụng: phương tiện di chuyển, máy in, máy photo
+ Chi phí: 200.000đ
Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu trước hạn
3.1) MỤC TIÊU 7: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi
rác từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022
Công việc 7:
+ Thực hiện: Thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi
rác
+ Thời gian: từ ngày 07/09/2022 đến ngày 21/09/2022
+ Phân công: Nguyễn Quang Phục, Trần Ngọc Lan Tâm, Bùi Châu Thanh được phân
công thực hiện
+ Vật dụng: bao tay, kẹp kim loại, phương tiện di chuyển
+ Chi phí: 200.000đ
Đánh giá mục tiêu: hoàn thành mục tiêu trước hạn
3
 CHI PHÍ (TỔNG): 1.000.000đ
 MỨC ĐỘ KẾ HOẠCH: hoàn thành 100%
 MỨC ĐỘ THỰC TẾ ĐẠT ĐƯỢC: hoàn thành 95%
Những sự cố gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch:
1. Thời tiết xấu

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút đã
qua sử dụng, thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác từ)
đó là những công việc phải thực hiện, di chuyển ngoài trời nếu gặp thời tiết xấu ,trời mưa to
thì sẽ hạn chế di chuyển khiến công việc bị gián đoạn
2. Phân chia nhân lực không hợp lý

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút
đã qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi
rác từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các mô
hình robot) đây là những công việc việc cần nhiều nhân lực , nêu phân nhân lực qua ít sẽ dân
đên công việc không kịp tiến hành qua chậm không kịp tiến độ kế hoạch
3. Phân chia thời gian không hợp lý

VD: Ở các công việc ( Họp nhóm, tìm ý tưởng robot và lên kế hoạch thiết kế ) đây là
những công việ cần ít thời gian nếu dành quá nhiều thời gian cho nó thì khi thực hiện các
công việc cần nhiều thời gian ( Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu
thập ống hút đã qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các
hàng quán, bãi rác từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị
lắp ráp các mô hình robot) sẽ có đủ thời gian đẻ thực hiên dẫn đên việc không hoàn thành
công việc.
4. Có trường hợp có bạn có sự cố bất khả kháng nên không tham gia được

VD: Công việc thu thập ống hút được giao cho Châu Thanh, Hữu Quôc, Hoàng Sơn nếu
không may có việc gấp phải về quê sẽ dẫn đễn công việc thiếu nhân lực không hoàn thành
được công việc đúng yêu cầu.
5. Có trường hợp một số bạn ở công việc trước không chú tâm làm dẫn đến các cộng việc
sau phải tiến hành trể hơn so với dự kiến

4
 VD: Ở các công việc (Tìm ý tưởng robot và lên kế hoạch thiết kế, thu gom ống hút với số
lượng 200) các thành viên được giao cho những công việc nay không chú tâm làm nên công
việc tiên hành chậm và không hoàn thành đúng thời gian công việc. Dẫn đến không có bản
vẻ mô hình hay thiếu vật liệu để thực hiên các công việc (lắp ráp các mô hình robot; hoàn
thiện sản phẩm ) làm cho kế hoạch thất bại.

6. Bảo quản sản phẩm không tốt dẫn đến hỏng

VD: Nếu người giữ sản phẩm không giữ gìn tốt dẫn đến sản phẩm hư hỏng thì sản phẩm
thiếu hụt hay không đạt mục đích đề ra hoặc làm lại quá gấp dẫn đến mô hình xấu không đủ
thẩm mĩ, không đạt yêu cầu.
- Một số biện pháp cải tiến , điều chỉnh mục tiêu và kế hoạch cho phù hợp là:
1. Ở các cộng việc thực hiện ngoài trời cần chọn thời gian tốt nhất tránh thực hiện
khi thời tiết xấu.

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút
đã qua sử dụng; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác
từ) chúng ta nên lựa chọn ưu tiên thời gan buổi sáng vì mát mẽ và ít mưa.
2. Cần nghiên cứu tỉ mĩ các công việc đê phân chia nhân lực, thời gian hợp lý.

