‫מועצה אזורית‬

‫חוף השרון‬

‫הזמנה להצטרפות ל"מאגר‬

‫היועצים" של המועצה וגופי הסמך‬
‫[רשימת מציעים מתאימים בכח להתקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע‬
‫ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז‪ ,‬על פי תקנה ‪)3(8‬‬
‫לתוספת השניה בצו המועצות האזוריות‪ ,‬בהתאם לנוהל משרד הפנים]‬
 ‫הזמנה להצטרפות ל"מאגר היועצים" של המועצה האזורית חוף השרון וגופי הסמך שלה‬

‫‪ .1‬כללי‬
‫‪ .1.1‬המועצה האזורית חוף השרון‪ ,‬לרבות מוסדות חינוך וגופי סמך של המועצה (להלן‪" :‬המועצה" או‬
‫"המזמין") ‪ ,‬מזמינה נותני שירותים ויועצים‪ ,‬שהם גורמי מקצוע בעלי ידע ומומחיות מיוחדים להגיש‬
‫בקשה לרישומם ברשימת מציעים מתאימים בכח בפטור ממכרז‪ ,‬על פי תקנה ‪ )3(8‬לתוספת השניה בצו‬
‫המועצות האזוריות‪ ,‬כמפורט בסעיף ‪ 7‬ל"נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע‬
‫ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים"‪ ,‬שפורסם בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים ‪6/2018 ,5/2017‬‬
‫(להלן "מאגר יועצים" או "המאגר")‪.‬‬
‫‪ .1.2‬הזמנה זו מיועדת ליחידים ו‪/‬או לתאגידים‪ ,‬העונים על דרישות הסף המפורטים ב"טבלת רשימת‬
‫תחומים ותנאי סף להגשת הצעה לכלל במאגר היועצים" המצורפת להזמנה כנספח ‪ ,3‬ומבקשים להרשם‬
‫במאגר היועצים (להלן‪" :‬מציע" או "יועץ")‪.‬‬
‫‪ .1.3‬ניתן להגיש בקשה לרישום לכל תחום המפורט ברשימת התחומים‪ ,‬ובלבד שטרם חלפו ‪ 3‬שנים ממועד‬
‫פתיחת הרישום לאותו התחום‪ .‬אין להגיש בקשות ביחס לתחומים שאינם ברשימה‪.‬‬
‫‪ .1.1‬בשלב ראשון‪ ,‬של עדכון מאגר היועצים לפי קול קורא זה‪ ,‬יבחנו בקשות לרישום במאגר שיוגשו עד ליום‬
‫‪.3/8/2023‬‬
‫‪ .1.5‬שמורה למועצה הזכות לבחון בקשות להצטרפות למאגר במועדים שונים לפי צרכיה‪ ,‬במועדים ובזמנים‬
‫בהתאם לשקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לרבות אך לא רק לרכז מספר בקשות שהתקבלו במהלך תקופה מסויימת‬
‫ולבחון אותם במעמד אחד‪ ,‬או לתת עדיפות לבחינת בקשות לרישום בתחומים מסויימים בהתאם לצרכי‬
‫המועצה ולשקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
‫‪ .1.6‬מובהר ומודגש כי המועצה אינה מתחייבת לעניין פרק הזמן שבין קבלת בקשה לרישום להודעה על‬
‫החלטת הועדה‪ .‬שמורה למועצה הזכות לבחון בקשות להצטרפות למאגר במועדים שונים לפי צרכיה‪,‬‬
‫כגון לרכז מספר בקשות שהתקבלו במהלך תקופה מסויימת ולבחון אותם במרוכז‪ ,‬או לתת עדיפות‬
‫לבחינת בקשות לרישום בתחומים בהם קיים למועצה צורך קונקרטי בצירוף מציעים למאגר‪.‬‬
‫‪ .1.7‬המועצה רשאית לעדכן את המאגר‪ ,‬לרבות פרסום תחומי רישום נוספים‪ ,‬מעת לעת‪ ,‬לפי צרכיה ושיקול‬
‫דעתה‪.‬‬
‫‪ .1.8‬ההחלטה בדבר אישור רישומו של יועץ למאגר‪ ,‬או לתחום מסוים המאגר מסורה לשיקול דעתה הבלעדי‬
‫של ועדת ההתקשרויות‪ ,‬בין הוא עומד בתנאי הסף והין אם לאו‪ .‬אין בפרסום הזמנה זו‪ ,‬או באישור‬
‫רישומו של מציע למאגר כדי לחייב את המועצה או להגביל את שיקול הדעת המסור למועצה ולועדת‬
‫ההתקשרויות של המועצה בכל הקשור להתקשרויות עם יועצים בתחומים המפורטים בהזמנה‪.‬‬
‫‪ .1.1‬מובהר כי אין בפרסום הזמנה זו משום התחייבות המועצה לערוך התקשרויות בתחומים שנכללו‬
‫בהזמנה אך ורק עם יועצים רשומים במאגר‪ ,‬והיא רשאית להתקשר עם יועצים שאינם רשומים במאגר‬
‫בהתאם לכללים והדינים החלים עליה‪.‬‬

‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪7‬‬

 ‫‪ .2‬תנאי סף לרישום למאגר‬
‫רשאי להגיש בקשה מציע‪ ,‬יחיד בעל תעודת עוסק מורשה‪/‬פטור‪ ,‬או תאגיד רשום כדין במרשם רלוונטי לסוגו‪,‬‬
‫העומד בכל תנאי הסף כמפורט בטבלה שבנספח ‪ ,2‬כמפורט להלן‪:‬‬
‫‪ .2.1‬המציע בעל ותק מקצועי (בשנים) כעסק‪/‬משרד‪/‬תאגיד בהתאם לנדרש בטבלה‪.‬‬
‫הבהרות‪:‬‬
‫הותק המקצועי יבחן על פי מועד ההתאגדות של המציע (לתאגיד)‪ ,‬פרופיל העסק ‪ /‬קו"ח‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫במקרה של יחיד שהתאגד יחושב הותק הקודם למועד ההתאגדות ובלבד שצורף לבקשה מכתב חתום‬ ‫‪-‬‬
‫ע"י רו"ח‪/‬עו"ד אודות תקופת הפעילות של העסק כעוסק טרם ההתאגדות‪ ,‬והבהרה כי קיימת זהות‬
‫לעניין בעלי העסק‪ ,‬מנהליו‪ ,‬עובדיו‪ ,‬תחומי פעילותו וכו' טרם ההתאגדות ולאחריה‪.‬‬
‫במקרה של מציע שהוא יחיד (עוסק מורשה‪/‬פטור) יחשב וותק מקצועי אישי קודם של המציע גם‬ ‫‪-‬‬
‫כמועסק בגוף אחר‪.‬‬
‫‪ .2.2‬ככל שבתנאי הסף נדרשו השכלה ‪ /‬הסמכה ‪ /‬רשיון ‪ /‬רישום מקצועי ‪ /‬תעודה‪ ,‬יציג המציע פרטים‬
‫ואסמכתאות של אדם העונה על הנדרש‪ ,‬שהוא המציע (ככל שמדובר ביחיד) ‪ /‬עובד המציע ‪ /‬שותף הון‬
‫במציע‪.‬‬
‫‪ .2.3‬המציע עומד בדרישות הניסיון הנדרש בטבלת תנאי הסף‪.‬‬

