2015-07-13 - Garis Panduan Pengurusan Kontrak 2015

GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN
BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN
MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
16 Jun 2015
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Tu j u a n G a r i s Pa n d u a n D i ke l u a r k a n
TUJUAN
• Memaklumkan mengenai tatacara pengurusan denda,
pemotongan bayaran dan penamatan kontrak bagi
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan
dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak dan Bekalan
Makanan Mentah.
• Dijadikan sebagai SOP bagi memastikan teguran Ketua Audit
Negara tidak berulang.

TAFSIRAN-TAFSIRAN YANG DIGUNAKAN
Pusat Pembayar
• Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang melaksanakan pembayaran
sesuatu kontrak Perkhidmatan.
Penerima Perkhidmatan
• JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/
Sekolah yang menerima perkhidmatan daripada Kontraktor.
Bahagian
• Bahagian-Bahagian di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
termasuk Lembaga Peperiksaan, kecuali Majlis Buku
Kebangsaan Malaysia, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti;
Institusi Induk
• Institut Aminuddin Baki Induk dan Institut Pendidikan Guru
Malaysia Induk;
Institusi Pendidikan
• Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan Malaysia, Sekolah Seni
Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB) Cawangan dan
Institut Pendidikan Guru (Kampus).
Ketua Jabatan
• Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian,
Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
Denda
• tindakan yang dikenakan kepada pihak Kontraktor kerana
kegagalan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat
perjanjian.
Pemotongan Bayaran
• Tindakan yang dikenakan kepada Kontraktor sekiranya
pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas.
PROSEDUR PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN
PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN
Menolak perkhidmatan dan

mendapatkan perkhidmatan
daripada punca lain.
Kerajaan boleh
mengambil tindakan
mana-mana satu Menamatkan kontrak.
atau apa-apa
gabungan perkara-
perkara berikut
sekiranya berlaku
Mengambil atau merampas Bon
pelanggaran mana-
Pelaksanaan.
mana terma dan
syarat Kontrak iaitu: Mengenakan denda dan/ atau
pemotongan terhadap bayaran
perkhidmatan syarikat.

‘tempoh bertenang’ diberikan untuk 14 hari

pertama dan tidak perlu dikenakan denda.
Walau bagaimanapun, tindakan pemotongan
bayaran hendaklah dikenakan sekiranya
pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas tanpa
pengganti yang sah.

Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran

adalah dikira sebagai satu kali pelanggaran
bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira
jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari
atau jumlah bilangan hari pelanggaran dalam
sebulan.

PELANGGARAN TERMA DAN SYARAT KONTRAK
APA YANG PERLU ANDA LAKUKAN?
Penerima Perkhidmatan
Pusat Pembayar
Mengeluarkan Surat Penerima Perkhidmatan

Aduan kepada Pusat
Pembayar(Borang Mengenakan denda
Pengesahan Kerja dan dan/ atau pemotongan
Laporan Prestasi serta mengeluarkan Memastikan tindakan
hendaklah disertakan). Surat Amaran Berdenda penambahbaikkan
kepada pihak diambil oleh Kontraktor
Kontraktor. dalam tempoh 7 hari
bekerja dari tarikh Surat
Amaran Berdenda.
Sekiranya Penerima Perkhidmatan adalah Pusat Pembayar, Surat

Aduan tidak perlu dikeluarkan.

