Projektkialakítás - a projekt struktúra

tervei.

A projekt teljesítési tervei.

1
PROJEKTKIALAKÍTÁS – A
PROJEKT STRUKTÚRATERVEI

Projekt teljesítése stratégiai cél érdekében – stratégiai akciók

projektekké alakítása.

Projektkialakítás a projekt elvárt eredménye által teljesítendő

operatív funkciókon keresztül valósul meg.
Funkcióstruktúra – mit csinálnak ott?

Funkciók működését biztosító elemeken keresztül valósul meg

Funkcióhordozó struktúra - milyen létesítmények vannak ott?

2
 PROJEKTKIALAKÍTÁS – A PROJEKT
STRUKTÚRATERVEI

Projekt teljesíthetősége mellett, a projekt behatárolásának

teljessége, a projekt idő- és költségkereteinek kialakításáért.

Tevékenység struktúra
a funkcióhordozók struktúráját létrehozó tevékenységek struktúrája

Előzőek egységes keretbe rendezése

Integrált szemléletű struktúraterv

3
 PROJEKTKIALAKÍTÁS – A PROJEKT
STRUKTÚRATERVEI
Funkcióstruktúra

Alapfeltétel: stratégiai akciók projektekké transzformálhatók.

Kialakulnak a projektek terjedelmi határai – erre hatást gyakorló
tényezők:
- operatív működés során ellátandó funkciók tatalma,
- operatív funkciók kapacitás jellemzői és minőségi követelményei,
- operatív működést biztosító eszközök összetettsége

Funkcióstruktúra – célstruktúra, egy olyan hierarchikus rendszer, ahol

a csúcs a projekt célja, vagy a stratégiai cél – alárendezve a fő
funkciócsoportokat, majd az alárendelt funkciókat.

Mi történik? Mit csinálok? Milyen szolgáltatásokat nyújtok?

4
 PROJEKTKIALAKÍTÁS – A PROJEKT
STRUKTÚRATERVEI
FUNKCIÓSTRUKTÚRA

Üzemanyag töltőállomás

Üzemanyagok
Gépjármű. Üzemanyag betöltése a Értékcikk árusítás
mosás tárolás járművekbe

B
Á
K B E P R
A A É
Ü E N K É U L L
A
Z Ö N S B T K E
L L F G K
I Á Z Z Z E Ó A L
S S Ű
N Z L B Á V Á T M
T M
Ő Ő
Ő O E E E M É P R I
T L
O K S N L T O É S
M M Á A
L E Z Y A E L S Z
R
O O O
A J D E I L Á Z E
S S J S
L É D S E R
É
Á Á Á S É I K E
G
S S S S K

5
 FUNKCIÓSTRUKTÚRA

Funkcióstruktúra alkalmazásának előnyei

Elősegíti a projektvariációk kialakítását

Jó kiindulási pont a megvalósíthatósági tanulmányokhoz

Segítségével kialakítható a funkcióhordozók struktúrája

6
 FUNKCIÓHORDOZÓ STRUKTÚRA

Funkcióhordozó struktúra – eszközstruktúra

A projekteredmény minden olyan eleme, amelynek segítségével

egy funkció, vagy több is – akár egyidejűleg – működésbe
hozható.
A funkció hol és hogyan valósul meg?

Üzemanyag tárolása - föld alatti tartályok – tartályok, vezetékek

Értékcikk árusítás – üzlethelyiség – épület, pénztár, tárolás

7
FUNKCIÓHORDOZÓ STRUKTÚRA

Üzemanyag töltőállomás

Szerviz - műhely Föld alatti tartályok Kútfej-szerelvények Üzlethelyiség

É G K T V K B É T
P É É A E Ú E P P Á
Ü P Z R Z T L Ü É R
L I I T E F S L N O
E Á T E Ő
E Z L
T M M L É J T T Á
O O E Ú
Y K Á S
S S k T
O E R
Ó Ó K K

8
FUNKCIÓHORDOZÓ STRUKTÚRA

Projekt teljesítésekor funkcióhordozók struktúrája valósul meg.

