MANUAL

JAWATANKUASA
PBPPP ORGANISASI
 ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN 1
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 2
1.0.2 Fokus PBPPP 2
1.1 Matlamat PBPPP 3
1.1.1 Objektif 3
1.2 Kerangka PBPPP 4
1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP 5
1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP 5
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP 7
1.2.4 Tempoh Penilaian 7
1.2.5 Pihak yang Terlibat 8

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI 8

2.1 Matlamat Penubuhan 8
2.2 Struktur Jawatankuasa 8
2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa 10
A. Penilaian 10
B. Bahan/Dokumen Bercetak 10
C. Tugasan 11
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa 12
2.4.1 Pengerusi 12
2.4.2 Setiausaha 12
2.4.3 Ahli Jawatankuasa 13
2.4.4 Urus Setia 13
2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah 14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA 15

3.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai Penilai 15
3.2 Latihan Pegawai Penilai 16
3.3 Pemantauan Pegawai Penilai 16
3.4 Penyelarasan Skor 16

4.0 PELAKSANAAN PBPPP 17

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP 17
4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan 18
1. Fasa Prapelaksanaan 18
2. Fasa Semasa Prapelaksanaan 18
3. Fasa pascapelaksanaan 19
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian 20

i
5.0 LAPORAN PENILAIAN 21
5.1 Rayuan Penilaian 21
5.2 Pembatalan 21

6.0 AKRONIM 22

7.0 LAMPIRAN 23
Lampiran A: Borang Markah PBPPP 23
Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik 26

GAMBAR RAJAH
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM 1
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP 4
Rajah 3: Tempoh Penilaian 7

JADUAL
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi 4
Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat Organisasi
Kementerian Pendidikan Malaysia 9

ii
MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI
1.0 PENGENALAN
Anjakan 4
4 5
TRANSFORMASI KEGURUAN SEBAGAI PROFESION PILIHAN
Melaksanakan laluan kerjaya guru
berasaskan kompetensi dan prestasi
mulai 2016
Meningkatkan laluan guru untuk peranan
kepimpinan, pakar pengajaran dan
pakar bidang khusus menjelang 2016
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
1
Anjakan 5
MEMASTIKAN
KEPIMPINAN BERPREST
Memperkenalkan kriteria pemilihan
berasaskan kompetensi dan
memperkukuhkan proses perancangan
penggantian bagi pengetua/guru besar
mulai 2013
Melaksanakan pakej kerjaya baharu
bagi pengetua guru besar mulai 2013,
dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti
pengoperasian bagi menambah baik
sekolah, kurikulum dan kokurikulum,
serta lebih akauntabiliti terhadap
meningkatkan keberhasilan murid
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):

Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
(a)
2013 – 2025

(b) Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(c) Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(d) Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)

(e) Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan

Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan
(f)
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah pada:

(a) Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b) Menilai keberhasilan PPP

(c) Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task Force) yang telah diadakan pada 19 September 2013 yang d

2
 1.1 Matlamat PBPPP
Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

A B C

untuk meningkatkan
dengan kecekapankompetensi
menggabungjalinkan dan komitmen bagi melahirkan
bagi
PPPmendukung
yang berprestasi
aspirasitinggi
ke arah pendidik
dan keberhasilan

1.1.1 Objektif

Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:

A B C D

menilaimengenal
kompetensi
menilai
pasti
dankompetensi
keberhasilan
potensi PPP
danyang
potensi
merupakan
PPP untuk
mengenal
hasilmembolehkan
kerjapasti
PPP keperluan
Programlatihan
Pembangunan
PPP untukProfesional
pembangunanBert
dilaksanakan

3
1.2 Kerangka PBPPP

Generik

Presta
P Fungsion si

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada
lima kategori prestasi, iaitu:

(a) ✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰✰
Cemerlang

(b) ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰ ✰Baik
(c) ✰ ✰ ✰ ✰ Lemah
✰✰✰✰ Sederhana

(d) ✰✰✰✰✰ Kurang Memuaskan

(d) ✰✰✰
Skor Penyataan LNPT Penyataan PPPM

90% – 100% Cemerlang Prestasi Tinggi

80% – 89.99% Baik

Prestasi Sederhana
60% – 79.99% Sederhana
50% – 59.99% Kurang Memuaskan
Prestasi Rendah
0% – 49.99% Lemah

Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

4
 1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP
Komponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.

Kandungan Instrumen ialah:

1 Dimensi 2 Elemen 3 Aspek

menggambarkan konstruk pemboleh ubah bagi sesuatu perincian tentang perkara

yang hendak dinilai dimensi (konstruk) yang dinilai dalam sesuatu
elemen

STRUKTUR PBPPP PBPPP

KOMPONEN
GENERIK KEBERHASILAN
FUNGSIONAL

PROFESIONALISME
KEMAHIRAN
PENINGKATAN:
PdP
PdP – Peningkatan ilmu pengetahuan
TUGASAN TAMBAHAN PT(A) PT(A) – Peningkatan Pencapaian Sas
DIMENSI PT(B) PT(B) – Peningkatan Pencapaian Sas
Fasilitator Fasilitator – Peningkatan/ Perubahan
Jurulatih Jurulatih – Peningkatan Pencapaian/
PENGLIBATAN

CONTOH
ELEMEN Sumbangan Perancangan PdP

Pengetahuan
Sumbangan Profesional
Bimbingan & Sosial
CONTOH dan Motivasi Perancangan
ASPEK
Pengetahuan
Pentaksiran

1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP

Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.

