CƠ SỞ DỮ LIỆU

Một cơ sở dữ liệu là một tập hợp những dữ liệu liên quan, và phần mềm được sử
dụng trong cơ sở dữ liệu để dự trữ, tổ chức và tìm lại dữ liệu được gọi là hệ thống
quản lý cơ sở dữ liệu hoặc DBMS. Tuy nhiên, chung ta thường sử dụng từ cơ sở
dữ liệu để bao gồm hai nghĩa. Một cơ sở dữ liệu có thể quản lý bất kỳ loại dữ liệu,
bao gồm văn bản, những con số, những hình ảnh, âm thanh, thước phim và siêu
liên kết (những đường liên kết đến những trang web).
Thông tin được điền vào cơ sở dữ liệu thông qua những trường. Mỗi trường giữ
thông tin riêng, và những trường được sắp xếp cùng nhau trong bản ghi. Do đó,
một bản ghi về một công nhân có thể bao gồm một vài những trường như: tên,
địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh, lương và thời gian làm việc của công nhân ở công
ty.
Những bản ghi được sắp xếp chung với nhau trong những tệp lưu trữ lượng lớn
thông tin. Những tệp có thể dễ dàng được cập nhật, bạn có thể thay đồi những
trường thường xuyên, thêm bản ghi mới hoặc xóa những bản ghi cũ . Một cơ sở
dữ liệu điện tử để tìm và cập nhật nhanh hơn một chỉ số thẻ và chiếm ít không
gian hơn. Với phần mềm chuẩn, bạn có thể theo dõi cổ phiếu, mã giảm giá, xu
hướng thị trường và thông tin khác có thể giúp công ty của bạn giữ vững thành
công.
Một chương trình cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo một chỉ số - một danh sách
những bản ghi sắp xếp theo nổi dung của những trường chắc chắn. Việc này giúp
tìm kiếm cơ sở dữ liệu và phân loại những bản ghi theo yêu cầu số hoặc chữ rất
nhanh chóng. Cơ sở dữ liệu hiện đại có liên quan rằng chúng được tạo thành
những tệp liên quan: khách hàng và những yêu cầu, những thứ lặt vặt và những gì
mua, những sinh viên và giáo viên, vân vân. Hai tệp cơ sở dữ liệu có thể được liên
quan miễn là chung có một trường phổ biến. Ví dụ như, một tệp về những sinh
viên có thể bao gồm mổ trường được gọi ID giáo viên và những tệp khác với
những dữ liệu về những giáo viên có thể bao gồm tường tương tự. Những trường
khóa chính này có thể được sử dụng để liên kết những tệp. Cơ sở dữ liệu gióng
như Oracle, DB2 và MySQL cáo thể quản lý những mối quan hệ của những khóa
đấy.
Một chức năng truy vấn cơ sở dữ liệu cho phép bạn trích thông tin theo những
trường hợp hoặc tiêu chuẩn cụ thể. Ví dụ, nếu một giám đốc quản lý muốn biết
hầu hết những khác hàng dành hơn 8000 euro tên một tháng, chương trình sẽ tìm
kiếm trên trường tên và trường tiền ngay lập tức.
Những gói cơ sở dữ liệu tốt nhất cũng có thế có những cơ sở mạng, có thể làm
cho việc kinh doanh hiệu quả hone. Ví dụ, những người quản lý về những căn
chung cư khác nhau có thể truy cập trực tiếp đến cơ sở dữ liệu phổ biến. Hầu hết
những khía cạnh của chương trình có thể được bảo vệ bởi mật khẩu định danh
người dùng và những thiết bị bảo mật khác. Ví dụ, nếu bạn muốn chia sẻ một dữ
liệu nhân viên cá nhân nhưng không chỉ ra nhóm của họ, bạn có thể bảo vệ
trường nhóm này.