ул.

„Иван Вазов” № 3, София 1080

тел. +359 2 981 1110 | факс +359 2 987 7151
holding.bdz.bg | holding@bdz.bg | bdz@bdz.bg

ОТЧЕТ

за месец януари 2024 г.

Във връзка с изпълнение на Договор № 43/27.12.2013 г. между „БДЖ - Товарни

превози” ЕООД и „Холдинг БДЖ” ЕАД, Дирекция „Обща администрация” (Отделите
„Административно обслужване”, „Връзки с обществеността и Протокол“ и „Системи за
управление на качеството“), за отчетния период са предоставили следните услуги, а именно:

По т.1.,буква “а“, от Приложение № 1 към договора - деловодно обслужване на

ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – обработване на входяща, изходяща и външна и вътрешна
кореспонденция, включително завеждането ѝ в деловодни регистри и доставянето ѝ на
адресата, е извършено следното:

По т.1.,буква “б“, от Приложение № 1 към договора - Протокол – подготовка на

речи, обръщения, поздравления и други официални изявления на управителя на
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; организиране на пресконференции, брифинги, кръгли маси и др. форуми;
подготовка на документи и организиране на задграничните командировки на представители
на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; изготвяне на програми за посещение в страната на гостите на
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; организиране и протоколно осигуряване на официалните и работните срещи
и мероприятия на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; организиране на посрещания, придружавания,
настанявания и изпращания на чуждестранните гости, официални вечери и коктейли,
закупуването на протоколни подаръци, цветя и изпращането на картички и поздравителни
адреси от името и за сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ,

и по т.1.,буква “в“, от Приложение № 1 към договора - Връзки с обществеността -

подготовка и изпращане на информации до медиите; подготовка на отговори на запитвания
от страна на журналисти; съдействие при подготовката за интервюта на представители на
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; подготовка на представителни публикации за ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ в печатни
издания и интервюта на представители на ръководството; подготовка на отговори на
въпроси, касаещи дейността на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ за министъра на транспорта,
Страница 1 / 3
информационните технологии и съобщенията; подготовка и публикуване на материали на
официалната интернет страница на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, е извършено следното:

1. Всекидневно протоколно осигуряване на ръководството на дружеството на ежедневните

срещи и оперативки, провеждани между „БДЖ - Товарни превози” ЕООД и „Холдинг БДЖ”
ЕАД, както и всички мероприятия, отнасящи се до железопътния транспорт с участието на
служителите на дружеството в тях.

2. Разпределяне на международна кореспонденция към „БДЖ - Товарни превози” ЕООД.

3. Всекидневно подготвяне на информационен бюлетин, включващ всички информации в

националните и регионалните печатни и електронни медии, касаещи дейността на „БДЖ -
Товарни превози” ЕООД, както и запознаване на ръководството и служителите в
дружеството с него.

4. Изготвени са и са изпратени писмени отговори на журналистически въпроси, свързани с

дейността на „БДЖ - Товарни превози” ЕООД, както следва:
През месец януари 2024 г. е изготвен и изпратен 1 материал –
На 17.01.2024 г. - 1 брой за списание „Логистика“;

5. Поддържана е обратна връзка с клиентите на „БДЖ - Товарни превози” ЕООД през

официалната електронна поща на „Холдинг БДЖ” ЕАД (bdz@bdz.bg), както следва:
През месец януари 2024 г. са постъпили 14 запитвания от страна на клиенти на „БДЖ -
Товарни превози” ЕООД. Всички запитвания са изпратени за отговори по компетентност към
съответните структурни единици и/или специалисти от дружеството.

6. Всекидневно са давани своевременни отговори на въпроси от Пресцентъра на МТС,

свързани с дейността на „БДЖ - Товарни превози” ЕООД.

7. Всекидневно са давани своевременни устни отговори на журналистически въпроси,

свързани с дейността на „БДЖ - Товарни превози” ЕООД.

8. Всекидневно са давани своевременни отговори по телефон на въпроси, зададени от

клиенти, свързани с дейността на „БДЖ - Товарни превози” ЕООД.

9. На 15.01.2024 г. е оказано съдействие и експертна помощ за актуализиране на

информация на сайта на дружеството.

Страница 2 / 3
10. На 30.01.2024 г. е оказано съдействие и експертна помощ за публикуване на информация
в раздел „Новини“ на сайта на дружеството за свободни жилища за настаняване на
работници и служители на територията на ПТП Пловдив.

Марияна Георгиева
Ръководител отдел „АПВО“

Страница 3 / 3