1 Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP –
mereka bertugas, akan dinilai dengan
menggunakan komponen generik yang sama.

5
 Komponen generik mengandungi TIGA

2 Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang
dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:

Kategori Kumpulan Deskripsi

Pengajaran dan PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran

(a)
Pembelajaran (PdP) di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi

Pengajaran dan
(b) pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam
Pentadbiran (A) (PTA)
pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di

Pengurusan dan
(c) organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan
Pentadbiran (B) (PTB)
pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

Guru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor

(d) Fasilitator Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM),
SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.

(e) Jurulatih Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

3 Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan:

(a) menilai peningkatan dan bukannya pencapaian

dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP,
(b)
PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)

ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana
(c)
dan Lemah

Sila rujuk kepada Lampiran Instrumen PBPPP – Kebe

6
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP
Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:

(a) Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b) Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan
(c)
penandaarasan.

Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus,

(d) terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan
termasuk konsultan bertauliah.

1.2.4 Tempoh Penilaian

Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan

(a)
dalam tempoh satu tahun penilaian.

KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan
(b)
penilaian.

Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam
(c)
organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

MUL
Perbincangan Penilaian Penilaian AKHI
antara PP1 pertama kedua/ akhir
P

P
Perbincangan Penilaian Penilaian
antara PP2 pertama kedua/ akhir

Prapenilaian Penilaian pertama Penilaian kedua/akhir

Rajah 3: Tempoh
7

7
1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

2.1 Matlamat Penubuhan

Matlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan

pelaksanaan penilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.

2.2 Struktur Jawatankuasa

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:
(a) Pengerusi – seorang
(b) Setiausaha – seorang
(c) Ahli – tiga orang

Jawatankuasa boleh melantik seorang Urus Setia

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:

(a) Pengerusi – seorang
(b) Setiausaha – seorang
(c) Ahli – seorang

8
Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut
(Jadual 2):

Agensi Pengerusi Ahli (3 orang) Setiausaha Urus Setia

Timbalan
Pengarah/ Ketua Sektor/ Unit Pentadbiran/
Bahagian KPM Pengarah Ketua Sektor/ Ketua Penolong Unit Kenaikan
Ketua Penolong Pengarah Pangkat
Pengarah
Ketua Sektor
Jabatan Timbalan
Khidmat Unit Penilaian
Pendidikan Pengarah Pengarah/
Pengurusan dan Kompetensi
Negara Ketua Sektor
Pembangunan
Pejabat Pegawai Timbalan PPD/ Ketua Unit
Pendidikan Pendidikan Penolong PPD Pengurusan Unit Pentadbiran
Daerah Daerah (Ketua Unit) Sekolah
Penolong
Timbalan Penolong PPD PPDK Sektor
PPDWPKL Unit Pentadbiran
Pengarah Kanan Pengurusan
Sekolah
Timbalan
Ketua Unit
Institut Pengarah/ Unit Khidmat
Pengarah Khidmat
Pendidikan Guru Ketua Jabatan/ Pengurusan
Pengurusan
Ketua Unit
Timbalan
Panel
Pengarah/
Kolej Matrikulasi Pengarah Ketua Jabatan Pembangunan
Ketua Jabatan/
Sumber Manusia
Ketua Unit
Timbalan
Institut Aminudin Pengarah/ Unit Khidmat
Pengarah Pendaftar
Baki Ketua Pusat/ Pengurusan
Ketua Jabatan
Timbalan
Ketua Unit
Kolej Vokasional Pengarah Pengarah/ Unit Pentadbiran
Jaminan Kualiti
Ketua Jabatan
Guru Penolong
Sekolah
Kanan/ Guru Penolong KPT/PT
Menengah & Pengetua
Guru Kanan Kanan Pentadbiran
Kolej Vokasional
Mata Pelajaran
Guru Penolong
Guru Penolong KPT/PT
Sekolah Rendah Guru Besar Kanan/
Kanan Pentadbiran
Ketua Panitia

Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

9
2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa
Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut:
A. Penilaian

(a) Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.

Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang

(b)
ditetapkan.

(c) Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.

(d) Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.

(e) Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang
(f)
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).

Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan
(g)
oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

B. Bahan/Dokumen Bercetak

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian

(a)
diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD.

Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut

(b) garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh
yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.