Megfogalmazhatóvá válik a projekteredmény.

Leírható és definiálható – tartalmilag mi képezi a projekt részét.

Egy projekt így lehatárolható és elhatárolható.

9
PROJEKTKIALAKÍTÁS – A
PROJEKT STRUKTÚRATERVEI
TEVÉKENYSÉGI STRUKTÚRÁK
Projekt teljesítése szempontjából szükséges a funkcióhordozó struktúrát
létrehozó tevékenység struktúra kialakítása.
Ez adja az idő-és költségkorlátok kialakításának alapját.

Tevékenység struktúra,
mint hierarchia
- projekteredmény – nagyobb tevékenységcsomagok , első vonalbeli felbontás –
kisebb részfeladatok – elemi tevékenységek.

Tevékenység struktúra, mint célrendszer,

tevékenységek közötti kapcsolatok elemzése;
munkafolyamat interdependenciák elemzése;
bizonytalanságok feltárása;
erőforrás-szükséglet tervezése;
projekt monitoring és kontrolling kialakítása;
mérföldkő eseményeinek kijelölése.

10
TEVÉKENYSÉGI STRUKTÚRA – PBS DIAGRAM
PBS – Product Breakdown Structure, terméklebontási szerkezet –
diagram
Egy tetszőleges beruházói projekt esetében

LÉTESÍTMÉNY

Tervezés Mélyépít Szakipa Befejező

i ési ri munkák
munkák munkák munkák
E T K
A I T A
N
N V A L
G U I L A
E L T
M E
A P
D
Á L J O
É
N I Z
L Y T M Á
Y O E
K R
S
E
V
K

11
 PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT – TEVÉKENYSÉG
STRUKTÚRA

Panzió

Kőműves Ács és tetőfedő Épület-gépészeti

Befejező munkák
munkák munkák munkák

Szerk. Válasz- Ép.Gép. Festés,

Alap Födém Aljzat Vakolat Tető Vízvez. Elektr. Vez. Gázvez. Fűtés Burkolás
Falak falak Végsz. mázolás

12
A PROJEKT TELJESÍTÉSI TERVEI

Időtervezés

Erőforrás-tervezés

Költségtervezés

13
 IDŐTERVEZÉS

Időterv funkciója
A projekt megvalósításában érdekeltek közötti hatékony
kommunikáció és együttműködés eszköze legyen.

Időtervvel szembeni követelmények

Tevékenységek időbeli összefüggéseinek grafikai megjelenítése, a
munkafolyamat - interdependenciák szerint
Grafikai ábrázolás szemléletmódjának illesztése a tevékenységek
bekövetkezésének teljesítéséhez.
Időterv részleteinek lefedése a felhasználók információigénye szerint.

14
 FONTOS IDŐTERVEZÉSI
SZEMPONTOK

1. Tevékenység
• két konkrétan meghatározott időpont között teljesítésre
kerülő projekt elem
• teljesítése erőforrást igényel
• helyszíne meghatározható
2. Tevékenységek időtartama
• adott tevékenység elvégzéséhez szükséges időmennyiség
• befolyásolja a munkamennyiség, erőforrás mennyiség,
erőforrások teljesítőképessége, külső korlátozó
körülmények
3. Tevékenységek logikai kapcsolata – megelőzési listák
• párhuzamosan végezhető tevékenységek köre
• egymás után végezhető tevékenységek

15
 IDŐTERVEZÉS

Időtervezési technikák

Hálódiagramok

Oszlopdiagramok, vagy sávdiagramok

16
 IDŐTERVEZÉS – KRITIKUS TEVÉKENYSÉG -
TARTALÉKIDŐ

Kritikus tevékenység - azok a tevékenységek, amelyek a projekt

befejezési dátumának módosítása nélkül nem késleltethetők.
A legtöbb projektben számos tevékenység rendelkezik tartalékidővel, így
késleltethető is más tevékenységek, illetve a projekt befejezési
dátumának késleltetése nélkül.
Vagyis minden olyan tevékenység amelyeknek teljes tartalékideje nulla.

