lOMoARcPSD|10950818

TÓM TẮT LÝ THUYẾT MOS WORD 2016

Quản lý học (Đại học Kinh tế Quốc dân)

Studeersnel wordt niet gesponsord of ondersteund door een hogeschool of universiteit

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)
 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

TÓM TẮT LÝ THUYẾT MOS WORD 2016

Tab File

1. Info
- Mục Properties: Điền các trường dữ liệu theo yêu cầu đề bài. Có 2 cách tìm trường dữ
liệu:
 Cách 1: kéo xuống chọn Show All Properties -> Tìm và điền và đúng mục yêu cầu
 Cách 2: Chọn Properties -> Advanced properties -> chọn tab Summary và điền vào
đúng mục yêu cầu
- Mục Inspect Document: Chọn Check for Issues -> Inspect Document -> Yes ->
Inspect -> Tìm đúng mục đề bài yêu cầu và chọn Remove All -> Close.
- Mục Save As: Lưu File dưới dạng…(PDF/Word Template/…) giữ nguyên tên file
ban đầu.
- Mục Print (Ctrl + P) Làm các yêu cầu theo đề bài. Chú ý nếu đề bài bảo “Print..”
thì sau khi thiết lập các lựa chọn in theo yêu cầu đề bài phải bấm vào Print, khi đó
câu hỏi mới hoàn thành (Dù sẽ ko có gì được in ra).
- Mục Options: Trong mục này chú ý nhất 3 mục:
o Display: Tích/bỏ tích vào các ô tương ứng đề bài yêu cầu
o Proofing:
▪ AutoCorrect Options -> Chú ý mục Replace text as you type ->
Replace … with … (chọn Plain text) -> điền vào theo đề bài yêu cầu
-> Add -> OK
▪ Phía bên dưới sẽ tích/bỏ tích các mục tương ứng. Nếu đề bài bảo
“Hide spelling…/Hide grammar…” thì phải chú ý tích các mục
“Check spelling…/Mark grammar…” tương ứng trước.
▪ Save: Chú ý mục Save Auto.. (điền số phút tương ứng) và mục
Embed font… phía bên dưới (tích/bỏ tích)
Lưu ý: Với các hoạt động trên thẻ File, sau khi làm xong các thao tác, cần bấm nút mũi
tên trên cùng bên trái màn hình để quay trở về giao diện chính Excel, khi đó mới tính đã
làm xong câu hỏi.

Tab Home

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

1. Paste: Chú ý 3 loại Paste đặc biệt:

o Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của phần cut/copy
o Merge Formatting: Hợp nhất định dạng của cả vị trí paste và phần cut/copy
o Keep Text Only: Chỉ lấy giá trị mà không lấy định dạng của phần cut/copy
(Định dạng theo vị trí paste)
2. Nhóm Font: làm theo đề bài yêu cầu
 Chú ý mũi tên mở rộng phía dưới bên phải -> Hộp thoại mở rộng Font -> Hộp
thoại mở rộng bao gồm 2 tab Font và Advanced. Trong tab Font làm theo các
yêu cầu của đề bài, bao gồm có thay đổi phông, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng,
gạch chân có điều kiện (bấm mũi tên mở rộng cạnh chữ U), text effects,
highlight, font color,… Trong Advanced chú ý phần Spacing -> Expanded…
 Clear All Formatting để xóa tất cả định dạng của đoạn chữ đó (trừ highlight
thì không xóa được).
3. Nhóm Paragraph: làm theo đề bài yêu cầu
 Chú ý mũi tên mở rộng phía góc dưới -> Hộp thoại mở rộng Paragraph-> Làm
theo các yêu cầu của đề bài ở 2 tab Indents and Spacing và Line and Page
Breaks.
 Bullet/Numbering/Multilevel list: Chọn dạng Bullet/Numbering
list/Multilevel list theo đề bài yêu cầu (Bấm vào mũi tên nhỏ ở mỗi mục để
chọn)
o Trong phần này chú ý về các mục khi chuột phải vào Bullet/Numbering
list/Multilevel list -> Continue Numbering/Set Numbering Value/Adjust
List Indent… Còn lại làm theo yêu cầu đề bài.
o Có thể thay đổi Level bằng cách ấn phím Tab
(mỗi lần ấn tăng một level), hoặc có thể
tăng/giảm level bằng cách ấn Increase/Decrease
Indent trong nhóm Paragraph trên thanh
Ribbon.
 Trong nhóm này, có một chức năng khá hữu ích
trong khi làm việc với văn bản đó là nút Show all
formatting marks. Khi đi thi có thể bật nút này lên
để thao tác cho chuẩn chỉ. Tuy nhiên lưu ý, nếu đề