(c) Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

1
C Tugasan

Peranan Situasi Tindakan Jangka Masa

melaksanakan
PP melaksanakan mematuhi tempoh yang
penilaian PYD masing-
penilaian telah ditetapkan KPM
masing

PP yang akan bertukar

ke jabatan lain
menyediakan penilaian
jika tempoh penyeliaan
PP yang akan bersara dengan serta-merta
tidak kurang dari ENAM
bagi PYD di bawah
bulan
PP yang akan seliaan mereka
meletakkan jawatan
Mengarahkan
jika tempoh perkhidmatan
PYD yang akan melengkapkan dalam tahun penilaian itu
bersara penilaian PBPPP ialah ENAM bulan dan
lebih

PYD yang akan

jika tempoh perkhidmatan
melepaskan jawatan
melengkapkan dalam tahun penilaian itu
sedia ada untuk
penilaian PBPPP ialah ENAM bulan dan
dilantik ke jawatan
lebih
lain

PP telah melaksanakan telah melaksanakan

mematuhi tempoh yang
tugas berdasarkan tugas berdasarkan
telah ditetapkan KPM
manual manual

• PP melaksanakan
Penilaian PYD yang penilaian secara
bertukar jabatan manual
Memastikan dan datanya belum • perkara ini perlu
dikemaskinikan dimaklumkan kepada
pihak BPPK

Penilaian PYD yang apabila tempoh

baharu yang dilantik dilaksanakan perkhidmatan genap
selepas 1 Julai ENAM bulan

1
2.4 Skop Tugas Jawatankuasa
2.4.1 Pengerusi
Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya

(b) Melantik Setiausaha

(c) Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia

(d) Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM

(e) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor

(f)
melebihi 10 antara PP1 dengan PP2

(g) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.2 Setiausaha
Skop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP

(c) Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP

(d) Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP

(e) Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM

(f) Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(g) Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD

Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
(h)
e-Prestasi secara dalam talian

(i) Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP

(j) Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP

Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat
(k)
secara langsung

(l) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

1
2.4.3 Ahli Jawatankuasa
Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

(a) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(b) Mencadangkan PP bagi setiap PYD

(c) Menjaga kebersihan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

2.4.4 Urus Setia

Skop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:

Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan

(a)
PBPPP

(b) Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini

(c)
diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD

Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan
(d) penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu
bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan

(e) Menjaga kerahsiaan skor PYD dan ‘Dokumen Terperingkat’ sepanjang masa

Urus Setia bukan ahli jawatankuasa dan tidak terlibat dalam

1
2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah
Contoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

Pemimpin sekolah menghadiri latihan

yang dikendalikan oleh PPD

Membentuk Jawatankuasa PBPPP

Sekolah Menengah yang terdiri daripada:

(a) Pengerusi: Pengetua

(b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan
(c) Ahli (3 orang): Guru Penolong
Kanan/Guru Kanan Mata
Pelajaran
(d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran
(Rujuk kepada Jadual 2: Cadangan
Senarai Jawatankuasa PBPPP
pada di peringkat organisasi KPM)

Setiausaha akan mendaftarkan nama ahli

Jawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untuk
mendapat kelulusan PPD

1
3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA
3.1 Pelantikan Pegawai Penilai – Kriteria Pegawai Penilai
Kriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut:
Syarat
(i) mempunyai pengetahuan
dan kemahiran dalam
bidang PYD; dan
(a)
(ii) mempunyai kemahiran
menilai secara objektif.
PP boleh dilantik
berdasarkan satu gred
(b)
lebih Tinggi atau Ketua
Organisasi/Penyelia.
(c)
(d)
(e)
(f)
Kriteria
(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan
hakiki dalam mana-mana Organisasi.
(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana
organisasi tidak mencukupi.
(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa
PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.
Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian
darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.
Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,
mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.
PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan
dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat
di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama
panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan
di jabatan PYD berkhidmat semasa.
PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih
banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat
penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada
seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza
dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian.
Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja
dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya
tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya
kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai.
Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
1
3.2 Latihan Pegawai Penilai

Latihan diberikan oleh KPM

3.3 Pemantauan Pegawai Penilai

Pemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:

memastikan PP mencetak dua borang markah –

(a) (i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD
(ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

(b) memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan

memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul

(c)
e-Prestasi sebelum tarikh akhir

memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatangani
(d)
oleh PP dan PYD bagi simpanan PYD

memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untuk

(e)
disimpan di dalam Fail Peribadi PYD

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan berbincang berkenaa

3.4 Penyelarasan Skor

Penyelarasan skor dilakukan:

(a) apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2

(b) Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir

1
4.0 PELAKSANAAN PBPPP
4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP – Carta Alir Pelaksanaan PBPPP

Penubuhan & Pendaftaran Jawatankuasa PBPPP

Pengesahan Jawatankuasa PBPPP

Pelantikan & Pendaftaran PP1 dan PP2

Fasa Pra- pelaksanaan

Pengesahan PP1 dan PP2

Latihan PP

Pemberian Taklimat PBPPP Pengumuman Jadual Pelaksanaan

Fasa Semasa pelaksanaan

Pemantauan PP

YA
Perbezaan skor > 10

Menyelaraskan Skor

TIDAK
Pengesahan Skor
Fasa Pasca pelaksanaan

Penerimaan Laporan Prestasi Rayuan (jika ada)

Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM mengesahkan Skor Muktamad

1
4.1.1 Fasa Prapelaksanaan
1 Fasa Prapelaksanaan
Fasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a) Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM

Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkat
(b)
organisasi

(c) Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(d) Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD

(e) Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(f) Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi

(g) Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD

(h) Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP

2 Fasa Semasa Prapelaksanaan

Fasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut:

Pelaksanaan Penilaian

Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
(a)
e-Prestasi

(b) PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaian

Penyimpanan bahan
PP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan:

(a) sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD

(b) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

Penyimpanan borang markah

1
 PERHATIAN PENTING!
Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet Jika berlaku masalah
pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan bagi mengela
maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai ‘Dokumen

3 Fasa Pascapelaksanaan
Fasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidak
tekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan –
(a)
(i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan
(ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.

Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYD
(b)
telah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

Pengesahan markah akhir akan dibuat oleh Lembaga Kompete

1
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian
4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

Bahan-bahan
PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem Maklumat
(a) berkaitan
Guru (SMG) Modul e-Prestasi.
dengan PBPPP
boleh dimuat
turun
(b) dariSMG menu
Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/
‘Manual
Pengguna’
dalamPelaksanaan
Sistem PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk:
Maklumat Guru
(i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan
(c)
(SMG) Modul e-
(ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih
Prestasi
objektif terhadap PYD.

SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk:

(i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi
(ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa
(d)
(iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan
(iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yang
melebih 10)

Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Modul e-Prestasi seperti

2
5.0 LAPORAN PENILAIAN

5.1 Rayuan Keputusan

5.2 Pembatalan

2
6.0 AKRONIM
AR Acquired Result
BK9 Borang penilaian bagi pensyarah IAB
BPPK Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
BRM Buku Rancangan Mengajar
CGPA Cumulative Genome Project Attendance
CPD Program Pembangunan Profesional Berterusan
DTF Delivery Task Force
ETR Estimated Target Result
GPS Gred Purata Sekolah
GTP 2.0 Program Transformasi Kerajaan
IAB Institut Aminudin Baki
IPG Institut Pendidikan Guru
JPA Jabatan Perkhidmatan Awam
JPN Jabatan Pendidikan Negeri
KC Kriteria Kecemerlangan
KM Kolej Matrikulasi
KOMPAS Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah
KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
KPPA Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
LNPT Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
PdP Pengajaran dan Pembelajaran
PP Pegawai Penilai
PP1 Pegawai Penilai 1
PP2 Pegawai Penilai 2
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPP Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PPPM 2013-2025 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PROSPEK Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
PTA Pengajaran dan Pentadbiran (A)
PTB Pengurusan dan Pentadbiran (B)
PTK Penilaian Tahap Kecekapan
PYD Pegawai Yang Dinilai
SGM Standard Guru Malaysia
SKKSM Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia
SKT Sasaran Kerja Tahunan
TOV Take off Value

2
7.0 LAMPIRAN

Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

1) CALON

NO. KAD PENGENALAN :

NAMA :
JAWATAN :
GRED :

2) PENILAI

NO. KAD PENGENALAN :

NAMA :
JAWATAN :
GRED :

KOD & NAMA SEKOLAH :

PPD :

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

01 PROFESIONALISME

E1 NILAI PROFESIONAL

4 3 2 1
A1.1 AMALAN PROFESIONAL 1

4 3 2 1
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN 2

E2 SAHSIAH

4 3 2 1
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN 3

4 3 2 1
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK 4

4 3 2 1
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI 5

4 3 2 1
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN 6

4 3 2 1
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN 7

2
E3 POTENSI

4 3 2 1
A3.1 KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN 8

4 3 2 1
A3.2 PENYESUAIAN PERUBAHAN 9

4 3 2 1
A3.3 KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN 10

4 3 2 1
A3.4 PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF 11

E4 KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

4 3 2 1
A4.1 DASAR-DASAR KERAJAAN 12

4 3 2 1
A4.2 PERATURAN DAN PEKELILING 13

4 3 2 1
A4.3 PENGUASAAN BIDANG TUGAS 14

4 3 2 1
A4.4 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) 15

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR

4 3 2 1
A1.1 JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES) 16

E2 TUGASAN SAMPINGAN

4 3 2 1
A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI 17

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

4 3 2 1
A1.1 BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING) 18

4 3 2 1
A1.2 SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL 19

D4 KEMAHIRAN

E1 PERANCANGAN PdP

4 3 2 1
A1.1 PENGETAHUAN 20

4 3 2 1
A1.2 PERANCANGAN 21

4 3 2 1
A1.3 PENGETAHUAN PENTAKSIRAN 22

2
E2 PELAKSANAAN PdP

4 3 2 1
A2.1 PENYAMPAIAN 23

4 3 2 1
A2.2 PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN 24

4 3 2 1
A2.3 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 25

4 3 2 1
A2.4 TEKNIK PENYOALAN 26

4 3 2 1
A2.5 PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID 27

4 3 2 1
E3 PENTAKSIRAN PdP

4 3 2 1
A3.1 PENILAIAN PRESTASI MURID 28

INSTRUMEN KEBERHASILAN

BIL KRITERIA SOALAN ARAS PENILAIAN

01 KEBERHASILAN

4 3 2 1
A1.1 PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN 1

CATATAN :

