Igfmas Pukal

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
MODUL PERAKAUNAN ASET PUKAL
Data Induk Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Data Induk Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:
No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 1 Jul 2019 Nurul Najwa Hussin Penyediaan manual pengguna
2 0.2 26 Jul 2019 Amri Akmar Mohd Kasim Pengesahan Ketua Modul
3 1.0 9 Aug 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
4 1.1 17 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan footer
manual pengguna
5 2.0 17 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

dan terbitan kedua
iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 1 of 241

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ............................................................................................ 3
2.1. Wujud Data Induk Aset Secara Pukal ............................................................................. 3
2.1.1. Tujuan Proses ....................................................................................................... 3
2.1.2. Aliran Kerja Proses ................................................................................................ 4
2.2. Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal .................................................................. 110
2.2.1. Tujuan Proses ................................................................................................... 110
2.2.2. Aliran Kerja Proses ............................................................................................ 110

2.0 MODUL DAN PROSES KERJA
2.1. WUJUD DATA INDUK ASET SECARA PUKAL
Proses Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal adalah merupakan proses yang terawal
sebelum sesuatu transaksi boleh dibuat ke atas sesuatu aset termasuk perolehan.
Data induk aset diwujudkan secara automatik oleh Sistem iGFMAS bagi perolehan aset yang
dibuat melalui Sisterm e-Perolehan, Modul MM dan integrasi iSPLN.
Namun, pengguna (PTJ Dipertanggung) perlu mewujudkan data induk aset secara manual bagi
Aset Dalam Pembinaan (AUC), Aset Pajakan Kewangan, Aset Tetap yang Lain (contoh: Aset
Konsesi dan Aset yang diterima secara Hadiah/ Sumbangan) dan Nombor Kumpulan Aset.
Manual pengguna ini menerangkan tatacara untuk mewujudkan data induk aset secara pukal.
Jumlah maksimum data induk aset yang boleh diwujudkan dalam setiap transaksi pukal adalah
100 nombor aset.
2.1.1. Tujuan Proses
Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:

1. Mewujudkan data induk Aset Dalam Pembinaan secara pukal
2. Mewujudkan data induk Aset Pajakan Kewangan secara pukal
3. Mewujudkan data induk Aset Tetap Yang Lain secara pukal
4. Mewujudkan data induk Nombor Kumpulan Aset secara pukal
5. Memaparkan Nombor Aset dan Subnombor yang telah diwujudkan
6. Memaparkan Nombor Kumpulan Aset yang telah diwujudkan

2.1.2. Aliran Kerja Proses
2.1.2.1. Peringkat 1: Penyedia
a. Jenis 1: Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
Data induk Aset Dalam Pembinaan hendaklah diwujudkan di bawah kelas akaun A2000000 -
Aset Dalam Pembinaan dan A2500000 - Aset Dalam Pembinaan - Aset Konsesi sahaja.
i. Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset dalam Pembinaan Secara Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal dilaksanakan
di dalam Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal adalah
seperti berikut:
WADP24010101201
904250001.xlsx

1. Skrin Template Fail dipaparkan.
No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

Butang (M)
1 Kod Akaun M Pilih atau kunci masuk Kod Akaun Masukkan kod
akaun di
bawah kelas
akaun
A2000000
Aset Dalam
Pembinaan
atau
A2500000
Aset Dalam
Pembinaan -
Aset Konsesi
sahaja.
2 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk Kod Kumpulan PTJ Masukkan
Dipertanggung & PTJ Dipertanggung Kod Kumpulan
PTJ & PTJ
Dipertanggung
sebagai
contoh
24010101.
3 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar M Kunci masuk Kod Kumpulan PTJ Masukkan
& PTJ Membayar Kod Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar
sebagai
contoh
24010101.


Butang (M)
1 No. Kumpulan Aset Kunci masuk No. Kumpulan Aset No. Kumpulan
Aset merujuk
kepada
kumpulan
beberapa id
aset yang
telah
diasingkan
mengikut
komponen.
Sesuatu
Nombor
Kumpulan
Aset hanya
boleh
diletakkan
kepada
sesuatu
Nombor Aset
sekiranya
Pengawai
Pengawal
Dipertanggung
Nombor
Kumpulan
Aset dan Aset
adalah sama.


Butang (M)
2 Perihal Aset Kunci masuk Perihal Aset yang Pengguna

dikehendaki. perlu
memasukkan
perihal
berkenaan
dengan aset
yang akan
diwujudkan.
Maksimum
aksara yang
boleh di kunci
masuk adalah
200
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.
3 Vot/ Dana M Kunci masuk Vot/ Dana yang

dikehendaki.

Butang (M)
1 Program/ Aktiviti Kunci masuk kod Program/ Medan ini

Aktiviti yang dikehendaki hanya dikunci
masuk untuk
Vot B dan T
sahaja.


Butang (M)
2 Projek/ Setia/ Subsetia/ CP Kunci masuk kod Projek/ Setia/ Medan ini
Subsetia/ hanya dikunci
CP yang dikehendaki. masuk untuk
Vot P dan Vot
S (selain
P00).
3 Negeri Pilih atau kunci masuk Negeri

yang dikehendaki

Butang (M)
1 Daerah Kunci masuk Daerah yang

dikehendaki
2 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/ Pekan/ Mukim

yang dikehendaki.
3 No. Lot Kunci masuk No. Lot yang

dikehendaki


Butang (M)
1 Tarikh Akhir Pajak Kunci masuk Tarikh Akhir Pajak Format tarikh
yang dikehendaki. adalah
dd.mm.yyyy
2 Agensi/ No. Kontrak Kunci masuk Agensi/ No.

Kontrak yang dikehendaki

Butang (M)
1 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Projek Tarikh mula
yang dikehendaki projek
hendaklah
lebih awal
daripada
Tarikh
Dijangka Siap.
Format tarikh
adalah
dd.mm.yyyy


Butang (M)
2 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Dijangka Format tarikh

Siap yang dikehendaki adalah
dd.mm.yyyy
3 Jumlah Bayaran/ Kos Projek (RM) Kunci masuk Jumlah Bayaran/

Kos Projek (RM) yang
dikehendaki

Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada sheet Info Pengguna Info Pengguna

menyenaraikan
informasi
tambahan
sebagai
panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.

6. Skrin tab Info Pengguna dipaparkan.

Butang (M)
1 File M Klik pada menu File.


Butang (M)
1 Save As M Klik pada menu Save As.


Butang (M)
1 Nama Template M Kunci masuk Fail perlu disimpan dengan Format Nama
Nama Template Template “Pengwujudan Aset Dalam
Pembinaan Secara Pukal” seperti berikut:
WADPXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN.xlsx
Informasi:
WADP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Wujud
Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ &

PTJ Menyedia
YYYYMMDD: Mewakili Tarikh Fail

• YYYY: Mewakili Tahun
• MM: Mewakili Bulan
• DD: Mewakili Hari
Nota:
Tarikh fail hendaklah diletakkan dengan
tarikh semasa fail hendak dimuatnaik.
NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi dengan

format alphanumeric.
Jenis fail excel hanya boleh disimpan dalam

format .xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi wujud aset dalam

pembinaan:
WADP24020101201904250001.xlsx


Butang (M)
1 Jenis Fail Klik pada menu Jenis Fail.

Butang (M)
1 Save Klik pada menu Save

ii Daftar
Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal di dalam Portal iGFMAS.
1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Penyedia Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)
1 ID Pengguna M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID

masukkan Kad Pengenalan Penyedia.
tanpa “- “, Sebagai contoh
"901015135337".
2 Kata Laluan M Pada medan Kata Laluan,

masukkan kata laluan pengguna.
3 Log Masuk Klik pada butang Log Masuk.

2. Skrin Selamat Datang dipaparkan.

Butang (M)
1 Perakaunan Aset Klik pada menu Perakaunan

Aset.
3. Skrin Perakaunan Aset dipaparkan.

Butang (M)
1 Pukal Klik pada menu Pukal.
4. Skrin Daftar Pukal Aset – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Daftar Klik pada menu Daftar.


Butang (M)
1 Data Induk Klik pada menu Data Induk.
6. Skrin Wujud/ Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Wujud Data Induk Aset Klik pada butang radio Wujud

Data Induk Aset.

7. Skrin Wujud/ Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Wujud Data Induk Aset Klik fungsi dropdown list pilih Empat pilihan Jenis
Jenis Wujud Data Induk Aset. Data Induk akan
dipaparkan seperti
berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
2 Wujud Data Induk Aset Klik pada Aset Dalam

Pembinaan.


Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada butang Browse
9. Skrin Choose File to Upload dipaparkan.

Butang (M)
1 Fail template Data Induk Pilih pada Fail template Wujud

secara Pukal Data Induk secara Pukal yang
disimpan oleh penyedia


Butang (M)
1 Open Klik pada butang Open.


Butang (M)
1 Template Wujud Aset Pilih pada Fail Template Wujud

Dalam Pembinaan Aset Dalam Pembinaan secara
secara Pukal Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)

Butang (M)
1 Muat Naik Klik pada butang Muat Naik.

14. Skrin Wujud Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Sistem akan menyemak data yang
Data. telah dikemaskini.
Mesej “Fail
WADP24010101201904250001.xlsx
telah berjaya disemak” dipaparkan.

Butang (M)
1 Cetak Excel Klik pada butang Cetak Excel.


Butang (M)
17. Skrin Cetak Excel – iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Simpan Klik pada butang Simpan. Mesej “No. Aset

berjaya dijana” akan
dipaparkan
Status fail di menu

Status Data Induk
secara Pukal akan
betukar menjadi 80.
Sila rujuk para 2.1.2.2

Peringkat 2:
Paparan Status
Transaksi untuk
paparan status.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada menu Kembali.

b. Jenis 2: Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
Data induk Aset Pajakan Kewangan hendaklah diwujudkan di bawah kelas akaun A1500000 -
Aset Pajakan Kewangan sahaja.
i. Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal dilaksanakan
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal adalah
seperti berikut:
WAPK240101012019
04250001.xlsx
1. Skrin Template Fail dipaparkan

Butang (M)
1 Kod Akaun* M Pilih atau kunci masuk Kod Akaun Masukkan kod
akaun
menggunakan
kod akaun
dibawah kelas
akaun
A1500000.


Butang (M)
2 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk kod Kumpulan PTJ & Masukkan Kod
Dipertanggung PTJ Dipertanggung Kumpulan PTJ
& PTJ
Dipertanggung
sebagai
contoh
24010101.
3 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar M Kunci masuk kod Kumpulan PTJ & Masukkan Kod
PTJ Membayar Kumpulan PTJ
& PTJ
Membayar
sebagai
contoh
24010101.


Butang (M)
1 No. Kumpulan Aset Kunci masuk No. No. Kumpulan Aset

Kumpulan Aset merujuk kepada
kumpulan beberapa id
aset yang telah
diasingkan mengikut
komponen.
Sesuatu Nombor
Kumpulan Aset hanya
boleh diletakkan
kepada sesuatu
Nombor Aset
sekiranya Pengawai
Pengawal
Dipertanggung
Nombor Kumpulan
Aset dan Aset adalah
sama.
2 Vot/ Dana M Kunci masuk Vot/ Dana

yang dikehendaki.
3 Program/ Aktiviti Kunci masuk Program/ Medan ini hanya

Aktiviti yang dikehendaki dikunci masuk untuk
Vot B dan T sahaja.


Butang (M)
1 Projek/ Setia/ Subsetia/ CP Kunci masuk Projek/ Medan ini hanya

Setia/ Subsetia/ dikunci masuk untuk
CP yang dikehendaki. Vot P dan Vot S (selain
P00).
2 Tahun Usia Guna Pilih atau kunci masuk Sekiranya Tahun Usia
maklumat tahun usia Guna tidak diisi, sistem
guna. akan letakkan tahun
usia guna secara
automatik mengikut
tahun usia guna
default semasa muat
naik
3 Bulan Usia Guna Pilih atau kunci masuk Sekiranya Bulan Usia
maklumat bulan usia Guna tidak diisi, sistem
guna akan letakkan bulan
usia guna secara
automatik mengikut
tahun usia guna
default semasa muat
naik


Butang (M)
1 Kod Item M Kunci masuk Kod Item yang

dikehendaki.
2 Butiran Lain Perihal Aset Kunci masuk Butiran Lain Perihal

Aset sekiranya pengguna mempunyai
maklumat tambahan yang lain.

Butang (M)
1 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Aset Nilai Sisa

ditetapkan
pada nilai
0. Pinda
jika perlu.
2 No. Siri/ No. Hak Milik/ Casis Kunci masuk No. Siri/ No. Hak Milik/
Casis
3 Pemberi Pajak Kunci masuk Pemberi Pajak seperti

dalam kontrak pajakan.


Butang (M)
1 No. Perjanjian Pajakan Kunci masuk No. Perjanjian

Pajakan.
2 Tarikh Perjanjian Pajakan Kunci masuk Tarikh Perjanjian

Pajakan.
3 Tarikh Peringatan Kunci masuk Tarikh Peringatan

jika perlu.

Butang (M)
1 Tempoh Pajakan Dalam Tahun Kunci masuk Tempoh Pajakan Dalam

Tahun
2 Tempoh Pajakan Dalam Bulan Kunci masuk Tempoh Pajakan Dalam

Bulan
3 Harga Pajakan Kunci masuk Harga Pajakan.


Butang (M)
1 Keterangan Pajakan Kunci masuk Keterangan Pajakan
2 Jumlah Bilangan Ansuran Kunci masuk Jumlah Bilangan

Ansuran

Butang (M)
1 Kekerapan Bayaran Kunci masuk Kekerapan Bayaran
2 Bayaran Pendahuluan Pilih atau kunci masuk X sekiranya

ada bayaran pendahuluan
3 Kadar Faedah Kunci masuk Kadar Faedah


Butang (M)
1 Negeri Pilih atau kunci masuk Negeri yang

dikehendaki

dikehendaki
3 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/ Pekan/ Mukim

yang dikehendaki.

Butang (M)

dikehendaki
2 Tarikh Akhir Pajak Kunci masuk Tarikh Akhir Pajak Format

yang dikehendaki. tarikh
adalah
dd.mm.yyyy
3 Agensi/No.Kontrak Kunci masuk Agensi/ No. Kontrak

yang dikehendaki


Butang (M)
1 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Projek Tarikh mula
yang dikehendaki projek
hendaklah
lebih awal
daripada
Tarikh
Dijangka
Siap.
Format
tarikh
adalah
dd.mm.yyyy
2 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Dijangka Siap Format

yang dikehendaki tarikh
adalah
dd.mm.yyyy
3 ID Lama Aset Kunci masuk ID Lama Aset


Butang (M)
1 Jumlah Bayaran/ Kos Projek Kunci masuk Jumlah Bayaran/ Kos

Projek

Butang (M)

menyenaraikan
informasi
tambahan
sebagai
panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template Template “Pengwujudan Aset Pajakan
Kewangan Secara Pukal” seperti berikut:
WAPKXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN.xlsx
Informasi:
WAPK: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Wujud
Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ & PTJ

Menyedia

Nota:
tarikh semasa fail hendak dimuatnaik


Contoh nama fail bagi wujud aset pajakan

kewangan: WAPK24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

ii. Daftar
Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal di dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)

Data Induk Aset.


Butang (M)
1 Wujud Data Induk Aset Klik fungsi dropdown list dan Empat pilihan Jenis
pilih Jenis Wujud Data Induk Data Induk akan
Aset. dipaparkan seperti
berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
2 Wujud Data Induk Aset Klik pada Aset Pajakan

Kewangan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Data Induk Pilih pada Fail template Data

secara Pukal Induk secara Pukal yang


Butang (M)


Butang (M)

Pajakan Kewangan Aset Pajakan Kewangan secara


Butang (M)


Butang (M)
9. Skrin Wujud Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Data.

Butang (M)

11. Skrin Open dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

dipaparkan
Status fail di menu

Status Data Induk
secara Pukal akan
betukar menjadi 80.

Peringkat 2:
Paparan Status
Transaksi untuk
paparan status.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.

c. Jenis 3 - Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
Data induk Aset Tetap Yang Lain hendaklah diwujudkan di bawah kelas akaun SELAIN
daripada A1500000 – Aset Pajakan Kewangan, A2000000 - Aset Dalam Pembinaan,
A2500000- Aset Dalam Pembinaan - Aset Konsesi dan KA bagi No. Kumpulan Aset.
i. Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal dilaksanakan
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal adalah
seperti berikut:
WATL240101012019
04180001.xlsx

Butang (M)
1 Kod Akaun M Kunci masuk Kod Akaun
2 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk kod Kumpulan PTJ & Masukkan
Dipertanggung PTJ Dipertanggung Kod Kumpulan
PTJ & PTJ
Dipertanggung
sebagai
contoh
24010101.


Butang (M)
3 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar M Kunci masuk kod Kumpulan PTJ & Masukkan
PTJ Membayar Kod Kumpulan
PTJ & PTJ
Membayar
sebagai
contoh
24010101.

Butang (M)
1 No. Kumpulan Aset Kunci masuk No. No. Kumpulan Aset merujuk
Kumpulan Aset kepada kumpulan beberapa id
aset yang telah diasingkan
mengikut komponen.
Sesuatu Nombor Kumpulan Aset

hanya boleh diletakkan kepada
sesuatu Nombor Aset sekiranya
Pengawai Pengawal
Dipertanggung Nombor
Kumpulan Aset dan Aset adalah
sama.
2 Vot/ Dana M Kunci masuk Vot/

Dana yang
dikehendaki.
3 Program Aktiviti M Kunci masuk Medan ini hanya dikunci masuk

Program/ Aktiviti untuk Vot B dan T sahaja.
yang dikehendaki


Butang (M)
1 Projek/ Setia/ Subsetia/ CP Kunci masuk Projek/ Medan ini hanya

Setia/ Subsetia/ dikunci masuk untuk
CP yang dikehendaki. Vot P dan Vot S
(selain P00).
2 Tahun Usia Guna Pilih atau kunci masuk Sekiranya Tahun Usia
maklumat tahun usia Guna tidak diisi,
guna sistem akan letakkan
tahun usia guna
secara automatik
mengikut tahun usia
guna default semasa
muat naik.
3 Bulan Usia Guna Kunci masuk maklumat Sekiranya Bulan Usia

bulan usia guna Guna tidak diisi,
sistem akan letakkan
bulan usia guna
secara automatik
mengikut tahun usia
guna default semasa
muat naik.


Butang (M)
1 Kod Item M Kunci masuk Kod Item
2 Butiran Lain Perihal Aset Kunci masuk Butiran Lain Perihal

Aset sekiranya pengguna
mempunyai maklumat tambahan
yang lain.

Butang (M)
1 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Aset Nilai Sisa

ditetapkan
pada nilai
0. Pinda
jika perlu.
2 No. Siri/No. Hak Milik/ Casis Kunci masuk No. Siri/ No. Hak
Milik/ Casis
3 Negeri Pilih atau kunci masuk Negeri yang

dikehendaki


Butang (M)

dikehendaki
2 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/

Pekan/ Mukim yang
dikehendaki

dikehendaki

Butang (M)
1 Tarikh Akhir Pajak Kunci masuk Tarikh Akhir Format tarikh adalah
Pajak yang dikehendaki dd.mm.yyyy
2 Agensi/ No. Kontrak Kunci masuk Agensi/ No.

Kontrak yang dikehendaki
3 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh mula projek hendaklah
Projek yang dikehendaki lebih awal daripada Tarikh
Dijangka Siap. Format tarikh
adalah dd.mm.yyyy


Butang (M)
1 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Dijangka Format tarikh

Siap yang dikehendaki adalah
dd.mm.yyyy
2 ID Lama Aset Kunci masuk ID Lama Aset yang

dikehendaki.
3 Jumlah Bayaran/ Kos Projek (RM) Kunci masuk Jumlah Bayaran/

Kos Projek (RM) yang
dikehendaki


Butang (M)

menyenaraikan
informasi
tambahan
sebagai
panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template Template “Pengwujudan Aset Tetap Yang Lain
Secara Pukal” seperti berikut:
WATLXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN.xlsx
Informasi:
WATL: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Wujud
Aset Tetap Lain Secara Pukal

PTJ Menyedia

Nota:
tarikh semasa fail hendak dimuatnaik


Contoh nama fail bagi wujud aset tetap yang

lain: WATL24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

ii. Daftar
Pengwujudan dokumen Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS.

Butang (M)

Data Induk Aset.


Butang (M)
1 Wujud Data Induk Aset Klik fungsi dropdown list. Empat pilihan Jenis
Data Induk akan
dipaparkan seperti
berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
2 Wujud Data Induk Aset Klik pada Aset Tetap Yang Lain.

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)


Butang (M)

Tetap Yang Lain secara Aset Tetap Yang Lain secara
Pukal Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

dipaparkan
Status dokumen di
menu Status Data
Induk secara Pukal
akan betukar menjadi
80.

Peringkat 2:
Paparan Status
Transaksi untuk
paparan status.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

d. Jenis 4 - Pengwujudan Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal

Data induk No. Kumpulan Aset hendaklah diwujudkan di bawah kelas akaun bermula dengan
KA sahaja.
i. Wujud Template Fail Wujud Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal
Sebelum proses Pengwujudan No. Kumpulan Aset Secara Pukal dilaksanakan di dalam Portal
iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal adalah seperti
berikut:
WANK24010101201
904250001.xlsx

Butang (M)
1 Kod Akaun M Pilih atau kunci masuk Kod Hanya kelas aset KA
Akaun yang dibenarkan.
Sebagai contoh KA*.
2 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk kod Kumpulan Masukkan Kod
Dipertanggung PTJ & PTJ Dipertanggung Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung
sebagai contoh
24010101.


Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk kod Masukkan Kod Kumpulan
Membayar Kumpulan PTJ & PTJ PTJ & PTJ Membayar
Membayar sebagai contoh 24010101.
2 Perihal Aset M Kunci masuk Perihal Aset Pengguna perlu

yang dikehendaki. memasukkan perihal
berkenaan dengan aset
yang akan diwujudkan.
Maksimum aksara yang

boleh di kunci masuk
adalah 200 alphanumeric
tanpa fungsi Enter.


Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada sheet Info Info Pengguna

Pengguna menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Nama Template M Kunci Fail perlu disimpan dengan Format Nama Template
masuk “Pengwujudan No. Kumpulan Aset Secara Pukal” seperti
Nama berikut:
Template WANKXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN.xlsx
Informasi:
WANK: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Wujud No.
Kumpulan Aset Secara Pukal

Menyedia

Nota:
Tarikh fail hendaklah diletakkan dengan tarikh
semasa fail hendak dimuatnaik
NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi dengan format

alphanumeric.
Jenis fail excel hanya boleh disimpan dalam format .xlsm

atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi wujud No. Kumpulan Aset:

WANK24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

ii. Daftar
Pengwujudan dokumen Nombor Kumpulan Aset Secara Pukal di dalam Portal iGFMAS

Butang (M)

Data Induk Aset.


