vEfrc IIqFTq

ik+'+frrf,{ cffi
ffi6*qrt-6rFdffi fidvft<<ermfrtte-d
{trfrq(tFir
yq{ If{6' ri[rfuil ffi : ioqo I 1R I 1{
{-ESq qrft-dT rr qrqFq gyrwr q;zrff.rd qrFt6 q{ loqo/ql d rfi-f-d srffia- anffi 3ftt'{cT €
,fisrrfr 6*srQ-+l{-{ffi ik+. i-€rEn
lR srf,"q rrwi {sfr
ffiRror, losc" E-Afrc ffi
64qT{-fl r-fu rqt$qr wq Rrqr qsffir-+r ffi
flk6 iR{tE-{ fi
v.rmar rrusi y'A-dr-+l Rrft
lM l
tqr tr, f oyq, ]qrd F{rpq tsr t{, tof arn zq-qeflft'+-r-dq {Rqrtrq Fiq=fi tt, toqv
eitM M q-fir q-aro <?-+l eTrfr 6{qrfr, E-{qrt Tflqtfi qo 1og{ qtRq qr6rt t-{src y?sr
t errfrq <-oqr qqrfrs{ qq+.r ffi
+-{qrt { ffi M
q-cee ft{dr<ul crsi 3rEh E( 1IS
r+arvr rrg+1qr ffi
tqrqre {+nfi-6 rr< qr lM
-qrqrfi{ribl Tq:{r ffgfu 116 wre Qd erfr
rr<tffi er;qrqrfrqrail dqkdcr BFilfud'frrq-ar qq-6r q-<ftd t6rq edfrr+r arrmn nqr i€<vr6€
iierq nt yqq qe6 (-fir IrrFr{Fr rq-+} Rftd t{
F-.tr) frnful ifr+. frNE-{
"lR
aq-+tqrqr <ftffi
sRsrdc {{dq qrftor airl Ilrcr-{l wTRr;I q.zroq, ft-e<<qKqr B{Egri Tt santati.mofaga.gov.np {Tfrd
EtRrar+1 e-d(fr t qiM atqrfl {r-{r5{ <<st<r (ontine Apptication} isr rr{ ET qrqRrd qa?n
qTr-orffi drft fr qra yryvrr nffg+l ql
aqfur:
1. iktri-d$E{fR-Aqft qrcrro fr'-Tfl}
ffl ffi .ils g€ sr fr s(dfi qQqrqT orftq1 6pa l.y z{r !.rRr yfrm r-cr a-ff r{a yrF rrt vdf
,ls-+],

6u1 Fffi ffire-q et s€A ffi arfr6 Er {Eq-.6 91g rqffi Rrflur {erTqT rrrf rr*
Hr 6' qr m RE-+l ir6qr yrrq q{qr qr sqq tix a tit <rtr<qr qEaq-{ rrftG-+1 Er <<orcc ftt
3rtrdq frft TErI Frf,6 ir6 sr fr vcr+1 ctrc q{ a ad vM sfr{rkrro qtqr qH 3{Faq
qtHT frffi,
Fn r+s q{ st( Tr r{q+],
m lM tsT, ffi
t{r, icm rrt, s{rq y-rt qe, iqre qr iqm {c6r< ar et{r rcFR il trTrfrq
6z 3l.q srffi4. ffi r<qr enfr ffi'rlTq+1r
R. Tclrffiflq t6rc qmRlr6,r E,[qqil6€-d g{l-ffi 561 6epy qffi tlrrrr uproad rI&tS-
p npfooar yqM-T{ fdrtr+l erfi ts{rFr r6-cF qgqr {flET(rt y-qFrq-{ Bi-O,
6qy viRror lsLcTsrE) { lo+R +1 Sfkr !-rltgr T.16€ 6rctng rr4r<fu.e (
qfflF{o yrru r{,
6q qftrrrro 6dqrt al{<a <H arffi ffi$ va (***.mofaga.sov.np qT srcrcq qF+1 Ekr
qfrRq ilr t{r ft1t qq6r a.{qrfi-+l 5-orr fi-1Rr<rr qftor<rr sr q-{6Trr q{,
m trgflft-o qr (c6rt vq rtt{Ere vq qrsqfto.Rr{fl sr t
trf,+1 qtinT vRrli rns}qT trQq.r{qT
qtd sr fr {-drfid-+1 6,qt{q qr (cqftrd BTrfrq'd6 sr RrHr fr6'rq deII cq;+q q6r+e {IqRrd
RIHIT {en RTT<rk+- qT rid Mnrt
vc6rt A rffi
G) qE r.r+qt ftHqr {Tqr 6a'AwTenwey +1 ffir Tt, c-{t ft-( < fu-q6g lwww.mofaga.gov.np rtt
vrd-"q qqd ztsr qifrql,
g vcort 6.rs6.rd+1 Rfusdrcr I<J q\rfl Edqrtr'4] r<M eoqr Fiftrd R-dil yqns{ 6rqffi
vcrftd r{ a wcn Sfr gi vcort arrun,