2
 Lampiran B: Instrumen PBPPP – Generik

DIMENSI, KAEDAH PENILAIAN

KOD ELEMEN DESKRIPSI ARAS PENILAIAN
DAN ASPEK
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

SEMAKAN BAHAN TEMU BUAL PENCERAPAN PEMERHATIAN

4 3 2 1
(A) (B) (C) (D)
PROFESIONALISME
D1
NILAI PROFESIONAL
E1
Penilaian boleh
dibuat
A1.1 AMALAN Keupayaan pegawai berdasarkan Mengetahui, Mengetahui dan Kurang Tidak
PROFESIONAL untuk: contoh-contoh memahami dan memahami mengetahui, mengetahui,
yang berikut: menghayati semua etika kerja kurang tidak
semua etika kerja yang berkaitan memahami memahami
mengetahui, yang berkaitan serta dapat semua etika kerja semua etika
memahami, serta jelas mempamerkan yang berkaitan dan kerja yang
menghayati dan ● jujur dan boleh
2

mempamerkan tingkah laku kurang berkaitan dan

mempamerkan: dipertanggung-
tingkah laku beretika melalui mempamerkan tidak
jawabkan
beretika melalui amalan tingkah laku mempamerk
Jika perlu Jika perlu amalan professional pada beretika melalui an tingkah
● etika kerja penjawat Jika perlu profesional dengan tahap sederhana. amalan laku beretika
awam ● cara berpakaian baik. profesional. melalui
mengikut amalan
● etika kerja keguruan peraturan profesional.
● etika kaunseling semasa
– berdasarkan
Akta 580
(GBKSM dan ● tingkah laku
Kaunselor) boleh diteladani
seperti menepati
masa,
Contohnya: bertimbang rasa,
● amanah beradab dan
mesra
● berketerampilan
● kecintaan terhadap
profesion ● menjaga nama
● teladan baik profesion
 A1.2 HUBUNGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Berupaya untuk Berupaya untuk Kurang berupaya Tidak
DENGAN untuk: dibuat membina membina untuk membina berupaya
PELANGGAN berdasarkan hubungan dua hala hubungan dua hala hubungan dua hala untuk
contoh-contoh (interpersonal) (interpersonal) (interpersonal) membina
mewujudkan hubungan yang berikut: yang positif yang positif yang positif hubungan
yang positif dengan Jika perlu Jika perlu Jika perlu dengan pelanggan dengan pelanggan dengan pelanggan. dua hala
pelanggan. pada tahap yang pada tahap (interpersonal
● memberi baik. sederhana. ) yang positif
Contohnya: perhatian / dengan
tumpuan tanpa pelanggan
● kesantunan mendiskriminasi-
● kemesraan kan murid
● adil
● hormat-menghormati ● menerima
● percaya- pandangan dan
menegur murid
mempercayai
secara
● tahap ekspektasi berhemah
yang tinggi

● kesanggupan
pegawai untuk
bekerja lebih
masa
2

E2 SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mempunyai Mempunyai Kurang komitmen Tiada
PENCAPAIAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat komitmen yang komitmen dalam dalam komitmen
contoh-contoh yang berdasarkan tinggi dan menyelesaikan menyelesaikan dalam
berikut: Jika perlu Jika perlu contoh-contoh konsisten dalam tugasan serta tugasan serta menyelesai
menunjukkan yang berikut: menyelesaikan menunjukkan sikap menunjukkan sikap kan tugasan.
kesungguhan untuk ● surat arahan /
tugasan serta yang baik ke arah yang memuaskan
mencapai matlamat dan memo ● komitmen
menunjukkan sikap pencapaian ke arah
keprihatinan terhadap ● dokumen program / ● konsisten yang cemerlang matlamat. pencapaian
kecekapan serta latihan ke arah matlamat.
kecemerlangan ● bertanggung-
● kertas maklum jawab pencapaian
penyampaian matlamat.
perkhidmatan balas terhadap
● prihatin
sesuatu arahan
● berusaha
 A2.2 KEPANTASAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersikap proaktif Berupaya Mengambil masa Tiada usaha
BERTINDAK untuk: dibuat berdasarkan untuk menyelesaikan yang lama untuk untuk
contoh-contoh yang menyelesaikan tugasan dalam menyelesaikan menyelesaika
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu tugasan dengan tempoh yang tugasan serta n tugasan
melaksanakan sesuatu hasil yang ditetapkan sentiasa perlu dan
arahan atau program berkualiti. dengan hasil yang diingatkan. mengharapka
berdasarkan tempoh berkualiti. n pegawai
● surat arahan /
dan sasaran kerja yang lain untuk
memo
ditetapkan menyelesaika
● jadual kerja / n-nya.
program
● analisis data
● post-mortem
● laporan

