‫הנחיות לעובד מילוי טופסי ‪ 101‬באינטרנט – באמצעות מערכת ‪101‬דוטנט‬

‫אנו שמחים על הצטרפותך למערכת למילוי טופסי ‪ 101‬באינטרנט ‪ .‬המערכת הינה קלה לתפעול‪ ,‬ידידותית‬
‫ומאושרת על ידי מס הכנסה‪.‬‬

‫בכניסתך לקישור שנשלח במייל ‪ ,‬יש להקיש על כניסת עובדים‬

‫ייפתח טופס עם תיבות למילוי תעודת זהות ומספר טלפון ‪ /‬מייל‪ .‬לאחר מילוי הפרטים יש להקיש על כניסה‪.‬‬

‫אם הזנתם מספר טלפון ‪ ,‬יש לבחור לאחר מכן האם רוצים את קוד האימות על ידי אס‪.‬אם‪.‬אס‪ ,‬או על ידי‬
‫הודעה קולית‪.‬‬
‫‪.‬לאחר קבלת הקוד יש להזין אותו בחלון שייפתח‪.‬‬
 ‫לפני שניגשים למלא את הפרטים כמה דברים כלליים‪:‬‬
‫הטופס מחולק ל ‪ 9-11‬שלבים ‪ ,‬אותם ניתן לראות בסרגל השלבים ‪ ,‬בחלק העליון של המסך‪ .‬תמיד ניתן לראות‬
‫בסרגל את השלב בו נמצאים‪ .‬ניתן לדפדף בקלות בין השלבים בעזרת לחצני "אחורה" ו "קדימה" הנמצאים‬
‫בחלק העליון‪ ,‬ובחלק התחתון של המסך‪ .‬אפשרות נוספת לדיפדוף הינה על ידי לחיצה על המספרים‪.‬‬

‫כמו כן קיימת אפשרות ייחודית של "שמור טיוטה" המאפשרת לשמור את הנתונים שהוזנו ולקבלם בפעם הבאה‬
‫בכניסה למערכת‪ ,‬וזאת על מנת לתמוך במצב שאין לעובד את כל הפרטים והוא רוצה להמשיך למלא בפעם‬
‫אחרת בלי לאבד את הפרטים הקודמים‪.‬‬
‫חשוב‪ :‬בדיקות תקינות מתבצעות רק בסיום ‪ ,‬בשלב 'ההגשה וסיום' ‪ .‬זאת על מנת לאפשר נוחות השימוש‪,‬‬
‫כאשר לעיתים אין לאדם את כל הפרטים ברגע הראשון הוא מעדיף להוסיף פרטים בהמשך‪ .‬כפי שצוין קודם‪,‬‬
‫לאחר עידכון שלב כלשהו‪ ,‬ניתן לדלג לשלב ההגשה והסיום על ידי לחיצה עליו‪.‬‬

‫בשדות שונים יופיע סימן שאלה ירוק‪ .‬מעבר עכבר על סימן השאלה הירוק פותח מקטע של הסבר‬

‫עובד חדש‬
‫המסך הראשון אליו נכנסים‪ ,‬הינו מסך ובו פרטי המעביד ‪ .‬מסך זה אינפורמטיבי בלבד ואינו ניתן לשינוי או‬
‫עידכון על ידי העובדים‪.‬‬
‫המעבר למסך הבא נעשה בעזרת לחצן "קדימה" הנמצא בחלק העליון‪ ,‬או ע"י לחיצה על המספרים‪.‬‬
‫על העובד למלא את השדות הנדרשים‪ ,‬בכל מסך‪ ,‬ולאחר מכן להתקדם למסך הבא‪.‬‬
 ‫באם נדרשים מסמכים שונים אזי ניתן לצרפם בשלב נספחים‪.‬‬
‫בשלב ההגשה והסיום‪ ,‬אם לא מולאו כל השדות ו‪/‬או חסרים מסמכים‪ ,‬תתקבל אזהרה שלא ניתן להמשיך‬
‫ללא מילוי השדות ו‪/‬או השלמת המסמכים‪ ,‬עם ציון השלב‪/‬ים החסרים‪.‬‬
‫ניתן ללחוץ על 'לעידכון הפרטים' על מנת להגיע לשלב הנדרש‪ .‬או לשמור את הטופס במצב 'טיוטה' ‪ ,‬וזאת על‬
‫מנת לחסוך את הצורך למלא שוב את הפרטים שכבר מולאו‪.‬‬

