‫دليل تعميد الشهائد الجامعية‬

‫في إندونيسيا‬

‫‪1‬‬
 ‫المحتويات‬
‫رقم الصفخة‬ ‫الوصف‬ ‫م‬

‫‪3‬‬ ‫ما هو التعميد (التصديق)؟‬ ‫‪1‬‬

‫‪4‬‬ ‫أهمية التعميد (التصديق)‬ ‫‪2‬‬

‫‪5‬‬ ‫أنواع التعميد الحكومي في إندونيسيا‬ ‫‪3‬‬

‫‪7‬‬ ‫آلية الحصول على التعميد‬ ‫‪4‬‬

‫‪8‬‬ ‫وزارة التعليم والثقافة والبحث والتكنولوجيا‬ ‫‪5‬‬

‫‪10‬‬ ‫وزارة العدل‬ ‫‪6‬‬

‫‪16‬‬ ‫وزارة الخارجية‬ ‫‪7‬‬

‫‪17‬‬ ‫السفارة اليمنية في جاكرتا‬ ‫‪8‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ما هو التعميد (التصديق)؟‬
‫التصديق هو عملية تأكيد صحة وصحة الوثائق الرسمية‬
‫من قبل السلطات المختصة‪ .‬تشمل الوثائق التي يمكـــن‬
‫تصديقها وثائق الهوية الرسمية مثل جوازات السفــــر‬
‫وبطاقات الهوية والشهادات الرسمية مثل شهــــادات‬
‫الميالد والشهادات الجامعية وشهادات الزواج والوثائق‬
‫القانونية األخرى‪ .‬يتم توثيق الوثائق باستخدام طوابـــع‬
‫رسمية أو توقيعات معتمدة لتعزيز صحتها وثقتهــــــــا‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫أهمية التعميد (التصديق)‬
‫التعرف على الهوية‪:‬يساهم تصديق الوثيقة في التأكد من‬ ‫❑‬
‫صحة هوية األفراد‬
‫القانون والقضايا القانونية‪ :‬قد يتطلب القانون توثيق‬ ‫❑‬
‫الوثائق في قضايا قانونية مثل عقود العمل والوصايا‬
‫واالتفاقيات القانونية األخرى‪.‬‬
‫التعليم والتوظيف‪ :‬قد يتطلب التصديق للوثائق األكاديمية‬ ‫❑‬
‫لدخول األكاديميات والمؤسسات التعليمية والبحثية‪.‬‬
‫باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يعتمد التوظيف في العديد من الشركات‬
‫على ملفات مصدقة‪.‬‬
‫السفر والهجرة‪ :‬قد يتطلب السفر إلى بلدان أخرى تقديم‬ ‫❑‬
‫وثائق مصدقة مثل جواز السفر وتأشيرات الدخول وشهادات‬
‫الزواج‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫• أنواع التعميد الحكومي في إندونيسيا‬

‫‪Legalisasi‬‬
‫يتم توثيق الوثائق باستخدام طوابـــع رسمية و توقيعات‬

‫(مثال)‬ ‫(الرسوم)‬
‫مـــدة‬
‫اإلنجاز‬
‫‪75,000‬‬
‫أسبــوع‬ ‫روبيــــــة‬
‫عمـــــل‬
‫للورقــــة‬
‫الواحــدة‬

‫الدول المعتمدة لهذا النوع‪:‬‬

‫(قطر – اإلمارات – الكويت – اليمن – العراق – األردن –مصر‬

‫فلسطيــن – السودان – الجزائر ‪ -‬لبنان – سوريا ‪ -‬جيبوتـــي )‬
‫‪5‬‬
 ‫• أنواع التعميد الحكومي في إندونيسيا‬

‫‪Apostille‬‬
‫مع اتفاقية الهاي ‪ ،‬تم تبسيط عملية التصديق بأكملها بشكل كبير من خالل تسليم‬
‫شهادة قياسية بعنوان "أبوستيل"‪ .‬ويتم إرفاق هذه الشهادة مع الوثائق األكاديمية‬

‫(مثال)‬ ‫(الرسوم)‬
‫مـــدة‬
‫اإلنجاز‬
‫‪150,000‬‬
‫أسبوع‬ ‫روبيــــــة‬
‫عمـــــل‬
‫للورقــــة‬
‫الواحــدة‬
‫الدول المعتمدة لهذا النوع‪( :‬تضم اتفاقية الهاي حاليًا ‪ 126‬دولة كأعضاء‪).‬‬

