You are on page 1of 67

Sourcing and Procurement with SAP

S/4HANA Ashlock
Visit to download the full and correct content document:
https://ebookmass.com/product/sourcing-and-procurement-with-sap-s-4hana-ashlock/
Justin Ashlock

Sourcing and Procurement with SAP


S/4HANA®

3rd, updated and revised edition 2024


Imprint

This e-book is a publication many contributed to,


specifically:
Editor Meagan White
Acquisitions Editor Emily Nicholls
Copyeditor Melinda Rankin
Cover Design Graham Geary
Photo Credit Shutterstock: 312234824/© Letterberry
Production E-Book Hannah Lane
Typesetting E-Book III-satz, Germany
We hope that you liked this e-book. Please share your
feedback with us and read the Service Pages to find out how
to contact us.

The Library of Congress Cataloging-in-Publication


Control Number for the printed edition is as follows:
ISBN 978-1-4932-2484-5 (print)
ISBN 978-1-4932-2485-2 (e-book)
ISBN 978-1-4932-2486-9 (print and e-book)

© 2024 by Rheinwerk Publishing Inc., Boston (MA)


3rd, updated and revised edition 2024
Notes on Usage

This e-book is protected by copyright. By purchasing this


e-book, you have agreed to accept and adhere to the
copyrights. You are entitled to use this e-book for personal
purposes. You may print and copy it, too, but also only for
personal use. Sharing an electronic or printed copy with
others, however, is not permitted, neither as a whole nor in
parts. Of course, making them available on the internet or in
a company network is illegal as well.

For detailed and legally binding usage conditions, please


refer to the section Legal Notes.

This e-book copy contains a digital watermark, a


signature that indicates which person may use this copy:
Notes on the Screen
Presentation

You are reading this e-book in a file format (EPUB or Mobi)


that makes the book content adaptable to the display
options of your reading device and to your personal needs.
That’s a great thing; but unfortunately not every device
displays the content in the same way and the rendering of
features such as pictures and tables or hyphenation can
lead to difficulties. This e-book was optimized for the
presentation on as many common reading devices as
possible.

If you want to zoom in on a figure (especially in iBooks on


the iPad), tap the respective figure once. By tapping once
again, you return to the previous screen. You can find more
recommendations on the customization of the screen layout
on the Service Pages.
Table of Contents

Notes on Usage
Table of Contents

Foreword
Preface

1 Introduction to Sourcing
and Procurement
1.1 Sourcing and Procurement: From
Basic to Strategic
1.1.1 Sourcing
1.1.2 Operational Procurement
1.2 Sourcing and Procurement from End
to End
1.2.1 Ideal Procurement
1.2.2 Source-to-Pay and Procure-to-Pay
1.2.3 Key Process Areas
1.3 Procurement with SAP S/4HANA
1.3.1 Multitenant Cloud versus Single-Tenant
Environment for ERP Systems
1.3.2 Strategic Sourcing
1.3.3 Procurement
1.3.4 Accounts Payable and Invoicing
1.3.5 SAP Fiori Roles and Applications
1.4 Summary

2 Implementation Options
2.1 Implementation Overview
2.1.1 Deployment Options
2.1.2 Cloud
2.1.3 On-Premise
2.1.4 New Implementation versus System
Conversion
2.2 On-Premise SAP S/4HANA
2.2.1 Complete Functional Scope
2.2.2 Installation
2.2.3 Activated Appliance
2.2.4 Information Technology Considerations
2.2.5 Integration Options
2.2.6 System Conversion to SAP S/4HANA
2.3 SAP S/4HANA Cloud
2.3.1 SAP Best Practices Scope
2.3.2 Information Technology Considerations
2.3.3 Standard Integration and Customization
2.4 SAP Ariba Central Procurement,
Private Cloud Edition
2.5 Quick Start Approaches and Materials
for SAP S/4HANA
2.5.1 Prebuilt Content and Templates
2.5.2 SAP Best Practices
2.5.3 Appliance Model and Enterprise
Management Layer
2.5.4 SAP Activate
2.6 Summary

3 Organizational Structure
3.1 SAP S/4HANA Enterprise
Management Organization Objects
3.2 SAP S/4HANA Sourcing and
Procurement–Specific Organization
Structure Objects
3.3 Company Code
3.4 Plants
3.5 Storage Locations and Warehouses
3.5.1 Storage Location
3.5.2 Warehouse Creation
3.6 Purchasing Organizations
3.7 Purchasing Group Creation
3.8 Summary

4 Master Data
4.1 Material Masters and Material Groups
4.1.1 Activating a Material Master Field
4.1.2 Creating a Material Master
4.1.3 Creating a Material Group
4.1.4 Lean Services
4.1.5 Configuring Lean Services: Product Services
Type (SERV)
4.1.6 Select Material Master Configuration Options
4.1.7 Material Master Field Character Expansion in
SAP S/4HANA
4.2 Batch Management and Serialization
4.2.1 Configuring Batch Numbers
4.2.2 Configuring Serial Numbers
4.3 SAP S/4HANA Business Partner Model
4.3.1 Suppliers as Business Partners
4.3.2 Loading Supplier Records in SAP S/4HANA
4.3.3 Setting Up the Supplier Master
4.3.4 Performing Customer/Vendor Integration
4.4 Summary
5 Operational Procurement
5.1 What Is Operational Procurement?
5.2 Self-Service Procurement
5.2.1 Creating a Requisition or Shopping Cart in
SAP S/4HANA
5.2.2 Carbon Footprint Tracking
5.2.3 Advanced Intercompany Sales
5.2.4 Confirmation and Return Delivery
5.2.5 Shopping Cart versus Requisition-to-Pay and
Migrating SAP SRM Shopping Carts
5.2.6 Workflow
5.2.7 Machine Learning–Based Purchasing
Functionality via SAP Business Technology Platform
5.3 Requirements Processing in SAP
S/4HANA Sourcing and Procurement
5.4 Purchase Order Processing
5.5 Service Purchasing and Service
Confirmation
5.6 Purchase Order Collaboration
5.7 Configuring Operational Procurement
5.7.1 Self-Service Procurement Requisitioning
5.7.2 Machine Learning–Based Procurement
Functionality
5.7.3 Requirements Processing
5.7.4 Purchase Order Processing
5.7.5 Purchase Order Collaboration
5.7.6 SAP SuccessFactors
5.8 Summary

6 Automated and Direct


Procurement
6.1 What Is Automated and Direct
Procurement?
6.2 Materials Requirements Planning
6.2.1 MRP in SAP ERP versus SAP S/4HANA
6.2.2 Predictive MRP
6.2.3 SAP Fiori Apps for MRP
6.3 Forecasting and Planning
6.3.1 Forecast Planning
6.3.2 Reorder Point Planning
6.3.3 Time-Phased Planning
6.3.4 Forecast Collaboration
6.4 Contract and Source Determination
6.4.1 Purchasing Information Record
6.4.2 Source List
6.4.3 Quota Arrangement
6.4.4 Scheduling Agreement
6.4.5 Scheduling Agreement Release Collaboration
6.4.6 Blanket Purchase Order
6.4.7 Purchase Orders and Multitier Purchase
Orders
6.4.8 Subcontracting
6.4.9 Consignment Stock
6.4.10 Consignment Orders
6.4.11 Quality Management Collaboration in SAP
Business Network Supply Chain Collaboration
6.4.12 SAP Supply Base Optimization
6.5 Configuring Automated and Direct
Procurement
6.5.1 Master Data
6.5.2 Document Types
6.5.3 Forecast Planning
6.5.4 Purchase Info Records
6.5.5 Source Lists
6.5.6 Quota Arrangements
6.6 Industry-Focused Solutions for Direct
Procurement
6.6.1 CATENA-X
6.6.2 SAP Enterprise Product Development
6.6.3 SAP S/4HANA for Field Equipment and
Material Logistics Planning and Execution
6.7 Integration with SAP Ariba and SAP
Business Network
6.8 Summary
7 Inventory Management
7.1 What Is Inventory Management?
7.2 Stock Management in SAP S/4HANA
7.2.1 Material Identification
7.2.2 Location of the Stock
7.2.3 Usability of the Stock
7.2.4 Ownership of the Stock
7.2.5 Batch Identification
7.2.6 Serial Number Identification
7.3 Goods Movements
7.3.1 Goods Receipts
7.3.2 Goods Issues
7.3.3 Stock Transfers
7.3.4 Transfer Postings
7.4 Physical Inventory
7.4.1 Create Physical Inventory Documents
7.4.2 Schedule Physical Inventory Document
Creation
7.4.3 Manage Physical Inventory Count
7.4.4 Manage Physical Inventory Documents
7.4.5 Cycle Counting—Classification
7.4.6 SAP GUI for HTML Apps
7.5 Reporting in Inventory Management
7.5.1 Inventory Overview Pages
7.5.2 Goods Movement Reporting Apps
7.5.3 Stock Balances Reporting Apps
7.5.4 Monitoring Financial Inventory Values Apps
7.5.5 Inventory Management Object Pages
7.5.6 Inventory Management Analytics
7.6 Configuring Inventory Management
7.6.1 General Configuration Elements
7.6.2 Goods Receipts and Goods Issues
7.6.3 Movement Types
7.6.4 Stock Transport Orders
7.6.5 Physical Inventory
7.7 Summary

