Professional Documents
Culture Documents
digitals, i processament de
dades
Roser Agustí Cambras, G. Isabel Aller Castro, Roser Ferrer Guardiola,
Eduardo Latorre Jarque, Ada Lluch Rossell, Ruben Pino Garcia i M.
Antònia Rossell Olivé
adaptació de continguts: Ada Lluch Rossell, M. Antònia Rossell Olivé i Manuela
Torres Risco
Índex
Introducció 7
Resultats d’aprenentatge 9
Introducció
Resultats d’aprenentatge
• Usa amb agilitat els teclats tàctils, i els teclats virtuals o en pantalla.
• Aplica les normes de presentació dels diferents documents de text.
• Localitza i corregeix els errors mecanogràfics, ortogràfics i sintàctics.
Ofimàtica i procés de la informació 13 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Com en qualsevol màquina, un bon manteniment del nostre ordinador ens per-
metrà treure’n un millor rendiment del seu funcionament. Aquest manteniment
consisteix en una sèrie de procediments tant a nivell de maquinari com també, i
sobretot, a nivell de programari.
És important fer una bona previsió de les necessitats d’una empresa o qualsevol
altra tipus d’usuari i trobar les aplicacions informàtiques que millor les puguin
resoldre, en les quals s’hi poden afegir complements per augmentar les seves
funcionalitats.
Avui dia ja no podem concebre un ordinador com un aïllat, sinó connectat al món a
través de xarxes informàtiques. Un bon disseny de la xarxa, segons les necessitats
de l’usuari, i l’ús dels dispositius i les configuracions adequats, és fonamental per
obtenir el màxim rendiment dels nostres equips.
L’estructura externa d’un equip informàtic consta bàsicament de quatre elements La CPU (central process unit,
unitat central de procés) és el xip
que permeten establir la relació directa entre l’usuari del sistema i la CPU, com es central en el qual es ba sa el
funcionament de l’ordinador.
pot veure en la figura 1.1. Aquest xip governa la màquina
en el sentit més ampli de la
paraula.
F i g u r a 1 . 1 . Estructura externa d’un equip informàtic
Ofimàtica i procés de la informació 14 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Circuits.
• Cables.
• Dispositius.
Així mateix, l’usuari necessita alguna cosa que faci d’intèrpret entre ell i l’ordi-
nador. Aquesta feina d’intèrpret és el que fa tota una categoria que s’anomena
programari (software, ‘material tou’) i que inclou, a grans trets, tres grans grups
de programes:
• Sistema operatiu.
• Programes d’usuari.
El programari és el sistema
lògic que governa • Controladors de maquinari.
l’ordinador, amb totes les
parts de què consta.
En la figura 1.2 podeu veure un diagrama molt resumit de com funciona un sistema
informàtic.
De l’esquema de la figura 1.2 es pot deduir que l’usuari posa a funcionar els seus
programes sobre el sistema operatiu, i que això és l’únic que veu.
Efectivament, és així: si la CPU és d’un tipus o d’un altre, per exemple, l’usuari
no s’ha de preocupar perquè pot estar fent servir el mateix sistema operatiu
amb els mateixos programes (situació que s’anomena ser transparent a l’usuari).
En resum, si l’equip funciona correctament, a l’usuari no li importa quina n’és
l’estructura interna.
Ofimàtica i procés de la informació 15 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Els dispositius interns són tots els components electrònics que estan
dissenyats per ser instal·lats dins de la caixa de l’ordinador i que estan
interconnectats entre ells amb cables anomenats busos.
• Font d’alimentació.
• Disc dur.
El nucli central d’un ordinador està format per l’associació entre la CPU i la
memòria, i aquests dos elements són els que marquen, en general, la potència
del sistema, concretament en termes de:
Font d’alimentació
La font d’alimentació es fa servir per donar energia a tots els dispositius que hi
ha a l’interior de la caixa de la unitat central. Se sol trobar integrada a la carcassa
metàl·lica de la caixa, com es pot apreciar en la figura 1.4.
Ofimàtica i procés de la informació 17 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Disc dur
En la figura 1.5 podeu veure l’aspecte interior d’un disc dur. Bàsicament està
format per un conjunt de discos rígids superposats, que es llegeixen i s’escriuen
mitjançant uns capçals electromagnètics que viatgen per la superfície del disc.
En la figura 1.6 podeu veure l’aspecte final d’un disc dur instal·lat en una caixa.
Ofimàtica i procés de la informació 18 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Els dispositius externs, o perifèrics externs, són tots els aparells que
connectem a la unitat central mitjançant algun dels ports que es troben a
disposició de l’usuari.
Actualment, el port més utilitzat per connectar els perifèrics és el port USB i per
això, els ordinadors cada cop tenen més ports d’aquest tipus.
• Monitor (pantalla).
• Teclat i ratolí.
• Escàner.
• Impressora.
Ofimàtica i procés de la informació 19 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Monitor
Va associat a la targeta gràfica (vegeu la figura 1.7), que s’instal·la inserida sobre
la placa base de l’ordinador, habitualment al connector AGP que té la placa.
Teclat i ratolí
Es connecten a l’ordinador mitjançant els ports USB o els PS/2; aquests darrers,
de forma rodona.
Escàner
Lògicament, com més resolució té una imatge més gran és l’arxiu que la conté.
Ofimàtica i procés de la informació 20 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Impressora
N’hi ha de molts tipus, però els més habituals són els següents:
• Injecció de tinta.
• Làser.
• Software d’aplicació: són els programes que permeten als usuaris realitzar
les diferents tasques, com el tractament de textos, la gestió de bases de dades
i similars.
Segons les corresponents llicències d’utilització, podem distingir entre els progra-
mes privatius (o propietaris) i lliures:
• Elprogramari lliure (en anglès free software) és el programari que pot ser
usat, estudiat i modificat sense restriccions, i que pot ser copiat i redistribuït
bé en una versió modificada o sense modificar sense cap restricció, o bé
amb unes restriccions mínimes per garantir que els futurs destinataris també
tindran aquests drets.
1.2.2 Configuració
• Moltes vegades segur que s’hauran d’utilitzar arxius comprimits, i per poder-
los visualitzar serà necessari un programa compressor. (WinRar)
Els ordinadors, per si sols, no són capaços de realitzar operacions, per molt simples
que puguin ser. Per això s’hi hauran d’instal·lar programes (software), que són
els que contenen les instruccions necessàries perquè un ordinador faci la tasca
corresponent.
Instal·lació
Existeixen diferents tipus d’instal·ladors, però tots segueixen més o menys els
mateixos passos i anirem avançant per les següents pantalles:
Desinstal·lació
Tant les persones com les organitzacions necessiten disposar d’informació per
prendre decisions i realitzar les seves tasques. Però, alhora, també produeixen
informació mitjançant la seva activitat, que serà útil per a d’altres.
Els ordinadors treballen amb informació de tot tipus, tant amb números, com text,
imatges, etc. Existeixen una gran quantitat de programes per processar cada tipus
d’informació i els podem trobar individualment o en conjunt amb els anomenats
paquets ofimàtics.
Ofimàtica i procés de la informació 25 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
MS Office i LibreOffice
Per què són tan importants aquests dos paquets? Doncs perquè són els més estesos
ara mateix. Es tracta dels següents:
• L’MS Office (Microsoft Office) va ser durant més de quinze anys líder
indiscutible dels paquets ofimàtics. Agrupava aplicacions que cobrien la
majoria de les necessitats tant en les empreses com en les llars.
En la taula 1.1 podeu veure les aplicacions que contenen tots dos paquets.
Taula 1.1. Aplicacions MS Office i LibreOffice
MS Office LibreOffice
Tau l a 1 . 1 (continuació)
MS Office LibreOffice
Cada paquet té un entorn gràfic amigable, que permet enregistrar els documents
que elaborem, recuperar-los, desfer els canvis efectuats, veure una vista preliminar
abans d’imprimir, treballar amb molts documents alhora i que hi hagi compatibi-
litat entre les aplicacions del mateix paquet.
Les aplicacions tenen unes característiques cada cop més desenvolupades i que
integren les noves tecnologies que van sortint en les pàgines web, les xarxes, les
interfícies gràfiques, etc.
GIMP
GIMP pot llegir i escriure en la majoria de formats gràfics, com per exemple
jpg, gif, png, pcx, tiff, els de Photoshop i el seu propi format xcf. Permet crear
gràfics i modificar-los canviant-ne de mida, retallant, canviant els colors, eliminant
elements no desitjats, etc. Per poder fer totes aquestes transformacions treballa
amb capes i disposa de diferents eines de selecció, de pintat, de modificació
d’escala o d’inclinació, de text i altres eines i filtres per a la modificació del color
i de l’aspecte de les imatges. També es pot utilitzar el GIMP per crear imatges
animades senzilles.
Avui en dia existeixen bastants programes que fan que l’edició d’àudio i vídeo, que
no és cosa fàcil, resulti ser una tasca força senzilla. Així, juntament amb l’ajuda
de tutorials, qualsevol persona que mai hagi editat vídeo ho podrà fer amb relatiu
poc temps i amb bona qualitat.
Hi ha força programes per a l’edició d’àudio i vídeo però, tot i que cada vegada
en són més els de software lliure i open source, no podem dir que abundin.
Àudio
Un exemple seria passar una gravació antiga d’una cinta a format digital per
escoltar-la a través de l’ordinador.
Vídeo
Les aplicacions per a l’edició de vídeos amb llicència GPL, les podríem distingir
Logotips d’editors de vídeo
en tres grups segons el seu ús:
podran importar i exportar arxius amb qualitat HD, entre altres millores.
A grans trets, les tasques que fa el sistema operatiu són les següents:
• DOS: significa Sistema Operatiu de Disc (en anglès Disk Operating System).
EL més conegut és MS-DOS, creat per la companyia Microsoft.
• OS/2: creat per IBM, però no se’n van fer gaires aplicacions compatibles a
causa del monopoli de Windows.
• Linux: “clon” gratuït del sempitern sistema operatiu de xarxa Unix. Està
mantingut per la comunitat, cosa que fa que l’actualització i millora del
sistema sigui ràpida i contínua. N’hi ha múltiples distribucions, com ara
Ubuntu, Debian i Fedora, entre d’altres.
Ofimàtica i procés de la informació 30 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
La resta d’usuaris són els anomenats usuaris locals i tenen denegats o restringits
certs permisos per impedir que es pugui alterar la configuració del sistema o fer-lo
malbé.