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

thi ko yêu cầu bật nút này thì trước khi submit mỗi project thì đều phải tắt
chức năng này đi.
4. Nhóm Styles:
 Áp dụng đúng kiểu Style cho text mà đề bài yêu cầu (Bấm mũi tên mở rộng để
hiện thị tất cả dạng style)
 Để định dạng một loại Style theo đề bài yêu cầu, Chuột phải vào kiểu Style
đó và chọn Modify -> Hiện ra hộp thoại Modify Style (Chú ý mục Format
trong đây -> Paragraph. Hộp thoại Paragraph hiện lên, hộp thoại này khác với
hộp thoại paragraph bên ngoài).
5. Nhóm Editing chú ý:
o Find (Chính là mở hộp thoại Navigation Pane hay Ctrl + F). Để tìm kiếm
nhanh dữ liệu, đặc biệt là các Heading, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh
Find có phần Go to -> Chọn mục cần Go to và đánh số thứ tự theo đề bài
yêu cầu để đi đến mục đó.
o Replace để thay thế dữ liệu trong bài (Chú ý vào Replace hay hỏi trong
phần More -> Format -> Font/Paragraph/… để điều chỉnh định dạng của
chữ cần thay thế)
Tab Insert

1. Nhóm Pages
- Cover Page -> Chọn đúng loại Cover Page đề bài yêu cầu/Remove Current Cover
Page
- Blank Page: Đặt chuột vào đúng vị trí đề bài yêu cầu và insert một trang trắng
- Page Break: Không dùng chức năng này trong tab Insert
2. Nhóm Table
- Insert Table: Chú ý Insert Table bằng cách chọn Table -> Insert Table -> Nhập
số cột/hàng và các tùy chọn liên quan (chứ không chọn ô bên ngoài)
- Convert Text to Table: Chọn đoạn văn bản cần chuyển thành table -> Table ->
Convert Text to Table (Chú ý không chọn tiêu đề của đoạn văn)
- Các thao tác với Table (Tất cả đều nằm trong 2 tab Design và Layout của Table
Tools mới hiện lên)
+ Tab Design:
 Tích vào ô tương ứng với yêu cầu đề bài trong nhóm Table Style Options

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

 Apply đúng số style và màu (shading) cho table trong mục table style
 Chọn các yêu cầu về viền bảng (border) trong mục Borders
+ Tab Layout:

 Chú ý mục Properties trong nhóm Table (chú ý mục Alt Text trong đây)
 Điều chỉnh thêm/xóa hàng/cột vào các vị trí tương ứng trong nhóm
Rows&Columns
 Hợp nhất ô/chia ô trong bảng/chia một bảng thành 2 bảng trong nhóm
Merge
 Điều chỉnh kích cỡ (chiều cao/chiều rộng) cho hàng/cột của bảng trong
nhóm Cell size, chú ý mũi tên mở rộng ở nhóm này để điều chỉnh.
 Điều chỉnh lề cho dữ liệu trong ô ở nhóm Alignment
 Trong nhóm Data chú ý: Sắp xếp dữ liệu trong cột của bảng ở Sort; Repeat
Header Rows (Repeat Heading Column) để lặp lại hàng tiêu đề của bảng;
Chuyển Table đó thành text ở Convert Table to Text -> chọn các tùy chọn
tương ứng đề bài yêu cầu

3. Nhóm Illustrations
- Câu hỏi với Picture:
+ Insert Picture (ko thi Online Pictures) vào đúng vị trí đề bài yêu cầu
+ Các câu hỏi với Picture chỉ ở trong tab Format của Pictures Tool mới hiện ra:
 Xóa phông ảnh với chức năng Remove Background -> Điều chỉnh phần cắt
bỏ sao cho không bị cắt ảnh -> Keep changes
 Chọn hiệu ứng cho ảnh: Có 2 loại hiệu ứng (Effect thông thường ở Picture
Effects trong nhóm Picture Styles và Effect nghệ thuật ở Aristics Effects
trong nhóm Adjust)
 Các điều chỉnh khác trong nhóm Adjust: Corrections/Change Picture/Reset
picture
 Chú ý Picture Styles, các mục trong Picture Border
 Trong nhóm Arragne, chú ý để chọn vị trí của ảnh sao cho đúng ở
Position/Wrap Text/Align. Mục này nên chọn position -> mở rộng chọn
More Layout options để thực hiện các tùy chọn mà đề bài yêu cầu

