покретачке снаге које опредељују понашање људи. Зато је понашање човека увек мотивисано. То може бити упорни рад праћен одушевљењем и ентузијазмом, а може бити и избегавање рада "у знак протеста". • Мотивација је оно чиме обезбеђујемо да се људи понашају на пожељан начин којим се постижу циљеви организације и истовремено задовољавају сопствене потребе. То зовемо интеграцијом циљева и мотива. • Како мотивисати људе? • Резултат ових истраживања сведен је на познату формулу: "Људи воле да осете свој значај". Садржај ове реченице и данас има одлучујући значај за буђење у човеку радости рада. • Ако се људи изједначавају са шрафовима и зупчаницима, са бројевима и табелама, са сивом масом и сл., какав је онда мотив да човек, од њега отуђени рад, сматра потребним. Потребно је, дакле, да се успоставе хумани односи између руководиоца и радника, и радника међусобно, како би се постигла оптимална - ефикасна мотивација, • У том смислу, менаџмент треба да се интересује и за личне проблеме радника и да утиче на избегавање конфликтних ситуација. Теорије мотивације Теорије задовољења људских потреба, заступници ове теорије баве се утврђивањем основних потреба са основном претпоставком да ће човек утрошити властиту енергију за задовољење тих потреба. Улога руководиоца у мотивисању, по овој теорији јесте стварање ситуације у којој ће појединац најбоље задовољити своје потребе радећи на подстицању циљева организације. Теорије процеса по овој теорији мотивација процеса има за циљ да покрене људску активност и усмери је према подстицању одређених циљева понашање људи у компанији се може поделити на: потребно понашање да би се остварили циљеви компанија и понашање које се награђује - односно плаћа. Највећи проблем менаџмента је спајање потребног са понашањем које се награђује. Још једна подела мотива: Морални мотиви - колективним мотивима, материјални - лични. Менаџери користе различиту стратегију да би мотивисали људе за рад: Прва (основна) стратегија мотивисања је комуникација Друга стратегија радне мотивације је став менаџера према запосленима. Трећа стратегија мотивисања запослених је осмишљавање и обогаћивање посла и има за циљ смањење досаде на радном месту, односно у току обављања рада. Казна је манифестација последице непожељног понашања и она може довести до промене понашања у смислу брзог преласка из непожељног у пожељно стање, а може имати и низ непожељних пратећих ефеката. Уколико програм промене понашања тежи да буде успешан мора садржавати следеће елементе: Утврдити различите нивое награђивања за различит квалитет учинка запослених; Јасно упозорити радника шта чини погрешно; Кажњавати радника дискретно, а не пред колегама са којима ради; Увек награђивати добар рад и понашање и кажњавати негативно понашање и нерад, како би се радници уверили да је менаџмент озбиљан. Теорија хијерархије мотива и потреба Циљ човекове делатности увек значи задовољавање неке потребе. Свака потреба има одређене слојеве и конститутивне елементе: сазнајни слој је претпоставка појављивања одређене потребе. вредносни слој је у вези са избором и циљевима. емоционални слој потреба указује на доживљавање одређене потребе, на осећања која се при том исказују. интенционални слој потребе огледа се у спремности појединаца да делају у смеру задовољавања потреба, односно остварења циљева. Битне карактеристике вредности јесу: стабилност - оне су релативно стабилне, али и подложне променама; селективност - што значи да се оне јављају као принципи и мерило избора; пожељност - што значи да у основи вредности леже неки идеали и мотивациона функција; позитивност - подразумева да се вредношћу може означавати само нешто позитивно и тиме се разликују од ставова који могу бити и негативни Потреба је унутрашње физичко или емоционално стање неравнотеже Постоји пет фундаменталних човекових животних потреба: за физичком сигурношћу (физиолошке потребе); за сигурношћу (безбедносно - стабилитетне); друштвене потребе (социјалне); потребе за статусом - поштовањем уважавања (афирмационе); потребе самоостваривања. Масловљева хијерархија потреба: Физиолошке потребе Сигурност (безбедносне потребе) Друштвене потребе Потребе за поштовањем Самореализација Теорија потреба и културне разлике • Испитивања неких научника заснована су на примерима из различитих култура. Они су идентификовали три врсте потреба: • Потребе за успехом садржане су у нагону да у нечему успемо само ради успеха, а не ради богатства. Такве особе су спремне да прихвате ризик у доношењу одлука и да преузимају одговорност. • Потребу за дружењем показују особе које су више заинтересоване да буду с пријатељима и с вољеним особама за забаву или за неке друге догађаје, који немају везе с потребом за успехом. Овакве особе обично нису успешни менаџери. • Потреба за влашћу јесте оно што мотивише успешне менаџере. Потреба за влашћу је жеља да се утиче на друге људе тако да се циљеви и задаци могу обавити. Млади радници обично испод 26 година више изражавају своје незадовољство, покушавају да остваре потребе вишег нивоа (углед), и већи значај придају новцу тј. више су мотивисани