PK07- LAMPIRAN 2

2021 年南益华小教务会议（一）
SJK(C) NAN YIK LEE RUBBER, KL
MINIT MESYUARAT GURU BIL 2/2022

Tarikh : 2022
Masa : 10.00 am
Tempat : Google Meet
Pengerusi : Guru Besar
Kehadiran : rujuk lampiran
Pencatat : Encik Yang Teck Chun (PK GPK T&K)

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mengalu-alukan kedatangan semua guru
1.2 Dengan sukacita, pengerusi mengumumkan Puan Lim Soh Bee ditukar ke SJK (C)
Mun Yee atas arahan PPWP Keramat KL.
1.3 Sebanyak 11 orang guru dari Sarawak masih belum dapat balik ke stesen kerja
setakat pada 18 Jan 2021.
1.4 Menyeru semua guru perlu balik ke stesen kerja masing-masing sebelum 20 Jan
2021 menurut surat edaran yang telah diedarkan sebelum ini.
Tindakan : Makluman

Mesyaurat guru dimulakan dengan Ikrar Akta Rahsia dan Aku Janji.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat bil 4/2020 dicadang pengesahannya oleh Quah Weng Kai dan
disokong sebulat suara oleh Tan Leh Kean.
Tindakan: Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT
3.1 tiada

4. PEMBENTANGAN LAPORAN
4.1 Laporan Guru Besar
4.1.1 2021 merupakan tahun yang amat mencabarkan kita sebagai guru dan pendidik, Guru
Besar menyeru semua warga pendidik menumpukan sepenuh perhatian kepada PDPC
untuk semua murid-murid.

4.1.2 Menyeru semua warga pendidik bekerja dalam TEAM.

4.1.3 Struktur Sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 1

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 - Sebanyak 2 guru telah ditukar iaitu Cikgu Cheong dan Cikgu Farhan.
- Sebanyak 47 kelas dibuka pada tahun 2021.
- Sekolah kita memerlukan 84 orang tetapi kita hanya dibekalkan sebanyak 81 orang.
Kita masih kekurangan seorang guru Bimbingan & Kaunseling dan 3 orang Guru Am.
- Terdapat 6 ciri utama yang diperlukan oleh setiap murid untuk bersaing pada
peringkat global.

4.1.4 Pakaian guru

- Menegaskan pakaian guru haruslah mematuhi piagam pakaian kakitangan kerajaan
- Kain/skirt yang dipakai mesti labuh sehingga ke lutut

4.1.5 Tanggungjawab guru

- mengikut MMI, guru yang memohon cuti mestilah menyediakan kerja rumah untuk
murid-muridnya.
- semasa dilantik bermesyuarat di luar sekolah, guru mestilah mengikut peraturan
semasa bermesyaurat, contohnya, tidak lewat, tidak bermain telefon, berfokus dll.
- menghias papan kenyataan sebelum sekolah berbuka
- tidak lewat masuk ke kelas, tidak menggunakan telefon bimbit untuk hal lain semasa
PdPC
- guru yang bertugas mesti menjalankan tugas menepati waktu
- memberikan galakan kepada murid dengan ikhlas
- PdpC berpusatkan kepada murid
- perbanyakkan kata : terima kasih, minta maaf, sama-sama, selamat berjumpa lagi ...

4.1.6 Cuti
- cuti yang boleh diterima ialah cuti sakit, cuti rehat khas, mesyuarat rasmi
- cuti rehat khas
~ sebarang permohonan cuti rehat khas adalah berdasarkan syarat-syarat yang diberi
oleh pihak yang berkenaan
~ Guru Besar yang diberi kuasa untuk meluluskan CRK yang dipohon
~ Guru yang ingin memohon CRK perlulah 1 minggu sebelum CRK kecuali kecemasan
~ mencari guru lain untuk mengganti dan bukannya pihak sekolah yang cari orang
mengganti kecuali kecemasan

4.1.7 Tugas-tugas guru dalam cuti sekolah

- surat perkeliling ikhtisas bil 5/1977
- surat siaran KPM bil 11/2017
- Jika perlu, guru akan dipanggil pulang ke sekolah untuk bertugas pada masa cuti
sekolah
- Sila catatkan tarikh keluar negeri dalam senarai yang diedarkan.
- Surat pekeliling ikhtisas bil 3/1981 Penggunaan Waktu tidak mengajar/ Masa Ruang
oleh guru-guru