8 Contract and Scheduling


Agreement Management
8.1 What Is Contract and Scheduling
Agreement Management?
8.1.1 Types of Purchase Contracts
8.1.2 Manage Purchase Contracts
8.1.3 Mass Changes to Purchase Contract
8.2 Contract Consumption
8.2.1 Value Contract Consumption
8.2.2 Quantity Contract Consumption
8.3 Contract Reporting and Analytics
8.3.1 Unused Contracts
8.3.2 Off-Contract Spend
8.3.3 Contract Leakage
8.3.4 Purchase Contract Items by Account
Assignment
8.3.5 Monitor Purchase Contract Items
8.3.6 Contract Expiry
8.4 Configuration
8.4.1 Configuring Contracts
8.4.2 Manage Workflows for Purchase Contracts
8.5 Scheduling Agreement
8.5.1 Scheduling Agreement Types
8.5.2 Managing and Creating Purchase Scheduling
Agreements
8.5.3 Monitor Purchase Scheduling Agreement
Items
8.6 Customizing Scheduling Agreements
8.6.1 Define Document Types
8.6.2 Define Number Ranges for Purchase
Scheduling Agreements
8.6.3 Allowed Item Categories
8.6.4 Maintain Release Creation Profile
8.7 Integrating with SAP Ariba Contracts
8.8 Summary

9 Enterprise Contract
Management and Assembly
9.1 What Is Enterprise Contract
Management and Assembly?
9.2 SAP Fiori Apps for Enterprise Contract
Management Overview
9.2.1 Home Page and Enterprise Contract
Management Overview
9.2.2 Manage Contexts
9.2.3 Categories for Legal Content
9.2.4 Manage Legal Documents
9.2.5 Manage Legal Tasks
9.2.6 Request Legal Contract
9.2.7 Manage Legal Transactions
9.2.8 Manage Workflow Templates
9.3 Customizing Enterprise Contract
Management
9.3.1 Number Ranges
9.3.2 Reminder Types
9.3.3 Date Types
9.3.4 Internal Contacts
9.3.5 Entity Types
9.3.6 External Contacts
9.3.7 Technical Types for Linked Object Types
9.3.8 Linked Object Types
9.3.9 Content Types
9.3.10 Document Stamps
9.3.11 Profiles
9.3.12 Document Types
9.3.13 Background Job Definitions
9.4 Summary

10 External Sourcing
10.1 Sourcing Strategies
10.2 Request for Quotation
10.2.1 Sourcing with SAP Ariba Sourcing and SAP
Business Network
10.2.2 Sourcing with Standalone SAP S/4HANA
10.2.3 Quote Automation for Procurement
10.2.4 Request for Price
10.3 SAP Fiori Apps for External Sourcing
10.3.1 Manage Requests for Quotation
10.3.2 Create Request for Quotation via the
Process Purchase Requisitions App
10.3.3 Monitor Request for Quotation Items
10.3.4 Compare Supplier Quotations
10.3.5 Manage Supplier Quotations
10.3.6 Manage Workflows for RFQs
10.3.7 Manage Workflows for Supplier Quotation
10.3.8 My Inbox
10.3.9 Request for Quotation Types
10.4 Configuring Request for Quotation
10.4.1 Number Ranges
10.4.2 Document Types for RFQ
10.4.3 Document Types for Supplier Quotation
10.4.4 External Processing for Supplier Quotation
Process
10.4.5 Activate cXML Message Types
10.4.6 Credentials and Endpoints
10.4.7 Assign Network ID to Company Code
10.4.8 Schedule Job
10.4.9 Output Parameter Determination and Use
10.5 Configuring Flexible Workflow
10.5.1 Scenario Activation
10.5.2 Register Event for Subsequent Workflow
10.5.3 Maintain Task Names and Decision Options
10.5.4 Visualization of SAP Business Workflow
10.5.5 Scenario Definition
10.5.6 Maintain Attribute for Workflow Task
10.6 Integration with SAP Ariba
10.7 Summary

11 Product Sourcing
11.1 What Is Product Sourcing?
11.2 Product Sourcing
11.2.1 Sourcing Project
11.2.2 Quotation Evaluation
11.2.3 Award Decisions
11.3 Procurement Planning
11.3.1 Parts Import and Assignment to Projects
11.3.2 Milestones and Task Scheduling
11.3.3 Parts Bundling per Sourcing Needs
11.4 Product Sourcing with Enterprise
Contract Management
11.5 Product Sourcing and Commodity
Pricing Engine
11.6 Quotation Management and
Supplier Quotations
11.7 Mass Price Update
11.8 External Collaboration with
Suppliers
11.8.1 SAP Business Network and Product
Sourcing
11.8.2 Supplier Portal (Private Network)
11.9 Configuration Product Sourcing
11.10 Summary

12 Invoice and Payables


Management
12.1 What Are Invoice and Payables
Management?
12.2 Invoice Processing
12.2.1 Supplier Invoice Documents
12.2.2 Results of Invoice Processing
12.2.3 Types of Supplier Invoice Verification
12.2.4 Entry of Invoice Documents
12.2.5 Invoice Processing
12.2.6 Reporting in Invoice Processing
12.2.7 Object Pages
12.3 Accounts Payable
12.3.1 Supplier Payment Processing
12.3.2 Supplier Account Management
12.4 Invoice and Payables Management
Analytics and Reporting
12.4.1 Accounts Payable Overview
12.4.2 Aging Analysis
12.4.3 Overdue Payables
12.4.4 Future Payables
12.4.5 Cash Discount Forecast
12.4.6 Cash Discount Utilization
12.4.7 Days Payable Outstanding
12.4.8 Days Payable Outstanding—Indirect
Method
12.4.9 Invoice Processing Analysis
12.4.10 Supplier Payment Analysis (Manual and
Automatic Payments)
12.4.11 Supplier Payment Analysis (Open
Payments)
12.5 Configuring Invoice and Payables
Management
12.5.1 Configuration Elements for Managing
Incoming Invoices
12.5.2 Configuration Elements for Managing
Invoice Blocks
12.6 Integrating SAP S/4HANA with SAP
Invoice Management by OpenText
12.7 SAP Ariba Central Invoice
Management for SAP S/4HANA Cloud
12.7.1 Upload Supplier Invoices
12.7.2 Manage Supplier Invoices Centrally
12.8 Taulia: Working Capital Management
12.9 Summary

13 Supplier Management
13.1 What Is Supplier Management?
13.1.1 Supplier Discovery, Qualification, and
Onboarding
13.1.2 Classification and Segmentation
13.1.3 Evaluation
13.2 Classification and Segmentation
13.2.1 Create a Purchasing Category
13.2.2 Managing a Purchasing Category
13.2.3 Translating a Purchasing Category
13.3 Supplier Evaluation
13.3.1 Supplier Evaluation Scorecard
13.3.2 Individual Supplier Evaluation
13.3.3 Supplier Evaluation by Time and Quality
13.3.4 Supplier Evaluation by Price
13.3.5 Supplier Evaluation by Questionnaire
13.3.6 Combined Scorecard
13.3.7 Operational Supplier Evaluation
13.4 Configuration
13.4.1 Supplier and Category Management
Configuration
13.4.2 Classification and Segmentation
13.4.3 Supplier Evaluation Configuration
13.5 Summary

14 Centralized Procurement
14.1 What Is Centralized Procurement?
14.2 Central Requisitioning
14.3 Central Purchasing
14.4 Central Sourcing
14.5 Central Purchase Contracts
14.6 Central Analytics
14.7 Integration with SAP Ariba and SAP
Business Network
14.8 Configuring SAP Ariba Central
Procurement, Private Cloud Edition
14.8.1 Prerequisites
14.8.2 Establishing Connectivity to ERP Systems
14.8.3 Validating Data and Identifying Gaps
14.8.4 Configuring SAP Ariba Central Procurement,
Private Cloud Edition Scenarios
14.8.5 Integrating SAP Ariba Buying for SAP
S/4HANA with Central Procurement
14.9 Summary

15 Sourcing and
Procurement Analytics
15.1 Spend Visibility
15.2 Contract Expiration
15.3 Sourcing
15.4 Supplier Performance
15.4.1 Purchasing Document Reports and
Embedded Analytics
15.4.2 Predictive Analytics
15.5 Reporting
15.6 Machine Learning and Artificial
Intelligence
15.7 SAP Ariba Category Management
15.8 Configuration
15.8.1 Creating a Key Performance Indicator
15.8.2 Configuring Real-Time Reporting/Queries
15.8.3 Exploring the Virtual Data Model and Core
Data Services in SAP S/4HANA
15.8.4 Integration of SAP S/4HANA with SAP
Analytics Tools
15.8.5 Integration with Cloud Applications
15.9 Summary

16 Integrating SAP S/4HANA


with SAP Signavio, SAP Ariba,
SAP Business Network, and
SAP Fieldglass
16.1 SAP Ariba and SAP Business
Network Integration Projects and
Connectivity Options
16.2 SAP Integration Suite, Managed
Gateway for Spend Management and SAP
Business Network
16.2.1 Configuring SAP Integration Suite, Managed
Gateway for Spend Management and SAP Business
Network
16.2.2 SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
Integration
16.2.3 SAP Business Network Commerce
Automation
16.3 SAP Business Network Supply Chain
Collaboration
16.3.1 Product Functionality
16.3.2 Configuration
16.4 SAP Business Network for Logistics
16.5 SAP Business Network for Asset
Management
16.6 SAP Fieldglass
16.6.1 Key Technologies
16.6.2 Integrating SAP Fieldglass Contingent
Workforce Management
16.7 SAP SuccessFactors
16.7.1 SAP S/4HANA Integration with SAP
SuccessFactors Employee Central
16.7.2 SAP Cloud Integration with SAP
SuccessFactors Employee Central
16.8 SAP Signavio
16.9 Summary

