TAKLIMAT

PERLUASAN PERKHIDMATAN
1GovUC
KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH
MALAYSIA
23 Ogos 2016
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 1

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 2

TUJUAN TAKLIMAT

MEMAKLUMKAN PERLUASAN
PELAKSANAAN PERKHIDMATAN
1GovUC KE SEKOLAH-SEKOLAH
KERAJAAN DI SELURUH MALAYSIA

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 4

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 4

PUNCA KUASA DAN SURAT ARAHAN

(1/2)

Mesyuarat Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) BIL. 1

Tahun 2013 pada 12 Julai 2013 (Jumaat) - Pelaksanaan 1GovUC
hendaklah menyeluruh kepada semua
Kementerian,
Pejabat Ketua Setiausaha Negara dan Jabatan Audit
Negara.

Surat Arahan Ketua Pengarah MAMPU - 1 Julai 2010

Memastikan penghantaran emel rasmi menggunakan
akaun emel rasmi; dan
Dilarang menggunakan email bukan rasmi seperti yahoo.com,
gmail.com, streamyx.com.my dan sebagainya untuk urusan
rasmi

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

PUNCA KUASA PERLUASAN 1GovUC di

SEKOLAH (2/2)
YBhg Dato TKSU KPM dan SUB BPM telah mengarahkan perluasan emel kepada
warga KPM di Sekolah untuk penjawatan seperti berikut:

1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah

2. Guru Besar/ Pengetua Sekolah
3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran
4. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
5. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
6. Penyelaras ICT / Guru Penyelaras VLE / Guru Data / Juruteknik Komputer (jika ada)
7. Ketua Pembantu Tadbir
8. Guru Penyelia Petang (jika ada)
9. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (jika ada)
10.Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas (tambahan jika ada)
11.Warden atau Penyelia Asrama (jika ada)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 6

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 7

LATAR BELAKANG
Agensi : MAMPU
Pelaksana
Penyedia : Telekom Malaysia Berhad
Perkhidmatan
Kontrak

: Perkhidmatan Merancang,
Membangun dan
Mengoperasi
Perkhidmatan
Government
Unified
Communication (1GovUC)

Projek Mula : Februari 2012

1GovUC
One Government Unified Communication
Perkhidmatan Komunikasi Bersepadu
Kerajaan
TUJUAN PROJEK
Meningkatkan perkhidmatan komunikasi
dan kolaboratif bersepadu Sektor Awam
yang diuruskan secara berpusat di MAMPU
melalui penggabungan pelbagai kaedah
komunikasi
seperti
e-mail,
instant
messaging,
voice
call,
audio/video
conferencing, SMS, fax, TelePresence
ASPIRASI PROJEK
Penjimatan Kos pengurusan dan operasi
Konsolidasi dan Penyepaduan saluran
komunikasi
Kolaboratif dengan Agensi Sektor Awam
yang lain

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 8

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 9

PERKHIDMATAN 1GovUC (1/3)

Nota:

Perkhidmatan
1GovUC yang
ditawarkan di
sekolah tulisan
berwarna BIRU
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 10

PERKHIDMATAN 1GovUC (2/3)

Perkhidmatan

Butiran

Capaian E-mel

1. Webmail (https//: webmail.1govuc.gov.my/owa/)

2. Mobile

Storan

1Gb

Alamat E-mel

nama@moe.edu.my

Login ID

Nama.edu

Katalaluan

12 Aksara (Alphanumeric)

Portal 1GovUC

http://1govuc.gov.my

Portal ipms

http://ipms.1govuc.gov.my/v2
http://ipms/1govuc.gov.my/user

Big Mail Transfer (BMT)

Ia adalah perkhidmatan penghantaran file bersaiz besar

sehingga 2Gb (Perkhidmatan Tambah Nilai Optional)

Meja Bantuan 1GovUC (24 x

7)

03-7711 4646 atau vadsservicedesk@vads.com

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 112

PERKHIDMATAN 1GovUC
TELEPRESENCE (3/3)
TERBUKA KEPADA SEMUA AGENSI
KERAJAAN

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 123

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 13

FAEDAH PELAKSANAAN

Mengurangka
n kos operasi
ICT Kerajaan
sekurangkurangnya
20%.