A2.3 KEMATANGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengenali, Mengenali dan Kurang Tidak dapat
EMOSI DAN untuk: dibuat mengawal dan mengawal emosi mengawal emosi untuk
KEYAKINAN DIRI berdasarkan menangani emosi diri serta diri serta kurang mengawal
contoh-contoh diri serta berkeyakinan berkeyakinan emosi diri
● memahami keadaan Jika perlu Jika perlu Jika perlu yang berikut: berkeyakinan terhadap terhadap dan tidak
emosi diri sendiri terhadap kebolehan diri kebolehan diri berkeyakina
2

dan individu lain kebolehan diri dalam pelbagai dalam pelbagai n terhadap
serta menggunakan ● berfikiran dalam pelbagai situasi. situasi. kebolehan diri
pemahaman tersebut terbuka apabila situasi. dalam
untuk kebaikan berinteraksi pelbagai
organisasi situasi.

● tenang
● mempercayai
kebolehan diri
sendiri untuk ● asertif
melaksanakan tugas
dan memilih tindakan
yang berkesan bagi ● rasional
sebarang tugasan
atau masalah
 A2.4 BUDAYA KERJA Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Terlibat secara Terlibat dalam Kurang Tidak terlibat
SEPASUKAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat aktif dalam melaksanakan penglibatan dalam
contoh-contoh yang berdasarkan melaksanakan tugasan secara dalam melaksanaka
berikut: contoh-contoh tugasan secara sepasukan dan melaksanakan n tugasan
● mewujudkan yang berikut: sepasukan dan menangani isu tugasan secara secara
suasana kerja Jika perlu Jika perlu menangani isu atau masalah sepasukan. sepasukan.
sepasukan yang ● minit mesyuarat atau masalah bersama-sama.
harmoni dan mesra ● Pengendalian bersama-sama.
mesyuarat /
● buku program perjumpaan
● menyesuaikan diri
dalam semua
keadaan ke arah ● laporan ● komunikasi dua
mencapai kejayaan hala
sesuatu organisasi
● post-mortem
● terbuka kepada
perbincangan

● menerima
perbezaan
pendapat
2

● membuat
keputusan
secara kolektif

A2.5 BERFOKUSKAN Keupayaan pegawai Proaktif dalam Mengutamakan Kurang Kurang

PELANGGAN untuk: mengutamakan pelanggan dan mengutamakan mengutamak
pelanggan dan berusaha untuk dan kurang an dan tidak
berusaha untuk memenuhi memenuhi memenuhi
memberi tumpuan dan memenuhi keperluan keperluan keperluan
Jika perlu Jika perlu Jika perlu Jika perlu
berusaha untuk keperluan pelanggan dalam pelanggan dalam pelanggan
memahami serta pelanggan dalam bidang tugas. bidang tugas. dalam bidang
memenuhi kehendak bidang tugas. tugas.
dan keperluan semasa
atau jangka panjang
pelanggan
 E3 POTENSI

A3.1 KEPIMPINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatkan Memperlihatk
BERWAWASAN DAN untuk: dibuat berdasarkan hala tuju kerja hala tuju kerja hala tuju kerja an hala tuju
MEMBUAT contoh-contoh yang yang sangat jelas yang jelas dengan yang kurang jelas kerja yang
KEPUTUSAN berikut: dengan menggerakkan dengan tidak jelas
● menetapkan hala menggerakkan sumber secara menggerakkan dan tidak
tuju / matlamat sumber secara kerap untuk sumber secara mampu untuk
organisasi / sasaran ● visi dan misi optimum untuk membuat minimum untuk membuat
Jika perlu Jika perlu Jika perlu membuat keputusan bagi membuat keputusan
● Perancangan keputusan bagi mencapai keputusan bagi bagi
Strategik mencapai sasaran. mencapai mencapai
● membangkitkan
komitmen pasukan ● minit mesyuarat sasaran. sasaran. sasaran.

● laporan tahunan
● mempunyai ● analisis data
keinginan untuk
memimpin yang lain ● Sasaran Kerja
dalam usaha Tahunan
mencapai matlamat
organisasi / sasaran
3

● membuat keputusan
secara berkesan

A3.2 PENYESUAIAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Bersedia untuk Bersedia untuk Bersedia untuk Tidak
PERUBAHAN untuk: dibuat berdasarkan berubah dan berubah dan berubah tetapi bersedia
contoh-contoh yang dapat dapat sukar untuk untuk
berikut: Jika perlu Jika perlu Jika perlu menyesuaikan menyesuaikan menyesuaikan diri berubah dan
membuat perubahan diri terhadap diri terhadap terhadap tidak berani
dan mengambil risiko perubahan serta perubahan dalam perubahan dalam menghadapi
● minit mesyuarat berani melaksanakan melaksanakan cabaran.
menghadapi bidang tugas. bidang tugas.
risiko dalam
● buku program melaksanakan
bidang tugas.