17 Customizing the User


Interface
17.1 User Interface Options in SAP
S/4HANA
17.1.1 SAP Fiori
17.1.2 SAP GUI
17.2 Configuring SAP Fiori
17.2.1 Installing SAP Fiori
17.2.2 Embedded and Central Hub Deployment for
SAP Fiori
17.2.3 SAP Fiori Apps Reference Library
17.3 Customizing SAP Fiori
17.3.1 SAP Fiori Edit Mode
17.3.2 SAP Fiori User Settings
17.4 Summary

18 Conclusion
18.1 Future State of Procurement
Solutions
18.2 Future State of the Procurement
Supply Chain

The Author
Contributors

Index
Service Pages
Legal Notes
Foreword

It is an honor to introduce the third edition of Sourcing and


Procurement with SAP S/4HANA, a key guide to procurement
and achieving business benefits through SAP solutions. This
updated volume equips readers with the latest research,
case studies, and strategies to optimize procurement
operations using innovative SAP technologies.

Since the second edition's publication in 2020, procurement


has become even more critical to business success. Supply
chain disruptions, globalization, and technology advances
have reshaped sourcing, supplier relationships, and
procurement best practices. SAP has been actively listening
to the market and has responded accordingly. SAP Ariba
Category Management and enhancements to spend analysis
offerings have been directly developed because of what the
C-suite values as the procurement imperative. This new
edition captures these developments and prepares readers
to excel in this evolving landscape.

As you read this book you will also notice that SAP is widely
adapting the SAP Ariba brand to represent everything
procurement. Our commitment to you is that the next-
generation solutions from SAP Ariba will ensure an “easier
than ever” experience and provide a single platform by
which all spend can be managed. The foreword to the
previous edition of this book highlighted how SAP Ariba
Central Procurement provided the foundation for this in an
enterprise-wide environment. Buying 360 capability in SAP
Ariba Buying will ensure that all personas in your
organization can meet the sophisticated demands of world
class organizations while enjoying the simplicity of one
centralized experience.
Implementing SAP Ariba, SAP Fieldglass, and SAP Business
Network also puts your organization in an excellent position
to leverage generative AI as a means of transformation. SAP
is all-in on generative AI, with over ten use cases for spend
management being delivered in 2024 and many more in
active research and development. Our research indicates
that, if responsibly designed and developed, generative AI
will unleash exponential efficiency gains for organizations.
Economists widely state that we have lived in a productivity
slump for nearly 20 years, and it is our belief that
innovations in artificial intelligence will reverse this trend.
SAP is rising to this challenge to deliver these outcomes
across our entire portfolio.

This latest edition could not have come at a better time.


SAP’s rate of innovation for procurement has never been as
rapid as it is today. Along with releasing some of the new
products highlighted above, we are releasing continuous
enhancements in SAP Ariba Sourcing (guided sourcing
capability and our direct materials sourcing offerings) and
SAP Ariba Central Invoice Management. Understanding all
these solutions in depth not only prepares you to take
advantage of what’s available today, but also makes your
organization ready for the innovations to be released in the
future.
This latest iteration is essential reading for procurement
leaders aiming to maximize the business benefits of SAP. We
are confident that the knowledge gained will empower
readers to transform procurement operations and drive
organizational success both today and into the future.
Please enjoy this updated guide and roadmap for
procurement excellence.�

Salvatore Lombardo Baber Farooq


Chief Product Officer, SAP Ariba Head of Market Strategy,
SAP Ariba/Fieldglass
Preface

This is the third edition of Sourcing and Procurement with


SAP S/4HANA, a book devoted to procurement topics in
SAP’s flagship enterprise resource planning (ERP) solution.
Since the second edition of this book hit the shelves in
2019, quite a bit has happened in both the world of
procurement and the world in general. Many of us spent a
couple years sheltering in place as the shadow of the
COVID-19 pandemic darkened the land. Supply chains, once
thought rock solid, liquified under the onslaught of millions
of happy and not-so-happy keyboards frenetically ordering
critical and whimsical items alike, creating bullwhip effects
in cat-o’-nine-tails fashion in their wake. Shipping fees
skyrocketed, microchip hoards were depleted, and
procurement professionals everywhere scoured the earth for
suppliers with inventory and capacity, mostly with middling
results. The dependence upon China was laid bare when its
great workshops of the world went into quarantine.

Yet the supply chains were also incredibly resilient in the


face of this black swan event. Digitalization of business took
on a whole new urgency and meaning during the pandemic,
and this continues today. Capabilities are being unlocked in
artificial intelligence (AI) that have the potential to change
industry and procurement in particular still further. This third
edition of Sourcing and Procurement in S/4HANA you hold in
your hands (or on your e-reader) has grown quite large in
size and scope. This should surprise no one. SAP has been a
leader in the procurement space for several decades now,
having pioneered the first integrated ERP systems to run in
real time in an integrated fashion. With the advent of the
cloud, SAP has also built out cloud areas for procurement
that will be further illuminated in this edition, such as SAP
Business Network for Logistics and SAP Business Network
for Asset Management, and SAP Business Technology
Platform with its generative artificial intelligence (generative
AI) and machine learning (ML) applications, supporting
augmented decision-making functionality in SAP S/4HANA
Sourcing and Procurement. SAP has also pursued an
acquisition strategy to further extend its leadership in the
areas of procurement and sourcing, most notably with the
acquisitions of SAP Ariba, SAP Fieldglass, SAP Concur, and,
more recently, Taulia, an SAP company.

With SAP S/4HANA Enterprise Management, SAP has moved


the needle with regard to speed and simplicity to such a
degree that it also creates an array of new features and
functionality on the procurement side of the ledger. No
longer do users need to conduct transactions in an ERP
environment and then swivel their chairs over to another
system to conduct after-the-fact analysis. The tables
overhaul and in-memory data design in SAP S/4HANA mean
that both transactions and analysis can be conducted
directly in a single system, at exponentially faster speeds.
Tiles leading to procurement-specific apps can also display
real-time information on the tile, enabling a dashboard-like
understanding of current state without opening the app
directly. Combine this with SAP Business Technology
Platform (SAP BTP), a platform for keeping the SAP S/4HANA
digital core clean while enabling customizations and
additional functionality, as well as augmented decision-
making, along with industry-leading cloud solutions, and you
have SAP S/4HANA as the digital core, with these cloud
solutions seamlessly supporting procurement transformation
at all levels of an organization and its value chain.

This book covers SAP S/4HANA Sourcing and Procurement in


detail and lays out functionality, configuration, and
guidelines for running successful implementations in each of
its areas. We provide a comprehensive guide to
implementing SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, as
well as key integration points in leveraging the robust
portfolio of SAP’s cloud solutions.

Target Audience
This book should be of interest for anyone working with SAP
S/4HANA Enterprise Management and SAP Ariba and/or SAP
Fieldglass, or anyone looking to roll out procurement
solutions in either an on-premise or a cloud environment.
Business users, procurement managers, and consultants are
the primary target audience of this type of book. This book
assumes a familiarity with and interest in procurement
solutions and terminology, as well as project management
and delivery topics around these solutions. Finally, critical
reasoning skills for understanding just where these solutions
will provide your organization the most value individually
and in concert will serve you in good stead in this journey.
Objective
This book’s focus is on implementing SAP S/4HANA Sourcing
and Procurement, in conjunction with key SAP cloud
solutions for procurement—principally, SAP Business
Network, SAP Ariba, and SAP Fieldglass. Together, SAP
S/4HANA, as well as the SAP Ariba solutions and SAP
Fieldglass, cover a vast area of collaboration and processes
between an organization and its suppliers. Although it’s not
possible to cover every permutation of configuration in
these solutions, this book will provide an in-depth look at
each of the SAP S/4HANA solution areas for procurement
and furnish system-specific guidelines, methodologies, and
functionality, as well as provide guidance for integrating SAP
S/4HANA with select SAP Ariba solutions.

Structure of This Book


Organized into eighteen chapters, the first four chapters
cover a general SAP S/4HANA overview, implementation
options, organization structure, and master data setup. The
remaining chapters cover the major procurement solution
areas in SAP S/4HANA, beginning with operational
procurement and concluding with the SAP Fiori user
interface topics.

This book is a comprehensive guide to setting up and using


SAP S/4HANA Sourcing and Procurement. After Chapters 1–
4, each chapter describes the features and post-go-live use
of key functionality for a given procurement topic, teaches
how to configure it, and explains how to integrate it with
relevant applications using system screenshots and
detailed, step-by-step instructions.

As a feature, the book uses text boxes to show readers


where SAP S/4HANA functionality overlaps with SAP Ariba,
SAP Fieldglass, Taulia, or SAP Business Network, and you
can leverage these cloud solutions to optimize a particular
task.

