‫ניהול פרויקטים‬

‫קורס ניהול פרויקטים‬

‫‪ .8‬תכנון תקשורת‬ ‫מבוא לניהול פרויקטים‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .9‬ניהול סיכונים‬ ‫ייזום הפרויקט‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ .10‬ניהול איכות‬ ‫מבנה ארגוני‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ .11‬בקרת פרויקטים‬ ‫סדר הפעולות בפרויקט‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .12‬בקרת פרויקטים ‪ -‬המשך‬ ‫תכנון לוח זמנים‬ ‫‪.5‬‬
‫‪ .13‬סיכום‬ ‫תכנון משאבים‬ ‫‪.6‬‬
‫תכנון תקציב‬ ‫‪.7‬‬
‫פרויקטים‬
 ‫פרויקט‬
‫משימה חד פעמית בעלת נקודות התחלה‬
‫וסיום ברורות‪ ,‬שיש לבצעה במסגרת‬
‫תקציבית ולפי לוח זמנים מוגדר‬
Project
Temporary endeavor
undertaken to create a
unique product or service
 ‫פרויקט לעומת פעילות שוטפת‬
‫פעילות שוטפת‬ ‫פרויקט‬
‫נמוכה‬ ‫גבוהה‬ ‫רמת אי ודאות‬
‫ממוקד‬ ‫מגוון‬ ‫תחום פעילות‬
‫הומוגני‬ ‫הטרוגני‬ ‫צוות‬
‫ארוכים‬ ‫קצרים‬ ‫קבועי זמן‬
‫נמוכה‬ ‫גבוהה‬ ‫כמות שינויים‬
 ‫מדדי הצלחה של פרויקט‬

‫לוח זמנים‬ ‫ביצועים‬

‫שביעות רצון‬
‫תקציב‬
‫הלקוח‬
 ‫בעלי ענין בסביבת הפרויקט‬
‫‪ ‬צוותי עבודה‬ ‫‪ ‬הלקוח‬
‫‪ ‬מנהלי מחלקות בארגון‬ ‫לקוח חיצוני‬ ‫‪‬‬

‫לקוח פנימי‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬ספקים‬
‫‪ ‬מנהל הפרויקט‬
‫‪ ‬קבלני משנה‬ ‫מנהל הפרויקט מטעם הלקוח‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬רשויות‬ ‫מנהל הפרויקט מטעם הספק‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬משתמשי קצה‬ ‫‪ ‬ועדת היגוי‬

‫‪ ‬מנהלת הפרויקט‬
‫‪Project Office ‬‬
 ‫מחזור חיים של פרויקט‬

‫שום‬
‫ת‬ ‫יי‬
‫כנון‬

‫יזום‬ ‫תכנון‬ ‫ביצוע‬ ‫סגירה‬

‫‪Initiating Planning‬‬ ‫‪Executing‬‬ ‫‪Closing‬‬
 ‫יזום פרויקט‬
‫ניתוח סביבת הפרויקט‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬זיהוי הלקוח‬
‫זיהוי בעלי ענין‬ ‫‪‬‬ ‫תאור הארגון‬ ‫‪‬‬
‫ניתוח מעורבות מול תועלת‬ ‫‪‬‬ ‫זיהוי הלקוח הספציפי של‬ ‫‪‬‬
‫הפרויקט‬
‫ניתוח חלופות‬ ‫‪‬‬
‫הצעת חלופות‬ ‫‪‬‬ ‫הגדרת הצורך‬ ‫‪‬‬
‫הערכת עלות מחזור חיים‬ ‫‪‬‬ ‫בעיות ופערים בין מצוי לרצוי‬ ‫‪‬‬

‫הערכת משך ביצוע‬ ‫‪‬‬ ‫אילוצים ועדיפויות‬ ‫‪‬‬

‫קריטריונים כלכליים ואיכותיים‬ ‫‪‬‬ ‫הגדרת מטרות הפרויקט‬ ‫‪‬‬

‫בחירת החלופה המועדפת‬ ‫‪‬‬
‫הגדרת יעדים ספציפיים‬ ‫‪‬‬
‫השתלבות הפרויקט‬ ‫‪‬‬
‫באסטרטגיה‬
‫תוצרים ותוצאות‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬חוזה ‪ /‬מסמך יזום‬

