Professional Documents
Culture Documents
1
Sisukord
Sissejuhatus .......................................................................................................................... 4
1. Ettevõtlusega seotud ja mitteseotud kulud......................................................................... 5
1.1 Ettevõtlusega seotud kulud .......................................................................................... 5
1.2 Ostetud teenuse või kauba ebamõistlik hind ................................................................ 6
Miks ettevõte peaks üldse tegema „ebamõistlikke“ kulusid? ........................................... 6
1.3 Ettevõtlusega mitteseotud kulud .................................................................................. 7
1.4 Kulutuse ettevõtlusega seotuse tõendamine ................................................................ 9
1.5 Raamatupidamise algdokumentidega seotud reeglid ..................................................10
Algdokumentide parandamine .......................................................................................12
2. Ettevõtlusega seotud maksuvabad kulud..........................................................................13
2.1 Ettevõtte erinevad tegevused ......................................................................................13
2.2 Tavapärased kontorikulud ...........................................................................................14
2.3 Tavapärased teenuste kulud .......................................................................................15
2.4 Koolituskulud ..............................................................................................................16
2.5 Kodukontori kulud .......................................................................................................17
Millised kulud sobivad hüvitamiseks? ............................................................................17
Kuidas määrata äritegevusega seotuse proportsiooni? .................................................17
Kuidas vormistada kulude katmine? ..............................................................................18
Kodukontori eest üüri maksmine? .................................................................................18
Millistelt kuludelt saab käibemaksu tagasi küsida? ........................................................18
Kas korteriomanikule kaasneb kodukontori pidamisega maksuriske?............................19
2.6 Autokompensatsioon ..................................................................................................19
Arvestuse pidamine .......................................................................................................20
Erandid ..........................................................................................................................21
2.7 Lähetuskulud ..............................................................................................................22
Lähetuse pikendamine puhkusega? ..............................................................................22
Kuidas vormistada? .......................................................................................................22
Mida tuleb tõendada? ....................................................................................................23
Millised lähetuskulud saab ja tuleb hüvitada? ................................................................23
2.8 Töötervishoiukulud ......................................................................................................25
2.9 Tööriietus ....................................................................................................................26
2.10 Sporditoetus..............................................................................................................26
Sihtgrupp .......................................................................................................................27
Piirmäär .........................................................................................................................27
2
Sobivad kulud ................................................................................................................28
Kulude hüvitamise viis ...................................................................................................29
3. Osaliselt maksuvabad kulud .............................................................................................30
3.1 Vastuvõtukulud ...........................................................................................................30
Millised kulud loetakse vastuvõtukuludeks?...................................................................30
Kuidas maksustatakse oma töötajate osalemist vastuvõtuüritusel? ...............................31
Ärilõuna .........................................................................................................................31
Deklareerimine ..............................................................................................................32
3.2 Kingitused ja annetused ..............................................................................................32
Kingitused .....................................................................................................................32
Annetused .....................................................................................................................33
3.3 Ettevõtte autoga seotud kulud .....................................................................................34
Aga kui tõepoolest autot erasõitudeks kasutada ei saa? ...............................................35
Kas ettevõte autokuludelt käibemaksu võib tagasi küsida? ...........................................35
Kas on üldse mõtet sõiduautot ettevõttes pidada?.........................................................36
3.4 Töötaja majutus ja transport ........................................................................................37
3.5 III pensionisamba sissemaksed ..................................................................................38
3.6 Osalusoptsioonide andmine töötajatele.......................................................................39
Optsioonide maksustamine ...........................................................................................39
3.7 Täiendav haigushüvitis ja tervisepäevad .....................................................................40
3.8 Dividendid ...................................................................................................................40
Kui palju võib dividende maksta? ..................................................................................40
Kuidas dividendid maksustatakse? ................................................................................41
Töötasu vs dividendid? ..................................................................................................41
Lõpetuseks .......................................................................................................................43
3
Sissejuhatus
Segadust ettevõttele lubatud kulude ümber on palju. Üks ettevõtja paneb kõik isiklikud
kulud oma ettevõtte kuludesse, alates sokkidest kuni Austraalia ringreisini, teine
kardab isegi Äripäeva tellimust lisada ja ostab ka töötooli maksudejärgsest rahast.
Esimene jääb ilmselt varem või hiljem maksuametile vahele ning maksab maksud koos
trahvidega tagantjärele, teisele ettevõtjale aga keegi tema tagasihoidlikkuse eest
medalit ei anna ja üleliia makstud makse tagasi ei maksta.
Kus on see mõistlik piir, milliseid kulusid tohib oma ettevõtte arvelt kanda ja milliseid
mitte? Kuidas oma töötajatele soodustusi anda ja neid ise kasutada?
Kui asud konkreetseid otsuseid vastu võtma, konsulteeri kindlasti enne oma
raamatupidajaga ning vajadusel maksujuristiga.
Ettevõtte arvelt tohib kanda maksuvabalt ainult neid kulusid, mida loetakse
ettevõtlusega seotuks.
Teises peatükis käime läbi olulisemad kululiigid, mida loetakse teatud tingimustel
ettevõtlusega seotuks ja mida saab rahulikult ettevõtte arvelt kanda: tavapärased
kontorikulud, teenuste kulud, kodukontoriga seotud kulud, autokompensatsioon,
sporditoetus.
4
1. Ettevõtlusega seotud ja mitteseotud kulud
Milliseid kulusid loetakse ettevõtlusega seotuks?
Iga kulutus ei pea endaga vahetult kaasa tooma tulu tekkimise, ka näiteks hävinud,
riknenud või varastatud kaup on ettevõtlusega seotud kulu.
