‫פורטל התמיכות החדש‬

‫תמיכות ‪2015‬‬
‫ניהול בקשת תמיכה באינטרנט‬
‫הקמת קול קורא‬
‫(ע"י המשרד)‬

‫בחירת קול קורא‬

‫מילוי טופס הבקשה‬

‫וצרוף מסמכים‬

‫(חדש)‬ ‫הגשת הבקשה‬

‫מעקב שוטף אחר‬

‫סטאטוס הבקשה‬
‫עמוד ‪2‬‬
 ‫כניסה לפורטל‬

‫כנס לאתר ‪WWW.GOV.IL‬‬ ‫▪‬

‫גלול מטה ובחר בקישורית פורטל מרכב"ה‬ ‫▪‬
‫כניסה לפורטל ‪ -‬המשך‬
‫כניסה לפורטל מרכב"ה‬ ‫▪‬
 ‫כניסה לפורטל ‪ -‬המשך‬

‫הזנת סיסמא אישית של הכרטיס החכם‬ ‫▪‬

‫כניסה למערכת – מסך ראשי‬
 ‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬

‫לבחירת הגוף הנתמך לחיצה על‬

‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬

‫בחירת גוף נתמך‬

‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬

‫לבחירת קול קורא לחיצה על‬

‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫הזנת שנת בקשה‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
‫לחיצה על קול קורא רצוי‪.‬‬
‫יצירת בקשה –המשך‪...‬‬

‫מילוי שדות החובה‪.‬‬

‫בסיום לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – המשך‪...‬‬
 ‫יצירת בקשה ‪ -‬המשך‬

‫בשלב זה הבקשה לצפייה בלבד במשרד‪.‬‬

‫‪ -‬קובע את המועד לטיפול המשרד‬ ‫*‬
‫לחישוב קיזוזים‪/‬קנסות‬
‫‪ -‬מפנה לטבלת כלל מסמכי הגוף‪.‬‬ ‫•‬

‫הדגמה של‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים‬

‫למסך הטיפול במסמכים‪ :‬לחיצה על‬

 ‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫מושגים‪:‬‬
‫עמודת טופס‪ /‬מסמך ‪:‬‬
‫‪-‬מסמל טופס מקוון ‪ -‬לחיצה עליו תפתח את מסכי ההזנה של הטופס‬
‫‪ -‬לחיצה עליו תפתח קובץ דוגמא אותו יש לשמור במחשב האישי‬ ‫‪-‬מסמל מסמך‬
‫ולהזין על פי הנדרש‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים – עמודת קבוצת מסמך ‪:‬‬
‫• מסמך יסוד – מוקם פעם אחת בלבד‬
‫• מסמך שנתי – מעודכן בכל שנה מחדש‬
‫• מסמך בקשה – נוגע לבקשה מסוימת ונקבע ע''פ כללי המערכת‪.‬‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודת תיאור מסמך‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודת סטטוס מסמך‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪ :‬עמודות תאריך סטטוס והערות לסטטוס‬
 ‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬
‫‪ ...‬המשך מושגים ‪:‬‬
‫עמודות‪ :‬חובת הגשה‪ ,‬חובה מתאריך‪ ,‬סוג מסמך‪ ,‬גירסה ות‪ .‬הגשה מקורי‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬

‫בשורת המסמך לצירוף‬ ‫סימון‬

‫לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬

‫לחיפוש הקובץ בתיקיות‬ ‫לחיצה על‬

‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬

‫בחירת קובץ מתאים‪.‬‬

‫לחיצה על‬
‫יצירת בקשה – טיפול במסמכים המשך‪...‬‬

‫סטאטוס המסמך ישתנה ל‬

‫טיפול במסמכים – טופס מקוון‬

‫(טופס מקוון)‬ ‫לחיצה על‬

‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬

‫לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬

‫ל‪-‬‬ ‫מצד ימין למעלה ישתנה הסטטוס מ‪-‬‬

‫לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬

‫מצד שמאל למעלה ישתנה הסטטוס למאושר‬

‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬

‫להדפסה או הצגת מסמך‬ ‫לחיצה על‬

‫טיפול במסמכים – טופס ‪ 150‬בקשה והנמקה‬

‫שמור‪ ,‬חתום דיגיטלית וקשר אותו בשורת המסמך‪.‬‬

‫טיפול במסמכים – טופס מקוון המשך‪...‬‬

‫קישור קובץ‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד‬

‫מילוי טופס מאגד ‪:‬‬

‫טופס מאגד מכיל בין ‪ 4-6‬טפסים למילוי‪.‬‬
‫סימון ולחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-13‬עדכון בעלי‬
‫תפקידים)‬

‫הזנת בעלי תפקידים‪.‬‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬

‫‪ -‬העתקת בעלי התפקידים המעודכנים משנה‬ ‫•‬

‫קודמת לטבלה‪.‬‬
‫‪ -‬רשימת בעלי תפקיד המעודכן ומקושר לגוף‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ -‬הקמת‪/‬חיפוש בעל תפקיד חדש‪.‬‬ ‫•‬

‫הדגמה של‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬

‫לחיצה על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-13‬המשך‪...‬‬

‫שם הטופס יסומן כתקין‪.‬‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-14‬עדכון חברי ועד‬
‫מנהל)‬

‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬ ‫לחץ על‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-14‬המשך‪...‬‬

