AAM - 24001 Wujud Data Induk Aset Secara Pukal

MANUAL LATIHAN SISTEM iGFMAS
MODUL PERAKAUNAN
ASET PUKAL
(ASSET ACCOUNTING MASS)
AAM-24001 Wujud Data Induk Aset Secara

Pukal
Versi 1.0
Manual Latihan ini adalah dokumen rujukan untuk latihan iGFMAS. Tiada bahagian daripada dokumen ini boleh
diterbitkan semula, dicetak semula, disimpan di dalam bentuk yang boleh diguna semula dalam sebarang bentuk
atau dengan apa-apa cara tanpa kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM).
AAM-24001 Wujud Data Induk Aset Secara Pukal
PINDAAN DOKUMEN
Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-
NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

NURUL NAJWA BINTI Manual Latihan
1 1.0 26-Apr-2019
HUSSIN diwujudkan
Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 2/113

ISI KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN ..................................................................................................... 4

1.1 Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal............................................... 4
1.2 Objektif ........................................................................................................ 4
2.0 LANGKAH-LANGKAH ......................................................................................... 5
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal................. 5
2.1.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset dalam Pembinaan
Secara Pukal ...................................................................................... 5
2.1.2 Daftar ................................................................................................ 15
2.2 Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal ............. 27
2.2.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Pajakan Kewangan
Secara Pukal .................................................................................... 27
2.2.2 Daftar ................................................................................................ 40
2.3 Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal .................. 50
2.3.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara
Pukal ................................................................................................ 50
2.3.2 Daftar ................................................................................................ 61
2.4 Pengwujudan No. Kumpulan Aset Secara Pukal ....................................... 71
2.4.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk No. Kumpulan Aset Secara
Pukal ................................................................................................ 71
2.4.2 Daftar ................................................................................................ 78
3.0 PAPARAN STATUS TRANSAKSI...................................................................... 88
3.1 Status Data Induk Secara Pukal ................................................................ 88
3.2 Paparan Data Induk Aset........................................................................... 99
3.2.1 Paparan Data Induk No. Aset ........................................................... 99
3.2.2 Paparan Data Induk No. Kumpulan Aset ........................................ 107

1.0 PENGENALAN
1.1 Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal
Pengwujudan data induk aset, sama ada secara manual atau dijana secara automatik
oleh sistem iGFMAS, merupakan proses yang terawal sebelum sesuatu transaksi
boleh dibuat ke atas sesuatu aset.
Pengwujudan data induk aset secara manual boleh dilaksanakan secara pukal.
Jumlah maksimum data induk aset yang boleh diwujudkan dalam setiap transaksi
pukal adalah 100 nombor aset.
1.2 Objektif
Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:
1. Mewujudkan data induk Aset Dalam Pembinaan secara pukal

2. Mewujudkan data induk Aset Pajakan Kewangan secara pukal
3. Mewujudkan data induk Aset Tetap Yang Lain secara pukal
4. Mewujudkan data induk Nombor Kumpulan Aset secara pukal
5. Memaparkan Nombor Aset dan Subnombor yang telah diwujudkan
6. Memaparkan Nombor Kumpulan Aset yang telah diwujudkan

2.0 LANGKAH-LANGKAH
2.1 Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
2.1.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset dalam Pembinaan Secara
Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
dilaksanakan di dalam Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan
Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal
adalah seperti berikut:
WADP24010101201
904250001.xlsx
1. Skrin Template Fail dipaparkan.
Nama Medan/ Mandatori

No. Tindakan Catatan
Butang (M)
Masukkan kod
akaun di
bawah kelas
akaun
Pilih atau kunci masuk A2000000
1 Kod Akaun M
Kod Akaun Aset Dalam
Pembinaan
atau
A2500000
Aset Dalam

Pembinaan -
Aset Konsesi
sahaja.
Masukkan
Kod Kumpulan
Kunci masuk Kod PTJ & PTJ
Kumpulan PTJ & PTJ
2 M Kumpulan PTJ & PTJ Dipertanggung
Dipertanggung
Dipertanggung sebagai
contoh
24010101.
Masukkan
Kod Kumpulan
Kunci masuk Kod PTJ & PTJ
Kumpulan PTJ & PTJ
3 M Kumpulan PTJ & PTJ Membayar
Membayar
Membayar sebagai
contoh
24010101.

