Assignment Brief 1 (RQF)

Higher National Certificate/Diploma in Business

Student Name/ID Number:

Unit 6: Managing a Successful Business Project (Pearson-set)
Unit Number and Title:
(5039)
Academic Year: 2022-2023
Unit Assessor: Bui Le Thuy Trang
Assignment Title: ASSIGNMENT 1- Project proposal
Issue Date:
Submission Date:
Internal Verifier Name:
Date:

Submission Format:

Format:

● This assignment is an Individual report and specifically.

● You must use font Calibri size 12, set number of the pages and use multiple line spacing at 1.5.
Margins must be: left: 1.25 cm; right: 1 cm; top: 1 cm and bottom: 1 cm.
● You should use in text references and a list of all cited sources at the end of the essay by applying
Harvard referencing style.
● The recommended word limit is 2000-2500 words (+/-10%), excluding the tables, graphs,
diagrams, appendixes and references. You will not be penalized for exceeding the total word limit.
● The cover page of the report has to be the Assignment front sheet 1 (to be attached with this
assignment brief).
Submission

● Students are compulsory to submit the assignment in due date and in a way requested by the
Tutor.
● The form of submission will be a soft copy posted on http://cms.btec.edu.vn/.
● Remember to convert the word file into PDF file before the submission on CMS.
Note:

● The individual Assignment must be your own work, and not copied by or from another student.

1
 ● If you use ideas, quotes or data (such as diagrams) from books, journals or other sources, you
must reference your sources, using the Harvard style.
● Make sure that you understand and follow the guidelines to avoid plagiarism. Failure to comply
this requirement will result in a failed assignment.

Unit Learning Outcomes:

LO1 Explain the key stages of the project lifecycle that should be considered when project managing
LO2 Produce a Project Management Plan (PMP) for a business project using primary and secondary
research methods

Assignment Brief and Guidance:

Theme: Business recovery.

Chủ đề: Phục hồi kinh doanh.

In the long term, businesses need to be prepared to face the unexpected, many fail because they are unable
to recover from unexpected events such as political disruption, natural disasters, and pandemics. Business
continuity planning allows businesses to maintain or quickly resume functions in the event of a major
disruption.

Về dài hạn, các doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần đối mặt với những điều bất ngờ, nhiều doanh nghiệp
thất bại vì không thể phục hồi được sau những biến cố bất ngờ như chính trị gián đoạn, thiên tai, đại dịch.
Lập kế hoạch kinh doanh liên tục cho phép doanh nghiệp duy trì hoặc nhanh chóng khôi phục lại các chức
năng trong trường hợp có sự gián đoạn lớn.
Essentially, business continuity is like having a back-up plan that outlines procedures and instructions for
staff members in the event of a disaster.

Về cơ bản, tính liên tục của hoạt động kinh doanh giống như việc có một kế hoạch dự phòng vạch ra các
thủ tục và hướng dẫn cho nhân viên trong trường hợp có thiên tai.
The recent COVID-19 global pandemic dramatically impacted industry across all sectors, inevitably
affecting disproportionately those businesses that exist to support social interactions and placing strains
on both supply and demand. As the pandemic continues to affect industry: lock-down periods, and
international and local restrictions on movement have led to a huge drop in revenues and a situation of
emergency due to financial difficulties:
Đại dịch toàn cầu COVID-19 gần đây đã tác động mạnh mẽ đến ngành công nghiệp trên tất cả các lĩnh
vực, chắc chắn sẽ ảnh hưởng không tương xứng đến những doanh nghiệp tồn tại để hỗ trợ các tương tác
xã hội và đặt ra sự căng thẳng cho cả cung và cầu. Khi đại dịch tiếp tục ảnh hưởng đến ngành công nghiệp:
các thời kỳ đóng cửa, và các hạn chế quốc tế và địa phương trong việc di chuyển đã dẫn đến sự sụt giảm
đáng kể doanh thu và tình trạng khẩn cấp do khó khăn tài chính:

• Dramatically lower revenues

2
 • Doanh thu giảm đáng kể
• Operational and financial challenges, including issues with liquidity, debt repayments or how to
develop “smart capex” on assets to maintain tariffs and/or competitive advantage.
• Các thách thức về hoạt động và tài chính, bao gồm các vấn đề về thanh khoản, trả nợ hoặc cách
phát triển “capex thông minh” trên tài sản để duy trì thuế quan và / hoặc lợi thế cạnh tranh.
• Uncertainty about the timing and speed of the recovery depending on the arrival of treatments for
the virus in order to return to “normal”.
• Không chắc chắn về thời gian và tốc độ phục hồi tùy thuộc vào sự xuất hiện của các phương pháp
điều trị vi rút để trở lại "bình thường".
To meet the challenges posed by unexpected events and disasters, businesses around the world need to
react in agile and decisive ways. This involves businesses identifying capabilities and needs to strengthen,
refactor, reopen, rehire, re-budget, resupply, by creating long term plans that allow for scaling up. An
“after-action review” to collect data and insights on lessons learned, and then using these to prioritise
actions to enhance business value today, businesses will build strategic resilience for tomorrow.