Ettevõtlusega osaliselt seotud kulu korral võib kulu ettevõtlustulust maha arvata samuti
vaid osaliselt, ettevõtlusega seotud ulatuses (TuMS §32 lg 3). Proportsiooni arvestus
ja selle mõistlikkuse tõendamine on ettevõtja kohustus. Kui mingeid erilisi argumente
ei ole, siis tihti kasutatakse proportsiooni 50:50.
Kui FIE-l on ettevõtlusega mitteseotud kuludeks eeskätt isiklik tarbimine, siis ettevõtte
korral on ettevõtlusega mitteseotud kuluks eeskätt omanike või omanikega seotud
teise ettevõtte kasuks tehtud kulud. Töötajate ja juhatuse liikmete kasuks tehtud
ettevõtlusega mitteseotud kulud liigituvad tihti erisoodustuseks.
Vaata ka:
http://www.nc.ee/?id=11&tekst=RK/3-3-1-55-02
5
1.2 Ostetud teenuse või kauba ebamõistlik hind
Kui müügimehel on vaja kasutada ettevõtlusega seotud sõitudeks autot, siis võib see
olla nii Toyota kui ka Porsche kabriolett. Auto maksustamine sõltub vaid võimsusest,
mitte auto hinnast. Ja kui ettevõte on ostnud kasutatud autode müüjalt Toyota 30%
tollasest turuhinnast kõrgemalt, ei saa ka seda maksustada (erand: saab, kui müüjaks
oli seotud isik, näiteks juhataja abikaasa).
Maksuamet ei saa liigitada kulu ettevõtlusega vaid osaliselt seotuks ainuüksi seetõttu,
et hind on maksuameti arvates ebamõistlikult suur. Müügihind on kahe lepingupoole
kokkuleppe küsimus ja see võib olla turuhinnast nii suurem kui väiksem. Seotud
osapoolte vahelise tehingu korral peab siiski arvestama siirdehindade maksustamise
võimalust. Siirdehindadest ja seotud isikutest tuleb täpsemalt juttu veidi hiljem,
peatükis „Siirdehinnad“.
Kas ettevõtte eesmärgiks ei ole kasumit teenida ja vastavalt kulusid kokku hoida?
Töötajale on töötegemiseks piisav 500 eurone lihtne sülearvuti, aga kui sa tead, et ta
ihaldab Applet, siis võid talle „preemiaks“ kalli arvuti osta.
Keskastmejuhile võib anda kasutada „ametiauto“, kuigi reaalselt kasutab ta seda 95%
ulatuses töö ja kodu vahet sõitmiseks. Ja seejuures parema auto, kui ta ise oma
sissetulekuga osta saaks. Töötajale on see tunnustus ja palgalisa, lisaks hoiab see
teda ettevõttes pikemalt töötamas (kuna ta ei raatsi autost loobuda).
Mobiiltelefon võib olla reaalselt vajalik või mitte, mobiiltelefon võib maksta 100 või 1000
eurot ja mobiiliarvel võib olla limiit või mitte.
6
Soodustused on tööandjale tihti märksa odavamad kui töötasu ja töötajale (sobivusel!)
isiklikumad ja hinnatumad kui töötasu.
Vaata ka:
Kui kulu on tehtud juhatuse liikme või töötaja kasuks, siis võib olla tegemist
erisoodustusega, mis maksustatakse lisaks ka sotsiaalmaksuga. Töötajaks loetakse
tulumaksuseaduses ka töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel
töötavat või teenust osutavat füüsilist isikut, samuti juhatuse liiget.
Kui äriühing on teinud väljamakse väidetavalt soetatud teenuse eest (sh kauba
valmistamise, nt ehitustööde eest), kuid teenuse saamise fakt või teenust osutanud
isik ei ole usaldusväärselt tuvastatav, siis tuleb reeglina kogu väljamakse lugeda
ettevõtlusest väljaviidud rahaks ning täies ulatuses maksustada.
Vaata ka:
Riigikohtu lahend TuMS §51 ja 52 eesmärgi kohta:
http://www.nc.ee/?id=11&tekst=222542405
8
1.4 Kulutuse ettevõtlusega seotuse tõendamine
Kulutus on ettevõtlusega seotud, kui selle kulutuse tegemine oli otseselt tingitud
maksumaksja ettevõtlusest ja kulutus oli vajalik ettevõtluse alustamiseks, säilitamiseks
või arendamiseks. Kulutuse seotus ettevõtlusega sõltub maksumaksja ettevõtluse
olemusest, maksumaksja peab tõendama ettevõtlusega seotust ja tõendeid tuleb
hinnata kogumina.
Vaata ka:
Riigikohtu lahend ettevõtlusega seotud ja mitteseotud kulude kohta:
http://www.nc.ee/?id=11&tekst=RK/3-3-1-21-9 9
9
1.5 Raamatupidamise algdokumentidega seotud reeglid
Puuduliku või puuduva algdokumendiga kuludelt tuleb tasuda tulumaks (TuMS §51 lg2
p3). Tulumaksuseadus eraldi algdokumendi nõudeid ei sätesta, vaid viitab
raamatupidamisseadusele (RPS §7).
Algdokument võib koosneda ka mitmest osast. Ühte tehingut võib tõendada ja tihti
tõendabki ühtse algdokumendi asemel mitu dokumenti (näiteks ostu-müügileping,
kauba saateleht, arve, maksekorraldus, pangakonto väljavõte).
Arve võib viidata näiteks lepingule või lisale. Sellisel juhul muutub viidatud dokument
algdokumendi osaks. Kui arvel on „reklaamiteenused vastavalt lepingule“, aga lepingut
maksuametile ette näidata ei ole, jääb sisu tõendamata.