Tahap
Kebolehsediaa
n Yang Tinggi

Ketersediaan
Perkhidmatan
Rangkaian
1Gov*Net

Menggunakan
Infrastruktur
Pusat Data
Sektor Awam di
MAMPU

Managed Services
(SLA 99.5%)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Meja bantuan
24 x 7 x 365

Page 144

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 15

PENCAPAIAN KESELURUHAN (1/2)

Sehingga 31 Julai 2016

19

75,654

160

254,083

KEMENTERIAN

AGENSI
ONBOARD
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

PENGGUNA
BAHARU 2016

PENGGUNA AKTIF

Page 9

PENCAPAIAN SEKOLAH (2/2)

Sehingga 31 Julai 2016
JUMLAH
SEKOLAH
SELESAI
LATIHAN 3,412

MESYUARAT PERLUASAN BERSAMA SUB IT MOE 16 FEB

PERANCAN 2016
GAN

TELAH
SIAP

JPN PUTRAJAYA 31 MAC 2016

JPN WP-KL 31 MAC 2016
JPN SELANGOR 31 JUL 2016
JPN PERAK 31 JUL 2016
JPN PAHANG 31 JUL 2016
JPN NEGERI SEMBILAN 31 JUL 2016

JUMLAH
SEKOLAH
10,159

JPN MELAKA 1 APR

JPN JOHOR 7 APR
SEDANG JPN KEDAH 10 MEI
BERJALAN
JPN P.PINANG 26 Jul

JPN PERLIS 27 JUL

JPN WP-LABUAN 1 OGOS
JPN SABAH 2 OGOS
DALAM
DALAM
PERANCANG JPN TERENGGANU 30 OGOS
PERANCANG
AN
JPN KELANTAN SEPTEMBER
JPN SARAWAK - SEPTEMBER

JUMLAH
PENGGUNA
PROVISI
34,866

JUMLAH PENGGUNA
AKTIF
20,458

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 17

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 18

BILANGAN SEKOLAH
WP
N.
WP
WP
Negeri / Kumpulan.
Kelant
Pahan
Pulau
Saraw Selang Tereng Kuala
Johor Kedah
Melaka Sembil
Perak Perlis
Sabah
Labua Putraja Jumlah
Jenis Sekolah
an
g
Pinang
ak
or
ganu Lumpu
an
n
ya
r
Jenis Kebangsaan
(C)
215
90
15
65
82
74
186
10
90
83
221
111
10
42
2
1,296
Jenis Kebangsaan
(T)
70
58
1
21
61
37
134
1
28
97
15
523
Kebangsaan

619

397

402

150

206

426

532

63

153

988

1,044 447

342

145

15

14

5,943

Kolej Vokasional

10

80

Sekolah Bimbingan -

Sekolah Seni

Sekolah Sukan

SM Agama
SM Berasrama
Penuh

20

28

21

16

24

11

23

15

181

69

SM Kebangsaan

231

155

137

61

90

162

201

23

102

198

167

230

114

89

1,977

SM Khas

Page 19
-

11

SM Teknik
1
1
1
1
1
1
SM + SR (Model
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Khas)
2
1
4
1
1
-

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 20

CADANGAN KAEDAH PELAKSANAAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
(1/5)
FASA TAKLIMAT

FASA PERSEDIAAN

FASA LATIHAN

FASA PENGGUNAAN

1.Mesyuarat di
setiap Jabatan
Pendidikan
Negeri (JPN)
bersama BTP
Negeri dan
PPD

1.Surat lantikan Pentadbir UC di

setiap sekolah oleh JPN / PPD /
BTPN

1.Latihan
kepada
Pentadbir UC
(Penyelaras
ICT / Guru
IT /
Juruteknik)

1.Latihan /
pengkongsian cara
menggunakan
perkhidmatan
1GovUC kepada
pengguna oleh
Pentadbir UC
2.Pengurusan
pengguna 1GovUC
melalui portal IPMS
3.Semakan dan
Pengesahan Bil
4.Khidmat Meja
Bantuan 1GovUC 03
-7711 4646

