制作参考文献是学术写作中非常重要的一部分。它可以帮助读者更好地了解你的研

究来源，并且证明你的研究具有可信度。然而，制作参考文献也是一项繁琐的任务，
需要遵循严格的格式和规范。
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你的学术论文更加出色！
@book{born1981, 脚注：默认情况下，位于文章页面最底端，对当前页面的某些指定内
容起补充内容的注文。如果有很多参考文献，可以先引用，不设置上标，最后使用查
找替换，查找[^#]，表示查找[]中的任意数字，替换为^&,表示替换为原内容，并设置字
体格式：上标，即可。 文中需要引用参考文献的编号，以上标的形式显示。参考文献
列表需要创建编号列表。 ［序号］作者．书名[M] ．版次( 首次免注).翻译者.出版地: 出
版社, 出版年: 起止-页码 制作参考文献可能并不会是我们的日常操作。不过，如果您需
要撰写研究论文，或是完成家庭作业的话，则可能会有在创作过程中纳入参考书目
或参考文献列表的需求。当然，您可选择手动添加，但这会花费大量的时间。创建参
考书目的最简单方法是使用特殊的应用程序或插件 —— 这些选项只需几秒钟的时
间就能自动完成任务。在本文中，我们将介绍什么是“参考数目”、使得其十分重要的
原因以及如何在 ONLYOFFICE 在线编辑器中进行创建。 但是在论文写作中，我们不需
要去手动输入参考文献，如果从中国知网等一些学术网站上引用文献，可以直接点
击“引用”，选择好需要的格式，复制即可。5.现在不管是在继续使用该方法，发现会自
动改序号。例如在前面加参考文献，加完后，刚才的”1“自动变为”2“，新加的参考文献
序号为更新”1“。 综上，我们可以用交叉引用法、尾注法和文献管理软件三种方式来
制作参考目录。交叉引用法相对便捷，但是如果参考文献需要经常修改，就需要经常
手动更新域。尾注法前置工作比较繁琐，但是后续会实现自动更新。 将光标定位到需
要插入脚注或尾注的地方，点击【引用】→【插入脚注】或者【插入尾注】。[7] 从加拿大《
环球邮报》看纸媒专刊发展思路[N]. 雷永棠. 山西经济日报. 2018-12-11 (007). author = {阿
尔伯特· 爱因斯坦}, 在 WINDOWS 操作系统 (LINUX 似乎也可以?) 中可以在 cmd 中输入
如下指令来查看 gbt7714 宏包的使用手册：所有上述提到的插件都有相似的工作
方式。如需在论文中插入参考书目，您需要进行以下操作： 有一些网站提供参考文献
生成功能，个人认为比较鸡肋，一个一个对应对应输入的时间其实完全可以自己改
一个出来。 title = {广义相对论的来源}, 【视图】→【大纲视图】→【引用】→【脚注】→【显示
备注】，窗口下方出现了【尾注】，在下拉菜单分别选择【尾注分隔符】和【尾注延续分隔
符】，手动删除。 ［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社, 出版年：起
止-页码 广义相对性原理是爱因斯坦广义相对论的基本假设。 [9] 王明亮.中国学术期
刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL],
尾注：默认情况下，位于文档的末尾或节的末尾，是对文档的补充说明，列出了正文
中标记的引文的出处。 \bibliography{ref} edition = {1}, 经过上述步骤，所有的参考文献
编号都有了中括号，以上标的形式显示，但是最后的参考文献编号不应该上标形式。
我们需要取消最后的参考文献编号的上标格式，而保留文中引用的上标。 [4] 魏文.韩
国监审合一体制与我国监审制度改革[D].中国政法大学, 2010. 有一些网站提供参考文
献生成功能，个人认为比较鸡肋，一个一个对应对应输入的时间其实完全可以自己
改一个出来。 删除注释引用标记时，与之对应的注释文本也同时被删除，添加、删除
对应的注释引用标记时，word会对注释引用标记重新编号。 例如： 小技巧：如果我们设
置好参考文献的编号后，又在其中插入了一个参考文献，则其后的文献编号都发生
了变化，需要全选内容，右键→【更新域】来更新文中引用的编号。 在需要引用的
地方，点击【引用】→【交叉引用】，选择引用类型、引用内容和编号项。 脚注：默认情况
下，位于文章页面最底端，对当前页面的某些指定内容起补充内容的注文。
@book{born1981, 选中最后的参考文献→查找替换→查找框设置上标格式→替换框
