TAKLIMAT

PEMBUGARAN PBS
KEPADA SETIAUSAHA
PBS 2017 DAERAH
LARUT MATANG DAN
SELAMA
 PPD LARUT MATANG DAN
SELAMA

TUGAS DAN PERANAN

SETIAUSAHA PBS
 AGENDA TAKLIMAT
2.30 3.00 pm Pendaftaran
3.00 5.00 pm Taklimat Tugas dan
Peranan SUPBS
Penjaminan Kualiti
Isu-isu PBS
Ujian Pengesanan
Sesi soal jawab
1. Menyediakan Takwim
Pengoperasian PBS

2. Menyediakan surat menyurat -

( mengeluarkan surat
lantikan,penerimaan dan panggilan
mesyuarat).

3. Menguruskan Mesyuarat PBS 4 kali

setahun.
4. Menyediakan Minit Mesyuarat

5. Menyediakan bahan-bahan Fail

Induk dan Fail-fail Kes Khas

6. Menguruskan Bilik PBS ( jika ada )

atau Sudut PBS ( perlu ada ).

7. Memastikan Penjaminan Kualiti

berjalan dan Penyelaras Penjaminan
Kualiti mengumpulkan maklumat di
bawah bidang masing-masing.
KANDUNGAN FAIL PBS
(BAGI SETIAUSAHA PBS BAHARU )
FAIL INDUK PBS - Fail Putih AM

1.1
Surat-surat arahan daripada KPM / JPN / PPD kepada sekolah
Disimpan di Pejabat

1.2
Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM / JPN / PPD
1.3
Lain-lain surat menyurat berkaitan PBS
2
FAIL PENDUA Fail Kulit Keras (Ring file) :
Disimpan oleh Penyelaras / Setiausaha PBS

2.1
Pekeliling-pekeliling dan surat siaran berkaitan PBS
Pekeliling dan surat siaran daripada KPM / JPN / PPD
Pekeliling yang telah dimansuh / diganti dengan pekeliling
baru tidak perlu difailkan
2.2
Jawatankuasa PBS
Struktur Jawatankuasa PBS sekolah
Carta organisasi
2.3
Agenda Mesyuarat
Perlantikan ahli jawatan kuasa PBS sekolah
Menetapkan dasar PBS sekolah
Makluman tentang info PBS terkini
Perancangan aktiviti PBS sekolah
Membentuk jadual pengoperasian PBS sekolah
2.4
Perancangan Aktiviti PBS Sekolah
Takwim aktiviti PBS
Jadual Pengoperasian PBS berdasarkan jadual kerja PBS dari
Lembaga Peperiksaan (Disesuaikan dengan dasar PBS
sekolah)
2.5
Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Minit mesyuarat jawatankuasa PBS tahunan / bulanan
Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS.
Minit mesyuarat khas (Kes Khas jika ada)
Minit curai berkaitan PBS
Pelaporan aktiviti PBS
FAIL
PENJAMINAN
KUALITI PBS
1. CARTA ORGANISASI
* PEMENTORAN
* PEMANTAUAN
* PENYELARASAN
* PENGESANAN
 PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran

PENYELARAS PENJAMINAN KUALITI

(..)
.

SETIAUSAHA
SU PBS SEKOLAH (MENENGAH RENDAH)

AHLI JAWATANKUASA

KETUA PANITIA, GURU CEMERLANG, KAUNSELOR,

SETIAUSAHA SUKAN DLL
2. TAKWIM SEPANJANG TAHUN AKTIVITI
PENJAMINAN KUALITI

3. JADUAL PELAKSANAAN

4. BUKTI DALAM BENTUK PELAPORAN

5. MEMASTIKAN SEMUA ASPEK PENJAMINAN

KUALITI (PS,PP,PAJSK & PpSI) BERJALAN
DAN PELAPORAN DISEDIAKAN OLEH
PERSONEL TERLIBAT UNTUK DIKUMPULKAN
ISU-ISU PBS
1. Jawatankuasa PBS gagal memainkan peranan
berkesan dalam pelaksanaan PBS yang sistematik.

2. Buku Panduan Pengurusan PBS dan Panduan

Penjaminan Kualiti cetakan 2014 kurang dirujuk.

3. Aktiviti Penjaminan Kualiti tidak berfungsi seperti

yang digariskan.

4. Ada guru yang tidak merujuk PPPM/DSKP semasa

menyediakan perancangan pentaksiran.