KAEDAH PENGIRAAN DENDA BAGI PKK DAN KBK YANG
BERKUATKUASA SEBELUM 1 JUN 2015
Nilai bulanan perjanjian bagi

Denda = 20% x premis terlibat mengikut lampiran
Jadual Harga
Contoh Pengiraan Denda

20% x RM11,200.00 = RM2,240.00

BERKUATKUASA SELEPAS 1 JUN 2015
Nilai bulanan
Bilangan hari perjanjian bagi
Denda = 2% sehari x x premis terlibat
pelanggaran
mengikut lampiran
Jadual Harga

BERKUATKUASA SELEPAS 1 JUN 2015
Bilangan
Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Pengiraan
pelanggaran
 Pengawal tidak memakai uniform.
 Pihak Kontraktor tidak Dikira sebagai
1. 3 Julai 2016 menyerahkan tapisan satu hari
keselamatan. pelanggaran
 Tidak merakam watchman clock.
 Pihak Kontraktor tidak Dikira sebagai
2. 4 Julai 2016 menyerahkan tapisan satu hari
keselamatan. pelanggaran
2% x 5 hari x
 Pengawal tidur ketika bertugas. Dikira sebagai
RM10,000
 Pihak Kontraktor tidak satu hari
3. 5 Julai 2016 = RM1,000
menyerahkan tapisan pelanggaran
keselamatan.
Dikira sebagai
 Pengawal merokok di dalam pos
4. 15 Julai 2016 satu hari
pengawal.
pelanggaran
Dikira sebagai
Pengawal tidur ketika bertugas.
5. 23 Julai 2016 satu hari
Pengawal tidak membuat rondaan.
pelanggaran
KAEDAH PENGIRAAN PEMOTONGAN BAYARAN BAGI PKK
Pemotongan = KS x BJ xBP
KS : Kadar Sejam Seorang Pengawal
BJ : Bilangan Jam Tidak Bertugas
BP : Bilangan Pengawal Tidak Bertugas
Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan
1. Kadar Sejam Pengawal: RM7.50 Daniel : RM7.50 x 4 jam

x 1 pengawal = RM30.00
2. Pelanggaran Terma:
Haziq : RM7.50 x 12 jam
 Daniel tidak hadir bertugas x 1 pengawal = RM90.00
selama 4 Jam.
Jumlah Pemotongan
 Haziq tidak hadir bertugas
selama 12 Jam. Daniel + Haziq = RM120.00

KAEDAH PENGIRAAN PEMOTONGAN BAYARAN BAGI KBK
Pemotongan = (GPS/30.5) x BH xBP

GPS : Gaji Pokok sebulan pekerja
BH : Bilangan Hari Tidak Bertugas
BP : Bilangan Pekerja Tidak Bertugas
1. Gaji Pokok Sebulan : RM900.00 Mala : (RM900/30.5) x 1 hari

x 1 pekerja = RM29.51
Hanis : (RM900/30.5) x 2 hari
• Mala tidak hadir bekerja selama x 1 pekerja = RM59.02
1 Hari.
Jumlah Pemotongan
• Hanis tidak hadir bekerja
selama 2 Hari. Mala+ Hanis = RM88.53

KAEDAH PENGIRAAN DENDA BAGI BMB YANG BERKUATKUASA
SEBELUM 1 OGOS 2014
Denda = HS x BM x 20%
HS : Harga Sajian Seorang Sehari
BM : Bilangan Murid Pada Waktu Sajian Berdasarkan
Borang Pesanan di Premis Berkenaan
1. Harga Sajian/ Hari : RM12.00 Sarapan : (20% x RM12.00 x 500

orang = RM1,200.00
2. Bilangan Murid : 500 orang
3. Pelanggaran Terma: Makan : (20% x RM12.00 x 500
• Sarapan pagi tidak mengikut Tengahari orang = RM1,200.00
menu.
• Makan tengahari tidak Jumlah Pemotongan
mengikut sukatan timbangan.
Sarapan + Makan Tengahari = RM2400

KAEDAH PENGIRAAN DENDA BAGI BMB YANG BERKUATKUASA
SELEPAS 1 OGOS 2014
Denda = HS x BM x 20%
HS : Harga Sajian Pada Masa Sajian
BM : Bilangan Murid Pada Waktu Sajian Berdasarkan
Borang Pesanan di Premis Berkenaan
1. Harga Sarapan : RM2.00 Sarapan : (20% x RM2.00 x 500