4.1.8 PDPR

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 2

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 - Semua murid sekolah rendah dan murid Tingkatan 1 hinggan Tingkatan 5 di sekolah
menengah pula akan mengikuti pembelajaran melalui kaedah Pengajaran dan
Pembelajaran di Rumah (PdPR) mengikut kesesuaian guru dan murid mulai 20 Januari
2021.
- Bagi tujuan pengoperasian sekolah, semua guru hendaklah kembali ke stesen tempat
bertugas masing-masing sebelum 20 Januari 2021.
- Guru yang lain akan melaksanakan PdPR dan kehadiran ke sekolah adalah berdasarkan
keperluan yang ditetapkan oleh Ketua Jabatan.
- Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) pertengahan tahun bagi semua murid perlu
dilaksanakan.
- Peranan Guru
~ menyediakan bahan yang mudah didapati, diakses dan bersesuaian dengan kaedah
PdpR
yang digunakan
~ memastikan murid mendapat tugasan/ latihan yang dirancang oleh guru
~ menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran seperti kuiz, tugasan/ latihan dan projek
untuk menentukan pencapian murid
~ mengadakan perbincangan dengan ibu bapa / penjaga untuk menyokong pembelajaran
murid di rumah
~ merekodkan penglibatan murid dalam PdPR menggunakan kaedah yang bersesuaian
- Peranan pentadbir
~ memastikan perancangan dan pengurusan PdPR dilaksanakan dengan teliti, cekap
dan berkesan untuk mengelakkan pertindaan masa antara mata pelajaran dan
lambakan tugasan/ latihan kepada murid.
~ mengatur jadual pembelajaran yang fleksibel bagi menguruskan aktiviti PdPR
yang berkesan
~ memantau PdPR yang dijalankan dan memberikan sokongan yang bersesuaian
kepada guru.

- Hal-hal lain
~ Program Transisi tahun satu 2021
~ AIA student Accident Shield Form

Makluman : Semua guru

4.2 LAPORAN KURIKULUM

4.2.1. Cuti
- cuti peristiwa (rujuk lampiran)
- cuti perayaan (rujuk lampiran)

4.2.2 Carta Organisasi Pentadbiran

- rujuk lampiran

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 3

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 4.2.3 pejabat guru
- dilarang tukar tempat duduk yang telah diagihkan
- dilarang makan dan minum di dala pejabat
- tidak boleh masak
- melarang murid masuk ke pejabat tanpa kebenaran
- menjaga kebersihan pejabat guru

4.2.4 kehadiran guru

- balik awal,cuti sakit, sebarang cuti yang dipohon perlu melalui PK1 dan Guru Besar
- slip cuti sakit perlu mendapat pengesahan daripada PK1 atau Guru Besar
- perlu menanda tangani masuk dan keluar pejabat
- tiba sekolah awal 30 minit sebelum kelas bermula dan balik selepas 30 minit loceng
habis sekolah berbunyi

4.2.5 pengurusan bilik darjah

- merancang
- mengawal
- membimbing
- mendorong
- melaksanakan
- ditegah mendenda murid keluar dari kelas
- denda murid mengikut SOP

4.2.6 guru kelas

- mengambil kunci computer kelas mengikut kod
- menampalkan misi & visi pada papan kenyataan kelas
- susun atur meja kerusi murid-murid mengikut SOP fenomena baharu
- pengumuman melalui whatsaap

4.2.7 SKPMg2
- Lengkapkan standard 1 hingga standard 4 bagi fasa pertama bermula pada
8/2/2021

4.2.8 SPLG
- KPI KPM 5 hari setahun
- KPI PPDK 7 hari setahun sebelum bulan Nov

4.2.9 PLC
- Dilaksanakan pada setiap bulan secara maya atau bersemuka.
- Fokuskan pada mata pelajaran teras (BM, BI, BC, MT, SN)