The book contains the following chapters:


Chapter 1: Introduction to Sourcing and
Procurement
This chapter explains the software-agnostic procurement
business process for today’s enterprises, the boundaries
between operational procurement with an ERP system
and strategic procurement with an SAP cloud solution
such as SAP Ariba or SAP Fieldglass, and the key
simplifications that have arrived with SAP S/4HANA.
Chapter 2: Implementation Options
Companies running SAP can choose from on-premise or
cloud versions of SAP S/4HANA implementations, which
have slightly different functional scopes and IT project
requirements and therefore have their own pros and cons.
This chapter defines processes covered by each product
and the relative merits of each SAP S/4HANA
implementation approach. The chapter closes with a
description of the SAP Activate methodology and the
project setup for each implementation scenario.
Chapter 3: Organizational Structure
As with previous versions of SAP ERP, defining a core
organizational structure foundation for SAP S/4HANA
Sourcing and Procurement is a key step for a successful
implementation and system adoption. This chapter will
cover that organizational structure, much of which is
similar to previous iterations of SAP.
Chapter 4: Master Data
Master data for supporting procurement and sourcing
activities also remains similar to previous versions of SAP
ERP. Material masters, material groups, units of measure,
and other familiar objects remain central. One significant
change with SAP S/4HANA, however, centers on the
consolidation of both customer and supplier master
records into a single business partner record in SAP
S/4HANA. This chapter will review these objects and lay
out in detail what is required to convert supplier masters
in SAP ERP to the business partner model in SAP S/4HANA.
Chapter 5: Operational Procurement
What we think of as operational procurement happens
between the creation of a purchase order and the delivery
of an invoice. This chapter covers the actions that occur
for the purchase order, goods receipt, and invoicing for
day-to-day purchasing of indirect materials and services.
Chapter 6: Automated and Direct Procurement
Much of direct procurement and other reoccurring types
of procurement can be automated in SAP S/4HANA,
leveraging tried-and-true approaches such as source lists,
reorder points, information records, and scheduling
agreements. Materials requirement planning (MRP) ties all
of this together and creates requisitions as in previous
SAP ERP editions. However, MRP has also changed
significantly from previous versions of SAP ERP, with the
new MRP Live transaction. MRP Live enables users to
leverage the speed of SAP S/4HANA to run in-system
modeling of requirements. This chapter outlines the
approaches and configuration steps for setting up direct
procurement and automating this and other types of
reoccurring procurement.
Chapter 7: Inventory Management
Inventory management is fully integrated with SAP
S/4HANA Sourcing and Procurement and supports many
procurement activities and processes. This chapter will
outline the various processes in procurement that
integrate with inventory management, such as
reservations, stock transfer postings, and special stocks,
as well as how to configure inventory management to
support these processes in SAP S/4HANA.
Chapter 8: Contract and Scheduling Agreement
Management
Contracts solidify pricing and volumes with suppliers, as
well as terms and conditions, making contracts a must-
have for orderly procurement operations. ERP systems
have traditionally focused upon the operational aspects of
contracts, integrating the negotiated terms into
transactions. SAP S/4HANA continues this tradition while
adding some nuances on the integration side with SAP
Ariba and embracing robust contract creation with
enterprise contract management (explained in Chapter 9).
This chapter outlines contract functionality and usage in
SAP S/4HANA Sourcing and Procurement, configuration,
and integration with SAP Ariba Contracts.
Chapter 9: Enterprise Contract Management and
Assembly
In the time between the last edition and the current
edition of this book, name changes and further build out
of the offering have occurred for legal content
management and assembly, which is now called SAP
S/4HANA for enterprise contract management. SAP
S/4HANA for enterprise contract management can be
integrated with SAP Enterprise Contract Assembly. There
are two new names, as well as updated functionality:
SAP S/4HANA for enterprise contract management
SAP Enterprise Contract Assembly
This chapter outlines contract functionality and the use of
enterprise contract management and assembly in SAP
S/4HANA Sourcing and Procurement, as well as
configuration and integration with general contract
business processes.
Chapter 10: External Sourcing
In the source-to-pay process, external sourcing can occur
after forecasting and planning have been completed, but
prior to any transactions in the system; for a purchase
requisition or order for which a source of supply has not
been defined; or simply at the whim of a purchasing agent
planning ahead. Sourcing in SAP S/4HANA leverages the
sourcing cockpit available in previous versions of SAP ERP,
along with native integration with SAP Ariba Sourcing.
This chapter will outline the various areas in a
procurement process into which sourcing can be inserted,
configuration of sourcing in SAP S/4HANA, and the
integration activation and setup of SAP Ariba Strategic
Sourcing Suite.
Chapter 11: Product Sourcing
Automotive and industrial machinery and components
(IM&C) manufacturers have unique, large-scale sourcing
needs. Engineered and co-innovated with a large
automotive customer, SAP Ariba Direct Materials Sourcing
for Automotive and Industrial Manufacturing enables IM&C
businesses to expand the sourcing capabilities of SAP
S/4HANA to support complex sourcing activities and
scenarios, transaction and contract-level commodity
index pricing via commodity pricing lookups, and
automated mass contract renegotiations for components,
as well as provide a centralized cockpit for sourcing
activities. This chapter reviews SAP Ariba Direct Materials
Sourcing for Automotive and Industrial Manufacturing in
depth, breaking out the various components providing
this robust functionality in addition to the SAP S/4HANA
core.
Chapter 12: Invoice and Payables Management
Once a good or service has been requested, approved,
ordered, and received, it’s time for payment. This chapter
covers the invoicing/accounts functionality in SAP
S/4HANA from a process and configuration standpoint, as
well as integration with SAP Invoice Management by
OpenText and SAP Ariba.
Chapter 13: Supplier Management
The final step in the procurement process is to evaluate a
supplier to determine whether it’s wise to continue
partnering with them. This chapter examines supplier
management and evaluation topics, providing step-by-
step instructions for the setup and use of key SAP
S/4HANA functionality.
Chapter 14: Centralized Procurement
Large and small SAP customers often have multiple ERP
environments, either from acquisitions, from different
businesses, or for other reasons that seemed like a good
idea at the time. When it comes to procurement,
centralizing your procurement activities allows for
economies of scale, which in turn translates into better
spending and larger savings advantages. SAP Ariba
Central Procurement, private cloud edition has been
around for several iterations of SAP S/4HANA, but it has
increased in importance for customers moving away from
SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM) with
multiple backend systems under management, as well as
SAP Ariba implementations that need to interface with
multiple backend systems for document management.
This chapter outlines the core functionality of SAP Ariba
Central Procurement, private cloud edition, as well as its
integration capabilities with SAP Ariba Buying for SAP
S/4HANA.
Chapter 15: Sourcing and Procurement Analytics
This chapter teaches you how to use existing SAP
S/4HANA reports to analyze your sourcing and
procurement processes in real time. It highlights key
reports for spend analysis, contract expiration, sourcing,
and supplier performance that are common to many
organizations, teaches how to configure those reports,
and shows where they supply/receive data to/from
peripheral cloud applications.
Chapter 16: Integrating SAP S/4HANA with SAP
Signavio, SAP Ariba, SAP Business Network, and
SAP Fieldglass
Integration with the digital core ERP system of cloud
solutions for procurement and third-party services and
contract employee management—such as SAP Signavio
for business process modeling and analysis, SAP Business
Network, and SAP Fieldglass—remains a key topic for SAP
S/4HANA Sourcing and Procurement. This chapter outlines
the main integration areas and integrated processes for
these applications with SAP S/4HANA and provides high-
level approaches.
Chapter 17: Customizing the User Interface
If business users prefer to update or fine-tune the user
interface for organization-specific roles or user access,
they can! This chapter walks through how to define roles,
configure the UI, and set up a project.
Chapter 18: Conclusion
This chapter summarizes the preceding chapters,
reiterates the implementation options for companies
running SAP, and considers how upcoming procurement
topics like automation, big data, the Internet of Things,
and artificial intelligence will impact the SAP procurement
portfolio.

References and Resources

The following resources were used as references by the


authors in the course of writing this book and should be
consulted for continued learning:
SAP Help Portal
http://help.sap.com
SAP Product Documentation, Downloads, Service,
and RDS Content (Integration)
https://support.sap.com/en/index.html

Acknowledgments
Many colleagues and friends made significant contributions
to this third edition. In particular, I would like to thank our
editors, Emily Nicholls and Meagan White of SAP PRESS;
contributing authors Bob Gotschall, SAP Principal at Venetia
Partners and former long-time consultant at SAP, and
Salavat Petrov, Senior Consultant at SAP America; Salvatore
Lombardo, Chief Product Officer, SAP Ariba; and Baber
Farooq, Head of Market Strategy, SAP Ariba and SAP
Fieldglass. Finally, special thanks and love to my wonderful
wife and sons for supporting my writing sessions!
Justin Ashlock
Chicago, IL
December 2023
1 Introduction to Sourcing
and Procurement

Companies and governments require both direct and


indirect inputs to deliver the goods and services they
in turn seek to deliver to the marketplace or directly to
their customer base(s). At its core, procurement is the
process surrounding the purchase of these goods and
services by one organization or individual from another
organization or individual.

This chapter explains the software-agnostic procurement


business process for today’s enterprises, the boundaries
between procurement with an SAP ERP system and with an
SAP cloud solution such as SAP Ariba or SAP Fieldglass, and
the key innovations and simplifications introduced with each
SAP S/4HANA release.