системом награђивања према појединачним резултатима рада, истичући да им је пријатељство важније од рада. С друге стране, старији радници сматрали су да рад има морални значај и били су више поносни на свој рад и своју способност да нешто добро ураде налазећи у томе задовољство. Осим тога, они су више мотивисани за групним системом награђивања према раду, сматрајући да су друштвени фактори на радном месту значајни. Мотивациона теорија два фактора Шта људи очекују од свог посла? Основна идеја теорије два фактора јесте да постоје два нивоа потреба, па се сагласно томе сви фактори мотивације и задовољства послом могу сврстати у две групе: потребе нижег степена или "хигијенске потребе", потребе вишег степена или "прави фактори мотивације". Фактори везани за рад “хигијенски фактори”, јер хигијена не лечи, она делује превентивно с циљем да отклони ризике по здравље из људске околине. Ова група обухвата скуп фактора између оних који изазивају незадовољство па све до оних који не изазивају незадовољство. У ову групу фактора спадају: физички услови радне средине, друштвени услови радне средине (систем управљања и руковођења, међуљудски односи, надзор), безбедност на послу, дистрибуција плата, пословна политика компаније и административни прописи, погодности и сталности на послу. У факторе мотивације спадају: успех - постизање резултата, признање за оно што је постигнуто, изазован посао, повећана одговорност на радном месту, и могућност за напредовање и усавршавање током радне каријере. Новац је прихватљив за све људе и може се употребљавати готово у свим приликама. За људе који имају велику потребу да постигну успех новац није фактор мотивације. С друге стране, људи који имају малу потребу да постигну успех новац ће мотивисати да боље раде. Систем награђивања радника за већу продуктивност, мора да испуни следеће услове: мора бити директно везан за жељено понашање, као што је повећана продуктивност; награда мора бити дата одмах, а не касније, и награђивање треба да буде доследно (повећање плате које прати повећање трошкова живота). Теорија “х” и теорија “у” Претпоставке теорије "X" су да је Човек, по природи: индолентан - лењ, ради само колико мора, без амбиција је, није за сарадњу, неодговоран је, некреативан, Описано стање радне мотивације код људи не произилази из људске природе, већ је последица ситуације у којој се човек нађе, а то је слаба организација. Управљање и руковођење сведени су на: контролу, кажњавање, принуду и, као такви, постали неадекватни и недовољно стимулативни. Према теорији "Y", људи су мотивисани, поседују могућност развоја, и способни су да предузму одговорност и усмере своје понашање према циљевима организације. Они се понашају супротно због слабог система организације, па је задатак менаџмента да људима омогући да сазнају и развијају своје позитивне карактеристике. У циљу успешне примене теорије "Y" неки економисти се залажу за следеће: децентрализација система одлучивања; обогаћивање рутинског посла; учествовање запослених у процесу одлучивања; ова теорија се ослања на самоконтролу, самосвест и самоодговорност. Теорије процеса Процес мотивације треба да одговори на нека пизања; шта је усмерава, шта је одржава и како престаје. Познате су четири такве теорије: Теорија појачавања, Теорија очекивања, Теорија правичности, Постављање циљева, Теорија појачавања,
• Њена основна идеја је да људи желе задовољство, да
избегавају бол и да покушавају да израчунају или процене која ће акција произвести највише користи уз најмању цену. • Логика овог приступа изгледа отприлике овако: Неко жели задовољство, преузима одређене активности, и због тога је или награђен (позитивно појачана жеља) која се понавља у недоглед, све док не постане навика, или бива кажњен (негативно појачана жеља) са мањим изгледом да ће се такво понашање поновити. Теорија очекивања,
Мотивација да се добро ради јесте интеракција (међусобно деловање)
између жељених циљева вредности које се тим циљевима дају и радниковог очекивања да ће ођређени пут водити до тих циљева Тако мотивација постаје делимично мишљење радника да ли је награда која се нуди вредна додатног напора који се од њега очекује да би је добио. Основни допринос теорије очекивања огледа се у томе што је указала на значај разлика између људи и ситуација. Менаџери треба да знају да награде које се дају за уложени напор немају исту вредност за различите људе. Једни преферирају новац, други унапређење, трећи специјализацију у иностранству, четврти изазован посао и др. Теорија правичности,
Према овој теорији једнакости појединац у организацији очекује да за