tn
 fq1 {cA{ft ycrB-d .ri 6r.Mrd,
rs) <mfu+-anrg 3{fuTrq-+- 6{qTt { {-;f,ft Tqt-+J E[-gcr qrdr rqrfrd 9-qrqq-e,

tg) {6m{rdr 6Cqrt-+1 66qr $6

f$ qfiqr{f o{qrt r qw{{ad {<ffi cr€'+i {Trd+1 $tar
i. fll$6 m-ffirrt gn yrft-or erft qEr ft-{€r t$ rrt <<qrr{ M cmqcr +r1r <frfrr o'rc4rfr EtS I

y. ftiTc-ft +.ffi{T R<ffi'flk+. i-€rfi Efr sc-e-.u rraso ft?M qrr tt qifrq yrs
Ei
(<<rrttrl qrur<qr iko i-.aTE{ fi r<n rrfti flfka t-q+.rq-, {uqr < <+-q rrtr ssr q edM
wrffi 6)cT fiqt{vr rrk}q l
{. qa-amr !"tq r{q+.r er.q ftc{r6€ rqfur +.ET iruT ref-d alfrft qmftq EtS I

qqqFrisrffiilft
tqfu rfter <W {Fret 9rnrq1;1 qqmq
a{qrt 6-qrqr rtrqr
65qtsKE,r6qrB1r
fr4 y1oo1o1
ttdl emp.welf are.section @motaga.tov,np
www.mqfaSa.Sov.np
www.santati.mofata.gov.np

6.
 शैक्षिक प्रोत्साहन वृक्षि व्यवस्थापन प्रणाली
प्रयोगकर्ाा क्षनर्दे क्षशका (User Manual)

जानकारीका लागि
संघीय मागमला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालय
कममचारी कल्याण शाखा
गसंहदरवार

फोनः ०१-४२००३०९
ईमेलः emp.welfare.section@mofaga.gov.np
www.mofaga.gov.np
आवेर्दन प्रणालीमा आवेर्दन क्षर्दनका लाक्षग क्षनम्न प्रकृयाहरु Follow गना हुन अनुरोध छ।

STEP 1:
https://santati.mofaga.gov.np
आवेदकको कम्पयुटरमा युगनकोर् नभएमा
युगनकोर् प्रगवष्ट िनुम पने टे क्ट गफल्डमा
आवेदन प्रणालीको URL खोले पश्चात तलको लिईन पेज खुल्ने छ । युगनकोर् एक्लक्टभे ट िनमका लागि यो अप्सन
प्रयोि िनम सगकन्छ । यसमा (Unicode
आवेदकले आफ्नो आवेदनको अवस्था कुन Layout(Preeti), Romanize र English
अवस्थामा छ भनेर गववरण चे क िनमका Keyboard Layout) उपलब्ध रहे को छ ।
लागि यो गलङ्क प्रयोि िनम सगकन्छ ।

