HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

BCH HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ - TÀI

CHÍNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LIÊN CHI HỘI KHOA QUAN Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 11 năm 2022
HỆ QUỐC TẾ

Số: 01/KH-LCH

KẾ HOẠCH
V/v Tổ chức sự kiện giao lưu quốc tế UEF 2023
Chủ đề: The Cultural Festival UEF: Resonance

I. MỤC ĐÍCH – NỘI DUNG:

− Sự kiện The Cultural Festival UEF: Resonance được tổ chức nhằm tạo điều kiện giao lưu
với các sinh viên quốc tế đang học tại Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM. Hướng đến một
môi trường quốc tế năng động, giúp các sinh viên thỏa sức bộc lộ tài năng và gắn kết với bạn
bè năm châu.
− Chúng tôi mong muốn tạo ra một sân chơi với tinh thần “Respect all - Fear none”, thông qua
các hoạt động nghệ thuật giới thiệu các nền văn hóa đến từ các quốc gia trên thế giới, tạo
nên sự cộng hưởng đa dạng văn hóa và đây cũng chính là mục đích của chúng tôi.
− Với tinh thần như trên sẽ giúp sinh viên hòa mình vào không gian đa văn hóa - bản sắc.
Thông qua sự kiện, phát động phong trào thi đua “Sinh viên 5 tốt UEF” 2023, đặc biệt là
tiêu chí “Hội nhập tốt” nâng cao nhận thức về trách nhiệm công dân toàn cầu bền vững.

II. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian dự kiến: cả ngày 23/11/2023.
2. Địa điểm:
− Sảnh và Hội trường Liberty tầng 15 Trường Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM (UEF)
− Sân trường Trường Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM (UEF) - 141 Điện Biên Phủ, phường
15, quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

1. Đơn vị đăng cai tổ chức: Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên Khoa Quan hệ Quốc tế và Đoàn
Thanh niên, Hội Sinh viên Khoa Ngôn ngữ - Văn hoá Quốc tế.
2. Đơn vị phối hợp: 12 đơn vị thuộc các Khoa của các trường Đại học Kinh tế -
Tài chính
 3. Thành phần Ban chỉ đạo:

− Đoàn Trường Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM.

− Hội Sinh viên Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM.
4. Thành phần Ban tổ chức:

Phó Bí thư LCĐ Khoa QHQT,

- Đ/c Nguyễn Thanh Thảo
- Đ/c Lưu Bảo Tuyết Nhi
Liên chi Hội trưởng LCH Khoa Trưởng BTC
QHQT
Phó Bí thư LCĐ Khoa
NN-VHQT, Liên chi Hội Trưởng BTC
trưởng LCH Khoa NN -VHQT

- Đ/c Nguyễn Hoàng Bảo Châu Bí thư LCĐ Khoa QHQT Đồng Trưởng BTC

- Đ/c Lê Hoàng Phúc Bí thư LCĐ Khoa NNVHQT Đồng trưởng BTC

- Đ/c Phạm Ngọc Thuỷ Phó Bí thư LCĐ Khoa QHQT Phó BTC

- Đ/c Mai Cao Huy Liên chi Hội phó Khoa QHQT Phó BTC

- BCH Đoàn – Hội Khoa

Thành viên
QHQT

- BCH Đoàn – Hội Khoa

Thành viên
NNVHQT

5. Thành phần tham dự: Tất cả giảng viên, nhân viên, sinh viên của Trường Đại học
Kinh tế Tài chính TP.HCM (UEF).
6. Khách mời:
- BGH Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

- Phòng Công tác Sinh viên Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

- Ban Thường vụ Đoàn trường Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

- Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

- Viện Văn hoá – Nghệ thuật Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

- Giảng viên Khoa Quan hệ Quốc tế của Trường ĐH Kinh tế - Tài chính
TP.HCM
 - Giảng viên Khoa Ngôn ngữ - Văn hoá Quốc tế của Trường ĐH Kinh tế - Tài
chính TP.HCM

- Giảng viên 12 Khoa/Viện của Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM

7. Trang phục:

- Đối với BTC: Áo Hội sinh viên Việt Nam.