1.1 Sourcing and Procurement:


From Basic to Strategic
Sourcing is a process of matching requirements and needs
originating from an organization with a supplier to provide
the needed goods and/or services, preferably under a
negotiated price and set of conditions. Sourcing entails
identifying and understanding the requirements, identifying
the most viable set of suppliers, requesting information and
bids from the suppliers, awarding the purchase to a supplier,
and creating the follow-on documents, such as contracts,
scheduling agreements, and purchase orders, via the
procurement process.
Procurement often takes up where sourcing leaves off,
issuing purchase requisitions and purchase orders for goods
and/or services with the supplier identified during the
sourcing process as the source of supply and then receiving
and processing the receipts and invoices in the follow-on
accounts payable processes. Sourcing and procurement are
essential, core processes in enterprise resource planning
(ERP). Without sourcing and procurement, production of a
good or service isn’t possible, and without production no
goods/services are produced. Without goods/services to
provide, no spending justification can be made by a
government entity, nor can sales/revenues be obtained by a
firm. Following this logic to its conclusion, without input, a
government or enterprise can’t deliver its goods and
services, and without sourcing and procurement, you can’t
obtain input. Without sourcing and procurement, therefore,
you can’t run a firm or government. The next section hones
in on sourcing, and from there we’ll move on to operational
procurement.

1.1.1 Sourcing
Sourcing of goods and services is critical for an organization
to meet its objectives and obligations in the marketplace
and/or for its stakeholders. An example of a direct input
driving strategic sourcing can be found in the airline
industry. Airlines provide a service that is heavily dependent
on fuel and its costs. The price of fuel can change daily, with
airlines not always able to pass the costs (or, more recently,
the rising costs) directly to their end customers. Fuel can
comprise up to one-third of an airline’s operating costs. At
this level, fuel easily qualifies as a strategic sourcing area
for an airline.

Unlike one-off items ordered by employees in the office or


on the shop floor, strategic sourcing items have more
predictable and sizeable quantity requirements and
anticipated costs. If an organization fails to adequately
estimate its needs in the strategic sourcing area, the
consequences can be severe. Securing too little fuel at an
airline can mean having to buy fuel on the spot market at
much higher costs or even grounding flights. Sourcing from
untested or appropriately vetted suppliers for strategic input
can undermine the brand image, as products are shipped
with a built-in point of failure. In severe cases, some
organizations may not get a second chance to “make it
right” and may be immediately cast into the dustbin of
history. Quality control begins at the supplier level for any
organization, especially if your products and services are
the sum of your suppliers’ inputs.

From a systems standpoint, strategic procurement requires


three things from SAP S/4HANA: First, you must have robust
forecasting to accurately estimate supply needs. Some
companies and organizations run forecasting for their
business in Excel sheets and rely on historical experience.
This is a 1.0 approach and doesn’t scale well for larger
enterprises. Second, strategic sourcing requires an
Another random document with
no related content on Scribd:
Sinne ei tunge mikään melu.

Se hohtelee alkukesän tuoreudessa. Se on kuin ihme.

Ylempänä vielä kimmeltää jäätikkö. Sakea, tuoksuva metsä


kiertelee sen juurta.

On kuin uhkuisi maasta esiin voitonriemua. Elon lähteet


pulpahtelevat, salaperäiset voimat ovat hereillä — ne virtailevat
alhaalta maan uumenista, ylhäältä taivaan avaruudesta.

Joki tästä kertoelee, kohottaen mahtavan äänensä kiitäessään


ohitse. Purot kuiskivat siitä, ja sen tietää myös järvi, jonka pinta
kimmeltää ja karehtii pienin iloisin aalloin.

Ja metsä, täynnänsä voimaa ja elämänrohkeutta ja ylvyyttä,


tuoreine paisuvine vesoineen ja ruusunpunaisine kukkineen — se
tietää sen myöskin. Se käsittää sen.

Mutta ken tietää sanoa, mikä tämän autuaallisuuden on saanut


hereille?

Kysy sitä auringolta, kun se tulee haihduttamaan pimeyden synkät


unelmat! Kysy, tietääkö se, miksi käki ei voi olla kukkumatta, ja miksi
on niin tyyntä ja ihanaa tummanvehreässä metsänsiimeksessä,
missä kyyhkynen alati kuhertelee.

Kysy siltä, sillä se on kaikkialla toiminnassa. Ulkona järvellä se


kirjoittelee kultakirjaimin. Kysy, mitä se merkitsee!

Se täyttää kaiken tilan taivaan alla. Leivo pysyttelee tuolla ylhäällä


siintävässä korkeudessa. Mitä se sanoo, se sulaa auringonsäteiden
vilinään — ei kukaan tiedä, kuinka se tapahtuu. Se on kesän
salaisuuksia.

*****

Nummi kohoaa, katoaa siintävään etäisyyteen. Kaikki on nuorta ja


hentoa, pehmoista ja vienoa.

Vaivaiskoivu, kataja ja kanerva tuoksuvat. Ja nyt, kun linnut ovat


tulleet ja kaikki nuo tuhannet hyönteiset ryömineet esiin
piilopaikoistaan, nyt on työtä ja touhua.

Ilma on täynnä nuoria, siroja pääskysiä, joiden on opittava itse


huolehtimaan itsestänsä. Ja alhaalla maassa hypiskelevät pienet
pupuset tai istuskelevat katsoen eteensä suurin, viattomin silmin —
tämä kaikki on heille uutta!

— — — Mättäissä rapisee. Kuuluu onnellista, hiljaista kuisketta ja


sipinää.

Ja valkoiset perhot, valkoiset ja siniset — ne kohoavat ja


laskeutuvat ja kohoavat jälleen. Ne eivät tiedä, minne oikein
ovatkaan matkalla. Ne eivät raski laskeutua alas maahan, ilma on
niin suloisaa ja lenseätä.

Ja kukat — hiljaiset pikku kukkaset, jotka ovat nummen koriste, ne


ovat jo melkein kaikki saapuvilla. Toiset jo levittävät suloista
metsätuoksuansa.

Sinikellot seisovat ryhmissä. Ne naureskelevat ja soittelevat


vienon, hillittömän ilon vallassa: »Nyt on juhla — on juhla!»
Ja kaikki toiset kuulevat sen ja kiiruhtavat saapuville: tuossa on
tulipunainen kärsämö, tuossa sauramo, tuolla leinikkö, ja tuolla
kaukana, siellä on Maarian kämmekkä. Se on löytänyt kodin ja
suojan hienoisessa maassa siellä täällä mätästen keskellä. Se
tuntee itsensä hiukan vieraaksi toisten keskellä. Sen sydämessä
asustelee haave, viimekesäinen unelma — synkkiä pikku
muistelmia, joista se kertoelee omalla viehkeällä kielellänsä.

Ja jäniksenkäpälät ja kissankäpälät käydä tassuttelevat kevein


askelin. Ei kukaan kuule niiden liikkeitä. Valkoisina,
vaaleanpunaisina ne kiitävät karkeloiden yli kedon. Koko nummi on
niiden kotia.

*****

… Kaikki pysähtyvät kuuntelemaan — kaikki tyyni. Suhina virtaa


läpi ilman. Se taivuttaa niiden päät ja liikuttelee niiden lehtiä.

Nyt saapuvat tuulet läheltä ja kaukaa.

Tulee tuulenlehahdus, joka ajelee hopeansinisiä varjoja yli maan.


Se tuo viestejä tummanvihreältä silkkiruoholta ja kullanpunaisilta
akanhampailta. Se kiertelee mättäältä toiselle, kiitellen viimeisestä.

Tulee tuuli pitkiltä harjuilta, missä metsätähdet hohtelevat. Se tuo


terveisiä ja tietoja orjanruusulta.

Ja lopuksi saapuu mahtava tuuli tuolta kaukaa, missä meri


hyrskyää ja vaahtoilee, — ja yhä kauempaakin, meren toiselta
puolen, laajoilta lakeuksilta ja metsistä.

Se tulee aina tervehtimään nummea.


Se tyyntyy. Se paneutuu levolle kanervikkoon.

Mutta eräässä paikassa se näkee pienten mätästen keskellä


kukan, josta se hämmästyy, vieraan kukan, jota ei koskaan ennen
ole siinä ollut.

Tuo suuri tuuli on matkustellut laajalti ja tietää paljon. Se tietää


hyvin, missä tuollaisten kukkasten kotipaikka on.

— Tunnen sinut. Kuinka olet joutunut tänne? Tuolla etelässä olet


puettuna etelän purppuraan, mutta siihen ei sinulla täällä ole varaa!
Kuinkas voitkaan? Minusta sinä olet käynyt hiukan kalvakaksi!

Muukalainen kukka pudistelee hienoa kupukkaansa, josta virtailee


ihmeellistä, vienoa tuoksua. Sen on varsin hyvä olla. Sen lehtiin on
uurrettu kirjoitelmia hienoin piirroin.

Hehkuva purppura — unelma suuresta auringosta — on muuttunut


sieluksi.

Mutta kanerva ja sauramo ja metsätähdet ahmivat täysin


siemauksin tuota tuntematonta tuoksua.

*****

Tuuli liitää edelleen.

Joki kiiruhtaa jälkeen. Sillä on viestejä merelle ikuiselta jäätiköltä.

Värähdellen käyvät laineet maanpinnalla, ylhäällä avaruudessa.