Butang (M)
1 Wujud Data Induk Aset Klik fungsi dropdown list dan Empat pilihan Jenis
pilih Jenis Wujud Data Induk Data Induk akan
Aset. dipaparkan seperti
berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
2 Wujud Data Induk Aset Klik pada No. Kumpulan Aset.

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)
1 Open Klik pada butang Open


Butang (M)
1 Fail Template Wujud Pilih pada Fail Template Wujud

Nombor Kumpulan Aset Nombor Kumpulan Aset secara


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Data

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Simpan Klik pada butang Simpan. Mesej “No. Kumpulan

Aset berjaya dijana”
akan dipaparkan
Status dokumen di
menu Status Data
Induk secara Pukal
akan betukar menjadi
80.

Peringkat 2:
Paparan Status Data
Induk Pukal untuk
paparan status.


Butang (M)

2.1.2.2. Peringkat 2: Paparan Status Transaksi
Paparan data induk aset menerangkan proses untuk memaparkan status pengwujudan data
induk aset secara pukal dan butiran aset yang telah diwujudkan mengikut kategori aset yang
dipilih.
a. Status Data Induk Aset Secara Pukal
Bagi Wujud Data Induk Aset Secara Pukal, hanya Dokumen Data Induk Aset yang berstatus
80 (Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal.



Butang (M)

"901015135337".


Butang (M)

Aset.

Butang (M)

4. Skrin Daftar Pukal Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Status Klik pada menu Status.
5. Skrin Status Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Proses Klik fungsi dropdown list
2 Proses Pilih Proses yang dikehendaki

daripada dropdown list

Butang (M)
1 Kategori Klik fungsi dropdown list
2 Kategori Pilih Kategori yang dikehendaki

daripada drill down list.


Butang (M)
1 Nama Fail Kunci masuk Nama Fail yang

dikehendaki, jika perlu

Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian

Menyedia Kumpulan PTJ & PTJ
Menyedia yang dikehendaki, jika
perlu


Butang (M)
1 Tarikh Fail Kunci masuk Tarikh Fail yang

dikehendaki atau pilih daripada
fungsi date picker, jika perlu

Butang (M)
1 No. Dokumen Kunci masuk No. Dokumen

yang dikehendaki, jika perlu


Butang (M)
1 Status Kunci masuk Status yang Hanya fail berstatus

dikehendaki, jika perlu 80 sahaja yang boleh
dipaparkan.
13. Skrin Status Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Cari Klik pada butang Cari.


Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada fail yang hendak dipapar


Butang (M)

Butang (M)

18. Skrin Cetak Excel - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

20. Skrin Log off dipaparkan.

Butang (M)
1 Log off Klik pada pautan Log off.

Butang (M)
1 Yes Klik pada butang Yes.

b. Paparan Data Induk Aset


Butang (M)

"901015135337".


2. Skrin Selamat Datang - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
3. Skrin Data Induk - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Aset Klik pada menu Aset.

4. Skrin Wujud Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Paparan Data Induk Aset Klik pada menu Paparan Data

Induk Aset.
5. Skrin Paparan Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Transaksi Pilih butang radio No. Aset


Butang (M)
1 No. Aset & Subnombor Kunci masuk No. Aset &

Subnombor yang dikehendaki,
sebagai contoh 100000097687
atau membuat carian melalui
Search Help.

Butang (M)
1 Asset Masukkan pilihan carian yang

dikehendaki. Sebagai contoh
100000097687*


Butang (M)
2 Subnombor Kunci masuk Subnombor yang

dikehendaki atau membuat
carian melalui Search Help
3 Asset Class Masukkan pilihan carian yang

dikehendaki
4 Functional Area Masukkan pilihan carian

Kumpulan PTJ & PTJ Membayar
aset yang dikehendaki
5 Cost Center Masukkan pilihan carian

Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung aset yang
dikehendaki
6 Capitalized On Masukkan pilihan carian Tarikh

dipermodalkan aset yang
dikehendaki
7 Description Masukkan pilihan carian perihal

asset yang dikehendaki
8 Fiscal Year Masukkan pilihan carian tahun

kewangan data induk asset yang
dikehendaki
9 Restrict number of value Masukkan pilihan bilangan carian

list entries yang dikehendaki. Sebagai
contoh 9999


Butang (M)
1 Start Search Klik pada butang Start Search.

Butang (M)
1 No. Aset Pilih Nombor Aset dan yang

dikehendaki daripada senarai
hasil carian
2 OK Klik pada butang OK.


Butang (M)
1 Papar Klik pada butang Papar
11. Skrin Paparan Data Induk Aset Dalam Pembinaan - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada butang Cetak.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

2.2. KEMASKINI DATA INDUK ASET SECARA PUKAL
Proses ini menerangkan tatacara untuk pengguna mengemaskini maklumat data induk aset,
sama ada aset tersebut telah dibuat urusniaga atau belum.
Jumlah maksimum data induk aset yang boleh dikemaskini dalam setiap transaksi pukal adalah
100 No. Aset. Proses ini melibatkan peranan Pegawai Pengesah dan Pelulus, tanpa
memerlukan PKI. Bagi aset yang telah berstatus tidak aktif, data induk aset tersebut tidak boleh
dikemaskini.
Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:

1. Mengemaskini data induk Aset Dalam Pembinaan secara pukal
2. Mengemaskini data induk Aset Pajakan Kewangan secara pukal
3. Mengemaskini data induk Aset Tetap Yang Lain secara pukal
4. Mengemaskini data induk Nombor Kumpulan Aset secara pukal
5. Membuat Pengesahan
6. Membuat Kelulusan
7. Mengkuiri dan menghapuskan dokumen yang tidak lengkap atau tidak sempurna
8. 8. Menyemak status transaksi
a Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal hanya boleh dibuat bagi No. Aset
di bawah kelas akaun A2000000: Aset Dalam Pembinaan dan A2500000: Aset Dalam
Pembinaan - Aset Konsesi sahaja.
i. Wujud Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
Sebelum proses Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal dilaksanakan di
dalam Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail adalah berformat .xlsx atau .xlsm sahaja.
Contoh template fail Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal adalah
seperti berikut:
KADP210601012019
0424S040001.xlsm

1. Skrin Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Aset * M Kunci Masuk Penyedia hanya dibenarkan mengunci

No. Aset masuk No. Aset yang dibenarkan sahaja
2 Subnombor * M Kunci masuk Penyedia hanya dibenarkan mengunci

Subnombor masuk Subnombor yang dibenarkan
sahaja

dipaparkan.

Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & M Kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,

PTJ Membayar * Kumpulan PTJ & PTJ pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Membayar
Nota:
TP = Tiada Perubahan
2 No. Kumpulan Aset Kunci Masuk No. No. Kumpulan Aset merujuk
Kumpulan Aset kepada kumpulan beberapa id aset
yang telah diasingkan mengikut
komponen.

Pengawai Pengawal
Dipertanggung Nombor Kumpulan
Aset dan Aset adalah sama.
Sekiranya tiada perubahan,

pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Nota:


Butang (M)
3 Perihal Aset* M Kunci masuk Perihal Pengguna perlu memasukkan

Aset yang dikehendaki. perihal berkenaan dengan aset
yang akan diwujudkan.
Maksimum aksara yang boleh di

kunci masuk adalah 200
alphanumeric tanpa fungsi Enter.

Nota:
dipaparkan.

Butang (M)
1 Negeri Pilih atau kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,

Negeri yang dikehendaki pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Daerah Kunci masuk Daerah yang Sekiranya tiada perubahan,

dikehendaki pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:


Butang (M)
3 Bandar/ Pekan/ Kunci masuk Bandar/ Sekiranya tiada perubahan,

Mukim Pekan/ Mukim yang pengguna boleh meletakkan
dikehendaki. ‘TP’
Nota:
dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Lot Kunci masuk No. Lot Sekiranya tiada perubahan,

yang dikehendaki pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Tarikh Akhir Pajak Kunci masuk Tarikh Sekiranya tiada perubahan,

Akhir Pajak yang pengguna boleh meletakkan
Nota:

dipaparkan.

Butang (M)
1 Agensi/ No. Kontrak Kunci masuk Agensi/ No. Sekiranya tiada perubahan,
Kontrak yang dikehendaki pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh mula projek hendaklah
Projek yang dikehendaki lebih awal daripada Tarikh
Dijangka Siap. Format tarikh
adalah dd.mm.yyyy

pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

dipaparkan.

Butang (M)
1 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Format tarikh adalah

Dijangka Siap yang dd.mm.yyyy
dikehendaki
‘TP’
Nota:
2 Jumlah Bayaran/ Kos Kunci masuk Jumlah Merujuk kepada kontrak projek
Projek (RM) Bayaran/ Kos Projek (RM) berkenaan.
yang dikehendaki
‘TP’
Nota:

7. Skrin Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada menu Info Pengguna Info Pengguna

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi template
fail.
8. Skrin Template Fail Kemaskini Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal dipaparkan.


Butang (M)
10. Skrin Template Fail Kemaskini Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
masuk “Kemaskini Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal”
Nama seperti berikut:
Template KADPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Informasi:
KADP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Kemaskini
Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal

Menyedia

Nota:
S: Mewakili jenis Tahun Kewangan iaitu:

‘S’: Tahun Kewangan Semasa
PP: Mewakili Bulan Perakaunan

• Pengguna perlu mengisi Bulan Perakaunan
semasa iaitu 01 hingga 12.

alphanumeric.
Jenis fail excel hanya boleh disimpan dalam format
.xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi wujud aset dalam pembinaan:
KADP2402010120190425S040001.xlsm

dipaparkan.

Butang (M)

ii. Daftar
Mendaftar Kemaskini Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS.


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID

"850206145068".
2 Kata Laluan * M Pada medan Kata Laluan,

3 Log On Klik pada butang Log Masuk


Butang (M)

Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
6. Skrin Wujud/ Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal– iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Kemaskini Data Induk Klik pada butang radio

Aset Kemaskini Data Induk Aset.


Butang (M)
1 Kemaskini Data Klik fungsi Empat pilihan Jenis Data Induk akan
Induk Aset dropdown list dan dipaparkan seperti berikut:
pilih Jenis Data
Induk yang berkaitan • Aset Dalam Pembinaan
• Aset Pajakan Kewangan
• Aset Tetap Yang Lain
• No. Kumpulan Aset

Butang (M)
1 Kemaskini Data Induk Klik pada Aset Dalam

Aset Pembinaan.


Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template kemaskini Pilih pada Fail template

Data Induk secara Pukal Kemaskini Data Induk secara
Pukal yang disimpan oleh
penyedia

Butang (M)
1 Template Kemaskini Pilih pada Template Kemaskini

Aset Dalam Pembinaan Aset Dalam Pembinaan secara


Butang (M)

Butang (M)

14. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal– iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
17. Skrin Cetak Excel dipaparkan.


Butang (M)
1 Hantar Klik pada butang Mesej ‘Fail KADP2106010120190424

Hantar. S040001.xlsm telah berjaya dihantar
ke Perakuan I’ dipaparkan.
Status fail di menu Status Transaksi

Aset Secara Pukal akan bertukar
menjadi 10.
Sila rujuk para 2.2.2.6 Peringkat 6:

Paparan Status Transaksi untuk
paparan status.


Butang (M)

b Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal hanya boleh dibuat bagi No. Aset
di bawah kelas akaun A1500000 sahaja.
i. Wujud Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
Sebelum proses Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal dilaksanakan di
Template Fail adalah berformat .xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh template fail Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal adalah
seperti berikut:
KAPK210601012019
0423S040001.xlsm
1. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Aset * M Kunci Masuk Penyedia hanya dibenarkan

No. Aset mengunci masuk No. Aset yang
dibenarkan sahaja
2 Subnombor * M Kunci masuk Penyedia hanya dibenarkan

Subnombor mengunci masuk Subnombor yang
dibenarkan sahaja


Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,

Membayar * Kumpulan PTJ & PTJ pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Membayar
Nota:
Kumpulan Aset kepada kumpulan beberapa id aset
yang telah diasingkan mengikut
komponen.

Pengawai Pengawal

Nota:


Butang (M)
1 Tahun Usia Guna* M Pilih atau kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,
tahun usia guna. pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Bulan Usia Guna * M Pilih atau kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,
bulan usia guna pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Butiran Lain Perihal Aset Kunci masuk Butiran Lain Sekiranya tiada perubahan,
Perihal Aset sekiranya pengguna boleh meletakkan
pengguna mempunyai ‘TP’
maklumat tambahan yang
lain. Nota:


Butang (M)
2 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Sekiranya tiada perubahan,

Aset pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
3 No. Siri/ No. Hak Milik/ Kunci masuk No. Siri/ No. Sekiranya tiada perubahan,
Casis Hak Milik/ Casis pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Pemberi Pajakan Kunci masuk Pemberi Sekiranya tiada perubahan,

Pajakan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 No. Perjanjian Pajakan Kunci masuk No. Sekiranya tiada perubahan,

Perjanjian Pajakan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:


Butang (M)
3 Tarikh Perjanjian Pajakan Kunci masuk Tarikh Sekiranya tiada perubahan,

Perjanjian Pajakan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Tarikh Peringatan Kunci masuk Tarikh Format tarikh adalah

Peringatan jika perlu. dd.mm.yyyy

‘TP’
Nota:
2 Tempoh Pajakan Kunci masuk Tempoh Sekiranya tiada perubahan,

Dalam Tahun Pajakan Dalam Tahun pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

7. Skrin Kemaskini Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Tempoh Pajakan Kunci masuk Tempoh Sekiranya tiada perubahan,

Dalam Bulan Pajakan Dalam Bulan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Harga Pajakan Kunci masuk Harga Sekiranya tiada perubahan,

Pajakan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Keterangan Pajakan Kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,

Keterangan Pajakan pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:


Butang (M)
2 Jumlah Bilangan Kunci masuk Jumlah Sekiranya tiada perubahan,

Ansuran Bilangan Ansuran pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
3 Kekerapan Bayaran Kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,

Kekerapan Bayaran pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Bayaran Kunci masuk “X” jika ada Sekiranya tiada perubahan,

Pendahuluan bayaran pendahuluan. pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Kadar Faedah Kunci masuk Kadar Sekiranya tiada perubahan,

Faedah pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:


Butang (M)

‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Daerah Kunci masuk Daerah Sekiranya tiada perubahan,

‘TP’
Nota:


Butang (M)
2 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/ Sekiranya tiada perubahan,

Pekan/ Mukim yang pengguna boleh meletakkan
Nota:

‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Tarikh Akhir Pajak Kunci masuk Tarikh Akhir Format tarikh adalah
Pajak yang dikehendaki. dd.mm.yyyy

‘TP’
Nota:


Butang (M)
2 Agensi/ No. Kontrak Kunci masuk Agensi/ No. Sekiranya tiada perubahan,
‘TP’
Nota:
3 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh mula projek
Projek yang dikehendaki hendaklah lebih awal
daripada Tarikh Dijangka
Siap. Format tarikh adalah
dd.mm.yyyy

‘TP’
Nota:

Butang (M)
1 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Format tarikh adalah

Dijangka Siap yang dd.mm.yyyy
dikehendaki Sekiranya tiada perubahan,
‘TP’
Nota:


Butang (M)
2 ID Lama Aset Kunci masuk ID Lama Sekiranya tiada perubahan,

‘TP’
Nota:
3 Jumlah Bayaran/ Kos Kunci masuk Jumlah Sekiranya tiada perubahan,

Projek Bayaran/ Kos Projek pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
14 Skrin Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal dipaparkan.


Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada menu Info Info Pengguna

Pengguna menyenaraikan informasi
tambahan sebagai
panduan kepada pengguna
untuk mengisi template fail.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
masuk “Kemaskini Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal”
Nama seperti berikut:
Template KAPKXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Informasi:
KAPK: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Kemaskini
Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal

Menyedia

Nota:


• Pengguna perlu mengisi Bulan Perakaunan
semasa iaitu 01 hingga 12.

alphanumeric.


Contoh nama fail bagi kemaskini aset pajakan

kewangan:
KAPK2402010120190425S040001.xlsm

Butang (M)
20. Pilih tab Info Pengguna.

Butang (M)

ii. Daftar
Mendaftar Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS.

Butang (M)
1 Kemaskini Data Klik fungsi dropdown list Empat pilihan Jenis Data
Induk Aset dan pilih Jenis Data Induk Induk akan dipaparkan
seperti berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap Yang
Lain


Butang (M)
1 Kemaskini Data Induk Klik pada Aset Pajakan

Aset Kewangan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Kemaskini Pilih pada Fail template

penyedia


Butang (M)
1 Template Wujud Pilih pada Template Wujud

Kemaskini Aset Pajakan Kemaskini Aset Pajakan
Kewangan secara Pukal Kewangan secara Pukal yang
dikehendaki.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Sistem akan menyemak data yang telah
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
KAPK2106010120190423S040001.xlsm
9. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)


Butang (M)
12. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Hantar Klik pada butang Hantar. Mesej ‘Fail

KAPK2106010120190410S040001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Pengesah’
dipaparkan.
Status fail di menu Status Data

induk Aset Secara Pukal akan bertukar
menjadi 10.

paparan status.

Butang (M)

c. Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal hanya boleh dibuat bagi No. Aset di
bawah kelas akaun SELAIN daripada A1500000, A2000000, A2500000 dan kelas akaun bermula
dengan KA.
i. Wujud Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
Sebelum proses Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal dilaksanakan di
Template Fail adalah berformat .xlsm atau .xlsx sahaja. Contoh template fail Kemaskini Data
Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal adalah seperti berikut:
KATL2106010120190
417S040001.xlsm
1. Skrin Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
dipaparkan

Butang (M)
1 No. Aset M Kunci masuk No. Aset Penyedia hanya dibenarkan

mengunci masuk No. Aset
yang dibenarkan sahaja
2 Subnombor Aset M Kunci masuk Subnombor Penyedia hanya dibenarkan

mengunci masuk Subnombor
yang dibenarkan sahaja

2. Skrin Template Fail Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal dipaparkan

Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & M Kunci masuk Kumpulan Sekiranya tiada perubahan,

PTJ Membayar PTJ & PTJ Membayar pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Nota:
mengikut komponen.

Pengawai Pengawal

Nota:
3 Tahun Usia Guna M Pilih atau kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,
tahun usia guna. pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 Bulan Usia Guna Pilih atau kunci masuk Sekiranya tiada perubahan,
bulan usia guna pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Butiran Lain Perihal Aset Kunci masuk Butiran Sekiranya tiada perubahan,
Lain Perihal Aset pengguna boleh meletakkan
sekiranya pengguna ‘TP’
mempunyai maklumat
tambahan yang lain. Nota:
3 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Sekiranya tiada perubahan,

‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 No. Siri/ No. Hak Milik/ Kunci masuk No. Siri/ Sekiranya tiada perubahan,
Casis No. Hak Milik/ Casis pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:

‘TP’
Nota:
3 Daerah Kunci masuk Daerah Sekiranya tiada perubahan,

‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/ Sekiranya tiada perubahan,

Pekan/ Mukim yang pengguna boleh meletakkan
dikehendaki ‘TP’
Nota:

‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 No. Lot Kunci masuk No. Lot yang Sekiranya tiada perubahan,
dikehendaki pengguna boleh meletakkan ‘TP’
Nota:
2 Tarikh Akhir Kunci masuk Tarikh Akhir Format tarikh adalah dd.mm.yyyy
Pajak Pajak yang dikehendaki
Nota:


Butang (M)
1 Agensi/No.Kontrak Kunci masuk Agensi/ No. Sekiranya tiada perubahan,

‘TP’
Nota:
2 Tarikh Mula Projek Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh mula projek
Projek yang dikehendaki hendaklah lebih awal
daripada Tarikh Dijangka
Siap. Format tarikh adalah
dd.mm.yyyy

‘TP’
Nota:
3 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Format tarikh adalah dd.mm.
Dijangka Siap yang yyyy
dikehendaki
‘TP’
Nota:

8. Skrin Template Fail Kemaskini Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal dipaparkan

Butang (M)
1 ID Lama Aset Kunci masuk ID Lama Sekiranya tiada perubahan,

Aset yang dikehendaki. pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:
2 Jumlah Bayaran/Kos Kunci masuk Jumlah Sekiranya tiada perubahan,

Projek (RM) Bayaran/Kos Projek pengguna boleh meletakkan
(RM) yang dikehendaki ‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada menu Info Pengguna Info Pengguna

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template “Kemaskini Aset Tetap Yang Lain
Template Secara Pukal” seperti berikut:
KATLXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Informasi:
KATL: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Kemaskini Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal

Menyedia

Nota:


• Pengguna perlu mengisi Bulan
Perakaunan semasa iaitu 01 hingga 12.


Contoh nama fail bagi wujud aset tetap yang lain:
KATL2402010120190425S040001.xlsm

14. Skrin Template Fail Kemaskini Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal dipaparkan

Butang (M)
ii. Daftar
Mendaftar Kemaskini Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal di dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)
Induk Aset dan pilih Jenis Data Induk. Induk akan dipaparkan
seperti berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap Yang
Lain


Butang (M)
1 Kemaskini Data Induk Klik pada Aset Tetap Yang Lain.

Aset


Butang (M)

4. Skrin Choose File to Upload dipaparkan

Butang (M)

penyedia


Butang (M)


Butang (M)

Aset Tetap Yang Lain Aset Tetap Yang Lain secara

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

KATL2106010120190410S040001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Perakuan I’
dipaparkan.
Status fail di menu Status Data Induk

menjadi 10.

paparan status.


Butang (M)
d. Kemaskini Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal
Kemaskini Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal hanya boleh dibuat bagi No. Kumpulan
Aset sahaja di bawah kelas akaun KA.
i. Wujud Template Fail Kemaskini Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal
Sebelum proses Kemaskini Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal dilaksanakan di dalam
Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail adalah berformat .xlsm atau .xlsx
Contoh template fail Kemaskini No. Kumpulan Aset Secara Pukal adalah seperti berikut:
KANK210601012019
0425S040001.xlsm

1. Skrin Template Fail No. Kumpulan Aset Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Kumpulan Aset M Kunci masuk No. No. Kumpulan Aset merujuk
mengikut komponen.
Sesuatu Nombor Kumpulan

Aset hanya boleh diletakkan
kepada sesuatu Nombor Aset
sekiranya Pengawai Pengawal
Dipertanggung Nombor
Kumpulan Aset dan Aset
adalah sama.
2 Kumpulan PTJ & PTJ M Kunci masuk Kumpulan Sekiranya tiada perubahan,
Membayar PTJ & PTJ Membayar pengguna boleh meletakkan
‘TP’
Nota:


Butang (M)
1 Perihal Aset M Kunci masuk Perihal Pengguna perlu memasukkan

Aset yang perihal berkenaan dengan aset
dikehendaki. yang akan diwujudkan.
Maksimum aksara yang boleh

di kunci masuk adalah 200
alphanumeric tanpa fungsi
Enter.