2. Harga Makan Tengahari: RM5.00 orang = RM200.00
3. Bilangan Murid : 500 orang
4. Pelanggaran Terma: Makan : (20% x RM5.00 x 500
• Sarapan pagi tidak mengikut Tengahari orang = RM500.00
menu.
• Makan tengahari tidak Jumlah Pemotongan
mengikut sukatan timbangan.
Sarapan + Makan Tengahari = RM700

KAEDAH PENGIRAAN DENDA BAGI BMM
Purata Nilai Nilai Kontrak

Denda = 20% x
kontrak Sehari Bil. Hari
1. Nilai Kontrak: RM3,000,000.00 Denda = 20% x RM3,000,000.00

500
2. Bilangan Hari Pembekalan
= RM1,200.00
• Kesilapan menghantar jenis ikan
• Penghantaran lewat

Tindakan pemotongan bayaran dan denda ini

boleh dikenakan serentak, namun pusat
pembayar hendaklah memastikan
tindakan yang diambil tersebut tidak
dikenakan terhadap kesalahan yang sama
dalam masa yang sama.

Jenis April 2015 (Hari)

Bil. Tindakan Betul Tindakan Salah
Kesalahan 1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 14 15 16 28 29 30
Kontraktor dikenakan
pemotongan bayaran Kontraktor
Nilam kerana Nilam tidak hadir dikenakan
tidak hadir bekerja selama 3 hari dan denda berserta
bekerja kontraktor juga dikenakan pemotongan
1. X / / / / X / / / / / / / x / /
pada 1, 9 denda kerana gagal bayaran kerana
dan 28 mematuhi spesifikasi Nilam tidak
April 2015 perkhidmatan untuk hadir bekerja
menghantar pekerja yang selama 3 hari
mencukupi
Kontraktor
Peter tidur Kontraktor dikenakan dikenakan
dalam denda kerana Peter tidak denda berserta
waktu melaksanakan kerja pemotongan
2. / / / / / / / x / / / / / / / /
bekerja dalam waktu bekerja bayaran kerana
pada 11 sepertimana spesifikasi Peter ditangkap
April 2015 perkhidmatan tidur dalam
waktu bekerja
Wang pemotongan dan/ atau denda yang telah dikenakan terhadap

pihak Kontraktor hendaklah dimasukkan ke Akaun Hasil.
PENAMATAN PERKHIDMATAN
Tindakan penamatan perkhidmatan

Kontraktor hendaklah diambil sekiranya
Sebarang denda dan/atau pemotongan

dikenakan untuk 2 bulan berturut-turut.
Kontraktor dikenakan 3 kali denda

dan/atau pemotongan secara
terkumpul dalam masa 12 bulan.
CADANGAN PENAMATAN DARIPADA PENERIMA PERKHIDMATAN
Sekolah PPD
Aliran Cadangan
Penamatan PPD JPN
perkhidmatan ini
hendaklah dipatuhi
bagi memastikan Kolej Matrikulasi Bahagian Matrikulasi
proses penamatan
perkhidmatan dapat
dilakukan dengan IPG Kampus IPGM Induk
teratur dan sistematik
seperti berikut:
Sekolah Sukan Bahagian Sukan
Bahagian Kokurikulum
Sekolah Seni dan Kesenian

CADANGAN PENAMATAN DARIPADA PENERIMA PERKHIDMATAN
Penerima
Perkhidmatan
yang berhasrat
untuk menamatkan
perkhidmatan Surat Cadangan Penamatan
daripada Penerima perkhidmatan.
hendaklah
mengemukakan
cadangan Laporan prestasi perkhidmatan
penamatan
bagi 3 bulan terakhir.
perkhidmatan
kepada Pusat Bukti bergambar yang bertarikh.
Pembayar atau
JPN/ Bahagian/
Institusi Induk/ Salinan Surat Amaran Berdenda.
PPD. Dokumen
yang diperlukan
adalah: Salinan Surat Aduan.