‫לאחר שהעובד מילא את הפרטים וצירף את המסמכים ‪ ,‬הוא יידרש שוב להזין את הת‪.‬ז‪ +‬טלפון‪/‬אימייל ‪ ,‬ואז‬
‫להזין את הקוד הזמני שיקבל ‪.‬‬

‫לאחר הקלדת קוד האימות שנשלח‪ ,‬תיפתח תיבה לחתימה דיגיטלית‪:‬‬

‫לאחר שלב זה הטופס יימצא במצב 'המתנה' ‪ ,‬ויישלח למעסיק לצורך בדיקה ואישור‪.‬‬
 ‫חשוב‪:‬‬
‫רק במצב 'טיוטה' ‪,‬או במצב 'דחוי' ‪ ,‬עובד יוכל לערוך ולעדכן נתונים‪ .‬כאשר הטופס במצב 'המתנה' ‪ ,‬ובוודאי‬
‫כאשר אושר על ידי המעסיק ‪ ,‬לא ניתן לשנות נתונים אלא להגדיר טופס ‪ 101‬חדש‪.‬‬

‫עובד קיים‪:‬‬
‫בכניסה למערכת‪ ,‬העובד ייכנס למסך ובו ניתן לראות את הסטורית הטפסים שהוגשו ע"י העובד‪ ,‬כולל תאריך‬
‫הגשה‪ ,‬שנת המס‪ ,‬סטטוס ופעולות אפשריות‪.‬‬
‫טופס שנשמר במצב טיוטה או במצב נדחה אפשר להמשיך לערוך‪ ,‬טופס מאושר ניתן להציג ‪ /‬להוריד ללא‬
‫אפשרות עריכה‪.‬‬

‫המצבים השונים‪:‬‬
‫'טיוטה' – הנתונים עדיין לא הועברו למעסיק והעובד יכול לשנות ו‪/‬או לעדכן‪.‬‬
‫'המתנה' – הפרטים נשלחו למעביד לצורך בדיקה ואישור ‪ .‬במצב זה לא ניתן לשנות נתונים ‪ .‬ואם רוצים‬
‫לשנות ‪ ,‬אזי ניתן למחוק את הבקשה ‪ ,‬ולעשות חדש‪.‬‬
‫'דחוי' ‪ -‬הטופס נדחה על ידי המעביד‪ .‬ניתן להקליק על עריכה‪ ,‬לראות למעלה את סיבת הדחיה‪ ,‬ולהתקדם‬
‫במסכים לצורך תיקון ‪.‬‬
‫'מאושר' – הטופס נבדק ואושר על ידי המעביד ‪ ,‬נחתם דיגיטלית ולא ניתן לשינוי‪.‬‬
 ‫במצב של טופס מאושר‪ ,‬ומבקשים להכניס עידכון בפרטים‪,‬‬
‫יש להקליק למעלה בתפריט על 'טופס חדש'‪.‬‬
‫לדוגמה רוצים לעדכן כתובת‪:‬‬
‫יוקפץ חלון המכיל את הנתונים הקודמים‪ ,‬עם אפשרות להסיר את הוי מול השדות אותם רוצים לעדכן‪ .‬לחיצה‬
‫על "אשר והמשך" תסגור את החלון ותוביל להמשך‪ .‬לאחר מילוי הפרטים החסרים‪ ,‬יש להמשיך לשלב ההגשה‬
‫והסיום כנ"ל‬

‫בהצלחה‬