Els sistemes operatius, com els programes d’aplicació, es poden configurar per tal
de personalitzar-los segons les preferències de l’usuari.
Les xarxes es creen per administrar les necessitats informàtiques de les persones
i de les organitzacions. Existeixen diferents tipus de xarxes depenent del criteri
que s’utilitzi per diferenciar-les:
• Extensions geogràfiques
• Titularitats de la xarxa
• Topologies de la xarxa
Ofimàtica i procés de la informació 31 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Mitjà de transmissió
• Models funcionals
Les xarxes d’àrea local o LAN permeten connectar totes les estacions de treball,
perifèrics, terminal i altres dispositius ubicats dins d’un mateix edifici, facilitant
que les empreses utilitzin la tecnologia informàtica per compartir de manera
eficient diferents recursos.
Les xarxes d’àrea metropolitana MAN permeten connectar les seus d’una empresa
en una mateixa ciutat, per compartir informació de manera segura i ràpida.
Les MAN estan dissenyades per proporcionar als seus usuaris la distribució de
dades interconnectant les diferents LAN.
Les WAN estan dissenyades per donar connexió a equips en una àrea geogràfica
molt extensa.
Ofimàtica i procés de la informació 32 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• La topologia lògica ens diu com accedeixen al medi els diferents disposi-
tius.
Topologia física
Node Quan s’instal·la una xarxa, es crea un mapa de la topologia física (figura 1.9) per
És l’extrem final d’una connexió
de xarxa o unió de dues o més enregistrar on està ubicat cada ordinador i com està connectat a la xarxa.
línies de la xarxa, que
s’interconnecten per mitjà
d’enllaços i actuen com a punts F i g u r a 1 . 9 . Topologia física
de control a la xarxa. Poden ser
processadors, controladors i
estacions de treball.
Ofimàtica i procés de la informació 33 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
El mapa de la topologia física també mostra per on passen els cables i les
ubicacions dels dispositius de la xarxa que connecten els ordinadors. És molt
important mantenir i actualitzar els mapes de la topologia física per facilitar
futures tasques d’instal·lacions i resolucions de problemes.
Segons l’estructura física del cablatge i la seva distribució geogràfica, tindrem una
topologia diferent de xarxa:
• Xarxa en anell. És una topologia de xarxa en què cada node té una única
connexió d’entrada i una altra de sortida. Cada node es connecta amb el
següent fins a l’últim, que s’ha de connectar amb el primer. Topologia física en anell
• Xarxa en bus. És una topologia de xarxa en què els nodes estan connectats
a un medi de comunicació comú, el bus. Ethernet amb cable coaxial és un
exemple d’aquesta topologia.
• Xarxa jeràrquica. És una extensió de la topologia d’estrella, en què cada Topologia física en bus
node pot estar connectat a un node superior i del qual poden penjar diversos
nodes inferiors que formen un arbre.
Un mapa de la topologia lògica (figura 1.10) agrupa els ordinadors segons l’ús
que fan de la xarxa, independentment de la ubicació física que tinguin.
Al mapa de la topologia lògica es poden registrar els noms dels ordinadors, les
adreces, la informació dels grups i les aplicacions.
Per evitar el caos complet en els medis, aquests mètodes usen un procés d’accés
múltiple per detecció de portador (CSMA) per detectar si els medis estan transpor-
tant una senyal. És possible que el procés CSMA falli si dos dispositius transmeten
al mateix temps. Això s’anomena col·lisió de dades. Si ocorre, les dades enviades
per tots dos dispositius es faran malbé i s’haurien d’enviar novament. Aquest
mètode es representa en la figura 1.12.
Una xarxa és un sistema al qual s’hi poden connectar els ordinadors mitjançant un
protocol de comunicacions adequat. La via de connexió es pot fer per qualsevol
dels mitjans següents:
Xarxes cablejades
Les xarxes cablejades defineixen una topologia que forma part de la manera de
governar l’accés dels ordinadors a la connexió.
• Bus i anell: van ser les primeres, però si es trencava el cable (bus o anell)
la xarxa deixava de funcionar per a tothom.
• Estrella: són les que s’han acabat imposant, amb les seves diferents variants,
perquè si es trenca un cable la xarxa només falla per a la màquina que
penja d’aquest cable, ja que tots els ordinadors es connecten a un dispositiu
central.
Aquest dispositiu central, des del punt de vista elèctric es comporta com un bus
o com un anell, segons el cas, i rep el nom següent:
• Unitat d’accés múltiple (de la sigla anglesa MAU, multiple access unit),
en el cas de la xarxa Token Ring.
El funcionament d’una xarxa sense fil es basa en el fet que els ordinadors, que han
de contenir un dispositiu emissor/receptor, es comuniquen per ones de ràdio amb
unes antenes base anomenades punts d’accés. El funcionament és similar al de
la telefonia mòbil.
Els punts d’accés estan interconnectats i formen la xarxa, i en algun dels punts hi
pot haver una via que proporcioni connexió amb Internet (encaminador: router).
Les xarxes d’ordinadors també es poden classificar segons les relacions funcionals
que existeixen entre els diferents elements de la xarxa.
Model client/servidor
Aquests recursos estan a disposició dels clients cada cop que els sol·liciten. Això
fa que totes les gestions que es realitzen es concentren en el servidor, que disposa
dels requeriments dels clients amb prioritat, els arxius que són d’ús públic i els
restringits, els arxius de només lectura, els que poden ser modificats, etc. Aquest
procés es detalla en la figura 1.13 i en la figura 1.14.
En una xarxa entre iguals, dos o més ordinadors estan connectats per mitjà
d’una xarxa i poden compartir recursos (per exemple, impressora i arxius)
Les xarxes d’igual a igual
sense tenir un servidor dedicat. també es denominen
xarxes punt a punt (peer to
peer ).
Cada dispositiu final connectat (conegut com a punt) pot funcionar com un
servidor o com un client. Un ordinador pot assumir el paper de servidor per a
una transacció mentre funciona de manera simultània com a client per a una altra
transacció. Els papers del client i del servidor es configuren segons les sol·licituds
(vegeu la figura 1.15).
Un exemple d’una xarxa entre iguals és una simple xarxa domèstica amb dos
ordinadors connectats que comparteixen una impressora.
Ofimàtica i procés de la informació 38 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
A diferència del model client/servidor, que utilitza servidors dedicats, les xarxes
punt a punt descentralitzen els recursos en una xarxa com es detalla en la figura
1.15. En lloc d’ubicar informació per compartir en els servidors dedicats, la
informació es pot col·locar en qualsevol part d’un dispositiu connectat.
Totes les xarxes estan pensades per compartir diferents dispositius i tenir-hi accés
d’una manera fàcil i sense complicacions.
El terme xarxa local inclou tant el maquinari com el programari necessari per a la
interconnexió dels diferents dispositius i el tractament de la informació.
1.6.1 Components
Hi ha molts components que poden formar part d’una xarxa, per exemple ordina-
dors personals, servidors, dispositius de xarxa i cables.
• Hosts: són els dispositius connectats a la xarxa (també han de tenir una
adreça IP) que envien i reben tràfic dels usuaris. Exemple: ordinadors
personals i impressores connectades a la xarxa.
El requisit indispensable és que tots els ordinadors connectats a una mateixa xarxa
facin servir el mateix protocol de comunicacions. D’alguna manera, això es podria
entendre com fer que tots els ordinadors parlin el mateix idioma entre ells.
• Serveis i protocols
• Protocol TCP/IP
• Adreces IP
Servei i protocols
Protocol TCP/IP
Els protocols TCP/IP són els que especifiquen els mecanismes de format
i d’encaminament que garanteixen que els nostres missatges siguin lliurats
als destinataris correctes.
Adreces IP
Per tal que les persones puguin treballar i reconèixer les adreces IP, en lloc de
presentar els 32 bits en fila, els agrupen de vuit en vuit (en bytes), formant quatre
bytes, que poden prendre valors entre 0 i 255. Així, les adreces del protocol IP
tenen aspectes com ara 192.168.0.24.
Les xarxes estan formades per multitud de dispositius que ens proporcionen accés
a una determinada funcionalitat o servei, i sense la seva existència la xarxa no seria
possible. Tots els aparells implicats, des de la targeta de comunicacions (NIC) fins
a l’encaminador, passant pels concentradors, commutadors i els cables i connec-
tors mateixos, són necessaris per igual perquè tot el conjunt funcioni i puguem
gaudir dels serveis i beneficis que ens ofereix una xarxa de comunicacions.
Intercanvi de recursos
Una de les finalitats de l’ús de les xarxes locals és compartir i intercanviar dades
i recursos per estalviar temps i diners:
Ofimàtica i procés de la informació 42 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Estalvi de temps: perquè permet traslladar dades des d’un equip a un altre
sense haver de fer cap desplaçament físic. Sense la xarxa ens veuríem obli-
gats a fer arribar un dispositiu d’emmagatzematge extraïble, per exemple un
pendrive, a l’ordinador d’origen i després descarregar-lo en l’ordinador de
destí.
Perquè això sigui possible, a més de tenir instal·lats i configurats tots els compo-
nents de la xarxa, és imprescindible que funcionin correctament.
Per tal de ser capaços de supervisar una xarxa i poder diagnosticar i resoldre
correctament els problemes que poden sorgir, hem de saber:
Aquesta informació és coneix com a línia base (baseline) i s’obté a partir d’una
auditoria de les infraestructures de comunicacions.
Aquesta millora pot ser que afecti al rendiment del servei, fent que aquest funcioni
de manera més estable i més ràpida o que afegeixi noves funcionalitats, les quals
no són possibles d’obtenir sense l’actualització.
Les principals actualitzacions que es poden fer en les xarxes locals són:
a) Dispositius no modulars
F i g u r a 1 . 1 6 . Encaminador de gam-
ma baixa no modular
b) Dispositius modulars
Els dispositius modulars poden fer les mateixes tasques que els no modulars, però
reparteixen aquestes tasques entre diversos components que poden funcionar de
manera independent, cosa que en facilita la manipulació.
Els equips modulars (figura 1.17) permeten actualitzar només aquella part del
component que no funciona correctament o que ha quedat obsoleta i requereix
una millora, mentre que els no modulars han de ser substituïts totalment.
Un dels avantatges dels equips modulars (figura 1.18) és la disminució del cost
d’adquisició del component que s’ha d’actualitzar en lloc d’haver de comprar tot
un equip nou sencer.