2. Ettevõttele esitatav arve peab sisaldama lisaks järgmisi andmeid, et see sobiks
raamatupidamise kuludokumendiks ja tõendaks ettevõtlusega seotust
tulumaksuseaduse mõistes:
• müüja nimi
• dokumendi nimetus ja number
• ostja nimi
10
Ehk siis – otseselt nime ei pea sisaldama, piisab registrikoodist. Enamasti on nimi siiski
mõistlikum valik.
Probleem võib olla eeskätt selliste käibemaksu sisaldavate kuludega, mida ettevõtja
töötajale hüvitab, näiteks kodukontori kulud või mobiiltelefoni kulud. Raamatupidamise
algdokumendiks võivad need sobida ja tulumaksuga maksustamise probleemi ei ole,
aga käibemaksu neilt tagasi küsida siiski ei saa.
11
Algdokumentide parandamine
Mis saab aga siis, kui tekib vajadus algdokumenti muuta või parandada? Riigikohus
on korduvalt oma lahendites rõhutanud, et võimalusel tuleb maksumaksjal võimaldada
algdokumenti parandada.
Vaata ka:
12
2. Ettevõtlusega seotud maksuvabad kulud
Laias laastus võiks tavapärase ettevõtte töötajad jagada töö sisu järgi nelja gruppi:
Ettevõttel võib olla ka mitu tegevusala, mis ei pea olema omavahel seotud. Piirangud
võivad tulla tegevusala reguleerivatest seadustest, maksuseadused seda ei piira.
Näiteks kui ettevõte tegeleb raamatupidamisteenuse osutamisega, e-raamatute
kirjastamisega ja ettevõtte vabade vahendite investeerimisega, siis on tal kolm
tegevusala ja kõigi nende tegevusaladega seotud kulud on tema ettevõtlusega seotud.
13
2.2 Tavapärased kontorikulud
Kui ettevõte üürib või omab kontorit, siis kaasneb sellega terve hulk normaalseid,
lubatud tegevuskulusid.
Kontorisse on vaja mööblit: kirjutuslaud, tool, riiulid, kapid, lisaks ka lambid, kardinad,
vaibad.
Kontorit peab vahel remontima – sõltuvalt üürilepingust võib see osaliselt olla ettevõtte
kohustus.
Tehnika ostmist ei loeta erisoodustuseks, küll aga näiteks kohvi ja piima kulu. Kui
kontoris käivad külalised, siis tihti hinnatakse kohvi ja piima kuludest
vastuvõtukuludeks 50% ja oma töötajate erisoodustuseks 50%. Kui töötajad kohvikulu
kompenseerivad, siis makse maksma ei pea.
Millist kontoritehnikat võib veel vaja minna? Printer, skanner, faks (jaa, seda
kasutatakse veel tänapäevalgi, peamiselt küll välismaiste partneritega suhtlemiseks),
koopiamasin, paberipurustaja. Kontorimasinad vajavad vahel ka remonti ja hooldust,
paberipurustaja tühjendamist.
Kui sa kasutad oma koduprinterit valdavalt tööks, siis võid rahulikult ettevõtte arvelt
printerile uue tooneri osta ja printeripaberit samuti. Samuti, kui kasutad koduarvutit
14
tööks, siis võid sinna ettevõtte arvelt tööks vajalikud programmid osta. Sisuliselt oled
sa ju andnud eraisikuna ostetud tehnika ettevõttele tasuta kasutada.
Kui ettevõte kolib ühest kontorist teise, siis tellitakse enamasti kolimisteenus.
Kui ettevõttele kuulub kontori all olev kinnistu, siis ettevõtte kuluks on ka selle kinnistu
hooldus ja maamaks.
Ettevõtja võib maksuvabalt kulusse kanda erinevaid teenuseid, mis on tema äri
toimimiseks vajalikud. Näiteks võib osta erialaseid teenuseid raamatupidajalt, juristilt
või advokaadilt, maksukonsultandilt, finantsjuhilt, ettevõtluscoachilt, sekretärilt või
virtuaalselt assistendilt, ärikonsultandilt, tõlkijalt, veebihaldajalt, sotsiaalmeedia
haldajalt, visuaalse identiteedi (CVI) loojalt, turundusspetsialistilt, müügikonsultandilt
jne.
15
2.4 Koolituskulud
Koolitada võib nii töötajaid kui ka juhatuse liiget. Otseselt tööalast koolitust saab anda
ka töövõtu- või käsunduslepinguga töötavale töötajale, tasemekoolitust siiski ainult
töölepingu alusel töötavale töötajale ja juhatuse liikmele.
Ettevõtjal (kui juhatuse liikmel) on õigus end koolitada kõigis valdkondades, mis on
ettevõtte toimimiseks vajalikud nii praegu kui tulevikus.
Vaata ka:
16
2.5 Kodukontori kulud
Kui ettevõtja ei ole veel nii jõukas, et suudaks endale eraldi kontorit rentida või ei tunne
selleks vajadust, siis toimetab ta oma kodukontoris.
Tuleb leida, milline osa korterist või majast on kasutusel isiklikuks otstarbeks, milline
ettevõtluseks. Näiteks kui kolmetoalise korteri üks tuba on sisustatud kodukontoriks ja
seda tuba muuks otstarbeks ei kasutata, siis on 1/3 kommunaalkulude ettevõtte
kuludena näitamiseks igati õigustatud. See kalkulatsioon tasuks üles kirjutada ja koos
teiste dokumentidega arhiveerida, et hiljem vajadusel põhjendada.
Kui kodukontor asub toas, mida õhtuti ka erakasutuses kasutatakse, siis võiks mõistlik
selle toa kulude jagamise proportsioon olla 50:50, pool ettevõtte kuluks ja pool
isiklikuks kuluks. Kõigepealt arvutad toa proportsiooni ja siis sellest veel pool.