‫‪ .3‬מסמכים שיש לצרף לבקשה‪:‬‬

‫‪ .3.1‬תעודת עוסק מורשה‪/‬פטור (מציע שהוא עמותה – אישור על ניהול תקין)‪.‬‬
‫‪ .3.2‬אישורים בתוקף ‪ -‬ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים‪ ,‬ניכוי מס במקור‪.‬‬
‫‪ .3.3‬מציע שהוא יחיד יצרף צילום תעודת זהות‪.‬‬
‫‪ .3.1‬תאגיד –‬
‫‪.3.1.1‬מציע שהוא חברה ‪/‬שותפות יצרף נסח רשם החברות‪/‬השותפויות שהופק ‪ 6‬חודשים טרם הגשת‬
‫הבקשה לכל המוקדם (עמותה תצרף תעודת רישום מרשם העמותות)‪.‬‬
‫‪ .3.1.2‬אישור עדכני על מורשי חתימה בתאגיד‪ ,‬חתום ע"י רו"ח‪ /‬עו"ד‪.‬‬
‫‪ .3.5‬פרופיל עסק של המציע (או קו"ח ליחיד וכן עבור מועמד מטעם תאגיד)‪ ,‬ניתן לצרף המלצות‪..‬‬
‫‪ .3.6‬טופס בקשה לרישום למאגר (נספח ‪ 1‬לבקשה זו) – יש למלא בנפרד עותק ביחס לכל תחום רישום‪ ,‬ולצרף‬
‫(ניתן למלא ע"ג הטופס או בטבלאות נפרדות)‪:‬‬
‫‪.3.6.1‬רשימת יועצים מקצועיים (בעלי המציע‪/‬עובדיו‪/‬המציע עצמו) מטעם המציע‪ ,‬ופרטים לעניין עמידה‬
‫בתנאי הסף לעניין השכלה ‪ /‬הסמכה ‪ /‬רשיון ‪ /‬רישום מקצועי ‪ /‬תעודה‪.‬‬
‫‪ .3.6.2‬רשימה המפרטת עבודות קודמות של המציע להוכחת עמידת המציע בתנאי הסף בדבר הניסיון‬
‫הנדרש‪ ,‬לרבות פרטי איש קשר אצל הלקוח ביחס לכל עבודה (שם‪ ,‬תפקיד‪ ,‬טלפון)‪.‬‬
‫‪ .3.7‬תעודות השכלה ‪ /‬הסמכה ‪ /‬רישוי ‪ /‬רישום מקצועי ‪ /‬תעודה‪ ,‬בתוקף (ככל שמדובר באסמכתה שתוקפה‬
‫מוגבל) במועד הגשת ההצעה ביחס לכל היועצים המקצועיים שפרטיהם הוצגו – ככל שנדרש‪.‬‬

‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪7‬‬

 ‫‪ .4‬אופן הגשת ההצעות‬
‫‪ .1.1‬יש להגיש את ההצעה באופן מקוון – בטופס הייעודי שבאתר המועצה‪ ,‬למלא את הפרטים המבוקשים‬
‫בטופס ולצרף אסמכתאות נדרשות‪ ,‬בקבצי ‪.PDF‬‬
‫‪ .1.2‬לא נדרש צירוף נוסח הזמנה זו במלואה‪ ,‬כלומר אין צורך בצירוף עמודים ‪ 5 -1‬של מסמך זה להצעה‪.‬‬
‫‪ .1.3‬לנוחות המציעים‪ ,‬להלן פירוט הקבצים שעליהם להכין לשם מילוי הטופס המקוון (לפי סדר צירופם‬
‫בטופס)‪:‬‬
‫הערות‬ ‫המסמך‬ ‫‪#‬‬
‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫תעודת עוסק מורשה‪/‬פטור (עמותה – יש‬ ‫‪.1‬‬
‫לצרף אישור על ניהול תקין)‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫אישור על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות‬ ‫‪.2‬‬

‫לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ‪ -‬בתוקף‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫אישור ניכוי מס' במקור ‪ -‬בתוקף‬ ‫‪.3‬‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫ליחיד ‪ -‬צילום ת‪ .‬זהות‬ ‫‪.1‬‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫לתאגיד‪ -‬נסח רשם החברות‪/‬השותפויות‬ ‫‪.5‬‬

‫שהופק ב‪ 6-‬חודשים אחרונים‪( ,‬עמותה – יש‬
‫לצרף תעודת רישום מרשם העמותות)‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫לתאגיד‪ -‬אישור עדכני על מורשה חתימה‬ ‫‪.6‬‬

‫אופציה‪ ,‬יש לרכז את האסמכתאות בקובץ ‪ PDF‬אחד‬ ‫פרופיל עסק ‪ /‬קו"ח ‪/‬המלצות ואסמכתאות‬ ‫‪.7‬‬
‫(לא נדרש לכלול בקובץ זה טבלאות פירוט ניסיון קודם)‪.‬‬ ‫נוספות‬

‫חובה להגשה הבקשה‪.‬‬ ‫טופס ‪ - 1‬בקשה לרישום במאגר יועצים ‪-‬‬ ‫‪.8‬‬
‫פירוט ניסיון קודם נכלל בטופס זה‪ ,‬ככל שהניסיון‬ ‫כולל פירוט ניסיון קודם על פי תנאי הסף‬
‫הקודם מפורט בטבלאות נלוות לטופס – הטבלאות‬ ‫(לכל תחום רישום בנפרד)‬
‫יצורפו באופן רציף לטופס – בקובץ ‪ PDF‬אחד‬
‫למציע המבקש להרשם ליותר מתחום אחד ‪ -‬יש להכין‬
‫קובץ ‪ PDF‬הכולל את טופס ‪ 1‬ופרטי הניסיון לכל תחום‬
‫רישום בנפרד‪.‬‬