VD: Ở công việc (Phát 300 tờ rơi để kêu gọi mọi người hỗ trợ trong việc thu thập ống hút đã
qua sử dụng ngày; thu gom ống hút với số lượng 200 ống hút nhựa từ các hàng quán, bãi rác
từ ngày; phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các mô hình
robot) đây là những công việc phức tạp nên cân phải ưu tiên nhiều thời gian và nhân lực nhất
có thể.
3. Cần có các biện pháp đề phòng hộ chợ nhân lực cho các thành viên nếu chăng may
không tham gia được

5
VD: Công việc thu thập ống hút được giao cho Châu Thanh, Hửu Quôc, Hoàng Sơn nếu
không may có việc gấp phải về quê thì cần phải có kế hoạch dự phòng, biện pháp hổ trợ thay
thê nhân lực để đảm bao đủ nhân lực và công việc vẫn hoàn thành tốt.
4. Cần thêm kế hoạch nhắc nhở đốc thúc các thành viên để công việc hoàn thành
đúng tiến độ

VD: Cần phải người nhăc nhở đốc thúc các thành viên .VÌ nếu chẳng may các thanh viên
tiên hành chậm, hay quên thời gian thì phải nhắc nhở đốc thúc họ nhanh lên để kịp tiến độ
cho công việc sau.Có trường hợp không chú tâm thì phải có người nhắc nhắc, cảnh cáo họ.
5. Cần thêm kế hoạch bảo quản sản phẩm để tránh hư hỏng

VD: Các thành viên có thể thay phiên nhau bảo quản vì đây là sản phẩm chung nên ai cung
phải có trách nhiệm. Hoặc giao cho người có trách nhiệm cao , có tính cẩn thân được các
thành viên tin tưởng giử và tất nhiên là ưu ai hơn cho họ trong công việc khác cũng như là
phần thưởng xứng đáng
Công việc 1: Tìm ý tưởng và lên kế hoạch thiết kế
- Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ
- Nguyên nhân: do đang trong thời gian thi giữa kì
- Giải pháp khắc pháp:
+ Nhóm trưởng có thể bảo các thành viên gửi lịch thi để đưa ra quyết định phân công công
việc cho chính xác.
Công việc 2: Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để chuẩn bị lắp ráp các
mô hình robot
- Sự cố, rủi ro: không kịp tiến độ
- Nguyên nhân: nhóm trưởng phân công thời gian không hợp lí (thời gian quá ít) hoặc do một
số thành viên không tích cực trong công việc của mình.
- Giải pháp khắc pháp
+ Tiến hành sửa lại kế hoạch phân công lại công việc cho hợp lí.
+Trong quá trình làm, nhóm trưởng thường xuyên nhắc nhở các thành viên tích cực hơn
trong công việc.
Công việc 3: Phân chia công việc cho từng thành viên nhóm nhỏ để hoàn thiện sản phẩm
- Sự cố, rủi ro: các thành viên không hoàn thành công việc của mình
6
- Nguyên nhân: nhóm trưởng phân bố nhân lực không hợp lý (ví dụ những công việc nặng
nhọc lại phân công cho những bạn tay chân chậm chạp, yếu ớt)
- Giải pháp khắc pháp:
+ Nhóm trưởng cần phân tích công việc, nhìn rõ khả năng của từng thành viên để phân công
công việc cho đúng.
Công việc 4: Phát 300 tờ rơi
- Sự cố, rủi ro: bị tai nạn, thời tiết quá xấu
- Nguyên nhân:
+ Các thành viên không chú ý quan sát khi qua đường
+ Nhóm trưởng phân công thời gian không hợp lý (phân công trong những ngày mưa bão)
- Giải pháp khắc pháp:
+ Chú ý quan sát khi qua đường
+ Nhóm trưởng có thể coi dự báo thời tiết ở khu vực đi phát tờ rơi trước khi phân công công
việc cho các thành viên
thành viên
Công việc 5: Tiến hành những điều chỉnh cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm
- Sự cố, rủi ro: Không kịp tiến độ
- Nguyên nhân: một số thành viên quên thời gian để hoàn thiện sản phẩm
- Giải pháp khắc pháp
+ Nhóm trưởng thường xuyên nhắc nhở các thành viên thực hiện công việc đúng thời gian
+ Bản thân các thành viên trong nhóm có thể nhắc nhở lẫn nhau trong công việc

Tên công việc Đơn vị Ngày 2/11/2022

Nhiệm vụ Thực hiện
Thu gom ống hút cái 200 210
Mua keo nến cây 5 5
Mua súng bắn keo cái 1 1
Mua kéo cái 1 1
Làm mô hình robot con 3 3