Un altre punt a favor d’aquest tipus de dispositius és que, atès que sols es canvia un
component del dispositiu, només queda interrompuda la part de servei gestionada
pel component que s’està actualitzant, i la resta de l’aparell continua funcionant
amb normalitat.
c) Programari
Avui en dia, quan gairebé tot depèn de la informació guardada en format digital,
la realització de còpies d’aquesta informació és un procés de gran importància,
sobretot si es tracta d’una empresa. Perquè pot ser que disposem d’excel·lents
professionals informàtics i magnífics ordinadors, però no són infal·libles i es poden
veure afectats per avaries, virus o fins i tot eliminacions involuntàries. I és que
un petit error, sempre inesperat, pot destruir la feina d’anys en només un instant,
provocant grans pèrdues a l’empresa.
Ofimàtica i procés de la informació 45 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Per fer una bona còpia de seguretat és important tenir en compte els aspectes
següents:
• Assegurar-se que les dades que es copiaran són correctes i no estan malme-
ses ni incompletes.
• Establir en quina freqüència es faran les còpies per tal de disposar sempre
de l’última versió dels arxius. Dependrà de la importància i l’actualització
que es faci de la informació.
• Distribuir les còpies en diferents suports (discs externs, memòries USB, CD,
DVD, etc.). És important que les còpies es guardin en llocs diferents de
l’original perquè en cas de pèrdua puguem recuperar, com a mínim, una de
les còpies.
• Comprovar que les còpies funcionen correctament i que els arxius realment
s’han guardat.
Una imatge del sistema és una còpia exacta de disc dur de l’ordinador, amb
totes les seves configuracions i dades.
És un arxiu on es guarda, com si féssim una fotografia, una còpia de tot el sistema
operatiu, drivers, programes, sistema d’arxius, correus electrònics i llibreta de
contactes, marcadors dels navegadors, etc.
Ofimàtica i procés de la informació 46 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Aquest tipus de còpia ens serà de gran utilitat quan necessitem restaurar un
equip després d’un desastre informàtic, ja que ens permetrà tornar a tenir l’equip
completament instal·lat, amb el seu sistema operatiu i software exactament igual
que el dia que es va fer la imatge.
Però també ens serà molt útil per mantenir sistemes amb múltiples equips iguals
(com, per exemple, una classe d’informàtica), podent clonar la imatge en tots els
ordinadors i tenir un mateix sistema operatiu, programes instal·lats i configuració
per a tots ells.
Alguns programes específics de software lliure que podem trobar per gestionar i
crear imatges són el K3b o l’InfraRecorder.
Per tal de realitzar una bona gestió i efectivitat del treball, a les empreses sorgeixen
certes necessitats que poden ser cobertes per aplicacions informàtiques.
Per cobrir aquestes necessitats, no només serà important seleccionar les més
adients, sinó també estudiar els requeriments físics i/o lògics perquè es puguin
instal·lar i funcionar amb la seva màxima potencialitat.
Les empreses i els seus departaments han de definir les seves necessitats per desen-
volupar el seu treball amb eficiència, configurant així el seu entorn d’explotació.
Entre aquestes necessitats hi haurà les que es puguin resoldre mitjançant aplicaci-
ons informàtiques.
Els requeriments de les aplicacions poden ser tant de maquinari com de progra-
mari, i són molt variables depenent del tipus d’aplicació.
Només amb un bon disseny de l’entorn d’explotació i una bona previsió dels
requeriments de les aplicacions es poden evitar errades i fallides innecessàries.
Les actualitzacions són necessàries per tenir una aplicació completament fun-
cional i tan lliure d’errors com sigui possible. Bàsicament solucionen aquests
problemes:
• Actualització de dades.
• Correcció d’errades.
• Millora de la seguretat.
Vegem uns quants exemples que ens ajudaran a entendre més bé el concepte.
Ofimàtica i procés de la informació 48 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Hi ha multitud de llocs web des d’on es poden descarregar complements per afegir-
los als programes instal·lats a l’ordinador.
Com que el codi és obert, els impulsors del projecte i els voluntaris fan tot tipus
de millores en el LibreOffice.
El procés d’instal·lació de les extensions depèn de l’autor, i n’hi pot haver de dos
tipus.
• El més habitual és baixar un arxiu amb extensió .oxt, que, amb un doble
clic, crida el LibreOffice i instal·la l’extensió després d’acceptar els termes
de la llicència i, de vegades, configurar algunes opcions.
Com tot, les extensions instal·lades també es poden actualitzar. De fet, com
podeu veure en figura 1.21, el LibreOffice us ho indica automàticament en
qualsevol de les aplicacions.
Cada aplicació acostuma a tenir una guia d’instal·lació que es pot descarregar des
de la seva pàgina web oficial.
Ofimàtica i procés de la informació 51 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Índex.
• Requisits tècnics.
• Annexos.
Els problemes més habituals que us podeu trobar són els següents:
sentit, comprovar que es pot fer sense cap problema. Si sorgissin errors
de permisos, tallafocs o altres incidències, us hauríeu de comunicar amb el
departament d’informàtica perquè resolguessin la incidència.
1.10.2 Configuració
Per personalitzar, per exemple, els programes de LibreOffice, s’ha d’anar al menú
Eines i després a Personalitza o Opcions, segons el que vulguem fer (figura 1.22).
• Menús. Des d’aquí (figura 1.23) podem editar què sortirà en cada menú i
adaptar-ho així tant com sigui possible a les necessitats de l’usuari. Fins i
tot, podríem fer desaparèixer algunes opcions perquè no es puguin fer servir.
Podeu fer les proves que vulgueu, ja que el botó Reinicialitza torna a posar
tot el que hi havia al començament.
Ofimàtica i procés de la informació 53 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
F i g u r a 1 . 2 3 . Pestanya Menús
• Teclat. Des d’aquesta pestanya (figura 1.24), podem assignar a cada tecla
una funció específica, tant per a un programa determinat com per a tot el
paquet ofimàtic. Aquesta opció serveix per cridar algunes funcions que
s’utilitzen molt d’una manera més fàcil, sense haver de recórrer els menús.
Aquí també podeu fer les proves que vulgueu, ja que es poden reinicialitzar
les tecles separadament o tornar alhora tot el teclat a l’estat inicial.
F i g u r a 1 . 2 4 . Pestanya Teclat
• Barres d’eines (figura 1.25). Les barres d’eines dels programes del paquet
es poden adequar a les necessitats de cadascú. Es poden treure o posar
elements nous en totes les barres d’eines (tant les que es veuen com les
contextuals), i també es pot crear una barra d’eines totalment nova. Com
en els casos anteriors, podeu fer les proves que vulgueu, ja que és possible
tornar a l’estat inicial amb el botó Reinicialitza .
Ofimàtica i procés de la informació 54 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• LibreOffice:
• Carrega/desa:
– General. Les opcions que hi ha aquí són molt importants per prevenir
pèrdues d’informació. Observeu-les bé i feu proves. Us pot anar bé
activar-ne alguna.
– Microsoft Office. Aquí tenim opcions que permeten migrar objectes
de l’Office al LibreOffice i a la inversa.
• Configuració de la llengua:
• LibreOffice Writer:
• Diagrames:
– Colors per defecte. Trieu aquí els colors de les sèries de dades quan
inseriu una gràfica.
F i g u r a 1 . 2 7 . Finestra Opcions
Ofimàtica i procés de la informació 56 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Els problemes més comuns amb el programari ofimàtic estan relacionats amb
formats i versions del programari, si bé no són els únics. Podeu trobar-vos també
amb problemes relacionats amb la llengua de la interfície (traduccions nefastes,
canvi del nom de funcions, etc.), canvi de lloc d’opcions en els menús i canvis de
comportament d’utilitats quan es passa d’una versió a una altra o quan es canvia
de paquet ofimàtic. Quant a formats i versions, els problemes són:
• Versions del programari. Quan un fabricant decideix fer una nova versió
d’un producte, habitualment, intenta que el nou producte sigui compatible
amb l’anterior. El que no sol fer és actualitzar l’antic perquè sigui compa-
tible amb el nou. Vegem-ne un exemple pràctic: quan Microsoft va decidir
treure al mercat l’MS Office 2007, ho va fer canviant totalment el format
dels seus arxius; això va fer que els arxius que s’havien fet amb versions
anteriors (.doc, entre d’altres) es poguessin veure sense cap problema amb
el nou Office, però que els arxius que es feien en el nou format (.docx,
entre d’altres) no es poguessin obrir i modificar amb les versions antigues;
pressionat pels usuaris, Microsoft va treure un pedaç que, instal·lat en les
estacions amb l’Office antic, permetia llegir els nous formats; tot i això, una
part de les funcionalitats es perdien i els formats tampoc no es corresponien
completament.
En qüestions de format, també podem tenir problemes amb el format de les bases
de dades, en cas de voler fer lligams i utilitzar la informació que contenen.
Les imatges (que tenen molts formats) també poden portar problemes; pot ser que
no les veiem quan les passem a l’aplicació ofimàtica.
La guia o manual d’ús té com a objectiu donar a conèixer les possibilitats d’una
aplicació a l’usuari; dins de la seva estructura ha de tenir un apartat que expliqui
el procés que cal seguir en cas d’error, de manera que l’usuari pugui reproduir les
accions necessàries i tingui el suport de la guia per fer-ho.
• PMF (preguntes més freqüents) o FAQ en anglès: són preguntes que s’han
repetit molt i que es posen perquè puguin resoldre els dubtes més habituals
dels usuaris.
Ofimàtica i procés de la informació 58 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
El suport tècnic és l’assistència que dóna una empresa encarregada del manteni-
ment o del departament d’informàtica. Pot fer-se de diferents maneres:
Les amenaces poden ser provocades per aquests programes amb l’objectiu de
modificar el funcionament normal d’un equip o per treure’n beneficis, ja sigui
amb publicitat o obtenint dades personals il·lícitament.
• Hoax o falsa alarma. Són missatges amb contingut fals o enganyós que
normalment es distribueixen en cadena i acostumen a anunciar virus desas-
trosos, persones malaltes que necessiten ajuda, o qualsevol altra notícia falsa.
L’objectiu d’un hoax pot ser únicament comprovar fins on pot arribar, però
també poden tenir altres objectius com saturar les xarxes, obtenir adreces
de correu on posteriorment enviar informació no sol·licitada, molestar algú
incloent-hi el seu nom, correu electrònic o número de telèfon, manipular
l’opinió pública d’una empresa o organització, etc. Aquests missatges són
difosos pels mateixos usuaris i normalment són correus electrònics, però
també poden ser missatges en fòrums, xats, blogs, etc.