Tartalékidő - egy-egy tevékenység mennyit csúszhat úgy, hogy a projekt

átfutási ideje ne változzon.

17
 IDŐTERVEZÉS – KRITIKUS ÚT

Kritikus út

A projekt végleges hosszát határozza meg

Azokak a tevékenységeknek a sorozata, amelyeket az előirányzott határidőre

el kell végezni ahhoz, hogy a projekt időre kész legyen. A kritikus úton lévő
tevékenységek mindegyike kritikus tevékenység

Azonosítása a csúszási időtartamok segítségével lehetséges

18
 KRITIKUS ÚT

Teljes csúszás – az a maximális idő, amellyel egy tevékenység

időtartama megnövelhető, vagy megkezdése elcsúsztatható, anélkül,
hogy megnövekedne a projekt időtartama.

Független csúszás - az a maximális idő, amellyel egy tevékenység

időtartama megnövelhető, vagy megkezdése elcsúsztatható, anélkül,
hogy akadályozná a következő tevékenység legkorábbi megkezdését.

Kritikus út – az adott tevékenységgel kapcsolatos teljes csúszás

értéke zéró

19
 KRITIKUS ÚT MEGHATÁROZÁSA –
CSÚSZÁSI IDŐTARTAMOK

Tevékenység legkésőbbi kezdése – LS /latest start/

Tevékenység legkorábbi kezdése – ES /earliest start/
Teljes csúszás – TF
TF = LS - ES
Legkésőbbi befejezési időpont – LF
Legkorábbi befejezési időpont – EF
TF = LF – EF
Szabad, vagy független csúszás – FF
FF = EF – ES

FF ≤ TF

20
IDŐTERVEZÉS - CPM DIAGRAM -
HÁLÓDIAGRAM

CPM (Critical Path Method = Kritikus út módszere) diagram

elkészítésének lépései

Tevékenységek definiálása

Tevékenységek logikai kapcsolatának meghatározása

Tevékenységek időtartamának meghatározása

CPM diagram összeállítása és a kritikus utak azonosítása.

21
TEVÉKENYSÉGLISTA - PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

Sorszám Tevékenység Időtartam (hét)

1 Alap 1
2 Szerkezeti falak 2
3 Födém 1
4 Tető 2
5 Válaszfalak 3
6 Aljzat 1
7 Vízvezeték (alapszerelés) 1
8 Gázvezeték (alapszerelés) 1
9 Elektromos szerelés (alapszerelés) 1
10 Fűtés (alapszerelés) 2
11 Vakolás 3
12 Burkolás 2
13 Festés, mázolás, végszerelések 1

22
14 Átadás-átvétel 1
MEGELŐZÉSI LISTÁK - PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

Közvetlen Teljes
Időtartam Megelőző Időtartam Megelőző
Tevékenység Tevékenység
(hét) tevékenység (hét) tevékenység
1 1 -- 1 1 --
2 2 1 2 2 1
3 1 2 3 1 1,2
4 2 3 4 2 1,2,3
5 3 3 5 3 1,2,3
6 1 5 6 1 1,2,5
7 1 6 7 1 1,2,3,5,6
8 1 6 8 1 1,2,3,5,6
9 1 6 9 1 1,2,3,5,6
10 2 6 10 2 1,2,3,5,6
11 3 4,7,8,9,10 11 3 1-10
12 2 11 12 2 1-11
13 1 12 13 1 1-12

23
14 1 13 14 1 1-13
IDŐTERVEZÉS - CPM DIAGRAM -
HÁLÓDIAGRAM

CPM diagram jelrendszere:

Kritikus
út
Látszattevékenység - két tevékenységet
nem köti össze erőforrást igénylő tevékenység
- egyik tevékenység nem kezdhető el a másik
befejezése nélkül
Időpont
szimbólum