● kertas kerja

● laporan program
 A3.3 KEINGINAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MENIMBA untuk: dibuat berdasarkan dibuat mempelajari ilmu, mempelajari ilmu, untuk mempelajari bersedia
PENGETAHUAN contoh-contoh yang berdasarkan kemahiran dan kemahiran dan ilmu, kemahiran untuk
berikut: contoh yang nilai baharu bagi nilai baharu bagi dan nilai baharu mempelajari
● mempelajari berikut: menyelesaikan menyelesaikan bagi ilmu,
perkara baharu Jika perlu Jika perlu masalah dalam masalah dalam menyelesaikan kemahiran
untuk mendapat ● kertas kerja bidang tugas. bidang tugas. masalah dalam dan nilai
maklumat ● Kualiti hasil kerja bidang tugas. baharu bagi
menyelesaika
● dokumen n masalah
● memperolehi pekeliling / dalam bidang
pengetahuan bagi dasar tugas.
menyelesaikan
sesuatu tugasan
atau masalah ● bahan ilmiah
/ bukan ilmiah

● latihan / LDP /
seminar / kursus
/ kejurulatihan
3

A3.4 PEMIKIRAN KREATIF Keupayaan pegawai Penilaian boleh Berkeupayaan Berkeupayaan Kurang Tiada
DAN INOVATIF untuk: dibuat berdasarkan untuk menghasilkan berkeupayaan inisiatif
contoh-contoh yang menghasilkan sesuatu yang menghasilkan dalam
berikut: sesuatu yang baharu dan boleh sesuatu yang menghasilkan
menghasilkan idea baharu dan boleh diguna pakai baharu dan boleh idea untuk
baharu, diguna pakai serta dalam diguna pakai diguna pakai
memperkenalkan
● minit mesyuarat menjadi sumber pelaksanaan dalam dalam
sesuatu yang baharu Jika perlu Jika perlu Jika perlu rujukan. tugas. pelaksanaan pelaksanaan
atau menambah baik tugas. tugas.
keadaan sedia ada
dengan mencabar ● buku program
status quo, mengambil
risiko dan
menggalakkan inovasi ● kertas kerja /
cadangan

● laporan program
 KEILMUAN DAN
E4
PENGETAHUAN

A4.1 DASAR-DASAR Keupayaan pegawai Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
KERAJAAN untuk: dibuat berdasarkan memahami dan memahami dasar memahami dasar dasar utama
Jika perlu contoh-contoh Jika perlu Jika perlu menghayati serta serta dapat utama KPM. KPM tetapi
yang berikut: dapat menghayati dasar tidak
mengetahui, memahami menterjemahkan utama KPM. memahami
dan menghayati dasar dasar utama KPM. dan
utama KPM
● PPPM / DTP / menghayati
1M1S / dasar
Transformasi tersebut.
Pendidikan / LDP /
RIMUP /
MBMMBI / PBS /
SSR / KSSM /
NKEA / LINUS /
KeBAT / NKRA /
MMI dan dasar-
dasar berkaitan

A4.2 PERATURAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Mengetahui, Mengetahui dan Mengetahui dan Mengetahui
PEKELILING untuk: dibuat berdasarkan dibuat berdasarkan memahami dan memahami memahami tetapi tidak
contoh yang berikut: contoh soalan yang menghayati serta serta dapat pekeliling utama memahami
3

berikut: dapat mematuhi mematuhi mengikut bidang pekeliling

mengetahui, memahami ● pekeliling utama
Jika perlu Jika perlu pekeliling utama pekeliling utama tugas. utama
dan menghayati yang berkaitan ● Apakah yang anda
mengikut bidang mengikut bidang mengikut
pekeliling utama faham tentang
tugas. tugas. bidang tugas.
mengikut bidang tugas NKRA?
yang berkaitan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
A4.3 PENGUASAAN Keupayaan pegawai contoh-contoh yang Mengetahui Mengetahui Kurang Tidak
BIDANG TUGAS untuk: berikut: spesifikasi dan spesifikasi dan mengetahui mengetahui
fungsi bidang fungsi bidang spesifikasi dan spesifikasi
● Fail Meja tugas yang tugas yang fungsi serta dan fungsi
mengetahui dan Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkaitan serta berkaitan serta kurang bidang tugas.
menguasai fungsi ● Prosedur Kerja
dapat dapat berkemampuan
bidang tugas serta ● Perancangan menjelaskannya menjelaskan untuk
menjadi sumber rujukan Tahunan dan boleh menjadi bidang tugas. menjelaskan
kepada pelanggan sumber rujukan. bidang tugas.
● KPI
 A4.4 TEKNOLOGI Keupayaan pegawai Penilaian boleh Menguasai dan Menguasai, Kurang Tidak
MAKLUMAT DAN untuk: dibuat berdasarkan mengintegrasi TMK mengintegrasi dan menguasai, menguasai,
KOMUNIKASI (TMK) contoh-contoh yang secara optimum membudayakan mengintegrasi dan mengintegrasi
berikut: serta dapat TMK dalam bidang membudayakan dan
● menguasai teknologi Jika perlu Jika perlu Jika perlu membudayakan- tugas. TMK dalam bidang membudayak
maklumat dalam nya dalam bidang tugas. an TMK
bidang tugas ● laman sesawang tugas. dalam bidang
tugas.
● mengintegrasi ● portal rasmi
pelbagai komponen
● media sosial
TMK dalam bidang
tugas ● e-mel
● membudayakan ● buku program
peningkatan keilmuan
● minit mesyuarat
TMK
● aplikasi sistem