• Dialer. És una aplicació, o codi ocult en una web, que, sense el consenti-
ment de l’usuari, talla la connexió telefònica que s’està utilitzant per crear-
ne una de nova canviant el número de telèfon per un de tarifa d’alt cost, fet
que suposarà un notable augment en l’import de la factura telefònica. Els
usuaris afectats podran ser aquells que utilitzin un mòdem RTB o RDSI,
però amb les connexions ADSL un dialer no podrà fer res perquè els routers
no marquen números.
• Les carpetes contenen arxius amb els mateixos noms que les carpetes.
Dins del programari de seguretat que ens protegeix del programari maliciós
trobem els antivirus, els antiespies i els tallafocs.
1.14.1 Antivirus
• Analitza les pàgines web que es visiten quan naveguem per Internet.
Els antivirus i les seves actualitzacions es poden obtenir en línia, tot i que alguns
són de pagament (programes com Norton o McAfee). Altres programes són
gratuïts, especialment per a usuaris domèstics, com per exemple Avast!, AVG
Antivirus o CLAM AV.
1.14.2 Antiespies
Els programes espia s’instal·len al nostre ordinador mentre naveguem per Internet,
l’omplen de publicitat i obtenen dades nostres sense permís. Podem eliminar-los
utilitzant un programa antiespia.
El procediment per baixar-los és el mateix que seguim amb els antivirus en línia.
1.14.3 Tallafocs
1.14.4 Desinfecció
A tot això haurem de sumar la responsabilitat dels usuaris, ja que alguns virus es
propaguen mitjançant xarxes socials o pàgines web, i si l’usuari accepta certes
operacions, com la instal·lació d’arxius baixats d’Internet o obrir missatges de
correu electrònic de desconeguts, el sistema quedarà infectat.
Per gaudir d’una bona seguretat informàtica, s’han de tenir en compte unes regles
bàsiques que tot usuari d’Internet ha de conèixer:
• Cal tenir actualitzat el navegador, i també instal·lar els pedaços del sistema
operatiu.
Una altra qüestió important que cal tenir en compte en relació amb la seguretat
informàtica és la protecció de dades de caràcter personal.
La Llei regula, entre d’altres matèries, les obligacions que corresponen als titulars
de fitxers de dades de caràcter personal i els agents responsables de dur a terme el
tractament d’aquests, les mesures de seguretat que s’han d’adoptar i els drets de
les persones interessades.
Pel que fa a l’àmbit d’aplicació, s’aplica a les dades de caràcter personal registra-
des en suports físics que les faci susceptibles de tractament, i a qualsevol modalitat
d’ús posterior d’aquestes dades per part dels sectors públics i privats.
Tot seguit definim els conceptes clau que circumscriuen la protecció de dades
personals:
• Afectat o interessat: persona física titular de les dades que són objecte del
tractament.
Ofimàtica i procés de la informació 65 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
El correu electrònic és un sistema cada dia més estès que permet enviar informació
a un o diversos destinataris de qualsevol indret del món per mitjà d’Internet.
Aquest sistema és l’equivalent del correu postal tradicional, però en l’àmbit de
les comunicacions electròniques, amb avantatges evidents quant a temps, espai,
volum, facilitat i gratuïtat del servei. No solament permet la comunicació
de missatges de text entre usuaris, sinó que també possibilita adjuntar arxius,
Els missatges de correu volen
figuradament per Internet entre els
ordinadors
fotografies, enllaços, etc.
El creador del correu electrònic fou Ray Tomlinson, el 1971. Ray va triar l’arrova
(@) per dividir les parts del correu, ja que no existia en cap nom ni cognom.
No solament ha evolucionat el correu. També les agendes ho han fet d’una manera
espectacular. Ja no cal recórrer a papers ni a un únic emplaçament. Cada dia
més dispositius mòbils són compatibles amb les agendes electròniques. Tot plegat
fa més senzilla la tasca d’organitzar, comunicar i relacionar-nos amb els nostres
contactes.
Per poder enviar un missatge de correu electrònic necessitem una adreça. Cada
adreça electrònica és única i pertany a una persona o entitat. El símbol @ s’obté en fer
clic simultàniament a les
tecles ALTGR + 2, tant en
Una adreça de correu electrònic, “jsanchez@ioc.cat”, està formada per quatre Windows com en Linux i
Mac.
elements:
• Servidor (ioc).
Ofimàtica i procés de la informació 66 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Domini (cat).
Per aconseguir una adreça de correu, necessitem un proveïdor, que pot ser de dos
tipus:
• Els proveïdors gratuïts són els més utilitzats i tenen unes característiques
específiques: inclouen publicitat, tant a la interfície com al cos del missatge,
i no podem modificar el nom del proveïdor a l’adreça. És a dir, sempre seran
del tipus usuari@proveidor.com. Alguns exemples de proveïdors gratuïts
són Gmail de Google, Hotmail de Microsoft, Yahoo! o Terra de Telefónica.
• Per mitjà d’un navegador web: els correus web (webmail). Permeten enviar
i rebre missatges mitjançant una pàgina web, de manera que l’únic que
necessitem és un navegador web qualsevol. L’avantatge principal d’aquest
sistema és que permet consultar el correu en qualsevol ordinador, però
l’inconvenient és que les funcions es limiten a les que ofereix la pàgina web
del nostre proveïdor. No obstant això, cal assenyalar que cada cop disposen
de més serveis.
• Per mitjà d’un client (programari): els clients de correu. Són programes
que s’instal·len al nostre ordinador i que ens permeten gestionar el correu i
els contactes, a més de l’agenda. És el cas de l’Outlook de Microsoft, del
Thunderbird de Mozilla o del Lotus Notes.
• CC. Els destinataris que es posin aquí rebran còpia del correu.
Ofimàtica i procés de la informació 67 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Cco. Aquests destinataris rebran còpia del correu, però no ho sabrà ningú.
És el que s’anomena còpia oculta.
• Tot i que el missatge s’envia al moment, pot trigar a ser rebut o vist pel
destinatari, de manera que no s’obtindrà resposta a l’instant.
El servei de correu electrònic permet intercanviar missatges entre usuaris per mitjà
d’ordinadors interconnectats, però per fer aquesta comunicació cal disposar d’uns
elements i protocols que ho facilitin.
Ofimàtica i procés de la informació 68 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Servidor de correu
Per poder enviar o rebre un correu electrònic necessitem disposar d’un compte de
correu en una màquina anomenada servidor de correu.
És habitual que per fer aquesta acció els usuaris estiguin connectats a Internet, tot
i que de vegades no és imprescindible.
Client de correu
El client de correu són aplicacions que permeten relacionar els usuaris amb
les seves bústies de correu i els possibiliten baixar i gestionar missatges de
correu utilitzant uns protocols determinats (POP3 i IMAP).
ISP
Per poder llançar el client de correu electrònic, també s’ha de tenir informació
sobre el proveïdor de serveis d’Internet (ISP) de manera que es pugui configurar
el client adequadament.
Ofimàtica i procés de la informació 69 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Tipus de protocols
Així, per gestionar correu electrònic necessitem saber quins protocols de correu
electrònic hi ha.
Podríem dir que el servidor de correu està format per diversos protocols, l’SMTP
i el POP/IMAP. Vegem-ho amb més detall:
Depenent del tipus de connexió, podem diferenciar entre dos tipus de comptes:
Una aplicació de correu (com el Thunderbird) utilitza aquests protocols per baixar
al nostre equip el correu que tenim pendent en el servidor (cas del POP) o
Ofimàtica i procés de la informació 71 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
En la taula 2.1 podeu veure les diferències, els avantatges i els desavantatges entre
el correu web i el POP.
Taula 2.1. Diferències entre el correu web i el POP
POP Web (protocol IMAP)
Es pot veure el correu sense estar connectat a Només es poden veure els correus quan s’està
Internet si prèviament s’ha baixat a l’ordinador. connectat a Internet, ja que sempre són en el
servidor.
Els arxius adjunts s’obren més de pressa, ja que es Els arxius adjunts no es baixen (si no ho volem) a la
desen al nostre equip amb els correus. nostra màquina, cosa que evita possibles infeccions.
El límit d’arxius és el del vostre disc dur, ja que els La limitació depèn del servidor de correu.
correus s’esborren del servidor un cop baixats (tret
que s’especifiqui el contrari).
El nom d’usuari
El nom d’usuari ha de ser original. Si escollim un nom comú segurament que una
altra persona ja l’ha enregistrat i no es podrà utilitzar. En serveis compartits amb
molts usuaris, com Hotmail, Gmail o Yahoo, el nom d’usuari és el que diferencia
els habitants del lloc.
Per a la ID es poden fer servir lletres i nombres. Si, per exemple, hi ha altres
usuaris “jsanchez” es pot afegir una data “jsanchez1197”. Per això és important
tenir pensades diferents opcions per al nom del nostre compte abans de començar.
La contrasenya
La contrasenya o paraula clau pot estar formada per lletres o una combinació de
lletres i nombres; en qualsevol cas, no hi pot haver menys de sis caràcters. La
contrasenya és una creació pròpia, secreta i confidencial. És com el número
d’accés al compte bancari o el PIN del telèfon mòbil: cap persona no la pot
conèixer; si algú la coneix, podrà accedir als nostres missatges privats o enviar
correus a altres persones fent servir la nostra identitat.
Ofimàtica i procés de la informació 72 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Mozilla Thunderbird
També haurem de donar les dades dels protocols SMTP i POP3 del compte de
correu que volem baixar, ja que, per utilitzar el gestor de correu, cal que estigui
vinculat a un compte de correu electrònic que és el que utilitzarem per rebre i
enviar missatges.
Com podeu veure en la figura 2.4, la interfície del Thunderbird és força semblant
a l’estructura d’altres gestors de correu.
Ofimàtica i procés de la informació 73 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Mozilla Thunderbird
En el cas del gestor de correu Thunderbird, per crear un compte nou, anirem
a Eines/Paràmetres dels comptes/Afegeix un compte. Una altra opció és des de
Carpetes locals, dintre de l’apartat Comptes, fer clic a sobre de Crea un compte
nou.
L’assistent ens dóna l’opció de triar entre crear un nou compte de correu, un bloc o
canal RSS, un compte de correu Gmail o un grup de discussió. Si escollim l’opció
Compte de correu, se’ns aniran mostrant diferents pantalles on haurem d’inserir
les dades del correu que volem donar d’alta. D’una banda, se’ns demanarà el nom
i l’adreça de correu; de l’altra, important, se’ns demanarà informació del servidor
d’entrada (POP o IMAP) i del servidor de sortida (SMTP).