Valo häivehtii, vipajaa — kutoo kaavun sinertävästä autereesta,


punoo kruunun säteistä.
Tulee vuolas virta hiljaisia ääniä.

Se on lähtöisin eläimistä, kukista, joka lehdykästä Se on kuin


kullahtava valovirta.

Se kohoaa, — se yhtyy yhdeksi ainoaksi säveleksi.

Se yhtyy lauluksi nummen ihanuudesta.

10.

Thora Thammersilla oli tällä kertaa ollut onni saada huone, josta
oli näköala nummelle.

Nythän hänellä oli se alati edessänsä, ikäänkuin itsellensä


varattuna.

Pieni kuisti hänellä myöskin oli, jonka sai pitää melkein yksin.
Noista kahdesta muusta huoneesta, joista myöskin oli ovi sinne, asui
toisessa eräs vuoteen omana oleva nainen ja toisessa ylioppilas
Adelsson, jota sanottiin Omar Pashan sijaiseksi. Häntä ei Thora
nähnyt useinkaan.

Omituista kuinka nopeasti aika kului! Viikon päivät oli hän jo ollut
täällä.

Tällä kertaa oli hän tullut tänne yksin ja melkein vastoin tahtoansa.

Arvid oli lähtenyt kuukaudeksi purjehdusretkelle erään ystävänsä


kanssa, Gertrud ja Birger olivat kumpikin omalla tahollaan — ja
kaikki olivat he olleet sitä mieltä että hänen oli tultava tänne.

Itse asiassahan olikin aivan yhdentekevää missä hän oli.

Hänestä oli tuntunut helpotukselta, että tukkukauppias Stern ei


ollut täällä, vaikka tosin sekin oikeastaan oli jokseenkin
yhdentekevää.

Naiset olivat jälleen alkaneet pitää hänestä hyvää huolta.


Ruustinnalla oli uusi varasto hyviä neuvoja, jotka epäilemättä olisivat
perin tehokkaita. Itsestään tuntui Thorasta, että hän oli käynyt
järkevämmäksi, — niinpä hän esimerkiksi oli sitten viime kesän tullut
oikein vanhaksi, — niin vanhaksi, kuin ei hänen elämänkirjassansa
olisi enää kuin yksi ainoa lehti jäljellä.

Se tuotti helpotusta sekin.

— — — Eräänä iltana hän istui kuistillaan. Rouva Thamar


Gyllenskjold kulki ohitse, nyökkäsi hänelle ja pysähtyi juttelemaan.

— — — Hän oli tänään tosiaankin alakuloisella mielellä. Hänen


miehensä oli matkustanut pois.

Thora Thammers katsoi velvollisuudekseen lausua muutamia


lohdutuksen sanoja, mutta ne kuuluivat hänen omissa korvissansa
niin kömpelöiltä ja saamattomilta. Varmaankin rouva Gyllenskjold
luuli häntä peräti typeräksi.

Thamar rouva hymyili lempeän anteeksiantavasti ja katsoi häneen.

— Minusta te olette reipastunut entisestänne!… Nähkääs, täytyy


olla järkevä… ei saa aina vain ajatella yhtä ja samaa asiaa, — sitä ei
saa tehdä — eikä surra mitään liian kauan. Se vahingoittaa ihoa!
Thora Thammers kiitti hymyillen noista hyvistä neuvoista — sillä
ne olivat tietysti aiotut hänelle. Rouva Thamar Gyllenskjold ei
nimittäin ollut lainkaan typerä.

Hän jäi katsomaan hänen jälkeensä, kun Thamar rouva nyt asteli
niityille päin.

Hänen käyntinsä oli todellakin kaunista katsella.

Nyt tuli ylioppilas Adelsson.

Hän oli seisonut ovellansa tirkistellen, mutta halusi nähdä vähän


paremmin. Hän pyysi saada käydä istumaan. Hänen mielensä paloi
halusta päästä tuonne niityille päin, mutta hän ei uskaltanut mennä.

Viime päivinä oli rouva Thammers väliin keskustellut hiukan hänen


kanssaan.

Thoraa huvitti tuo mielenterveydestä todistava kauhistus, jota


maailman olosuhteet herättivät nuorukaisen mielessä, samaten
myöskin ihailu, jonka hän omisti Thamar rouvalle, ja hänen
pyrkimyksensä saattaa ihmiset kunnioittamaan hänen nuorekasta
miehevyyttään. Hän pyrki rehellisesti väärentämään hyvän
luontonsa, rypisteli usein kulmakarvojansa ja näytti niin
läpitunkemattomalta, että rouva Thammers kerran hiljaisen
leikillisellä tavallansa pyysi saada nähdä hänen ystävällisen
hymyilynsä ja selitti että miehekkyyteen sisältyy myöskin lempeitä
tunteita, ja mahdollisimman runsaissa määrin.

Nuorukainen oli ensin katsonut häneen kylmähkösti — mutta sitten


tuli hymyily esiin.
Rouva Thammersilla oli nyt etuoikeus sanoa hänelle mitä tahansa.
Tuon huomautuksen jälkeen miellytti hän nuorukaista entistä
enemmän.

Usein tiedusteli tämä, eikö saisi lainata hänelle kirjoja tai


haluaisiko rouva Thammers jotain muuta. Väliin antoi hän hänelle
kukkia. Hän näytti hänestä niin kalpealta, istuskellessaan yksin
kuistillaan.

*****

Nyt käännähti hän äkkiä rouva Thammersiir päin.

Saisiko hän jutella hiukan hänen kanssaan? Miksi hän oli niin
vähän muun hienoston seurassa? Täällähän oli paljon hienoa väkeä,
sekä herroja että naisia, sanoi neiti Hennerud. Joku päivä sitten
olivat nuo molemmat tanskalaiset paronittaret tulleet ja saksalainen
kenraali ja vapaaherra, joilla oli norjalainen rouva ja joka pelkästä
hienoudesta tuli päivällispöytään varpaillaan tanssien… olisikohan
tuo ehkä jätteitä oleskelusta hovissa? — ehkäpä keisarillisissa
vierashuoneissa? Eikö ollut ihmeellistä kuinka vähällä hienoudella
monet noista hienoista ihmisistä katsoivat voivansa tulla toimeen?…
Väliin ne hänestä vain olivat iloiseen tapaan epäkohteliaita — ja
ylpeitä, samalla lailla kuin niiden palvelusväki…

Eikö rouva Thammers tahtoisi vastata hänelle jotain? Eikö


siihenkään kysymykseen, miksi hän oli niin vähän toisten seurassa?

Rouva Thammersilla oli tapana vain istua ja kuunnella kun ihmiset


puhuivat, vastaamatta mitään. Nyt hymyili hän nuorukaiselle.
— Kyllä, vastaan kyllä… niin, voi kyllä olla niinkin, että hienous on
pelkkää pinnalla olevaa kiillettä, joka voi murtua, eikä kauttaaltaan
luontoa.

— Niin, eikö totta! Ja minä kuulen alinomaa sen murtuvan!

Vilkastuen muuttautui hän lähemmäksi.

— Teille voin sanoa jotain, ilman että te nauratte. En ole kernaasti


ihmisten seurassa, jotka eivät ole hienoja… ja nuo hienot ihmiset
eivät mielestäni ole koskaan tarpeeksi hienoja. Mieltäni alkaa etoa,
oltuani hetkisen heidän seurassansa. Tiedättekö, välistä minusta on
kuin olisin roskaväen seurassa… ylhäisen roskaväen parissa… eikö
totta? Niin, saatte kernaasti nauraa — sillä mikä minä itse sitten
olen?

— Niin, minä nauran! Tehän tunnutte olevan perin kokenut mies!

— Niinkö arvelette? Mutta minähän olen aivan unohtanut kertoa


noista molemmista paronittarista ja rouva Iversenistä. — Ensi
päivinä he kohtelivat minua erinomaisella kunnioituksella — he
luulivat minua nuoreksi aatelisherraksi… Nyt kun he ovat saaneet
selville että isäni on ainoastaan maakauppias, eivät he enää tunne
rahtuakaan kunnioitusta minua kohtaan. Luulen melkein että kerron
heille että Karl Johan kerran on ostanut nuuskaa isältäni!

— Miksikä ei Ludvig Neljästoista, sehän olisi vielä hienompaa!

Nuorukainen ihastui. — Luuletteko, että se onnistuisi?

Rouva Thammers nauroi pudistaen päätänsä — nousi paikaltaan


ja otti kirjansa. Näytti siltä kuin hänen hyvä tuulensa äkkiä olisi
häipynyt.
Ylioppilas koetti pidättää häntä. — Niin, mutta en sittenkään
saanut tietää, miksi te istutte niin paljon yksin. Te käytte siitä niin
kalpeaksi. — — —

Rouva Thammers nyökkäsi hänelle ystävällisesti. — Tuolla tulee


Thamar rouva! Kiiruhtakaa häntä vastaan, niin saatte avata hänelle
veräjän. Sitähän varmaankin olettekin odottanut, eikö niin?

Kun Thora hiukan myöhemmin tuli alas pihalle lähteäksensä


iltakävelylleen, kohtasi hän siellä tukkukauppias Sternin, jolla oli
muassaan toinen koiristansa. Hän tervehti Thoraa hymyillen, kuin
olisi tämä ollut esimerkiksi rouva Iversen tai kuin hän olisi tykkänään
unohtanut hänet, kunnes nyt sattumalta kohtasi hänet. Donna näytti
muistavan hänet paremmin.

