SLK 30173

PENGURUSAN IMPORT DAN

EKSPORT

TOPIK 3:
PROSEDUR IMPORT DAN
EKSPORT
Pensyarah: M Khairul Nizam
Kolej Komuniti Jasin
 Di akhir topik para pelajar dapat memahami mengenai :

01 02 03

Menunjukkan Membincangkan Menerangkan

proses Import dan langkah-langkah panduan dan
Eksport yang terlibat dalam prosedur Kastam
aktiviti Import & dalam aktiviti Import
Eksport & Eksport
 LATIHAN BERKUMPULAN:

Setiap kumpulan diberi masa 1 jam untuk mencari

peranan bagi pihak yang terlibat di dalam aktiviti eksport
dan import dibawah:
1. Pengirim (shipper)
2. Liners (Syarikat Perkapalan)
3. Ejen Penghantaran (Forwarding Agent)
4. Syarikat Pengangkutan (Hauliers)

Sesi perbincangan perlu dilaksanakan semasa kuliah.

 1.
Proses Import dan
Eksport
6. Pihak Ejen Penghantaran menghantar Kawasan Kontena
Salinan Shipper Invoice & Packing List untuk
membuat permohonan Borang K2 di dalam
(Container Yard)
Syarikat
sistem EDI Kastam
Pengangkutan
(Hauliers) 5. Syarikat Pengangkutan (Hauliers) akan
mengambil kontena yang kosong di
Ejen 4. Ejen Penghantaran (Forwarding Agent) akan
Kawasan Kontena dan kemudian di hantar
menjana Container Request Order (CRO) kepada
Penghantaran ke premis/syarikat pengirim. Pemandu
Syarikat Pengangkutan (Hauliers) untuk mengambil
kontena akan memberi tahu no kontena dan
(forwarding agent) di Kawasan Kontena (Container Yard)
seal kepada Ejen Penghantaran

Terminal /
Pelabuhan (Port /
Terminal Station)
Pengirim
(shipper)
Jabatan Kastam
1. Pengirim (shipper) menghantar pesanan Diraja Malaysia
(pesanan ruang) melalui email kepada
Syarikat Perkapalan (liners).
Syarikat
9. Apabila Pihak Kastam telah
perkapalan 3. Pengirim (shipper) menghantar Salinan
meluluskan Borang K2.
Invoice & Packing List kepada Ejen
(liners) Penghantaran (Forwarding Agent) untuk
Seterusnya kontena akan
dimasukkan ke dalam kapal
2. Syarikat Perkapalan (liners) akan memohon Borang K2.
menghantar pesanan tempahan dan melantik
8. Syarikat Pengangkutan (Hauliers) akan
Ejen Penghantaran & Kawasan Kontena 7. Apabila kontena sudah di naikkan dengan menghantar kontena yang telah dinaikkan
(container yard) muatan (loading). Pengirim akan menghantar muatan (loaded) kepada Pelabuhan untuk
draf Bill of Lading kepada Syarikat tujuan Penghantaran Eksport (Export
Perkapalan beserta no kontena dan seal. Shipment)
 PROSES IMPORT & EKSPORT
11. Pengirim (shipper) akan menghantar Invois
Asal, Packing List , Bill of Lading dan dokumen
Syarikat sokongan yang lain yang diperlukan oleh
Ejen Pengangkutan pembeli melalui kurier

Penghantaran (Hauliers) Kawasan Kontena

(forwarding agent) (Container Yard)
12. Syarikat Pengangkutan
(haulier) akan menghantar cas
pengangkutan (billing invoice)
kepada Ejen Penghantaran untuk
perkhidmatannya

Terminal /
Pengirim
Pelabuhan (Port / Pembeli (Buyer)
(shipper)
Syarikat Terminal Station)
perkapalan
13. Pelabuhan akan
(liners) mengenakan cas 15. Pembeli akan membuat
14. Ejen Penghantaran akan perkhidmatannya kepada pembayaran kepada Pengirim
10. Syarikat Perkapalan membayar Syarikat Pengirim melalui Ejen (shipper) mengikut kaedah
(Liners) menghantar Bill of Pengangkutan (haulier) dan cas Penghantaran (FA) pembayaran yang telah
Lading yang original Pelabuhan bagi pihak Pengirim ditetapkan. Contohnya seperti
kepada Pengirim (shipper) (shipper). Kemudian, Agen Letter of Credit (LC) dsb
Penghantaran (FA) akan
menghantar invois untuk cas
yang telah diberikan termasuk Jabatan Kastam
cas Pelabuhan dsb. Diraja Malaysia
2. Menjelaskan langkah-
langkah yang terlibat
dalam aktiviti Import dan
Eksport
Langkah - Perihal Aktiviti Eksport dan Import
langkah
Pengirim (shipper) menghantar pesanan melalui email kepada Syarikat Perkapalan (liners).
1