Per acabar, validarem el nom d’usuari per accedir al compte i el nom de compte
que volem que ens aparegui i, finalment, obtindrem un resum del nou compte.
Cal destacar que en la finestra inicial per crear un nou compte també se’ns
ofereix l’opció de vincular el gestor de correu directament amb un compte de
Gmail. En aquest cas, només caldrà especificar l’usuari del correu de Gmail i,
automàticament, ja quedaran configurats els servidors d’entrada (pop.gmail.com)
i sortida (smtp.gmail.com).
Caldrà que, entre tots els comptes creats, n’establim un de predeterminat. A més,
si en crear el nou compte hem seleccionat l’opció Baixa els missatges ara, ens
demanarà la contrasenya del correu i baixarà els nous missatges.
De forma anàloga, podrem modificar paràmetres del compte actiu fent clic a
Reparar..., modificar les dades de l’usuari fent clic a Cambiar..., o eliminar el
compte fent clic a Quitar. En la figura 2.8 podeu veure aquestes opcions.
Així, per exemple, en el cas del gestor de correu Mozilla Thunderbird la migració
de dades d’un client a un altre és força simple; de fet, si realitzem la instal·lació
sobre el Windows, una vegada finalitzat el procés, se’ns demanarà si volem
importar la informació ubicada en l’Outlook Express o l’Outlook i, si és el cas,
automàticament copiarà totes les dades al nou gestor de correu, tal com podeu
veure en la figura 2.9.
Una de les característiques d’un bon gestor de correu és que sigui capaç de filtrar
missatges no volguts a la carpeta específica destinada al correu brossa.
Mozilla Thunderbird
L’usuari té moltes opcions per controlar el correu brossa: el pot eliminar immedi-
atament, el pot moure a una altra carpeta o el pot deixar en la safata d’entrada com
a correu brossa. Cada vegada que es marca un missatge com a brossa, el client de
correu “aprèn” i millora el filtratge.
Per executar les accions referents als missatges brossa, cal seleccionar Eines/Exe-
cuta els controls de brossa a la carpeta. Anàlogament, si volem suprimir la brossa,
farem Eines/Suprimeix la brossa de la carpeta.
Ofimàtica i procés de la informació 78 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
En l’Outlook trobem les opcions per gestionar aquest tipus de correu a Acciones/-
Correo electrónico no deseado. Dintre d’aquest menú es poden definir les adreces
de correu electrònic que es poden considerar correu brossa. Si dins d’aquest menú
seleccionem Opciones para el correo no deseado..., es poden definir diferents
nivells d’exigència per filtrar el correu.
Els filtres ens permeten classificar els correus així que els rebem, de manera
que segons qui els envia passen directament a una carpeta o una altra.
Mozilla Thunderbird
En el cas del Thunderbird, una funcionalitat molt interessant és que podem definir
els nostres propis filtres; des d’Eines/Filtres de missatges podem escollir a quin
compte de correu volem aplicar el filtre i també personalitzar-lo fent Nou. Per
aplicar els filtres que estan definits, cal anar a Eines/Executa els filtres en la
carpeta.
De fet, podem executar filtratges tant per a un compte de correu determinat com per
a una carpeta local. Cal destacar la utilitat d’aquesta funcionalitat per organitzar
la informació del correu en carpetes.
Per exemple, suposem que volem crear un filtre pel que considerem amics. Hem
d’anar a Eines/Filtres de missatges, especificar sobre quin compte de correu volem
aplicar el filtre i fer clic a Nou. Posteriorment, hem de definir el nom del filtre,
configurar les característiques del missatge d’entrada (per exemple, algun missatge
el remitent del qual sigui correu Gmail) i especificar què en volem fer (esborrar-lo,
moure’l a alguna carpeta, etc.).
Perquè aquest filtre es faci efectiu hem d’anar a Eines/Executa els filtres en la
carpeta; d’aquesta manera veurem que, en la nostra safata d’entrada, els missatges
que provenen d’un remitent amb compte Gmail apareixen en color verd.
Mozilla Thunderbird
• En la zona verda de la imatge, podeu veure els tres mètodes per incloure la
signatura:
F i g u r a 2 . 1 1 . Missatge signat
2.3.6 Complements
Hi ha multitud de llocs web des d’on es poden descarregar complements per afegir-
los als programes instal·lats a l’ordinador.
Mozilla Thunderbird
• Canvieu l’opció de Tots els complements a Temes i feu clic en la icona verda
de la dreta per cercar temes nous.
Ofimàtica i procés de la informació 82 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
2.3.7 Certificats
Els certificats digitals són arxius que ens permeten autenticar la font d’un
correu.
L’RSS, XML o Atom és una tecnologia desenvolupada per als llocs que
s’actualitzen amb freqüència, com blocs o mitjans de comunicació digitals.
Amb aquesta eina es pot compartir la informació i utilitzar-la en altres llocs
web o programes sense haver d’accedir a la pàgina web d’origen de la
informació.
Els RSS-Atom són part de la família dels formats XML (llenguatge de marques
o etiquetes) i estan dissenyats per a la distribució (syndication) de notícies o
informació tipus notícies contingudes en llocs web.
Aquesta tecnologia genera un arxiu que conté els titulars, un resum breu dels
articles i notícies i un enllaç cap a aquestes. També pot incloure informació
addicional com el nom de l’autor o la data i l’hora de publicació del contingut.
Per rebre les últimes actualitzacions d’un diari o blog, l’usuari s’ha de subscriure
al canal de notícies que li interessi en particular (escollint el mitjà de comunicació
o blog i, un cop dins, la secció d’interès).
La tecnologia RSS-Atom permet estar al dia i navegar entre tota la informació que
ens ofereix la Xarxa, seleccionant només la que ens interessa. No és l’usuari qui
va a la informació, sinó que la informació arriba a l’usuari directament.
Per llegir els canals de continguts (feed) RSS cal utilitzar un programa anomenat
afegidor. Aquest tipus de programa també es coneix com a lector de feeds o canal
de notícies, entre altres variacions.
– Correu electrònic.
La seva utilitat es basa a poder introduir les dades de les persones amb qui es manté
més contacte i no haver d’escriure les seves adreces cada cop que les necessitem.
La llibreta es pot exportar a altres aplicacions i, en la majoria d’aplicacions, també
la podreu importar.
Les llistes de correu electrònic són un ús especial del correu electrònic que
permet la distribució massiva d’informació entre un gran nombre d’usuaris
d’Internet al mateix temps.
Moltes organitzacions utilitzen cada vegada més aquesta eina per mantenir infor-
mades les persones principalment amb notícies, publicitat i informació interessant.
Per no caure en pràctiques de spam, els correus s’envien després de la inscripció
prèvia del destinatari, donant-li l’oportunitat de cancel·lar-la quan així ho vulgui.
Anàlogament, podem disposar de les adreces ubicades en les carpetes locals o les
podem cercar en un servidor de directori LDAP determinat (Eines/Opcions/Re-
dacció/Adreçament, Seleccionar servidor de directori i Edita els directoris).
Ofimàtica i procés de la informació 87 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
F i g u r a 2 . 1 9 . Llista de correu
Fixeu-vos bé en totes les opcions i pestanyes que té la finestra i ompliu les dades
segons les vostres necessitats (figura 2.21). Per fer-ho, fem clic a Crea un contacte.
Ofimàtica i procés de la informació 88 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Omplim les dades, però sobretot la que més ens interessa és la de l’adreça
electrònica. Un cop hem escrit la informació en les diferents pestanyes, verifiquem
en quina categoria volem afegir l’adreça (en el cas de la imatge és la Llibreta
d’adreces personals).
Veiem que les adreces que afegim es posen a la part de dalt i, a sota, es mostra la
informació de l’adreça que estigui seleccionada en aquest moment (figura 2.22).
F i g u r a 2 . 2 2 . Llibreta d’adreces
Fixeu-vos que, fins i tot, hi podem posar una fotografia. Si volem editar les dades,
només cal seleccionar l’adreça en qüestió i fer clic en el botó Propietats de la barra
d’eines. També tenim l’opció de suprimir el compte: Suprimeix o enviar un correu
electrònic: Redacta.
Vegem l’última opció de la barra d’eines: Crea una llista. Aquesta opció ens
permet crear llistes d’adreces (per exemple, Amics, Companys de l’IOC, Veïns,
etc.).
Ofimàtica i procés de la informació 89 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
F i g u r a 2 . 2 3 . Llista de correu
A partir d’ara, sempre que escriguem una adreça en redactar un correu electrònic,
el Thunderbird mirarà la llibreta de correu i la intentarà completar, de manera que
ens estalviarem haver d’escriure tota l’adreça.
Triem l’opció de Llibretes d’adreces i fem clic a Endavant. Ara se’ns demana de
quina aplicació volem importar la llibreta d’adreces. L’última opció, Text, és una
importació des d’un arxiu en format LDIF, o delimitat per comes o tabulacions
(figura 2.25).
Existeixen multitud de gestors de correu electrònic, i els usuaris poden triar aquell
que millor s’adapti a les seves necessitats.
En primer lloc distingirem els diferents tipus de gestors i després veurem algunes
eines i paràmetres habituals.
Els gestors de correu de tipus POP3 tenen una interfície força visual i fàcil
de manejar per realitzar les opcions bàsiques de redactar missatges, respondre,
reenviar, etc.
Ofimàtica i procés de la informació 91 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Així, en el cas del Thunderbird, la interfície per redactar un missatge, que podeu
veure en la figura 2.26, a banda de permetre les opcions de donar format al
text (negreta, tipus de lletra, etc.) també incorpora opcions per adjuntar fitxers
i adreces web, fer correccions ortogràfiques, etc.
En la barra d’eines general del Thunderbird, apareixen també els accessos directes
a les accions més comunes en la gestió diària del correu electrònic com ara
redactar, respondre, reenviar, recuperar (per actualitzar la bústia), etc.
Els gestors de correu web han evolucionat buscant interfícies fàcils d’utilitzar per
als usuaris i també que donin velocitat i potència a l’entorn tractant d’estalviar
informació addicional que representi una càrrega excessiva de contingut i de
recursos.
En la figura 2.27 podeu veure la interfície d’edició de missatges del Gmail i, també,
a la banda esquerra, la classificació de la informació en etiquetes.
