טופס עזר לבדיקת תנאי סף לרישום חברה כיצד בודקים מסמכים שהוגשו לצורך רישום חברה? יש לבדוק האם המסמכים שהוגשו תקינים .להלן מפורטים דגשים לבדיקה. האם השם המבוקש אינו זהה או דומה לשם שכבר רשום ברשם החברות או ברשם סימני המסחר .ניתן לבצע הבדיקה באתר האינטרנט של רשות התאגידים ובאתר של רשם סימני המסחר. האם שולמה אגרה מספקת ( לרבות עבור העתקים מאומתים לתקנון ותעודת התאגדות) . איזה מסמכים יש להגיש לצורך רישום חברה? .1טופס הגשת מסמכים לרישום חברה. .2בקשה לרישום חברה. בבקשה יש לכלול גם הצהרת בעלי מניות .במקרה שיש יותר מבעל מניות אחד ניתן להגיש מספר טפסי בקשה – כמספר בעלי המניות .לחלופין ניתן להגיש בקשה אחת עליה יחתום אחד מבעלי המניות כאשר שאר בעלי המניות יחתמו על מסמך נפרד של הצהרת בעלי מניות . .3תקנון חברה. .4הצהרת דירקטורים ראשונים. .5אישור תשלום אגרה( .אגרת רישום ,ו ₪ 4לכל עמוד מתקנון או תעודת התאגדות שאימותו מבוקש) דגשים לבדיקה בטופס הגשת מסמכים לרישום חברה: יש לציין 3שמות חלופיים השונים זה מזה בצורה מהותית ומשמעותית. יש לציין מספר טלפון ישיר /נייד של גורם מוסמך זמין (!) שניתן לחזור אליו לצורך בדיקת שם. יש לציין בכמה עותקים של התקנון/תעודת התאגדות מעוניינים. (במקרה של בקשה להפקדת תיק /משלוח בדואר :יש לציין כתובת מייל/פאקס שניתן לשלוח אליה את תעודת ההתאגדות. דגשים לבדיקה בבקשה לרישום חברה /הצהרת בעלי מניות: השם המוצע צריך להיות זהה לזה שנכתב בתקנון ובתצהיר דירקטורים. הבקשה צריכה להיות חתומה על ידי בעל מניות. (רק בעל מניות יכול לחתום על בקשה לרישום חברה) יש לציין את מען החברה. יש לציין את מטרות החברה. יש לציין את הון החברה. הון החברה הרשום בבקשה צריך להיות תואם להון הרשום בתקנון. יש לבדוק כי לא קיימת טעות סופר או טעות חישוב בהון החברה. (דוגמא לטעות :הון החברה ₪ 011המורכב מ 0111 -מניות בנות )₪ 0 יש לציין את אחריות בעלי המניות (אחריות מוגבלת= בע"מ ,אחריות לא מוגבלת – לא מציינים בע"מ) יש צורך בהצהרת בעלי מניות של כל בעלי המניות. יש לוודא כי הצהרת בעלי המניות תקינה. (יש נוסח ספציפי לתאגיד שהוא בעל מניות ונוסח ספציפי ליחיד שהוא בעל מניות: הצהרת יחיד :אני כשיר לייסד חברה ולהחזיק מניות בה ואינני מוגבל על פי הדין ,לרבות על פי חוקי ההוצאה לפועל ,התשכ"ז ,0691-פקודת פשיטת הרגל (נוסח חדש) התש"ם 0691 -וסעיף 1לחוק. הצהרת תאגיד :התאגיד נרשם כדין ולא הוטלה עליו מגבלה בדין). כאשר בעל המניות הוא חברה :יש לציין מי שמוסמך לחתום בשם תאגיד. יש לוודא כי ההצהרה אומתה על ידי עורך דין כדין . במקרה של תאגיד שהוא בעל מניות יש צורך באימות מתאים :על החותם לאשר את נכונות הצהרתו לרבות בדבר היותו מוסמך לחתום בשם התאגיד . יש להגיש מסמך מקורי. מרכז כלל ,רח' יפו ( 97קומה ,)13ת.ד ,28178 .