2 Syarikat Perkapalan (liners) akan menghantar pesanan tempahan dan melantik Ejen
Penghantaran & Kawasan Kontena (container yard).
3 Pengirim (shipper) menghantar Salinan Invoice & Packing List kepada Ejen
Penghantaran (Forwarding Agent) untuk memohon Borang K2.

4 Ejen Penghantaran (Forwarding Agent) akan menjana Container Request Order (CRO)
kepada Syarikat Pengangkutan (Hauliers) untuk mengambil di Kawasan Kontena
(Container Yard).
5 Syarikat Pengangkutan (Hauliers) akan mengambil kontena yang kosong di Kawasan
Kontena dan kemudian di hantar ke premis/syarikat pengirim. Pemandu kontena akan
memberi tahu no kontena dan seal kepada Ejen Penghantaran.
6 Pihak Ejen Penghantaran menghantar Salinan Shipper Invoice & Packing List untuk
membuat permohonan Borang K2 di dalam sistem EDI Kastam
7 Apabila kontena sudah di naikkan dengan muatan (loading). Pengirim akan menghantar
draf Bill of Lading kepada Syarikat Perkapalan beserta no kontena dan seal.
Langkah - Perihal Aktiviti Eksport dan Import
langkah
Syarikat Pengangkutan (Hauliers) akan menghantar kontena yang telah dinaikkan muatan
8
(loaded) kepada Pelabuhan untuk tujuan Penghantaran Eksport (Export Shipment).
9 Apabila Pihak Kastam telah meluluskan Borang K2. Seterusnya kontena akan dimasukkan
ke dalam kapal
10 Syarikat Perkapalan (Liners) menghantar Bill of Lading yang original kepada Pengirim
(shipper)
11 Pengirim (shipper) akan menghantar Invois Asal, Packing List , Bill of Lading dan dokumen
sokongan yang lain yang diperlukan oleh pembeli melalui kurier
12 Syarikat Pengangkutan (haulier) akan menghantar cas pengangkutan (billing invoice) kepada
Ejen Penghantaran untuk perkhidmatannya
13 Pelabuhan akan mengenakan cas perkhidmatannya kepada Pengirim melalui Ejen
Penghantaran (FA)
14 Ejen Penghantaran akan membayar Syarikat Pengangkutan (haulier) dan cas Pelabuhan
bagi pihak Pengirim (shipper). Kemudian, Agen Penghantaran (FA) akan menghantar invois
untuk cas yang telah diberikan termasuk cas Pelabuhan dsb.
15 Pembeli akan membuat pembayaran kepada Pengirim (shipper) mengikut kaedah
pembayaran yang telah ditetapkan. Contohnya seperti Letter of Credit (LC) dsb
ALIRAN
IMPORT
ALIRAN
EKSPORT
Dokumen – Dokumen Yang Terlibat (Operasi)
Pengesahan Tempahan Liner (Liner Booking
Confirmation)

Invois & Packing List

Pesanan Permintaan Kontena Container

Request Order (CRO) / Penghantaran Pesanan
(Delivery Order)

Borang Kastam K2 (Custom K2) & Resit Original

(Original Receipt)

Bill of Lading
Dokumen – Dokumen Yang Terlibat (Kewangan)
Bil Pengangkutan (freight bill) – liner (Syarikat
Perkapalan) to shipper (Pengirim)

Cas Pengangkutan – Syarikat Pengangkutan

(Hauliers) to Forwarder : bagi pihak Pengirim

Cas Pelabuhan – Pelabuhan (port) kepada Ejen

Penghantaran (forwarder): bagi pihak Pengirim
(Shipper)

Invois Penghantaraan (Forwarding Invoice) –

Ejen Penghantaran (Forwarding) kepada
Pengirim (Shipper)