‫לחץ על‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-14‬המשך‪...‬‬

‫בעמודה הימנית העליונה שורת תיאור מסמך תיראה כך‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-18‬עדכון מקבלי‬
‫שכר גבוה)‬

‫בצדו הימני‬ ‫לחיצה על‬

‫העליון של המסך‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-18‬המשך‪...‬‬
 ‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-33‬עדכון חברי‬
‫ביקורת)‬

‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬ ‫לחיצה על‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-33‬המשך‪...‬‬

‫סימון ''‪ ''v‬בעמודת ועדת ביקורת (לכל הפחות ‪ 2‬חברי ועדה)‪.‬‬

‫במידה ויש גוף מבקר סמן את האפשרות השנייה‪:‬‬
 ‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-17‬עדכון הוצ'‬
‫הנהלה וכלליות)‬

‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬ ‫לחיצה על‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-17‬‬
‫*שים לב‬
‫לאחר מילוי הוצאות הנהלה וכלליות עבור ללשונית‬
 ‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-17‬‬
‫במידה ויש להזין נתונים‪ ,‬יש להסיר את ה''‪ ''v‬מתיבת הסימון‬
‫עבור ללשונית‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-17‬המשך‪...‬‬

‫מלא את הטבלה ע''פ נתוני הדוחות הכספיים‪.‬‬

 ‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪( Z-22‬עדכון דוח‬
‫מקורות ושימושים)‬

‫בצדו הימני העליון של המסך‪.‬‬ ‫לחיצה על‬

 ‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪Z-22‬‬

‫‪ 3‬אפשרויות דיווח ‪:‬‬

‫‪.1‬הצהרה‪-‬כאשר סכום התמיכות מכלל המשרדים לגוף לא עולה על ‪ 30,000‬ש''ח‪.‬‬
‫‪.2‬ביאורים‪-‬הוספה על המקורות הכספיים מעבר לדו''ח הכספי‪.‬‬
‫‪.3‬פעילויות נתמכות‪-‬פירוט פעילויות נתמכות ע''י המשרדים‪.‬‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫ולחיצה על‬ ‫לביאורים סמן‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫להוספת ביאור לחיצה על‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫הזנת נתונים בטבלה (מס' ביאור ותיאורו)‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫ולחץ על‬ ‫לפעילויות נתמכות סמן‬

‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫במידה ומדובר בגוף שנתמך בעבר ‪ ,‬הטבלה תציג תמיכות שהוענקו‬

‫מלפני שנתייים קלנדריות‬
‫טיפול במסמכים – טופס מאגד ‪ Z-22‬המשך‪...‬‬

‫להזנת נתונים בטבלה‪.‬‬ ‫לחיצה על‬

 ‫הגשת בקשה שנוצרה‬
‫תהליך מנהלי ממוכן (קיים בפועל) כדרישה ע''י חשכ"ל‪.‬‬
‫מהות ההגשה ‪ -‬קביעת מועד מדויק לטיפול בבקשה ע''י המשרד לחישוב‬
‫קיזוזים‪/‬קנסות במידה ומגיש הבקשה לא עמד בתנאי סף נדרשים כגון‪ :‬מסמך חובה‬
‫שטרם מולא וצורף או שאינו תקין‪ .‬בעת הגשת בקשה מתחייב המגיש כי כל‬
‫המסמכים הנדרשים לפי הוראות חשב כללי הינם כלולים ותקינים להגשה‬
‫ולבחינה‪/‬לחילופין יוגש תוך מועד קצוב (מרגע לחיצה על לחצן הגשת הבקשה)‬
‫לחץ על‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬

‫מילוי שדה גוף ולחיצה על‬

‫בבקשה הרלוונטי‪.‬‬ ‫סימון‬
‫לחיצה על‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬
 ‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬

‫‪ -‬הגשת הבקשה ללא טיפול במסמכים‬

‫והשלמתם תוך זמן קצוב‪.‬‬
‫הגשת בקשה שנוצרה – המשך‪...‬‬

‫במידה ולחצת על‬

 ‫ביטול בקשה‬

‫נציג גוף יכול לבטל בקשה ללא צורך בפנייה למשרד‪.‬‬

‫לחץ על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬

‫מילוי שדה גוף ולחיצה על‬

‫בבקשה הרצויה‪.‬‬ ‫סימון‬
‫לחיצה על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬

‫לחיצה על‬
‫ביטול בקשה – המשך‪...‬‬

‫יתקבל אישור לביטול הבקשה‪.‬‬

 ‫הדגמה חיה ליצירת בקשה במערכת‬

‫• הדגמה חיה ליצירת בקשה בפורטל‬

‫לסירטון הדגמה לחץ כאן‬

‫‪68‬‬
 ‫מרכז תמיכה‬

‫• הדגמה לפתיחת פנייה למרכז התמיכה‬

‫דרך הפורטל‬

‫לסירטון הדגמה‬

‫‪69‬‬
 ‫מרכז תמיכה – עזרה ממוחשבת ‪WPB‬‬

‫לסירטון הדגמה‬
‫‪70‬‬
 ‫מרכז תמיכה‬

‫• מרכז התמיכה של מרכב"ה‪ ,‬ממתין לפניותיכם למתן‬

‫מידע ושרות לפי צרכיכם‪.‬‬
‫• פנייה למרכז התמיכה יתבצע באופן הבא‪:‬‬
‫טלפון‪02-5012443 :‬‬
‫שליחת דוא"ל לכתובת ‪ccc@mof.gov.il‬‬

‫‪71‬‬