 ‫תכנון פרויקט‬
‫תכנון משאבים‬ ‫‪‬‬ ‫תכנון תכולת עבודה‬ ‫‪‬‬
‫זיהוי משאבים נדרשים‬ ‫‪‬‬ ‫פיתוח ‪WBS‬‬ ‫‪‬‬
‫ניתוח כמויות זמינות ונדרשות‬ ‫‪‬‬ ‫פירוט חבילות עבודה‬ ‫‪‬‬

‫תכנון תקציב‬ ‫‪‬‬ ‫זיהוי פעילויות מתמשכות‬ ‫‪‬‬

‫תכנון תקציב לפי מבנה ‪WBS‬‬ ‫‪‬‬ ‫תכנון מבנה ארגוני‬ ‫‪‬‬
‫תכנון תזרים מזומנים‬ ‫‪‬‬ ‫איפיון מבנה צוות הפרויקט‬ ‫‪‬‬

‫תכנון תקשורת‬ ‫‪‬‬ ‫קביעת יחסי עבודה‬ ‫‪‬‬

‫מטריצת חלוקת תפקידים‬ ‫‪‬‬
‫תכנון תכנית תקשורת‬ ‫‪‬‬

‫תכנון ניהול סיכונים‬ ‫‪‬‬ ‫תכנון לוח זמנים‬ ‫‪‬‬

‫יצירת רשת הפרויקט‬ ‫‪‬‬
‫תכנון תכנית ניהול סיכונים‬ ‫‪‬‬
‫קביעת לוחות זמנים לפרויקט‬ ‫‪‬‬
‫זיהוי הנתיב הקריטי‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬מסמך תכנון הפרויקט‬

 ‫ביצוע פרויקט‬
‫‪ ‬בקרה‬ ‫ביצוע חבילות עבודה‬ ‫‪‬‬
‫בקרת לוח זמנים‬ ‫‪‬‬ ‫ביצוע כל חבילות העבודה‬ ‫‪‬‬
‫בקרת עלויות‬ ‫‪‬‬ ‫ביצוע הפעילויות המתמשכות‬ ‫‪‬‬
‫בקרת ביצועים‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬רכש‬
‫בקרת איכות‬ ‫‪‬‬
‫רכש ציוד‬ ‫‪‬‬
‫עדכון תכנית הפרויקט‬ ‫‪‬‬ ‫רכש שירותים‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬שינויים‬
‫התמודדות עם בעיות בלתי‬ ‫‪‬‬
‫צפויות‬
‫שינויים בתכולת העבודה ‪/‬‬ ‫‪‬‬
‫בתקציב ‪ /‬בלוחות זמנים ‪ /‬בבעלי‬
‫הענין ‪. . .‬‬

‫‪ ‬הפקת כל תוצרי הפרויקט‬

 ‫סגירת פרויקט‬
‫סגירת חוזים‬ ‫‪‬‬
‫קבלת הפרויקט ע"י הלקוח‬ ‫‪‬‬
‫סגירת חשבונות‬ ‫‪‬‬
‫אישורים ומסמכים רשמיים‬ ‫‪‬‬

‫סגירה אדמיניסטרטיבית‬ ‫‪‬‬

‫ארכיון פרויקט‬ ‫‪‬‬
‫הפקת לקחים‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬מסמך סיכום הפרויקט‬

‫ניהול פרויקט‬
‫‪ ‬איפיון‬
‫‪ ‬מבנה ארגוני‬
‫‪ ‬סדר הפעולות‬
‫‪ ‬לוח זמנים‬
‫‪ ‬משאבים‬
‫‪ ‬תקציב‬
‫‪ ‬בקרה‬
‫‪ ‬הפקת לקחים‬
www.pmi.org

PMP – Project Management Professional

PMBOK – Project Management Body Of Knowledge

www.pmi.org.il
‫‪Project Management Body Of‬‬
‫‪Knowledge‬‬

‫אינטגרציה‬
‫רכש‬ ‫תכולה‬

‫לוחות זמנים‬
‫סיכונים‬
‫ניהול פרויקטים‬
‫עלויות‬
‫תקשורת‬

‫משאבי אנוש‬ ‫איכות‬