Invois Komersil (Commercial Invoice) – Pengirim

(Shipper) kepada Pembeli (buyer)
3. Menerangkan panduan
dan prosedur Kastam
dalam aktiviti Import &
Eksport
 Panduan Ringkas untuk Pengimport

(Prosedur Import & Eksport Umum)

➢ Import adalah merujuk kepada membawa atau menyebabkan dibawa ke

Malaysia melalui darat, laut atau udara atau dengan apa-apa cara lain.
Untuk mengimport barang ke Malaysia
➢ Pengimport dikehendaki membuat pengikraran kepada Jabatan Kastam
Diraja Malaysia (JKDM). Duti Import, Duti Eksais, Cukai Jualan akan
dibayar ke atas barangan yang tertakluk kepada duti/cukai jika barangan
tersebut diimport untuk kegunaan.
LANGKAH 1: PENGIKRARAN KASTAM
➢ Semua pengimportan barangan ke Malaysia hendaklah diikrar oleh:
➢ Ejen Kastam yang dilantik
➢ atau Pengisytiharan Sendiri
➢ atau Pengguna Langsung (Direct User)

LANGKAH 2: KLASIFIKASI BARANG

➢ Pengimport perlu mendapatkan pengesahan mengenai barangan yang akan diimport ke
Malaysia sama ada ianya tertakluk kepada sebarang duti / cukai dengan mendapatkan
kod tarif yang betul bagi barangan berkenaan.
LANGKAH 3: SEMAK SAMA ADA BARANG BERKENAAN ADALAH BARANG
KAWALAN ATAU BARANG LARANGAN IMPORT
➢ Semak sama ada barang yang hendak diimport adalah barang terkawal atau tertakluk
kepada larangan import atau sekatan oleh pihak berkuasa.
➢ Semak sama ada barangan berkenaan memerlukan Permit Import / Kelulusan dari Agensi
Kerajaan Lain (OGA) atau Agensi Pengeluar Permit (PIA). Permit / kelulusan perlu
diperolehi sebelum sebarang pengimportan dilakukan.

LANGKAH 4: PENGIKRARAN & PENYEDIAAN DOKUMEN UNTUK PELEPASAN

KASTAM
➢ Setiap pengimport hendaklah membuat pengikraran penuh dan benar mengenai barang-
barang yang diimport, secara sendiri atau oleh ejennya semasa kedatangan atau
pendaratan barangbarang tersebut di Malaysia.
➢ Pengimport atau ejennya hendaklah mengemukakan dokumen seperti yang diminta oleh
pegawai kastam yang hak untuk tujuan menaksir apa-apa pengikraran yang dibuat oleh
pengimport itu. Senarai dokumen sokongan adalah seperti berikut:

❖ 1. Bill of Lading / Airway Bill

❖ 2. Invois
❖ 3. Packing List
❖ 4. Sijil Tempat Asal (Country of Origin Certificate) (jika berkenaan)
❖ 5. Dokumen-Dokumen lain yang berkaitan
LANGKAH 5: PEMERIKSAAN BARANG
➢ Pihak berkuasa (JKDM) berhak untuk memeriksa consignments bagi memastikan
pengimportan tersebut mematuhi undang-undang dan peraturan. Mana-mana pegawai
kastam yang hak boleh menjalankan pemeriksaan fizikal pada mana-mana barang
apabila diperlukan.

LANGKAH 6: PEMBAYARAN DUTI / CUKAI

➢ Duti / cukai yang kena dibayar ke atas barangan yang diimport hendaklah dibayar oleh
pengimport pada saat kedatangan barang tersebut.

LANGKAH 7: KELULUSAN KASTAM

➢ Barang yang hendak diimport boleh diluluskan untuk dilepaskan dengan syarat duti / cukai
telah dibayar dan permit (jika berkenaan) telah diperolehi.
LANGKAH 8: PELEPASAN KASTAM
➢ Pelepasan kastam boleh dibenarkan setelah semua tindakan yang telah ditetakpan oleh
pihak JKDM telah dipatuhi dan dipenuhi.

LANGKAH 9: MENYIMPAN DOKUMEN

➢ Rekod-rekod pengimportan hendaklah disimpan di dalam Malaysia untuk tempoh tujuh (7)
tahun, kecuali sebagaimana yang diluluskan oleh Ketua Pengarah tertakluk kepada apa-
apa syarat yang dikenakan olehnya.
SISTEM
MAKLUMAT
KASTAM
 THANK YOU
ANY QUESTION?