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

 Xoay ảnh Rotate, nếu xoay khác 90 độ thì chọn More Rotation Options và
nhập số độ cần xoay ở mục Rotation.
 Crop ảnh: Chú ý mục Crop to shape
 Điều chỉnh kích cỡ ảnh ở mục size với chiều cao là height và chiều rộng là
width. Nếu đơn vị đề bài cho khác đơn vị mặc định thì chỉ cần điền luôn
đơn vị đó vào.
- Câu hỏi với Shape
+ Chỉ thực hiện trong tab Format của Drawing Tools mới hiện ra
+ Khi insert shape -> Chọn đúng shape cần insert và kích chuột trái ra vị trí trong
trang cần insert (chứ không kéo thả, kéo thả sẽ làm thay đổi size mặc định của
shape, nếu đề không nói rõ size thì phải để mặc định)
+ Chú ý Shape style/Shape fill/Shape outline/Shape Effects
+ Để chèn text vào shape chỉ cần nhấp chuột chọn shape sau đó điền chữ theo đề
bài yêu cầu -> điều chỉnh text trong shape bằng cách bôi đen chọn text và dùng
các chức năng trong nhóm WordArt Style và chỉnh lề của text so với shape ở
Align Text
+ Các câu hỏi về vị trí và kích thước của shape trong nhóm Arrange và Size tương
tự với Picture.
- Câu hỏi với SmartArt
+ Để chọn nhanh SmartArt mà đề bài yêu cầu -> Chọn SmartArt -> All -> Chọn
vào SmartArt đầu tiên sau đó bấm phím chữ cái đầu tiên trong tên SmartArt cần
tìm -> máy tính sẽ lần lượt dịch chuyển đến các smartart có tên bắt đầu bằng chữ
cái đó. (Ví dụ: Đề yêu cầu insert Basic Process Smart Art thì vào All trong
SmartArt -> Chọn hình đầu tiên và bấm B liên tục để tìm SmartArt đúng ở phía
bên phải -> Insert xong sẽ có 2 tab là Design và Format của SmartArt Tools hiện
ra -> các thao tác với shape chỉ ở trong 2 tab này.
- Tab Design
+ Nhóm Creat Graphic
 Các thao tác với SmartArt chủ yếu là điền Text -> để điền text thì chọn
Text pane -> sau đó điền text theo đúng level.
 Add Shape để thêm shape
 Chọn shape cần điều chỉnh level và chọn Promote/Demote để tăng/giảm
level

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

 Chọn shape cần điều chỉnh vị trí rồi chọn Move Up/Move Down để chuyển
dịch lên/dịch xuống
+ Chọn layouts/colors/styles theo đề bài yêu cầu

- Tab Format của SmartArt tương tự như với Picture và Shape. Lưu ý khi thực hiện
các câu hỏi trong tab này, SmartArt phải được chọn toàn bộ (để chuột ra viền
ngoài cùng của SmartArt và chọn. Nếu chỉ xuất hiện duy nhất một đường bo viền
ở ngoài cùng của SmartArt tức là đã thực hiện đúng)
- Câu hỏi với Hyperlink
Links/Hyperlink (Ctrl + K): liên kết một hình ảnh, một dòng, đoạn văn bản tới một
tài liệu khác, một vị trí khác trong văn bản, một trang Web, hoặc một địa chỉ e-
mail.
 Chọn đối tượng cần chèn hyperlink > Insert > nhóm Links > Hyperlink >
Chọn trong cửa sổ Hyperlink, mục Link to: có 4 mục thì bỏ qua mục Creat
New Document sẽ không thi, còn lại chọn tùy theo yêu cầu đề bài.
- Câu hỏi với Bookmark (đánh dấu một vị trí nào đó trong văn bản): Chọn đối
tượng cần chèn Bookmark -> Chọn Bookmart và điền tên của Bookmark (đề bài
cho). Trong mục này chú ý các lệnh Add/ Delete Bookmark; Go to Bookmark.
- Câu hỏi với Header/Footer/Page Number: Tiêu đề/chân trang/đánh số trang
- Header: một phần của tài liệu xuất hiện trong lề trên
- Footer: một phần của tài liệu xuất hiện ở lề phía dưới.
- Header & Footer sẽ xuất hiện trên mỗi trang của tài liệu
- Cách làm: Chọn đúng loại header/footer/page number mà đề bài yêu cầu, sau đó
chèn thông tin đề bài yêu cầu như số trang, ngày tháng, tên của tác giả và chú
thích.
Tab Design