Butang (M)
No. Kumpulan Aset
merujuk kepada
kumpulan beberapa
id aset yang telah
diasingkan mengikut
komponen.
Kunci masuk No.
1 No. Kumpulan Aset Sesuatu Nombor
Kumpulan Aset
Kumpulan Aset
hanya boleh
diletakkan kepada
sesuatu Nombor Aset
sekiranya Pengawai
Pengawal
Dipertanggung

Nombor Kumpulan
Aset dan Aset adalah
sama.
Pengguna perlu
memasukkan perihal
berkenaan dengan
aset yang akan
Kunci masuk diwujudkan.
2 Perihal Aset Perihal Aset yang
dikehendaki. Maksimum aksara
yang boleh di kunci
masuk adalah 200
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.
Kunci masuk
3 Vot/Dana M Vot/Dana yang
dikehendaki.

Butang (M)
Medan ini hanya
Kunci masuk kod
dikunci masuk
1 Program/ Aktiviti Program/Aktiviti yang
untuk Vot B dan T
dikehendaki
sahaja.
Medan ini hanya
Kunci masuk kod dikunci masuk
2 Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/ untuk Vot P dan
CP yang dikehendaki. Vot S (selain
P00).
Pilih atau kunci masuk
3 Negeri Negeri yang
dikehendaki


Butang (M)
Kunci masuk Daerah yang
1 Daerah
dikehendaki
Kunci masuk
2 Bandar/Pekan/Mukim Bandar/Pekan/Mukim yang
dikehendaki.
Kunci masuk No. Lot yang
3 No. Lot
dikehendaki

Butang (M)
Format
Kunci masuk Tarikh Akhir tarikh
1 Tarikh Akhir Pajak
Pajak yang dikehendaki. adalah
dd.mm.yyyy
Kunci masuk
2 Agensi/No.Kontrak Agensi/No.Kontrak yang
dikehendaki


Butang (M)
Tarikh mula
projek
hendaklah
lebih awal
Kunci masuk Tarikh Mula daripada
1 Tarikh Mula Projek
Projek yang dikehendaki Tarikh
Dijangka
Siap. Format
tarikh adalah
dd.mm.yyyy
Kunci masuk Tarikh Format tarikh
2 Tarikh Dijangka Siap Dijangka Siap yang adalah
dikehendaki dd.mm.yyyy
Kunci masuk Jumlah
Jumlah Bayaran/Kos Projek
3 Bayaran/Kos Projek
(RM)
(RM) yang dikehendaki

Mandator
No Nama Medan/
i Tindakan Catatan
. Butang
(M)
Info Pengguna
menyenaraika
n informasi
tambahan
Klik pada sheet Info sebagai
1 Info Pengguna
Pengguna panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.

8. Skrin tab Info Pengguna dipaparkan.

Butang (M)
1 File M Klik pada menu File.


Butang (M)
1 Save As M Klik pada menu Save As.

Butang (M)
Kunci masuk Fail perlu disimpan dengan Format
Nama
1 M Nama
Template Nama Template “Pengwujudan Aset
Template

Dalam Pembinaan Secara Pukal”

seperti berikut:
WADPXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN
Informasi:
WADP: Mewakili Jenis Proses Pukal
iaitu Wujud Aset Dalam Pembinaan
Secara Pukal
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan

PTJ & PTJ Menyedia
YYYYMMDD: Mewakili Tarikh Fail

• YYYY: Mewakili Tahun
• MM: Mewakili Bulan
• DD: Mewakili Hari
Nota:
Tarikh fail hendaklah diletakkan
dengan tarikh semasa fail hendak
dimuatnaik.
NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi

dengan format alphanumeric.
Jenis fail excel hanya boleh disimpan

dalam format .xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi wujud aset

dalam pembinaan:
WADP24020101201904250001.xlsx


Butang (M)
1 Jenis Fail Klik pada menu Jenis Fail.

Butang (M)
1 Save Klik pada menu Save

2.1.2 Daftar
Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS.
1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.
Penyedia Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID
Penyedia. Bagi
Pengguna, masukkan Kad
tujuan latihan, sila
1 ID Pengguna M Pengenalan tanpa “- “,
rujuk senarai ID
Sebagai contoh
yang telah
"901015135337".
dilampirkan.

Pada medan Kata Laluan,

2 Kata Laluan M masukkan kata laluan
pengguna.
Klik pada butang Log
3 Log Masuk
Masuk.
2. Skrin Selamat Datang dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.
3. Skrin Perakaunan Aset dipaparkan.

Butang (M)
1 Pukal Klik pada menu Pukal.
4. Skrin Daftar Pukal Aset – iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Daftar Klik pada menu Daftar.
5. Skrin Daftar Pukal Aset – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Data
1 Data Induk
Induk.
6. Skrin Wujud/Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal

dipaparkan.

