Business Process Flow

MM.5.1.2_Goods Receipt
JICO Agung MIWON ABN
Process Owner BPO Process Owner BPO Process Owner BPO

　 [Change History]
Created/
Change Checked Approved
Ver. Description Updated
date By By
By

1
 Business Process Flow
MM.5.1.2_Goods Receipt

　 [Change History]
Created/
Ver. Change date Description Checked By Approved By
Updated By
yyyy/mm/d yyyy/mm/d
2014/05/28
01 2014/05/28 Initial Creation d d
Rizki
Name Name

2
Process Overview

• Summary
Goods receipt is the physical inbound movement of goods or materials into the
warehouse. It is a goods movement that is used to post goods received from external
vendors or from in-plant production. All goods receipts result in an increase of stock in
the warehouse.

• Key Process Step

• Delivery Note
• Visual Inspection
• Goods receipt
• Stock Overview
• Return to vendor

• Related Department within Company

• Purchase Department & Manager

• QM
• Inventory Department

3
Process Flow

1. Goods Receipt

Department Process Flow

Delivery Note
Vendor Document

10. Y
20. Visual
Check document with
Inspection
PO and item
30. Packing
N Drop stuff Document
Inventory
Department

40.
Goods Receipt

N
MM.X.X.X 50. 60.
Return to Vendor Inspection Stock Overview

Y
Y
Quality N MM.X.X.X
Management Inspection
Department

4
 Detailed Process Description

Step Desc. Transaction Code Description

10. Check document with PO and

Manual Check Docs, Item Matl & PO
item

20. Visual Inspection Manual Visual Inspection

30. Drop stuff Manual Dropping and Sore Location

40. Goods Receipt MIGO Input Goods receipt

50. Inspection QA32 Inspection by QA

60. Stock Overview MMBE Display Stock

5
Legend

： Report
： Screen ： Manual process ： Judgment created by
System

： Report
： System ： Internal
created by ： External Data
Process Data
hand

： Connection
： Business flow to the other
Flow ID
： e-mail Flow name flow (other
： Data / System flow document)

： Connection
A to 　 the other
page(A ～ Z)

： Connection to
the other flow of
1 the same page
(1 ～ 9 ）

6
Create GR using MIGO

Screen Capture Screen

 Ketik MIGO lalu enter untuk mengakses Good Receipt

(Barang Masuk) atau klik di menu favourite untuk
01 01
membuat PR
 Kemudian enter untuk masuk ke tahap berikutnya

 Form entry PO terbuka, tinggal di beri isian data

sebagai berikut :
05 1. Goods Receipt : Barang Masuk
02 03
2. Display : menampilkan Display Material Document
02
3. Cancellation : mengcancel Material Document
04 4. Good Issue : pengeluaran barang dengan reservasi
5. Return delivery matl doc : retur pengiriman
document
6. dll, ada keterangan tiap document yang harus diisi.

 Di kolom yang kedua, akan ada menu sebagai berikut:

1. Other, tidak terkait dengan order maupun purchase order.
2. Reservation, form perpindahan barang yang wajib
03 digunakan.
02 03 3. dll, menu yang banyak digunakan adalah yang saya
sebutkan sebelumnya.

 Ketik Document dan Posting date harus sama,

04 sangat penting untuk costing. Apabila ada proses
GR, sangat penting tanggal yang sama.

 Purchase Order, di dalam Purchase order, GR ini

05 akan di entry berdasarkan PO yang terkait. Bisa
memilih tanggal PO dibuat.
7
Create GR using MIGO

Screen Capture Screen

01
01
 Ini ada berbagai transaksi perpindahan material,
kebutuhan perpindahan transaksi material terangkum
01
dalam kode-kode tersebut
 Pilih lalu enter untuk masuk ke tahap berikutnya

03
 Ketik kode material lalu enter akan otomatis data
02
02 entry berubah menjadi nama dan mengisi kolom
secara otomatis.

 Di menu quantity, ketik jumlah barang yang akan

03
di barang masuk (GR).
02

 Where, dimana plant yang akan dipakai

untuk GR, storage location adalah lokasi
gudang yang akan digunakan.
04  Good receipient, adalah petugas yang
melakukan proses GR tersebut.
 Text : ada informasi tambahan yang
digunakan (harus ada, jika tidak ada save
03
post document akan gagal)
04
05
03  Partner, adalah supplier yang mengirimkan
02 05
material yang diinput GR tadi.

8
Create GR using MIGO

Screen Capture Screen

 Klik Check, untuk mengecheck data

01
atau keterangan yang ada di field.
01 Apabila error maka harus diperbaiki.
Setelah tidak ada data yang error maka
bias di save dokumen tersebut.

 Checking error telah dilakukan, hasil bisa

02 dilihat di pojok kiri bawah.

 Di menu save, maka data yang di save

03
sudah benar. Material Document sudah
di save/posted. Done!

02

03

03