Párhuzamos
tevékenységek

Tevékenység

24
PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT – CPM HÁLÓ
IDŐELEMZÉS ESEMÉNYLISTA

Legkorábbi Lekésőbbi Teljes esemény

Esemény Kritikus úton
bekövetkezés bekövetkezés bekövetkezési
ek lévő esemény
EET LET tartalékidő
1 0 0 0 Igen
2 1 1 0 Igen
3 3 3 0 Igen
4 4 4 0 Igen
5 6 10 4 Nem
6 7 7 0 Igen
7 8 8 0 Igen
8 9 10 1 Nem
9 9 10 1 Nem
10 9 10 1 Nem
11 10 10 0 Igen
12 13 13 0 Igen
13 15 15 0 Igen
14 16 16 0 Igen
15 17 17 0 Igen

25
PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT – CPM HÁLÓ
IDŐELEMZÉS TEVÉKENYSÉGLISTA
Tevé-
Legko- Legko- Legké- Legké- Kriti-
keny- Sza- Felté- Füg-
rábbi rábbi sőbbi sőbbi Teljes kus
Sor- Tevékenység Jel ség bad teles getlen
kez- befe- kez- befej- tarta- tevé-
szám megnevezése (i,j) időtar- tarta- tarta- tarta-
dés jezés dés ezés lékidő keny-
tama lékidő lékidő lékidő
EST EFT LST LFT ségek
(hét)
1 Alap (1,2) 1 0 0 1 1 0 0 0 0 Igen
2 Szerkezeti falak (2,3) 2 1 1 3 3 0 0 0 0 Igen
3 Födém (3,4) 1 3 3 4 4 0 0 0 0 Igen
4 Tető (4,5) 2 4 8 6 10 4 0 4 0 Nem
5 Vélaszfalak (4,6) 3 4 4 7 7 0 0 0 0 Igen
6 Aljzat (6,7) 1 7 7 8 8 0 0 0 0 Igen
Vízvezeték
7 (7,8) 1 8 9 9 10 1 0 1 0 Nem
(alapszerelés)
Gázvezeték
8 (7,9) 1 8 9 9 10 1 0 1 0 Nem
(alapszerelés)
Elektromos vezeték
9 (7,10) 1 8 9 9 10 1 0 1 0 Nem
(alapszerelés)
10 Fűtés (alapszerelés) (7,11) 1 8 8 10 10 0 0 0 0 Igen
11 Látszattevékenység (5,11) 0 6 10 6 10 4 4 0 0 Nem
12 Látszattevékenység (8,11) 0 9 10 9 10 4 4 0 0 Nem
13 Látszattevékenység (9,11) 0 9 10 9 10 4 4 0 0 Nem
14 Látszattevékenység (10,11) 0 9 10 9 10 4 4 0 0 Nem
15 Vakolás (11,12) 3 10 10 13 13 0 0 0 0 Igen
16 Burkolás (12,13) 2 13 13 15 15 0 0 0 0 Igen
Festés, mázolás,
17 (13,14) 1 15 15 16 16 0 0 0 0 Igen
végszerelések

26
18 Átadás-átvétel (14,15) 1 16 16 17 17 0 0 0 0 Igen
 IDŐTERVEZÉS – CPM DIAGRAM –
PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

Tevékenységek nyílként való értelmezése – CPM diagram

(Critical Path Method = Kritikus út módszere)

5
8
9
1 2 3 4 6 7 10

KRITIKUS ÚT

11 12 13 14

27
 IDŐTERVEZÉS - IDŐSKÁLÁZOTT CPM DIAGRAM
– PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

7 8
5
7 9

1 2 3 4 6 7

7 10

1 5 8 10 17
11 12 13 14

28
 IDŐTERVEZÉS – CPM DIAGRAM

CPM diagram jellemzői

Tevékenységeket hangsúlyozza, tevékenység alapú ábrázolás.

Tevékenységek közötti összefüggéseket, tevékenységfolyam

kapcsolódásait érzékelteti.

Nem tudja a tevékenységek átfedéseit megjeleníteni.