2.Penyediaan senarai pengguna

untuk setiap sekolah
3.Provisi akaun e-mel pengguna

2.Taklimat
bersama PPD
dan Pengetua /
Guru Besar

4.Tetapan tarikh dan lokasi

latihan kepada Pentadbir UC.
Rujuk kepada portal 1GovUC di
www.1govuc.gov.my

2.Ujian
Penerimaan
Perkhidmata
n 1GovUC

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 21

BI
L

PELAN PELAKSANAAN 1GovUC

KE SEKOLAH-SEKOLAH SELURUH MALAYSIA
AKTIVITI
FASA
TANGGUNGJAWAB
W W W W W W W W W W
(2/5)
2 3 4 5 6 7 8 9 10
1

Mesyuarat di setiap Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

bersama BTP Negeri dan PPD

Taklimat

MOE, MAMPU dan

TM

Penetapan Penyelaras peringkat Negeri (JPN) dan

Daerah (PPD)

Taklimat

JPN, BTPN dan

PPD/PPW

Maklumat senarai pengguna peringkat negeri

Persediaa
n

JPN

Provisi akaun e-mel pengguna

Persediaa
n

Telekom Malaysia

Surat lantikan Pentadbir UC di setiap sekolah oleh JPN

berdasarkan data E-Operasi

Persediaa
n

Permulaan - JPN
Perubahan Pengetua / Guru
Besar

Taklimat bersama PPD dan Pengetua / Guru Besar

Taklimat

MOE, MAMPU dan

TM

Tetapan lokasi dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC.

Rujuk kepada portal 1GovUC di www.1govuc.gov.my

Persediaa
n

PPD / PPW / TM

Latihan kepada Pentadbir UC (Penyelaras ICT / Guru IT /

Juruteknik)

Latihan

Pentadbir UC

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC

Latihan

Pentadbir UC

10

Latihan / pengkongsian cara menggunakan

perkhidmatan 1GovUC oleh Pentadbir UC kepada guruguru di sekolah

Pengguna
an

Pentadbir UC

11

Pengurusan pengguna
1GovUC melalui
portal IPMS
PenggunaPengurusan
Pentadbir UC
Unit Pemodenan
Tadbiran
dan Perancangan
Malaysia

Page 22

W
1
1

W
12

W
1
3

M
+
1

PERBINCANGAN BERSAMA JPN, BTPN & PPD

(3/5)
1. Peranan dan tanggungjawab
a. Penyelaras Peringkat Negeri
Menyediakan senarai Penyelaras ICT (Pentadbir UC) di sekolah dan senarai
pengguna (8 setiap sekolah)
Menetapkan lokasi dan tarikh latihan
Mengeluarkan surat lantikan kepada Pentadbir UC melalui Guru Besar /
Pengetua Sekolah
b. Penyelaras ICT di PPD
Memaklumkan tempat dan tarikh latihan kepada Pentadbir UC
Mentadbir Distribution list (group) di peringkat PPD
c. Pentadbir UC di sekolah
Mengurus pengguna di sekolah
Menyemak dan mengesahkan bil 1GovUC pada setiap bulan

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 23

FASA LATIHAN: LATIHAN DAN PORTAL

1GovUC (4/5)
1GovUC PORTAL
(www.1govuc.gov.my)

LATIHAN PENTADBIR
UC (1 HARI)

LATIHAN
dan
PORTAL
1GovUC

Hands-On (Email,
UC, IPMS &
Helpdesk)
SOPUnit
(Migration,
Pemodenan
technical
Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan
Malaysia
& Operation)

Bahan
Pembelajaran
(Slide & Video)
Page 23

FASA PENGGUNAAN:
MEJA BANTUAN 1GOVUC DAN PORTAL
IPMS (5/5)

PENGGUNA /
PENTADBIR UC

MEJA BANTUAN
1GovUC

IPMS

2ND

1ST

PENTADBIR UC
DI SEKOLAH

MEJA BANTUAN
1GovUC (2nd
LEVEL)

