Over de vacature

Stichting TEJO Nederland zoekt een

Praktische en communicatieve managementassistent, die als rechterhand van de landelijke

programmamanager met ons bouwt aan ons maatschappelijke initiatief (16-20 uur per week)

Leid jij als managementassistent graag alles in goede banen? Houd je van een brede rol in een kleine
organisatie in ontwikkeling? Ben je een kei in samenwerken, organiseren, structureren en
ondersteunen? Wil jij daarbij een bijdrage leveren aan het versterken van de mentale gezondheid van
jongeren? Kom dan bij TEJO Nederland werken als managementassistent!

Wie zijn wij?

Bij TEJO hebben wij een gedeelde droom: het herstellen en versterken van de mentale gezondheid
van jongeren in Nederland door het verlenen van gratis preventieve en laagdrempelige professionele
mentale ondersteuning in TEJO-huizen. In Nederland kampen namelijk steeds meer jongeren met
mentale problemen. De jeugdzorg draait overuren en er zijn lange wachtlijsten. En dat terwijl
jongeren volgens het Kinderrechtenverdrag het recht hebben om mentaal gezond op te groeien!

TEJO Nederland is de overkoepelende organisatie die de opstart van lokale TEJO-huizen mogelijk
maakt en het TEJO-concept bewaakt. In een TEJO-huis zijn alle jongeren tussen de 10 en 20 jaar
welkom om gratis en in vertrouwen hun twijfels, zorgen en problemen te bespreken. Vrijwillig
werkende gekwalificeerde professionals bieden jongeren een warm luisterend oor. Bij TEJO telt de
stem van de jongeren echt. Wij beschouwen hen als ervaringsdeskundigen die aandacht vragen voor
hun verhaal, gaan een gelijkwaardige relatie met hen aan, en betrekken hen zoveel mogelijk bij alle
aspecten van de organisatie.

Wij geloven dat onze vernieuwende aanpak een essentiële rol speelt bij het herstellen en versterken
van het mentaal welbevinden van jongeren. Want hoe eerder zij een goed gesprek voeren, hoe groter
de kans dat hun problemen niet escaleren.

TEJO helpt jongeren op weg!

Wie zoeken wij?

Als Managementassistent (MA) ben jij de rechterhand van de Programmamanager (PM). In deze rol
ligt de nadruk op het regelen van praktische zaken, het zorgdragen voor de administratieve
organisatie, het ondersteunen van projecten en activiteiten, het verrichten van ondersteunende
werkzaamheden, zoals voorbereiden en uitwerken van (beleid)stukken. Je regelt, organiseert en
structureert en bent sparringpartner voor de PM. Kortom: Door jouw operationele ondersteuning kan
de PM haar werk goed doen.
Wat ga je doen?

 Praktische ondersteuning en procesmatig inrichten van deze zaken zoals organiseren van
afspraken, archiveren, correspondentie, communicatie en notuleren van vergaderingen;

 Voert ondersteunende werkzaamheden uit, zoals informatie ophalen of uitzoeken,

voorbereiden en uitwerken van (beleid)stukken;

 Plannen en organiseren van vergaderingen, events, bijeenkomsten, etc.

 Regelen van facilitaire zaken, zoals vergaderruimtes, telefonie en ICT zaken;

 Opvolgen van projecten in eigen beheer en van de Programmamanager

Wie ben jij?

 Je hebt HBO werk- en denkniveau;

· En sterke sociale en communicatieve vaardigheden en een vlotte pen

· Een planmatige organisator met hands-on mentaliteit;

· Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) en bij voorkeur ook
van nieuwe technologische middelen (denk aan Cloud applicaties, mobiele toepassingen, CMS, tools
voor notuleren, online vergaderen etc.);

· Bij voorkeur ervaring met managementondersteuning en het opstellen van beleidsstukken;

· Ervaring en kennis van het werkveld is een pré

En verder:

· Als enthousiaste ambassadeur van TEJO bewaak je het gedachtengoed

· Je bent dienstverlenend, flexibel en integer

· Je bent een kei in regelen, structureren en organiseren

· Je bent zelfstandig, neemt initiatief, maar bent ook een teamspeler

Wat bieden wij?

· Een veelzijdige functie binnen een dynamische werkomgeving;

· Een dienstverband van 16-20 uur (bij voorkeur verdeeld over 3 dagen);

· Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging; De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op

leeftijd en ervaring en zijn in lijn met de CAO Sociaal Werk schaal 8. De overeenkomst wordt
aangegaan via een payrollorganisatie;

· Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.

We zijn op zoek naar iemand die met de organisatie mee wil groeien. Er is geen specifieke
standplaats, want veel overleg vindt digitaal plaats. Wel verwachten wij de bereidheid te reizen om
bijvoorbeeld de TEJO-huizen te bezoeken.

Solliciteren?

Ben jij die proactieve en veelzijdige managementassistent die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie met
een heldere motivatie en cv uiterlijk 8 oktober 2023 naar hester@tejo-nederland.nl.

Meer informatie?

Wil je eerst meer informatie, bel of mail naar Hester Frank, landelijk programmamanager TEJO
Nederland, via 06-10106412 of hester@tejo-nederland.nl

Geplaatst op 26 sep. 2023.