Látszattevékenységek szükségesek, grafikai összefüggés okán.

29
 IDŐTERVEZÉS - PRECEDENCIA – DIAGRAM -
HÁLÓDIAGRAM

Precedencia /elsőbbségi/ diagram jellemzői

Eseményalapú ábrázolási mód. Esemény jelenti egy adott tevékenység

bekövetkezését.

Összekötő nyilak tevékenységek kapcsolódását fejezik ki.

Nincs szükség látszattevékenységre. Minden tevékenység számmal

azonosítható.

Átfedés, késleltetés megjelenítése lényegesen egyszerűbb - összekötő

nyíl mentén megadott számmal érzékeltethető.

30
IDŐTERVEZÉS – PRECEDENCIA - DIAGRAM

Jelölési rendszere
Legkorábbi Legkorább
kezdés (ES) i befejezés
(EF)
A
tevékenys
ég száma

A
tevékenys
ég
Legkésőb időtartam
a Legkésőbbi
bi kezdés befejezés
(LS) (LF)

31
 IDŐTERVEZÉS – PRECEDENCIA – DIAGRAM – PANZIÓ
ÉPÍTÉSI PROJEKT

32
 IDŐTERVEZÉS – PRECEDENCIA –
DIAGRAM – PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

33
 PRECEDENCIA - DIAGRAM

Előnyei

Olvashatóbb, mint CPM – diagram

Szükségtelenné válik a látszattevékenységek bevezetése

Egyszerűbb a tevékenységek számozása

34
 OSZLOPDIAGRAMOK

LOB - Line of Balance - diagram

Szűk körben elterjedt - logikai rendszere sajátos.

Egységnyi mennyiségű teljesítésre értelmezve, a tevékenységek

ismétlődnek.

A teljesítés repetitív (ismétlődő) tevékenységekben valósul meg.

(pl. utak, vezetékek)

35
OSZLOPDIAGRAMOK - GANTT -DIAGRAM

Diagram készítésének lépései

Tevékenységek definiálása

Tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása

A tevékenységek időtartamának meghatározása

Gannt-diagram összeállítása

36
 TEVÉKENYSÉGEK KAPCSOLATAI –
FÜGGŐSÉGEK
dA dA dA
A A A
 Befejezés-kezdés
A B dB dB dB
B B B
Azonnali kezdés (szigorú Késleltetett
 Átlapolás 0
vég-kezdet kapcsolat) =0 kezdés 0
dA dA dA
A A A
dB dB dB
A B Kezdés-kezdés B B B
Egyidejű kezdés (szigorú Késleltetett
kezd-kezd kapcsolat) =0 Átlapolás dA
kezdés dB

dA dA dA
A A A
dB dB dB
A B Befejezés-befejezés B
B B
Egyidejű befejezés (szigorú Késleltetett
Átlapolás dB
vég-vég kapcsolat) =0 befejezés dB

dA dA dA dA
A A A A
A B Kezdés-befejezés dB dB dB dB
B B B B
Egyidejű kezdés =dB, Átlapolás Késleltetett
 egyidejű befejezés =dA dAdB befejezés dB
dA dA dA dA
A A A A
Kezdés-kezdés,
A B befejezés-befejezés dB dB dB dB
B B B B
Késleltetett
 =0, =0 Átlapolás

37
kezdés
 OSZLOPDIAGRAMOK - GANTT –
DIAGRAM – PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

3
8
OSZLOPDIAGRAMOK – GANTT – DIAGRAM -
FÜGGŐSÉGI NYILAKKAL-
PANZIÓ ÉPÍTÉSI PROJEKT

Sor- Időtartam (hét)

Tevékenység
szám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
0 1
1 Alap
1 3
2 Szerkezeti falak
3 4
3 Födém
4 6 8 10
4 Tető
4 7
5 Válaszfalak
7 8
6 Aljzat
Vízvezeték 8 9 10
7
(alapszerelés)
Gázvezeték 8 9 10
8
(alapszerelés)
Elektromos veze- 8 9 10
9
ték (alapszerelés)
Fűtés 8 10
10
(alapszerelés)
10 13
11 Vakolás
13 15
12 Burkolás
Festés, mázolás, 1516
13
végszerelések
1617
14 Átadás-átvétel