Butang (M)
Wujud Data Induk Klik pada butang radio
1
Aset Wujud Data Induk Aset.


dipaparkan

Butang (M)
Empat pilihan
Jenis Data Induk
akan dipaparkan
seperti berikut:
• Aset
Dalam
Klik fungsi dropdown list Pembinaan
Wujud Data Induk
1 pilih Jenis Wujud Data • Aset
Aset
Induk Aset. Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
Wujud Data Induk Klik pada Aset Dalam
2
Aset Pembinaan.


dipaparkan.

Butang (M)
1 Nama Fail Klik pada butang Browse
9. Skrin Choose File to Upload dipaparkan.


Butang (M)
Pilih pada Fail template
Fail template Data Wujud Data Induk secara
1
Induk secara Pukal Pukal yang disimpan oleh
penyedia

Butang (M)
1 Open Klik pada butang Open.


Butang (M)
Template Wujud Pilih pada Fail Template
Aset Dalam Wujud Aset Dalam
1
Pembinaan secara Pembinaan secara Pukal
Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)
dipaparkan.


Butang (M)
Klik pada butang Muat
1 Muat Naik
Naik.
14. Skrin Wujud Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Sistem akan menyemak data yang
telah dikemaskini.
Klik pada butang
1 Semak Data Mesej “Fail
Semak Data.
WDAP24010101201904250001.xlsx
telah berjaya disemak” dipaparkan.


Butang (M)
Klik pada butang Cetak
1 Cetak Excel
Excel.

Butang (M)
17. Skrin Cetak Excel – iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
Mesej “No. Aset
berjaya dijana”
akan dipaparkan
Status fail di
menu Status Data
Induk secara
Pukal akan
1 Simpan Klik pada butang Simpan.
betukar menjadi
80.
Sila rujuk pada

3.1 Status Data
Induk Pukal
untuk paparan
status.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada menu Kembali.

2.2 Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
2.2.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara
Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal
WAPK240101012019
04250001.xlsx
1. Skrin Template Fail dipaparkan

Butang (M)
Masukkan kod
akaun
menggunakan
Pilih atau kunci masuk Kod
1 Kod Akaun* M kod akaun
Akaun
dibawah kelas
akaun
A1500000.
Masukkan
Kod Kumpulan
Kunci masuk kod PTJ & PTJ
Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung
contoh
24010101.

Masukkan
Kod Kumpulan
Kumpulan PTJ & PTJ
3 M Kumpulan PTJ & PTJ Membayar
Membayar
Membayar sebagai
contoh
24010101.

Butang (M)
No. Kumpulan
Aset merujuk
kepada
kumpulan
beberapa id
aset yang
telah
diasingkan
mengikut
komponen.
Sesuatu
Nombor
Kunci masuk No. Kumpulan
1 No. Kumpulan Aset
Kumpulan Aset Aset hanya
boleh
diletakkan
kepada
sesuatu
Nombor Aset
sekiranya
Pengawai
Pengawal
Dipertanggung
Nombor
Kumpulan
Aset dan Aset
adalah sama.

Kunci masuk Vot/Dana

2 Vot/Dana M
yang dikehendaki.
Medan ini
Kunci masuk hanya dikunci
3 Program/ Aktiviti Program/Aktiviti yang masuk untuk
dikehendaki Vot B dan T
sahaja.

Butang (M)
Medan ini
1 Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/ masuk untuk
CP yang dikehendaki. Vot P dan Vot
S (selain P00).
Sekiranya
Tahun Usia
Guna tidak
diisi, sistem
akan letakkan
Pilih atau kunci masuk tahun usia
2 Tahun Usia Guna maklumat tahun usia guna secara
guna. automatik
mengikut
tahun usia
guna default
semasa muat
naik
Sekiranya
Bulan Usia
Guna tidak
diisi, sistem
3 Bulan Usia Guna maklumat bulan usia
akan letakkan
guna
bulan usia
guna secara
automatik

mengikut
tahun usia
guna default
semasa muat
naik

Butang (M)
Kunci masuk Kod Item yang
1 Kod Item M
dikehendaki.
Kunci masuk Butiran Lain
Perihal Aset sekiranya
2 Butiran Lain Perihal Aset
pengguna mempunyai
maklumat tambahan yang lain.

Butang (M)
Nilai Sisa
ditetapkan
1 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Aset pada nilai
0. Pinda
jika perlu.

Kunci masuk No. Siri/No.