17
Kõigi kulude osas ei pea proportsioon olema sama. Mõne kulu osas on suurem osakaal
põhjendatud (nt internet 50% asemel 80%), mõne kulu osas võiks ettevõtlusega
seotud kulu osakaal olla väiksem (nt vesi). Mingeid täpseid reegleid ei ole olemas,
tuleks hinnata konservatiivselt ja mõistlikult.
Tavaliselt tehakse selleks lihtne kodukontori tasuta kasutamise leping, kus lepitakse
kulude kompenseerimise põhimõtted: kululiigid ja kasutatavad proportsioonid.
Kui tegemist on ainult kulude osalise kompenseerimisega, siis see ei ole eraisiku jaoks
maksustatav tulu ning ettevõte väljamakselt tulumaksu kinni pidama ei pea.
18
Kas korteriomanikule kaasneb kodukontori pidamisega
maksuriske?
Kui on plaanis kunagi kõnealune korter (või maja) maha müüa, siis tuleks mingil
mõistlikul ajal enne müüki lõpetada korteri ametlik kasutamine ettevõtluses.
Tulumaksuvaba on müügist saadud tulu (müügihind miinus ostuhind miinus
tehingukulud) eeldusel, et tegemist oli müüja peamise elukohaga.
Maksuameti seisukoha järgi, kui korterit kasutati osaliselt ka muul otstarbel kui isikliku
elukohana, näiteks kodukontorina, tuleb vastavas ulatuses saadud tulult tulumaks ära
maksta. Näiteks kasum vara müügist 10 000 eurot, kodukontori kulusid hüvitati 30%
ulatuses, tulumaks tuleks arvestada 10 000 x 30%=3000 eurolt. Kui võõrandamisest
tulu ei saadud, siis tulumaksu maksma ei pea.
Vaata ka:
https://www.riigiteataja.ee/kohtuteave/maa_ringkonna_kohtulahendid/menetlus.html?
kohtuasjaNumber=3-09-773/107
2.6 Autokompensatsioon
Ettevõttel on õigus maksta juhatuse liikmele või töötajale tööks vajalike sõitude eest
isikliku auto kasutamise hüvitist.
Arvestust pidades on autokompensatsiooni lubatud maksta kuni 335 eurot kuus (0,3
eurot/km).
Hüvitist ei pea välja maksma igas kuus, võib ka nt aasta lõpus kõik koos maksta.
Otsusele tuleb lisada auto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia (nt auto
registreerimistunnistus, kui isik on seal kasutajana märgitud, või volitus).
Ühemehefirma puhul tundub see veidi ülespuhutud paber olema, aga nii on reeglites
nõutud ja võib ju ära teha. Märksa hullem oleks tagantjärgi neilt summadelt hakata
makse maksma, lihtsalt formaalsete reeglite rikkumise tõttu. Auto
registreerimistunnistuse koopiat võib hiljem olla väga keeruline leida, näiteks kui auto
on vahepeal müüdud.
Arvestuse pidamine
Ajakirjandusest läbi käinud jutt, et sõidupäevikust enam ei piisa, peab GPS-i kasutama,
siinkohal ei kehti. Vana hea sõidupäevik sobib isikliku auto kasutamise
kompensatsiooni arvestuseks edukalt ka edaspidi.
Kõige tavalisem on vormistada Exceli tabelis sõidupäevik iga kuu kohta. Sõidupäeviku
lehele tuleb märkida:
Lõpuks sellel kuul töö jaoks sõidetud kilomeetrid kokku, korrutada 0,3 euroga ja
tulemuseks on selle kuu auto kasutamise hüvitis kokku. Kui summa jääb alla piirmäära,
saab maksuvabalt välja maksta. Kui summa tuleb üle piirmäära, siis võib jätta osa välja
maksmata või ületatud osalt maksta maksud nagu erisoodustuselt. Kui sõidupäevikule
lisada muud vajalikud algdokumendi rekvisiidid (nimetus ja number, koostamise
kuupäev, ettevõtte nimi ja aadress), sobib see raamatupidajale algdokumendiks.
20
Excelis peetava sõidupäeviku alternatiivideks on veel GPS sõidupäevik (seda
kasutavad küll rohkem firmad oma autojuhtide kontrollimiseks), samuti on olemas
erinevad arvutiprogrammid, mis vastavalt etteantud parameetritele vajaliku päeviku
kokku kirjutavad.
Isikliku auto kasutamise hüvitist maksval ettevõttel tuleb esitada makstud hüvitiste
kohta maksuametile deklaratsioon INF 14, kalendriaasta peale kokku, esitamise
tähtajaga 01.02. Deklaratsioonis tuleb ära näidata kõik makstud hüvitised: kellele
maksti, kui palju maksti ja vastava auto registrinumber.
Erandid
Kogu see reeglistik kehtib ainult sõiduautode kohta. Kas tegemist on sõiduautoga või
mitte, see sõltub auto registreerimistunnistusele märgitud kategooriast. Kui auto ei
liigitu sõiduautoks, nt kaubik või kastiga maastur, siis need reeglid ei kehti. Kõik
vajalikud kulud saab hüvitada, aga sellist maksuvaba hüvitist maksta ei saa.
Kui isiklikku autot kasutati töölähetusse sõitmiseks, nii Eestis kui välismaal, siis lisaks
eelnevale võib maksta veel otseselt lähetusega seotud algdokumendiga tõestatud
kulud (tavaliselt nt kütusetšekk). Töölähetuse kulud on täiesti omaette kategooria,
enne räägitud piirmäärad ja deklaratsioonid neisse ei puutu.
Vaata ka:
21
2.7 Lähetuskulud
Töölähetusega on tegu näiteks siis, kui ettevõtja läheb kaheks päevaks Pärnusse
konverentsile või Riiga uue potentsiaalse kliendiga kohtuma.