‫יש לרכז את כלל התעודות‪ ,‬אישורי הסמכה‪ ,‬רשיונות‪,‬‬ ‫תעודות הסמכה‪/‬השכלה‪/‬רשיונות כנדרש על‬ ‫‪.1‬‬
‫אישורים על רישום בפנקסים מקצועיים וכיוצ"ב‪ ,‬של‬ ‫פי תנאי הסף לתחומי הרישום המבוקשים‬
‫כלל בעלי התפקידים אותם המציע מבקש להציג בכלל‬
‫תחומי הרישום להם מוגשת בקשה – בקובץ ‪ PDF‬אחד‪.‬‬

‫אופציה‪ ,‬יש לרכז את האסמכתאות בקובץ ‪ PDF‬אחד‪.‬‬ ‫אסמכתאות נוספות (לבחירת המציע)‬ ‫‪.10‬‬

‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪7‬‬

 ‫‪ .5‬התקשרויות עם יועצים‬
‫‪ .5.1‬באחריות מציעים לעקוב אחר אתר המועצה אודות כל פרסום והודעת עדכון בנוגע למאגר היועצים‪.‬‬
‫‪ .5.2‬אין ברישום של יועצים למאגר משום התחייבות המועצה להתקשרות עמם בפועל‪ .‬התקשרות עם יועצים‬
‫תהיה על פי פניה בהליך תחרותי לקבלת הצעות למתן שירותים הנדרשים למועצה‪ ,‬שתיערך אל מספר‬
‫מציעים רשומים במאגר‪ .‬פנייה תחרותית תכלול פירוט אודות תנאי הסף המיוחדים להגשת הצעה‬
‫להספקת השירותים המבוקשים ואמות המידה לבחירת הזוכים‪.‬‬
‫‪ .5.3‬ההחלטה בדבר זהות המציעים אליהם תיערך הפניה התחרותית מסורה לשיקול דעת המועצה‪ .‬ככלל‪,‬‬
‫פניות למ ציעים הרשומים במאגר תיערכנה בסבב שיוויוני והוגן‪ .‬עם זאת‪ ,‬תהא רשאית המועצה לכלול‬
‫שיקולים נוספים בבחירת המציעים אליהם תיערך פניה על מנת להעניק את מרב היתרונות למועצה‬
‫(כגון‪ :‬יתרון מקצועי של מציעים ביחס לשירות הספציפי הנדרש‪ ,‬ניסיון קודם או חוות דעת שקיבלה‬
‫המועצה אודות מציע וכיוצ"ב)‪.‬‬
‫‪ .5.1‬המועצה תהא רשאית להתנות התקשרות עם יועץ בעמידתו או התחייבותו לעמוד בתנאים החלים על‬
‫המועצה בהתקשרויות עם נותני שירותים‪ ,‬ולפי הצורך ידרש היועץ לחתום על תצהירים והתחייבויות‬
‫כגון תצהיר לפי חוק עסקאות גופים לעניין העדר הרשעות בדיני עבודה‪ ,‬התחייבות למניעת העסקת‬
‫עברייני מין‪.‬‬
‫‪ .5.5‬המועצה תהא רשאית להתנות התקשרות עם יועץ בחתימתו על הסכם להספקת השירותים‪ ,‬ולפי הצורך‬
‫בהמצאת אישור קיום ביטוחים חתום ע"י חברת ביטוח (מסמכים אלו יצורפו לפניה התחרותית להגשת‬
‫הצעות‪ ,‬לבחינת המציע טרם הגשת הצעתו במסגרת ההליך)‪.‬‬
‫‪ .5.6‬יועץ עמו תבחר המועצה להתקשר ידרש למלא שאלון לאיתור חשש ניגוד עניינים‪ ,‬ולעמוד בהוראות חוזר‬
‫מנכ"ל משרד הפנים ‪ . 2/2011‬בעצם הגשת הבקשה להרשם במאגר‪ ,‬והגשת הצעה במסגרת הליך תחרותי‬
‫של פניה לקבלת הצעות ממציעים‪ ,‬מתחייב המציע כי ככל שהמועצה תבחר להתקשר עמו לא יפעל‬
‫המציע‪ ,‬ו‪/‬או מי מעובדי המציע‪ ,‬ולא ימצא במצב של ניגוד עניינים או חשש לניגוד עניינים בקשר עם‬
‫הספקת השירותים למועצה‪.‬‬

