Selamat Datang

BENGKEL PENGURUSAN PANITIA

PERINGKAT SEKOLAH
BILIK WARR
22 Mac 2016

OBJEKTIF BENGKEL
1.Melihat dan menilai
status pengurusan fail
panitia sesi awal tahun
2016.
2.Membuat
penambahbaikan secara
bersepadu.
3.Mengaudit fail panitia

Tiada Fail
Tidak kemaskini
Lokasi letakan
Isu penggunaan fail putih
Fail tidak disemak
Susunan kandungan fail
Abnormal

SMKM: 01 / (S)

Nama
ringkas
organisasi/
sekolah

Nama
ringkas
Bahagian/
Unit

01 / 02 / 001 /01

Taraf
keselamatan

Kod
Subjek
Kod
Organisasi/
Jabatan

Kod kecil
sub-subjek
Kod
SubSubjek

Semua dokumen diminitkan

Doket

Sekolah-sekolah lain amat digalakkan

Nombor bilangan fail

Senarai Kandungan Fail

Senarai fail dan kandungan

1. Fail utama terdiri daripada 18 fail kad putih

2. Ada tajuk (tulis tangan)
3. Mempunyai nombor rujukan fail dan bilangan fail
4. Diwujudkan Buku Daftar Fail-dipegang oleh semua Ketua Bidang
5. Ada kertas minit dan semua dokumen diminitkan
6. Ada doket dan Fail Doket-pergerakan fail direkod
7. Ada senarai kandungan fail
8. Kotak bekas fail (digalakkan)
9. Fail ring, box fail digunakan untuk menyimpan dokumentasi/data dll
10.Ditutup setelah mencapai 100 kandungan/ 4 cm
11.Disediakan rekod semakan fail oleh Pengetua, PK dan GK

KIAN TERIMA KAS