आवेदकले लि-इन िने पासवर्म

गिगसमएमा यो गलङ्कको प्रयोि िरे र
पासवर्म पररवतम न िनम सगकन्छ ।

नयााँ आवेदक खाता खोल्नका लागि यस

गलङ्कको प्रयोि हुन्छ, यो गलङ्क आवेदन
खुलेपगछ मात्र सकृय हुन्छ ।

STEP 2
-आवेदकको योग्यता गववरण हेनमका लागि आवेदकका योग्यता Tab मा क्लिक िनुमहोस् ।
-आवश्यक कािजात तथा गसफाररस पत्रको ढााँचा प्राप्त िनमका लागि आवश्यक कािजातहरु
Tab मा क्लिक िनुमहोस् ।
-प्रयोिकताम Manual प्राप्त िनम प्रयोिकताम पुक्लिकामा Click Tab मा क्लिक िनुमहोस् ।
-आवेदन खुल्ला भए पश्चात आवेदन प्रणालीमा आवेदक खाता खोल्नका लागि “यहााँ क्लिक”
िनुमहोस् मा क्लिक िनुमहोस् ।
STEP 3:
-आवेदन प्रणालीमा नयााँ आवेदन खाता खोल्नका लागि गनम्न िमोगजमको प्रकृया पुरा
िनुमहोस्।

क्षकवोर्ा ले आउट (Unicode,

Romanize, English)

आवेर्दकको नाम Unicode मा

आवेर्दको Email ठे गाना

आवेर्दकको मोबाईल नम्बर

पासवर्ा कक्लिमा ८ अिर

पुन पासवर्ा कक्लिमा ८ अिर

आवेदकको गववरण प्रगवष्ट िरे र “Sign up” मा Click िनुमहोस् ।

STEP 4:
आवेदक गववरण प्रगवष्ट िरी “Sign Up” क्लिक िरे पश्चात खाता खोल्दा प्रगवष्ट िरे को ईमेलमा
गनम्न िमोगजमको खाता प्रमाणीकरण ईमेल तथा मोिाईलमा म्यासेज प्राप्त िनुमहुने छ ।

- इमेलमा रहेको आवेदक खाता प्रमाणीकरण भए पश्चात मात्र तपाईले प्रणालीमा मा Login
िनम सक्नुहुनेछ।
- आवेदक खाता प्रमाणीकरणका लागि इमेलमा रहेको “खार्ा प्रमाणीकरण गनुाहोस्” मा
क्लिक िनुमहोस् ।
- खाता प्रमाणीकरण पश्चात आवेदन प्रणालीमा गसधै लि-इन हुनुहुने छ ।
आवेदक खाता प्रमाणीकरण ईमेल प्राप्त नभएमा प्रणालीमा लि-इन िरे प्रश्चात “पु न: इमेल
पठाउनुहोस्” मा क्लिक िरे र प्रमाणीकरण गलङ्क प्राप्त िनम सगकने छ ।
-प्रणालीको ड्यासिोर्म तलको जिो दे क्लखने छ ।

STEP 5:-
आफ्नो ID र Password राखेर login वा आवेदक खाता प्रमाणीकरण िरे पश्चात मागथको
जिो DashBoard दे क्लखनेछ।

 आवेदन प्रकृया सुरु िनमका लागि “आवेर्दन फाराममा” क्लिक िनुमहोस् ।

 आवेदनको गववरण हेनमका लागि “आवेर्दन क्षववरण” मा क्लिक िनुमहोस् ।
 आफूले पेश िरे को आवेदनको अवस्था के छ चेक िनमका लागि “आवेर्दन
भेररफाई” मा क्लिक िनुमहोस् ।

 आवेदन सुरु िनम अगभभावक कममचारीको रागष्टिय गकतािखाना (गनजामती) मा

अगभले ख भएको गववरण प्रमाणीकरण पश्चात आवेदन प्रकृया सुरु िनम सगकने
छ।
१. आवेदन प्रकृया सुरु िनमका लागि “आवेर्दन फाराम” मा क्लिक िनुमहोस् ।

२. अगभभावकको कममचारीको संकेत नम्बर र अगभभावकको जन्मगमगत प्रगवष्ट िरी

“भेररफाइ गनुाहोस्” मा क्लिक िनुमहोस् ।

-अगभभावकको संकेत नम्बर र जन्म गमगत रागष्टिय गकतािखाना (गनजामती) को

अगभले खसाँि प्रमाणीकरण भए पश्चात फारामका अन्य सिै गववरणहरु आफै भररने छन।

-अगभभावकको कममचारी गववरण अध्यावगधक भएको छै न भने रागष्टिय गकतावखाना

(गनजामती) मा गववरण अध्यावगधक िरे र मात्र पुन: आवेदन प्रकृया सुरु िनुमहोस् ।

- अगभभावकको संकेत नम्बर र जन्म गमगतको आधारमा गववरण रुजु हुन नसकेमा
रागष्टिय गकतावखाना (गनजामती) मा रहे को कममचारी गववरण पुन एकीन िरर आवेदन