D2 TUGASAN TAMBAHAN

E1 HUBUNGAN LUAR
3

A1.1 JALINAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Penilaian boleh Proaktif untuk Berupaya untuk Kurang berupaya Tidak
JARINGAN untuk: dibuat berdasarkan dibuat mewujudkan dan mewujudkan dan untuk mewujudkan berupaya
(NETWORKING AND contoh-contoh yang berdasarkan membina membina dan membina untuk
LINKAGES) berikut: contoh yang hubungan hubungan hubungan mewujudkan
mewujudkan dan berikut: profesional dengan profesional dengan profesional dengan dan membina
Jika perlu Jika perlu
membina hubungan pihak luar pihak luar pihak luar hubungan
secara kolaboratif,
● laporan aktiviti berkaitan bidang berkaitan bidang berkaitan bidang profesional
perkongsian pintar dan ● Aktiviti tugas. tugas. tugas. dengan pihak
seumpamanya dengan ● buku program luar berkaitan
kokurikulum
pihak luar berkaitan ● minit mesyuarat bidang tugas.
di sekolah
bidang tugas
● kertas kerja /
cadangan
 E2 TUGASAN SAMPINGAN

A2.1 TUGAS-TUGAS LAIN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
SELAIN TUGAS untuk: dibuat berdasarkan untuk melaksanakan untuk bersedia
HAKIKI contoh-contoh yang melaksanakan tugas-tugas melaksanakan untuk
berikut: tugas-tugas tambahan secara tugas-tugas melaksanaka
melaksanakan tugas tambahan secara berkesan. tambahan secara n tugas-tugas
yang diarah oleh Ketua ● surat arahan
berkesan. berkesan. tambahan
Jabatan dari semasa ke ● perancangan secara
semasa program Jika perlu Jika perlu Jika perlu berkesan.
● laporan
● minit mesyuarat

D3 PENGLIBATAN

E1 SUMBANGAN

A1.1 BIMBINGAN DAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia Tidak
MOTIVASI untuk: dibuat berdasarkan untuk berkongsi berkongsi idea, untuk berkongsi bersedia
(COACHING AND contoh-contoh yang idea, memberi memberi idea, memberi untuk
MENTORING) berikut: bimbingan atau bimbingan atau bimbingan atau berkongsi
3

berkongsi idea, konsultasi untuk konsultasi untuk konsultasi untuk idea,

● laporan program Jika perlu Jika perlu Jika perlu
memberi bimbingan meningkatkan meningkatkan meningkatkan memberi
atau konsultasi untuk ● kertas kerja / ilmu atau ilmu atau ilmu atau bimbingan
meningkatkan ilmu atau cadangan kemahiran yang kemahiran yang kemahiran yang atau
kemahiran berkaitan dengan berkaitan dengan berkaitan dengan konsultasi
● minit mesyuarat
bidang tugas. bidang tugas. bidang tugas. untuk
● program mentor meningkatka
mentee n ilmu atau
kemahiran
yang
berkaitan
dengan
bidang tugas.
Tidak
bersedia
A1.2 SUMBANGAN Keupayaan pegawai Penilaian boleh Sentiasa bersedia Bersedia untuk Kurang bersedia untuk
PROFESIONAL DAN untuk: dibuat berdasarkan Jika perlu Jika perlu Jika perlu untuk melibatkan melibatkan diri untuk melibatkan melibatkan
SOSIAL contoh-contoh yang diri dalam dalam memberi diri dalam diri dalam
berikut: memberi sumbangan memberi memberi
melibatkan diri dalam sumbangan profesional dan sumbangan
sumbangan profesional sumbangan
profesional dan sosial selain profesional dan profesional
dan sosial selain
● surat sosial selain tugasan hakiki dan sosial selain dan sosial
tugasan hakiki dan tugasan hakiki dan tugasan tugasan hakiki dan
tugasan sampingan ● sijil selain
tugasan sampingan. tugasan tugasan
● buku program sampingan. sampingan. hakiki dan
tugasan
sampingan.