2 No. Siri/No. Hak Milik/Casis
Hak Milik/Casis
Kunci masuk Pemberi Pajak
3 Pemberi Pajak seperti dalam kontrak
pajakan.

Butang (M)
Kunci masuk No. Perjanjian
1 No. Perjanjian Pajakan
Pajakan.
Kunci masuk Tarikh
2 Tarikh Perjanjian Pajakan
Perjanjian Pajakan.
Kunci masuk Tarikh
3 Tarikh Peringatan
Peringatan jika perlu.

Butang (M)
Tempoh Pajakan Dalam Kunci masuk Tempoh
1
Tahun Pajakan Dalam Tahun
Tempoh Pajakan Dalam Kunci masuk Tempoh
2
Bulan Pajakan Dalam Bulan
3 Harga Pajakan Kunci masuk Harga Pajakan.


Butang (M)
Kunci masuk Keterangan
1 Keterangan Pajakan
Pajakan
Kunci masuk Jumlah
2 Jumlah Bilangan Ansuran
Bilangan Ansuran

Butang (M)
Kunci masuk Kekerapan
1 Kekerapan Bayaran
Bayaran
Pilih atau kunci masuk X
2 Bayaran Pendahuluan sekiranya ada bayaran
pendahuluan
3 Kadar Faedah Kunci masuk Kadar Faedah


Butang (M)
Pilih atau kunci masuk Negeri
1 Negeri
yang dikehendaki
2 Daerah
dikehendaki
Kunci masuk
dikehendaki.

Butang (M)
1 No. Lot
dikehendaki
Format
Pajak yang dikehendaki. adalah
dd.mm.yyyy
Kunci masuk
dikehendaki


Butang (M)
Tarikh mula
projek
hendaklah
lebih awal
daripada
Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh
Projek yang dikehendaki Dijangka
Siap.
Format
tarikh
adalah
dd.mm.yyyy
Format
Kunci masuk Tarikh
tarikh
2 Tarikh Dijangka Siap Dijangka Siap yang
adalah
dikehendaki
dd.mm.yyyy
3 ID Lama Aset Kunci masuk ID Lama Aset

Butang (M)
Jumlah Bayaran/Kos Kunci masuk Jumlah
1
Projek Bayaran/Kos Projek


Butang (M)
Info Pengguna
menyenaraikan
informasi
tambahan
Klik pada sheet Info sebagai
1 Info Pengguna
Pengguna panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)

Butang (M)
Kunci masuk Fail perlu disimpan dengan Format
Nama
1 M Nama
Template Nama Template “Pengwujudan Aset
Template

Pajakan Kewangan Secara Pukal”

seperti berikut:
WAPKXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN
Informasi:
WAPK: Mewakili Jenis Proses Pukal
iaitu Wujud Aset Pajakan Kewangan
Secara Pukal

PTJ & PTJ Menyedia

• MM: Mewakili Bulan
Nota:
dimuatnaik


Contoh nama fail bagi wujud aset

pajakan kewangan:
WAPK24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

2.2.2 Daftar
Pengwujudan Data Induk Aset Pajakan Kewangan Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS.

dipaparkan

Butang (M)
1

dipaparkan

Butang (M)
Empat pilihan
Klik fungsi dropdown list
Wujud Data Induk Jenis Data Induk
1 dan pilih Jenis Wujud Data
Aset akan dipaparkan
Induk Aset.
seperti berikut:

• Aset
Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
Wujud Data Induk Klik pada Aset Pajakan
2
Aset Kewangan.

dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
Fail template Data Data Induk secara Pukal
1
Induk secara Pukal yang disimpan oleh
penyedia


Butang (M)


Butang (M)
Template Wujud Pilih pada Fail Template
Aset Pajakan Wujud Aset Pajakan
1
Kewangan secara Kewangan secara Pukal
Pukal yang dikehendaki.


Butang (M)
8. Skrin Wujud/Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Muat Naik
Naik.

9. Skrin Wujud Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
Klik pada butang Semak
1 Semak Data
Data.

Butang (M)
1 Cetak Excel
Excel.

11. Skrin Open dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
Mesej “No. Aset
berjaya dijana”
akan dipaparkan
Status fail di
menu Status Data
Induk secara
Pukal akan
betukar menjadi
80.
Sila rujuk pada

3.1 Status Data
Induk Pukal
untuk paparan
status.


Butang (M)
1 Kembali Klik pada butang Kembali.

2.3 Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
2.3.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara
Pukal
Sebelum proses Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal
WATL240101012019
04180001.xlsx

Butang (M)
1 Kod Akaun M Kunci masuk Kod Akaun
Masukkan
Kod Kumpulan
Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung
contoh
24010101.
Kunci masuk kod Masukkan
Kumpulan PTJ & PTJ
3 M Kumpulan PTJ & PTJ Kod Kumpulan
Membayar
Membayar PTJ & PTJ

Membayar
sebagai
contoh
24010101.