- Đối với người tham dự: Áo UEF, đồng phục các Khoa/Viện, các loại trang
phục truyền thống đến từ các quốc gia.
IV. NỘI DUNG THỰC HIỆN: Bao gồm 03 hoạt động như sau
1. Talkshow “Khác biệt văn hoá khi du học tại các nước”
- Buổi giao lưu giữa Thầy/Cô và SV đã có trải nghiệm đi du học tại các quốc
gia trên thế giới
2. Trạm trải nghiệm văn hoá “Thế giới đó đây”
- Địa điểm: Sảnh tầng 15 Trường ĐH Kinh tế - Tài chính TP.HCM
- BTC cho bốc thăm ngẫu nhiên 02 khoa kết hợp với nhau làm 01 trạm với
tiêu chí nêu bật bản sắc quốc gia đã chọn. Mỗi trạm gồm 2 gian hàng nhỏ:
gian truyền thống (ẩm thực, trang phục, đồ lưu niệm,…) và gian trò chơi
truyền thống.
- Thời gian chuẩn bị dự kiến từ ngày 16:00, ngày 22/11/2023 đến 10:00, ngày
23/11/2023. Thời gian dự kiến chấm điểm các trạm lúc 13:00, ngày
23/11/2023 với thang điểm BTC cung cấp.
- Cơ cấu giải thưởng:
3. Chương trình giao lưu văn nghệ - văn hoá
- Địa điểm: Sân trường Trường Đại học Kinh tế Tài chính TP.HCM
- Mỗi đơn vị Khoa/Viện cử 01 đội thi, mỗi đợi thi tối đa 10 thành viên. Các
đội thi trình diễn trang phục và văn nghệ nêu bật văn hoá của nước đã chọn.

V. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Khung chương trình:

 Thời
STT Thời gian Nội dung Ghi chú
lượng

HOẠT ĐỘNG TRƯỚC SỰ KIỆN

Ngày 22/11/2023

-Bàn giao đủ
số lượng
bàn và ghế
mà BTC
đã thống
nhất cung
cấp
- Các trạm bố
trí đúng
theo sơ đồ
thống nhất
Bàn giao bàn ghế cho các
1 16:00 – 18:00 2h từ trước
trạm trải nghiệm
-Đảm bảo
nhân sự
mỗi trạm
cho việc
dựng trạm
và trang
trí, BTC
tiến hành
kiẻm tra
sau khi
hoàn tất
 -12 đội thi
duyệt
chương
trình theo
lịch thống
Rehearsal chương trình văn
2 16:00 – 20:00 4h nhất với
nghệ
BTC và
tuân theo
thể lệ đã
được đề ra
từ trước

HOẠT ĐỘNG TRONG NGÀY SỰ KIỆN

Ngày 23/11/2023

Talkshow “Khác biệt văn

1 9:00 – 11:00 2h hoá khi du học tại các
nước”
-BGK chấm
điểm gian
2 10:30 – 15:30 5h Trải nghiệm trạm các nước
hàng lúc
13:00
-12 Khoa/Viện
Dựng sân khấu chương trình cử nhân
3 14:00 – 15:30 1h30’ chính tại sân trường lực cùng
với SAT

Đón khách mời, đại biểu

4 16:00 – 16:30 30’
Check-in

Văn nghệ đầu giờ: Hát:

- Sử dụng cờ Khoa
Waka Waka (xem lại
5’ QHQT, cờ LCH QHQT,
1 16:30 -16:35
bài nhảy ở RISE +nhân
cờ LCĐ QHQT.
lực NNVHQT)

Khai mạc sự kiện
(MC nam: Thầy Thành,
2 16:35 – 16:40 5’
MC nữ: Yến Vy)
- Giới thiệu BGH.
- Giới thiệu Đại biểu
tham dự.
- Giới thiệu nhà tài trợ.
Giới thiệu BGK của phần
thi “The Symphony”.

3 - Tặng hoa tri ân nhà tài

16:40 - 16:45
5’ Tri ân nhà tài trợ trợ

Flashmob The Cultural

Resonance Mở màn cho cuộc thi “The
4 16:45 – 16:50 5’
Symphony”.

Cuộc thi Trình diễn văn hóa

Quốc gia: “The Symphony” - Mỗi quốc gia được lựa

1. Brazil: Khoa Kinh tế chọn thể hiện sự đặc

2. Dubai: Khoa Công nghệ trưng văn hóa riêng

Thông tin. biệt của châu Á

3. Korea: Khoa Ngôn ngữ (Dubai, Korea, India,

Anh. Thailand, Vietnam),

4. India: Khoa Tài chính châu Âu (Italia, Spain),

Thương mại. châu Mỹ (Brazil,

5. Italia: Khoa Marketing. Mexico, USA) và châu

6. Mexico: Khoa Quan hệ Phi (Egypt).

5 16:50 – 17:50 60’ - Mỗi đơn vị có 5p để
Công chúng & Truyền
thông. thể hiện sự đặc trưng

7. USA: Khoa Quản trị Du văn hóa khu vực cũng

lịch và Khách sạn. như đặc trưng văn hóa

8. Egypt: Khoa Luật. của từng quốc gia.

9. Spain: Khoa Ngôn ngữ - Nếu có vắn tắt thuyết

trình: văn hóa và tiết
 mục (100 chữ).
- Nếu muốn giới thiệu
Văn hóa Quốc tế. về gian hàng hoặc
10. Thailand: Khoa Quan hệ Khoa/Viện. MC sẽ cho
Quốc tế & Viện Quốc tế. phép phía bên đội thi
11. Vietnam: Khoa Quản trị 30s sau khi kết thúc
Kinh doanh. phần thi.
- Chỉ những tiết mục nổi

(thay đổi nước) trội sẽ được MC giao

lưu 30s đến 1’.