‘TP’.
TP= Tiada Perubahan


Butang (M)
1 Info Pengguna Klik pada menu Info Info Pengguna

tambahan sebagai
panduan kepada
pengguna untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template “Kemaskini No. Kumpulan Aset
KANKXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Informasi:
KANK: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu Wujud
No. Kumpulan Aset Secara Pukal

PTJ Menyedia

Nota:
Tarikh fail hendaklah diletakkan
dengan tarikh semasa fail hendak
dimuatnaik.


• Pengguna perlu mengisi Bulan
Perakaunan semasa iaitu 01 hingga
12.


Contoh nama fail bagi wujud aset tetap yang

lain: KANK2402010120190425S040001.xlsm
2 Jenis Fail Klik pada

menu Jenis
Fail.

Butang (M)

ii. Daftar
Kemaskini dokumen Nombor Kumpulan Aset Secara Pukal oleh Penyedia bagi PTJ
Dipertanggung atau PTJ Membayar bagi aset yang berkenaan.

Butang (M)
Induk Aset dan pilih Jenis Data induk Induk akan dipaparkan
yang berkenaan. seperti berikut:
• Aset Dalam
Pembinaan
• Aset Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap Yang
Lain


Butang (M)
1 Kemaskini Data Induk Klik pada No. Kumpulan Aset.

Aset

Butang (M)


Butang (M)

Data Induk secara Kemaskini Data Induk secara
Pukal Pukal yang disimpan oleh
penyedia


Butang (M)

Nombor Kumpulan Aset Nombor Kumpulan Aset
secara Pukal secara Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
Data dikemaskini.
Mesej “Fail
KANK2106010120190423S040001.xlsm

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

KANK2106010120190410S040001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Pengesah’
dipaparkan.
Status fail di menu Status Data Induk

menjadi 10.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)
1 Log off Klik pada butang Log off.

14. Skrin SAP NetWeaver Portal -- Webpage Dialog dipaparkan.

2.2.2.2. Peringkat 2: Peringkat Pengesahan: Pengesah Mengesahkan Dokumen atau Mengkuiri

Dokumen
Pada peringkat Pengesahan terdapat dua proses:

• Jika terdapat dokumen yang dihantar tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat-
syarat, dokumen tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk mengemaskini
dokumen tersebut (Rujuk langkah 2.2.2.4. untuk melaksanakan proses kuiri)
• Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Pengesah akan menyemak dan
mengesahkan dokumen tersebut.
1. Pengesah membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Pengesah Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.


Butang (M)

masukkan Kad Pengenalan Pengesah.
tanpa “-“, sebagai contoh
"850206145068".

masukkan katalaluan pengguna.
3 Log On Klik pada butang Log Masuk.
2. Skrin Senarai Tugas Harian - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada menu Senarai Tugas

Harian.


Butang (M)
1 Filter Klik ikon Filter, jika perlu. Carian menggunakan

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail yang



Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada Pautan

Pengesahan/Perakuan I
Kemaskini Data Induk Aset
Secara Pukal di dalam fail
KANK2106010120190425
S040001.xlsm (10).

6. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Sah/ Perakuan I Klik pada butang Sah/ Perakuan

I.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

2.2.2.3. Peringkat 3: Peringkat Kelulusan: Pelulus Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri

Dokumen
Pada peringkat Kelulusan terdapat dua proses:

syarat, dokumen tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk
mengemaskini dokumen tersebut (Rujuk langkah 2.2.2.4 untuk melaksanakan
proses kuiri)
• Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Pelulus akan meluluskan dokumen
tersebut.
1. Pelulus membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Pelulus Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Pelulus.

masukkan Kad Pengenalan
"850206145068".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)
1 Filter Klik pada ikon Filter. Jika perlu Carian menggunakan

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Kelulusan

Kemaskini Data Induk Aset
KANK2106010120190425
S040001.xlsm (20).

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada Sistem akan menyemak data yang telah
butang Semak dikemaskini.
Data. Mesej “Fail
KANK2106010120190423S040001.xlsm telah
berjaya disemak” dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Lulus/ Perakuan II Klik pada butang Lulus/

Perakuan II.


Butang (M)
12. Skrin Log-Off dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
2.2.2.4. Peringkat 4: Kuiri Dokumen
Jika dokumen yang disediakan oleh penyedia tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-
syarat, Pengesah dan Pelulus boleh mengkuiri dokumen tersebut dan dokumen akan dihantar
semula ke penyedia untuk dikemaskini. Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran
proses bagi transaksi kemaskini untuk proses kuiri oleh Pengesah.
Rajah 1: Aliran proses Kuiri oleh Pengesah.

1. Pengesah membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Pengesah Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)

masukkan Kad Pengenalan Pengesah.
tanpa “-“, sebagai contoh "
850206145068".


2. Skrin Senarai Tugas Harian dipaparkan.

Butang (M)

Harian.

Butang (M)
1 Filter Klik pada ikon Filter, jika Carian menggunakan

perlu fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian fail.


Butang (M)
1 Nama Fail Masukkan Nama Fail yang


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Pengesahan/

Perakuan I Kemaskini Data
Induk Aset Secara Pukal di
dalam fail
KANK210601012019
0425S040001.xlsm (10)


Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk catatan. Bagi tujuan Kuiri fail,

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.


Butang (M)
1 Kuiri Klik pada Mesej ‘Fail

butang KANK2106010120190410S040001.xlsm telah
Kuiri. dikuiri’ dipaparkan.
Status fail di menu Status Data Induk Aset

Secara Pukal akan bertukar menjadi 22.
Sila rujuk para 2.2.2.6 Peringkat 6: Paparan

Status Transaksi untuk paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

2.2.2.5. Peringkat 5: Kemaskini Dokumen (yang telah dikuiri)
Selepas proses kuiri dibuat oleh Pegawai Pengesah atau Pelulus, penyedia
akan mengemaskini atau membuat pembetulan bagi maklumat yang tidak lengkap sebelum
menghantar semula fail kepada Pegawai Pengesah. Penyedia juga boleh menghapus fail jika
perlu.


Butang (M)

"850206145068".

masukkan katalaluan
pengguna.


Butang (M)

Harian.

Butang (M)
1 Filter Klik pada ikon Filter, jika perlu Carian

menggunakan
fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan
carian fail.


Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail yang dikehendaki, jika

perlu.
2 Senarai Tugasan Klik pada pautan Pembetulan Kemaskini

Harian Data Induk Aset Secara Pukal di dalam
fail KANK2106010120190425
S040001.xlsm (22).

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Sekiranya terdapat keperluan

Semak Data. mengemaskini maklumat pada
Template Fail, Penyedia
hendaklah menghapuskan
Fail dengan menekan butang
Hapus.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Hantar Klik pada Mesej “Fail

butang KANK2106010120190410S040001.xlsm telah
Hantar. berjaya dihantar ke Pengesah” dipaparkan.
Status fail di menu Status Data Induk Aset




Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

a. Status Data Induk Aset Secara Pukal
Peringkat Keterangan Status Status

Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Pengesah Sah/Perakuan l 20
Kuiri Oleh Pengesah/Perakuan I 22
Pelulus Lulus/Perakuan II 40
Kuiri Oleh Pelulus/Perakuan II 42
Telah Di Post 80
Rajah 2: Aliran Transaksi Pukal dan Status



Butang (M)

"850206145068".


Butang (M)

Aset.
3. Skrin Daftar Pukal Aset- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

4. Skrin Status Pukal Aset- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
5. Skrin Status Data Induk Aset secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Proses Klik fungsi dropdown list
2 Proses Pilih Proses yang dikehendaki

daripada drill down list

Butang (M)
1 Kategori Klik fungsi dropdown list
2 Kategori Pilih Kategori yang dikehendaki

daripada drill down list.


Butang (M)


Butang (M)
1 Kumpulan PTJ & PTJ Kunci masuk Kumpulan PTJ &

Menyedia PTJ Menyedia atau pilih
daripada drill down list, jika perlu.

10. Skrin Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Language Key Language Key ditetapkan

kepada EN.
2 Controling Area Tetapkan maklumat Controling FGOM - Federal

Area kepada FGOM. Government of
Malaysia
3 Cost Centre Kunci masuk pilihan carian

Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung yang
21*.


Butang (M)
1 Valid To Kunci masuk pilihan tarikh sah

Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung yang dikehendaki
2 Description Kunci masuk pilihan perihal

Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung yang
dikehendaki.

Butang (M)
1 Restrict Number of Value Kunci masuk pilihan bilangan

List Entries To carian yang dikehendaki.
Sebagai contoh 9999.


Butang (M)

Butang (M)
1 Cost Center Pilih Kumpulan PTJ & PTJ

Menyedia yang dikehendaki


Butang (M)

fungsi date picker, jika perlu

yang dikehendaki, jika perlu
3 Status Kunci masuk Status yang


Butang (M)


Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada fail yang hendak dipapar
18. Skrin Kemaskini Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

b. Paparan Data Induk Aset
1. Pengguna membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Pengguna Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)

masukkan Kad Pengenalan Pengguna.
"850206145068".


2. Skrin Data Induk - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
3. Skrin Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Aset Klik pada menu Aset.

4. Skrin Daftar Paparan Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Paparan Data Induk Aset Klik pada menu Paparan Data

Induk Aset.
5. Skrin Paparan - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Paparan Klik pada menu Paparan.


Butang (M)
1 Transaksi Klik pada butang radio No. Aset.
2 No. Aset & Subnombor * Kunci masuk No. Aset yang

dikehendaki, sebagai contoh
100000097649 atau membuat
carian melalui Search Help.

Butang (M)
1 No. Aset & Subnombor * Kunci masuk Subnombor yang



Butang (M)
1 Papar Klik pada butang Papar
9. Skrin Paparan Data Induk Aset Pajakan Kewangan - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
11. Skrin Maklumat Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

12. Skrin Kembali dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
Pindahan Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Pindahan Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
1 0.1 8 Jul 2019 Normadiah Mohd Noor Penyediaan manual pengguna
manual pengguna

dan terbitan kedua
iGFMAS_APP_UM-AAM-002 v2.0 Muka Surat 1 of 148

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................................ 3
2.1. Pindahan Aset Secara Pukal ............................................................................................. 3
Tujuan Proses .......................................................................................................... 3
Aliran Kerja Proses .................................................................................................. 3
2.1.2.5. Peringkat 5: Akuan Terima: Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen ... 56
2.1.2.6. Peringkat 6: Kuiri Dokumen ................................................................................ 68
2.1.2.7. Peringkat 7: Mengemaskini Fail yang Dikuiri/ Menghapus Fail (jika ada
keperluan) ........................................................................................................................ 74
2.1.2.8. Peringkat 8: Paparan Status Transaksi .............................................................. 83
2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Hapus Transaksi Pukal .................................................... 124
2.1.2.10. Peringkat 10: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal ................................ 129

2.1. PINDAHAN ASET SECARA PUKAL
Pindahan Aset Secara Pukal merujuk kepada proses untuk mengakaunkan pindahan aset
daripada satu Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung kepada Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung yang lain secara pukal di dalam Sistem iGFMAS.
Jumlah maksimum rekod yang boleh diakaunkan melalui proses pukal adalah 100 transaksi
pindahan aset.
Terdapat 2 jenis pindahan iaitu Pindahan Aset Pegawai Pengawal Sama dan Pindahan Aset
Pegawai Pengawal Berbeza. Bagi setiap proses pukal, hanya satu jenis pindahan dibenarkan
pada satu-satu masa.
Tujuan Proses
Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses yang terlibat dalam
Pelupusan Aset Secara Pukal seperti berikut:
i. Mengisi Template Fail.
ii. Mendaftar dokumen.
iii. Mengemaskini dokumen.
iv. Menghantar dokumen.
v. Membuat Perakuan I.
vi. Membuat Semak AO ke atas dokumen.
vii. Membuat Perakuan II ke atas dokumen.
viii. Membuat akuan terima.
ix. Mengkuiri dokumen yang tidak lengkap atau tidak sempurna.
x. Menyelesaikan dokumen yang diproses secara separa lengkap.
xi. Memaparkan status transaksi pukal dan status dokumen.
Aliran Kerja Proses
Proses penyediaan dan perakuan pindahan aset secara pukal melibatkan 5 peringkat iaitu:

Sekiranya dokumen telah dikuiri, dokumen akan kembali kepada Pegawai penyedia untuk
dibetulkan dan perlu dihantar semula.

Pendaftaran dokumen Pindahan Aset Secara Pukal oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung
atau PTJ Membayar aset yang hendak dipindahkan.
a. Proses Wujud Template Fail

Sebelum proses pendaftaran Pindahan Aset Secara Pukal dilaksanakan di dalam
Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsm atau xlsx ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum
proses daftar Pindahan Aset Secara Pukal diteruskan. Contoh template fail Pindahan Aset
Secara Pukal adalah seperti berikut:
PDAP210601012019
0410S040001.xlsm

1. Skrin Template Fail Pindahan Aset Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pindahan M Klik fungsi dropdown list dan pilih jenis pindahan Dua pilihan Jenis
yang berkenaan. Pindahan akan
dipaparkan seperti
berikut:
• Pindahan Aset
Pegawai
Pengawal Sama
• Pindahan Aset
Pegawai
Pengawal Berbeza


Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk perihal dokumen. Maksimum

aksara yang
boleh dikunci
masuk adalah
140
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.
2 Tarikh Pindahan Aset M Kunci masuk tarikh pindahan Format Tarikh

adalah
dd.mm.yyyy

Butang (M)
1 No. Aset M Kunci masuk No. Aset yang Penyedia hanya

hendak dibuat pindahan dibenarkan mengunci
masuk No. Aset yang
dibenarkan sahaja
2 Subnombor M Kunci masuk Subnombor Penyedia hanya

dibenarkan mengunci
masuk Subnombor
yang dibenarkan
sahaja


Butang (M)
1 Kaedah Pindahan M Klik fungsi dropdown list dan pilih Tiga pilihan Kaedah
kaedah pindahan yang berkaitan Pindahan akan
dipaparkan seperti
berikut:
• Pindahan Penuh
• Pindahan
Sebahagian
(Tahun Semasa)
• Pindahan
Sebahagian
(Tahun Sebelum)
Bagi Pindahan Penuh,

amaun Pindahan tidak
perlu dimasukkan,
Sekiranya amaun
dimasukkan, mesej
ralat akan dipaparkan.


Butang (M)
1 Amaun Pindahan M Kunci masuk Amaun Pindahan Pastikan nilai yang

Sebahagian Sebahagian dikunci masuk adalah
dalam format nombor
sahaja
2 Pindahan kepada No. M Kunci masuk No. Aset penerima

Aset

Butang (M)
1 Pindahan kepada M Kunci masuk Subnombor

Subnombor penerima
2 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Kegunaan Maksimum aksara yang
Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab boleh dikunci masuk
adalah 50 alphanumeric
tanpa fungsi Enter.


Butang (M)

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)
1 File M Klik pada menu File

Butang (M)

11. Skrin Template Fail dipaparkan. Skrin Template Fail Pindahan Aset Secara Pukal
dipaparkan.

Butang (M)
1 Nama M Kunci Fail perlu disimpan dengan
Template masuk Format Nama Template
Nama “Pindahan Aset Secara Pukal” seperti berikut:
Template
PDAPXXXXXXXXYYYY
MMDDSPPNNNN.xlsm
PDAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu

Pindahan Aset secara Pukal

PTJ Menyedia

Nota:
a. Bagi transaksi Pindahan Aset yang
diakaunkan pada Bulan Perakaunan
& Tahun Kewangan Lama:
- YYYY: Diisi dengan Tahun
Kewangan transaksi

Pindahan Aset hendak

diakaunkan
- MM: Sentiasa diletakkan
sebagai 12
- DD: Sentiasa diletakkan
sebagai 31
(ii) Bagi transaksi Pindahan Aset yang
diakaunkan pada Bulan Perakaunan
& Tahun Kewangan Semasa,
YYYYDDMM hendaklah diisi dengan
tarikh di dalam Bulan Perakaunan
(PP) transaksi hendak diakaunkan.

‘A’: Tahun Kewangan Lama (AKB)

• Bagi Tahun Kewangan Semasa,
pengguna perlu mengisi Bulan
12.
• Bagi Tahun Kewangan Lama,
pengguna perlu masukkan Bulan
Perakaunan khas sahaja iaitu
13,14,15 atau 16.
NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi

dengan format alphanumeric.

Contoh nama fail bagi transaksi pelupusan

aset yang diakaunkan pada Bulan
Perakaunan & Tahun Kewangan Semasa:
PDAP2106010120190423S040001.xlsm

Perakaunan & Tahun Kewangan Lama:
PDAP2106010120181231A130001.xlsm


Butang (M)
1 Jenis Fail Klik pada menu Jenis Fail
2 Save Klik pada menu save

b. Daftar Pindahan Aset Secara Pukal
Pendaftaran dokumen Pindahan Aset Secara Pukal antara Pegawai Pengawal Sama atau
Pegawai Pengawal Berbeza dibuat oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung atau PTJ
Membayar aset berkenaan.


Butang (M)
1 ID Pengguna * Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID

M
tanpa “_”, sebagai contoh
“850206145068”.
2 Kata Laluan * Pada medan Kata Laluan,

M


Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Transaksi Klik pada menu Transaksi.

Butang (M)
1 Pindahan Aset Klik pada butang radio Pindahan

Aset.

7. Skrin Daftar Perakaunan Aset Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Pindahan Pilih pada Fail template

Aset secara Pukal Pindahan Aset secara Pukal
yang disimpan oleh penyedia

Butang (M)


Butang (M)
1 Template Pindahan Aset Pilih pada Template Pindahan

Secara Pukal Aset secara Pukal yang
dikehendaki

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PDAP2106010120190423S040001.xlsm

14. Skrin Daftar Pindahan Aset Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi.
15. Skrin Simulasi - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Hantar Klik pada butang Mesej ‘Fail PDAP2106010120190410

Hantar. S040001.xlsm telah berjaya dihantar ke
Pengesah/ Perakuan l’
Status fail di menu Status Transaksi Aset

Sila rujuk para 2.1.2.8. Peringkat 8:

paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.2. Peringkat 2: Peraku l: Mengesahkan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen
Pada peringkat Peraku I terdapat dua proses:
i. Jika terdapat dokumen yang dihantar tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat-syarat,
fail tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk tindakan pengemaskinian
atau pembetulan (Rujuk langkah 2.1.2.6. untuk melaksanakan proses kuiri).
ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Peraku I akan sahkan dan dihantar kepada Semak
AO untuk kelulusan.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Peraku I yang dibenarkan sahaja, mengikut jumlah
amaun Debit atau Kredit tertinggi di dalam dokumen Baucar Jurnal.
1. Peraku I membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.
Peraku I Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Peraku

masukkan Kad Pengenalan I.
"850206145068".


Butang (M)
1 Tugasan Klik pada menu Senarai Tugas

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Pengesahan/

Perakuan I untuk Pindahan
Aset Secara Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190410
S040001.xlsm (10).
6. Skrin Pindahan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Sistem akan menyemak data yang
Semak Data. telah dikemaskini.
Mesej “Fail
PDAP2106010120190410
S040001.xlsm telah berjaya disemak”
dipaparkan.


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi. Simulasi Dokumen Baucar

Jurnal Pindahan Aset akan
dipaparkan.
8. Skrin Simulasi – iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

I.
14. Skrin iGFMAS Digital Signature dipaparkan.

Butang (M)
1 Pin Klik pada medan Pin, masukkan

katalaluan
2 Sign Klik pada butang Sign.


Butang (M)
1 Confirm Signature Klik pada butang Confirm Mesej “Fail

Signature. PDAP2106010120190410
S040001.xlsm telah berjaya
dihantar ke Pejabat Perakaunan.
Mesej “Dokumen ini TELAH

BERJAYA ditandatangani secara
digital oleh SAPMNGR”.
Status fail di menu Status

Transaksi Aset Secara Pukal
akan bertukar menjadi 20.
Sila rujuk para 2.1.2.8.

Peringkat 8: Paparan Status
Transaksi untuk paparan status.

17. Skrin Log Off dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.3. Peringkat 3: Semak AO: Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen
Pada peringkat Semak AO terdapat dua proses:
ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Semak AO akan sahkan dan dihantar kepada Peraku
II untuk kelulusan.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Semak AO yang dibenarkan sahaja, mengikut jumlah
1. Penyemak AO membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Penyemak AO Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.


Butang (M)

masukkan Kad Pengenalan Penyemak AO.
tanpa “- “, sebagai contoh
"850206145068".

2. Skrin Senarai Tugas Harian – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Harian.

Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
1 Filter Klik pada ikon Filter, jika perlu Carian menggunakan

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Semak untuk

Pindahan Aset Secara
Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190410
S040001.xlsm (20).
6. Skrin Pindahan Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Sistem akan menyemak data yang telah
Semak Data. dikemaskini.
Mesej “Fail PDAP2106010120190410
dipaparkan.


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi Dokumen Baucar

Simulasi. Jurnal Pindahan Aset akan
dipaparkan


Butang (M)
10. Skrin Pindahan Aset Secara Pukal – iGFMAS dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Semak Oleh Klik pada butang Semak Mesej “Fail.

Pejabat Oleh Pejabat PDAP2106010120190410S040001.xlsm
Perakaunan Perakaunan. telah berjaya dihantar ke Perakuan ll

menjadi 30.
Sila rujuk para 2.1.2.8. Peringkat 8

paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.4. Peringkat 4: Peraku II: Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen
Pada peringkat Peringkat II terdapat dua proses:

ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Peraku II akan meluluskan dokumen
tersebut.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh pelulus Peraku II yang dibenarkan sahaja iaitu mengikut
jumlah amaun tertinggi di dalam Baucar Jurnal.
1. Peraku II membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Peraku II Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.


Butang (M)

masukkan Kad Pengenalan II.
"850206145068".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)


Butang (M)

untuk Pindahan Aset Secara
Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190410
S040001.xlsm (30).