‫إضغط هنا لتصفح الدول المتعاقدة مع توثيق األبوستل‬

‫‪6‬‬
 ‫آلية الحصول على التعميد‬
‫( ‪)Apostille & Legalisasi‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫السفارة اليمنية‬ ‫وزارة الخارجية‬ ‫وزارة العدل‬ ‫وزارة التعليم‬

‫التعميد العادي (‪)Legalisasi‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬
‫تعميد األبوستيل (‪)Apostille‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫مالحظة ‪/‬تستطيع الحصول على كال التعميدين مع بعض‬
‫‪7‬‬
 ‫‪1‬‬
‫وزارة التعليم والثقافة والبحث والتكنولوجيا‬
‫‪Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi‬‬
‫إضغط هنا لفتح عنوان الوزارة‬
‫رقم التواصل ‪021126 :‬‬
‫أوقات العمل ‪( :‬يوم اإلثنين – يوم األربعاء – يوم الخميس) من ‪ 9‬ص – ‪ 2‬م‬

‫إجرائات تعميد الشهائد من وزارة التعليم‬

‫وزارة التعليم هي أول خطوة لتعميد الشهائد‬

‫التأكد من بياناتك في موقع وزارة التعليم على أن يكون مطابق‬ ‫‪(1‬‬

‫للشهادة تمامًا (االسم – رقم الشهادة – تاريخ الميالد)‬
‫إضغط للدخول الى موقع وزارة التعليم‬

‫‪ (2‬بعد التأكد من البيانات قم بطباعة ملفك من الموقع‬

‫‪8‬‬
 ‫إجرائات تعميد الشهائد من وزارة التعليم‬
‫‪ )3‬الذهاب إلى الوزارة و أخذ األوراق وصور المستندات التالية‪:‬‬

‫ملفك الشخصي‬ ‫خطاب طلب تعميد‬ ‫صورة‬

‫من موقع الوزارة‬ ‫إضغط للتحميل‬ ‫جواز السفر‬

‫خطاب توكيل‬ ‫الشهادة وكشف الدرجات األصل‬

‫إذا كان المعامل ليس صاحب الشهادة‬ ‫نسخ الشهادة وكشف الدرجات‬
‫إضغط للتحميل‬

‫مالحظات‪:‬‬
‫‪ -‬تستغرق المعامله من يومين إلى ثالثة أيام‬
‫‪9‬‬ ‫‪ -‬إذا كانت شهائد مترجمة من مكتب اليوجد داعي لتعميدها من وزارة التعليم‬
 ‫‪2‬‬
‫وزارة العدل‬
‫‪GALERI INOVASI Administrasi Hukum Umum‬‬
‫إضغط هنا لفتح عنوان الوزارة‬
‫مول كونينجان الطابق ‪2‬‬
‫رقم التواصل ‪1500105 :‬‬
‫أوقات العمل ‪( :‬من اإلثنين وحتى الجمعة) من ‪ 9:00‬ص – ‪ 9:00‬م‬
‫إجرائات تعميد الشهائد من وزارة العدل‬
‫آلية التعميد في وزارة العدل هي إنشاء حساب في الموقع الرسمـــي‬
‫للوزارة وعمل طلب التعميد من الموقع‪ ,‬ومن ثم انتظار الموافقــة‬
‫ثم الدفع عن طريق ماكينة الصرافة أو التطبيق البنكي ‪ ,‬وبعد الدفع‬
‫يمكنكم الذهاب الى مكتب الوزارة مباشرة‪,‬هذه االلية تشمــــــــــل‬
‫التعميد العادي واألبوستيل‪.‬‬

‫إضفط هنا‬ ‫شرح طريقة طلب التعميد من موقع وزارة العدل بالفيديو‬
‫‪10‬‬
 ‫إجرائات تعميد الشهائد من العدل‬
‫(التعميد العادي واألبوستيل)‬
‫‪ )1‬طباعة وتجهيز األوراق وصور المستندات التالية اسكنر (‪: )pdf‬‬

‫الشهادة األصل (أمام وخلف) المعمدة من التعليم‬

‫جواز سفر صاحب الشهادة‬
‫نسخة الشهادة (أمام وخلف) المعمدة من التعليم‬
‫جواز سفر الموكل إليه‬
‫كشف الدرجات األصل (أمام وخلف) المعمد من التعليم‬
‫إذا كان المعامل ليس صاحب الشهادة‬
‫نسخة كشف الدرجات (أمام وخلف) المعمد من التعليم‬
‫النسخ المترجمة من المكاتب الخارجية‬