Butang (M)
No. Kumpulan
Aset merujuk
kepada
kumpulan
beberapa id
aset yang
telah
diasingkan
mengikut
komponen.
Sesuatu
Nombor
Kunci masuk No. Kumpulan
1 No. Kumpulan Aset
Kumpulan Aset Aset hanya
boleh
diletakkan
kepada
sesuatu
Nombor Aset
sekiranya
Pengawai
Pengawal
Dipertanggung
Nombor
Kumpulan
Aset dan Aset
adalah sama.
Kunci masuk Vot/Dana
2 Vot/Dana M
yang dikehendaki.

Medan ini
3 Program Aktiviti M Program/Aktiviti yang masuk untuk
dikehendaki Vot B dan T
sahaja.

Butang (M)
Medan ini hanya
Kunci masuk dikunci masuk
1 Projek/Setia/Subsetia/CP Projek/Setia/Subsetia/ untuk Vot P dan
CP yang dikehendaki. Vot S (selain
P00).
Sekiranya Tahun
Usia Guna tidak
diisi, sistem akan
letakkan tahun
usia guna secara
2 Tahun Usia Guna maklumat tahun usia
automatik
guna
mengikut tahun
usia guna default
semasa muat
naik.
Sekiranya Bulan
Usia Guna tidak
diisi, sistem akan
letakkan bulan
Kunci masuk maklumat usia guna secara
3 Bulan Usia Guna
bulan usia guna automatik
mengikut tahun
usia guna default
semasa muat
naik.


Butang (M)
1 Kod Item M Kunci masuk Kod Item
Kunci masuk Butiran Lain
Perihal Aset sekiranya
2 Butiran Lain Perihal Aset pengguna mempunyai
maklumat tambahan yang
lain.

Butang (M)
Nilai Sisa
ditetapkan
1 Nilai Sisa Kunci masuk Nilai Sisa Aset pada nilai
0. Pinda
jika perlu.
Kunci masuk No. Siri/No.
2 No. Siri/No. Hak Milik/Casis
Hak Milik/Casis


3 Negeri
Negeri yang dikehendaki

Butang (M)
1 Daerah
dikehendaki
Kunci masuk
dikehendaki
3 No. Lot
dikehendaki

Butang (M)
Format
Pajak yang dikehendaki adalah
dd.mm.yyyy

Kunci masuk
dikehendaki
Tarikh mula
projek
hendaklah
lebih awal
daripada
Kunci masuk Tarikh Mula Tarikh
Projek yang dikehendaki Dijangka
Siap.
Format
tarikh
adalah
dd.mm.yyyy

Butang (M)
Format
Kunci masuk Tarikh
tarikh
1 Tarikh Dijangka Siap Dijangka Siap yang
adalah
dikehendaki
dd.mm.yyyy
Kunci masuk ID Lama Aset
2 ID Lama Aset
yang dikehendaki.
Kunci masuk Jumlah
Jumlah Bayaran/Kos Projek
3 Bayaran/Kos Projek (RM)
(RM)
yang dikehendaki


Butang (M)
Info Pengguna
menyenaraikan
informasi
tambahan
sebagai
1 Info Pengguna Klik pada sheet Info Pengguna
panduan
kepada
pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Fail perlu disimpan dengan Format
Nama Template “Pengwujudan Aset
Tetap Yang Lain Secara Pukal” seperti
berikut:
WATLXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN
Informasi:
WATL: Mewakili Jenis Proses Pukal
iaitu Wujud Aset Tetap Lain Secara
Pukal

PTJ & PTJ Menyedia

Kunci masuk
1
Nama
M Nama • YYYY: Mewakili Tahun
Template
Template • MM: Mewakili Bulan
Nota:
dimuatnaik


Contoh nama fail bagi wujud aset tetap

yang lain:
WATL24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

2.3.2 Daftar
Pengwujudan dokumen Data Induk Aset Tetap Yang Lain Secara Pukal di dalam
Portal iGFMAS.

dipaparkan.

Butang (M)
1

dipaparkan.

Butang (M)
Wujud Data Induk Empat pilihan
1 Klik fungsi dropdown list.
Aset Jenis Data Induk

akan dipaparkan
seperti berikut:
• Aset
Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
Wujud Data Induk Klik pada Aset Tetap
2
Aset Yang Lain.

dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1
penyedia


Butang (M)


Butang (M)
Pilih pada Fail Template
Template Wujud
Wujud Aset Tetap Yang
1 Aset Tetap Yang
Lain secara Pukal yang
Lain secara Pukal
dikehendaki.