03 -7711
4646
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia

(Pentadbiran penambahan Pengguna Baru

Penyahaktifan pengguna sediada, pertukaran
password, pakej, storan, dll)
Page 24

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 26

MODUL LATIHAN
Masa

Aktiviti

8.30 9.00 pagi

Pendaftaran & Sarapan

9.00 9.30 pagi

Pengenalan Projek Komunikasi Bersepadu Kerajaan (1GovUC)

9.30 10.30 pagi

Pengenalan Portal 1GovUC

10.30 12.00 pagi

Pengurusan Pengguna 1GovUC - Portal IPMS UC Admin

12.00 12.30
tengahari

Pengurusan Profil & Katalaluan Pengguna Portal IPMS

Pengguna

12.30 2.15 petang

Makan Tengahari & Solat

2.15 2.45 petang

Penggunaan & Pengurusan E-mail di Peranti Mudah Alih

2.45 3.45 petang

Penggunaan & Pengurusan Webmail (OWA)

3.45 4.30 petang

Ujian Penerimaan Perkhidmatan 1GovUC (UAT)

4.30 5.00 petang

Pengurusan Penggunaan Big Mail Transfer (BMT)

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 2

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 28

FASA PENGGUNAAN:
SEMAKAN DAN PENGESAHAN BIL
1GovUC (1/2)
Atas arahan pihak MAMPU, Pentadbir Uc Sekolah bertanggungjawab untuk
menyemak dan mengesahkan bil yang akan dihantar melalui e-mel sistem
IPMS
Perkara-perkara yang perlu disahkan adalah seperti berikut:
Jadual A (Yuran Langganan Bulanan dan
Migrasi E-mel)
Jadual D (Perkhidmatan Nilai Tambah)
Pengesahan oleh sekolah pada setiap bulan bagi membantu pihak MAMPU
di dalam proses kelulusan bayaran perkhidmatan 1GovUC secara bulanan
melalui Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal dan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu. Pembayaran bil 1GovUC ditanggung sepenuhnya oleh pihak
MAMPU.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan
Pengurusan Malaysia

Page 23

Bil. Transaksi
untuk Pengguna
Batal (Kadar Pro
Rata) adalah
merujuk kepada
Fail Delete
Prorate.
Bil. Pengguna
untuk Migrasi Emel adalah
merujuk kepada
Fail New
Migration

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Contoh
Bil
Jumlah storan
tambahan
berdasarkan 4
pecahan gred
pengguna.
Jumlah caj storan
tambahan adalah
berdasarkan kadar
pro rata untuk
setiap transaksi.

FASA PENGGUNAAN:
CONTOH BIL 1GovUC (2/2)
Nota: Sebarang pertanyaan berkenaan Bil
boleh menghubungi :E-mel: aznida.abdrahman@tm.com.my
Telefon: 013-3999451

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan

Pengurusan Malaysia

Ruangan
Disahkan Oleh
sahaja yang
perlu
ditandatangani
dan dicop oleh
Pentadbir UC
Page 24

KANDUNGAN
1.Tujuan Taklimat
2.Punca Kuasa
3.Latar Belakang
4.Perkhidmatan 1GovUC
5.Faedah Pelaksanaan
6.Pencapaian
7.Bilangan Sekolah
8.Pelan Pelaksanaan
9.Modul Latihan
10.Semakan dan
Pengesahan Bil
11.Soal Jawab
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 32

SESI
SOAL JAWAB

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 30

TERIMA
pmoKASIH
1govuc@mampu.gov.
my
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia

Page 31

STATUS PENCAPAIAN SEKOLAH

Pengguna
baru Julai:
4252

TELAH
SIAP

JPN PUTRAJAYA
JPN WP-KL
JPN SELANGOR

SEDAN
G
BERJAL
AN

JPN PERAK
JPN PAHANG
JPN NEGERI
SEMBILAN
JPN JOHOR
JPN MELAKA

Sesi Latihan Julai: 68 sesi

Purata Latihan seminggu:
17 sesi