प्रकृया सुरु िनुम होस् ।

 ३. अगभभावकको कममचारीको सिै गववरणहरु ठीक भएमा “सुरक्षिर् गनुाहोस्” मा
क्लिक िनुमहोस् ।
४. “सुरक्षिर् गनुाहोस्” मा क्लिक िरे पश्चात तलको गदईएको जिो (Step 2) आवेर्दक
सन्तक्षर्को क्षववरण फाराम खुल्ने छ ।

नोट:-सम्पूणम गफल्डहरु अगनवायम रुपमा भनम जरुरी छ र आवे दन फारम २५ वर्म भन्दा कम उमेरका सन्तगतले मात्र भनम सक्नेछन् ।
 ५. आवेदक सन्तगतको गववरण प्रगवष्ट िरे र “सुरक्षिर् गनुाहोस्” मा क्लिक िनुमहोस्।

(नोट: युगनकोर् लेखेको गफल्ड अगनवायम रुपमा युगनकोर्मै गववरण प्रगवष्ट िनुम होला। गकिोर्म
ले आउट फारामको दायााँ तफम मागथ रहे को Keyboard िाट युगनकोर्, रोमानाईज र अंग्रेजी
ले आउटमा पररवतम न िनम सगकने छ। )

-Step2 सन्तगतको गववरण “सुरक्षिर् गनुाहोस्” मा क्लिक िरे पश्चात गववरण एकीन िरे र
“अगाक्षर् जानुहोस्” मा क्लिक िरे पगछ तल गदईएको जिो (Step3) आवेर्दकको शैक्षिक र
अन्य क्षववरण फाराम खुल्नेछ।
 ६. आवे दकको शै गिक र अन्य गववरणहरु अगनवायम रुपमा प्रगवष्टी िरे र सु रगित िनुम होस् । मागथ
जिै यो फाराममा पगन सम्पूणम गफल्डहरु भनम आवश्यक छ।
नोट:- अन्य गनकायिाट छात्रवृ गि / छु ट पाएको छ भने गनकायको नाम रकम र गमगत अगनवायम रुपमा खुलाउनु पनेछ ।

सिै गववरणहरु भरी सुरगित िरे र “अगाक्षर् जानु होस्” मा क्लिक िरे पगछ (Step 4) आवश्यक कागजार्हरु र्था स्व-
घोषणा अपलोर् िने फाराम खु ल्नेछ।
 ७. पगहला जिै यो फाराममा पगन फोटो तथा PDF File हरु अपलोर्का लागि रोज्नु होस् र “अनलाइन आवेदन फाराम म
आफैले भरे को हुाँ फाराममा भरे का र अपलोर् िरे का सिै गववरण ठीक सााँचो छन, झुठा ठहरे कानुन िमोगजम सहुाँला/िुझाउाँ ला ।” मा चेक िरे र
“फाईल अपलोर् गरी सुरक्षिर् गनुाहोस्” मा क्लिक िनुमहोस् ।

नोट:- फोटो 500kb भन्दा ठूलो हुनु हुदै न । pdf फाइल 1MB भन्दा ठूलो हुनु हुदै न (*अक्षनवाया अपलोर् गनुा पने कागजार् )

-सिै फाईलहरु अपलोर् भए/नभएको चाररगत्रक प्रमाणपत्रहरु तथा अन्य संलग्न कािजातहरु एउटै (PDF) फाईलमा
भए/नभएको एकीन िरे र “अगाक्षर् जानु होस्” मा क्लिक िनुम होस् ।