Butang (M)
dipaparkan.


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi Dokumen Baucar

Simulasi. Jurnal Pindahan Aset akan
dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Lulus/ Perakuan II Klik pada butang Lulus/ Perakuan

II.

14. Skrin iGFMAS Digital Signature - dipaparkan.

Butang (M)
1 Pin Pada medan Pin, masukkan

katalaluan.
15. Skrin iGFMAS Digital Signature - dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)
1 Confirm Signature Klik pada butang Mesej “Fail

Confirm Signature. PDAP2106010120190410
S040001.xlsm telah berjaya dihantar
ke Akuan Terima
Mesej “Dokumen ini TELAH

BERJAYA ditandatangani secara
digital oleh SAPMNGR2”

menjadi 40.

paparan status


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
2.1.2.5. Peringkat 5: Akuan Terima: Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen
Pada peringkat Akuan Terima terdapat dua proses:

i. Jika terdapat dokumen yang dihantar tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat-
syarat, fail tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk tindakan
pengemaskinian atau pembetulan (Rujuk para 2.1.2.6. untuk melaksanakan proses
kuiri)
ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Akuan Terima akan meluluskan dokumen tersebut
dan
Dokumen Baucar Jurnal akan di’post’ ke dalam sistem iGFMAS.
Nota:
Pengguna hendaklah menyemak Status Transaksi Pindahan Aset Secara Pukal bagi
memastikan status fail bertukar kepada 80 (Dokumen Lengkap) – Rujuk para 2.1.2.8. a. Status
Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 62 (Dokumen Separa Lengkap), dokumen yang gagal
diproses akan dipaparkan di Senarai Tugasan Harian Pegawai Akuan Terima. Pegawai Akuan
Terima dikehendaki mengkuiri dokumen berkenaan. Seterusnya, Pegawai Penyedia perlu
menghapuskan dokumen yang tidak lengkap tersebut. Setelah dokumen berjaya dihapuskan,
status transaksi akan bertukar menjadi 80 (Dokumen Lengkap). Untuk penerangan lanjut, sila
rujuk para 2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 66 (Gagal), pengguna perlu menyediakan fail yang baru dan
ulang semula proses seperti para 2.1.2. Aliran Kerja Proses

Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Akuan Terima yang dibenarkan sahaja, mengikut jumlah
amaun tertinggi Debit atau Kredit di dalam Dokumen Baucar Jurnal.
1. Akuan Terima membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Akuan Terima Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)
1 ID Pengguna * Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Akuan

masukkan Kad Pengenalan Terima.
"850206145068".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Akuan Terima

Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190410S0400
01.xlsm (40).

6. Skrin Pindahan Aset secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Mesej “Fail
PDAP2106010120190410S040001.xlsm telah
berjaya disemak” dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
13. Skrin Pindahan Aset secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Akuan Terima Klik pada butang Akuan Terima.

Butang (M)

katalaluan.


Butang (M)


Butang (M)
1 Confirm Klik pada Mesej “Fail.

Signature butang PDAP2106010120190410S040001.xlsm
Confirm telah diluluskan”
Signature.
Mesej “Dokumen ini TELAH BERJAYA
ditandatangani secara digital oleh Akuan Terima”
Status fail di menu Status Transaksi Aset Secara

Pukal akan bertukar menjadi 80.
Sila rujuk para 2.1.2.8. Peringkat 8: Paparan


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

Jika dokumen yang disediakan oleh penyedia tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat,
Pegawai Peraku I, Pegawai Semak AO, Pegawai Peraku II dan Akuan Terima boleh mengkuiri
fail tersebut. Fail yang dikuiri akan dihantar semula ke penyedia untuk tindakan
pengemaskinian atau pembetulan.
Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran proses bagi transaksi Pindahan Aset
Secara Pukal dengan proses kuiri oleh Pegawai Peraku I:
Rajah 1: Aliran proses Kuiri oleh Peraku 1.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pegawai Peraku I yang dibenarkan sahaja, mengikut
jumlah amaun Debit atau Kredit tertinggi di dalam Dokumen Baucar Jurnal.



Butang (M)

tanpa “_”, sebagai contoh "
850206145068".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Pengesahan/

Perakuan I untuk Pindahan Aset
Secara Pukal di
dalam fail PDAP21060101
20190410
S040001.xlsm (10).

Butang (M)

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.


Butang (M)
1 Kuiri Klik pada Mesej ‘Fail PDAP21060101

butang Kuiri. 20190410S040001.xlsm telah dikuiri’


Status Transksi untuk paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.7. Peringkat 7: Mengemaskini Fail yang Dikuiri/ Menghapus Fail (jika ada keperluan)
Selepas proses kuiri dibuat oleh Pegawai Peraku I, Semak AO, Peraku ll atau Akuan Terima,
penyedia akan mengemaskini atau membuat pembetulan bagi maklumat yang tidak lengkap
sebelum menghantar semula fail kepada Pegawai Peraku I. Penyedia juga boleh menghapus
fail jika perlu.


Butang (M)
1 ID Pengguna * Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID

M
"850206145068".

M


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)

dikehendaki, jika perlu.

Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Pembetulan

Pukal di dalam fail
PDAP21060101
20190410S040001.xlsm (22).

6. Skrin Kemaskini Pindahan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Sekiranya terdapat keperluan

Semak Data. mengemaskini maklumat pada Template
Fail, Penyedia hendaklah
menghapuskan Fail dengan menekan
butang Hapus. Sila rujuk para 2.1.2.9.
Peringkat 9: PROSES HAPUS
TRANSAKSI PUKAL.
Bagi kemaskini yang tidak melibatkan

perubahan pada Template Fail, setelah
kemaskini selesai dibuat, Penyedia klik
butang Semak Data. Sistem akan
menyemak data yang telah dikemaskini.
20190410S040001.xlsm telah berjaya
disemak” dipaparkan.


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi. Simulasi Dokumen

Baucar Jurnal
Pindahan Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Hantar Klik pada Mesej “Fail

butang PDAP2106010120190410S040001.xlsm telah
Hantar. berjaya dihantar ke Perakuan I.




Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
a. Status Transaksi Pukal

Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Peraku l Sah/ Perakuan l 20
Kuiri Oleh Pengesah/ Perakuan I 22
Semak AO Semak Oleh Pejabat Perakaunan 30
Kuiri Oleh Pejabat Perakaunan 32
Peraku II Lulus/ Perakuan II 40
Kuiri Oleh Pelulus/Perakuan II 42
Akuan Terima Akuan Terima 50
Kuiri Oleh Akuan Terima 52
Dokumen Lengkap 80
Dokumen Separa Lengkap 62
Gagal 66



Butang (M)

"850206145068".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

4. Skrin Status Pukal Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
5. Skrin Status Transaksi Aset secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Tahun Kewangan Kunci masuk Tahun Kewangan

yang dikehendaki, jika perlu.
2 Pejabat Perakaunan Kunci masuk Pejabat

Perakaunan yang dikehendaki,
jika perlu.
3 Bulan Perakaunan Kunci masuk Bulan Perakaunan



Butang (M)
1 Jenis Dokumen Kunci masuk Jenis Dokumen

atau pilih daripada drill down list,
jika perlu.
8. Skrin Jenis Dokumen - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Pilih jenis dokumen yang

1 Jenis Dokumen
dikehendaki
2 OK Klik butang OK.
9. Skrin Status Transaksi Aset Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Jenis Transaksi Kunci masuk Jenis Transaksi

jika perlu.


Butang (M)

Menyedia Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia

fungsi date picker, jika perlu.



Butang (M)

Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada fail yang hendak

dipapar.

13. Skrin Pindahan Aset secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
b. Status Dokumen Pindahan Aset
Bagi Transaksi Pindahan Aset Secara Pukal, hanya Dokumen Pindahan Aset yang berstatus
74 (Dokumen Dihapus) dan 80 (Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Dokumen Pindahan
Aset.

Penyedia Dokumen dihapus 74
Akuan Terima Telah Di “Post” 80
Rajah 3: Status Dokumen Pindahan Aset
Proses ini turut menerangkan langkah bagi memaparkan Dokumen Baucar Jurnal Pindahan
Aset yang telah berjaya dibuat Akuan Terima dan berstatus 80 (Telah Di’Post) melalui
Transaksi Pindahan Aset Secara Pukal.

(i) Dokumen Telah Di’Post


Butang (M)

"850206145068".


2. Skrin Perakaunan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Aset.
3. Skrin Pindahan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Pindahan Aset Klik pada menu Pindahan Aset.

4. Skrin Status Dokumen Pindahan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Status Dokumen Klik pada menu Status

Pindahan Aset Dokumen Pindahan Aset.


Butang (M)
1 Jenis Pindahan Kunci masuk Jenis Pindahan

jika perlu.


jika perlu.


Butang (M)

2 No. Dokumen Kunci masuk No. Dokumen yang

24000159.
3 Tarikh Dokumen Kunci masuk Tarikh Dokumen

yang dikehendaki atau pilih
daripada fungsi date picker, jika
perlu.


Butang (M)

Diterima Diterima yang dikehendaki atau
pilih daripada fungsi date picker,
jika perlu.
2 Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian Kod

3 Tarikh Pindahan Kunci masuk Tarikh Pelarasan

perlu.


Butang (M)
1 No. Aset Kunci masuk No. Aset yang

9. Skrin Nombor Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

"100000097621".


Butang (M)


dikehendaki.

aset yang dikehendaki.

Butang (M)

Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.
2 Capitalized on Masukkan pilihan carian tarikh

dikehendaki.


kewangan data induk aset yang
dikehendaki.


Butang (M)
1 Restrict Number of Value Masukkan pilihan bilangan carian

List Entries To yang dikehendaki. Sebagai
contoh 9999

Butang (M)
1 Start Search Klik pada butang Start Search


Butang (M)
1 No. Aset & Subnombor Pilih Nombor Aset dan

Subnombor yang dikehendaki
daripada senarai hasil carian.


Butang (M)



Butang (M)


Butang (M)
1 No. Dokumen Klik pada dokumen yang hendak

dipapar.

Butang (M)
1 Papar Klik pada butang Papar. Status akan

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)
20. Skrin Baucar Jurnal - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

(ii) Dokumen Dihapus


Butang (M)

"850206145068".

3 Log Masuk M Klik pada butang Log Masuk.


Butang (M)

Aset.
3. Skrin Pindahan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Pindahan Aset Klik pada menu Pindahan Aset.

4. Skrin Status Pindahan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Pindahan Aset Dokumen Pindahan Aset.


Butang (M)
1 Jenis Pindahan Kunci masuk Jenis Pindahan

jika perlu.


jika perlu.


Butang (M)



perlu.


Butang (M)

jika perlu.
2 Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian Kod

perlu.
3 Tarikh Pindahan Kunci masuk Tarikh Pindahan

perlu.


Butang (M)


Butang (M)

100000097621*.


Butang (M)


Butang (M)

dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.


Butang (M)
1 Capitalized on Masukkan pilihan carian tarikh

dikehendaki.


dikehendaki.


Butang (M)
1 Restrict Number of Value Masukkan pilihan bilangan carian

List Entries To yang dikehendaki. Sebagai
contoh 9999

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)

2 Status Kunci masuk Status yang Status dokumen ini

dikehendaki, jika perlu. akan memaparkan
semua status.

Butang (M)


Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No. Aset
yang dikunci masuk.

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Hapus Transaksi Pukal
Selepas proses kuiri oleh Pegawai Peraku I, Semak AO, Pegawai Peraku II, atau Akuan
Terima, penyedia akan mengemaskini atau menghapuskan fail. Langkah di bawah
menunjukkan proses menghapuskan fail.


Butang (M)

"850206145068".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)

2 Senarai Tugasan Klik pada pautan Pembetulan untuk

Harian Pindahan Aset
PDAP2106010120190514
S050003.xlsm (22).


Butang (M)
1 Hapus Klik pada butang Mesej “Fail

Hapus. PDAP2106010120190514S050003.xlsm telah
dihapus” dipaparkan.



Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.10. Peringkat 10: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal
(i) Paparan Status Dokumen Separa Lengkap


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Akuan

masukkan Kad Pengenalan Terima.
"850206145068".



Butang (M)
1 Perakaunan Aset Klik Perakaunan Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


jika perlu.



Butang (M)

jika perlu.
8. Skrin Jenis Dokumen- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Dokumen Pilih jenis dokumen yang

dikehendaki


Butang (M)

jika perlu.






Butang (M)

Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada dokumen yang

hendak dipapar.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

(ii) Akuan Terima: Mengkuiri Dokumen
Proses di bawah menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil sekiranya fail yang telah
dibuat Akuan Terima berstatus 62 (Separa Lengkap).

Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)

2 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Akuan Terima

Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190516
S050002.xlsm
.xlsm (62) Separa Lengkap.


Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk catatan. Medan Catatan ini

wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.

Butang (M)
1 Kuiri Klik pada medan Mesej ‘Fail PDAP2106010120190516

Kuiri. S050002.xlsm
telah dikuiri’


paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

(iii) Penyedia: Menghapus Dokumen

Selepas proses kuiri, penyedia akan ke proses penyedia (kemaskini) untuk menghapus
dokumen yang gagal.


Butang (M)

"850206145068".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail yang dikehendaki,

jika perlu.
2 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Pembetulan untuk

Pindahan Aset Secara
Pukal di dalam fail
PDAP2106010120190516
S050002.xlsm (52).


Butang (M)
1 Hapus Klik pada butang Mesej “Fail PDAP2106010120190516

Hapus. S050002.xlsm telah dihapus” dipaparkan.


paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
Pengelasan Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Pengelasan Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut: -
1 0.1 10 Jul 2019 Nurul Najwa Hussin Penyediaan manual pengguna
3 1.0 22 Jul 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
manual pengguna

dan terbitan kedua
iGFMAS_APP_UM_AAM-003 v2.0 Muka Surat 1 of 139

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.1. Pengelasan Aset Secara Pukal .......................................................................................... 3
2.1.1. Tujuan Proses ......................................................................................................... 3
2.1.2. Aliran Kerja Proses ................................................................................................. 3
2.1.2.1. Peringkat 1: Penyedia ............................................................................... 4
2.1.2.2. Peringkat 2: Peraku I: Mengesahkan Dokumen atau Mengkuiri
Dokumen ................................................................................................. 26
2.1.2.3. Peringkat 3: Semak AO: Meluluskan atau Mengkuiri Dokumen ............. 39
2.1.2.4. Peringkat 4: Peraku II: Meluluskan Dokumen atau Mengkuiri
Dokumen ................................................................................................. 49
2.1.2.5. Peringkat 5: Kuiri Dokumen ..................................................................... 61
2.1.2.6. Peringkat 6: Mengemaskini Fail yang Dikuiri/ Menghapus Fail (jika ada
keperluan) ................................................................................................ 68
2.1.2.7. Peringkat 7: Paparan Status Transaksi ................................................... 76
2.1.2.8. Peringkat 8: Proses Hapus Transaksi Pukal ......................................... 114
2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal ......................... 120

2.1. PENGELASAN ASET SECARA PUKAL
Pengelasan Aset Secara Pukal merujuk kepada proses mengakaunkan pengelasan semula
kelas aset bagi sesuatu aset di dalam PTJ yang sama secara pukal di dalam Sistem iGFMAS.
Jumlah maksimum rekod yang boleh diakaunkan melalui proses ini adalah 100 transaksi
pengelasan
Pengelasan Aset Secara Pukal seperti berikut:
1. Mengisi Template Fail.
2. Mendaftar dokumen.
3. Mengemaskini dokumen.
4. Menghantar dokumen.
5. Membuat Perakuan I.
6. Membuat Semak AO ke atas dokumen.
7. Membuat Perakuan II ke atas dokumen.
8. Mengkuiri dokumen yang tidak lengkap atau tidak sempurna.
9. Menyelesaikan dokumen yang diproses secara separa lengkap.
10. Memaparkan status transaksi pukal dan status dokumen.
Proses penyediaan dan perakuan pengelasan aset secara pukal melibatkan 4 peringkat iaitu:
Sekiranya dokumen dikuiri, dokumen akan kembali kepada Pegawai Penyedia untuk
dikemaskini dan perlu dihantar semula.

Pendaftaran dokumen Pengelasan Aset Secara Pukal oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung
atau PTJ Membayar aset yang hendak dikelaskan.
a. Proses Wujud Template Fail

Sebelum proses pendaftaran Pengelasan Aset Secara Pukal dilaksanakan di dalam Portal
Template Fail berformat .xlsm atau .xlsx ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum
proses daftar Pengelasan Aset Secara Pukal diteruskan.
Contoh Template fail Pengelasan Aset Secara Pukal adalah seperti berikut:
PGAP210601012019
0508S050001.xlsm
1. Skrin Template Fail Pengelasan Aset Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk perihal Maksimum aksara

dokumen. yang boleh dikunci
masuk adalah 140
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.
2 Tarikh Pengelasan M Kunci masuk tarikh Format Tarikh adalah

pengelasan dd.mm.yyyy


Butang (M)
1 No. Aset M Kunci masuk No. Aset Penyedia hanya

yang hendak dibuat dibenarkan
pengelasan mengunci masuk
No. Aset yang
dibenarkan sahaja

dibenarkan
mengunci masuk
Subnombor yang
dibenarkan sahaja


Butang (M)
1 Kaedah Pengelasan M Klik fungsi dropdown Tiga pilihan Kaedah Pengelasan

list dan pilih kaedah akan dipaparkan seperti berikut:
pengelasan yang • Pengelasan Penuh
berkaitan. • Pengelasan Sebahagian
(Tahun Semasa)
• Pengelasan Sebahagian
(Tahun Sebelum)
Bagi Pengelasan Penuh, amaun
pengelasan tidak perlu
dimasukkan. Sekiranya amaun
dimasukkan, mesej ralat akan
dipaparkan.
2 Amaun Pengelasan M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang dikunci masuk
Pengelasan adalah dalam format nombor
sahaja.


Butang (M)
1 Pengelasan kepada No. Aset M Kunci masuk No. Aset Penyedia hanya
penerima dibenarkan mengunci
masuk Nombor Aset
yang dibenarkan
sahaja.
2 Pengelasan kepada Subnombor M Kunci masuk Subnombor Penyedia hanya

penerima dibenarkan mengunci
masuk Subnombor
yang dibenarkan
sahaja.

Butang (M)
1 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Maksimum aksara yang boleh
Tanggungjawab Kegunaan Pusat dikunci masuk adalah 50
Tanggungjawab alphanumeric tanpa fungsi
Enter.


Butang (M)

informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
Template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Nama Template M Kunci Fail perlu disimpan dengan format Nama Template
masuk “Pengelasan Aset Secara Pukal” seperti berikut:
Nama PGAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Template
Informasi:
PGAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu

Menyedia

Nota:
i. Bagi transaksi Pengelasan Aset
yang diakaunkan pada Bulan
Perakaunan & Tahun Kewangan
Lama:
Kewangan transaksi
Pengelasan Aset hendak
diakaunkan
sebagai 12
- DD: Sentiasa diletakkan sebagai
31
ii. Bagi transaksi Pengelasan Aset
Semasa, YYYYDDMM hendaklah
diisi dengan tarikh di dalam Bulan
Perakaunan (PP) transaksi hendak
diakaunkan.


• Bagi Tahun Kewangan Semasa, pengguna

perlu mengisi Bulan Perakaunan semasa
iaitu 01 hingga 12.
• Bagi Tahun Kewangan Lama, pengguna
perlu masukkan Bulan Perakaunan khas
sahaja iaitu 13,14,15 atau 16.


Contoh nama fail bagi transaksi pengelasan aset

yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan & Tahun
Kewangan Semasa:
PGAP2106010120190508S050001.xlsm
Contoh nama fail bagi transaksi pengelasan aset

yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
PGAP2106010120181231A130001.xlsm

Butang (M)

b. Proses Daftar Pengelasan Aset Secara Pukal

Pendaftaran dokumen Pengelasan Aset Secara Pukal dibuat oleh Penyedia bagi PTJ
Dipertanggung atau PTJ Membayar aset berkenaan.


Butang (M)

"901015135337".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Pengelasan Aset Klik pada butang radio

Pengelasan Aset.


Butang (M)


Butang (M)
1 Fail Template Pilih pada Fail Template

Pengelasan Aset secara Pengelasan Aset secara Pukal
Pukal yang disimpan oleh penyedia

Butang (M)


Butang (M)
1 Template Pengelasan Pilih pada Fail Template

Aset secara Pukal Pengelasan Aset secara Pukal
yang dikehendaki.


Butang (M)

Butang (M)

13. Skrin Daftar Pengelasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Data. dimasukkan.
Mesej “Fail
PGAP2106010120190508S050001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pengelasan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
1 Hantar Klik pada butang Hantar. Mesej “Fail.

PGAP2106010120190508S050001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Pengesah/
Perakuan l”

menjadi 10.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.2 Peringkat 2: Peraku I: Mengesahkan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen

Butang (M)


• Jika terdapat dokumen yang dihantar tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat-syarat,
atau pembetulan (Rujuk langkah 2.1.2.5 untuk melaksanakan proses kuiri).
• Jika dokumen tersebut lengkap, Peraku I akan sahkan dan dihantar kepada Semak
AO untuk kelulusan.



Butang (M)
1 ID Pengguna M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Peraku

"901015135337".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)

Perakuan I untuk Pengelasan
PGAP2106010120190508S0500
01.xlsm (10).

6. Skrin Pengelasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej ‘Fail
PGAP2106010120190508S050001.xlsm
telah berjaya disemak’ dipaparkan.

Butang (M)

Baucar Jurnal
Pengelasan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

I.


Butang (M)

katalaluan

Butang (M)


Butang (M)
1 Confirm Klik pada butang Confirm Mesej “Fail.

Signature Signature. PGAP2106010120190508S050001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Pejabat
Perakaunan”

ditandatangani secara digital oleh
SAPMNGR”

menjadi 20.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.3. Peringkat 3: Semak AO: Meluluskan atau Mengkuiri Dokumen

• Jika dokumen tersebut lengkap, Semak AO akan sahkan dan dihantar kepada Peraku
II untuk kelulusan.



Butang (M)

"901015135337".

2. Skrin Selamat Datang – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Semak untuk

di dalam fail
PGAP2106010120190508S05000
1.xlsm (20).


Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej ‘Fail
PGAP2106010120190508S050001.xlsm

Butang (M)

Baucar Jurnal
Pengelasan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pejabat Oleh Pejabat Perakaunan. PGAP2106010120190508S050001.xlsm
Perakaunan telah berjaya dihantar ke Perakuan ll

menjadi 30.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pada peringkat Peraku II terdapat dua proses:

atau pembetulan (Rujuk para 2.1.2.5 untuk melaksanakan proses kuiri).
• Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Peraku II akan meluluskan dokumen
tersebut dan Dokumen Baucar Jurnal akan di’Post’ ke dalam sistem iGFMAS
Nota:
Pengguna hendaklah menyemak Status Transaksi Pengelasan Aset Secara Pukal
bagi memastikan status fail bertukar kepada 80 (Dokumen Lengkap) – Rujuk para
2.1.2.7 a) Status Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 62 (Dokumen Separa Lengkap), dokumen yang
gagal diproses akan dipaparkan di Senarai Tugasan Harian Pegawai Peraku II.
Pegawai Peraku II dikehendaki mengkuiri dokumen berkenaan. Seterusnya, Pegawai
Penyedia perlu menghapuskan dokumen yang tidak lengkap tersebut. Setelah
dokumen berjaya dihapuskan, status transaksi akan bertukar menjadi 80 (Dokumen
Lengkap). Untuk penerangan lanjut, sila rujuk para 2.1.2.9 Peringkat 9: Proses
Separa Lengkap Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 66 (Gagal), pengguna perlu menyediakan fail yang
baru dan ulang semula proses seperti para 2.1.2 Aliran Kerja Proses



Butang (M)
1 ID Pengguna M Pada medan ID Pengguna,

tanpa, sebagai contoh
"901015135337".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Kelulusan

untuk Pengelasan Aset Secara
Pukal di dalam fail
PGAP2106010120190508S05000
1.xlsm (30).


Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej ‘Fail
PGAP2106010120190508S050001.xlsm

Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi Simulasi Dokumen

Baucar Jurnal
Pengelasan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Perakuan II.


Butang (M)

katalaluan.

Butang (M)


Butang (M)

Signature Signature. PGAP2106010120190508S050001.xlsm
telah diluluskan”

SAPMNGR2”

menjadi 80.
Sila rujuk para 2.1.2.7 Paparan Status

Transaksi untuk paparan status.

17. Skrin Pengelasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pegawai Peraku I, Pegawai Semak AO dan Pegawai Peraku II boleh mengkuiri fail tersebut.
Fail yang dikuiri akan dihantar semula ke penyedia untuk tindakan pengemaskinian atau
pembetulan.
Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran proses bagi transaksi Pengelasan Aset
Rajah 1: Aliran proses Kuiri oleh Peraku 1
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh pelulus Peraku I yang dibenarkan sahaja, mengikut



Butang (M)

“901015135337”.



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)

Perakuan I untuk Pengelasan
PGAP2106010120190508S0500
01.xlsm (10).

6. Skrin Pengelasan Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.

Butang (M)
1 Kuiri Klik pada medan Kuiri. Mesej ‘Fail

PGAP2106010120190508S050001.xlsm
telah dikuiri’
menjadi 22.
paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Selepas proses kuiri dibuat oleh Pegawai Peraku I, Semak AO atau Peraku ll, penyedia
menghantar semula fail kepada Pegawai Peraku I. Penyedia juga boleh menghapus fail jika
perlu.


Butang (M)

"901015135337".


Butang (M)


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)


Butang (M)

Pengelasan Aset Secara Pukal di
dalam fail
PGAP2106010120190508S050001.xlsm
(22).

6. Skrin Kemaskini Pengelasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada Sekiranya terdapat keperluan mengemaskini

butang Semak maklumat pada Template Fail, Penyedia
Data. hendaklah menghapuskan Fail dengan menekan
butang Hapus. Sila rujuk para 2.1.2.8 Peringkat
8: Proses Hapus Transaksi Pukal
Bagi kemaskini yang tidak melibatkan perubahan

pada Template Fail, setelah kemaskini selesai
dibuat, Penyedia klik butang Semak Data.
Sistem akan menyemak data yang telah
dikemaskini.
Mesej “PGAP2106010120190508S0
50001.xlsm telah berjaya disemak” dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pengelasan Aset
akan dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

PGAP2106010120190508S050001.xlsm
Perakuan l”

menjadi 10.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Kuiri Oleh Pelulus/ Perakuan II 42
Dokumen Lengkap 80
Gagal 66



Butang (M)
1 ID Pengguna M Pada medan ID Pengguna,

tanpa, sebagai contoh
"901015135337".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)

5. Skrin Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
6. Skrin Status Transaksi Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


jika perlu.



Butang (M)

jika perlu.

Butang (M)

dikehendaki


Butang (M)

jika perlu.



Butang (M)

perlu.



Butang (M)


Butang (M)

dipapar.
13. Skrin Status Pengelasan Aset Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

b. Status Dokumen Pengelasan Aset
Bagi Transaksi Pengelasan Aset Secara Pukal, hanya Dokumen Pengelasan Aset yang
berstatus 74 (Dokumen Dihapus) dan 80 (Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Dokumen
Pengelasan Aset.

Peraku II Telah Di “Post” 80
Rajah 3: Status Dokumen Pengelasan Aset
Proses ini turut menerangkan langkah bagi memaparkan Dokumen Baucar Jurnal Pengelasan
Aset yang telah berjaya dibuat Perakuan II dan berstatus 80 (Telah Di’Post’) melalui Transaksi
Pengelasan Aset Secara Pukal.

i. Dokumen Telah Di’Post’


Butang (M)

"901015135337".



Butang (M)

Aset.
3. Skrin Daftar Perolehan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Pengelasan Aset Klik pada menu Pengelasan

Aset.
4. Skrin Pengelasan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Pengelasan Aset Dokumen Pengelasan Aset.
5. Skrin Status Dokumen Pengelasan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


jika perlu.




Butang (M)

perlu.

jika perlu.
3 Kod Kumpulan PTJ & Masukkan pilihan carian Kod

PTJ Menyedia Kumpulan PTJ & PTJ Menyedia


Butang (M)
1 Tarikh Pengelasan Kunci masuk Tarikh Pengelasan

perlu.



Butang (M)

100000097698


dikehendaki


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki

dikehendaki


dikehendaki


Butang (M)

contoh 9999

Butang (M)
1 Start Search Klik pada medan Start Search.


Butang (M)

daripada senarai hasil carian


Butang (M)

Butang (M)




Butang (M)


Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

ii. Dokumen Dihapus


Butang (M)

"901015135337".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)
1 Pengelasan Aset Klik pada menu Pengelasan

Aset.
4. Skrin Daftar Pengelasan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Pengelasan Aset Dokumen Pengelasan Aset.

Butang (M)


jika perlu.




Butang (M)

perlu.

jika perlu.

PTJ Menyedia Kumpulan PTJ & PTJ
perlu.


Butang (M)
1 Tarikh Pengelasan Kunci masuk Tarikh Pengelasan

perlu.



Butang (M)

100000099718

dikehendaki atau membuat carian
melalui Search Help

dikehendaki


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki

dikehendaki

asset yang dikehendaki


Butang (M)

kewangan data induk asset yang
dikehendaki

list entries yang dikehendaki. Sebagai contoh
9999

Butang (M)


Butang (M)

daripada senarai hasil carian

Butang (M)


Butang (M)




Butang (M)

Butang (M)

dipaparkan
yang dikunci masuk.


Butang (M)

Butang (M)

Selepas proses kuiri oleh Pegawai Peraku I, Semak AO atau Pegawai Peraku II, penyedia
akan mengemaskini atau menghapuskan fail. Langkah di bawah menunjukkan proses
menghapuskan fail.


Butang (M)

"901015135337".


Butang (M)


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Pembetulan

untuk Pengelasan Aset Secara
Pukal di dalam fail
PGAP2106010120190515S0500
02.xlsm (22).


Butang (M)
1 Hapus Klik pada butang Hapus. Mesej ““Fail

PGAP2106010120190515S050002.xlsm
telah dihapus” dipaparkan.

menjadi 74.

paparan status.
Sila rujuk para 2.1.2 Aliran Kerja

Proses untuk ulang semula proses
(sekiranya perlu).


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

i. Paparan Status Dokumen Separa Lengkap


Butang (M)

"901015135337".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


jika perlu.



Butang (M)

jika perlu.

Butang (M)

dikehendaki


Butang (M)

jika perlu.
10. Skrin Transaksi - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)



Butang (M)

perlu.



Butang (M)


Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada dokumen yang hendak

dipapar.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

ii. Peraku II: Mengkuiri Dokumen
dibuat Perakuan II berstatus 62 (Separa Lengkap).

Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Klik pada pautan Kelulusan untuk

Harian Pengelasan Aset Secara Pukal di dalam
fail PGAP2106010120190515S050003.xlsm
(62) Separa Lengkap


Butang (M)
1 Catatan Klik pada medan Catatan. Medan Catatan ini

wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.


Butang (M)
1 Kuiri Klik pada butang Kuiri. Mesej ‘Fail

PGAP2106010120190515S050003.xlsm
telah dikuiri’ dipaparkan.

menjadi 42.

paparan status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

iii. Penyedia: Menghapus Dokumen
dokumen yang gagal.


Butang (M)

"901015135337".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)

Pengelasan Aset Secara Pukal di dalam
fail
PGAP2106010120190515S050003.xlsm
(42).


Butang (M)
1 Hapus Klik pada butang Hapus. Mesej “Fail

PGAP2106010120190515S050003.xlsm

Pengelasan Aset akan bertukar menjadi
80.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
Pelupusan Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Pelupusan Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
1 0.1 1 Jul 2019 Nik Nor Atikah Nik Md Yusoff Penyediaan manual pengguna
3 1.0 29 Jul 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan

pertama
4 1.1 17 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan
footer manual pengguna
5 2.0 17 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk

pengesahan dan terbitan kedua

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.1. Pelupusan Aset Secara Pukal ............................................................................................ 3
Tujuan Proses .......................................................................................................... 4
Aliran Kerja Proses .................................................................................................. 4

2.1. PELUPUSAN ASET SECARA PUKAL
Pelupusan Aset Secara Pukal merujuk kepada proses untuk mengakaunkan lebih daripada
satu transaksi pelupusan aset yang dibuat serentak di dalam Sistem iGFMAS.
Jumlah maksimum rekod yang boleh diakaunkan bagi setiap proses pukal adalah 100 transaksi
pelupusan.
Di dalam iGFMAS terdapat tiga jenis Pelupusan Aset seperti berikut:
No. Jenis Pelupusan Penerangan
1 Pelupusan Aset Dengan Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal merujuk kepada proses
Hasil Secara Pukal untuk melupuskan sesuatu aset dengan mendapatkan hasil yang
diakaunkan secara pukal di dalam Sistem iGFMAS.
2 Pelupusan Aset (Lain-lain) Proses melupuskan nilai buku bersih aset selain daripada pelupusan
Secara Pukal aset dengan hasil dan pelupusan aset tukar barang/ tukar beli.
Prosedur ini digunapakai oleh PTJ untuk mengakaunkan pelupusan
aset secara hapus kira perakaunan (accounting write off) yang
diakaunkan secara pukal di dalam Sistem iGFMAS.
3 Pelupusan Aset Tukar Pelupusan Aset secara Tukar Barang merujuk kepada pertukaran
Barang/ Tukar Beli Secara dari jenis yang sama atau berbeza, tanpa melibatkan kos tambahan.
Pukal
Pelupusan Aset secara Tukar Beli merujuk kepada pertukaran asset
dari jenis yang sama dengan pembekal dan melibatkan kos
tambahan. Aset tersebut masih boleh digunakan dalam bentuk asal
tetapi tidak diperlukan PTJ.
Bagi Pelupusan Tukar Barang/ Tukar Beli pengguna perlu membuat

Pelarasan Tukar Barang/ Tukar Beli seperti Manual Pengguna
Pelarasan Aset.

Tujuan Proses
Pelupusan Aset Secara Pukal seperti berikut:
i. Mengisi template fail

ii. Mendaftar dokumen
iii. Mengemaskini dokumen
iv. Menghantar dokumen
v. Membuat Perakuan I
vi. Membuat Semak AO ke atas dokumen
vii. Membuat Perakuan II ke atas dokumen
viii. Mengkuiri dokumen yang tidak lengkap atau tidak sempurna
ix. Menyelesaikan dokumen yang diproses secara separa lengkap
x. Memaparkan status transaksi pukal dan status dokumen
Aliran Kerja Proses
Proses penyediaan dan perakuan pelupusan aset secara pukal melibatkan 4 peringkat iaitu:
Bagi setiap Pelupusan Aset Secara Pukal, proses penyediaan adalah berbeza mengikut Jenis
Pelupusan, namun proses-proses seterusnya (Perakuan I, Semak AO dan Perakuan II) adalah
sama. Bagi membolehkan pengguna membezakan proses penyediaan untuk jenis Pelupusan
Aset Secara Pukal ini, proses bagi penyediaan akan ditunjukkan mengikut Jenis Pelupusan
Aset.

a. Jenis 1 - Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal
i. Proses Wujud Template File

Sebelum proses pendaftaran Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal dilaksanakan di
Template Fail berformat.xlsm atau .xlsx ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum
proses daftar perakaunan aset secara pukal diteruskan.
Contoh template fail Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal adalah seperti berikut:
PHAP210601012019
0423S040001.xlsm
1. Skrin Template Fail Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal dipaparkan.


Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk perihal dokumen. Maksimum aksara

yang boleh dikunci
masuk adalah 140
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.
2 Tarikh Pelupusan Aset M Kunci masuk tarikh pelupusan Format Tarikh adalah
dd.mm.yyyy

hendak dibuat pelupusan dibenarkan mengunci
masuk No. Aset yang
dibenarkan sahaja

dibenarkan mengunci
masuk Subnombor
yang dibenarkan
sahaja


Butang (M)
1 Nombor Pelanggan M Kunci masuk No. Pelanggan Penyedia hanya

yang hendak dibuat pelupusan dibenarkan mengunci
masuk No. Pelanggan
dengan siri 5 yang telah
diwujudkan sahaja.
2 Amaun Pelanggan M Kunci masuk Amaun

(RM) Pelanggan
3 Kaedah Pelupusan M Klik fungsi dropdown list dan Tiga pilihan Kaedah
pilih kaedah pelupusan yang Pelupusan akan
berkaitan. dipaparkan seperti
berikut:
• Pelupusan Penuh
• Pelupusan
Sebahagian
(Tahun Semasa)
• Pelupusan
Sebahagian
(Tahun Sebelum)
Bagi Pelupusan Penuh,
amaun pelupusan tidak
perlu dimasukkan.
Sekiranya amaun
dimasukkan, mesej ralat
akan dipaparkan.


Butang (M)
1 Amaun Pelupusan M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang

Sebahagian Pelupusan Sebahagian dikunci masuk adalah
dalam format nombor
sahaja.
2 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Kegunaan Maksimum aksara

Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab yang boleh dikunci
masuk adalah 50
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.

Butang (M)

tambahan sebagai panduan
kepada pengguna untuk
mengisi template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template “Pelupusan Aset Dengan Hasil
PHAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.
xlsm
Informasi:
PHAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara
Pukal.

PTJ Menyedia

Nota:
i. Bagi transaksi Pelupusan
Aset yang diakaunkan pada
Bulan Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
- YYYY: Diisi dengan
Tahun Kewangan
transaksi Pelupusan
Aset hendak
diakaunkan
- MM: Sentiasa
diletakkan sebagai 12
- DD: Sentiasa
Bagi transaksi Pelupusan Aset yang
diakaunkan pada Bulan Perakaunan &
Tahun Kewangan Semasa,
tarikh di dalam Bulan Perakaunan (PP)
transaksi hendak diakaunkan.



Perakaunan semasa iaitu 01
hingga 12.
13,14,15 atau 16.



PHAP2106010120190423S040001.xlsm

PHAP2106010120181231A130001.xlsm


Butang (M)

Butang (M)

ii. Proses Daftar Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal

Pendaftaran dokumen Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal dibuat oleh Penyedia
bagi PTJ Dipertanggung atau PTJ Membayar aset berkenaan.



Butang (M)

“850206145068”.

masukkan kata laluan
pengguna.

Butang (M)

Aset.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik pada butang radio

Pelupusan Aset.

7. Skrin Daftar Perakaunan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik fungsi dropdown list dan Tiga pilihan Jenis
pilih Jenis Pelupusan Aset Pelupusan akan
Dengan Hasil. dipaparkan
seperti berikut:
• Pelupusan Aset
Dengan Hasil
• Pelupusan Aset
(Lain-lain)
• Pelupusan Aset
– Tukar Barang/
Tukar Beli


Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik pada Pelupusan Aset

Dengan Hasil

Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Pelupusan Pilih pada Fail template

Aset – Dengan Hasil Pelupusan Aset Dengan Hasil
secara Pukal Secara Pukal yang disimpan
oleh penyedia


Butang (M)


Butang (M)
1 Template Pelupusan Pilih pada Fail template

Aset – Dengan Hasil Pelupusan Aset Dengan Hasil
secara Pukal Secara Pukal yang
dikehendaki.

Butang (M)

14. Skrin Daftar Perakaunan Aset Dengan Hasil Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Sistem akan menyemak data yang
Semak Data. telah dikemaskini.
Mesej “Fail
PHAP2106010120190423S040001.xls
m telah berjaya disemak” dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pelupusan Aset akan
dipaparkan.

Butang (M)
1 Kembali Klik pada medan Kembali.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
1 Hantar Klik pada butang Mesej “Fail.

Hantar. PHAP2106010120190423S040001.
xlsm
Perakuan l”

menjadi 10.

paparan status.


Butang (M)
23. Skrin SAP NetWeaver Portal - Webpage Dialog dipaparkan.

Butang (M)

b. Jenis 2 - Pelupusan Aset (Lain-Lain) Secara Pukal
Sebelum proses pendaftaran Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal dilaksanakan di

Template Fail berformat.xlsm atau .xlsx ini perlu diisi dengan maklumat lengkap
sebelum proses daftar Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal diteruskan.
Contoh template fail Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal adalah seperti berikut:
PTAP2106010120190
401S040001.xlsm
ii. Proses Daftar Pelupusan Aset Secara Pukal
1. Skrin Template Fail Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pelupusan Aset M Klik fungsi dropdown list Dua pilihan Jenis Pelupusan
dan pilih jenis pelupusan akan dipaparkan seperti
yang berkaitan berikut:
• Pelupusan Kerana
Kehilangan
• Pelupusan (Lain-lain)
2 Perihal Kunci masuk perihal Maksimum aksara yang

dokumen. boleh dikunci masuk adalah
140 alphanumeric tanpa
fungsi Enter.


Butang (M)
1 Tarikh Pelupusan Aset M Kunci masuk tarikh Format Tarikh adalah

pelupusan dd.mm.yyyy
2 No. Aset M Kunci masuk No. Aset Penyedia hanya dibenarkan

yang hendak dibuat mengunci masuk No. Aset
pelupusan yang dibenarkan sahaja


Butang (M)
1 Subnombor M Kunci masuk Subnombor Penyedia hanya dibenarkan

mengunci masuk
Subnombor yang
dibenarkan sahaja
2 Kaedah Pelupusan M Klik fungsi dropdown list Tiga pilihan Kaedah

dan pilih kaedah Pelupusan akan dipaparkan
pelupusan yang berkaitan. seperti berikut:
• Pelupusan Penuh
• Pelupusan
Sebahagian (Tahun
Semasa)
• Pelupusan
Sebahagian (Tahun
Sebelum)
Bagi Pelupusan Penuh,

amaun pelupusan tidak
perlu dimasukkan.
Sekiranya amaun
dimasukkan, mesej ralat
akan dipaparkan.


Butang (M)
1 Amaun Pelupusan M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang dikunci

Sebahagian Pelupusan Sebahagian masuk adalah dalam
format nombor sahaja.
2 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Maksimum aksara yang

Tanggungjawab Kegunaan Pusat boleh dikunci masuk
Tanggungjawab adalah 50 alphanumeric
tanpa fungsi Enter.

Butang (M)

tambahan sebagai panduan
kepada pengguna untuk
mengisi template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template Template “Pelupusan Aset (Lain-lain)
Secara Pukal” seperti berikut:
PTAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xl
sm
Informasi:
PTAP = Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Pelupusan Aset Lain-lain Secara Pukal.
XXXXXXXX = Mewakili Kod Kumpulan PTJ

& PTJ Menyedia

Nota:
i. Bagi transaksi Pelupusan Aset
Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
Tahun Kewangan
transaksi Pelupusan Aset
hendak diakaunkan
sebagai 12
sebagai 31

Tahun Kewangan Semasa, YYYYDDMM
hendaklah diisi dengan tarikh di dalam Bulan
Perakaunan (PP) transaksi hendak
diakaunkan.


12.
13,14,15 atau 16.



PTAP2106010120190416S040001.xlsm

PTAP2402010120181231A130001.xlsm


Butang (M)

Butang (M)

iii. Proses Daftar Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal

Pendaftaran dokumen Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal dibuat oleh Penyedia bagi
PTJ Dipertanggung atau PTJ Membayar aset berkenaan.


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Penyedia.

“850206145068”.

masukkan katalaluan
pengguna.
3 Log On Klik pada butang Log

Masuk.


Butang (M)

Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

Pelupusan Aset.


Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik pada Pelupusan Aset

(Lain-lain)


Butang (M)


Butang (M)

Aset (Lain-lain) secara Pelupusan Aset (Lain-lain)
Pukal Secara Pukal yang disimpan
oleh penyedia

Butang (M)


Butang (M)
1 Template Pelupusan Pilih pada Template Pelupusan

Aset (Lain-lain) Secara Aset (Lain-lain) Secara Pukal
Pukal yang dikehendaki.

14. Skrin Daftar Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Sistem akan menyemak

Data. data yang telah
dikemaskini.
Mesej “Fail
PTAP2106010120190416S
040001.xlsm telah berjaya
disemak” dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pelupusan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

PTAP2106010120190416S
040001.xlsm
telah berjaya dihantar ke
Pengesah/Perakuan l”

Transaksi Aset Secara
Pukal akan bertukar
menjadi 10.
Sila rujuk para 2.1.2.7.

Peringkat 7: Paparan
Status Transaksi untuk
paparan status.

Butang (M)

23. Skrin SAP NetWeaver Portal — Webpage Dialog dipaparkan.

Butang (M)

c. Jenis 3 – Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal

Sebelum proses pendaftaran Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara
Pukal, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsm atau. xlxs ini perlu diisi dengan maklumat lengkap
sebelum proses daftar Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal
diteruskan.
Contoh template fail Pelupusan Aset – Tukar Barang / Tukar Beli Secara Pukal adalah
seperti berikut:
PBAP210601012019
0513S050001.xlsm
1. Skrin Template Fail Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pelupusan Aset M Klik fungsi dropdown list dan Dua pilihan Jenis
pilih Jenis Pelupusan yang Pelupusan akan
berkenaan. dipaparkan seperti
berikut:
• Pelupusan
Secara Tukar
Barang
• Pelupusan
Secara Tukar
Beli
2 Perihal Kunci masuk perihal dokumen. Maksimum aksara

yang boleh dikunci
masuk adalah 140
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.