TINDAKAN JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK
Maklumat dan dokumen daripada

JPN/ Bahagian/ penerima perkhidmatan.
Institusi Induk
hendaklah
menyemak maklumat
Salinan dokumen kontrak.
tersebut dan
mengemukakan
kepada Penasihat
Undang-Undang Laporan Penilaian Prestasi Bulanan
Perkhidmatan untuk 3 bulan terakhir
(PUU), KPM bagi bagi setiap premis mengikut Kontrak.
mendapatkan ulasan
dari sudut
perundangan. Salinan semua Surat Amaran
Dokumen yang berdenda.
diperlukan untuk
semakan PUU
adalah: Draf Notis Tujuan Penamatan (NTP)
dan Notis Penamatan (NP).

TINDAKAN JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK
Maklumbalas PUU Tindakan Perlu Diambil
• Kontraktor akan meneruskan

perkhidmatan namun prestasi dan kualiti
Tidak Berasas perkhidmatan kontraktor hendaklah
sentiasa dipantau oleh penerima
perkhidmatan.
• Ketua Jabatan bagi JPN/ Bahagian/ Institusi

hendaklah menandatangani NTP yang telah
Berasas dipindan dalam tempoh 7 hari dari ulasan
PUU diperolehi.

TINDAKAN PENERIMA PERKHIDMATAN
Penerima Perkhidmatan dikehendaki memantau dan

mengemukakan laporan maklum balas kepada JPN/
Bahagian/ Institusi Induk mengenai penambahbaikan
yang telah dilaksanakan oleh Kontraktor dalam
tempoh yang dinyatakan dalam NTP. Pengesyoran
sama ada perlu menamatkan perkhidmatan atau tidak
hendaklah dibuat dalam tempoh 7 hari bekerja
selepas tamat tempoh NTP.

PENGESYORAN PENAMATAN KONTRAK
Maklumbalas
Tindakan Perlu Diambil
Pengesyoran
Tidak Mengesyorkan • Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan namun prestasi

dan kualiti perkhidmatan kontraktor hendaklah sentiasa
Penamatan dipantau oleh penerima perkhidmatan.
• JPN/ Bahagian/ Institusi Induk bersetuju: Surat

pemakluman kepada Pusat Pembayar/PPD hendaklah
dikeluarkan untuk memaklumkan mengenai penamatan
dan persediaan pelantikan Kontraktor Penyelamat.
Mengesyorkan
Penamatan • JPN/ Bahagian/ Institusi Induk tidak bersetuju:
Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan namun prestasi
dan kualiti perkhidmatan kontraktor hendaklah sentiasa
dipantau oleh penerima perkhidmatan.

PENGELUARAN NOTIS PENAMATAN
 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengeluarkan

NP dalam tempoh 7 hari bekerja selepas penerimaan
maklum balas dari Penerima Perkhidmatan. NP hendaklah
berkuat kuasa tidak lebih daripada 14 hari dari tarikh NP
dikeluarkan.
 Kes yang telah selesai hendaklah direkod dan difailkan

bagi tujuan rujukan pada masa akan datang.
 Nama syarikat, nama pemilik/ Lembaga Pengarah syarikat

berserta no. kad pengenalan hendaklah direkodkan dan
dikemukakan kepada BPPA untuk simpanan dan rujukan.

RAMPASAN BON AKIBAT PENAMATAN KONTRAK
 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menyimpan bon

pelaksanaan asal kontraktor hendaklah mengambil
tindakan rampasan bon pelaksanaan dengan pihak bank/
syarikat insurans selepas tindakan penamatan diambil
dalam tempoh 30 hari dari tarikh NP dikeluarkan.
 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengakaunkan

bon pelaksanaan yang telah dirampas ke dalam Akaun
Hasil, KPM, mengikut tatacara kewangan yang
berkuatkuasa.