Thoran mieli oli tuosta käynyt hiukan omituiseksi, ja hän oli


palannut jälleen sisään.

Hän ei mennytkään nummelle. Ja seuraavana päivänä hän


pysytteli sisällä, kirjoitellen kirjeitä. Arvidille hän kirjoitti, lapsilleen,
omille sukulaisilleen ja Arvidin sisarelle ja hänen vanhalle tädilleen,
jolle ei tätä ennen ollut vielä ikinä ajatellutkaan kirjoittaa.

Neiti Hemb tuli ylös lainaamaan kirjaa. Hän oli hyvin pahoilla
mielin.

Rouva von Asten oli nimittäin joutunut epäsopuun miehensä


kanssa ja ollut niin kauhea, että sisäkkö ei ollut uskaltanut mennä
viemään aamiaista sisään.

Rouva Thammers oli vastaukseksi vain hymyillyt epäilevästi.


Mutta hän ymmärsi sitten liiankin hyvin, että tuon täytyi olla totta,
kun hän tullessaan alas näki rouva von Astenin istuvan
kirjailemassa, mitä hurskain ilme kasvoillaan, ja tiedustelevan
liikuttavalla osanotolla rouva Iversenin pienten lasten vointia.

Oli tunnettu asia, ettei hän koskaan tehnyt niin ahkeraan työtä ja
ollut niin herttainen seurustelussaan ihmisten kanssa, kuin juuri
tuollaisen vihanpurkauksen jälkeen.

Yksin hänen miehensäkin hyötyi siitä.

— Samuel, en tiedä, ymmärrätkö mitä tarkoitan, Samuel, mutta en


luule että on hyvä sinulle että asut noissa vanhoissa huoneissa yksin
koirinesi… Olen vakuutettu että neiti Hennerud voisi järjestää niin,
että saisit tuon suuren kulmahuoneen minun vieressäni… En luule
todellakaan että on hyvä että asut tuolla, hankit vain itsellesi
luuvaloa. Ja sittenhän se olisi niin paljon hauskempaa — — —

— On peräti ystävällistä, Anni, että ajattelet kaikkea, myöskin tuota


luuvaloa, jota minulla ei lainkaan ole! — Tietysti kävisi olomme siten
hauskemmaksi — ja eloisammaksi! Niin, mietin kyllä tuota asiaa.

Hän poistui hymyillen.

Oli helppo aavistaa, että tukkukauppias Stern ottaisi nuoren


ylioppilas
Adelssonin siipiensä suojaan.

Ja sen hän teki. Oli melkein kuin hän olisi pyrkinyt itse väistymään
syrjään, suodakseen tilaa toiselle.

Hän soi hänelle tilaisuutta jutella kaikenmoista ja suojasi häntä niin


tarmokkaasti, että lehtorin oli mahdotonta ryhtyä tarpeellisiin
rankaisutoimenpiteisiin tai rehtori Mauruksen osoittaa hänelle
halveksimistaan kyllin selvästi.

Korvaukseksi osoitti ylioppilas hänelle sokeaa jumaloimista.

Eräänä päivänä oli hän sanonut nuorille naisille, että


tukkukauppias
Stern hänen mielestänsä oli päätä pitempi muuta kansaa.

Se oli harmittanut heitä. Heidän mielestänsä tuo oli hiukan


loukkaavaa heille. He valittivat siitä Thamar rouvalle.

Tämä nauroi.

— C’est son tigre de Nubie — il n'est pas mort!

Ja ylioppilas Adelsson oli saanut nimensä.

Omar Pashan tulo oli sentään vilkastuttanut kaikkia. Thamar rouva


oli käynyt eloisammaksi ja muut naiset myöskin.

Toisten mielestä oli tukkukauppias Stern vieläkin miellyttävämpi


kuin edellisenä kesänä. Hän ei enää tehnyt niin paljon kiusaa — sen
jätti hän nuoren ystävänsä tehtäväksi.

Ja hänen hilpeyteensä oli tullut jotain uutta — jotain salaperäisen


lämpöisää.

Tiedettiin että Thamar rouva siihen oli syynä. Tuo kävi oikein
jännittäväksi. Alettiin sääliä tirehtööriä, joka oli näyttänyt niin
luottavaiselta ja tyytyväiseltä.

Tukkukauppias oli ollut Metsolassa muutamia päiviä ja oli siellä


jälleen kuin kotonansa.
Hän laski leikkiä neitosten kanssa, käveli rouva Thamarin kanssa
ja sai hyviä neuvoja ruustinnalta.

Thora Thammers tapasi häntä usein aamuisin aamiaispöydässä,


kuistilla kahvia juotaessa sekä iltaisin.

Oli kuin eivät he olisi konsanaan vaihtaneet synkkää sanaa.


Samuel Sternin ääni kajahti hilpeältä kuten sen, joka ajattelee vain
sitä mitä puhuu ja vain yhtä asiaa kerrallaan, — Thora voi kuulla,
kuinka hänen oma äänensä kuvasti menneisyyden varjoja.

Tietysti oli vika hänessä, joka ei voinut olla muiden ihmisten


kaltainen.

Tekemättä itsellensä selkoa syistä, oli Thora näinä päivinä


pysytellyt poissa nummelta.

Nyt tutki hän itseltään, mistä se johtui. Sehän oli aivan turhaa
varovaisuutta. Eivätkö heidän tilinsä olleet suoritetut loppuun? Ja
eivätkö he pian olleet suoriutuneet elämästä?

Mitä hän oikeastaan halusi? Päästä salaa selville Samuel


Sternistä? Tutkia hänen sielunsa syvyyttä? Eikö tuo mies ollut juuri
sellainen, kuin hänen olla tuli? Tahtoiko Thora nyt jälleen alkaa
alusta? Tai halusiko hän kostaa hänelle? Ei, sitä ei hän halunnut —
mutta viimeinen sana oli sittenkin vielä lausumatta. Oli jäänyt jäljelle
kärki, joka kirveli, piikki, joka pisti.

*****

Thoran täytyi melkein nauraa, kuullessaan Samuel Sternin eräänä


päivänä todistelevan neiti Hembille, että ihmisellä ei ollut oikeutta
olla alakuloinen. Ensiksikin se oli sopimatonta arvostelua Luojaan
nähden ja toiseksi se rasitti hermoja.

Rouva Iversen yhtyi keskusteluun. Hän oli aivan yhtä mieltä


tukkukauppias Sternin kanssa. Hän ei koskaan joutunut liiaksi
suunniltaan mistään. Hän nimitti sitä mielenmaltiksi.

Rouva Thammers nousi ja läksi tiehensä.

Kuinka hyvä että Samuel Sternillä oli rouva Iversen seurana.


Heidänhän kävisi hyvin pitäminen hauskaa yhdessä!

Myöhemmin päivällä kävi ilma hyvin lämpimäksi. Iltapäiväkahvi


juotiin ulkona pihassa.

Naiset istuivat suuren pöydän ääressä, herrat joivat kahvinsa


jalkeiltaan.

Puhuttiin uskonnosta, puvuista, muutamasta papista, jolla oli niin


ihmeellinen taito sanan selittämisessä, että ihka tavallisetkin ihmiset
pystyivät luomaan katseen ihmissielun syvyyksiin.

Rouva Iversen tunnusti että hän pyrki rehellisesti kiinnittämään


katseensa näkymättömään maailmaan, mutta vaikeata se oli;
ihmiselämähän oli, kuten tunnettua, mitä ihmeellisin arvoitus…
Rouva von Astenissa oli kaunista tuo, että hän oli niin varmasti
vakuutettu kaikista noista asioista, joita ei voi nähdä.

Rouva Liss istui täysin varustettuna lumoamaan niiden miesten


silmät, jotka näkivät hänet.

Kenraali seisoi lähellä. Hän oli kuin kasvanut kiinni siihen paikkaan
rouva Lissin takia.
Nuori rouva istui leikiskellen kiltin valkoisen kissanpojan kanssa,
jolla oli mustia pilkkuja otsassa, pienet mustat käpälät ja aivan
ruusunpunaiset korvat.

— Pikku Tulla, kuinka oletkaan suloinen! Ei, mutta, neiti Hemb,


kuinka voittekaan sanoa uskovanne ihmisten synnynnäiseen
pahuuteen, minun mielestäni ihmiset ovat oikein hyviä, ainakin
sivistyneissä piireissä!

Kuinka hän näyttikään herttaiselta ja hurskaalta tämän


sanoessaan, pitkäin silmäripsien luomat pehmeät varjot poskillaan!

Tuo vaikutti kenraaliin valtavasti. — — —

Hyviä kirjojako?

Liss rouva käännähti rouva Sahmin puoleen, jonka oli niin vaikea
tietää, mitä hänen pitäisi lukea. — Hyvä Jumala, sehän ei ole
lainkaan vaikeata. Kun sanomalehdet eivät hyväksy jotain kirjaa, niin
en ikinä koske siihen! — Ja rouva Liss kääntyi jälleen kenraalin
puoleen ja vakuutti ettei hänellä ollut aavistustakaan pohjoisesta ja
etelästä, hänellä ei ollut hitustakaan paikallisaistia, hän voi täälläkin
kuljeksia ja hakea, löytämättä edes omaan huoneeseensa.
Kenraalista se oli kerrassaan viehättävää. Niin, mutta ylioppilas
Adelsson oli ollut kyllin röyhkeä sanoaksensa, että asuntoonsahan
toki löysi jokainen hyönteinenkin. Hän tarkoitti siis, ettei hänellä ollut
senkään vertaa ymmärrystä kuin hyönteisellä! — — —

Ylioppilas puhui juuri politiikkaa muutamain nuorten kanssa.