Lähetuse ja puhkuse ühendamise kohta on ilmunud mõni aasta tagasi hea artikkel
ajakirjas Maksumaksja. Artikli kokkuvõte:
1. Kui pikema lähetuse sisse jäävad ka nädalavahetuse päevad, siis nende eest
tuleb samuti maksta nii päevaraha kui majutuskulud.
2. Kui töötaja soovib lähetuskohas paar päeva puhata (oma puhkusepäevade
arvelt), siis tööandja nende päevade eest päevaraha ega majutuskulusid
maksuvabalt maksta ei saa. Küll peab tööandja maksma mõlema otsa
sõidukulud, kuna tööandja kohustus on töötaja välismaalt tagasi tuua.
Kuidas vormistada?
22
Kui nt lennukipiletid või majutus on eelnevalt arve alusel makstud, siis oleks mõistlik
lähetusaruandele vastavad viited lisada.
Pardakaardid on kaasajal tihti elektroonsed, seetõttu neid nõuda enam ei saa. Kui
olemas on, võiks ikkagi aruandele lisada, see on täiendav tõestus, et lähetuses siiski
konkreetselt käidi. Kuludokumendiks pardakaart ei sobi, see on lihtsalt täiendav
tõendusmaterjal.
Kui sõideti nt oma autoga Riiga, ööbiti sõbra pool ja seega reaalseid sõidu- ja
majutusarveid ei ole, siis tasuks Riias mõni kulutus siiski teha, kasvõi autot tankida või
kliendiga ärilõunat süüa, muidu võib tekkida kahtlus, kas üldse lähetuses käidi.
Selgituse põhjalikkus sõltub sihtkohast. Kui eesmärgiks oli Soomes asuva püsikliendi
külastamine ühe päeva jooksul, siis piisab täiesti kirjeldusest „kohtumine kliendiga X“.
Kui eesmärgiks oli Austraaliast uute klientide otsimine kahe nädala jooksul, siis on igati
mõistlik kirjutada pikk ja põhjalik selgitus, miks käidi ja milliseid tulemusi saavutati.
Töölähetus on ette nähtud töö tegemiseks, puhkusereisi kulud maksustatakse täies
ulatuses erisoodustusena.
Kui ettevõtja ennast kuhugi lähetab, siis enda jaoks eelnevat otsust vaja ei ole. Küll
tuleks lähetuskulude aruandele lisada sõidu põhjendus ja vajadusel pikem selgitus.
Päevaraha
23
Eesti-sisese lähetuse korral maksuvabalt päevaraha maksta ei saa.
Muud lähetuskulud
Muud lähetuskulud võib hüvitada ainult kulu tõendava dokumendi alusel nagu ikka.
Kui töötaja sõidab lähetusse autoga ja jätab selle nt nädalaks lennujaama juurde
tasulisse parklasse, siis parkimistasu loetakse samuti lähetuskuluks, on tegemist siis
tööandja auto või isikliku autoga.
Kui töötaja sõidab lähetusse isikliku autoga, siis tuleb töötajale hüvitada otsesed kulud,
kuludokumendi alusel. Lihtne praktika on järgmine: enne sõidu alustamist tangid auto
kütusepaagi täis, kohe peale lähetusest tulekut tangid paagi uuesti täis – ja see teise
tankimise tšekk ongi sobiv lisada lähetuskulu aruandele.
Kui lähetuse käigus läbitud kilomeetrite eest on kulud töötajale hüvitatud kütusetšeki
alusel, siis neid kilomeetreid enam töösõiduna sõidupäevikusse lisada ei tohi.
Alternatiivina võib maksta töötajale lähetusse sõitmise eest ka tavalise korra järgi
isikliku auto kasutamise kompensatsiooni. Tööks vajalik sõit igatahes.
Kui lähetuse ajal teeb töötaja muid kulutusi (kontoritarbed, ärilõunad), siis need kulud
tuleks vormistada eraldi majanduskulude aruandega ja kajastada tavapäraselt.
Vaata ka:
24
2.8 Töötervishoiukulud
Teine levinud teema on prillikompensatsioon. Kui töötaja tööst üle poole on seotud
kuvari kasutamisega, on tööandjal kohustus korraldada nägemiskontroll ja nägemise
halvenemisel kompenseerida prillide maksumus. Kui kasutatakse prille ainult töö
tegemiseks, siis 100% ulatuses. Riskivabam on siiski kompenseerida 50%, siis ei pea
hakkama tõestama, et prille eraotstarbeks ei kasutata. Jällegi, prille võib
kompenseerida „50% ulatuses, maksimaalselt 50 eurot, kuna 100 euroga saab igal
juhul viisakad prillid“ või maksta märksa enam.
Vaata ka:
Tallinna ringkonnakohtu 24.11.2010 otsus kohtuasjas nr 3-08-1465:
https://www.riigiteataja.ee/kohtuteave/maa_ringkonna_kohtulahendid/menetlus.html?
kohtuasjaNumber=3-08-1465/65
25
2.9 Tööriietus
Mõlemal juhul peab tööandja tagama ka riiete vahetamise võimaluse ning tööriiete
pesemise võimaluse.
2.10 Sporditoetus
Tööandja saab maksta töötajatele sporditoetust 100 euro ulatuses kvartalis (summa
koos käibemaksuga, käibemaksu tagasi küsida ei saa).
Samas see ei ole kohustus, ainult võimalus. Tööandjal on õigus otsustada, milliseid
tegevusi ja millises ulatuses võimaldatakse (lubatud piirides).