- फाईल अपलोर् िरे र “अगाक्षर् जानुहोस” मा क्लिक िरे पश्चात (Step 5) क्षववरण रुजु गरी पेश गनुाहोस् फाराम
खु ल्ने छ । सो फाराममा रहे का सिै गववरणहरु एकीन/रुजु िनुम होस् ।
८. गववरण पुन: सुरु दे क्लख हे नमका लागि “आवे र्दन रुजु गनुा होस्” मा क्लिक िनुम होस् । आवे र्दन रुजु गनुा होस्
क्लिक िररसकेपगछ प्रथम पृष्ठ दे क्लखने छ र सिै गववरण सुरुदे क्लख पुनः हे नम सगकने छ र यगद सम्पू णम गववरण सही छ
भने “आवे र्दन पे श गनुा होस्” मा क्लिक िनुम होस् ।
आवेदन पेश िरे पश्चात आवेदन पेश भएको जानकारी आवेदकको ईमे ल तथा मोिाईलमा म्यासेज प्राप्त हुने छ ।
“क्षववरण क्षप्रन्ट गनुाहोस्” मा Click िरे र QR Code सगहतको आवेदन फाराम गप्रन्ट िरर सुरगित राख्नुहोला।

आवे दन अगनवायम रुपमा पेश िनुम होला । पेश नभएको आवे दन उपर कुनै कारवाही हुने छै न । आवे दन पेश भए पश्चात प्राप्त तल
दे खाईए िमोगजमको (Application Hash सगहतको) ईमेल र SMS प्राप्त हुनेछ ।

आवेदन फाराम पेश भए पश्चात ईमे लमा प्राप्त क्षलङ्क वा “आवे र्दन पेश गनुा होस्” साँिैको “बै ङ्क खार्ा क्षववरण” िटन वा
प्रणालीको िायााँ तफम मे नुमा रहेको “बैङ्क खार्ा क्षववरण” मा Click िरे र “सेवा क्षनबृ ि कमाचारीको हकमा पे न्सन
खार्ा बाहे कको अन्य बैङ्क खार्ाको क्षववरण” र थप गववरणका साथै अक्षभभावक कमाचारीको खार्ाको चेकको
स्क्यानकपी अपलोर् िरी “बैक क्षववरण सुरक्षिर् गना होस्” मा क्लिक िनुम होस् ।
अगभभावकको िैङ्क गववरण (पै सा पठाउने प्रयोजनाथा) प्रगवगष्ट फाराम गनम्न िमोगजम हुने छ ।

९. िैकको गववरण भरी िैंक चेकको स्क्यान कपी रोजे र “बैङ्क क्षववरण सुरक्षिर् गनुा होस्” मा क्लिक िनुम होस् ।

-िैङ्कको गववरण सुरगित िरे पश्चात तपाईको आवदे न प्रकृया पूरा हुने छ ।

नोट: आवेदन पेश िरे पश्चात कुनै गववरणहरु थप िनुम परे मा आवेदन पेश भएको गमगतले ३ गदनसम्म सिै गववरणहरु
अध्यावगधक िनम सगकने छ ।

-आफ्नो आवेदनको प्रकृयाित गववरण थाहा पाउनका लागि लिइन पेजमा रहे को आवे र्दन रुजु तथा प्रणालीको
िायााँ गतर रहे को आवे र्दन भेररफाईमा क्लिक िरे र आवेदनको प्रकृयाित गववरण प्राप्त िनम सगकने छ ।
 आवे र्दकको लग-इन पासवर्ा क्षबक्षसाएमा क्षनम्न प्रकृयाबाट पासवर्ा पररवर्ान गना सक्षकने छ ।

-लि-इन पेजमा रहे को “पासवर्ा भुल्नु भयो ?” गलङ्कमा क्लिक िनुम होस् र आवेदक खाता खोल्दा राख्नु भएको
प्रयोिकताम को ईमे ल ठे िाना प्रगवष्ट िरे र “पासवर्ा ररसेट क्षलङ्क पठाउनु होस् ” मा क्लिक िरे र ईमे ल पाप्त िरी ईमे लिाट
प्राप्त ररसेट गलङ्क क्लिक िरे र पासवर्म पररवतमन िनम सगकने छ ।

प्रणालीसम्बन्धी कुनै प्रागवगधक समस्या वा िुनासो भएमा कममचारी कल्याण शाखामा सम्पकम िनुम होला ।
पे श भएको आवे र्दन फारामको नमुना