Trong tab này sử dụng cả 2 nhóm Document Formatting và nhóm Page Background.

Trong nhóm Document Formatting, áp dụng đúng Themes/Document Style/Theme

Colors (Colors)/Theme Fonts (Fonts) theo đề bài yêu cầu.

 Trong Colors, đề có thể hỏi vào Customize Colors… -> chỉnh sửa màu theo từng
mục và đặt tên (Name) cho chúng. Tương tự với Customize Fonts.
Trong nhóm Page Background, chú ý cả 3 mục (Watermark, Page Color, Page Borders)

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

 Watermark -> Custom Watermark -> làm theo đề bài yêu cầu (thường sẽ chọn vào
phần Text Watermark)
 Page Color -> Chọn đúng màu đề bài yêu cầu
 Page Borders -> Chỉnh sửa và chọn lựa theo đề bài yêu cầu. Chú ý phần Apply
to… (Whole document hay This section. Chọn Options để căn chỉnh lề
(Margin/Measure from…)

Tab Layout

Trong tab này chú ý nhất nhóm Page Setup và phần mở rộng của nó (đề chủ yếu hỏi
trong nhóm này)

 Margin -> Chọn đúng kiểu Margin đề bài yêu cầu hoặc vào Custom Margin… để
điều chỉnh các thông số (Hoặc bấm vào mũi tên mở rộng ở góc dưới bên phải) ->
điều chỉnh các thông số theo đề bài. Chú ý phần Apply to…(Whole document/this
section/selected text/selected section/…)
 Orientation -> lưu ý áp dụng cho Whole document hay this section hay một trang
nhất định nào đó. Nếu không phải là Whole Document thì phải lưu ý vị trí đặt
chuột trước khi điều chỉnh hướng trang.

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

 Size -> Thường là A4

 Columns -> More Columns -> Điều chỉnh số
lượng cột phân chia, kích cỡ (Width/spacing),
Line between hay không.
 Breaks: Phần này cần phân biệt rõ Page Breaks
và Section Breaks
 Trong phần mở rộng của Page Setup chú ý tab
Layout -> nhìn xuống mục Page -> Vertical
Alignment -> Điều chỉnh theo đề bài.

Tab References

Trong tab này chú ý nhất 3 nhóm Footnotes, Citation & Bibliography, Captions.

 Trong nhóm Footnotes -> Bấm vào mũi tên mở rộng để có đầy đủ các mục đề yêu
cầu
 Trong nhóm Citation & Bibliography
 Chọn Manage Sources
o Chọn New để add source -> Điền các mục theo đề bài yêu cầu.
o Chọn Source rồi Edit để chỉnh sửa.
 Chọn Bibliography -> Insert Bibliography để hiện ra mục lục tham khảo
 Trong nhóm Captions, chọn mục cần thêm caption trong bài -> Insert Caption ->
Chỉnh sửa các mục theo đề bài yêu cầu.

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)

 lOMoARcPSD|10950818

10 Education Ôn thi Đại cương, chuyên ngành

Môn nào khó – Có TEN lo! Ôn thi MOS, IC3, IELTS, TOEIC, APTIS

Tab Review

Trong tab này chú ý nhóm Comments (Add comment/delete comment).

Câu hỏi với Comment: Thêm nhận xét cho một phần: Chọn đối tượng/vị trí chèn
comment -> Comment -> Điền nhận xét (theo đề bài), đi tìm các comment bằng chức
năng Previous/Next.

Tab View

Trong tab này chú ý nhóm Show và Zoom.

Gedownload door Linh Khanh (linhbanhkhanh@yahoo.com.vn)