BUSINESS IMMERSION

Kirloskar Institute of Advanced Management 
Studies ­ Harihar
BUSINESS IMMERSION (BI)
 Business Immersion at KIAMS enable students to understand 
the industry and also to learn industry practices.

Chetan GK, KIAMS
 It  is  an  attempt  to  bridge  the  gap  between  academia  and 
industry. 

 Duration of the BI is 13 weeks (2nd April to 29th June, 2019)

 The program carries a weightage of 6 credits in Trimester ­ IV.

 This will be evaluated for 300 marks.

 Students  have  to  meet  and  discuss  (in  person  or  over  phone)  2
with the respective faculty guides (FGs) before they depart to 
their Business Immersion.
OBJECTIVES  

 To  provide  an  opportunity  to  the  student  interns  to 

practice the concepts learnt, in real­life situations.

Chetan GK, KIAMS
 To  sensitize  the  student  interns  to  the  nuances  of 
workplace  by  assigning  time­bound  projects  in  the 
company.

 To  create  awareness  among  the  student  interns  about 

their  strengths  and  weaknesses  in  the  work 
environment.

 To  provide  the  student  interns  on­the­job  training  and 

develop  a  network  which  will  be  useful  in  enhancing  3
his/her career prospects.
VARIOUS GUIDES
 Faculty Guide (FG)
 Company Guide (CG)

Chetan GK, KIAMS
 BI Faculty Coordinator (Overall)

4
VARIOUS SUBMISSIONS, CARRYING 
MARKS

Chetan GK, KIAMS
5
JOINING REPORT: 
 MS­Word soft copy to be submitted to your Faculty Guides 
and  to  the  kiamsbi@gmail.com  on  the  day of joining  to  BI 
Company.

Chetan GK, KIAMS
 Important: The report must contain the contact details of 
the  company  guide  such  as,  his/her  name,  designation, 
contact address, phone no., email id. 

Nomenclature: for both Email Subject Line and for 
Document Saving 
Roll No._Specilization_Name of the Student_Joining Report

Eg: 1024_marketing_nishikanth ingle_joining report 6
KNOW YOUR COMPANY (KYC) 
 MS­Word  ­  soft  copy  to  be  submitted  to  your 
Faculty Guides and to kiamsbi@gmail.com within 
a  week  from  the  date  of  reporting  to  the  BI 

Chetan GK, KIAMS
Company.

Nomenclature:
Roll No._Specilization_Name of the Student_KYC

Eg: 1024_marketing_nishikanth ingle_KYC

7
THE KYC DOCUMENT SHOULD CONTAIN BASIC 
INFORMATION ABOUT THE COMPANY 
 Background and inception of the company including 
promoters
 Characteristics of the Industry to which the company 

belongs to

Chetan GK, KIAMS
 Nature of the business 

 Vision, Mission and Quality Policy

 Organizational Structure 

 Ownership patterns

 Manpower (complete details of Human Resource)

 Product/Service Profile 

 Competitors

 Size of the company (in terms of revenues etc.)

 Market share and growth rate of the company 

 Annual turnover of the company (in Rupees / USD)
8
 Gross and net profit including capital structure 

 Address and contact details of the head quarters 
DAILY REPORTS:
 MS  Word  doc.  to  be  submitted  to  your  Faculty 
Guides and to kiamsbi@gmail.com.

Chetan GK, KIAMS
 Students  should  submit  daily  reports  on  weekly 
basis.  The  report  should  be  submitted  every 
Monday by 4.00 PM. 

 Note:  In  case  student  interns  fails  to  submit  2 

reports;  he/she  would  be  disqualified  to  submit 
the  BI  Final  Report  and  hence  redo  his/her  BI 
with  the  junior  batch  or  after  completion  of  6th  9
trimester.
Nomenclature 
Roll No._Specilization_Name of the Student_Daily 

Chetan GK, KIAMS
Report No.
Eg: 1024_marketing_nishikanth_daily report1 

10
MONTHLY REPORT:
 MS­Word doc. to be submitted to your Faculty guides 
and to kiamsbi@gmail.com. 

Chetan GK, KIAMS
 Student  interns  should  submit  3  monthly  reports 
before submission of the Final Report.

Nomenclature 

Roll No._Specilization_Name of the Student_Monthly 
Report No.