5. Tiada instrumen dibina sendiri guru, malah

diambil secara total dari buku aktiviti/buku kerja.
6. Pelaporan formatif berdasarkan band/tahap
penguasaan belum disediakan secara konsisten
dan kemaskini.

7. Perancangan berkaitan pentaksiran di dalam RPH

belum dilaksanakan secara konsisten.

8.Tiada kesinambungan antara impak/refleksi

dengan tindakan susulan hasil daripada
impak/refleksi yang ditulis.
PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK

1. Kebanyakan dokumen tidak lengkap. Fail

Psikometrik tidak dikemaskini.

2. Sekolah belum merancang dan melaksanakan

pemantauan secara sistematik dalam pelaksanaan
Ppsi. Jadual dan rekod pemantauan belum
disediakan.

3. Data Psikometrik tidak digunakan bagi

penyelesaian masalah murid dalam usaha untuk
meningkatkan penguasaan pembelajaran murid.
PAJSK

1. Pelaksanaan Ujian SEGAK tidak dijalankan

mengikut turutan secara berterusan bagi murid
yang dinilai.

2. Ujian SEGAK tidak menepati pelaksanaan

sebenar (Jun Ogos)

3. Pemantauan berterusan dan berkala tidak

dijalankan bagi komponen SEGAK dan PAJSK
 DAPATAN PEMANTAUAN
PN ZARINA BT MOHAMAED,
PENOLONG PPD PBS LMS

Pengurusan PBS

1. Mesyuarat JK PBS dijalankan 2 kali sahaja.

2. Taklimat PBS diberikan kepada
i) Murid
Ii) Guru
Iii) Ibu bapa
 DAPATAN PEMANTAUAN
PN ZARINA BT MOHAMAED,
PENOLONG PPD PBS LMS
PDP Guru
1. Guru tidak membawa bersama modul offline
ketika pdp dalam kelas.
2. PdP abad 21 tidak berlaku.
3. Guru fokus pada PT3
4. Guru mengajar tanpa merujuk kepada HSP dan
PPPM
5. Tiada lengkah intervensi untuk murid yang tidak
menguasai.
6. GK dan KP perlu duduk berbincang tentang
instrumen pentaksiran yang sesuai untuk murid
kelas belakang
 DAPATAN PEMANTAUAN
PN ZARINA BT MOHAMAED,
PENOLONG PPD PBS LMS

Penjaminan Kualiti

1. Tidak berjalan dengan baik

2. Tiada jawatankuasa atau carta organisasi setiap
komponen penjaminan kualiti
3. Fail tidak lengkap dan ada komponen yang tidak
ada fail langsung.
4. Tiada jadual pelaksanaan dan bukti bergambar
dalam bentuk pelaporan.
5. Tiada minit mesyuarat setiap komponen
 MP/
TING/ TAJUK OBJEKTIF AKTIVITI REFLEKSI
MASA
Komsas Pada akhir P & P, murid dapat: 1.Pembentangan
BAHASA
MELAYU 1. Menyatakan tema sajak. kumpulan.
5ST2 Berbuat 2.Menyenaraikan tiga persoalan yang 2.Soal jawab
8.00-8.30 Istana Zaman terdapat dalam sajak.
pg 3.Latihan pemahaman
Dahulu 3.Menjawab tiga soalan pemahaman
8.30-9.00 (Zaba)
pg berkaitan puisi dengan ayat yang
gramatis

Pemerintahan Pada akhir P & P, murid dapat: 1. Pembentangan

SEJARAH Tentera Jepun
1.Menerangkan dengan jelas dasar kumpulan
3A4
2. Perbincangan
9.30- Dasar pemerintahan Jepun di Tanah Melayu
10.00 pg Pemerintahan 3. Pelajar melukis peta i-
dalam aspek ekonomi, politik dan
Jepun think
social (Band 2) Kaedah Pentaksiran :
1. Lisan (pembentangan)
2. Bertulis (peta ithink)
Pemerintahan Pada akhir P & P, murid dapat: 1. Pembentangan
SEJARAH Tentera Jepun 1.Menghurai dan membuat rumusan kumpulan
3A2
10.20- mudah berserta contoh yang sesuai kesan 2. Perbincangan
Kesan
10.50 pg Pemerintahan pemerintahan Jepun di Tanah Melayu Kaedah Pentaksiran :
Tentera Jepun dalam aspek ekonomi, politik dan social. 1. Lisan (pembentangan)
(Band 2) 2. Bertulis (peta ithink)