Butang (M)

dipaparkan.


Butang (M)
1 Muat Naik
Naik.

Butang (M)
1 Semak Data
Data.


Butang (M)
Mesej “No. Aset
berjaya dijana”
akan dipaparkan
Status dokumen
di menu Status
Data Induk secara
Pukal akan
betukar menjadi
80.
Sila rujuk pada

3.1 Status Data
Induk Pukal
untuk paparan
status.

Butang (M)
1 Cetak Excel
Excel.


Butang (M)


Butang (M)

2.4 Pengwujudan No. Kumpulan Aset Secara Pukal
2.4.1 Wujud Template Fail Wujud Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal
Sebelum proses Pengwujudan No. Kumpulan Aset Secara Pukal dilaksanakan di

dalam Portal iGFMAS, pengguna dikehendaki melengkapkan Template Fail.
Template Fail berformat .xlsx atau .xlsm ini perlu diisi dengan maklumat lengkap.
Contoh template fail Pengwujudan Data Induk No. Kumpulan Aset Secara Pukal
WANK24010101201
904250001.xlsx

Butang (M)
Hanya kelas aset
KA yang
1 Kod Akaun M dibenarkan.
Kod Akaun
Sebagai contoh
KA*.
Masukkan Kod
Kumpulan PTJ &
Kunci masuk kod
Kumpulan PTJ & PTJ PTJ
2 M Kumpulan PTJ & PTJ
Dipertanggung Dipertanggung
Dipertanggung
sebagai contoh
24010101.


Butang (M)
Masukkan Kod
Kunci masuk kod
Kumpulan PTJ & PTJ Kumpulan PTJ & PTJ
1 M Kumpulan PTJ &
Membayar Membayar sebagai
PTJ Membayar
contoh 24010101.
Pengguna perlu
memasukkan perihal
berkenaan dengan
aset yang akan
Kunci masuk Perihal diwujudkan.
2 Perihal Aset M Aset yang
dikehendaki. Maksimum aksara
yang boleh di kunci
masuk adalah 200
alphanumeric tanpa
fungsi Enter.


Butang (M)
Info Pengguna
menyenaraikan
informasi
Klik pada sheet Info tambahan
1 Info Pengguna
Pengguna sebagai panduan
kepada pengguna
untuk mengisi
template fail.


Butang (M)


Butang (M)


Butang (M)
Fail perlu disimpan dengan Format Nama
Template “Pengwujudan No. Kumpulan Aset
Secara Pukal” seperti berikut:
WANKXXXXXXXXYYYYMMDDNNNN
Informasi:
WANK: Mewakili Jenis Proses Pukal iaitu
Wujud No. Kumpulan Aset Secara Pukal
XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan PTJ &

PTJ Menyedia

Kunci
Nama masuk
1 M
Template Nama • MM: Mewakili Bulan
Template
Nota:
Tarikh fail hendaklah diletakkan dengan
tarikh semasa fail hendak dimuatnaik
NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi dengan

format alphanumeric.
Jenis fail excel hanya boleh disimpan dalam

format .xlsm atau .xlsx sahaja.
Contoh nama fail bagi wujud No. Kumpulan

Aset: WANK24020101201904250001.xlsx


Butang (M)

Butang (M)

2.4.2 Daftar
Pengwujudan dokumen Nombor Kumpulan Aset Secara Pukal di dalam Portal
iGFMAS

dipaparkan.

Butang (M)
1

dipaparkan.

Butang (M)
Empat pilihan
Klik fungsi dropdown list
Wujud Data Induk Jenis Data Induk
1 dan pilih Jenis Wujud Data
Aset akan dipaparkan
Induk Aset.
seperti berikut:

• Aset
Dalam
Pembinaan
• Aset
Pajakan
Kewangan
• Aset Tetap
Yang Lain
• No.
Kumpulan
Aset
Wujud Data Induk Klik pada No. Kumpulan
2
Aset Aset.

dipaparkan.

Butang (M)


Butang (M)
1
penyedia


Butang (M)
1 Open Klik pada butang Open


Butang (M)
Pilih pada Fail Template
Fail Template Wujud
Wujud Nombor Kumpulan
1 Nombor Kumpulan
Aset secara Pukal yang
Aset secara Pukal
dikehendaki.


Butang (M)
1 Open Klik pada butang Open
8. Skrin Wujud/Kemaskini Data Induk Aset Secara Pukal – iGFMAS Portal dipaparkan


Butang (M)
1 Muat Naik
Naik.