Ofimàtica i procés de la informació 92 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
En aquesta figura també veiem que, a l’hora d’editar un missatge, podem utilitzar
diverses opcions de format (negreta, cursiva, tipus de lletra, enllaç web, etc.), a
més de comprovar l’ortografia en diversos idiomes i adjuntar un fitxer, o descartar
o desar un missatge si encara no el volem enviar.
Cal destacar l’enllaç directe al web i l’opció de cercar missatges, a més d’una
informació mínima de notícies.
També es pot baixar el compte de correu Gmail al mòbil, i baixar el correu Gmail
en un altre correu POP.
Mozilla Thunderbird
• Si seleccionem un missatge i fem clic al botó dret del ratolí, hi podem posar
una etiqueta predeterminada.
Per accedir a les opcions d’etiqueta, també hi podem anar amb el botó d’accés
directe Etiqueta o des del menú Missatge/Etiqueta.
Un dels temes que més preocupa quan s’escull un client de correu POP3 és
que sigui un servei fiable i segur; per aquest motiu, cada cop més, els gestors
incorporen eines de seguretat que salvaguarden la informació dels usuaris
i els protegeixen, en la mesura que sigui possible, d’atacs.
De vegades, pot ser útil moure’s ràpidament entre els missatges que tenim
en la bústia, com també navegar pels missatges seguint el fil de conversa; és
a dir, agrupar els missatges que són respostes d’un d’anterior.
I no solament això, sinó que podem navegar pels missatges utilitzant determinades
tecles numèriques. Així, si anem a Vés/Següent, trobarem diverses instruccions
per anar al missatge següent (fent clic a F), missatge per llegir (N), i així
successivament, i el mateix si anem a Vés/Anterior.
A més, s’ofereix l’opció de llegir els missatges seguint el fil de convers; és el que
el Thunderbird anomena cadenes. Així, si anem a Visualitza/Cadenes, podrem
visualitzar tots els missatges organitzats d’aquesta manera.
El fet que gestors de correu com, per exemple, el Thunderbird tinguin bones
opcions de classificació, funcions d’ús còmodes i eines de seguretat eficients fan
que siguin bones alternatives de clients de correu gratuït per a la gestió de correu
POP3/IMAP i SMTP.
En rebre un correu electrònic, podeu dur a terme algunes accions, com respondre
el missatge, reenviar-lo a una altra adreça de correu, esborrar-lo, marcar-lo com a
correu brossa o arxivar-lo en una carpeta. Tots els programes de gestió de correu
electrònic, així com els gestors web, permeten aquestes opcions.
Les carpetes són les eines que es fan servir per gestionar els correus, automàtica-
ment a l’inici tenim les carpetes següents:
Podeu crear les vostres carpetes per classificar els correus rebuts.
Emmagatzemar correus
• Vista diària.
• Vista setmanal.
• Vista mensual.
A cada cita se li pot posar un avís o recordatori (uns quants minuts, unes quantes
hores o uns quants dies abans) en forma de soroll o missatge.
Les tasques són semblants a les cites, però no han d’estar lligades per força a
una data i una hora, i no apareixeran en el calendari, sinó en el quadre de tasques.
Tenen un tant per cent de completat; si el percentatge no arriba al cent per cent,
estan pendents i quan arriben al cent per cent passen a estar completades.
Ofimàtica i procés de la informació 97 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Arxius.
Per sincronitzar tots dos dispositius, usualment es pot fer amb un cable USB,
utilitzant Bluetooth o amb Wi-Fi si l’aparell té l’opció.
De fet, el mòdul Google Mobile App que s’ha creat per a iPhone i iPod és una
aplicació gratuïta que facilita aquesta sincronització.
• GooSync, un petit programa que permetrà sincronitzar totes les cites des
de dispositius de tipus Windows Mobile a Google Calendar, que fins i tot
permet notificar al mòbil les cites o alertes programades. De moment, n’hi
ha una versió gratuïta i una altra de subscripció, que permet sintonitzar diver-
ses agendes. Gràcies a eines com aquesta ja podem tenir tranquil·lament la
nostra agenda a Internet i sincronitzar-la amb qualsevol tipus de dispositiu:
Symbian, Windows Mobile, o fins i tot Blackberry, és a dir, amb mòbils,
PDA, PC de butxaca o Palm.
F i g u r a 2 . 3 1 . Procés de sincronització
amb GMobileSync
Així, una vegada instal·lat aquest programa en el PDA, s’executarà des d’aquí i,
introduint les dades d’usuari i contrasenya del Gmail, sincronitzarem tots dos
calendaris. D’aquesta manera, cada cop que introduïm algun esdeveniment en el
PDA o en el Google Calendar i executem el programa per sincronitzar-los tots dos,
disposarem de les dades introduïdes en tots dos llocs d’una manera actualitzada.
Per acabar, cal tenir en compte que si utilitzem l’últim dispositiu del Google,
Android, hi accedirem directament des de l’escriptori, ja que és una de les
aplicacions que apareixen en la pantalla per defecte. D’aquesta manera, ens
estalviarem tenir diferents calendaris i haver-los d’actualitzar, com també instal·lar
altres programes de sincronització, ja que el Google Calendar és accessible tant
Ofimàtica i procés de la informació 100 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
des del lloc web com des del mateix telèfon Android. En la figura 2.32 es veu un
exemple d’aquest model.
Tota aquesta tecnologia és tan summament recent i avança a tal velocitat que, en
el moment de publicar els materials, en el mercat hi ha l’última versió Windows
Mobile 6.5, amb una interfície redissenyada i un sistema de reconeixement tàctil.
L’objectiu ha estat millorar la intuïtivitat dels menús i la presència d’una “tenda”
d’aplicacions. Tot això és necessari si vol fer la competència a l’iPhone d’Apple.
• Assegurar una escriptura correcta, ja que el fet d’utilitzar els dits d’ambdues
mans permet cometre menys errors.
Tots els treballadors que habitualment usen un ordinador per realitzar la seva tasca,
solen dedicar-hi més de quatre hores diàries o vint hores setmanals i, per tant, estan
exposats a tots aquests riscos.
Per preveure els possibles riscos laborals, cal tenir en compte els aspectes bàsics
següents:
Cal iniciar les pauses abans de notar els símptomes de fatiga, i el temps dedicat a
aquestes no s’ha de recuperar augmentant el ritme de treball.
Són preferibles les pauses curtes i freqüents que les pauses llargues i escasses.
Sempre que sigui possible, les pauses s’han de fer lluny de la pantalla i han de
permetre al treballador relaxar la vista, canviar de postura, donar algunes passes,
realitzar exercicis de relaxació i estirament, etc.
Es recomana que per cada cinquanta minuts de treball, caracteritzat per un esforç
visual i postural, es realitzin deu minuts d’exercicis per evitar la fatiga.
L’espai en el lloc de treball ha de ser suficient per poder moure i estirar les cames.
Si fos possible, s’hauria elaborar un pla de treball diari que combinés la posició
de peu i assegut.
Caldria alternar els treballs que impliquen molta atenció continuada i les tasques
amb menys requeriments mentals, com la introducció de dades.
Ofimàtica i procés de la informació 103 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
A més, les persones que treballen moltes hores assegudes davant pantalles de
visualització de dades haurien de realitzar exercicis amb certa freqüència per
estirar els músculs de les mans, els braços, les espatlles, el clatell i l’esquena.
De tant en tant, cal mirar fixament un punt que es trobi lluny de la pantalla i
parpellejar periòdicament per lubricar els ulls i reduir el cansament ocular. També
cal fer revisions periòdiques i assegurar-se que la graduació de les ulleres és la
correcta.
Només amb vint minuts d’exercici regular, tres cops per setmana es pot ajudar a
prevenir el dolor ocular derivat del treball en oficines.
Font: Guia Servei de Prevenció de Riscos laborals en treballs d’oficina. Universitat de La Rioja
Ofimàtica i procés de la informació 104 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Es recomana intentar alternar l’ús del ratolí amb la mà dreta i esquerra indistinta-
ment per no sobrecarregar més un costat que altre de la nostra esquena.
Cal col·locar les coses a la taula de manera que els objectes i les eines d’ús freqüent
-telèfon, ratolí, etc.- es puguin agafar sense problemes.
L’equip informàtic que cal considerar a l’hora d’establir les recomanacions de salut
laboral que fan referència a un lloc de treball amb tasques de mecanografiat, està
integrat per la pantalla, teclat i ratolí.
F i g u r a 3 . 2 . Pantalla orientable
3.2.2 Teclat
• Ha de ser inclinable per evitar que les mans es trobin per damunt del
colze. La inclinació del teclat ha d’estar compresa entre 0º i 25º respecte
a l’horitzontal del teclat, i l’alçada de la tercera filera de les tecles no ha
d’excedir de 30 mm respecte a la base de suport (vegeu la figura 3.3). En
escriure, els avantbraços, els canells i les mans han d’estar en una posició
neutra, sense flexionar en postures d’esforç. L’angle d’articulació del colze
ha d’estar entre 70º i 115º.
• Hi ha d’haver espai suficient davant del teclat per recolzar els canells i
teclejar amb més facilitat (mínim 10 cm). La manca d’espai no permet que
els canells descansin i es crea una tensió estàtica en els braços i l’esquena.
• Pel que fa a la posició de les mans, cal col·locar els dits sobre la filera central
del teclat, que és la filera que correspon a les lletres asdfgh... Els canells
Ús del reposacanells quan es tecleja
han d’estar rectes i relaxats i, si no és així, cal regular l’alçada del teclat o
bé és aconsellable usar un reposacanells ajustat a l’alçada i inclinació del
teclat.
• Escriure necessita poca pressió dels dits, per tant, si es fa molta força pot
provocar tensió als tendons i als músculs dels avantbraços, canells i mans.
3.2.3 Ratolí
Operar amb teclats és una tasca comuna a moltes professions, i és per això que
és molt important començar a aprendre tècniques mecanogràfiques, ja que ens
permeten fer un ús àgil i ràpid del teclat. El punt bàsic d’aquestes tècniques és
col·locar els dits correctament, ja que si no es fa així, s’agafen vicis que després
costen molt de corregir que poden fer molt més lent l’ús del teclat.
És necessari conèixer el teclat i les seves particularitats, i tenir rapidesa, per fer El teclat QWERTY va ser
les diferents tasques administratives i de gestió en el món empresarial, ja que cada dissenyat el 1874 per L.