PENYERAHAN NOTIS/ SURAT/ DOKUMEN
Serahan tangan dan

Bagi memastikan surat/ penerimaan yang diperaku
notis/ dokumen oleh Kontraktor diwajibkan
berkaitan diterima oleh
kontraktor, tatacara
Pos Akuan Terima Berdaftar
penghantaran
(Acknowledge Receipt
hendaklah dipatuhi
Register) sangat digalakkan
menggunakan 3 kaedah
berikut:
Faks

Sebarang pengecualian terhadap garis

panduan ini hendaklah mendapat kelulusan
Setiausaha Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM.

GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI
KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH KPM
16 Jun 2015

Tu j u a n G a r i s Pa n d u a n D i ke l u a r k a n
TUJUAN
• Memaklumkan mengenai tatacara pengurusan Bon
Pelaksanaan bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan,
Kebersihan Bangunan dan Kawasan, Bekalan Makanan
Bermasak dan Bekalan Makanan Mentah.
• Dijadikan sebagai SOP bagi memastikan teguran Ketua Audit
Negara tidak berulang.

Bahagian
• Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian
(BKK).
Institusi Induk
• Institut Aminuddin Baki Induk dan Institut Pendidikan Guru Malaysia Induk.
Institusi Pendidikan
• Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut
Aminuddin Baki (IAB) Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (IPG)
Kampus.
Ketua Jabatan
• Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB
Induk dan Rektor IPGM.
Timbalan Ketua Jabatan

• Timbalan Pengarah JPN/ Bahagian, TSUB, Timbalan Pengarah IAB Induk
& Timbalan Rektor IPGM Induk
PERATURAN ASAS BON PELAKSANAAN
Nilai Kontrak setahun

• Tidak perlu BP
< RM200 ribu
Nilai Kontrak setahun

• Kadar BP - 2.5%
RM200 ribu ≤ x ≤ RM500 ribu
Nilai Kontrak setahun • Kadar BP - 5%

> RM500 ribu
Tambahan kuantiti dan/ atau
• Tidak perlu tambahan nilai BP.
pelanjutan tempoh Kontrak
Hanya lanjut tempoh sah laku
Bermasa
Tambahan kuantiti dan/ atau

• Perlu tambahan nilai BP dan
pelanjutan tempoh SELAIN
lanjut tempoh sah laku
Kontrak Bermasa
PERATURAN ASAS BON PELAKSANAAN
Dikemukakan dalam Ringgit Malaysia.
Dikeluarkan oleh bank atau institusi kewangan yang dibenarkan oleh

Perbendaharaan Malaysia.
Tempoh sah laku : Tempoh mula Kontrak (asal) sehingga 12 bulan selepas
tarikh tamat Kontrak (asal/ tambahan) atau selepas obligasi terakhir.
Format yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia.
Pengiraan BP adalah Nilai Kontrak termasuk GST.

PENGUMPULAN BON PELAKSANAAN
Kontraktor tandatangan SST (Tarikh SST = Tarikh

Penyerahan SST).
Kontraktor kemuka BP dalam tempoh 30 hari dari

tarikh SST.
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk semak pematuhan

peraturan BP (Format, nilai, TMA, dsb.).
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk semak dengan bank/

institusi kewangan/ syarikat insurans mengenai
kesahihan BP dalam tempoh 30 hari selepas BP
diterima.
BP disimpan.
• Nilai kontrak ≤ RM5juta: disimpan oleh JPN/
Bahagian/ Institusi Induk.
• Nilai kontrak > RM5juta: disimpan oleh BPPA.

Apa perlu
dilakukan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
sekiranya kenalpasti maklumat kontraktor.
Kontraktor gagal
mengemukakan
BP dalam tempoh
yang telah
ditetapkan Ketua Jabatan tandatangan dan
(termasuk bagi keluarkan Notis Pembatalan SST
kes-kes arahan
berkuat kuasa serta merta.
pindaan BP
kerana
ketidakpatuhan
terhadap
peraturan BP)? Kes ditutup. Fail dan rekod.