Tegemist on tähtajalise soodustusega, mis kehtib viis aastat ja lõpeb praeguse seisuga
01.01.2023. Enne tähtaja lõppemist analüüsitakse, kas sellest soodustusest on
reaalselt kasu olnud, kas soodustust kasutanud isikute haiguspäevade arv on
vähenenud. Selleks võrreldakse maksuameti andmeid, kus on näha töötaja tervisesse
investeeritud summad ning haigekassa andmeid haiguslehtede kohta.
26
Sihtgrupp
Soodustust saavad rakendada oma töötajatele kõik Eesti ettevõtted, välisriikide filiaalid
ja püsivad tegevuskohad, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused.
• töölepinguga töötaja
• võlaõigusliku lepinguga töötav töötaja (nt töövõtuleping, käsundusleping)
• riigiametnik
• juhatuse või nõukogu liige
• füüsiline isik, kes müüb tööandjale kaupu pikema aja jooksul kui kuus kuud
Maksuvabastuse piirmäär on ette nähtud ühe töötaja kohta ja see ei ole edasi kantav
teistele sama tööandja töötajatele ega järgmisesse kvartalisse.
Kui raamatupidaja Mari talle pakutud 100-eurost soodustust 2019. a esimeses kvartalis
ära ei kasuta, siis on see kadunud. Ja sekretär Liina seda ka kasutada ei saa, ikka
ainult oma 100 eurot.
Piirmäär
27
Sobivad kulud
28
Kulude hüvitamise viis
Kui tegemist on sobiva kulu hüvitamisega töötajale (nt spordiklubi liikmetasu), siis
esitab töötaja ettevõttele koos kuludokumendiga kuluhüvitise avalduse.
Kuludokumendil võib olla 100 eurot ja kuluhüvitise avaldusel 30 eurot (aga mitte
vastupidi).
Kui tegemist on ettevõtte poolt tehtud kuluga, siis liigub ostuarve tavapärast rada,
lihtsalt konteeritakse eraldi kulu kontole.
Täpset juhendit arvestuse pidamiseks ei ole ette antud, oluline on see, et vajadusel
oleks võimalik see maksuametile ette näidata.
Väikeses ettevõttes teeb raamatupidaja Exceli tabeli ja märgib ära, kes palju
soodustust kasutanud on. Samuti on variandiks nt SportID teenust kasutada, mis
vastab antud reeglitele: saab kasutada ainult sportimiseks, personaalne ja ajaliselt
piiritletud.
29
3. Osaliselt maksuvabad kulud
3.1 Vastuvõtukulud
Näide
Mari ettevõte asutati 01.01.2018 ja Mari maksab igal kuul endale töötasu 500 eurot
(bruto).
Aasta lõpuks on Maril kogunenud maksuvaba vastuvõtukulude reservi:
504 euro eest saab Mari korraldada oma klientidele kena jõulupeo ja sellelt makse
maksma ei pea. Kui jõulupeo hinnaks kujuneb 600 eurot, siis 96 eurolt tuleb tasuda
tulumaks. Mari enda kuluosalt tuleb tasuda tulumaks ja lisaks ka sotsiaalmaks.
Vastuvõtukulude näited:
• toitlustamine, sh ärilõuna
• majutus
• transport
• kultuuriline teenindamine, nt esinejad, teatripiletid
• kingitused (v.a reklaamkingitused lubatud piirides), nt jõuludeks
• ruumide rent
• vastuvõtu turvamine
30
Makstud tasu õhtujuhile või esinejale maksustatakse töötasuna, sellele lisaks enam
makse maksma ei pea.
Oma töötajate või juhatuse liikmete pidulikud või esinemisriided ei ole esinduskulud,
need maksustatakse erisoodustusena.
Oma töötajate üritusega seotud kulud, kus osaliselt on tegemist koolitusega ja osaliselt
meelelahutusega, tuleks maksustada erisoodustusena 50% kuludest (v.a nt
koolituslektori tasu).
Ärilõuna
Tavaline on olukord, kus ettevõtja kohtub kohvikus või restoranis äripartneri või
kliendiga. Ettevõtja enda kulu maksustatakse paraku jätkuvalt erisoodustusena,
äripartneri osa läheb esinduskulu piirmäära alla.
Muidugi on võimalik ettekandjalt paluda kaks eraldi tšekki ja ettevõtte kuluks kanda
ainult äripartneri osa, märkides majanduskulude aruandele äripartneri nime ja seose
ning selle, et enda osa maksti eraldi.
31
Deklareerimine
Vaata ka:
Kingitused
Kingitus on saaja jaoks rahalise väärtusega ja saaja midagi vastu ei anna. Kingitus
võib olla nii raha, kaup kui ka tasuta osutatav teenus. Reeglina on kingitus maksustatav
20/80 x 100% tulumaksuga. Oma töötajatele tehtud kingitused maksustatakse
erisoodustusena.
Antud allahindlus ei ole maksustatav, isegi kui allahindlust antakse 99% ulatuses
(100% allahindlust anda ei saa, siis liigitub kingituseks). Maksuamet saab nõuda
makse turuhinna ja madala müügihinna vahelt ainult siis, kui saajaks on seotud
osapool (töötaja või juhatuse liige või nende lähikondsed, samuti samasse kontserni
kuuluvad juriidilised isikud). Allahindlus ei pea olema kõigile võrdselt kättesaadav, võid
vabalt teha allahindlust näiteks kohalikule lasteaiale või naabrinaisele.
32
Müügikampaaniate käigus antud allahindlused ja müügitehinguga tasuta kaasaantud
kaubad (nt tasuta talverehvid uuele sõiduautole) ei kuulu maksustamisele, neid
loetakse hinnakujunduse osaks.
Ühel kalendriaastal saab kasutada ainult ühte piirmäära ja kui see piir ületatakse, tuleb
ülejäänud osalt tulumaks maksta.