2. Skrin Template Fail Pelupusan Aset – Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Tarikh Pelupusan Aset M Kunci masuk tarikh pelupusan Format Tarikh adalah
dd.mm.yyyy

hendak dibuat pelupusan dibenarkan mengunci
masuk No. Aset yang
dibenarkan sahaja
3. Skrin Template Fail Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal
dipaparkan.

Butang (M)
1 Subnombor M Kunci masuk Subnombor Penyedia hanya dibenarkan

mengunci masuk Subnombor yang
dibenarkan sahaja
2 Kaedah M Klik fungsi dropdown list Tiga pilihan Kaedah Pelupusan

Pindahan dan pilih Kaedah akan dipaparkan seperti berikut:
Pelupusan. • Pelupusan Penuh
• Pelupusan Sebahagian
(Tahun Semasa)
• Pelupusan Sebahagian
(Tahun Sebelum)
Bagi Pelupusan Penuh, amaun
pelupusan tidak perlu dimasukkan.
Sekiranya amaun dimasukkan,
sistem akan memaparkan ralat.

dipaparkan.

Butang (M)
1 Amaun Pelupusan M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang

Sebahagian Pelupusan Sebahagian dikunci masuk adalah
dalam format nombor
sahaja.
2 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Kegunaan Maksimum aksara yang
Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab boleh dikunci masuk
adalah 50
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.
dipaparkan.


Butang (M)

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.
dipaparkan.

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)
1 Nama M Kunci masuk Fail perlu disimpan dengan Format Nama

Template Nama Template Template “Pelupusan Aset – Tukar Barang /
Tukar Beli Secara Pukal” seperti berikut:
PBAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xls
m
Informasi:
PBAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Pelupusan Aset – Tukar Barang/ Tukar Beli
Secara Pukal.

PTJ Menyedia

Nota:
iii. Bagi transaksi Pelupusan Aset
Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
Tahun Kewangan

transaksi Pelupusan
Aset hendak
diakaunkan
- MM: Sentiasa
sebagai 31
Tahun Kewangan Semasa, YYYYDDMM
hendaklah diisi dengan tarikh di dalam
Bulan Perakaunan (PP) transaksi hendak
diakaunkan.


12.
13,14,15 atau 16.


Contoh nama fail bagi transaksi pelupusan aset

yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan &
Tahun Kewangan Semasa:
PBAP2106010120190423S040001.xlsm
Contoh nama fail bagi transaksi pelupusan aset

yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan &
Tahun Kewangan Lama:
PBAP2106010120181231A130001.xlsm

dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

ii. Proses Daftar Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal Pendaftaran dokumen
Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal dibuat oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung atau
PTJ Membayar aset berkenaan.



Butang (M)

“900517035420”.


Butang (M)

Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pelupusan Aset.


Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik fungsi dropdown list dan Tiga pilihan Jenis
pilih Jenis Pelupusan Aset – Pelupusan akan
Tukar Barang/ Tukar Beli. dipaparkan
seperti berikut:
• Pelupusan Aset
Dengan Hasil
• Pelupusan Aset (Lain-
lain)
• Pelupusan Aset –
Tukar Barang/ Tukar
Beli

Butang (M)
1 Pelupusan Aset - Tukar Klik pada Pelupusan Aset -

Barang/ Tukar Beli Tukar Barang/ Tukar Beli.


Butang (M)

Butang (M)

Aset – Tukar Barang/ Pelupusan Aset – Tukar
Tukar Beli secara Pukal Barang/ Tukar Beli Pukal yang


Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Pelupusan Pilih pada Fail Template

Aset – Tukar Barang/ Pelupusan Aset – Tukar
Tukar Beli secara Pukal Barang/ Tukar Beli Secara
penyedia.

Butang (M)

14. Skrin Daftar Pelupusan Aset – Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
15. Skrin Daftar Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pelupusan Aset akan
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

PBAP2106010120190513S
050001.xlsm
Pengesah/Perakuan l”

Transaksi Aset Secara
Pukal akan bertukar menjadi
10.

Peringkat 7: Paparan
Status Transaksi untuk
melihat cara paparan status.


Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.2. Peringkat 2: Peraku I: Mengesahkan Dokumen atau Mengkuiri Dokumen
fail tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk tindakan pengemaskinian atau
pembetulan (Rujuk langkah 2.1.2.5 untuk melaksanakan proses kuiri).
ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Peraku I akan sahkan dan dihantar kepada Semak AO
untuk kelulusan.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Peraku I yang dibenarkan sahaja, mengikut
jumlah amaun Debit atau Kredit tertinggi di dalam dokumen Baucar Jurnal.
Proses ini merangkumi semua jenis Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal,
Pelupusan Aset (Lain-lain) Secara Pukal dan Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli
Secara Pukal.



Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Peraku I.

“900517035420”.

pengguna.

Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada menu Senarai

Tugas Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik pada pautan Pengesahan/

Harian Perakuan I utk Pelupusan Aset - Tkr
Brg/ Beli Secara Pukal di dalam fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
(10).

6. Skrin Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pelupusan Aset akan
dipaparkan.

Butang (M)

10. Skrin Pelupusan Aset – Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

I.


Butang (M)

katalaluan


Butang (M)
1 Confirm Klik pada butang Mesej “Fail.

Signature Confirm Signature. PBAP2106010120190513S050001.xlsm
Perakaunan
Mesej “Dokumen ini telah berjaya

SAPMNGR”.


Paparan Status Transaksi untuk paparan
status.

dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

pembetulan (Rujuk langkah 2.1.2.5. untuk melaksanakan proses kuiri).
ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Semak AO akan sahkan dan dihantar kepada Peraku II
untuk kelulusan. Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Semak AO yang dibenarkan
sahaja, mengikut jumlah amaun Debit atau Kredit tertinggi di dalam dokumen Baucar
Jurnal.
Secara Pukal.

1. Penyemak AO membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS - Portal.


Butang (M)

“900517035420”.



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Semak utk Pelupusan

Aset — Tkr Brg/ Beli Secara Pukal di
dalam fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
(20).

dipaparkan.

Butang (M)
Mesej “Fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm

dipaparkan.


Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Oleh Klik pada butang Mesej “Fail.

Pejabat Semak Oleh Pejabat PBAP2106010120190513S050001.xlsm
Perakaunan Perakaunan. telah berjaya dihantar ke Perakuan ll


paparan status.

dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

ii. Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Peraku II akan meluluskan dokumen tersebut
dan Dokumen Baucar Jurnal akan di post ke dalam sistem iGFMAS.
Nota:
Pengguna hendaklah menyemak Status Transaksi Pelupusan Aset Secara Pukal bagi
memastikan status fail bertukar kepada 80 (Dokumen Lengkap) – Rujuk para 2.1.2.7. (a)
Status Transaksi Pukal.
diproses akan dipaparkan di Senarai Tugasan Harian Pegawai Peraku II. Pegawai
Peraku II dikehendaki mengkuiri dokumen berkenaan. Seterusnya, Pegawai Penyedia
perlu menghapuskan dokumen yang tidak lengkap tersebut. Setelah dokumen berjaya
dihapuskan, status transaksi akan bertukar menjadi 80 (Dokumen Lengkap). Untuk
penerangan lanjut, sila rujuk para 2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Separa Lengkap
Transaksi Pukal.
baru dan ulang semula proses seperti para 2.1.2. Aliran Kerja Proses.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh pelulus Peraku II yang dibenarkan sahaja iaitu
mengikut jumlah amaun tertinggi di dalam Baucar Jurnal.
Secara Pukal.

1. Peraku II membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS - Portal.


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Peraku II.

“900517035420”.

pengguna.


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik pada pautan Kelulusan utk

Harian Pelupusan Aset - Tkr Brg/ Beli Secara
Pukal di dalam fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
(30).

dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
7. Skrin Pelupusan Aset -Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.


Butang (M)

Baucar Jurnal
Pelupusan Aset akan
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

Perakuan II.


Butang (M)

katalaluan.


Butang (M)

Signature Confirm Signature. PBAP2106010120190513S050001.xlsm
telah diluluskan”
Mesej “Dokumen ini telah berjaya

SAPMNGR2”



dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pegawai Peraku I, Pegawai Semak AO dan Pegawai Peraku II boleh mengkuiri fail tersebut.
Fail yang dikuiri akan dihantar semula ke penyedia untuk tindakan pengemaskinian atau
pembetulan.
Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran proses bagi transaksi Pelupusan Aset
Proses ini merangkumi semua jenis Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal, Pelupusan
Aset (Lain-lain) Secara Pukal dan Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal.



Butang (M)

“900517035420”.



Butang (M)

Harian.

Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada menu Senarai Tugas

Harian.

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Klik pada pautan Pengesahan/

Harian Perakuan I utk Pelupusan Aset — Tkr
Brg/ Beli Secara Pukal di dalam fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
(10).

dipaparkan.

Butang (M)

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.
dipaparkan.


Butang (M)
1 Kuiri Klik pada butang Mesej ‘Fail

Kuiri. PBAP2106010120190513S050001.xlsm telah
dikuiri’



Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

perlu.
Proses ini merangkumi semua jenis Pelupusan Aset Dengan Hasil Secara Pukal, Pelupusan
Aset (Lain-lain) Secara Pukal dan Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal.
1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS - Portal.



Butang (M)

“900517035420”.


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik pada pautan Pembetulan utk

Harian Pelupusan Aset — Tkr Brg/ Beli
PBAP2106010120190513S050001.xlsm
(22).

6. Skrin Kemaskini Pelupusan Aset – Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS
Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Semak Data Klik pada butang Semak Sekiranya terdapat keperluan

Data. mengemaskini maklumat pada
Template Fail, Penyedia hendaklah
butang Hapus. Sila rujuk para 2.1.2.8
Peringkat 8: Proses Hapus Transaksi
Pukal.

Mesej “Fail
PBAP2106010120190513S050001.xlsm

7. Skrin Kemaskini Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS
Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butang Simulasi. Simulasi Dokumen Baucar

Jurnal Pelupusan Aset
akan dipaparkan.


Butang (M)

Portal dipaparkan.

Butang (M)
Portal dipaparkan.

Butang (M)

13. Skrin Kemaskini Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)
1 Hantar Klik pada Mesej “Fail.

butang Hantar. PBAP2106010120190513S050001.xlsm
telah berjaya dihantar ke Pengesah/ Perakuan
l”



Portal dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

i. Status Transaksi Pukal

Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Dokumen Lengkap 80
Gagal 66



Butang (M)

“900517035420”.



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)


jika perlu.


Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki

Butang (M)

jika perlu.

10. Skrin Jenis Transaksi - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Transaksi Pilih jenis transaksi yang

dikehendaki


Butang (M)





Butang (M)


Butang (M)

dipapar.
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)
1 Open Klik Open.
17. Skrin Skrin Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal - iGFMAS Portal
dipaparkan.


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

2.1.2.8. Status Dokumen Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli
Bagi Transaksi Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal, hanya Dokumen
Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli yang berstatus 74 (Dokumen Dihapus) dan 80 (Telah
Di Post) dipaparkan di skrin Status Dokumen Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli.

Peraku II Telah Di “Post” 80
Rajah 3: Status Dokumen Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli
Proses ini turut menerangkan langkah bagi memaparkan Dokumen Baucar Jurnal Pelupusan
Aset Tukar Barang/ Tukar Beli yang telah berjaya dibuat Perakuan II dan berstatus 80 (Telah
Di Post) melalui Transaksi Pelupusan Aset Tukar Barang/ Tukar Beli Secara Pukal.

2.1.2.8.1. Dokumen Telah Di Post


Butang (M)

“900517035420”.


2. Skrin Selamat Datang - iGFMAS Portal - Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)

Aset.

Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik pada menu Pelupusan

Aset.


Butang (M)
1 Pelupusan Aset – Tukar Klik pada menu Pelupusan Aset

Barang/ Tukar Beli – Tukar Barang/ Tukar Beli.
5. Skrin Status Dokumen Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli - iGFMAS Portal
dipaparkan.

Butang (M)

Pelupusan Aset – Tukar Dokumen Pelupusan Aset –

dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pelupusan Masukkan pilihan carian Jenis

Pelupusan yang dikehendaki, jika
perlu.


jika perlu.



perlu.


Butang (M)

jika perlu.

9 Tarikh Pelupusan Kunci masuk Tarikh Pelupusan

perlu.

dipaparkan.


Butang (M)

100000095968*


dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.
6 Capitalised On Masukkan pilihan carian 140arikh

dikehendaki.


dikehendaki.

contoh 9999
10 Start Search Klik pada medan Start Search.

dipaparkan.

Butang (M)
1 No. Aset & Pilih Nombor Aset dan

Subnombor Subnombor yang dikehendaki

dipaparkan.

Butang (M)



dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipapar.

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.
dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
18. Skrin SAP NetWeaver Portal - Web page Dialogue dipaparkan.

Butang (M)

2.1.2.8.2. Dokumen Dihapus


Butang (M)
1 ID Pengguna * M Pada medan ID Pengguna, Masukkan ID Penyedia.

“900517035420”.

masukkan katalaluan
pengguna.


Butang (M)

Aset.
3. Skrin Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Pelupusan Aset Klik pada menu Pelupusan

Aset.
4. Skrin Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Pelupusan Aset – Tukar Klik pada menu Pelupusan Aset

Barang/ Tukar Beli – Tukar Barang/ Tukar Beli.
5. Skrin Daftar Pelupusan Aset - Tukar Barang/ Tukar Beli - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Pelupusan Aset – Tukar Dokumen Pelupusan Aset –

dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Pelupusan Masukkan pilihan carian Jenis

Pelupusan yang dikehendaki,
jika perlu.


jika perlu.



perlu.


Butang (M)

jika perlu.

perlu.
9 Tarikh Pelupusan Kunci masuk Tarikh Pelupusan

perlu.



Butang (M)

100000097704*


dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.
6 Capitalized On Masukkan pilihan carian 153arikh

dikehendaki.


dikehendaki.


Butang (M)


dipaparkan.

Butang (M)



dipaparkan.

Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipapar.

dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan
yang dikunci masuk.

dipaparkan.

Butang (M)
1 Log off Klik pada medan Log off.


Butang (M)
Selepas proses kuiri oleh Pegawai Peraku I, Semak AO atau Pegawai Peraku II, penyedia akan
mengemaskini atau menghapuskan fail. Langkah dibawah menunjukkan proses
menghapuskan fail.



Butang (M)

“900517035420”.


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)

5. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

PBAP2106010120190513S050002.xlsm
(22).

dipaparkan.

Butang (M)

PBAP2106010120190513S050002.xlsm
telah dihapus” dipaparkan


paparan status.

(sekiranya perlu).

dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.9.1. Paparan Status Dokumen Separa Lengkap


Butang (M)

“900517035420”.



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
6. Skrin Transaksi - Portal iGFMAS dipaparkan.


Butang (M)


jika perlu.


Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki

Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki
11. Skrin Transaksi - iGFMAS Portal - Internet Explorer dipaparkan.


Butang (M)





Butang (M)


Butang (M)

dipapar.
dipaparkan.
dipaparkan.


Butang (M)
dipaparkan.

Butang (M)

dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

i. Peraku II: Mengkuiri Dokumen



Butang (M)

“900517035420”.


2. Skrin Task - Portal iGFMAS dipaparkan.

Butang (M)

Harian.
2. Skrin Senarai Tugas Harian - Portal iGFMAS dipaparkan.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik pada pautan Kelulusan utk

PBAP2107010120190515S050013.xlsm
(62) Separa Leng.

dipaparkan.

Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk catatan. Medan Catatan ini wajib diisi

sebelum klik butang Kuiri.
dipaparkan.


Butang (M)

PBAP2107010120190515S050013.xlsm
telah dikuiri’ dipaparkan.


paparan status.
dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

ii. Penyedia: Menghapus Dokumen

dokumen yang gagal.


Butang (M)

"900517035420".


2. Skrin Selamat Datang - Portal iGFMAS dipaparkan.

Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi


Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail yang dikehendaki,

jika perlu.

Harian Pelupusan Aset - Tkr Brg/Beli Secara
Pukal di dalam fail
PBAP2107010120190515S050013.xlsm
(42).
dipaparkan.


Butang (M)
1 Hapus Klik pada butang Mesej “Fail

Hapus. PBAP2107010120190515S050013.xlsm


Paparan Status untuk paparan status.
dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
8. Skrin Portal 1GFMAS - Web Page Dialogue dipaparkan.

Butang (M)

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS - Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
1 0.1 9 Jul 2019 Nik Nor Atikah Nik Md Yusoff Penyediaan manual pengguna
3 1.0 22 Jul 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan pertama
manual pengguna

dan terbitan kedua

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA .................................................................................................... 3
2.1. Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal ....................................................................................... 3
2.1.1. Tujuan Proses ............................................................................................................. 3
2.1.2. Aliran Kerja Proces ..................................................................................................... 3

2.1. PENJEJASAN NILAI ASET SECARA PUKAL
Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal ialah proses mengakaunkan penjejasan nilai lebih
daripada satu aset di dalam sistem iGFMAS.
Jumlah maksimum rekod yang boleh diakaunkan melalui setiap proses pukal adalah 100
transaksi penjejasan nilai aset.
Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal seperti berikut:
10. Memaparkan status transaksi pukal dan status dokumen.
Proses penyediaan dan perakuan penjejasan nilai aset secara pukal melibatkan 4 peringkat
iaitu:

Pendaftaran dokumen Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal dibuat oleh Penyedia bagi PTJ
Sebelum proses pendaftaran Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal dilaksanakan di dalam Portal
Template Fail berformat .xlsm atau .xlsx ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum
proses daftar perakaunan aset secara pukal diteruskan.
Contoh template fail Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal adalah seperti berikut:
PJAP2106010120190
418S040001.xlsm

1. Skrin Template Fail Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk Maksimum aksara yang boleh

perihal dokumen. dikunci masuk adalah 140
alphanumeric tanpa fungsi Enter.
2 Tarikh Penjejasan Nilai Aset M Kunci masuk tarikh Format Tarikh adalah
penjejasan. dd.mm.yyyy


Butang (M)
1 No. Aset M Kunci masuk No. Penyedia hanya

Aset yang hendak dibenarkan
dibuat penjejasan mengunci masuk
No. Aset yang
dibenarkan sahaja

dibenarkan
mengunci masuk
Subnombor yang
dibenarkan sahaja


Butang (M)
1 Jenis Penjejasan Nilai Aset M Klik fungsi dropdown list. Empat pilihan Jenis
Penjejasan Nilai
Aset akan
dipaparkan seperti
berikut:
• Penjejasan
Nilai Aset
(Perolehan
Tahun
Semasa)
• Penjejasan
Nilai Aset
(Perolehan
Tahun
Sebelum.
• Pengurangan
Penjejasan
Nilai Aset
(Perolehan
Tahun
Semasa)
• Pengurangan
Penjejasan
Nilai Aset
(Perolehan
Tahun
Sebelum)


Butang (M)
2 Amaun Penjejasan Nilai Aset/ M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang
Pengurangan Penjejasan Penjejasan Nilai Aset. dikunci masuk
Nilai Aset (RM) adalah dalam
format nombor
sahaja.
3 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Kegunaan Maksimum aksara

Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab yang boleh dikunci
masuk adalah 50
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.

Butang (M)

informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Nama Template “Penjejasan Nilai Aset Pukal” seperti
Template berikut:
PJAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN.xlsm
Informasi:
PJAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal.

Menyedia

Nota:
(i) Bagi transaksi Penjejasan Nilai Aset
Lama:
Kewangan transaksi
Penjejasan Nilai Aset
hendak diakaunkan
sebagai 12
sebagai 31
(ii) Bagi transaksi Penjejasan Nilai Aset
yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan
& Tahun Kewangan Semasa,
tarikh di dalam Bulan Perakaunan (PP)
transaksi hendak diakaunkan.



Perakaunan semasa iaitu 01 hingga 12.
• Bagi Tahun Kewangan Lama, pengguna
perlu masukkan Bulan Perakaunan khas
sahaja iaitu 13,14,15 atau 16.


Contoh nama fail bagi transaksi Penjejasan Nilai

aset yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan &
Tahun Kewangan Semasa:
PJAP2106010120190423S040001.xlsm
Contoh nama fail bagi transaksi Penjejasan Nilai

aset yang diakaunkan pada Bulan Perakaunan &
Tahun Kewangan Lama:
PJAP2106010120181231A130001.xlsm


Butang (M)

Butang (M)

(ii) Proses Daftar Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal

Pendaftaran dokumen Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal dibuat oleh Penyedia bagi PTJ


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Penjejasan Nilai Aset Klik pada butang radio

Penjejasan Nilai Aset.


Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Penjejasan Pilih pada Fail template

Nilai Aset secara Pukal Penjejasan Nilai Aset secara
penyedia

Butang (M)
1 Fail Template Pilih pada Template Penjejasan

Penjejasan Nilai Aset Nilai Aset secara Pukal yang
secara Pukal dikehendaki.


Butang (M)
11. Skrin Daftar Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

Hantar. PJAP2106010120190418S040002.xlsm
Pengesah/ Perakuan l”



Butang (M)


Butang (M)

• Jika terdapat dokumen yang dihantar tidak lengkap dan tidak memenuhi syarat-syarat, fail
tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk tindakan pengemaskinian atau
• Jika dokumen tersebut lengkap, Peraku I akan sahkan dan dihantar kepada Semak AO
untuk kelulusan.



Butang (M)

"900517035420".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)
1 Tugasan Klik pada pautan Pengesahan/ Perakuan I

untuk Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal di
dalam fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm (10).
6. Skrin Penjejasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Mesej “Fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm

7. Skrin Penjejasan Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.


Butang (M)

10. Skrin Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

I.


Butang (M)

katalaluan


Butang (M)

Signature Confirm PJAP2106010120190418S040002.xlsm
Signature. telah berjaya dihantar ke Pejabat Perakaunan

ditandatangani secara digital oleh SAPMNGR”.



Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


• Jika dokumen tersebut lengkap, Semak AO akan sahkan dan dihantar kepada Peraku II
untuk kelulusan.
.


Butang (M)

"900517035420".


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.


Butang (M)


Butang (M)
1 Tugasan Klik pada pautan Semak untuk

Penjejasan Nilai Aset Secara
Pukal di dalam fail
PJAP2106010120190418S0400
02.xlsm (20).