уложени напор добије исту награду као и његов колега који ради исти посао у истој или другој организацији. Овде запослене не интересује само износ накнаде коју они примају за свој рад него како су и други награђени, јер када је у овом погледу учињена неправда долази до стварања тензија, а то упозорава менаџере да мењају радно окружење у смислу да оно обезбеди правичност и фер односе. Једноставније речено радници желе да им се призна њихов труд и залагање, као и квалитетно и стручно обављање радних задатака, наспрам појединаца који делују супротно, а не сносе последице за такав (не) рад Начин на који неко схвата своју плату заснован је најмање на два разлога: Однос његове плате према платама других; Његов "инпут" (то јест, уложени напор, образовање, ниво квалификације, специјализација, искуство) у односу на његов "резултат" (плату). Постављање циљева, Ова теорија сугерише менаџерима да запослени добију повратне информације о остваривању постављених циљева, како би имале улогу контролног и корективног механизма. Запослени ће бити посвећени циљу када је циљ постављен јасно и кад су они учествовали у његовом постављању. Запослени, такође, треба да имају могућности да прате резултате свога рада како би одмерили однос између оствареног и очекиваног нивоа посла. Стимулације (и финансијске и оне друге) такође су потребне да би се наградило остварење постављеног циља. Изгледа да новац и постављање циљева, као фактори мотивације највише обећавају. Теорија “З” Суштина теорије "З" је у томе, што она покушава да интегрише јапанску и америчку менаџерску праксу. Главне карактеристике практичног деловања америчког менаџмента су: краткорочно задржавање запослених у једној компанији, индивидуализам у одлучивању, индивидуална одговорност, брзо напредовање у служби, директни механизми контроле, специјализована професионална каријера, селективна брига о запосленима. Карактеристике јапанске праксе су: доживотно запослење, колективно одлучивање, колективна одговорност, поступно напредовање на послу, индиректна контрола, неспецијализована професионална каријера, брига о свим људима компаније у контексту њихове личности Спајајући ове две праксе Оучи је дао карактеристике компаније са, како јеон назвао “ З” типом организације: дугорочно запослење, колективно одлучивање, индивидуална одговорност, систем поступног напредовања запослених, умерено специјализована професионална каријера, механизам индиректне контроле, брига за све запослене у компанији, укључујући и њихове породице. Теорија "З" као и друге теорије управљања, није показала своју универзалност али захваљујући трансплант компанијама уметност јапанског менаџмента у чистом или "хибридном" облику освојила је Европу и Америку. Интегративни модел мотивације Стварност организације је веома сложена, у њима раде људи различитог пола, старости, образовања, боје, вероисповести, нарави - психолошког профила и сл. са различитим очекивањима, потребама, жељама и циљевима. Једну теорију или један чист модел мотивације тешко би могли прихватити менаџери. У том смислу, менаџерима се као користан сугерише интегративни модел, који повезује теорије мотивације. У његовој основи је теорија очекивања. Теорија очекивања полази од претпоставке да ће запослени достићи висок ниво напора ако постоји јака веза између напора и резултата рада, резултата рада и награђивања, награђивања и личних циљева. У овом моделу су заступљене и теорије достигнућа и једнакости. Култура ограничења за примену теорије мотивације • Оно што је заједничко и што повезује све културе на глобалном плану је новац. Питање је само да ли је он у свим културама на првом месту. Такође, запосленима свих култура важно је да раде неки интересантан и испуњавајући посао и да желе да буду вољени и да воле. • Појединац у групу може да унесе семе раздора али и жељу да група буде довољно јака да се остваре циљеви због којих је ушао у баш такву групу. • Питање је дакле: Да ли задовољство, због постигнутог заједничког циља, ради којег група постоји, индивидуалној личности доноси више од незадовољства статусом у групи. 15 критеријума који мотивишу организацију рада: Свака активност треба да је осмишљена што се посебно односи на оног ко захтева активности од других. Већина људи осећа радост од рада (задовољство), ако за њега одговара, ако тиме задовољава своје потребе и очекивања Човек на свом радном месту жели показати за шта је способан, Свако тежи да изрази себе у раду, да препозна себе у неким резултатима, да њима докаже да он, може нешто урадити Сваки радник има своју тачку гледања на то како је могуће побољшати свој рад и његову организацију. Људи воле да осете своју важност Сваки радник тежи успеху. Успех без признања доводи до разочарења Према томе на који начин, у којем облику и којом брзином сарадници добијају информације они цене каква је њихова реална важност у очима непосредног руководства и руководилаца уопште. Појединци као сарадници не подносе да се одлуке о променама у њиховом раду и радним местима, чак и ако су те промене позитивне - доносе без њиховог учешћа и без узимања у обзир њиховог знања и искуства. Свакоме је потребна информација о квалитету сопственог рада. Сараднику је она потребнија него његовом руководиоцу Контрола са стране је за све нас непријатна. Већина људи тежи да у процесу рада стиче нова сазнања. Радници као сарадници оштро реагују ако њихова марљивост, залагање на раду и добијени бољи резултати доводе до њиховог још већег оптерећења а нарочито ако се то никако не одражава у материјалном - новчаном погледу. Дозвољава ли рад да се буде шеф самом себи