11
Eg: 1024_marketing_nishikanth ingle_monthly report1
MONTHLY REPORT CONTD.
 The  report  should  cover  every  possible  aspect  of 
working  in  the  company  and  at  the  end  of  the 
report,  students  should  include  learning  happened 

Chetan GK, KIAMS
in the BI Company.

 The contents of the Daily Report should not be copy 
pasted  here.  Monthly  report  should  be  a 
consolidated  report  of  past  one  month  in  the  BI 
Company.

 All  the  monthly  reports  should  be  of  5  page  in 

length (Times New Roman, 12 font size with double  12
spacing).
BI PROPOSAL:
 MS­Word  doc.  to  be  submitted  to  the  respective 
Faculty Guides and to kiamsbi@gmail.com within 
21 days from the start of BI.

Chetan GK, KIAMS
 Basis One: Research Based Project
 Basis Two: Non Research Based Project

13
NOMENCLATURE OF E­MAIL 
SUBJECT:
 Roll No._ Specialization _Name of the 
Student_Type of the Report

Chetan GK, KIAMS
 1002_marketing_nishikanth ingle_BI Proposal

14
BI PROPOSAL
BASIS ONE: RESEARCH BASED PROJECT

 In  this  case,  if  the  BI  Company  permits,  interns 

are  allowed  to  carry  out  a  business  related 
research in the BI Company. 

Chetan GK, KIAMS
 The research objectives can be either provided by 
the  CG  or  formulated  by  the  student  with  the 
help of FG. 

15
FORMAT OF BI RESEARCH BASED 
PROJECT PROPOSAL
 Abstract:  A  problem  statement  (research)  of 
about  250  words  describing  what  the  project  is 
going to be.

Chetan GK, KIAMS
 Goals:  Stating  what  the  project  will  accomplish 
and the value­addition to the company.
 Research objective

 Proposed  Methodology:  Research  Design  – 

Sample design & Questionnaire design
 Plan of analysis

 References:  Initial  list  of  bibliographic  and 

internet  materials  that  would  be  used  to  16
complete the project.
BI PROPOSAL
BASIS TWO: NON­RESEARCH BASED PROJECT
 In  case,  if  the  BI  Company  prefers  the  students 
to  work  on  their  business  related  area  rather 
than on a research, the proposal should have the 

Chetan GK, KIAMS
following contents, 
 the specific work assigned by the company, 

 targets  going  to  be  achieved  (if  any)  by  the 

student intern, 
 any  specific  value  addition  that  may  be 
happening to the company, 
 what  could  be  probable  learning  experience, 
expected  value  addition  to  the  student  intern  by  17
undertaking BI in the company. 
DRAFT REPORT:
 The  draft  report  should  be  submitted  in  MS 
Word Doc. to the respective Faculty Guides, and 
to kiamsbi@gmail.com. 

Chetan GK, KIAMS
 It  should  be  submitted  one  week  after  the  last 
date of closure of the BI term in the company. 

Note:  In  addition  to  this,  the  student  interns 

should  mark  a  copy  of  the  Draft  Report  to 
bireports@kiams.ac.in 
18
DRAFT REPORT CONTD.
 The  Draft  Report  should  be  prepared  according  to  the 
format  of  final  report  as  shown  in  the  ‘Final  Report’ 
section below. 

Chetan GK, KIAMS
 All Draft Reports will undergo plagiarism verification by a 
suitable software.
 If  the  Draft  Reports  are  detected  with  30%  and  more 
plagiarized content; the student will be prompted by the BI 
Faculty  Coordinator  to  bring  it  down  below  30%  while 
submitting the Final Report. 

 Students  who  submits  the  Final  Report  after  the  19

plagiarism check, and still have 30% and more plagiarized 
content will secure a grade drop in BI.   
FINAL REPORT & MS­PPT:
 Final Report and MS­PPTs should be submitted to 
the respective FGs, bireports@kiams.ac.in and to 
kiamsbi@gmail.com. 

Chetan GK, KIAMS
 Final Report should be submitted in MS­Word doc. 
only  and  the  nomenclature  to  be  followed  is  as 
under: 

Roll No._Specilization_Name of the Student_Final 
Report.
20
Eg: 1024_marketing_nishikanth ingle_final report
FINAL REPORT
 The  final  report  and  MS­PPT  should  be 
submitted  within  3  weeks  from  the  last  day  of 
the BI term in the BI Company. 

Chetan GK, KIAMS
 The  final  report  will  be  evaluated  by  the 
concerned FG.