‫לפרטים נוספים והבהרות ניתן לפנות לדוא"ל‪ ,michrazim@hof-hasharon.co.il :‬טלפון‪ 01-6336070 :‬שלוחה ‪7‬‬

‫בברכה‪,‬‬
‫מועצה אזורית חוף השרון‬

‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪7‬‬

 ‫נספח ‪ – 1‬בקשה להרשם במאגר היועצים‬
‫יש למלא טופס זה בעותק נפרד ביחס לכל תחום רישום במאגר אליו מבקש המציע להצטרף‬
‫ניתן לצרף טבלאות שיוכנו ע"י המציע (ולא למלא בטבלאות להלן) ובלבד שיכללו בהן כל הנתונים המבוקשים‬
‫במקרה כזה יש לצרף את הטבלאות לטופס הבקשה להרשם במאגר היועצים – בקובץ אחד‬

‫‪11/02/2024‬‬
‫תאריך‪____________________:‬‬
‫לכבוד‬
‫מועצה אזורית חוף השרון‬

‫ביון אי טי סולושנס בע"מ‬

‫_________________________ (להלן "המציע")‬ ‫בוריס יניב‬
‫______________ מגיש בקשה זו בשם‬ ‫‪ .1‬אני הח"מ‬
‫המבקש להיכלל במאגר היועצים ונותני השירותים של המועצה האזורית חוף השרון‪.‬‬

‫יעוץ ארגוני‬
‫הרישום‪_____________________________:‬‬ ‫‪ .2‬תחום הרישום המבוקש‪ :‬מס"ד ‪15‬‬
‫________ תחום‬

‫‪ .3‬הרייני לאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת בקשות להצטרפות למאגר היועצים של המועצה‪,‬‬
‫ואת "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון‬
‫מיוחדים"‪ ,‬שפורסם בחוזרי מנכ"ל משרד הפנים ‪ 6/2018 ,5/2017‬ואני מסכים ומקבל את כל האמור‬
‫בהם‪.‬‬

‫א‪ .‬צוות המציע – פרטים והסמכות רלוונטיות לתחום הרישום‬

‫יש לכלול נתונים אודות השכלה ‪ /‬הסמכה ‪ /‬רשיון ‪ /‬רישום מקצועי ‪ /‬תעודה‪ ,‬ככל שמדובר בתחום בו נקבעו‬
‫דרישות כאמור בתנאי הסף‬
‫שנת הסמכה ‪/‬‬ ‫פירוט הסמכה‬ ‫זיקה למציע (מציע‪/‬‬ ‫תעודת זהות‬ ‫שם מלא‬
‫רישום בפנקס‪/‬‬ ‫מקצועית ‪ /‬השכלה וכו'‬ ‫עובד ‪/‬שותף)‬
‫קבלת התעודה‬
‫‪ MBA‬בהצטיינות מנהל עסקים ‪ -‬התמחות בתפעול מערכות ארגוניות ‪1993‬‬
‫‪ B,sc‬בהצטיינות ‪ -‬הנדסת תעשייה וניהול ‪1988‬‬ ‫סמנכ"ל‪/‬שותפה‬ ‫‪058506940‬‬ ‫דורית כספי‬

‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪7‬‬

 ‫ב‪ .‬ניסיון קודם רלוונטי לתחום הרישום‬
‫יש למלא פרטים באופן המוכיח עמידה בתנאי סף אודות ניסיון קודם ביחס לתחום הרישום‬
‫פרטי איש קשר (שם‪,‬‬ ‫מהות השירותים ‪/‬‬ ‫מועד הספקת‬ ‫שם לקוח‬
‫תפקיד‪ ,‬טלפון)‬ ‫העבודות שסופקו‬ ‫שירותים‬

‫מנכ"ל‬
‫במציע‪ _________________:‬חתימה‪______________:‬‬ ‫תפקיד‬ ‫בוריס יניב‬
‫החותם‪___________________:‬‬ ‫שם‬

‫למציע שהוא תאגיד – חותמת וחתימת מורשי חתימה‪________________________:‬‬

‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪7‬‬