Vaata ka:
Kui omanikul on isiklik sõiduauto ja tahab selle firma käsutusse anda ilma
müügitehinguta, siis on võimalikuks variandiks kasutusvalduse leping, mis annab ühelt
poolt firmale õiguse autot kasutada ja teiselt poolt kohustuse hüvitada kõik autoga
seotud kulud. Kuluarved (nt kütus, kindlustus, autopesu) võib võtta otse ettevõtte
nimele või esitada kulud ettevõttele omaniku poolt majanduskulude aruande abil
(sellisel juhul käibemaksu tagasi küsida ei saa).
Kui ettevõtte sõiduautoga on võimalik teha erasõite, siis tuleb hakata nüüd arvestama
igakuiselt erisoodustusmakse sõltuvalt auto vanusest ja võimsusest.
Tegelik erasõitude tegemine ei ole oluline, maksud tuleb maksta ka siis, kui erasõitude
tegemine on võimalik. Samuti ei sõltu maksustamine enam sellest, kas töötaja
ettevõttele erasõitudelt kompensatsiooni maksab.
Sama loogikat võib hakata kasutama ka kaubikutele (N1-kategooria) – ehk siis viide
sellele, et tuleks hakata ka kaubikutelt makse maksma.
34
Näide
https://www.emta.ee/et/ariklient/tulu-kulu-kaive-kasum/maksudeklaratsioonid/tsd-esd-
ja-toendid
TSD tuleb esitada ja maksud ära maksta iga kuu 10. kuupäevaks.
Kui sõiduautot ei ole võimalik erasõitudeks kasutada (nt hoitakse tööandja kinnises
parklas väljaspool tööaega, päevast kasutust jälgitakse GPS abil – tõestamiskohustus
ettevõtjal, üheseid reegleid ei ole), siis tuleb sellest maanteeametit teavitada ja sellisel
juhul erisoodustusmakse maksma ei pea.
Kui sõiduauto on ainult töösõitudeks kasutatav (nt taksod ja õppesõiduautod), siis võib
käibemaksu tagasi küsida täies ulatuses.
35
Taksodele ja õppesõiduautodele on erireegel, neil ei ole kasutusel 50%, vaid
käibemaks arvestatakse erisoodustuse maksumuselt.
Kui kasutusotstarve muutub ainult tööautost tavaliseks autoks, siis tuleb teha
käibemaksu ümberarvestus.
Sõltub:
Eraisiku kulu oleks 250 eurot (eeldame, et saab kasutusrendilepingu endale ümber
vormistada täpselt samadel tingimustel).
36
Sellisel juhul on kahtlemata kõige soodsam variant võtta kasutusrent eraisikule üle ja
edaspidi maksta isikliku auto kasutamise kompensatsiooni, kuni 335 eurot kuus (0.3
eurot km), lisaks lähetuste kulud. Miinuseks ikka selle sõidupäeviku kirjutamise
kohustus ja seotud ajakulu. Isikliku auto kasutamise kompensatsioon on maksuvaba
raha.
Kui võtad 250 eurot välja dividendidena, siis 250 eurole lisandub tulumaks 25% netolt
= ehk 313 eurot. Praktiliselt sama tulemus kui hoida autot ettevõttes, isegi mitte-
käibemaksukohustuslasel (kui võtad arvesse ka selle aja, mis sul päeviku pidamiseks
kulub).
Kui võtad 250 eurot välja palgana, siis lisanduvad palgamaksud 174 eurot (eeldame,
et tulumaksuvaba miinimumi ei kasuta ja töötuskindlustusmakse ei tasu), kulu kokku
424 eurot. Sellisel juhul pole nagu mõtet, ettevõtte auto on ikkagi odavam pidada.
Mõtle, millised oleksid sul alternatiivid, tuleta meelde põhikooli matemaatikat, tee oma
konkreetsed arvestused läbi ja siis otsusta. :)
See kord kehtib ainult sõiduautode kohta, mitte muudele võimalikele sõiduvahenditele.
Teoreetiliselt peaks ka jalgratta ja veoauto isiklikuks otstarbeks kasutamist mõõtma ja
vastavalt turuhinnale maksustama, aga praktikas ei ole sellist asja kohanud.
Vaata ka:
Määrus, mis reguleerib erisoodustuse hinna määramist:
https://www.riigiteataja.ee/akt/119012011012?leiaKehtiv
Töötaja (sh juhatuse liige ja VÕS-lepinguga töötavate inimeste) transport töö ja kodu
vahel on maksuvaba (sh autokompensatsioon) juhul kui ühistranspordi kasutamine on
võimatu või on tegemist ebamõistlikult suure ajakuluga (mis ei tähenda seda, et autoga
saab veidi kiiremini kui bussiga).
Ehk siis isikliku sõiduautoga Jürist Tallinnasse tööle käimine on endiselt töötaja mure
või täiega maksustatav, aga inimeste vedamine bussiga Lasnamäelt Jürisse tööle on
maksuvaba tegevus. Ja kui inimene elab näiteks Rakveres ja käib Tallinnasse autoga
tööle, siis neid kulusid saab ka nüüd maksuvabalt hüvitada.
37
Töötaja majutus on maksuvaba (limiidiks on Tallinnas ja Tartus kuni 200 eurot kuus,
mujal 100 eurot kuus), kui mõlemad järgnevad tingimused on terve kuu täidetud:
Vt ka: https://www.emta.ee/et/tulu-kulu-kaive-
kasum/erisoodustused/soiduauto/tootajate-transport-toole-ja-koju-tulumaksuseaduse-
0
Kui töötaja teeb ise sissemakseid, saab ta tulumaksu tagasi järgmisel aastal,
tuludeklaratsiooni alusel.
Kui tööandja teeb töötaja avalduse alusel sissemakseid, siis saab tulumaksuvabastust
kohe kasutada. 100 eurot sissemakse - netopalk väheneb vaid 77 eurot.