 The final report should be submitted with all the 
necessary  changes  which  are  advised  by  the 
concerned FG. 
21
IMPORTANT:
 Students should submit a MS­PPT along with the 
Final Report. 

Chetan GK, KIAMS
 The PPTs submitted by the students in turn will 
be  sent  to  the  BI  viva  voce  panelists  for  their 
reference. 

 Under no circumstances, students will be allowed 
to change/update their PPTs in the later stage. 

22
MS­ PPT PREPARATION 
GUIDELINES
 1 slide on Project slide
 1 slide on Company information

Chetan GK, KIAMS
 1 slide on Objective slide
 5  slides  on  what  students  have  done  in  the 
company
 2 slides on Conclusion and Learning 
 Not  more  than  5  bullet  points  per  slide  with  28 
to  30  font  size  of  Times  New  Roman  with  white 
background.

23
PPT GUIDELINES CONTD.
 Students should not read from the slides. They have to 
explain the bullet points mentioned on the slides.

Chetan GK, KIAMS
 Students  should  establish  proper  eye  contact  with  the 
panelists. 
 Presentation  which  they  make  should  be  crisp  and 
convincing to the audience.
 Students  at  any  circumstances  should  not  demonstrate 
dis­satisfaction  about  the  Company  Guide  (CG)  during 
presentation.

 Students should ensure that the objective of the project  24
and project done are on the same lines. 
PPT GUIDELINES CONTD.
 Students  will  be  given  25  minutes  (excluding  5 
minutes  for  Q&A)  to  present  before  the  expert 
panel.

Chetan GK, KIAMS
 Students  those  who  have  undertaken  non­
research based projects should include one or two 
cases  which  they  encountered  while  doing  their 
internship in their PPTs. 

 Three  panelists  in  the  BI  viva  voce.  That  is  two 
from industry one is KIAMS alumnus.  25
DO’S AND DON’TS OF BI
Do’s
 Get  an  overview  of  the  Company/Industry  in 
which you are placed. 

Chetan GK, KIAMS
 This  includes  understanding  the  core  business  of 
the company, organizational chart, key personnel 
in  the  company,  manufacturing  units,  marketing 
channels, financial policies, etc.

 Obtain  a  copy  of  the  latest  annual  report  and 
  analyze    the    financial  statement,  wherever 
26
possible.
DO’S CONTD.
 Always make a note of the important points during 
meetings/discussions.

Chetan GK, KIAMS
 Get in touch with the Faculty Guide, if the situation 
warrants.

 Maintain  strict  confidentiality  of  the  company’s 

information.

 Consult  the  Faculty  Guide  or  refer  to  textbooks  to 

reinforce relevant concepts.
27

 Always  submit  bills  in  time  when  reimbursement 

DO’S CONTD.
 Always maintain formal dress code.

Chetan GK, KIAMS
 Always  be  polite  in  your  dealings  and  maintain  cordial 
relationship with the Company Executives.

 Always be positive and open to suggestions.

 Get conversant with the company’s policies/rules before 
incurring expenditure.

 Always  be  present  whenever  the  FG  or  the  BI  faculty  28
coordinator visits the company.
DON’TS
 Criticize  the  company’s  policies  and  the  Company 
Executives. 

Chetan GK, KIAMS
 Criticize or make adverse comments about KIAMS and/or 
the Faculty Guide.

 Attend the office in informal dress.

 Get into arguments and lose temper.

 Misuse the facilities offered by the company.
29

 Go  to  meetings  and  presentations  unprepared  or  ill­

DON’TS CONTD.
 Leave  the  office  without  prior  permission  from  the 
Company Guide.

 Be impolite or rude to the Company Executives.

Chetan GK, KIAMS
 Exceed  the  mandate  given  by  the  Company  Guide  and 
collect information that is confidential in nature.

 Hold  back  any  material/equipment/accessories  provided 

by the company on a returnable basis.
 Borrow  money  or  any  other  personal  effects  of  the 

Company Executives.

30
 Interfere in third party assignments.
 Encourage  friends  visiting  workplace  during  office  hours 
AND
 KIAMS has decided to award 1st and 2nd prizes 
for best student project presentation on the 
Foundation Day.

Chetan GK, KIAMS
31
WISH YOU ALL A 
GOOD 
BEGINNING..!
 Thank you, Wish you all the very best..

Chetan GK, KIAMS
33