ירושלים 91281 טל' 1-700-70-60-44פקס 02-6467868דוא"ל Moked-tagid@Justice.gov.il אתר רשות התאגידיםtaagidim.justice.gov.il : רשות התאגידים מדינת ישראל רשם החברות והשותפויות משרד המשפטים דגשים לבדיקה בהצהרת דירקטורים ראשונים: השם המוצע צריך להיות זהה לזה שנכתב בתקנון ובבקשה לרישום חברה. יש צורך בהצהרה של כל הדירקטורים. יש לוודא כי נוסח הצהרת הדירקטורים ליחיד/לתאגיד תקין. (הצהרת יחיד .0 :אני כשיר לכהן כדירקטור ראשון של החברה הנזכרת לעיל ולא מוטלת עלי מגבלה בדין לעשות כן ,לרבות בפרק ז 0לחוק ההוצאה לפועל ,התשכ"ז ,0691-סעיף 24לפקודת פשיטת הרגל [נוסח חדש] ,התש"ם- ,0691סעיף 1לחוק והאמור בסימן ב' ,לפרק הראשון של החלק השישי לחוק.4 .אני נכון לכהן כדירקטור ראשון של החברה. הצהרת תאגיד . 0 :התאגיד רשום כדין ואין מגבלה על פי דין לכהונתו ,לא הוצא נגדו צו פירוק ולא הוחלט על פירוק מרצון .4 .ומטעמו יכהן לפי סעיף 439לחוק(_________:שם משפחה) __________ (שם פרטי) ________ (מס' זהות) [אם נחליפו נדאג להודיע לחברה על השינוי ,על מנת שיירשם במרשם הדירקטורים כאמור בסעיף ( 439ב) לחוק] כאשר הדירקטור הוא חברה :יש לציין מי שמוסמך לחתום בשם תאגיד. יש לוודא כי ההצהרה אומתה על ידי עורך דין כדין. במקרה של תאגיד שהוא בעל מניות יש צורך באימות מתאים :על החותם לאשר את נכונות הצהרתו לרבות בדבר היותו מוסמך לחתום בשם התאגיד . יש להגיש מסמך מקורי.
דגשים לבדיקה בתקנון חברה:
יש לציין מטרות החברה. יש לציין הון מניות רשום. הון המניות בתקנון צריך להיות תואם לרשום בבקשה לרישום חברה. יש לבדוק כי לא קיימת טעות סופר או טעות חישוב בהון החברה. (דוגמא לטעות :הון החברה ₪ 011המורכב מ 0111 -מניות בנות )₪ 0 יש לוודא כי הון המניות הוקצה וכי ההקצאה לא רשומה באחוזים /שברי מניה. יש לציין אם קיימת הגבלת אחריות בגוף התקנון. בתקנון יצויינו פרטי בעלי המניות וחתימתם. (יש צורך בשם בעלי המניות ,ת.ז,.מספר המניות שיש לכל אחד וחתימות ) חתימת בעלי המניות על התקנון תאומת ע"י עו"ד. יש להגיש מסמך מקורי.
דגשים לבדיקה בתשלום אגרה:
יש לוודא כי שולמה אגרה הכוללת תשלום עבור עותקים מבוקשים. (עלות אימות ₪ 2 :ל כל עמוד) יש לצרף עותקים נוספים של התקנון -כמספר העותקים המאומתים אותם מבקשים לקבל.
דגשים לבדיקה בשם החברה:
בשם המוצע מופיעה שנה שהיא לא שנת יסוד החברה . בשם המוצע יש שילוב של אותיות לועזיות ועברית. השם המוצע הינו שם לועזי בלבד( .יש צורך גם בשם בעברית). כאשר מבקשים גם שם באנגלית וגם שם בעברית יש צורך שהשם באנגלית יהיה תרגום של השם בעברית (פונטי או מילולי). השם המוצע באנגלית אינו תואם לשם הקיים בעברית .יש צורך בתרגום מילולי או פונטי מדויק. חברת עורכי דין /חוקרים פרטיים/רואי חשבון לא יכולה להיות מוגבלת (בע"מ). השם המוצע מוגן כסימן מסחר רשום. השם המוצע דומה /זהה לשם המופיע במרשם רשם החברות .במקרה שכזה יש להוסיף לשם הנבחר מילים או אותיות נוספות שיש בהן כדי לייחד ולבדל את השם החדש ולחלופין להמציא הסכמה מהחברה בעלת השם הזהה /הדומה.