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

membuat Laporan Polis:
• Salinan Laporan polis
Apa perlu dikemukakan kepada BPPA.
dilakukan • BPPA kemukakan laporan
sekiranya JPN/ pemalsuan BP kepada MOF.
Bahagian/ Institusi
Induk mendapat Ketua Jabatan tandatangan dan
pengesahan keluarkan NTP dalam tempoh 14
daripada bank/ hari dari tarikh pengesahan
institusi pemalsuan diterima daripada bank/
kewangan/ institusi kewangan/ syarikat insurans.
syarikat insurans
bahawa BP Ketua Jabatan tandangan dan
tersebut adalah keluarkan NP dan berkuatkuasa tidak
palsu/ tidak tulen? lebih daripada 30 hari dari tarikh NP.
Jika syarikat kemuka BP tulen selepas didapati

mengemukakan BP palsu, BP tersebut perlu ditolak kerana
didapati telah menipu dan laporan polis telah dibuat.
PELEPASAN BON PELAKSANAAN
1 Kontrak tamat.
2 Semak obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang belum

selesai.
PPD/ Institusi pendidikan @ JPN/ Bahagian/ Institusi Induk kemukakan

3 Borang Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang
telah ditetapkan.
4
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk @ BPPA menyokong Borang
Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
5 Surat Pelepasan BP dikeluarkan:

• BP asal/ salinan BP yang telah disahkan dikembalikan kepada bank/
institusi kewangan/ syarikat insurans.
• Surat pelepasan BP disalinkan kepada BPPA.

TEMPOH PELEPASAN BON PELAKSANAAN
KBK, BMB & BMM PKK

2 bulan selepas tarikh 3 bulan selepas tarikh
tamat Kontrak dan tamat Kontrak dan
selewat-lewatnya 6 bulan selewat-lewatnya 6 bulan
sebelum TMA. sebelum TMA.

JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk @ BPPA
kemukakan tuntutan Kontraktor menyelesaikan
kepada kontraktor dan tuntutan/ obligasi
Apa perlu Kontraktor diberikan
dilakukan Kontrak.
tempoh 30 hari untuk
sekiranya menyelesaikan tuntutan.
terdapat tuntutan
atau obligasi
Kontrak yang
belum
diselesaikan oleh
Kontraktor? PPD/ Institusi Pendidikan
@ JPN/ Bahagian/ Institusi
Pelepasan BP.
Induk proses pengesahan
pelepasan BP.

Sekiranya Kontraktor mengemukakan maklum balas/

rayuan terhadap tuntutan – JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk @ BPPA hendaklah mengeluarkan Surat
Penahanan BP atau Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal
BP.
Sekiranya Kontraktor tidak mengemukakan sebarang

maklum balas/ tiada rayuan dikemukakan – JPN/
Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengeluarkan
Surat Rampasan BP.

PERBANDINGAN SURAT PENAHANAN, SURAT PELANJUTAN TARIKH
MATI ASAL DAN SURAT RAMPASAN BON PELAKSANAAN
Surat Pelanjutan Surat Rampasan

Perkara Surat Penahanan BP
TMA BP BP
Melanjutkan TMA Mengambil
BP tidak dilepaskan bagi membolehkan sebahagian/
Fungsi
secara automatik tuntutan terhadap keseluruhan wang
BP dibuat jaminan
Klausa dalam
Tiada Klausa 4 Klausa 1
Format BP
Dalam tempoh sah Dalam tempoh sah
laku BP sahaja. laku BP sahaja. Sama
Tiada. Boleh dikemukakan
Sah laku Pelanjutan tidak ada sebelum TMA
pada bila-bila masa
melebihi 1 tahun atau sebelum Tarikh
dari TMA Mati Lanjutan (TML)
Tempoh sah laku BP Tempoh sah laku BP Jika tiada maklum
Bila perlu
berbaki sekurang- berbaki sekurang- balas/ rayuan atau
dikemukakan?
kurangnya 6 bulan kurangnya 3 bulan rayuan ditolak