‫نفس خطاب التوكيل السابق‬

‫(في وزارة التعليم العالي)‬
‫إذا كان المعامل ليس صاحب الشهادة‬
‫‪11‬‬
 ‫شـــــــرح‬
‫‪ -2‬قم بفتح الموقع األتي‪:‬‬
‫‪https://apostille.ahu.go.id/‬‬ ‫الطريقة‬

‫‪ -4‬قم بكتابة بياناتك كاملة وثم (‪)Dafter sekarang‬‬ ‫‪ -3‬قم بإنشاء حساب (‪)Dafter‬‬

‫رقم الجواز‪ :‬مثال ‪0684795 :‬‬ ‫االسم كامالً‬

‫يكتب ‪1684795000000001 :‬‬

‫االيميل‬ ‫تأكيد االيميل‬

‫حروف إنجليزية صغيرة‬ ‫حروف إنجليزية صغيرة‬

‫رقم الهاتف‬

‫‪ -5‬ستصلك رسالة لإليميل فيها اسم المستخدم وكلمة السر‪ ,‬قم بااستخدامها لتسجيل الدخول‬

‫‪ -6‬نبدأ في إدخال بيانات الشهادة لطلب التعميد بالضغط على (‪)Buat permohonan‬‬

‫‪12‬‬
‫‪ -7‬قم بإختيار نوع الملفات المراد تعميدها وهي ملفات تعليمية (‪)Dokumen Pendidikan‬‬

‫نوع الملفات‬ ‫نوع الملفات‬

‫ملفات تعليمية‬ ‫ملفات تعليمية‬

‫دولة الوجهة‬ ‫دولة الوجهة‬

‫السعودية‬ ‫اليمن‬

‫تعميد أبوستيل‬ ‫تعميد عادي‬

‫نالحظ عند إختيار الدولة يتغير تلقائيًا نوع التعميد‬

‫شهائدك‬ ‫شهائد شخص اخر‬

‫صورة التوكيل‬

‫‪ -8‬البدء في تعبئة‬
‫بياناتك الشخصية‬
‫صورة جواز الموكل إليه‬

‫إسم صاحب الشهادة‬

‫صورة جواز صاحب الشهادة‬

‫ايميل صاحب الشهادة‬ ‫رقم الجواز‪ :‬رقم جواز صاحب الشهادة‬

‫‪ 0684795‬يكتب ‪1684795000000001 :‬‬

‫رقم صاحب الشهادة‬ ‫مكان ميالد صاحب الشهادة‬

‫جنس صاحب الشهادة‬ ‫تاريخ ميالد صاحب الشهادة‬

‫دولة اإلقامة الحالية يفضل عمل إندونيسيا‬

‫‪13‬‬ ‫العنوان‬
 ‫في حال الشهائد األصلية والنسخ‬
‫طبق األصل من الجامعة‬
‫ملفات ورقية‬
‫‪ -9‬تعبئة بيانات الشهادة‬
‫نوع الملف‬ ‫رقم الملف‬

‫ملف تعليمي ‪PENDIDIKAN -‬‬ ‫ممكن نكتب ‪ 0‬فقط‬

‫اسم الملف‬
‫مالحظة ‪:‬‬
‫لنفترض أن لديك ‪ 4‬ملفات‬
‫‪Ijazah foto copy ijazah- transkrip-foto copy transkrip‬‬ ‫إسم صاحب الشهادة‬

‫عدد األوراق‬ ‫تاريخ التقديم‬ ‫(الشهادة االصلية – كشف الدرجات االصلي‬

‫الشهادة نسخة – كشف الدرجات نسخة)‬
‫سنقوم بتكرار الخطوة رقم ‪ 9‬أربع مرات‬
‫كل ملف بيانات منفردة ونفس البيانات‬
‫ملف الشهادة‬

‫وثم اضغط على إضافة ملف إلضافة الملف التالي‬

‫اسم المسؤول العام‬ ‫مكان تعميد وزارة التعليم‬

‫الوضيفة‬ ‫مكان التعميد‬

‫في حال الشهائد مترجمة من‬

‫مكاتب خارجية‬ ‫ملفات ورقية‬
‫نوع األوراق‬ ‫رقم الملف‬

‫‪ -9‬تعبئة بيانات الشهادة‬

‫أوراق مترجمة‬ ‫ممكن نكتب ‪ 0‬فقط‬
‫اسم الملف‬

‫‪ Terjemahan Transkrip‬أو ‪Terjemahan ijazah‬‬

‫مالحظة ‪:‬‬
‫إسم صاحب الشهادة‬

‫لنفترض أن لديك ‪ 2‬ملفات‬ ‫عدد األوراق‬ ‫تاريخ التقديم‬

‫(الشهادة المترجمة – كشف الدرجات المترجم )‬

‫سنقوم بتكرار الخطوة رقم ‪ 9‬مرتين‬
‫كل ملف بيانات منفردة ونفس البيانات الموضحة‬
‫إرفاق ملف الشهادة المترجمة‬
‫‪ +‬ملف الشهادة األصلي‬