Kui tööandja pakub, et lisab omalt poolt samas ulatuses sissemakse (USA-s levinud
soodustus), siis see liigitub „preemiaks“ ja maksustamine on samasugune. Jällegi
selline asi, mis kõigile kasulik ja mida võiks rohkem kasutada.
38
3.6 Osalusoptsioonide andmine töötajatele
Optsioonide maksustamine
Osalusoptsioonid on maksuefektiivne võimalus töötajaid pikaajaliselt motiveerida.
Optsiooni andmise hetkel (grant date) ettevõte makse ei pea maksma.
Ettevõte maksab erisoodustusmakse vaid proportsionaalselt selle aja eest, mis jääb
puudu kolmest aastast:
1) kui kogu osalus tööandjas (või samasse kontserni kuuluvas ettevõttes)
võõrandatakse ja optsioonilepingu pikkuseks oli vähemalt kolm aastat või
2) kui töötajal tuvastatakse täielik töövõimetus või töötaja sureb.
Töötaja maksab tulumaksu tavakorras, siis kui müüb saadud osa või aktsia.
Maksutatavaks väärtuseks on müügihind, millest on maha arvatud töötaja poolt
makstud soetusmaksumus (ja lisaks ettevõtja poolt makstud tulumaks kui maksustati
erisoodustusena).
39
3.7 Täiendav haigushüvitis ja tervisepäevad
Tööandja aga võib maksta haigushüvitist maksta veidi rohkem, 2.-8. tööpäeva eest ja
kuni 100% ulatuses töötaja keskmisest töötasust. Ka seda maksustatakse ainult
tulumaksuga. Esimese haiguspäeva hüvitise eest maksusoodustust ei ole.
Kolm tervisepäeva oli kunagi ammu seaduses sees töötaja õigusena, olla natuke
haigena kodus ilma töövõimetusleheta. Praegu on selliste päevade andmine
tööandjale vabatahtlik. Kui seda otsustatakse teha, tuleks kord sätestada ettevõtte
oma töökorralduse reeglites.
Jällegi võiks kasutada kui see vähendab tõenäosust teiste töötajate nakatamiseks.
3.8 Dividendid
40
Kuidas dividendid maksustatakse?
Töötasu vs dividendid?
Vist kõige levinum praktika väikeettevõtjate (samas isikus ka juhatuse liikmete) poolt
praegu on maksta endale ravikindlustuse tagamiseks väikest palka ning ülejäänud
vajalik raha võtta endale dividendidena. Dividendide maksustamine on teatavasti
märksa soodsam.
Maksuamet on asunud seisukohale, et:
1) Juhatuse liige peaks maksma endale „mõistlikku tasu“.
Juhatuse liikme mõistlikuks tasuks saab lugeda eelkõige tasu, mille suurus
vastab ametisuhtest tulenevate kohustuste täitmise kohas sarnaste ülesannete
täitmise eest tavaliselt makstavale tasule, arvestades seejuures konkreetse
osaühingu majanduslikku olukorda.
2) Osanikul on õigus dividendidele, kuid dividendid ei tohi asendada töötasu.
Juhatuse liige ja töötaja peavad oma töise tegevuse eest saama juhatuse liikme
tasu või töötasu. Kui juhatuse liige saab tasu ja/või töötaja töötasu, mis on
mõistlikus vastavuses juhatuse liikme ülesannete või töötaja tööülesannete ja
osaühingu majandusliku olukorraga, siis võib osanik saada nii palju dividende,
kui osaühingu kasum võimaldab maksta.
See seisukoht on arusaadav (meeldib see meile või mitte) ja vastab maksuseaduste
loogikale. Küsimus jääb ikkagi, kui suur on „mõistlik tasu“ ja kuidas seda arvestada?
Maksuamet soovitab lähtuda Maksuameti enda ja Statistikaameti statistikast
tegevusalade keskmiste tasude kohta ja kinnitab, et „kui ainuosaniku või osanike, kes
täidavad samaaegselt juhatuse liikme ja/või töötaja ülesandeid, töötasu on oma
41
tegevusalal tavaliselt makstav töötasu või selle lähedane, siis maksuhaldur maksuriski
ei näe ning põhjust dividendi töötasuks ümberkvalifitseerimiseks ei ole.“
Samuti on Maksuamet kinnitanud, et
• kui dividende ei maksta, siis ei ole ka midagi ümber klassifitseerida,
• kui ettevõte toimetab passiivse investeerimisega (nt üürib kortereid välja), siis
sellisel juhul dividendide reklassifitseerimisega tõenäoliselt teemat ei ole.
Vaata ka Maksuameti näiteid ja selgitusi siit: https://www.emta.ee/et/ariklient/tulu-
kulu-kaive-kasum/muudatused/kuidas-osauhingu-osaniku-juhatuse-liikme-ja-tootaja
Statistikaametist saab infot keskmise palga kohta tegevusalade lõikes, nt 2019.a. III
kvartali andmed: https://www.stat.ee/pressiteade-2019-142
Mõistagi peab arvestama ka seda, kas tööd tehakse täisajaga või osalise ajaga.
42
Lõpetuseks
Eelnev jutt ei olnud mõeldud algaja ettevõtja hirmutamiseks, kui palju kulusid teda ees
ootab. Kui ettevõtlus on algusjärgus, siis ei saagi eriti kulutada. Täiesti tavaline on, et
algaja ettevõtja istub oma sülearvutiga magamistoas ja teeb seal tööd. Kui raha
hakkab rohkem tulema, siis saab endale ka mugavamaid tingimusi luua. Samas
jätavad väga paljud ettevõtjad neile ettenähtud soodustused ja võimalused
kasutamata, sest nad lihtsalt ei tea oma õigusi.
43