Kuultiin hänen lujalla äänellä lausuvan toivomuksen että Ranskalla
olisi toki sen verran järkeä, ettei se alkaisi jälleen kokeilla
Bourbon’eilla.
Kenraali loi häneen murhaavan katseen — ei juuri Bourbon’ein
takia, mutta koko hänen esiintymisensä oli niin ärsyttävän
häikäilemätöntä. Ja hän vakuutti rouva Arescholle, että Saksassa ei
tuollaisten ihmisten sallittu olla vapaalla jalalla.

Vähän kauempana kulkivat professori Maurus ja lehtori,


keskustellen yhteiskunnallisista kysymyksistä.

Heihin liittyi muitakin herroja — — lopuksi myöskin tukkukauppias


Stern. Aluksi hän vain sanoi vastaan noudattaakseen tavallista
tapaansa, harmistui sitten hiukan ja löi lopuksi koko asian leikiksi.

Tuo ei miellyttänyt enemmän professoria kuin lehtoriakaan.


Professori ei halunnut kernaasti tulla sekoitetuksi tukkukauppias
Sternin pilapuheisiin, — ne miellyttivät häntä ainoastaan
kohdistuessaan muihin. Lehtorin hymyily kävi empivän epävarmaksi.
Kuin apua hakien loi hän lakkaamatta katseita ympärilleen.

Heidän edessään loikoi Susi. Se kuunteli tarkkaavasti kaikkea —


ja haukotteli.

Jostakin rakennuksesta takapihalta päin kuului Donnan ulvonta.

Neiti Hemb oli mennyt antamaan sille leipää, mutta kun ei voinut
päästä sen luokse, oli hän jonkinmoisen typerän hyväntahtoisuuden
valtaamana pistänyt avaimenreiän leipää täyteen. Tuntiessaan
hienon kahvileivän tuoksun oli Donna joutunut aivan suunniltaan.

Thora Thammers nousi, meni apuun, otti pois leivän ja pysähtyi


keskustelemaan neiti Hembin kanssa.

Nyt nousi rouva Thamarkin paikaltaan.


Hän oli istunut lepäämässä omalla penkillänsä. Hän loi pikaisen
katseen innokkaasti keskusteleviin herroihin.

Tukkukauppias Stern tuli hänen luoksensa.

— Ja he taistelivat filistealaisia vastaan ja David väsyi. Nyt teidän


täytyy levätä. Suvaitsen armossa käskeä teidät mukaani pienelle
kävelyretkelle… Enkö ole sanonut, että teidän pitää jättää lehtori
rauhaan? Te teette itsenne alinomaa syypääksi lainrikkomisiin!

Tukkukauppias Stern nauroi. — Kun rikkominen on käynyt tavaksi,


ei enää huomaakaan että rikkoo. Ette ole suvainnut olla oikein
tarkkanäköinen, arvoisa rouva, Lienettehän kuullut, kuinka hilpeätä
keskustelumme oli me ylistimme elämäniloa, — yksin professorikin
yli-inhimillisellä tavallaan. Ja se on aivan oikein. Ei pidä halveksia
niitä pieniä ilonaiheita, jotka meille tarjoutuvat. Suvaitsetteko
huomata, että minullakin on oma uskontoni!

He menivät alas niityille päin. Tukkukauppias Stern käännähti ja


vihelsi.

Susi kohottautui seisoalleen, oikoi itseään, meni rouva


Thammersin tykö ja liehutti häntäänsä. Tuo oli ystävällinen kutsu että
hän tulisi mukaan, mutta kutsua ei noudatettu.

Rouva Thammers oli pysähtynyt hetkiseksi keskustelemaan neiti


Hembin kanssa ja katsonut poistuvien jälkeen. Hän oli kuullut heidän
puheensa. Olipa tuokin keino kiusata häntä!

Oliko hän mustasukkainen Thamar rouvalle ja noille nuorille


tytöille?
Hänen täytyi tosiaankin nauraa itsellensä!
Hän meni huoneeseensa, otti käsipeliin ja katsoi siitä kuvaansa.
Se voi olla hyväksi.

Niin, nuo kasvot olivat täynnä pieniä ryppyjä. Ja entä silmät —


oliko hänellä jo kauankin ollut tuollaiset omituisen surulliset silmät?

Hänelle tuli mieleen muuan yö jonkun aikaa Birgerin syntymän


jälkeen. Hän oli silloin herättänyt Arvidin nyyhkytyksillään. Sinä yönä
hänen silmänsä olivat saaneet tuon ilmeensä. Siitä oli jo kauan! —
——

Mitä voisikaan hänelle sanoa tuo mies, joka ylisteli elämäniloa,


joka ei halveksinut ainoatakaan sen tarjoamista pienistä ilonaiheista?

Kerran oli hän pyytänyt Thoraa vastaamaan johonkin


kysymykseen. Mutta nyt oli hän jo unohtanut koko asian. Hän oli
viisas mies — — —

Thora seisoi yhä edelleen peili kädessä — seisoi tarkastaen


kuinka tuo katkera piirre suun kohdalla uurtui yhä syvemmäksi.

Hän alkoi jälleen tehdä tavallisia kävelyretkiänsä ja oli enemmän


toisten seurassa.

Väliin käveli hän ylioppilas Adelssonin kanssa.

Toisten mielestä hän oli käynyt vilkkaammaksi ja näytti


terveemmältä.
Ruustinna arveli sitä lämpimän veden ansioksi.

Hän ei myöskään enää välittänyt kartella Samuel Sterniä.


Sattuessaan yhteen he keskustelivat välinpitämättömästi, hilpeästi
turhanpäiväisistä asioista.
Ruokapöydässä oli Thora joutunut istumaan rouva Iversenin
rinnalla.
Heillä oli tukkukauppias Stern läheisyydessään, ja tätä katsoi rouva
Iversen suureksi onneksi.

Juteltiin ruuasta, koirista, puhuttiin puita, heinää. Rouva Iversen ei


ollut koskaan tätä ennen tiennyt, että voi olla niin hauskaa puhua
puita heinää.

11.

Thora seisoi eräänä iltana katsoen ulos akkunastaan.

Ulkona oli tyyntä ja hiljaista. Kuu kohosi veripunaisena esiin


nummen takaa. Thora seurasi katseillaan pitkiä, vaihtelevia varjoja.
Silloin valtasi hänet halu päästä tuonne ylös, katselemaan kukkasia
ja kaikkea muuta. Viikon päivät oli hän ollut sieltä poissa.

Hän meni alas. Piha oli tyhjä. Suuressa salissa oli ruvettu
karkeloimaan.

Mutta kun hän tuli nummelle, oli siellä niin omituisen hiljaista. Oli
kuin ei hän voisi tavata ketään. Kaikki olivat käyneet levolle.

Hänen täytyi kulkea kuulumattomin askelin, sillä hän näki tiensä


varrella hentoja, taivutettuja kukkaskupukoita ja kokoonkäärittyjä
lehtiä.

Hän käyskenteli pimeässä maassa, jossa oli tuhansia suljettuja


pikku taloja.
Omituinen tunnelma valtasi hänet. Hän istuutui ja nojasi päänsä
kantoon.

Hän loi katseensa kauas valkoisiin tuntureihin, ylös taivaalle,


missä iltarusko oli sammumaisillaan.

Hänestä oli kuin olisi joku tullut.

Hän istui kuunnellen — ja vaipui haaveisiin.

— — — Yö saapui hänen luoksensa, ikuisen lumen hohde


otsallaan, valkoisista säteistä kudottu puku yllään. Taivas oli
laskeutunut alas häntä tuomaan, ja hänen ihmeellinen loisteensa
täytti kaiken maan…

Kaukaa harjulta päin saapui pitkiä kuiskailevia ilmalaineita.

Ja korkealta päänsä yläpuolelta, kaukaa, kaukaa kuuli Thora ääniä


toisesta maailmasta, — maailmasta, jonne hän muinoin oli
kaihonnut, mutta ei ollut voinut päästä. Hän istui ihmeellisessä
valaistuksessa, haaveiden, unelmien valossa.

Tuolla, tuolla kaukana oli hänen lapsuutensa kultainen maa!…


Hän halusi tiedustella tietä sinne. Hän tahtoi kysyä mahtavilta
tuntureilta, jotka näkivät kaiken maan ja ylös taivaisiin, missä tie kävi
hänen maahansa. Hän halusi ylös valtaville lakeuksille nähdäksensä
minne tie veisi — — —

Nyt saapui joku jälleen hiljaa käyden… Metsänhaltiatar lähestyi


häntä, hän, joka vallitsi nummella… Sjurin kertomuksista tunsi hän
hänet. Hän kantoi kädessään vihreätä oksaa. Se oli taikasauva.
Jokainen, joka saa hänet nähdä, joutuu hänen valtaansa.

You might also like