4.2.10 HRMIS, E-pangkat, E-operasi

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 4

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 - Sentiasa kemaskini data peribadi
- Fokus pada orang yang akan bersara, naik pangkat, eg-Tukar dan lain-lain.
4.2.11 Pentaksiran
- Pentaksiran perlu dijalankan dari semasa ke semasa.
- Guru-guru mesti mencatatkan pentaksiran yang dijalankan dalam RPH (tidak
semestinya dijalankan pada setiap hari)
- * Tahun 1 hingga 6 – TP / PL
- Bulan pengisian Modul Offline ( April, Ogos, November )
- Tahun 1- 3 menjalankan pentaksiran mengikut tema/unit/topik
- Guru menggubal soalan berdasarkan tahap penguasaan murid.
- Ujian PKSR Tahun 4-6
- Ujian Pentaksiran Tahun 1-3
- Ketua PKSR/Pentaksiran perlu mengagihkan tugasan kepada ahli kumpulan
- Ikut format dalam Buku Panduan Pentadbiran Guru (ms B22-B27)

4.2.12 PBD
- Guru diingatkan melengkapkan fail PBD dari semasa ke semasa
- Guru mesti menulis TP dalam rancangan pengajaran harian
- Guru perlu mencatat TP setiap murid secara jujur, diingatkan tidak boleh membuat
penyelewengan dalam member TP kepada murid
- TP murid perlu dimuat turunkan ke Excel File di Drive
- Dihantar pada bulan yang ditetapkan
- Disemak oleh Ketua 4P dan Setiausaha PBS
- Setiap guru dikehendaki menghantar fail TP murid mengikut kumpulan yang
ditetapkan oleh pihak pentadbir

4.2.13 Pencerapan
- Semua Ketua Panitia perlu menjalankan pencerapan / pemantauan seperti yang telah
dijadualkan dan mengisi borang 4P dan laporan 4P
- Borang dan laporan 4P perlu dihantar kepada ketua 4P masing-masing pada masa
yang ditetapkan
- Minimum 4 pencerapan / pemantauan untuk bulan yang telah ditetapkan
- Penilaian kendiri pada 8/2/2021 - 12/2/2021
- Pencerapan kali pertama bermula 1/3/2021
- Pencerapan kali kedua bermula 5/7/2021
- Mengikut borang SKPMg2 standard 4 PdPC + RPH yang lengkap + Pelaksanaan PAK
21 + Soalan KBAT

4.2.14 Jadual waktu

- Jangan tukar jadual waktu secara dalam talian tanpa kebenaran GPKP.
- Jadual ini akan bermula pada 20.1.2021(Rabu).
- Mengambil kehadiran murid pada setiap waktu.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 5

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 4.2.15 Buku rekod mengajar
- Lengkapkan semua maklumat dalam Fail BRM
- Tulis RPH pada hari pertama ikut jadual waktu PdPR
- Mesti hantar BRM pada setiap minggu (hari Jumaat) dalam bentuk Fail
- Dalam tempoh PKP tolong upload RPH di Google Drive – PK1 – 2021 – eRPH – cari
nama guru masing-masing
- BRM akan disemak oleh GB, PKP, PKHEM & PKKK pada setiap minggu mengikut
kumpulan masing-masing.

4.2.16 PLaN
Objektif Program Literasi dan Numerasi Sekolah Rendah(PLaN)
- Memastikan semua murid Tahun 2 & 3 boleh menguasai tahap minimum(TP3) dalam
BM, BI & MT.
- Kebolehan berkomunikasi
- Keupayaan melahirkan idea melalui bahasa
- Berketerampilan dalam berbahasa

Objektif Program Literasi dan Numerasi Sekolah Rendah(PLaN)

 Berupaya melakukan operasi asas Matematik
 Tahu dan faham asas Matematik

Fokus Aktiviti PLaN

 Pembinaan bahan PdP yang menarik
 Komuniti pembelajaran guru yang aktif
 Penyediaan bahan pentaksiran yang memenuhi keperluan murid
 Pemantapan pengurusan pentadbir sekolah

Rancangan Aktiviti PLaN

 Menjalankan Saringan Dalaman LBM, LBI, Numerasi mengikut takwim sekolah
 Menggunkan Borang BPPI untuk merekodkan keputusan murid
 Tahun 2 hingga 3

4.2.17 Program Transisi

Fasa 1
 Persediaan (21.12.2020 hingga 19.1.2021)
Fasa 2
 Penyesuaian (20.1.2021 hingga 29.1.2021)
 Penggunaan Modul Orientasi
Fasa 3
 Kesediaan (1.2.2021 hingga 26.3.2021)

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 6

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
  Penggunaan Modul PdP
 Pada 20/1/2021 waktu pertama(9.30-10.30) akan dijalankan oleh semua guru kelas
Tahun 1.