Butang (M)
Mesej “Fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm

Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pejabat Oleh Pejabat Perakaunan. PJAP2106010120190418S040002.xlsm

menjadi 30.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


• Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Peraku II akan meluluskan dokumen tersebut
dan Dokumen Baucar Jurnal akan di’post’ ke dalam sistem iGFMAS
Nota:
Pengguna hendaklah menyemak Status Transaksi Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal bagi
memastikan status fail bertukar kepada 80 (Dokumen Lengkap) – Rujuk para 2.1.2.7 (a.)
Status Transaksi Pukal.
diproses akan dipaparkan di Senarai Tugasan Harian Pegawai Peraku II. Pegawai Peraku II
dikehendaki mengkuiri dokumen berkenaan. Seterusnya, Pegawai Penyedia perlu
menghapuskan dokumen yang tidak lengkap tersebut. Setelah dokumen berjaya dihapuskan,
status transaksi akan bertukar menjadi 80 (Dokumen Lengkap). Untuk penerangan lanjut, sila
rujuk para 2.1.2.9 Peringkat 9: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 66 (Gagal), pengguna perlu menyediakan fail yang baru dan
ulang semula proses seperti para 2.1.2 Aliran Kerja Proses



Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Tugasan Klik pada pautan Kelulusan untuk

Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal di
dalam fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm
(30).


Butang (M)
Mesej “Fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm

Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Perakuan II.


Butang (M)

katalaluan.


Butang (M)

Signature Confirm PJAP2106010120190418S040002.xlsm
Signature. telah diluluskan”

ditandatangani secara digital oleh SAPMNGR2”



Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

Jika dokumen yang disediakan oleh penyedia tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-
syarat, Pegawai Peraku I, Pegawai Semak AO dan Pegawai Peraku II boleh mengkuiri fail
tersebut. Fail yang dikuiri akan dihantar semula ke penyedia untuk tindakan pengemaskinian
atau pembetulan.
Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran proses bagi transaksi Penjejasan Nilai Aset



Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Harian Klik pada pautan Pengesahan/ Perakuan I

untuk Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal
di dalam fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm
(10).


Butang (M)

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.

Butang (M)
1 Kuiri Klik pada butang Mesej ‘Fail

Kuiri. PJAP2106010120190418S040002.xlsm telah
dikuiri’




Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

perlu.


Butang (M)

"900517035420".


Butang (M)


Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Tugasan Klik pada pautan Pembetulan untuk

dalam fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm
(22).
6. Skrin Kemaskini Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Data. mengemaskini maklumat pada Template
Fail, Penyedia hendaklah menghapuskan
Fail dengan menekan butang Hapus. Sila
rujuk para 2.1.2.8 Peringkat 8: PROSES
HAPUS TRANSAKSI PUKAL.

Mesej “Fail
PJAP2106010120190418S040002.xlsm

Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Hantar. PJAP2106010120190418S040002.xlsm
telah berjaya dihantar ke Perakuan l”




Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Dokumen Lengkap 80
Gagal 66



Butang (M)

"850206145068".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


jika perlu.



Butang (M)

jika perlu.

Butang (M)

dikehendaki


Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)





Butang (M)


Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada dokumen yang hendak dipapar.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
20. Skrin Kembali - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

b. Status Dokumen Penjejasan Nilai Aset
Bagi Transaksi Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal, hanya Dokumen Penjejasan Nilai Aset
Secara Pukal yang berstatus 74 (Dokumen Dihapus), 60 (Telah Di’Post di Sub Modul) dan 80
(Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Dokumen Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal.

Peraku II Telah Di “Post” di Sub Modul Aset 60
Telah Di “Post” 80
Rajah 3: Status Dokumen Penjejasan Nilai Aset
Proses ini turut menerangkan langkah bagi memaparkan Dokumen Baucar Jurnal Penjejasan
Nilai Aset Secara Pukal yang telah berjaya dibuat Perakuan II dan berstatus 80 (Telah Di’Post)
melalui Transaksi Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal.

i. Dokumen Telah Di’Post di Sub Modul (60)


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Aset.
3. Skrin Penjejasan Nilai Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Penjejasan Nilai Aset Klik pada menu Penjejasan Nilai

Aset.

4. Skrin Status Dokumen Penjejasan Nilai Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Penjejasan Nilai Aset Dokumen Penjejasan Nilai
Aset.


Butang (M)


jika perlu.



perlu.

jika perlu.

8 Tarikh Penjejasan Nilai Kunci masuk Tarikh Pelupusna

perlu.



Butang (M)

100000095956*


dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.
6 Capitalized On Masukkan pilihan carian tarikh

dikehendaki.


dikehendaki.

contoh 9999


Butang (M)

Butang (M)



Butang (M)




Butang (M)

Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

18. Skrin SAP NetWeaver Portal-- Web page Dialogue dipaparkan.

Butang (M)

ii. Dokumen Telah Di’Post (80)


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Aset.


Butang (M)

Aset.

Butang (M)


jika perlu.



perlu.


Butang (M)

jika perlu.

8 Tarikh Penjejasan Nilai Kunci masuk Tarikh Pelupusna

perlu.


Butang (M)

100000095956*



Butang (M)

dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.

dikehendaki.


dikehendaki.

contoh 9999

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)



Butang (M)

Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)
15. Skrin Kembali - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

iii. Dokumen Dihapus


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Aset.
4. Skrin Status Penjejasan Nilai Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)

Aset.

Butang (M)


jika perlu.



perlu.


Butang (M)

jika perlu.

perlu.
8 Tarikh Penjejasan Nilai Kunci masuk Tarikh Penjejasan

Nilai Aset yang dikehendaki atau
jika perlu.


Butang (M)

100000095956*


Butang (M)


dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.

dikehendaki.


dikehendaki.

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)


Butang (M)

dipapar.

Butang (M)

dipaparkan
yang dikunci masuk.


Butang (M)

Butang (M)

menghapuskan fail.


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Pembetulan untuk

dalam fail
PJAP2106010120190501S050004.xlsm
(22).


Butang (M)

PJAP2106010120190501S050004.xlsm

menjadi 74.

paparan status.

(sekiranya perlu).


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)

tanpa “_”, sebagai contoh .
"900517035420".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)


jika perlu.


Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki

Butang (M)

jika perlu.



Butang (M)




Butang (M)


Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

Baucar Jurnal
akan dipaparkan.

14. Skrin Simulasi dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)




Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugas Klik pada pautan Kelulusan untuk

Harian Penjejasan Nilai Aset Secara Pukal di
dalam fail
PJAP2106010120190501S050005.xlsm
(62) Separa Lengkap.


Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk catatan. Medan Catatan ini

wajib diisi sebelum klik
butang Kuiri.


Butang (M)

PJAP2106010120190501S050005.xlsm
telah dikuiri’


Paparan Status Transaksi untuk paparan
status.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

dokumen yang gagal.


Butang (M)

"900517035420".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

4. Skrin Selamat Datang - 1GFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Tugasan Klik pada pautan Pembetulan untuk

dalam fail
PJAP2106010120190501S050005.xlsm
(42).


Butang (M)

PJAP2106010120190501S050005.xlsm

menjadi 80.

paparan status.


Butang (M)

Butang (M)

Butang (M)

KERAJAAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
Penilaian Semula Aset Secara Pukal
Versi 2.0
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS - Penilaian Semula Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut: -
1 0.1 3 Jul 2019 Tengku Mirafakhana Tengku Yunus Penyediaan manual pengguna
manual pengguna

dan terbitan kedua

ISI KANDUNGAN
Muka Surat
2.0 MODUL DAN PROSES KERJA ................................................................................................. 3
2.1. Penilaian Semula Aset Secara pukal .................................................................................... 3
Tujuan Proses ............................................................................................................. 3
2.1.2. Aliran Kerja Proses ..................................................................................................... 4

2.1. PENILAIAN SEMULA ASET SECARA PUKAL
Di dalam iGFMAS terdapat dua jenis Proses Penilaian Semula Aset seperti berikut:
No. Jenis Penilaian Semula Aset Penerangan
1 Penilaian Semula Aset Susut Nilai Penilaian semula aset susut nilai dinyatakanadalah proses
Dinyatakan Secara Pukal penambahan atau pengurangan nilai pada aset tetap
dengan menyatakan semula amaun susut nilai aset
berkenaan yang diakaunkan secara pukal di dalam sistem
iGFMAS.
2 Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Penilaian semula aset susut nilai tidak dinyatakan adalah
Dinyatakan Secara Pukal proses penambahan atau pengurangan nilai pada aset
tetap tanpa menyatakan semula susut nilai aset.
Kedua-dua jenis Penilaian Semula Aset ini boleh diakaunkan di dalam Sistem iGFMAS secara
pukal. Jumlah maksimum rekod yang boleh diakaunkan bagi setiap proses pukal adalah 100
transaksi penilaian semula aset.
Tujuan Proses
Penilaian Semula Aset Secara Pukal seperti berikut:
10. Memaparkan status transaksi pukal dan status dokumen

Proses penyediaan dan perakuan penilaian semula aset secara pukal melibatkan 4 peringkat
iaitu:
Sekiranya dokumen dikuiri, dokumen akan kembali kepada Pegawai Penyedia untuk
dikemaskini dan perlu dihantar semula.
Pendaftaran dokumen bagi Penilaian Semula Aset Secara Pukal - Susut Nilai Dinyatakan atau
Susut Nilai Tidak Dinyatakan oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung atau PTJ Membayar aset
yang hendak membuat penambahan nilai atau pengurangan nilai aset.

a. Jenis 1: Penilaian Semula Aset Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal
i. Proses Wujud Template Fail
Sebelum proses pendaftaran Penilaian Semula Aset Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal,
pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum proses daftar
perakaunan aset secara pukal diteruskan.
Contoh template fail Penilaian Semula Aset Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal adalah
seperti berikut:
PSAP210701012019
0401S040001.xlsm

1. Skrin Template Fail Penilaian Semula Aset Secara Pukal dipaparkan.

Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk perihal Maksimum

dokumen. aksara yang
boleh dikunci
masuk adalah
140
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.
2 Tarikh Penilaian Semula M Kunci masuk tarikh penilaian semula Format Tarikh
Aset aset adalah
dd.mm.yyyy
3 No. Aset M Kunci masuk No. Aset yang hendak Penyedia hanya
dibuat penilaian dibenarkan
mengunci
masuk No. Aset
yang
dibenarkan
sahaja


Butang (M)
1 Subnombor M Kunci masuk Penyedia hanya dibenarkan

Subnombor mengunci masuk
Subnombor yang
dibenarkan sahaja
2 Jenis Penilaian Semula M Klik fungsi Empat pilihan adalah seperti

Aset dropdown list dan pilih berikut:
yang berkenaan. • 1: Penambahan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Semasa)
• 2: Penambahan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Sebelum)
• 3: Pengurangan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Semasa)
• 4: Pengurangan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Sebelum)
3 Amaun Penilaian M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang dikunci

Semula Aset (RM) Penilaian Semula Aset masuk adalah dalam format
(RM) nombor sahaja.


Butang (M)
1 Amaun Susut Nilai Terkumpul M Kunci masuk Amaun Susut Nilai Pastikan nilai
(RM) Terkumpul (RM) yang dikunci
masuk adalah
dalam format
nombor sahaja.
2 Kod Kegunaan Pusat Kunci masuk Kod Kegunaan Maksimum

Tanggungjawab Pusat Tanggungjawab aksara yang
boleh dikunci
masuk adalah
50
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.


Butang (M)

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)
1 File Klik pada menu File


Butang (M)
1 Save As Klik pada menu Save As.

Butang (M)
1 Nama Template M Kunci masuk Nama Fail perlu disimpan dengan Format Nama
Template Template “Penilaian Semula Aset- Susut
Nilai Dinyatakan Secara Pukal” seperti
berikut:
PSAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN
.xlsm

Informasi:
PSAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Penilaian Semula Aset Secara Pukal.
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ

& PTJ Menyedia

Nota:
(i) Bagi transaksi Penilaian
Semula Aset yang
diakaunkan pada Bulan
Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
- YYYY: Diisi
dengan Tahun
Kewangan
transaksi Penilaian
Semula Aset
hendak
diakaunkan
- MM: Sentiasa
diletakkan sebagai
12
- DD: Sentiasa
diletakkan sebagai
31
(ii) Bagi transaksi Penilaian
Semula Aset yang diakaunkan
pada Bulan Perakaunan &
YYYYDDMM hendaklah diisi
dengan tarikh di dalam Bulan
Perakaunan (PP) transaksi
hendak diakaunkan.



hingga 12.
13,14,15 atau 16.

Jenis fail excel hanya boleh disimpan

dalam format .xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi transaksi penilaian

PSAP2106010120190423S040001.xlsm

semula aset yang diakaunkan pada Bulan
PSAP2106010120181231A130001.xlsm


Butang (M)

Butang (M)

ii. Proses Daftar Penilaian Semula Aset -Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal
Pendaftaran dokumen Penilaian Semula Aset Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal dibuat oleh
Penyedia bagi PTJ Dipertanggung atau PTJ Membayar aset berkenaan.


Butang (M)

tanpa “-”, sebagai contoh
"900624059967".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Transaksi Klik pada menu Transaksi


Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik pada butang Penilaian

Semula Aset.


Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik fungsi dropdown list Dua pilihan Jenis
Penilaian Semula
Aset akan dipaparkan
seperti berikut:
• Penilaian
Semula
Susut Nilai
Dinyatakan
• Penilaian
Semula
Susut Nilai
Tidak
Dinyatakan

Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik pada Penilaian Semula

Susut Nilai Dinyatakan


Butang (M)

Butang (M)
1 Fail template Penilaian Pilih pada Fail template

Semula Aset – Susut Penilaian Semula Aset Secara
Nilai Dinyatakan Pukal yang disimpan oleh
penyedia


Butang (M)


Butang (M)
1 Template Penilaian Pilih pada Fail template

Semula Aset Secara Penilaian Semula Aset Secara
Pukal Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)
14. Skrin Daftar Penilaian Semula Aset Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PSAP2106010120190423S040001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)
18. Skrin Daftar Penilaian Semula Aset Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal - iGFMAS
Portal dipaparkan.

Butang (M)

Portal dipaparkan.

Butang (M)

Portal dipaparkan.

Butang (M)

PSAP2106010120190401S040001.xlsm

menjadi 10.



Butang (M)

Butang (M)

b. Jenis 2: Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal
i. Proses Wujud Template Fail
Sebelum proses pendaftaran Penilaian Semula Aset Secara Pukal – Susut Nilai Tidak
Dinyatakan, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap sebelum proses daftar
Penilaian Semula Aset Secara Pukal – Susut Nilai Tidak Dinyatakan diteruskan.
Contoh template fail Penilaian Semula Aset Secara Pukal - Susut Nilai Tidak Dinyatakan
adalah seperti berikut:
PNAP210601012019
0501S050014.xlsm
1. SkrinTemplate Fail Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal
dipaparkan.

Butang (M)
1 Perihal Kunci masuk perihal Maksimum

dokumen. aksara yang
boleh dikunci
masuk adalah
140
alphanumeric
tanpa fungsi
Enter.


Butang (M)
2 Tarikh Penilaian Semula Aset M Kunci masuk tarikh penilaian Format Tarikh
semula aset adalah
dd.mm.yyyy
3 No. Aset M Kunci masuk No. Aset yang Penyedia

hendak dibuat penilaian hanya
dibenarkan
mengunci
masuk No.
Aset yang
dibenarkan
sahaja
4 Subnombor M Kunci masuk Penyedia

Subnombor hanya
dibenarkan
mengunci
masuk
Subnombor
yang
dibenarkan
sahaja


Butang (M)
1 Jenis Penilaian M Klik fungsi Empat pilihan adalahseperti

Semula Aset dropdown list dan pilih berikut:
yang berkenaan • 1: Penambahan
Penilaian Semula
Aset (Tahun Semasa)
• 2: Penambahan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Sebelum)
• 3: Pengurangan
Penilaian Semula
Aset (Tahun Semasa)
• 4: Pengurangan
Penilaian Semula
Aset (Tahun
Sebelum)
2 Amaun Penilaian M Kunci masuk Amaun Pastikan nilai yang dikunci

Semula Aset (RM) Penilaian Semula Aset masuk adalah dalam format
(RM) nombor sahaja.

3. Fail Skrin Template Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal -
dipaparkan.

Butang (M)

menyenaraikan
informasi tambahan
sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)
1 File Tab Klik pada menu File Tab.


Butang (M)
1 Save As Klik pada menu Save As.

Butang (M)
1 Nama Template M Kunci masuk Nama Fail perlu disimpan dengan Format Nama
Template Template “Penilaian Semula Aset- Susut
Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal”
seperti berikut:
PNAPXXXXXXXXYYYYMMDDSPPNNNN
.xlsm

Informasi:
PNAP: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Penilaian Semula Aset Secara Pukal
Susut Nilai Tidak Dinyatakan
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ

& PTJ Menyedia

Nota:
(i) Bagi transaksi Penilaian
Semula Aset yang
diakaunkan pada Bulan
Perakaunan & Tahun
Kewangan Lama:
- YYYY: Diisi
dengan Tahun
Kewangan
transaksi Penilaian
Semula Aset
hendak
diakaunkan
- MM: Sentiasa
diletakkan sebagai
12
- DD: Sentiasa
diletakkan sebagai
31
(ii) Bagi transaksi Penilaian
Semula Aset yang diakaunkan
pada Bulan Perakaunan &
YYYYDDMM hendaklah diisi
dengan tarikh di dalam Bulan
Perakaunan (PP) transaksi
hendak diakaunkan.



hingga 12.
13,14,15 atau 16.

Jenis fail excel hanya boleh disimpan

dalam format .xlsm atau .xlsx sahaja.

PNAP2106010120190423S040001.xlsm

semula aset yang diakaunkan pada Bulan
PNAP2106010120181231A130001.xlsm


Butang (M)

Butang (M)
1 Save Klik pada menu Save.

ii. Proses Daftar Penilaian Semula Aset -Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal
Pendaftaran dokumen Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal
dibuat oleh Penyedia bagi PTJ Dipertanggung atau PTJ Membayar aset berkenaan.


Butang (M)

"900624059965".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik pada butang Penilaian

Semula Aset.


Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik fungsi dropdown list Dua pilihan Jenis
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan
seperti berikut:
• Penilaian
Semula
Susut Nilai
Dinyatakan
• Penilaian
Semula
Susut Nilai
Tidak
Dinyatakan


Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik pada Penilaian Semula

Susut Nilai Tidak Dinyatakan
9. Skrin Daftar dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1 Fail template Penilaian Pilih pada Fail template

Semula Aset – Susut Penilaian Semula Aset Susut
Nilai Nilai Tidak Dinyatakan Secara
Tidak Dinyatakan Pukal yang disimpan oleh
penyedia


Butang (M)
1 Template Penilaian Pilih pada Fail template

Semula Aset Secara Penilaian Semula Aset Susut
Pukal Nilai Tidak Dinyatakan Secara
Pukal yang dikehendaki.

Butang (M)


Butang (M)
Mesej “Fail
PNAP2106010120190423S040001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)
17. Skrin Daftar Penilaian Semula Aset Susut Nilai Tidak Dinyatakan Secara Pukal- iGFMAS
Portal dipaparkan.

Butang (M)

Portal dipaparkan.

Butang (M)

Portal dipaparkan.

Butang (M)

PNAP2106010120190401S040001.xlsm

menjadi 10.



Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

syarat, fail tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk tindakan
pengemaskinian atau pembetulan (Rujuk langkah 2.1.2.5 untuk melaksanakan
proses kuiri)
• Jika dokumen tersebut lengkap, Peraku I akan sahkan dan dihantar kepada
Semak AO untuk kelulusan.
Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pegawai Peraku I yang dibenarkan sahaja, mengikut
jumlah amaun Debit atau Kredit tertinggi di dalam dokumen Baucar Jurnal.
Proses ini merangkumi semua jenis Penilaian Semula Aset Secara Pukal sama ada Susut Nilai
Dinyatakan atau Susut Nilai Tidak Dinyatakan.

1. Pegawai Peraku I membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.


Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail

yang dikehendaki, jika
perlu

Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik pada pautan Pengesahan/

Harian Perakuan I untuk Penilaian Semula
PSAP2106010120190401S040001.xlsm
(10)

6. Skrin Penilaian Semula Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PSAP2106010120190401S040001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

I.


Butang (M)

katalaluan


Butang (M)

Signature Confirm Signature. PSAP2106010120190401S040001.xlsm
Perakaunan

SAPMNGR”.



Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


dokumen tersebut akan dihantar semula kepada penyedia untuk mengemaskini dokumen
tersebut (Rujuk langkah 2.1.2.5 untuk melaksanakan proses kuiri).
• Jika dokumen tersebut lengkap, Semak AO akan sahkan dan dihantar kepada Peraku II
untuk kelulusan.



Butang (M)

"900624059967".


Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
dokumen.

Butang (M)



Butang (M)
1 Senarai Tugasan Klik Semak untuk Penilaian

Harian Semula Aset Secara Pukal di
dalam fail
PSAP2106010120190401
S040001.xlsm (20).

Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PSAP2106010120190401S040001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Pejabat Oleh Pejabat Perakaunan. PSAP2106010120190401S040001.xlsm

menjadi 30.



Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)


• Jika dokumen tersebut lengkap, Pegawai Peraku II akan meluluskan dokumen
tersebut dan Dokumen Baucar Jurnal akan di’post’ ke dalam sistem iGFMAS
Nota:
Pengguna hendaklah menyemak Status Transaksi Penilaian Semula Aset Secara
Pukal bagi memastikan status fail bertukar kepada 80 (Dokumen Lengkap) – Rujuk
para 2.1.2.7 (a) Status Transaksi Pukal.
Sekiranya status transaksi adalah 62 (Dokumen Separa Lengkap), dokumen yang

gagal diproses akan dipaparkan di Senarai Tugasan Harian Pegawai Peraku II.
Pegawai Peraku II dikehendaki mengkuiri dokumen berkenaan. Seterusnya, Pegawai
Penyedia perlu menghapuskan dokumen yang tidak lengkap tersebut. Setelah
dokumen berjaya dihapuskan, status transaksi akan bertukar menjadi 80 (Dokumen
Lengkap). Untuk penerangan lanjut, sila rujuk para 2.1.2.9 Proses Separa Lengkap
Transaksi Pukal.
baru dan ulang semula proses seperti para 2.1.2 Aliran Kerja Proses
Proses ini merangkumi semua jenis Penilaian Semula Aset sama ada Susut Nilai Dinyatakan
atau Susut Nilai Tidak Dinyatakan.