为^&，格式为【非上标/下标】→全部替换。 包括资格考试、应用文书等大量word文档免
费下载
例如： 点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置为【节的结尾】→选择编号格
式为1,2,3→【将更改应用于本节】，最后点击应用。 year = {1981}, “参考书目”不仅仅指
研究论文中所引用的所有文献。对于这样的一个词，我们应该将其理解为是一种在
研究过程中使用的信息来源列表（如：书籍、文章、网站等）。这就意味着您必须在论
文中包含所有研究过程中涉及到的文献 - 无论其是否在您的论文内容中得到借鉴或
直接引用。最常规的参考书目中应包括： 爱因斯坦于 1905 年完成狭义相对论，认识到
一切物理规律在惯性系中具有坐标变换不变性。在历史上，这是首次把对称性原理
运用于最基本的物理学当中。随后，他想把对称性在基本物理学的作用再作推广，历
经“在黑暗中焦急地探索着的年代里，怀着热烈的想望，时而充满自信，时而精疲
力竭，而最后终于看到了光明。”\cite{einstein1976}在 1915 年写出了广义相对论。这是
本世纪（20 世纪）物理学另一次大革命。“广义相对论包含了新的引力理论，在我们对宇
宙结构的认识上开辟了新境界。”\cite{born1981} 在 ONLYOFFICE 在线编辑器中可使用
特殊的附加组件（也被称为“ 插件”）来创建参考书目并管理参考文献。其最大的优
点是，您可在编辑文档时直接添加参考书目或文献列表，无需切换至其他应用程
序中。目前有以下插件可在ONLYOFFICE 中使用： booktitle = {爱因斯坦文集}, 我们需
要打开查找替换对话框，在查找栏输入“^e”，替换栏输入“[^&]”，点击【全部替换】
即可。^e 表示尾注标记，^&表示原内容，只不过加了个中括号。 本文只是展示一个例
子。在 LaTeX 文档中可以使用 gbt7714 宏包来插入符合《GB/T 7714-2015》的中文参考
文献。如下是一个 MWE (minimum working example)： @incollection{einstein1976, 文中需要
引用参考文献的编号，以上标的形式显示。参考文献列表需要创建编号列表。 但是在
论文写作中，我们不需要去手动输入参考文献，如果从中国知网等一些学术网站上
引用文献，可以直接点击“引用”，选择好需要的格式，复制即可。在论文写作中，我们
一定会引用到参考文献，在word文档中要对他们在文中出现的地方加以表明，并且在
文末列出参考文献表。如果有很多参考文献，可以先引用，不设置上标，最后使用查
找替换，查找[^#]，表示查找[]中的任意数字，替换为^&,表示替换为原内容，并设置字
体格式：上标，即可。
注释，即脚注，是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在
该页地脚。 尾注：默认情况下，位于文档的末尾或节的末尾，是对文档的补充说明，
列出了正文中标记的引文的出处。 点击【引用】→脚注右下角的箭头→选择尾注位置
为【节的结尾】→选择编号格式为1,2,3→【将更改应用于本节】，最后点击应用。 如您
所见，ONLYOFFICE 中提供了足够多的参考书目管理工具（EasyBib、Mendeley 以
及 Zotero）。其各自都有自己的优缺点，您可以自行决定在创建论文参考书目时使用哪
个插件。无论选择如何，在 ONLYOFFICE 在线编辑器中对参考书目进行管理都是非常
便捷的一件事，您不需要掌握任何特定的技能也能设计出不错的参考书目内容。 例
如： pages = {2}, 例如： 包括资格考试、应用文书等大量word文档免费下载 其实，用这种
方式制作的参考文献的本质就是编号和交叉引用，我们在以前的篇章中讲过题注和
交叉引用，题注也是一个编号的一个应用。 （6）去除尾注前的黑线（由于我做试验的
时候已经删除了，大家在上面窗口没有看到）爱因斯坦于 1905 年完成狭义相对论，认
识到一切物理规律在惯性系中具有坐标变换不变性。在历史上，这是首次把对称性
原理运用于最基本的物理学当中。随后，他想把对称性在基本物理学的作用再作
推广，历经“在黑暗中焦急地探索着的年代里，怀着热烈的想望，时而充满自信，时而
精疲力竭，而最后终于看到了光明。”\cite{einstein1976} 在 1915 年写出了广义相对论。这
是本世纪（20 世纪）物理学另一次大革命。“广义相对论包含了新的引力理论，在我们对
宇宙结构的认识上开辟了新境界。”\cite{born1981} 在GB/T 7714-2005《文后参考文献著
录规则》中详细规定了各类文献的著录格式。 其实很难说哪一个插件更好、更便捷。
这些选项都是为了相同的目的而设计的，那就是添加和管理参考书目。所以说，这些
插件其实会有很多共同点 - 其提供了相似的功能，而且界面上也十分相似。您可免费
使用这些服务。但是如果您选择免费版的话，那么可能无法使用全部功能。付费版本
中提供全部功能，但部分用户可能会认为其价格太昂贵。例如，Zotero 的付费功能包括
存储空间更新，EasyBib 是提供所有引用样式，而在 Mendeley 中则是更多的个性化库
空间。 综上，我们可以用交叉引用法、尾注法和文献管理软件三种方式来制作参考
目录。交叉引用法相对便捷，但是如果参考文献需要经常修改，就需要经常手动更
新域。尾注法前置工作比较繁琐，但是后续会实现自动更新。 title = {爱因斯坦的相
对论}, ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．作者排名．专利国别.专利类型.专利号,发布日
期 小技巧：如果我们设置好参考文献的编号后，又在其中插入了一个参考文献，则其
后的文献编号都发生了变化，需要全选内容，右键→【更新域】来更新文中引用的
编号。 \end{document} 尾注由两个相关联的部分组成：注释引用标记和对应的注释
文本，如论文末尾的参考文献目录。 例如：
（6）去除尾注前的黑线（由于我做试验的时候已经删除了，大家在上面窗口没有看到）
删除注释引用标记时，与之对应的注释文本也同时被删除，添加、删除对应的注释引
用标记时，word会对注释引用标记重新编号。 经过上述步骤，所有的参考文献编号都
有了中括号，以上标的形式显示，但是最后的参考文献编号不应该上标形式。我们需
要取消最后的参考文献编号的上标格式，而保留文中引用的上标。 ［序号］作者．文
献题名[J] ． 刊名, 出版年份, 卷号( 期号)： 起止-页码 例如： } 如果有很多参考文献，可
以先引用，不设置上标，最后使用查找替换，查找[^#] ，表示查找[]中的任意数字，替换
为^&,表示替换为原内容，并设置字体格式：上标，即可。 将待引用的文献全部导入
NoteExpress后，将光标定位在Word中需要插入文献的地方→单击转到NoteExpress，界面
将自动跳转到NoteExpress→选中所需文献→单击引用，界面又自动跳转回Word，参考文
献按标准格式插入到Word中。 5.现在不管是在继续使用该方法，发现会自动改序号。
例如在前面加参考文献，加完后，刚才的”1“自动变为”2“，新加的参考文献序号为更
新”1“。 如您所见，ONLYOFFICE 中提供了足够多的参考书目管理工具
（EasyBib、Mendeley 以及 Zotero）。其各自都有自己的优缺点，您可以自行决定在创建论
文参考书目时使用哪个插件。无论选择如何，在 ONLYOFFICE 在线编辑器中对参考书
目进行管理都是非常便捷的一件事，您不需要掌握任何特定的技能也能 设计出不错
的参考书目内容。 publisher = {河北人民出版社}, 4.你是不是觉得数字不对啊，也不应
该“i/ii/iii"，而是”1、2、3......n"。没事，可以修改序号格式。点开“脚注”的设置窗口，改
为“123”格式即可 此外还有一点区别您应该了解。Mendeley 与 EasyBib 插件具有在公开
库中搜索来源的功能，Zotero 则只会在已连接至用户账户的个人库中进行搜索。您必
须将需要的来源添加至Zotero 库中才能在创建参考书目时对其进行使用。
@book{born1981, 打开Note Express官网，单击下载→选择集团版→选择你的学校→下载
安装，安装后会在Word自动安装插件。 其实，用这种方式制作的参考文献的本质就是
编号和交叉引用，我们在以前的篇章中讲过题注和交叉引用，题注也是一个编号的
一个应用。 ［序号］作者．题名[A].主编．论文集名[C]．出版地：出版社, 出版年：起止-页
码 例如： 非纸张型载体类型的参考文献类型标识格式为：[ 电子文献类型标识/载体类型
标识] ，如： 使用这种方式，不论是参考文献的插入还是删除，Word都会自动更新编号，
不需要手动更新。 这里有几个原因。最主要的原因，当然是告知读者您究竟为此主题
了解了多少信息。展示您阅读或引用信息的所有来源，这能为论文提供可信度，还能
增强其学术价值。