SK PASIR TINGGI

SENARAI SEMAK FAIL UNIT KOKURIKULUM

ITEM PERKARA
A Surat Permohonan Penubuhan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja
(AWAL PENUBUHAN UNIT)
B Surat kelulusan penubuhan daripada Penolong Pendaftar Sekolah. (Guru Besar )
Ada penyataan kelulusan penubuhan.
(AWAL PENUBUHAN UNIT)
C Surat Pelantikan sebagai Guru pemimpin/Penasihat.
D Minit Mesyuarat Agung Penubuhan.
E Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar.
F Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar.
G Perancangan aktiviti yang disahkan oleh Guru Besar.
HI Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Guru Besar.
JK Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Penasihat/Pemimpin.
L 1. Surat permohonan mengutip sumbangan keahlian daripada Setiausaha kepada Guru Besar. (JIKA BERKENAAN)
2. Surat kelulusan mengutip sumbangan daripada Guru Besar.
(JIKA BERKENAAN)

M 1. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan oleh Guru Besar (JIKA BERKENAAN)

2. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Guru Besar.(JIKA
BERKENAAN)
3. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Besar melalui Guru Pemimpin.(JIKA BERKENAAN)
4. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.(JIKA BERKENAAN)
5. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk/Sijil Penubuhan (JIKA BERKENAAN)
N Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
O Surat – Surat Pekeliling berkaitan daripada:
KPM/JPN/PPD/Sekolah.
PQ Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
R Laporan setiap aktiviti.
( Mingguan, Pertandingan, Penajaan )
S Laporan tahunan.
T Daftar penilaian bagi setiap ahli.
(Markah kokurikulum)
UV Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
W Stok dan inventori.
(JIKA BERKENAAN)
XYZ Sijil/Surat Penghargaan yang diperolehi murid
UNIFORM/KELAB&PERSATUAN/SUKAN &PERMAINAN
JBA1090.KOKO/700-2/3/1