ASSCo ACTIVITIES

FINAL PROBATION
Regional Sulawesi 1
Area Makassar 1
PT. Hanjaya Mandala Sampoerna, Tbk.
01 TENTANG ASSCo

02 LINGKUP ORGANISASI

03 AREA OVERVIEW

04 TIPE TRANSAKSI & PEMBAYARAN

05 ASSCo ACTIVITIES
 TENTANG ASSCo

APA ITU ASSCo ? BUSINESS PARTNERS

ASSCo (Area Sales Sytem Coordinator) adalah suatu posisi yang

aktifitasnya berkaitan dengan beberapa departemen, yaitu Field (Sales),
Customer Engagement (CE) dan Logistic, dimana tugasnya adalah untuk
mengontrol dan mangatur administrasi operasional penjualan field forces FIELD FORCES
dengan menggunakan aplikasi iSMS.

Tugas & Tanggung Jawab :

Pelaporan, pencatatan secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung
operasional penjualan di area.

ASSCo

LOGISTICS CE
 LINGKUP ORGANISASI
STRUKTUR ORGANISASI FINANCE
AREA MAKASSAR 1

Rini Setyartiningsih
Manager Finance Zone

Farouk Arief Meinarko

Supervisor Finance Zone

Sudarman Hadinata
Supervisor Finance Area

Rahmawati Faisal Amri

Cashier Expense Area Sales System Coordinator

Dyah Laksita Rini Azhar Fakhrurrozi

Cashier Collection Area Sales System Coordinator
 AREA OVERVIEW
COVERAGE AREA

FIELD FORCES
PANGKEP

Field Forces WE Field Forces RE

MAROS
Single Journey 3 Field Forces Multiple In Town 20 Field Forces
Multiple Out Of Town 4 Field Forces Multiple Out Of Town 28 Field Forces
MAKASSAR

GOWA Row Labels Gowa Jeneponto Makassar Maros Pangkep Takalar Grand Total
Field Forces REE 10 6 20 4 5 3 48
Field Forces WEE 1 1 3 1 1 7
TAKALAR Grand Total 13 6 23 4 6 3 55

JENEPONTO

AREA MAKASSAR 1
REGIONAL SULAWESI 1
 AREA OVERVIEW

NUMERIC CUSTOMER
MAKASSAR 1

WHOLESALER
■ Executive (168) ■ Grande (23) ■ Premier (0) ■ Royal Crown (0)

MODERN TRADE
■ Non National Key Account (110) ■ National Key Account (657)
Customer WEE Total Customer REE Total

GENERAL TRADE
LAMP/HOP 1 General Trade 17,623
Lamp/Hop 1 Regular 17,623
■ Regular (17.623) Modern Trade 38 LAMP/HOP 101
NKA 20 Lamp/Hop 101
Non NKA 18
Modern Trade 729
LAMP/HOP Wholesaler
Executive
191
168
NKA
Non NKA
637
92
■ Lamp/Hop (102) Grande 23
Grand Total 18,453
Grand Total 230
■ Source : Data Route Plan Week 47 Area Makassar 1
 TIPE TRANSAKSI & FASILITAS PEMBAYARAN

TIPE TRANSAKSI JENIS TRANSAKSI METODE PEMBAYARAN

UANG TUNAI
TUNAI
GIRO GIRO TUNAI
TUNAI
DIRECT DEBIT DIRECT DEBIT CASH

UANG TUNAI & SLIP

SETORAN
NOTA PUTIH
GIRO GIRO TUNAI
KREDIT
DIRECT DEBIT DIRECT DEBIT CASH
 TIPE TRANSAKSI & FASILITAS PEMBAYARAN

CASH LIMIT
COSTOMER TYPE CHANNEL
(Rp.)

ROYAL CROWN

PREMIER
WHOLESALER
GRANDE

EXECUTIVE Rp. 150.000.000

MODERN TRADE NKA / Non NKA Rp. 100.000.000

GENERAL TRADE General Rp. 30.000.000

LAMP/HOP LAMP/HOP Rp. 30.000.000

 ASSCo ACTIVITIES

PRE JOURNEY TRANSACTION END JOURNEY

CUSTOMER MASTER DATA AGREEMENT &

MAINTENANCE MAINTENANCE CN REWARD
 DAILY ACTIVITIES ASSCo
AKTIFITAS PAGI AKTIFITAS SIANG AKTIFITAS SORE

• INTERFACE SUMMARY • KONFIRMASI STOCK UNTUK • INPUT STOCK MOVEMENT

TRANSACTION H-1 & ACL
• TERIMA BPPB DARI TEAM
LOGISTIC ATAS ADDITIONAL
LOAD DAN PARTIAL UNLOAD
PAGI HARI OLEH FIELD
FORCE
• INPUT ADDITIONAL LOAD
DAN PARTIAL UNLOAD KE
ISMS BO
• INTERFACE STOCK
MOVEMENT KE SAP UNTUK
RECONCILE STOCK GUDANG
JOURNEY BESOK KE VAN TO VAN (JIKA ADA)
LOGISTIC
• CREATE/UPDATE ROUTE • TERIMA BPPB DAN LPU
PLAN, CREATE AGREEMENT, DARI SALESMEN YANG END
ADJUST POINT, MASS JOURNEY AKHIR
UPLOAD CN REWARD, DLL
(JIKA DIPERLUKAN) • REKONSILIASI STOCK
• CREATE & GENERATE (MENGACU STOCK AKHIR
JOURNEY, & IPAD PADA BPPB FIELD FORCE)
DOWNLOAD
• CREATE PRE ORDER / • REKONSILIASI FINANCE
PURCHASE ORDER DARI (MENGACU PAD LPU FIELD
SALESMAN WE (JIKA ADA) FORCE)
• INPUT ADDITIONAL LOAD
DAN PARTIAL UNLOAD
SIANG HARI (JIKA ADA)

Untuk Hari Senin, Report Cancel Invoice, Report Routeplan Regional,

& Jumat Malam, Report Sales Actual per Week
THANK YOU
Azhar Fakhrurrozi
• +62 85340795957
• Azhar.Fakhrurrozi@sampoerna.com