PT SIMATELEX MANUFACTORY BATAM

JOB DESCRIPTION/ URAIAN TUGAS

Position
: HR Officer
Posisi

Department
: Personnel
Departemen

Immediate Supervisor
: Tauris Noorman
Atasan Langsung

Working Location
: -
Lokasi Kerja

Responsibilities 1 Engages with a full spectrum of HR related activities which include recruitment processes, employee engagement, policy administration, employee benefits, etc
Tanggung jawab Terlibat dalam spektrum penuh aktivitas terkait SDM yang mencakup proses rekrutmen, keterlibatan karyawan, administrasi kebijakan, tunjangan karyawan, dll
2
Handling employment contract and contract extension
Menangani kontrak kerja dan perpanjangan kontrak
3 Processing manpower data, employee transfer, turn over data and promotion
Pengolahan data ketenagakerjaan, mutasi pegawai, data turn over dan promosi
4 Be responsible for employees BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan
Bertanggung jawab terhadap pegawai BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
5 Maintain payroll administration regarding attendance / finger records, leaves, over time and shift change
Memelihara administrasi penggajian mengenai kehadiran/catatan jari, cuti, lembur dan perubahan shift
6 Assist to manage Annual Performance Appraisal Review, Salary Review and Performance Bonus Review
Membantu mengelola Review Penilaian Kinerja Tahunan, Review Gaji dan Review Bonus Kinerja
7 Responsible for employee relation duties such as employee grievance, employee counselling, issuing warning letter and sending summon letter
Bertanggung jawab atas tugas-tugas hubungan karyawan seperti pengaduan karyawan, konseling karyawan, penerbitan surat peringatan dan pengiriman surat pemanggilan
8 Handling exits clearance of the employees and related matters
Menangani izin keluar karyawan dan hal-hal terkait
9 Be responsible for internal and external audits preparation as well as becoming regular internal auditor
Bertanggung jawab atas persiapan audit internal dan eksternal serta menjadi auditor internal reguler
10 Set up and review employee KPI
Menyiapkan dan meninjau KPI karyawan
11 Arrange employee development/training activities, and Carrying out Management Trainee Program and the agreement with universities
Menyusun kegiatan pengembangan/pelatihan pegawai, dan Melaksanakan Management Trainee Program serta kesepakatan dengan perguruan tinggi
12 Be responsible to provide attendance access for employees
Bertanggung jawab untuk menyediakan akses kehadiran bagi karyawan
13 Provide support to HR Manager all time
Memberikan dukungan kepada Manajer SDM sepanjang waktu

Qualification 1 Bachelor’s degree in psychology, human resources, or related field.

Kualifikasi Pendidikan min S1 psikologi, sumber daya manusia, atau bidang terkait
2 Proven 1-2 years of working experience as an HR Officer, HR Administrator, or in a similar role.
Terbukti memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun sebagai HR Officer, HR Administrator, atau peran serupa.
3 Possess excellent knowledge in all HR matters e.g. recruitment, training, compensation & benefits, and industrial relations.
Memiliki pengetahuan yang sangat baik dalam semua masalah HR misalnya. rekrutmen, pelatihan, kompensasi & tunjangan, dan hubungan industrial.
4 Resourceful mindset and strong attention to detail.
Pola pikir yang banyak akal dan perhatian yang kuat terhadap detail.
5 Knowledge of national laws and regulations related to employment.
Pengetahuan tentang undang-undang dan peraturan nasional yang berkaitan dengan ketenagakerjaan.
 6 Ability to work effectively in a fast-paced environment and manage multiple priorities.
Kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam lingkungan yang bergerak cepat dan mengelola berbagai prioritas.
7 Familiar with HRIS (Human Resource Information System) would be an advantage.
Familiar dengan HRIS (Human Resource Information System) akan menjadi keuntungan.
8 Able to analyse problems and have good problem solving
Mampu menganalisa masalah dan memiliki pemecahan masalah yang baik
9 Have good communication and interpersonal skills.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
10 The ability to work as part of a team or individual.
Kemampuan untuk bekerja sebagai bagian dari tim atau individu
11 Strong analytical and problem-solving skills.
Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang kuat
12 Excellent administrative and organizational skills.
Keterampilan administrasi dan organisasi yang sangat baik

Department head Date

: Tauris Noorman :
Kepala Departemen Tanggal

Personnel Department Date

: Tauris Noorman :
Departemen Personalia Tanggal

Approved by Date
: Patrik Yeoh :
Disetujui oleh Tanggal