7
 Tên công việc Mức tăng giảm Hoàn thành kế
Số tuyệt Sô tương hoạch
đối đối
Thu gom ống hút 10 5% 105%
Mua keo nến 0 0 100%
Mua súng bắn keo 0 0 100%
Mua kéo 0 0 100%
Làm mô hình robot 0 0 100%

4.2. PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

MỤC TIÊU 1: Họp nhóm, bầu nhóm trưởng, chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm có 3 thành viên từ
ngày 08/08/2022 đến 17/08/2022
1) Họp nhóm xây dựng kế hoạch
Công việc Nội dung Tiêu chí Nguồn lực Mức độ hoàn thành Đánh giá

Đưa ra các ý Mỗi thành Sáng Cả nhóm cùng Hoàn thành tốt công Tốt, đầy đủ
tưởng viên đưa ra tạo, mới thực hiện việc
tối thiểu 1 ý mẻ, có ý
tưởng, dựa nghĩa
vào đó để thực
chọn ra ý tiễn, có
tưởng phù thể làm
hợp nhất được
Tìm hiểu các Mỗi thành Nộp Cả nhóm cùng Tìm hiểu đúng nội Tốt
khái niệm viên tìm đúng thực hiện dung được giao,
hiểu về các thời hạn, được đánh giá thông
khái niệm, chính qua Thầy.
công việc xác, đầy
8
 được giao đủ.

4.2.2. Công việc 2: Tìm kế hoạch mô hình và lên kế hoạch thiết kế

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu quả
công việc
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Nguồn lực Thực hiện đầy đủ Tốt
Mục tiêu Thống nhất mô hình Tốt
robot
Mức độ hoàn thành Hoàn thành Tốt
công việc

4.2.3. Công việc 3: Thu gom ống hút

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ

hiệu quả công
việc
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Mục tiêu Thu gom ống Tốt
hút
Nguồn lực Thực hiện đầy Tốt
đủ
Số lượng 200 Tốt
Mức độ hoàn Hoàn thành Tốt
thành công việc

4.2.4. Công việc 4: Phát tờ rơi

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu quả

9
 công việc
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Mục tiêu Tuyên truyền và thu Tốt
gom ống hút
Số lượng 300 Tốt
Nguồn lực Thực hiện đầy đủ Tốt
Mức độ hoàn thành Hoàn thành Tốt
công việc

4.2.5. Công việc 5: Thu thập các dung cụ

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu quả

công việc
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Mục tiêu Chuẩn bị các dụng cụ Tốt
cần thiết
Số lượng Đầy đủ Tốt
Mức độ hoàn thành Hoàn thành Tốt
công việc
Nguồn lực Thực hiện đầy đủ Tốt

4.2.6. Công việc 6: Làm mô hình robot

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ hiệu quả

công việc

10
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Mục tiêu Tiến hành làm mô hình Tốt
robot
Số lượng 3 Tốt
Thực hiện đầy đủ Tốt
Nguồn lực
Mức độ hoàn thành Hoàn thành Tốt
công việc

4.2.7. Công việc 7: Hoàn thiện sản phẩm

Tiêu chí Nội dung Đánh giá độ
hiệu quả
công việc
Chi phí Đủ chi tiêu Tốt
Mục tiêu Chỉnh sửa và hoàn Tốt
thiện sản phẩm

Số lượng 3 Tốt
Nguồn lực Thực hiện đầy đủ Tốt

TT Nhiệm vụ Mục tiêu Thực hiện Thời gian Độ hoàn Phương

thành pháp đán
công việc giá
1 Phát 300 tờ rơi để kêu Phát 300 Đi thu gom ống 07/09/2022 Hoàn thành Hoàn thà
gọi mọi người hỗ trợ tờ rơi, hút gần trường đến công việc mục tiêu

11
 trong việc thu thập ống thu thập đồng thời phát 21/09/2022 được giao trong đún
hút đã qua sử dụng ống hút tờ rơi cho thời gia
qua sử người qua quy địn
dụng đường đi lại.
2 Thu gom ống hút với số Thu gom Đi thu gom 200 07/09/2022 Hoàn thành Hoàn thà
lượng 200 ống hút nhựa 200 ống ống hút gần đến công việc mục tiêu
từ các hàng quán, bãi hút nhựa trường 21/09/2022 được giao trong đún
rác thời gia
quy địn

* MỨC ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC: HOÀN THÀNH TỐT

HẾT

12