RAMPASAN BON PELAKSANAAN
Nilai tuntutan < Nilai BP: Nilai tuntutan ≥ Nilai BP:
Rampasan BP bersamaan nilai

Rampas keseluruhan BP
tuntutan
Bagi baki yang tidak dapat

dituntut melalui rampasan BP,
Baki BP hendaklah dilepaskan
kemuka kepada PUU, KPM
untuk pandangan dan ulasan
Bayaran yang diterima hendaklah diakaunkan Ke dalam Akaun

Hasil Kerajaan (Tidak boleh digunakan untuk tujuan lain)
PENYERAHAN NOTIS/ SURAT/ DOKUMEN
Serahan tangan dan

penerimaan yang diperaku
Bagi memastikan surat/ oleh Kontraktor
notis/ dokumen DIWAJIBKAN
berkaitan diterima oleh
kontraktor, tatacara Pos Akuan Terima Berdaftar
penghantaran (Acknowledge Receipt
hendaklah dipatuhi Register) SANGAT
menggunakan 3 kaedah DIGALAKKAN
berikut:
Faks

TEMPOH PELEPASAN BON PELAKSANAAN
Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah

mendapat kelulusan SUB (BPPA).
Pengurusan Bon Pelaksanaan adalah tertakluk kepada had

kuasa seperti yang dinyatakan di dalam Akta Kontrak Kerajaan
1949 (Akta 120) dan Surat Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal
KPM.
Sebarang tuntutan adalah TERHAD kepada harta/ aset

Kerajaan sahaja.

PEMAKAIAN
Garis panduan ini

membatalkan garis
panduan dan surat
Perkhidmatan PKK,
Terpakai bagi arahan pentadbiran
KBK, BMB dan BMM
Kontrak-kontrak yang yang telah dikeluarkan
yang berstatus tender
sedang berkuat kuasa. sebelum ini berkaitan
sahaja.
Bon Pelaksanaan
(Tahun 2014, 2013,
2009 dan 2008).
PINDAAN GPPK 2015
Para Frasa/ Ayat Asal Pindaan

4.2.2 (b) … tindakan seperti di pada … tindakan seperti di para
4.2.6 4.2.5
4.2.3 (b) … tindakan seperti di para 4.2.6 … tindakan seperti di para
4.2.5
4.2.4 (b) … tindakan seperti di para 4.2.7 … tindakan seperti di para
4.2.6
4.3.2 (a) … tindakan seperti di para 4.3.4 … tindakan seperti di para
4.3.3
4.4.4 (a) … tindakan seperti di para 4.3.4 … tindakan seperti di para
4.3.3
Lampiran 1.10 PERAKUAN DAN PERAKUAN DAN
(b) PENGESAHAN PEGAWAI PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB * BERTANGGUNGJAWAB *
Untuk diisi oleh Sekolah Untuk diisi oleh JPN/
(BMB/ BMM)/ PPD/ Institusi Bahagian/ Institusi Induk
Pendidikan
SURAT ARAHAN PENTADBIRAN:
PENGUATKUASAAN KONTRAK PERKHIDMATAN
16 Jun 2015

S U R AT A R A H A N P E N TA D B I R A N
Takrifan “Kerajaan” di dalam dokumen kontrak Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan (PKK), Bekalan Makanan Bermasak (BMB)
dan Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) seperti yang telah
dipersetujui oleh Penasihat Undang-Undang adalah seperti berikut:
“Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia yang diwakili oleh

Kementerian Pendidikan dan termasuklah Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan atau mana-mana pegawai yang
diberi kuasa oleh Ketua Setiausaha Kementerian
Pendidikan”.