Để đáp ứng những thách thức do các sự kiện và thảm họa bất ngờ gây ra, các doanh nghiệp trên toàn thế
giới cần phải phản ứng theo những cách nhanh nhẹn và quyết đoán. Điều này liên quan đến việc các doanh
nghiệp xác định các khả năng và nhu cầu để củng cố, tái cấu trúc, mở lại, bố trí lại, tái lập ngân sách, tiếp
tế, bằng cách tạo ra các kế hoạch dài hạn cho phép mở rộng quy mô. “Đánh giá sau hành động” để thu
thập dữ liệu và hiểu biết sâu sắc về các bài học kinh nghiệm, sau đó sử dụng các bài học này để ưu tiên
các hành động nhằm nâng cao giá trị doanh nghiệp ngày hôm nay, các doanh nghiệp sẽ xây dựng khả
năng phục hồi chiến lược cho ngày mai.
Businesses that take these steps now will be well-placed to capitalise more effectively on the opportunities
during business recovery, and to continue winning in their marketplaces as greater certainty and stability
return.
Các doanh nghiệp thực hiện các bước này ngay bây giờ sẽ có vị trí tốt để tận dụng hiệu quả hơn các cơ
hội trong quá trình phục hồi kinh doanh và tiếp tục chiến thắng trên thị trường của họ khi sự ổn định và
chắc chắn hơn trở lại.

You are working as Head of Strategy Department of Organization X/an expert/...(role decided by the
tutor). You are charged with conducting a project to (tutor choose one of the topic for the whole
class)
Bạn đang làm Trưởng phòng Chiến lược của Tổ chức X / một chuyên gia / ... (vai trò do người hướng dẫn
quyết định). Bạn được giao trách nhiệm thực hiện một dự án (GV chọn một trong những chủ đề cho
cả lớp)

1. How to create a post pandemic framework for business planning

2. Building a resilient organization through resilient leadership and resilient teams.
3. Addressing business recovery through the lens of a specific industry e.g. hospitality, tourism,

3
retail
4. Creating a roadmap for small business recovery and beyond
5. Business continuity planning to maintain or quickly resume functions in the event of a major
disruption.

1. Cách tạo post pandemic framework để lập kế hoạch kinh doanh

2. Xây dựng một tổ chức kiên cường thông qua khả năng lãnh đạo kiên cường và các đội kiên cường.

3. Giải quyết vấn đề phục hồi kinh doanh thông qua lăng kính của một ngành cụ thể, ví dụ: khách
sạn, du lịch, bán lẻ

4. Tạo lộ trình phục hồi doanh nghiệp nhỏ và hơn thế nữa
5. Lập kế hoạch kinh doanh liên tục để duy trì hoặc nhanh chóng khôi phục lại các chức năng trong
trường hợp này của một sự gián đoạn lớn.
This is your task: you have to produce a comprehensive management plan for your project; it should
cover the followings:
1. Explain and evaluate the stages of the project lifecycle (PLC) and their importance to the
success of a project.
Giải thích và đánh giá các giai đoạn của vòng đời dự án (PLC) và tầm quan trọng của chúng
đối với sự thành công của một dự án.
Explain => P1
Evaluate => M1
2. Examine and evaluate the factors to be considered when compiling a project management
plan (PMP).
Đưa ra và đánh giá các yếu tố được xem xét khi lập kế hoạch quản lý dự án (PMP).
Examine => P2
Evaluate => M1
3. Examine and evaluate a range of research methods and strategies and their importance to
project management.
Đưa ra và đánh giá các phương pháp và chiến lược nghiên cứu và tầm quan trọng của chúng
đối với việc quản lý dự án.
Examine => P3
Evaluate => M2
To enhance the statement, you had better critically evaluate the project-management process,
PMP and research methods for gathering information and data collection. (D1)
Bạn hãy critically đánh giá quy trình quản lý dự án, PMP và các phương pháp nghiên cứu để
thu thập thông tin và thu thập dữ liệu. (D1)
4. Produce a detailed PMP that covers aims, objectives, deliverables, quality, risk,
communication, resources and research methods.

4
 Thiết kế một PMP chi tiết bao gồm các mục tiêu, sản phẩm, chất lượng, rủi ro, giao tiếp,
nguồn lực và phương pháp nghiên cứu.
Produce =>P4
Detailed => M3
5. Produce a detailed work breakdown structure and a schedule to provide timeframes and
stages for completion.
Đưa ra một cấu trúc phân tích công việc chi tiết (WBS) và một lịch trình để cung cấp khung
thời gian và các giai đoạn để hoàn thành (GANTT)
Produce =>P4
Detailed => M3
You should justify the choices made in the design of the PMP for completing the aims and
objectives of the project (D2)
Bạn nên chứng minh cho các lựa chọn được đưa ra trong thiết kế PMP để hoàn thành các
mục tiêu của dự án là hợp lý (D2)
6. Keep weekly logbooks and attach them to the management plan. The weekly logbook
template can be found in the CMS BTEC material - Managing a Successful Business Project
folder.
Bắt buộc

5
Learning Outcomes and Assessment Criteria
Pass
LO1 Explain the key stages of the project lifecycle that should be considered when project
managing
P1 Explain the stages of the project
lifecycle (PLC) and their importance
to the success of a project.
P2 Examine the factors to be
considered when compiling a project
management plan (PMP).
P3 Examine a range of research
methods and strategies and their
importance to project management.
LO2 Produce a Project Management Plan (PMP) for a business project using primary and
secondary research methods
P4 Produce a PMP that covers aims,
objectives, deliverables, quality, risk,
communication, resources and
research methods.
P5 Produce a work breakdown
structure and a schedule to provide
timeframes and stages for
completion.
Merit Distinction
M1 Evaluate the stages of
the PLC and the factors,
D1 Critically evaluate
(deliverables, quality, risk,
the project
communication and resources)
management process,
to be considered in a PMP.
PMP and research
M2 Evaluate a range of
methods for gathering
research methods and
information and data
strategies for gathering
collection.
information and data
collection.
D2 Justify the choices
M3 Produce a detailed PMP, made in the design of
and schedule for monitoring the PMP for
and completing the aims and completing the aims
objectives of the project. and objectives of the
project.