Butang (M)
1 Semak Data
Data

Butang (M)
1 Cetak Excel
Excel.


Butang (M)


Butang (M)
Mesej “No.
Kumpulan Aset
berjaya dijana”
akan dipaparkan
Status dokumen
di menu Status
Data Induk
1 Simpan Klik pada butang Simpan. secara Pukal
akan betukar
menjadi 80.
Sila rujuk pada

3.1 Status Data
Induk Pukal
untuk paparan
status.


Butang (M)

3.0 PAPARAN STATUS TRANSAKSI
Paparan data induk aset menerangkan proses untuk memaparkan status

pengwujudan data induk aset secara pukal dan butiran aset yang telah diwujudkan
mengikut kategori aset yang dipilih.
3.1 Status Data Induk Secara Pukal
Bagi Wujud Data Induk Aset Secara Pukal, hanya Dokumen Data Induk Aset yang
berstatus 80 (Telah Di’Post’) dipaparkan di skrin Status Pengwujudan Data Induk
Aset Secara Pukal.


Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID
Penyedia. Bagi
rujuk senarai ID
Sebagai contoh
yang telah
"901015135337".
dilampirkan.
pengguna.
3 Log Masuk
Masuk.
2. Skrin Selamat Datang dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu
1 Perakaunan Aset
Perakaunan Aset.
3. Skrin Perakaunan Aset dipaparkan.

Butang (M)
1 Pukal Klik pada menu Pukal.

4. Skrin Daftar Pukal Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Status Klik pada menu Status.
5. Skrin Status Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Data
1 Data Induk
Induk.


Butang (M)
1 Proses Klik fungsi dropdown list
Pilih Proses yang
2 Proses dikehendaki daripada
dropdown list

Butang (M)
1 Kategori Klik fungsi dropdown list
Pilih Kategori yang
2 Kategori dikehendaki daripada drill
down list.


Butang (M)
Kunci masuk Nama Fail
1 Nama Fail yang dikehendaki, jika
perlu

Butang (M)
Masukkan pilihan carian
Kumpulan PTJ & Kumpulan PTJ & PTJ
1
PTJ Menyedia Menyedia yang
dikehendaki, jika perlu


Butang (M)
Kunci masuk Tarikh Fail
yang dikehendaki atau pilih
1 Tarikh Fail
daripada fungsi date
picker, jika perlu

Butang (M)
Kunci masuk No.
1 No. Dokumen Dokumen yang
dikehendaki, jika perlu


Butang (M)
Hanya fail
Kunci masuk Status yang berstatus 80
1 Status
dikehendaki, jika perlu sahaja yang
boleh dipaparkan.
13. Skrin Status Data Induk Aset Secara Pukal - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)
1 Cari Klik pada butang Cari.


Butang (M)
Klik pada fail yang hendak
1 Nama Fail
dipapar


Butang (M)
1 Cetak Excel
Excel.

Butang (M)

18. Skrin Cetak Excel - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
20. Skrin Log off dipaparkan.


Butang (M)
1 Log off Klik pada pautan Log off.

Butang (M)
1 Yes Klik pada butang Yes.

3.2 Paparan Data Induk Aset
Untuk Paparan Data Induk Aset, terdapat dua jenis transaksi iaitu:
a) Nombor Aset
b) Nombor Kumpulan Aset
3.2.1 Paparan Data Induk No. Aset


Butang (M)
Masukkan ID
Pada medan ID
Penyedia. Bagi
rujuk senarai ID
Sebagai contoh
yang telah
"901015135337".
dilampirkan.
pengguna.
3 Log Masuk
Masuk.
2. Skrin Selamat Datang - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Klik pada menu Data
1 Data Induk
Induk.
3. Skrin Data Induk - iGFMAS Portal dipaparkan.


Butang (M)
1 Aset Klik pada menu Aset.
4. Skrin Wujud Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
Paparan Data Induk Klik pada menu Paparan
1
Aset Data Induk Aset.
5. Skrin Paparan Data Induk Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Transaksi Pilih butang radio No. Aset


Butang (M)
Kunci masuk No. Aset &
Subnombor yang
No. Aset & dikehendaki, sebagai
1
Subnombor contoh 100000097687
atau membuat carian
melalui Search Help.

