Klasifikasi Masalah

Organisasi (KMO)
SKH HMTF 2019
Sabtu, 27 April 2019
 TEDDY KURNIAWAN B
Jakarta, 15 Oktober 1996
PWK 2015 / PL-14

instagram.com/@teddyhehe
medium.com/@teddyhehehe
 PELATIHAN
LKMM PRA TD FTSP 2015
LKMM TD HMPL 2016
PP LKMM FTSP 2016
LKMM TM FTSP 2017

ORGANISASI
HMPL ITS
BAKOR PEMANDU ITS
TIM PEMANDU LKMM TM AKSARA
TUJUAN
1. Peserta mampu mengidentifikasi sumber ancaman, hambatan,
tantangan, dan peluang organisasi yang berasal dari
dalam organisasi
2. Peserta mampu mengidentifikasi sumber ancaman, hambatan,
tantangan, dan peluang organisasi yang berasal dari luar
organisasi
 BASIC MODEL OF
STRATEGIC MANAGEMENT
Model of Strategic Management
Enviromental Scanning
Proses Klasifikasi Masalah Organisasi dengan melihat
masalah dan peluang yang ada didalam dan diluar organisasi
dengan menggunakan SWOT Analysis

External Scanning O/T

AKO

Internal Scanning S/W

• 7’s McKinsey
 INTERNAL SCANNING
Identifikasi aspek-aspek yang
ada didalam organisasi

1. Analisis terhadap sumber daya yang dimiliki ( dana, sdm,

sarana, sistem, teknologi, good will )
2. Kemampuan dalam menggerakan semua faktor-faktor pendukung
keberhasilan pencapaian misi/visi organisasi

Kekuatan dan kelamahan

Internal Scanning
7’s Mc kinsey
Premis dasar dari model ini adalah bahwa ada 7
aspek internal dari sebuah organisasi yang perlu
diselaraskan jika ingin mencapai kesuksesan.
 STRATEGY
The plan devised to maintain
and build competitive
advantage over the competition

o What is our strategy?

o How do we intend to achieve
our objectives?
o How do we deal with
competitive pressure?
 STRUCTURE
The way the organization is
structured and who reports to
whom

o How is the company/team

divided?
o What is the hierarchy?
o How do the various departments
coordinate activities?
SYSTEMS
The daily activities and procedures
that staff members engage in to get
the job done
o What are the main systems that run
the organization?
o Where are the controls and how are
they monitored and evaluated?
o What internal rules and processes
does the team use to keep on
track?
 The employees in
the organization
STAFF

o What positions or
specializations are
represented within the team?
o What positions need to be
filled?
 o How participative is the
management/leadership style?
o How effective is that
leadership?
o Do employees/team members tend
to be competitive or
cooperative?

STYLE
The style of leadership
adopted
o What are the strongest skills
represented within the
company/team?
o Are there any skills gaps?
o What is the organization/team known

SKILLS
for doing well?

The actual skills and

competencies of the employees
working for the company
 The core values of the organization
that are evidenced in the corporate
culture and the general work ethic

SHARED VALUES
KUIS KUY!
Kemampuan Staf dalam
Pengolahan Data
Skills
Jumlah Staf yang menjadi
lulusan LKMM TM
Staff
Relevansi AD ART dengan
ranah kerja
Systems
Strategy?
a. Penerapan Standard Operating Procedure
b. Kesesuaian program kerja dengan kebutuhan
ormawa
c. Kemampuan staff menjalankan proker
b. Kesesuaian program kerja
dengan kebutuhan ormawa
 Kesesuaian jumlah
departemen dengan bidang
kerja organisasi
Structure
Kesesuaian alokasi dana
dengan prioritas program
kerja
St r at egy
 EXTERNAL SCANNING
Identifikasi aspek-aspek yang
ada di luar organisasi

TANTANGAN dan PELUANG

1.Natural Environment : Lingkungan, alam, geografis

2.Social Environment : Masyarakat, budaya,

internasional

3.Legal & Policy : Kebijakan birokrasi, risetdikti,

pemerintah,dll

4.External stakeholder : Warga, Sponsor, alumni,

Organisasi luar

5.Technology : Fasilitas, teknologi informasi, dll

ROOT CAUSE ANALYSIS
1.Define the Problem
2.Collect Data
3.Identify Possible Causal
Factors
4.Identify the Root Cause(s)
5 Why’s Analysis
 contoh

Tidak ada
Kurangnya
Staff Kurang perencanaan
pencerdasan
mengerti alur jadwal
alur administrasi
Administratif pencerdasan
oleh kabinet
administrasi

Kabinet kurang
Staff kurang menanamkan
inisiatif nilai inisiatif
pada staff
Tidak adanya
pedoman
pengembangan
staff

Konsistensi Kurangnya
staff dalam controlling dari
berorganisasi kabinet
SIMULASI