‫وثم اضغط على إضافة ملف إلضافة الملف التالي‬ ‫يرجى كتابة البيانات كما في الفراغات‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ -10‬اختيار إضافة ملف إلضافة باقي الشهائد وبنفس الطريقة رقم ‪ , 9‬وفي حال‬
‫االنتهاء من ارفاق جميع الشهائد والنسخ المطلوبة الضغط على حفظ ومتابعة‬

‫إضافة ملف‬ ‫حفظ ومتابعة‬

‫‪ -11‬بعد إرفاق الملفات يظهر لنا في القائمة الرئيسية حالة الملفات ‪ ,‬ندخل على‬
‫قائمة طلباتي (‪ )Dafter permohonan‬لرؤية واستعراض الملف‬
‫ستظهر ملفاتك وفقًا لما اخترته‬
‫(تعميد عادي أو ابوستيل)‬

‫قائمة االنتظار‬

‫الملفات المرفوضه‬ ‫الملفات المقبولة‬

‫‪15‬‬
 ‫‪ -12‬بعد الدخول الى قائمة الطلبات ستكون الملفات كاالتي‬
‫مدة الموافقة ‪ :‬االبوستيل يستغرق ‪ 4‬أيام عمل والعادي يومين عمل‬
‫إذا كان هناك رفض سيتم توضيح سبب الرفض ويجب إعادة ادخال الملف من جديد مع التعديل‬

‫بإنتظار الموافقة‬

‫تم الموافقة‬

‫‪ -13‬مرحلة الدفع‬
‫حمل الفوتشر‬
‫واحصل على الكود‬
‫والدفع يكون عبر‬
‫مكينة الصرافة او الموبايل‬

‫مثال ل مانديري بانك‬

‫‪Bayar‬‬
‫‪Pajak‬‬
‫‪Pajak/PNBP/Cukai‬‬
‫ندخل الكود في الخانة‬

‫‪16‬‬
 ‫‪3‬‬
‫وزارة الخارجية‬
‫‪Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia‬‬
‫إضغط هنا لفتح عنوان الوزارة‬
‫أوقات العمل ‪( :‬من اإلثنين وحتى الجمعة) من ‪ 8‬ص – ‪ 4:00‬م‬

‫إجرائات تعميد الشهائد من وزارة الخارجية‬

‫آلية التعميد في وزارة الخارجية هي إنشاء حساب في التطبيق الرسمـــــي للوزارة‬
‫(‪ )STEMPEL ASLI‬وعمل طلب التعميد من الموقع‪ ,‬أو الذهاب الـى الـــوزارة‬
‫وسيقوم الموظف بمساعدتكم على التسجيل فــــي التطبيق وارفـــاق الملفات‪,‬‬
‫وبعد ذلك مرحلة الدفع عبر التطبيق البنكي ‪ ,‬ومــــــــن ثــم تعودون اليـوم التالي‬
‫للحصول على الملصق‪.‬‬

‫إضغط هنا لتحميل التطبيق لنظام األندرويد‬

‫إضفط هنا‬ ‫شرح طريقة طلب التعميد من تطبيق وزارة الخارجية بالفيديو‬
‫‪17‬‬
 ‫‪4‬‬
‫السفارة اليمنية في جاكرتا‬
‫‪Embassy of the Republic of Yemen‬‬

‫إضغط هنا لفتح عنوان السفارة‬

‫رقم الهاتف ‪0213108029 :‬‬
‫رقم الوتساب ‪+62 851-7431-8705 :‬‬

‫أوقات العمل ‪( :‬من اإلثنين وحتى الجمعة) من ‪ 9:00‬ص – ‪ 3:00‬م‬

‫إجرائات تعميد الشهائد من السفارة اليمنية‬

‫أخذ الشهائد الموثقة من الوزارات السابقة والذهاب الى السفارة اليمنية‬
‫في جاكرتا لتعميدها‬

‫‪18‬‬
19