Butang (M)

tanpa “-”, sebagai contoh
"900624059967".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik Kelulusan untuk Penilaian

Semula Aset Secara Pukal di
dalam fail
PSAP2106010120190401
S040001.xlsm (30).


Butang (M)
Data. dikemaskini.
Mesej “Fail
PSAP2106010120190401S040001.xlsm


Butang (M)
1 Simulasi Klik pada butangSimulasi. Simulasi Dokumen

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)

Kembali.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Perakuan II.


Butang (M)
1 Pin Pada medan Pin, masukkan Pin

katalaluan.

Butang (M)


Butang (M)

Signature Signature. PSAP2106010120190401S040001.xlsm
telah diluluskan”

SAPMNGR2”

menjadi 80.

Paparan Status


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Jika yang disediakan oleh penyedia tidak lengkap atau tidak memenuhi syarat-syarat, Pegawai
Peraku I, Pegawai Semak AO dan Pegawai Peraku II boleh mengkuiri fail tersebut. Fail yang
dikuiri akan dihantar semula ke penyedia untuk tindakan pengemaskinian atau pembetulan.
Gambar rajah dibawah menunjukkan contoh aliran proses bagi transaksi Penilaian Semula
Aset Secara Pukal dengan proses kuiri oleh Pegawai Peraku I:
Rajah 1: Aliran proses Kuiri oleh Peraku I.



Butang (M)

tanpa ‘’- “, sebagai contoh
"900624059967".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)

Perakuan I untuk Penilaian
Semula Aset Secara Pukal di
dalam fail
PSAP2106010120190401
S040001.xlsm (10).


Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk Catatan. Bagi tujuan Kuiri fail,

medan Catatan ini
wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.


Butang (M)

PSAP2106010120190401S040001.xlsm
telah dikuiri’

menjadi 22.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

perlu.



Butang (M)

"900624059967".

2. Skrin SAP NetWeaver Portal - Windows Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)

Harian.


Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.

Butang (M)

5. Skrin SAP NetWeaver Portal - Windows Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Pembetulan

untuk Penilaian Semula Aset
PSAP2106010120190401
S040001.xlsm (22).

6. Skrin Kemaskini Penilaian Semula Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Data. mengemaskini maklumat pada
Template Fail, Penyedia hendaklah
butang Hapus. Sila rujuk para 2.1.2.8
Peringkat 8: PROSES HAPUS
TRANSAKSI PUKAL

Mesej “Fail
PSAP2106010120190401S040001.xlsm


Butang (M)

Baucar Jurnal
Penilaian Semula
Aset akan
dipaparkan.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang

Kembali.

Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)

PSAP2106010120190401S040001.xlsm

menjadi 10.



Butang (M)
1 Kembali Klikpada butang Kembali.

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.7. Peringkat 7: Paparan Status

Penyedia Hantar 10
Dokumen dihapus 74
Dokumen Lengkap 80
Gagal 66



Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

2 Pejabat Perakaunan Kunci masuk Pejabat Perakaunan


7. Skrin Jenis Dokumen dipaparkan.


Butang (M)

jika perlu.

Butang (M)

dikehendaki

10. Skrin Status Transaksi Secara Pukal- iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

2 Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian Kumpulan

Menyedia PTJ & PTJ Menyedia yang




Butang (M)

Butang (M)

dipapar.

13. Skrin Penilaian Semula Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
14. Skrin Simulasi dipaparkan.

Butang (M)
1 link Simulasi Skrin


Butang (M)

Butang (M)

17. Skrin Transaksi - iGFMAS Portal - Internet Explorer dipaparkan.

Butang (M)

19. Skrin Penilaian Semula Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
20. Skrin Log Off dipaparkan.

Butang (M)

b. Status Dokumen Penilaian Semula Aset
Bagi Transaksi Penilaian Semula Aset - Susut Nilai Dinyatakan Secara Pukal, hanya Dokumen
Penilaian Semula Aset - Susut Nilai Dinyatakan yang berstatus 60 (Post Submodule) 74
(Dokumen Dihapus) dan 80 (Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Dokumen Penilaian
Semula Aset.

Peraku II Telah Di ‘Post’ di Sub Modul Aset 60
Telah Di ‘Post’ 80
Rajah 3: Status Dokumen Penilaian Aset
i. Dokumen Telah Di ‘Post’ di Sub Module Aset (Status 60)



Butang (M)

"900624059967".


Butang (M)

Aset.
3. Skrin Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Penilaian Semula Aset Klik pada menu Penilaian

Semula Aset.
4. Skrin Status Dokumen Penilaian Semula Aset- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Penilaian Semula Aset Dokumen Penilaian Semula
Aset.


Butang (M)
1 Jenis Penilaian Semula Klik pada Jenis Penilaian

Semula.
6. Skrin Jenis Dokumen Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Jenis Penilaian Semula Pilih pada Jenis Penilaian

Semula- Penilaian Semula
Aset
2 OK Klik pada butang OK

7. Skrin Status Dokumen Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)




5 Tarikh Dokumen Kunci masuk Tarikh Dokumen yang

6 Tarikh Dokumen Diterima Kunci masuk Tarikh Dokumen

Diterima yang dikehendaki atau pilih
perlu.
7 Kod Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian Kod



Butang (M)
8 Tarikh Penilaian Semula Kunci masuk Tarikh Penilaian

Aset Semula Aset yang dikehendaki atau
pilih daripada fungsi date picker, jika
perlu.



Butang (M)

100000097495*

melalui Search Help.

dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.

dikehendaki.


dikehendaki.

contoh 9999

9. Skrin Nombor Aset- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)



Butang (M)



Butang (M)


Butang (M)

dipapar.

Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)
1 Cetak Klik pada butang Simulasi.


Butang (M)
17. Skrin Log off dipaparkan

Butang (M)


Butang (M)

ii. Dokumen Telah Di’Post (Status 80)


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Semula Aset.


Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Semula.

6. Skrin Jenis Dokumen Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Semula- Penilaian Semula Aset
7 . Skrin Status Dokumen Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Tahun Kewangan Kunci masuk Tahun Kewangan yang




5 Tarikh Dokumen Kunci masuk Tarikh Dokumen yang

6 Tarikh Dokumen Diterima Kunci masuk Tarikh Dokumen

Diterima yang dikehendaki atau pilih
perlu.
7 Kod Kumpulan PTJ & PTJ Masukkan pilihan carian Kod


Aset Semula Aset yang dikehendaki atau
pilih daripada fungsi date picker, jika
perlu.



Butang (M)

100000097710*


dikehendaki.


Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.

dikehendaki.


dikehendaki.


Butang (M)

list entries yang dikehendaki. Sebagai contoh
9999
9. Skrin Nombor Aset- iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)



Butang (M)




Butang (M)

Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

dipaparkan
berdasarkan No.
Dokumen yang
dikunci masuk.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

iii. Dokumen Dihapus


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

Semula Aset.


Butang (M)

Aset.
5. Skrin Status Penilaian Semula Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Semula.

6. Skrin Jenis Penilaian - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

Semula- Penilaian Semula
Aset

Butang (M)



Butang (M)

jika perlu.



perlu.

jika perlu.

perlu.


Butang (M)

Semula Aset yang dikehendaki
atau pilih daripada fungsi date
picker, jika perlu.


Butang (M)

100000097709*


dikehendaki.



Butang (M)

Kumpulan PTJ & PTJ
dikehendaki.

dikehendaki.


dikehendaki.

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)
1 Subnombor Aset Kunci masuk Subnombor yang


Butang (M)



Butang (M)

Butang (M)
No. Dokumen Klik pada dokumen yang hendak

1
dipapar.


Butang (M)

dipaparkan
yang dikunci masuk.


Butang (M)

Butang (M)
1 Yes Klik pada butang Yes

menghapuskan fail.


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)
1 Perkara Masukkan Nama Fail

yang dikehendaki, jika
perlu.

Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik Pembetulan untuk

Penilaian Semula Aset Secara
Pukal di dalam fail
PSAP2106010120190501
S050005.xlsm (22).


Butang (M)

PSAP2106010120190401S050005.xlsm

menjadi 74.


(sekiranya perlu).


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

2.1.2.9. Peringkat 9: Proses Separa Lengkap Transaksi Pukal.


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Aset.

Butang (M)

4. Skrin Status Pukal Aset- iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

Butang (M)

6. Skrin Transaksi - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)




jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki

Butang (M)

jika perlu.


Butang (M)

dikehendaki


Butang (M)





Butang (M)


Butang (M)

dipapar.


Butang (M)

Butang (M)

16. Skrin Cetak Excel - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)

dibuat Perakuan II berstatus 62 (Dokumen Separa Lengkap).


Butang (M)

“900624059967”.



Butang (M)

Harian.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)

5 Skrin Senarai Tugas Harian – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)

PSAP2106010120190501
S050006.xlsm (62) Separa
Lengkap.

6. Skrin Penilaian Semula Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Catatan Kunci masuk Catatan. Medan Catatan ini

wajib diisi sebelum
klik butang Kuiri.

Butang (M)

PSAP2106010120190501S050006.xlsm
telah dikuiri’

menjadi 42.



Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

dokumen yang gagal.


Butang (M)

"900624059967".



Butang (M)

Harian.
3. Skrin SAP NetWeaver Portal dipaparkan.

Butang (M)

fungsi Filter boleh
digunakan bagi
memudahkan carian
fail.


Butang (M)


Butang (M)
1 Senarai Tugasan Harian Klik pada pautan Pembetulan

PSAP2106010120190501
S050006.xlsm (42) Separa
Lengkap.


Butang (M)

PSAP2106010120190501S050006.xlsm

menjadi 80.



Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)

MANUAL PENGGUNA
Data Induk Pelanggan Aset
Versi 2.1
For
iGFMAS PROJECT
Manual Pengguna iGFMAS – Data Induk Pelanggan Aset
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
No. Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan
1 0.1 12 Jul 2019 Siti Nor Fatin Mohd Tajuddin Penyediaan manual pengguna
3 1.0 22 Jul 2019 Shafie Mohd Noor Penyeragaman untuk terbitan

pertama
4 1.1 17 Sep 2019 Noor Hadia Army Kemaskini muka hadapan dan
footer manual pengguna
5 2.0 17 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk

pengesahan dan terbitan kedua
6 2.1 31 Mar 2021 Rohien Ishak Kemaskini Medan Mandatori (M)

kepada “M” bagi mukasurat: 8,
10, 11, 12, 13, 19, 22, 23, 36 dan
37.
iGFMAS_APP_UM_AAM_007 v2.1 Muka Surat 1/54

ISI KANDUNGAN
Muka Surat

2.1. Data Induk Pelanggan Aset ............................................................................................. 3
2.1.1. Tujuan Proses ...................................................................................................... 3
2.1.2. Aliran Kerja Proses .............................................................................................. 4

2.1. DATA INDUK PELANGGAN ASET
Data Induk Pelanggan adalah kumpulan di mana setiap pelanggan dikategorikan. Bagi tujuan
Perakaunan Aset, hanya Data Induk Pelanggan Aset dengan No. Pelanggan bermula dengan
Siri 5 akan digunakan.
Data Induk Pelanggan Aset digunakan dalam mengakaunkan dua (2) jenis urusniaga seperti
berikut:
No. Urusniaga Aset Medan
yang memerlukan
No. Pelanggan
Aset
1 Perolehan Aset Medan: Kod Pelanggan
Konsesi
2 Pelupusan Aset Medan: No. Pelanggan

Dengan Hasil
Data Induk Pelanggan Aset terbahagi kepada dua (2) bahagian seperti berikut:
 General Data: Mengandungi maklumat umum pelanggan seperti Nama, Alamat, Nombor
telefon, Nombor Faks dan lain-lain.
 Company Code Data: Mengandungi maklumat khusus untuk memaparkan transaksi
pelanggan seperti Kod Akaun dan lain-lain.
Pengguna akan mengetahui bagaimana untuk:-

i. Mewujudkan Data Induk Pelanggan Aset.
ii. Mengemaskini Data Induk Pelanggan Aset.
iii. Memaparkan Data Induk Pelanggan Aset.

i. Wujud Data Induk Pelanggan
1. Skrin Systems, Applications and Products (SAP) Dipaparkan

Butang (M)
1 Client M Masukkan Client yang Bagi tujuan latihan, sila

dikehendaki, rujuk ID Client yang telah
sebagai contoh: 400 dilampirkan.
2 User M Pada medan User, Masukkan ID Penyedia.

masukkan Kad Bagi tujuan latihan, sila
Pengenalan tanpa “-“, rujuk senarai ID yang
sebagai contoh: telah dilampirkan.
920113045023
3 Password M Pada medan Password,

masukkan katalaluan
pengguna dan tekan
kekunci Enter.
4 Logon Language Logon Language

ditetapkan kepada EN

2. Skrin SAP Easy Access Dipaparkan

Butang (M)
1 Find (Ctrl+F) Klik pada butang Find (Ctrl+F).
3. Skrin SAP Easy Access Dipaparkan


Butang (M)
1 Find Pada medan Find, masukkan

data sebagai contoh "FD01".
2 Find Klik pada butang Find.
4. Skrin SAP Easy Access SAP R/3 - IGFMAS Dipaparkan.

Butang (M)
1 FD01 - Create Klik pada FD01 - Create.

5. Skrin Customer Create: Initial Screen Dipaparkan.

Butang (M)
1 Account group M Klik senarai Account group Account Group

mewakili Jenis
Pelanggan


Butang (M)
1 Account group Klik fungsi dropdown list dan Account Group

pilih Customer Asset mewakili Jenis
Pelanggan

7. Skrin Customer Create: Initial Screen Dipaparkan

Butang (M)
1 Company Code M Kunci masuk FGOM


Butang (M)
1 Continue (Enter) M
Klik pada butang .

a) General Data
1. Skrin Create Customer: General Data Dipaparkan

Butang (M)
1 Title Klik fungsi dropdown list

dan pilih Title yang
dikehendaki.
2 Name M Kunci masuk Nama Maksimum 35 aksara satu (1)

Pelanggan. baris.
3 Search term 1/2 M Kunci masuk data yang Search term ½ mewakili Kod
dikehendaki. Identifikasi.
Contoh Kod Identifikasi:

1. No. Kad Pengenalan
2. No. Pendaftaran Syarikat


Butang (M)
1 Street/ House number M Kunci masuk Street/ House Maksimum 35 aksara

number yang dikehendaki. satu (1) baris.
2 Postal Code/ City M Kunci masuk Poskod.
3 Postal Code/ City M Kunci masuk Bandar.


Butang (M)
1 Country M Pilih Kod Negara daripada

search help, jika perlu.


Butang (M)
1 Country Pilih Negara yang dikehendaki.
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Region M Pilih Kod Negeri daripada

search help, jika perlu.


Butang (M)
1 Region Pilih Negeri yang dikehendaki.
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Control Data Klik pada tab Control Data


Butang (M)
1 Industry M Pilih Kod Industry Industry mewakili Jenis Identifikasi.

daripada search help,
jika perlu. Jenis Identifikasi merujuk kepada
kod identifikasi pelanggan. Sebagai
contoh: No. Kad Pengenalan: JPN


Butang (M)
1 Industry Pilih Jenis Industry yang

dikehendaki.
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .

b) Company Code Data

Butang (M)
1 Company Code Data Klik pada tab Company Code

Data.

2. Skrin Create Customer: Company Code Data Dipaparkan

Butang (M)
1 Recon. account M Kunci masuk A0481101


Butang (M)
1 Reconcilation acct M Pilih A0481101
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Sort key Kunci masuk Z02 atau pilih Z02 Sort key Z02
daripada search help, jika perlu. menetapkan paparan
di medan assignment
(posted document)
sebagai Tahun
Kewangan + No.
Dokumen Kawalan


Butang (M)
1 Fiscal year, Doc.no. Pilih jenis Sort Key Z02.
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Cash mgmt group Kunci masuk CONC atau pilih

CONC daripada search help,
jika perlu.


Butang (M)
1 Cash mgmt group Pilih jenis CONC.
2 Copy
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) Klik pada butang Save (Ctrl+S).

9. Skrin Customer Create: Initial Screen Dipaparkan. No. Pelanggan Aset

yang Diwujudkan Dipaparkan

ii. Kemaskini Data Induk Pelanggan Aset
Pengguna boleh mengemaskini Data Induk Pelanggan Aset kecuali :-

 Search Term ½ (Kod Identifikasi)
 Industry Key (Jenis Identifikasi)
 Reconciliation Account
 Sort Key
1. Skrin SAP Easy Access - iGFMAS Dipaparkan

Butang (M)

2. Skrin Search in Menu Tree Dipaparkan

Butang (M)



Butang (M)
1 FD02 - Change Klik pada FD02 - Create.


Butang (M)
1 Customer Kunci masuk No. Pelanggan

Aset dengan Siri 5 atau pilih
daripada search help, jika perlu.


Butang (M)
1 Search term Kunci masuk Search Term, jika Search Term

perlu. mewakili Kod
Identifikasi.
Sebagai contoh,
masukkan No. Kad
Pengenalan atau No.
Pendaftaran Syarikat
2 Country Kunci masuk Negara, jika perlu.
3 Postal Code Kunci masuk Poskod, jika perlu.
4 City Kunci masuk Bandar, jika perlu.
5 Name Kunci masuk Nama Pelanggan,

jika perlu.

Aset dengan Siri 5, jika perlu.
7 Restrict number to Kunci masuk Restrict number

to, jika perlu.


Butang (M)
1 Continue (Enter)
Klik pada butang .

a) General Data
1. Skrin Change Customer: General Data Dipaparkan

Butang (M)
1 Title Kemaskini maklumat Title, jika

perlu.
2 Name M Kemaskini maklumat Nama Maksimum 35 aksara

Pelanggan, jika perlu. satu (1) baris.

2. Skrin Change Customer: General Data Dipaparkan

Butang (M)
1 Street/ House number M Kemaskini maklumat Street/ Maksimum 35 aksara

House number, jika perlu. satu (1) baris.
2 Postal Code/ City M Kemaskini maklumat Poskod,

jika perlu.
3 Postal Code/ City M Kemaskini maklumat Bandar,

jika perlu.
4 Country M Kemaskini maklumat Negara,

jika perlu.
5 Region M Kemaskini maklumat Negeri, jika

perlu.

b) Company Code Data
1. Skrin Change Customer: Company Code Data Dipaparkan

Butang (M)

Data.


Butang (M)
1 Cash mgmt group Kemaskini maklumat Cash

mgmt. group kepada CONC,
jika perlu.


Butang (M)
1 Save (Ctrl+S) Klik pada butang Save (Ctrl+S).

iii. Paparan No. Pelanggan Aset
Paparan No. Pelanggan Aset adalah untuk memaparkan data induk pelanggan
yang telah diwujudkan atau dikemaskini. Terdapat dua (2) jenis maklumat yang
dipaparkan iaitu:-
 General Data
 Company Code Data

Butang (M)


Butang (M)



Butang (M)
1 FD03 - Display Klik pada FD03 - Create.

4. Skrin Customer Display: Initial Screen Dipaparkan

Butang (M)

Aset dengan Siri 5 atau pilih
daripada search help, jika perlu.


Butang (M)
1 Search term Kunci masuk Search Term, jika Search Term

perlu. mewakili Kod
Identifikasi.
Sebagai contoh,
masukkan No. Kad
Pengenalan atau
No. Pendaftaran
Syarikat.
2 Country Kunci masuk Negara, jika perlu.
3 Postal Code Kunci masuk Poskod, jika

perlu.
4 City Kunci masuk Bandar, jika perlu.
5 Name Kunci masuk Nama Pelanggan,

jika perlu.

Aset dengan Siri 5, jika perlu.
7 Restrict number to Kunci masuk Restrict number

to, jika perlu.


Butang (M)
1 Continue (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Customer Pilih No. Pelanggan Aset yang

dikehendaki.
2 Copy (Enter)
Klik pada butang .


Butang (M)
1 Company Code Kunci masuk Company Code.

Butang (M)
1 Continue (Enter)
Klik pada butang .

10. Skrin Display Customer: General Data Dipaparkan

Butang (M)
1 Control Data Klik pada tab Control Data.


Butang (M)


Data.
14. Skrin Display Customer: Company Code Data Dipaparkan




Butang (M)
1 System Klik pada menu System.

18. Klik pada menu Log Off

Butang (M)
1 Log Off Klik pada butang Log Off.
19. Skrin Log Off Dipaparkan

Butang (M)

Igfmas Pukal

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Igfmas Pukal

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KERAJAAN MALAYSIA

Data Induk Aset Secara Pukal

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:

No Versi Tarikh Dikemaskini Oleh Catatan

1 0.1 1 Jul 2019 Nurul Najwa Hussin Penyediaan manual pengguna

5 2.0 17 Sep 2019 Shafie Mohd Noor Pengemaskinian untuk pengesahan

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 1 of 241

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 2 of 241

2.0 MODUL DAN PROSES KERJA

2.1. WUJUD DATA INDUK ASET SECARA PUKAL

2.1.1. Tujuan Proses

Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 3 of 241

2.1.2. Aliran Kerja Proses

2.1.2.1. Peringkat 1: Penyedia

a. Jenis 1: Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 4 of 241

1. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 5 of 241

2. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 6 of 241

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

2 Perihal Aset Kunci masuk Perihal Aset yang Pengguna

3 Vot/ Dana M Kunci masuk Vot/ Dana yang

3. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

1 Program/ Aktiviti Kunci masuk kod Program/ Medan ini

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 7 of 241

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

3 Negeri Pilih atau kunci masuk Negeri

4. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

1 Daerah Kunci masuk Daerah yang

2 Bandar/ Pekan/ Mukim Kunci masuk Bandar/ Pekan/ Mukim

3 No. Lot Kunci masuk No. Lot yang

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 8 of 241

5. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

2 Agensi/ No. Kontrak Kunci masuk Agensi/ No.

6. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 9 of 241

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

2 Tarikh Dijangka Siap Kunci masuk Tarikh Dijangka Format tarikh

3 Jumlah Bayaran/ Kos Projek (RM) Kunci masuk Jumlah Bayaran/

6. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

1 Info Pengguna Klik pada sheet Info Pengguna Info Pengguna

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 10 of 241

6. Skrin tab Info Pengguna dipaparkan.

7. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

1 File M Klik pada menu File.

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 11 of 241

8. Skrin Template Fail dipaparkan.

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

1 Save As M Klik pada menu Save As.

9. Skrin Template Fail dipaparkan.

iGFMAS_APP_UM_AA-001 v2.0 Muka Surat 12 of 241

No. Nama Medan/ Mandatori Tindakan Catatan

XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ &