SMK DATO PERMAISURI MIRI, SARAWAK

SENARAIS SEMAK KANDUNGAN FAIL DAN PEMANTAUAN

BIL ASPEK ADA TIADA Nama Pemantau,
Tandatangan dan tarikh
1. Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Beruniform,
Kelab/Pesatuan dan Sukan/Pemainan daripada guru/murid
disertakan bersama:
A. Draf perlembagaan
B. Draf aktviti utama
C. Senarai Jawatankuasa Penaja
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong
Pendafttran Sekolah. Ada pernyataan kelulusan penubuhan.
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada
pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
5. Perlembagaan dan Peraturan Pendidikan yang disahkan oleh
Pengetua.
6. Senarai Jawatankuasa ( Carta Pendidikan yan disahkan oleh
Pengetua.
7. Perancangan aktviti (Pelan Strategik 5 tahun, Pelan
Tindakan)yang disahkan oleh Pengetua.
8. Jadual aktviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
9. Senarai keahlian, data keahlian dan kehadiran setiap
perjumpaan yang disahkan oleh Guru Pemimpin
10. Surat permohonana Bendahari mengutip derma keahlian
daripada Setiausaha kepada Pengetua.
11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
12. Akaun kewangan /belanjawan yang disahkan.
13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Penegtua
14. Surat kelulusan unuk menjadi ahli gabungan daripada
Pengetua melalui Guru Pemimpin.
15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan
Induk.
16. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
atau Sijil Penubuhan ( semua Pasukan Unit Beruniformyang
ditubuhkan di sekolah)
17. Minit –minit mesyuarat yang diadakan (Minit Mesyuarat AJK,
Minit JK Kokurikulum Sekolah)
18. Surat- surat pekeliling yang berkaitan daripada ;
a. Kementerian Pendidikan Malaysia
b. Jabatan Pendidikan Negeri
c. Pejabat Pendidikan Daerah
d. Sekolah
19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli ( Laporan
pertandingan dan penyertan, gambar, Sijil yang difotostat dan
keratin khabar)
20. Laporan mingguan setiap perjumpaan.
21. Laporan tahunan dan Laporan Pencapaian dan penyertaan
anjuran KPM dan agensi luar.
22. Daftar penilaian bagi setiap ahli (Markah PAJSK Kokurikulum)
23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin kepada Pengetua.
24. Stok Inventori
25. Contoh Sijil/Surat Penghargaan