Sholes i els seus
vegada es fa més present allò que diu que “el temps és or”. col·laboradors, i la seva
distribució va ser per
necessitats de tipus
Al llarg dels anys han existit diverses formes de distribuir els caràcters al teclat mecànic.
(figura 3.4):
• DVORAK: tot i ser ideada en el segle passat per ser més eficient, no va
aconseguir la popularitat suficient per desplaçar el teclat QWERTY. Està
dissenyat de manera que la fila central de tecles inclou les lletres més
comunes.
Ofimàtica i procés de la informació 108 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
• Teclat alfanumèric.
• Tecles de funció. Aquestes tecles situades a la part superior del teclat, són
designades amb la lletra F i amb un nombre en el lloc que tenen.
• Tecles especials.
Avui dia, quan es parla de tipologia de teclats es pensa únicament en els teclats
dels ordinadors, ja que les màquines d’escriure, encara que siguin electròniques,
pràcticament ja no s’utilitzen.
Els tres són una mica diferents en la col·locació de les tecles de funció, la tecla de
control, la tecla de retorn i les tecles Shift.
Els teclats IBM contenen, a més, les següents tecles: Av Pàg , Av Pàg , Inici, Fi,
Inserir, Pausa, Num Lock, Scroll Lock, Break, Caps Lock, Imprimir pantalla.
En la figura 3.5 podem veure-hi les tecles d’un teclat d’ordinador PC disposades
de la manera tradicional. A més, el teclat disposa a la dreta d’un teclat numèric i,
en la zona central i superior, tecles que tenen funcions especials.
F i g u r a 3 . 5 . Teclat d’ordinador PC
• El teclat.
La posició del cos és molt important per prevenir la fatiga, però també ho és per
aconseguir una bona execució de l’escriptura:
• L’alçada del teclat ha de permetre que el braç i l’avantbraç formin aproxi- La posició del cos en teclejar és molt
important
madament un angle de 90º, amb els braços situats tan a prop del cos com es
pugui.
• Els braços s’han de moure el mínim possible. Són els canells, les mans i els
dits els que s’han de moure.
• Les mans han d’estar relaxades. Si és la primera vegada que feu meca-
nografia, pot passar que al cap d’una estona us facin mal els canells o
els avantbraços. És normal, però això és perquè no teniu les mans prou
relaxades. Al cap d’uns dies, quan hàgiu practicat una mica més, ja no us
faran mal.
La posició de les mans és amb els dits una mica corbats fregant lleugerament les
tecles que els corresponen. Les mans, però, no han d’estar repenjades.
Cal tenir present que a cada tecla li correspon un únic dit, tal com apareix reflectit
en la figura 3.7.
Ofimàtica i procés de la informació 112 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Aquesta divisió serveix per a tots els teclats alfanumèrics de les màquines
d’escriure i ordinador, ja que la seva funció consisteix a facilitar l’aprenentatge
i obtenir la velocitat desitjada.
L’ordinador té uns altres teclats, els quals no són sotmesos a aquestes divisions
imaginàries, atès que s’usen menys, però per regla general totes les tecles situades
a la dreta del teclat alfanumèric s’hauran de polsar amb la mà dreta.
En situació de repòs, els dits es col·locaran seguint la relació que apareix a la figura
3.8.
F i g u r a 3 . 8. Posició de les mans al teclat en situació de repòs
La majoria dels teclats d’ordinador tenen dues tecles amb un ressalt o relleu.
Aquestes tecles són precisament les tecles F i J, i indiquen on heu de col·locar
el dit índex de cada mà en la posició inicial. Aquesta característica ens ajudarà
a col·locar, per tacte, correctament els dits sense mirar el teclat. Quan ja es té
experiència no cal mirar el teclat.
Ofimàtica i procés de la informació 113 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
El teclat tradicional està dividit en quatre fileres: numèrica, superior, normal (que
és on es col·loquen els dits en posició inicial) i inferior. Les tecles que hi ha a cada
filera del teclat les podeu veure en la taula 3.1.
Taula 3.1. Fileres de l’ordinador
Filera normal A S D F G H J K L Ñ ´Ç
Filera inferior Z X C V B N M , .-
La filera normal s’anomena també guia, perquè s’hi troben les tecles que actuen
com a cases per als dits quan es mecanografia.
Les cases són les tecles en les quals està situat cada dit, i a les quals han de tornar
cada vegada que es desplacin per polsar una altra tecla.
La situació correcta dels dits en les tecles és fonamental per aconseguir el primer
objectiu de l’aprenentatge de la mecanografia: reconèixer les tecles al tacte.
Els exercicis són un mètode per anar agafant soltesa amb el teclat. Es pot fer servir
qualsevol mètode, però sigui quin sigui el que seguiu heu de tenir paciència i anar
fent exercicis.
Els exercicis que treballen l’ús dels teclats acostumen estructurar-se de manera
progressiva: en primer lloc s’exercita la filera normal, a continuació la filera
superior o dominant, i tot seguit la filera inferior. Posteriorment s’incorporen les
majúscules, els accents, les dièresis i altres signes. A continuació ja es passa a
l’apòstrof, el punt volat, els nombres i el retrocés.
Aquests exercicis pràctics, que s’han de realitzar fins a un perfecte domini del
teclat, van ser estudiats i ordenats per aconseguir una gran flexibilitat en els
moviments dels dits, d’aquesta manera s’assoleix una bona velocitat i exactitud
en els futurs escrits.
Ofimàtica i procés de la informació 114 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
La filera normal és on els dits estan en la posició inicial. La posició inicial de les
mans és imprescindible per iniciar l’escriptura mecanogràfica. La posició inicial
és la que es mostra a la figura 3.9.
Resten dues tecles al mig que es polsen amb els dits índexs. La G es polsa amb
l’índex de la mà esquerra i la lletra H amb l’índex de la mà dreta, la figura 3.10 i
la figura 3.11 ens presenten la forma de polsar aquestes lletres.
La tecla que està a la dreta del dit petit dret serà polsada per aquest com podeu
veure en la figura 3.12. De la mateixa forma, les tecles que estan a l’esquerra del
petit esquerre, també seran polsades per aquest.
F igura 3.12. Les tecles que estan a la dreta del dit petit són polsades per aquest
2. Situeu els dits en la fila normal del teclat. Vegeu si els dits petits d’ambdues
mans són a la seva tecla corresponent i tingueu present que aquesta posició
és imprescindible per escriure sense mirar al teclat.
4. En polsar les tecles, els dits han d’aixecar-se tan poc com sigui possible, i
Ofimàtica i procés de la informació 116 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
que els dits que no polsen cap tecla han de romandre immòbils a sobre les
seves tecles corresponents.
Escriviu el text següent fins al final de la línia, un mínim de tres línies iguals:
asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj asdf ñlkj
asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh asdfg ñlkjh
Podeu repetir l’escriptura amb les mateixes lletres però en ordre invers.
Tingueu present que la posició inicial de les mans i els dits sempre és sobre de la
Filera superior o dominant
filera normal. Des d’aquesta posició els dits van fins a la filera de dalt, la filera
Per polsar les tecles de la filera
superior o dominant cal no dominant; i sempre, després de cada pulsació, els dits tornen a la filera normal per
desplaçar la mà, solament el dit
que ha de polsar la tecla. Cal quedar en posició inicial (vegeu figura 3.13).
procurar que la resta dels dits no
perdi el contacte amb les seves
tecles, i no oblidar utilitzar els F i g u r a 3 . 1 3 . Els dits sempre són a la filera normal per escriure, les altres fileres pugen i baixen
polzes de forma adequada: sobre
la barra espaiadora.
F igura 3.14. Els dits índex també fan de guia quan els dits petits han d’escriure una lletra
F igura 3.15. El dit índex de la mà esquerra polsa a més de les tecles F i G, les R i T
2. També és important que totes les lletres siguin polsades amb la mateixa
intensitat, per igualar l’escriptura.
Escriviu el text següent fins al final de la línia, un mínim de tres línies iguals:
asdft ñlkjy asdft ñlkjy asdft ñlkjy asdft ñlkjy asdft ñlkjy asdft ñlkjy
asdfr ñlkju asdfr ñlkju asdfr ñlkju asdfr ñlkju asdfr ñlkju asdfr ñlkju
La filera inferior és la que es troba situada per sota de la filera normal, i cada una
de les seves tecles, de la mateixa manera que passa amb les altres fileres, ha de ser
polsada amb un dit determinat.
La posició correcta per polsar la lletra Z, que es troba a la filera inferior, és la que
es presenta a la figura 3.16.
La lletra V i la B serà polsada pel dit índex esquerre, mentre que els dits petit,
anular i del mig romandran sobre les seves tecles (figura 3.17).
F i g u r a 3 . 1 6 . A l’hora de polsar les tecles inferiors hem de tenir cura de no moure els dits de la filera
normal
Com podeu comprovar, el dit índex està molt bé situat sobre la lletra F, mentre
que el dit petit es desplaça a la filera inferior per polsar la lletra Z.
Pel que fa a la mà dreta, el dit petit dret està sobre la lletra Ñ i aquest ha de
desplaçar-se a la filera inferior per poder polsar el guió i els dos puntets; en aquesta
pulsació, els dits anular, del mig i índex són sobre les lletres L, K, J.
Ofimàtica i procés de la informació 119 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
El dit del mig polsarà la coma i el punt i coma i l’índex polsarà les lletres M i N,
sempre amb molta cura que els dits que no estan polsant cap lletra restin a la seva
tecla corresponent.
F igura 3.17. La lletra V serà polsada pel dit índex i els dits petit, anular i del mig romandran sobre les
seves tecles
Escriviu el text següent fins al final de la línia, un mínim de tres línies iguals:
asdfv ñlkjm asdfv ñlkjm asdfv ñlkjm asdfv ñlkjm asdfv ñlkjm asdfv ñlkjm
asdfb ñlkjn asdfb ñlkjn asdfb ñlkjn asdfb ñlkjn asdfb ñlkjn asdfb ñlkjn
Després d’haver practicat amb les tecles que representen lletres, ja podem co-
mençar amb altres tecles que completen l’escriptura d’un text: les majúscules,
la numeració i els signes de puntuació.
Els teclats disposen de dues tecles per posar les majúscules, una a cada banda del
teclat, a l’alçada de la filera inferior.