- Thời gian thảo luận của

17:50 – 18:05
6 15’
BGK để đưa ra kết quả
cuộc thi là 7’.
- Trong khi BGK đang
thảo luận về kết quả
cuộc thi “The
Trao thưởng Symphony”, sân
trường sẽ tổ chức giao
lưu giữa các đội thi và
khán giả xung quanh.
(CÂN NHẮC
OPTION KHÁC)

7 18:05 – 18:10 5’ Bế mạc sự kiện

 2. Phân công nhiệm vụ:

Nội dung công Thời gian Đơn vị

STT Nhân sự phụ trách Ghi chú
việc hoàn thành phối hợp
Hoàn thành kế
1 25-26/10/2022 /
hoạch sơ bộ
Chỉnh sửa và phê
2 duyệt kế hoạch 01/11/2022 /
chi tiết

Chuẩn bị công
3 30/10/2022 /
tác truyền thông

Chuẩn bị công
4 30/10/2022 /
tác hậu cần
5 Dự trù kinh phí 26/10/2022 /
Gửi mail thông
báo cho khách
6 mời, đại biểu và 01/11/2022 /
quan sát viên
tham dự

3. Đề xuất hỗ trợ:

Để sự kiện được diễn ra thuận lợi, kính mong phòng CTSV hỗ trợ các mục sau:

˗ Đoàn trường, Hội Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Tp.HCM:
+ Hỗ trợ truyền thông cho chương trình The Cultural Festival UEF: Resonance.
+ Hỗ trợ cấp giấy chứng nhận “Hội nhập tốt” cho các bạn sinh viên tham gia.

˗ Phòng Quản Trị:

+ Cho phép sử dụng và mở điều hoà tại sảnh và Hội trường Liberty tầng 15 từ 17:00 –
21:00 ngày 22/11/2023.

+ Cho phép sử dụng 25 cái bàn, 80 cái ghế, 4 khăn trải bàn.

+ Được sử dụng điện cho gian hàng. Yêu cầu dây điện được nối trước 15:00, ngày
22/11/2022

+ Mượn 10 cây cột chắn phân làn để đảm bảo an ninh.

 ˗ Phòng CTSV:

+ Hỗ trợ cộng điểm rèn luyện cho tất cả sinh viên tham gia cuộc thi.

+ Hỗ trợ xin phép nghỉ học cho BTC.

+ Cho phép sử dụng cờ khoa và cán cờ của trường.

+ Yêu cầu được sử dụng loa di động để tổng duyệt chương trình vào 16:00 ngày

22/11/2023.

+ Yêu cầu được sử dụng sân khấu và loa di động để tổng duyệt sự chương trình vào

16:00 ngày 22/11/2023.

VI. PHÂN CÔNG NHÂN SỰ ĐIỀU PHỐI SỰ KIỆN:

VI. DỤ TRÙ KINH PHÍ:

ST Số Đơn Thuế Thành Ghi

Nội dung ĐVT UEF
T lượng giá VAT TNCN tiền chú

Hỗ trợ các đội

1 11 Đội 400.000 4.400.000 4.400.000
thi
Giải gian hàng
1 Giải 600.000 600.000 600.000
2 ấn tượng nhất
Tổng cộng: 5.000.000 nghìn VNĐ
5.000.000
(Bằng chữ: Năm triệu nghìn đồng VNĐ)
Tổng chi phí tổ chức: 5.000.000 (Năm triệu nghìn đồng VNĐ)
Đề xuất UEF hỗ trợ: 5.000.000 (Năm triệu nghìn đồng VNĐ)

Nhằm tạo điều kiện cho sự kiện giao lưu quốc tế UEF 2022 (Chủ đề: The Cultural Festival
UEF: Resonance) được thành công, Liên chi hội khoa Quan hệ Quốc tế kính đề mong Hội đồng
Trường, Ban Giám hiệu Nhà trường, Văn phòng Trường, Phòng Tài Chính, Phòng CTSV và Đoàn
Trường xét duyệt thông qua chương trình trên.

Trân trọng kính trình./

ĐOÀN TRƯỜNG HỘI SINH VIÊN KHOA QUAN HỆ TM. BCH LCH
TRƯỜNG QUỐC TẾ

P. CÔNG TÁC SINH VIÊN VĂN PHÒNG TRƯỜNG P. TÀI CHÍNH

PHÊ DUYỆT CỦA HĐT/BGH

Nơi nhận
- Đoàn trường;
- Hội Sinh Viên trường;
- P. Tài chính;
- Văn phòng trường;
- HĐT/BGH;
- P.CTSV;
- K.QHQT;
- Lưu: K.QHQT.