4.2.18 urusan UPSR

 Ujian Intervensi 15/3/2021 – 19/3/2021
 Ujian Diagnostik 3/5/2021 – 7/5/2021
 Ujian Percubaan UPSR 2/8/2021 – 6/8/2021

4.2.19 penyemakan hasil kerja murid

- Hantar buku kerja dan latihan / Fail PK06 mengikut buku panduan pentadbiran guru.
- Tarikh penyemakan dan pemantauan hasil kerja murid seperti berikut:
26 / 03 / 2021
28 / 05 / 2021
10 / 09 / 2021

Tindakan :Makluman

4.3 LAPORAN HAL EHWAL MURID

4.3.1 Program Transisi

- Fasa 1 – Persedian ( 21 Dis 2020 – 19 Jan 2021 )
Aspek pengurusan dan persekitaran
- Fasa 2 – Penyesuaian ( 20 Jan 2021 – 29 Jan 2021)
Modul Orientasi
- Fasa 3 Kesediaan ( 1 Feb 2021 – 29 Mac 2021 )
Modul PdP
Tindakan : Semua guru yang mengajar Tahun 1

4.3.2 APDM/SSMS
- Mulai 11 Jan 2021, ibu bapa mengemaskini maklumat di ADPM
- Manual pengguna ibu bapa dan manual pengguna sekolah/ guru kelas telah dimuatnaik ke
drive folder PK2 2021
- Guru kelas cuba menolong ibu bapa yang tidak dapat masuk ke ADPM
- Guru kelas perlu menyemak senarai nama murid di ADPM mengikut senarai nama murid
yang PK HEM telah beri
- Jika ada kemusykilan, sila rujuk kepada PK HEM sekolah
- Tetapan Kelas bagi tahun 1 telah selesai. Ada beberapa orang murid tiada dalam senarai
bermakna murid ini tiada dalam kelas anda. Hanya seorang murid yang baharu masuk ke

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 7

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
 sekolah kita.
Tindakan: Semua guru kelas

4.3.3 SSDM ( amalan baik)

- Pengisian 1 murid 1 amalan baik di SSDM 2020 tidak tercapai
- Mohon bantuan dan jasa baik guru-guru mengisi amalan baik murid di SSDM agar boleh
mencapai 100%
- Peratus dikira bukan seberapa banyak amalan baik tetapi dikira berdasarkan bilangan
murid “ 1 murid 1 amalan baik”
- Walaupun PdPR, guru boleh mengisi amalan baik juga

Tindakan: Semua guru

4.4 LAPORAN KOKURIKULUM

4.4.1. Pengagihan kokurikulum

- Senarai agihan kokurikulum tahun 4 akan diedarkan pada masa yang terdekat
- Kokurikulum akan mula dijalankan pada bulan Februari
- Guru-guru tahun 4 perlu menggunakan senarai agihan untuk mengagihkan murid-
murid ke kumpulan kokurikulum masing-masing yasng telah ditetapkan

4.4.2 Hal lain-lain

- Pertandingan dalam sekolah digalakkan mengadakan atas talian pada tahun ini
kerana masalah penyakit berjangkitan
- Latihan pasukan sekolah untuk mewakili sekolah akan diadakan pada waktu
kokurikulum
- Setiap pasukan digalakkan untuk mengambil 20 orang murid sepasukan
Tindakan : makluman

5. PENUTUP
Mesyuarat diakhiri pada 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh ,

......................................... .........................................
( ) ( )

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 8

| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00
Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Keramat 9
| 1 November 2013 – Keluaran 01 |Pindaan 00