Per posar les majúscules s’ha de mantenir premuda la tecla de majúscules amb el
dit petit de la mà contrària de la que s’ha de fer servir per polsar la tecla. Així,
si hem d’escriure la O majúscula, amb el dit petit de la mà dreta mantindrem
premuda la tecla de majúscules del costat esquerre, i amb el dit anular de la mà
Ofimàtica i procés de la informació 120 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Vegeu a la figura 3.18 com el dit petit esquerre manté premuda la tecla de les
majúscules, mentre que el dit anular de la mà dreta polsa la lletra O.
F i g u r a 3 . 1 8 . El dit petit esquerre manté premuda la tecla de les majúscules, mentre que el dit anular
de la mà dreta polsa la lletra O
Totes les tecles que no corresponen a lletres, és a dir, les tecles numèriques i les
que corresponen a signes de puntuació i símbols tenen a la part superior una
segona opció. Aquests símbols o signes que apareixen a la part superior de la
tecla s’escriuen polsant una de les tecles de les majúscules que hi ha a la dreta i a
l’esquerra del teclat (filera inferior).
Hi ha tecles, com les tecles del teclat alfabètic, que permeten escriure les lletres
en majúscules o minúscules segons si es prem o no al mateix temps la tecla de
majúscula corresponent.
Perquè ens aparegui cada un dels símbols que ens interessen, cal:
Accents
El dit que controla els accents és
el dit petit de la mà dreta. Per als
altres símbols s’aplica el mateix
criteri general, segons la posició
en el teclat.
A més dels accents, les dièresis i els signes de puntuació, també hi ha altres signes
com l’apòstrof o el punt volat, que veurem a continuació:
• El punt volat. El punt volat és el punt que s’utilitza per a les eles geminades,
i no s’hauria de confondre amb el signe del punt normal, que és un símbol
tipogràfic i no ortogràfic. Sol ser a la filera dels nombres, a la mateixa tecla
que el 3.
Pel que fa a la mà esquerra, si observem la figura 3.22 veurem com el dit petit es
desplaça a la filera superior per polsar el número 1. El dit anular de la mà esquerra
polsarà la tecla del número 2 i successivament, el dit del mig polsarà el número 3
i l’índex el 4 i el 5 (figura 3.23). Després de cada pulsació, els dits tornaran a la
seva posició inicial sobre la filera normal.
Ofimàtica i procés de la informació 123 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Pel que fa a la mà dreta, el dit petit polsarà, a més de la tecla del zero, totes les
tecles que siguin a la seva dreta. El dit anular de la mateixa mà polsarà el número
9 i, successivament, el dit del mig polsarà el 8 i l’índex el número 7 i el 6 (figura
3.24).
! ” ·$%&/()=? ¿
Per realitzar correctament els exercicis heu de complir les indicacions següents:
• Heu de tenir molta cura de la col·locació dels braços, canells, mans i dits,
sobretot al principi, perquè és molt fàcil agafar defectes que després són
molt difícils de corregir.
• Repetiu mentalment o, si esteu sols, en veu alta les tecles que premeu.
• Per cada tecla que premeu el dit corresponent es desplaça sobre la tecla, la
prem i torna un altre cop a la posició inicial.
• Els dits de les mans no són iguals ni tenen la mateixa força, tampoc no són
iguals els dits de la mà dreta que els de la mà esquerra. És necessari que
practiqueu sobretot amb aquells dits que al principi semblin més difícils per
tal d’aconseguir que tinguin una habilitat similar.
• La barra espaiadora es fa anar amb els polzes de totes dues mans. Farem
servir el polze de la dreta quan l’ultima tecla premuda hagi estat amb la mà
esquerra, i a l’inrevés, quan hàgim premut l’última tecla amb la mà dreta,
polsarem la barra espaiadora amb el polze de la mà esquerra.
Per començar cada exercici se centrarà en les tecles d’una única filera fent que
cada dit només hagi de teclejar una o dues lletres diferents. Es pretén d’aquesta
manera que en veure la lletra que cal escriure, de forma automàtica i sense mirar el
teclat es mogui el dit corresponent. Amb aquesta finalitat, als primers exercicis es
practicarà una sola filera per exercici; i més endavant caldrà desenvolupar exercicis
on s’hagin de fer combinacions de lletres de diferents fileres.
És important que l’alumne vagi assolint en aquestes primeres lliçons els objectius
de precisió, que incideixen i donen especial rellevància al fet que cada lletra sigui
introduïda pel dit que li correspon, que es procuri no mirar el teclat i que la posició
dels dits es mogui el mínim.
El text que segueix a continuació i que correspon a diversos exercicis del programa
mecanogràfic no és més que una combinació de lletres de la filera normal, i d’aquesta
filera amb les altres dues, per tal d’exercitar els dits i fer l’associació.
hasada lagaña halagas gafas agasajas agallas hagas halallas gala has alga alhajas
llagas halladas kagas hadas gasas
leña fea lisa deidad gelida sega jefe fila sida dias fije siglas del desde les se lea esa
ese he ellas ideas sea diseñe
Si en qualsevol moment voleu practicar i no teniu el programa, només cal que penseu
Ofimàtica i procés de la informació 126 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
paraules amb combinacions de lletres d’una o diverses fileres i les escriviu repetidament
intentant fer el menor nombre d’errades possibles.
Per realitzar aquests exercicis disposarem la mà dreta sobre aquest teclat numèric
fent que el dit índex ocupi en la situació inicial la tecla del nombre 4, el del mig el
5 i l’anular el 6. Així per escriure la resta de xifres es produirà un desplaçament
vertical cap amunt o cap avall dels dits.
Cal tenir present, abans de començar el desenvolupament de les activitats, que cal
haver activat el teclat numèric amb la tecla Bloq Núm que es troba a sobre d’aquest.
Als ordinadors portàtils el teclat numèric comparteix tecles amb el teclat de text.
Per fer-lo funcionar caldrà activar la tecla Num. En aquest cas és probable que
apareguin problemes en els exercicis on es combinen xifres amb parèntesis, ja
que en coincidir els caràcters en una mateixa tecla, per poder realitzar l’exercici
tal com està pensat hauríem d’anar activant i desactivant el bloqueig numèric. Si
utilitzeu ordinador portàtil per desenvolupar les activitats és recomanable que
disposeu d’un teclat numèric que es pot connectar a l’ordinador per realitzar
les activitats corresponents. Aquests teclats són unes extensions equivalents
al conjunt de caràcters (nombres i signes per realitzar operacions aritmètiques)
que habitualment trobem a la dreta als teclats estàn- dards dels ordinadors de
sobretaula.
Les primeres activitats amb el teclat numèric inclouen només xifres numèriques.
Posteriorment, aquestes es combinaran amb el punt o els signes corresponents a
les diferents operacions aritmètiques (suma, resta, multiplicació i divisió).
Al principi només es practica amb xifres numèriques, com es pot veure en el text:
En les paraules anirem incorporant els accents i caracters especials (ç, dièresi, l
geminada,...), i també anirem confeccionant frases amb els corresponents signes
de puntuació.
És freqüent pensar que col·locar de forma correcta els dits pot fer-nos alentir la
nostra velocitat i, de fet, això pot ser així en un primer moment. Tanmateix, s’ha de
dir que la correcta col·locació dels dits és l’única forma d’assolir grans velocitats.
La realitat és que aconseguir certes velocitats es fa difícil quan no s’utilitzen els
dits tal com s’indica.
És important evitar mirar el teclat encara que en un primer moment sembli que
això ens suposa escriure amb una velocitat menor. És habitual que al principi
no se sàpiga on estan situades les lletres que cal pressionar, però per solucionar
aquest problema podreu veure que a la part inferior de la finestra de l’exercici hi
ha representat el teclat. Si teniu dubtes sobre la localització de les tecles és allà
on haureu de mirar.
Ofimàtica i procés de la informació 128 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
Es denomina pulsació el cop que cal donar-li a una tecla de l’ordinador per escriure
una lletra, nombre, signe, etc. Per exemple, la paraula temps té cinc pulsacions,
ja que hem de polsar cinc vegades per escriure-la. Així com per obtenir un espai
en blanc hem de colpejar l’espaiador, cada espai en blanc, també es considera una
pulsació. Les vocals accentuades equivalen a dues pulsacions, una per a l’accent i
l’altra per a la vocal. Per fer una lletra majúscula i els signes per als quals cal pitjar
la tecla de majúscules, es comptabilitza de la mateixa manera: dues pulsacions.
Quan es pica un text i es compten les pulsacions per minut que s’han fet, podem
parlar de dos tipus de pulsació per minut: les brutes i les netes.
Les pulsacions per minut brutes són la forma de valorar la velocitat que
resulta de dividir les pulsacions efectuades pel nombre de minuts emprats.
Per això és més recomanable utilitzar com a indicador de velocitat les pulsacions
per minut netes.
Per fer un seguiment de les velocitats els programes de mecanografia fan un control
del temps que empra l’usuari per tal de poder realitzar la posterior avaluació.
Quan feu exercicis, no intenteu córrer, la velocitat vindrà sola; treballeu a ritme
normal. Sense aturar-vos. El que sí que és interessant és que procureu tenir molta
constància.
Si feu els exercicis pel vostre compte us podeu proposar de treballar la velocitat
de la manera següent:
• Imprimiu-lo.
Sobre la precisió, val a dir que en l’actualitat els objectius han canviat respecte al
passat: no és el mateix mecanografiar amb una màquina d’escriure i cometre errors
que no es poden esborrar i t’obliguen a repetir tot el document, que la utilització
del processador de textos, on esborrar significa només prémer una tecla.
El cert és que, tot i així, es pot observar que els errors continus fan disminuir la
velocitat d’elaboració de documents i, a més, incrementa la probabilitat que se’ns
escapi algun error en la versió definitiva dels documents.
• En l’ordinador també s’utilitza per corregir errors. Per esborrar una lletra
o una paraula es poden utilitzar diversos procediments, però el que ens
interessa a nosaltres és la tecla de retrocés, que esborra la lletra situada a
l’esquerra del cursor.
Si voleu dur a terme vosaltres mateixos la correcció dels textos que mecanografieu
en un programa de tractament de textos, podeu recórrer a alguna d’aquestes eines,
que són només un tast del món de la correcció que podeu trobar a Internet.
Els correctors funcionen, a grans trets, amb un gestor de terminologia que permet
d’organitzar un altre tipus de recursos lingüístics, els diccionaris. Aquestes eines
constitueixen gestors de recursos lingüístics en múltiples idiomes, que poden ser
Ofimàtica i procés de la informació 132 Tecnologia i comunicacions digitals, i processament de dades
reutilitzats per a diferents projectes o per a altres eines diferents a les del seu entorn
de creació.