Walaupun takrifan “Kerajaan” ini secara umumnya

telah pun merangkumi keseluruhan jentera pentadbiran
KPM, namun masih terdapat sebahagian pentadbir
kontrak iaitu pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)/
Bahagian/ Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)/ Sekolah yang
menyatakan bahawa:
1. mereka tidak diberi kuasa secara rasmi yang jelas bagi
menguatkuasa syarat/ terma kontrak berkenaan.
2. mereka tidak mengetahui senarai tanggungjawab di
bawah bidang kuasa masing-masing.
3. kontraktor tidak merasakan bahawa JPN/ Bahagian/
PPD/ Sekolah berkuasa mengambil tindakan punitif
seperti menamatkan kontrak.

Oleh yang demikian, BPPA telah mengeluarkan Surat

Arahan Pentadbiran: Penguatkuasaan Kontrak
Perkhidmatan Yang Sedang Berkuatkuasa Di Premis-
premis Jabatan Pendidikan Negeri/ Institusi Induk/
Pejabat Pendidikan Daerah/ Sekolah/ Institusi
Pendidikan Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
bagi perkhidmatan:
1. Bekalan Makanan Bermasak
2. Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
3. Kawalan Keselamatan

Surat Arahan ini mengandungi:

1. Arahan agar pentadbir kontrak memastikan
kontraktor mematuhi syarat dan terma kontrak.
2. Mengambil tindakan denda dan pemotongan selaras
dengan syarat dan terma kontrak.
3. Arahan supaya JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
melaksanakan penamatan kontrak sekiranya
kontraktor gagal mematuhi syarat dan terma
kontrak.
Sila rujuk Surat Arahan Pentadbiran rujukan

KP(BPPA)600-1/7/2Jilid7(03/04/05) bertarikh 27 Mei 2015

2015-07-13 - Garis Panduan Pengurusan Kontrak 2015

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

2015-07-13 - Garis Panduan Pengurusan Kontrak 2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN

BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Menolak perkhidmatan dan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

‘tempoh bertenang’ diberikan untuk 14 hari

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

APA YANG PERLU ANDA LAKUKAN?

Mengeluarkan Surat Penerima Perkhidmatan

Sekiranya Penerima Perkhidmatan adalah Pusat Pembayar, Surat

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Nilai bulanan perjanjian bagi

Contoh Pengiraan Denda

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan

1. Kadar Sejam Pengawal: RM7.50 Daniel : RM7.50 x 4 jam

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Pemotongan = (GPS/30.5) x BH xBP

Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan

1. Gaji Pokok Sebulan : RM900.00 Mala : (RM900/30.5) x 1 hari

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan

1. Harga Sajian/ Hari : RM12.00 Sarapan : (20% x RM12.00 x 500

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan

1. Harga Sarapan : RM2.00 Sarapan : (20% x RM2.00 x 500

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Purata Nilai Nilai Kontrak

Maklumat Asas Contoh Pengiraan Pemotongan

1. Nilai Kontrak: RM3,000,000.00 Denda = 20% x RM3,000,000.00

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Tindakan pemotongan bayaran dan denda ini

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Jenis April 2015 (Hari)

Wang pemotongan dan/ atau denda yang telah dikenakan terhadap

Tindakan penamatan perkhidmatan

Sebarang denda dan/atau pemotongan

Kontraktor dikenakan 3 kali denda

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Maklumat dan dokumen daripada

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Maklumbalas PUU Tindakan Perlu Diambil

• Kontraktor akan meneruskan

• Ketua Jabatan bagi JPN/ Bahagian/ Institusi

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Penerima Perkhidmatan dikehendaki memantau dan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Tidak Mengesyorkan • Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan namun prestasi

• JPN/ Bahagian/ Institusi Induk bersetuju: Surat

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengeluarkan

 Kes yang telah selesai hendaklah direkod dan difailkan

 Nama syarikat, nama pemilik/ Lembaga Pengarah syarikat

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menyimpan bon

 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengakaunkan

BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET

Serahan tangan dan