טל' 1-700-70-60-44פקס 02-6467868דוא"ל Moked-tagid@Justice.gov.il אתר רשות התאגידיםtaagidim.justice.gov.il : רשות התאגידים מדינת ישראל רשם החברות והשותפויות משרד המשפטים הוראות דין שיש בהן הגבלה על רישום שם חברה : פקודת הבנקאות : 0620 ,סעיפים 2 ,2א לפקודה אוסרים על שימוש במילה "בנק" או א. מילה הנגזרת ממנה (לדוג'" :בנקאות") או כל שם שמשתמע ממנו כי החברה עוסקת בעיסוק שנתייחד לתאגיד בנקאי. חוק התקנים ,תשי"ג : 0693 -סעיף 03לחוק אוסר על השימוש במילים תקן ,סטנדרט, ב. נורמה ללא אישור שר התעשיה והמסחר. חוק המועצה להשכלה גבוהה ,תשי"ח : 0699-סעיף 40ח לחוק קובע" :לא ישתמש מוסד ג. חינוך באחד הכינויים האלה -אוניברסיטה ,טכניון" ,מכון טכנולוגי" ,פקולטה, אקדמיה" ,בית ספר גבוה"" ,מכללה אקדמית" " ,השכלה גבוהה" או "חינוך גבוה" - בין בנפרד ובין בסמיכות ובין בצירופו ,כשם או כתואר,לכינוי אחר ,בין בעברית ובין בלועזית ,אלא אם המוסד הוכר לפי סעיף ,6או שהכינוי ניתן לו בחוק או שקיבל עליו אישור מאת המועצה להשכלה גבוהה"( .אבל ניתן לאשר את המילה "מכללה" אם מופיעה ללא צירוף המילה אקדמית ). פקודת סימני סחורות :סעיפים 9ב ו9-ג אוסרים שימוש בשם ירושלים אלא באישור ד. ועדה שימנה שר המסחר והתעשיה . פקודת האגודות השיתופיות -סעיף )0(99קובע כי "שמה של כל אגודה רשומה יכלול את ה. המילה ""( "COOPERATIVEשתופית") או תרגומה הערבי או העברי כחלק משמה, ושום אגודה או מוסד ,זולת אגודה שנרשמה עפ"י פקודה זו ,לא יכללו כחלק משמם את המילה ""( "COOPERATIVEשיתופי") או תרגומה הערבי או העברי או כל מילה אחרת שנגזרה מאותו שורש". חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח) ,התשמ"א -0690-סעיף (011א) לחוק אוסר על ו. שימוש במילה "ביטוח" או בכל מלה הנגזרת ממנה בשם שבו הוא מנהל עסקים ,אלא בהיתר מאת המפקח על הביטוח. חוק לשכת עורכי הדין התשכ"א – 0690סעיפים 96א ו96-ב מעגנים סייגים לעיסוק ז. בחברת עורכי דין ולשם החברה .סעיף 96ב לחוק קובע" :שם של חברת עורכי דין לא יכלול אלא שמם של עורכי דין שהם חברי החברה העוסקים בעריכת דין ".וסעיף 96א()0 קובע כי לחברה לא תהא כל הגבלה על ערבות בעליה וסעיף 96א( )4קובע כי על חברת עורכי דין לקבוע בתזכירה כי מטרות החברה "הן האגדם של עורכי דין ,פעולות עזר לעריכת דין ,פעולות לניהול החברה ונכסיה ולהשקעת רווחיה ופעולות לוואי הדרושות לאלה ,ונקבע בתזכיר ההתאגדות כי לא יהיו לחברה הסמכויות המפורטות בתוספת השניה לפקודת החברות". לא יאושר רישום בשמות " :ממלכתי"" ,ממשלתי" או "עירוני" וכן כל מילה המרמזת ח. על חסותו של נשיא המדינה,של הממשלה או של חבר מחבריה או על קשר עם המדינה, עם הממשלה ,עם משרד ממשרדיה או עם רשות מקומית. ******************************************************