39
 Panzióépítési projekt– Ganttdiagram
Sor- Időtartam (hét)
Tevékenység
szám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
0 1
1 Alap
1 3
2 Szerkezeti falak NS 0
34
3 Födém
4 6 8 10
4 Tető
4 7
5 Válaszfalak
KK 0
7 8
6 Aljzat
8 9 10
7
Vízvezeték
(alapszerelés)
NS 0
8
Gázvezeték 8 9 10 KK 0 VV 0
(alapszerelés)
Elektromos veze- 8 9 10
9
ték (alapszerelés) KK 0 VV 0
Fűtés 8 10
10
(alapszerelés) KK 0
11 Vakolás
10 13 NS 0
13 15
12 Burkolás
Festés, mázolás, 1516
13
végszerelések
1617
14 Átadás-átvétel

40
 GANTT- diagramok

4
1
 IDŐTERVEZÉS

Mindegyik tervezési technika kiinduló alapja a tevékenységi

struktúra -
- egyrészt, a projekt időterve, a tevékenységi struktúra bármelyik
szintjére
elkészíthető,
- másrészt, a tevékenységi struktúra alacsonyabb szintjén elkészített
időtervből, modulszerűen összeállítható az összevontabb tevékenységi
szint.
Részletezettsége alkalmazkodjon a tervet felhasználók
információigényéhez – minden szinten.

INFORMÁCIÓS IGÉNYSZINT – TEVÉKENYSÉGI STRUKTÚRA

TEVÉKENYSÉGEK KÖZÖTTI IDŐBELI ÖSSZEFÜGGÉSEK

42
 ERŐFORRÁS - TERVEZÉS

Időtervezés leginkább a tevékenységekhez rendelt erőforrások

teljesítőképességétől függ
Beruházási projekt - materiális erőforrások.
Kutatási projekt – szellemi erőforrások.

Nincs egységes módszer az erőforrások tervezésére.

Minden projekt számára fontos:

Az emberi erőforrás
Projekt megvalósítását irányító, szervezeti erőforrás

43
 ERŐFORRÁS – TERVEZÉS
FELADAT/FELELŐSSÉG MÁTRIX

N. I K.B. Á.B. K.J. M.D. T.G. P.A. S.T

Projektirányítás x x

Minőségi x x
követelmények
rögzítése
Felhasználói igények x x x
rögzítése

Hardverbeszerzés x x

Betanítás x x x

44
 ERŐFORRÁS – TERVEZÉS
EMBERI ERŐFORRÁS SZAKMAI MÁTRIXA

Projekt- Minőség- Informati- Pénz- Szoftver- Beszerzés Felhasz Név

menedzs biztosítás ka ügyek fejlesztés -nálók
-ment meg-
bízottja

x x N.I

x X Á.B.

x X K.J.

x x M.D

45
 ERŐFORRÁS - TERVEZÉS

Kialakult szemléletmódok:

Időkorlátos erőforrás-tervezés
Időtartam kötött, de erőforrások korlátlanul rendelkezésre állnak

Erőforrás-korlátos tervezés
Erőforrások korlátozottak - időtényező alárendelt

Mindkét eset gyakorlattól erősen eltér - két szélsőérték

46
 ERŐFORRÁS - TERVEZÉS

Optimalizálás

Időterv kritikus útvonalának rövidítése – időterv optimalizálás

- több erőforrás alkalmazása, - kritikus tevékenységek felbontása
párhuzamos tevékenységekre, időterv átfedések számának növelése,
tevékenységek logikai kapcsolatainak újra tervezése.

Erőforrás-kiegyenlítés lehetőségei
- Tartalékidő felhasználása, tevékenységek alvállalkozásba adása.

47