Butang (M)
1 Asset yang dikehendaki. Sebagai
contoh 100000097687*

Kunci masuk Subnombor

yang dikehendaki atau
2 Subnombor
membuat carian melalui
Search Help
3 Asset Class
yang dikehendaki
Kumpulan PTJ & PTJ
4 Functional Area
Membayar aset yang
dikehendaki
Kumpulan PTJ & PTJ
5 Cost Center
Dipertanggung aset yang
dikehendaki
6 Capitalized On Tarikh dipermodalkan aset
yang dikehendaki
7 Description perihal asset yang
dikehendaki
tahun kewangan data
8 Fiscal Year
induk asset yang
dikehendaki
Masukkan pilihan bilangan
Restrict number of
9 carian yang dikehendaki.
value list entries
Sebagai contoh 9999


Butang (M)
Klik pada butang Start
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih Nombor Aset dan
1 No. Aset yang dikehendaki daripada
senarai hasil carian
2 OK Klik pada butang OK.


Butang (M)
1 Papar Klik pada butang Papar
11. Skrin Paparan Data Induk Aset Dalam Pembinaan - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada butang Cetak.


Butang (M)

Butang (M)


Butang (M)
Butang kembali
boleh diklik untuk
membolehkan
Klik pada butang Set
1 Set Semula pengguna
Semula.
kembali kepada
skrin
sebelumnya.
3.2.2 Paparan Data Induk No. Kumpulan Aset

Butang (M)
Klik pada butang radio No.
1 No. Kumpulan Aset
Kumpulan Aset


Butang (M)
Kunci masuk No.
Kumpulan Aset yang
1 No. Kumpulan Aset dikehendaki atau membuat
carian melalui fungsi
Seacrh Help

Butang (M)
Kunci masuk No.
Asset Super Kumpulan Aset yang
1
Number dikehendaki. Sebagai
contoh 000000000301.
Kunci masuk perihal yang
2 Perihal
dikehendaki.
Restrict Number of
Kunci masuk pilihan
3 Value List Entries
bilangan carian yang
To

dikehendaki. Sebagai
contoh 9999.

Butang (M)
Klik pada butang Start
1 Start Search
Search.

Butang (M)
Pilih Asset Super Number
Asset Super
1 yang dikehendaki daripada
Number
senarai hasil carian.
2 OK Klik pada butang OK.


Butang (M)
1 Papar Klik pada butang Papar
7. Skrin Paparan Data Induk No. Kumpulan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan.

Butang (M)
1 Cetak Klik pada butangCetak.


Butang (M)

10. Skrin Paparan Data Induk No. Kumpulan Aset - iGFMAS Portal dipaparkan

Butang (M)

Butang (M)
1 Log off Klik pada pautan Log off.


Butang (M)
1 Yes Klik pada butang Yes.

AAM - 24001 Wujud Data Induk Aset Secara Pukal

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

AAM - 24001 Wujud Data Induk Aset Secara Pukal

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL LATIHAN SISTEM iGFMAS

AAM-24001 Wujud Data Induk Aset Secara

Dokumen ini telah dipinda dengan keterangan berikut:-

NO VERSI TARIKH DIKEMASKINI OLEH CATATAN

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 2/113

1.0 PENGENALAN ..................................................................................................... 4

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 3/113

1.1 Pengwujudan Data Induk Aset Secara Pukal

Membantu pengguna mengetahui cara untuk melaksanakan proses berikut:

1. Mewujudkan data induk Aset Dalam Pembinaan secara pukal

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 4/113

2.1 Pengwujudan Data Induk Aset Dalam Pembinaan Secara Pukal

1. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 5/113

2. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 6/113

3. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 7/113

4. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

5. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 8/113

6. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 9/113

7. Skrin Template Fail dipaparkan.

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 10/113

8. Skrin tab Info Pengguna dipaparkan.

9. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 11/113

10. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

11. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 12/113

Dalam Pembinaan Secara Pukal”

XXXXXXXX: Mewakili Kod Kumpulan

YYYYMMDD: Mewakili Tarikh Fail

NNNN = Nombor larian fail. Boleh diisi

Jenis fail excel hanya boleh disimpan

Contoh nama fail bagi wujud aset

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 13/113

12. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

13. Skrin Template Fail dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 14/113

1. Penyedia membuat capaian kepada laman sesawang iGFMAS – Portal.

Penyedia Log Masuk ke dalam Portal iGFMAS.

Nama Medan/ Mandatori

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 15/113

Pada medan Kata Laluan,

2. Skrin Selamat Datang dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

3. Skrin Perakaunan Aset dipaparkan.

Nama Medan/ Mandatori

4. Skrin Daftar Pukal Aset – iGFMAS Portal dipaparkan.

Manual Latihan iGFMAS Muka Surat 16/113